Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Belge Doğrulama Kodu :BEKA7P2M Pin Kodu :22451 Belge Takip Adresi : https://www.turkiye.gov.tr/dogus-universitesi-ebys Bilgi için: Esra KIRAL
Unvanı: Memur Adres:Dudullu OSB Mah. Nato Yolu Cad. 265/1 Ümraniye İstanbul
Telefon:Tel : 444 79 97 Faks:0216 327 96 31
e-Posta:info@dogus.edu.tr Elektronik Ağ:www.dogus.edu.tr Kep Adresi: dogusuniversitesi@hs01.kep.tr
1/2
DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ
REKTÖRLÜK
Sayı : E-15705228-050.01.01-2692
…………Konu : 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemi Uzaktan Eğitim ve Sınav Esasları Hakkında DAĞITIM YERLERİNE
Üniversite Senatosu’nun 22.02.2021 tarih ve 2020/08 sayılı toplantısında alınan 01 sayılı kararı aşağıda sunulmakta olup, bilgilerinizi saygılarımla rica ederim.
Üniversite Senato Kararı
Toplantı Tarihi: 22 Şubat 2021 Toplantı No: 2021/08
1. Yeni Koronavirüs Hastalığı salgınında Eğitim-Öğretim süreçlerine ilişkin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 17.02.2021 tarih ve 11439 sayılı yazısı gereği; Covıd-19 Salgını nedeniyle 2020-2021 Akademik yılı Bahar döneminde uygulanacak Uzaktan Eğitim ve Sınav Esasları görüşüldü.
Yapılan görüşmeler sonucunda; COVID-19 salgını nedeniyle 2020-2021 Akademik Yılı Bahar döneminde uygulanacak Uzaktan Eğitim ve Sınav Esaslarının ekte (EK-1) belirtildiği şekilde kabul edilmesine katılanların oy birliği ile karar verildi.
Prof.Dr. Turgut ÖZKAN Rektör
DAĞITIM Gereği:
Türk Dili ve İnkılap Tarihi Birimine Yabancı Diller Birimine
Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığına Hukuk Fakültesi Dekanlığına
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına
Bilgi:
Sayın Prof.Dr. Turgut ÖZKAN Sayın Prof.Dr. Mesut KUMRU
Sayın Prof.Dr. Ethem Soner ÇELİKKOL Sayın Prof.Dr. Halit Targan ÜNAL Sayın Prof.Dr. Mehmet GENÇ
Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 24.02.2021-2692
Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Belge Doğrulama Kodu :BEKA7P2M Pin Kodu :22451 Belge Takip Adresi : https://www.turkiye.gov.tr/dogus-universitesi-ebys Bilgi için: Esra KIRAL
Unvanı: Memur Adres:Dudullu OSB Mah. Nato Yolu Cad. 265/1 Ümraniye İstanbul
Telefon:Tel : 444 79 97 Faks:0216 327 96 31
e-Posta:info@dogus.edu.tr Elektronik Ağ:www.dogus.edu.tr Kep Adresi: dogusuniversitesi@hs01.kep.tr
2/2
Mühendislik Fakültesi Dekanlığına Sanat ve Tasarım Fakültesi Dekanlığına Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğüne Öğrenci İşleri Müdürlüğüne Otomasyon Sistemleri Birimine Lisansüstü Eğitim Enstitüsüne Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Sayın Gözde İNAN
Sayın Özge ŞEKER KARABULUT Sayın Zuhal SEVEN
Sayın Yasemin KÜÇÜKTORUN Sayın Pınar KAYHAN UNUTUR Sayın Hilal TOKSÖZ
Sayın Pınar ÇELİK BATOVA Sayın Yağmur EKİZOĞLU Sayın Seda KILIÇ
Sayın Pınar VEZİR
Sayın Prof.Dr. Atiye Filiz SUSAR Sayın Prof.Dr. Sunullah ÖZBEK Sayın Prof.Dr. Bahaddin SİNSOYSAL Sayın Prof.Dr. Ahmet KURTOĞLU Sayın Prof.Dr. Nüket SARACEL Sayın Prof.Dr. Hüseyin Selçuk VAROL Sayın Prof.Dr. Hamide ZAFER
Sayın Doç.Dr. Yelda ÖZKOÇAK
Sayın Dr.Öğr.Üyesi Hasan AKBAYRAK
Sayın Dr.Öğr.Üyesi Ahmet Yekta KAYMAN
Sayın Av. Bağlan UZGÖREN
COVID-19 SALGINI NEDENİYLE
2020-2021 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİNDE UYGULANACAK UZAKTAN EĞİTİM VE SINAV ESASLARI
Üniversitemiz Senatosunun 07.09.2020 tarihli kararı, Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğünün 04.09.2020 tarih ve 13588366849 sayılı Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderdiği yazısı ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 04.09.2020 tarih ve 55362 sayılı yazısı uyarınca Üniversitemizde 2020-2021 Eğitim Öğretim Yılında hibrit / karma eğitim modeliyle eğitim-öğretimin yürütülmesine karar verilmiştir. 2020-2021 Eğitim Öğretim Yılı Güz Döneminde ön lisans/lisans/lisansüstü tüm dersler %100 uzaktan eğitim yöntemi ile yapılmıştır.
Salgın sürecinin devam etmesinden dolayı Yeni Koronavirüs Hastalığı salgınında Eğitim-Öğretim süreçlerine ilişkin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 17.02.2021 tarih ve 11439 sayılı yazısı gereği; Bahar Döneminde de eğitimin, uzaktan eğitim yöntemiyle yapılmasına, final ve bütünleme sınavlarının ise yüz yüze yapılabilmesi durumunun ileri bir tarihte tekrar değerlendirilmesine karar verilmiştir.
Alınan kararlar, Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü, Yüksek Öğretim Kurulu ve İstanbul Valiliğinin alacağı bağlayıcı kararlara göre değişebilecektir.
1. Derslerin Nitelikleri
1.1 Bölüm/programlarda teorik dersler ve teorik ders ile bütünleşen laboratuvar uygulamaları uzaktan eğitim yöntemi ile Dou-Online sistemi üzerinden eş zamanlı ve ders programlarında belirtilen saatlerde yapılacaktır.
1.2 Dersler müfredatlarda belirtilen ders saatine uygun olarak planlanacak ve birebir işlenecektir. Öğrenci merkezli eğitim anlayışıyla sınıftaki öğretim; yaklaşım, yöntem ve tekniklerle öğrenciyi aktif hale getiren, araştırma ve problem temelli, disiplinler arası, bütünleyici, vaka/uygulama temelinde öğrenmeyi önceleyen yaklaşımlara yer veren yöntemlerle gerçekleştirilecektir.
1.3 Uygulama/laboratuvar ders saatleri ayrı işlenen ve/veya teori ders saatlerinden fazla olan dersler, bölümün/programın önerisi ile belirlenecek, bu dersler için öncesinde video çekimi yapılacak ve görüntüler haftalık olarak sisteme yüklenecektir. Öğretim elemanları, ders programına uygun olarak eş zamanlı gerçekleştirecekleri derslerde, detaylı anlatımlar yapacaktır. Derslerin yürütülmesinde elektronik kitap, ders notu, radyo, televizyon, ses kaydı ve görüntü videoları, vb. çevrimiçi ve çevrimdışı teknolojilerden yararlanılabilecektir. (bknz ek-1)
1.4 Uygulama/laboratuvar ders saatleri ayrı işlenen ve/veya teori ders saatlerinden fazla olan dersler için salgının seyrine göre ilgili birimin önerisi ve planlaması doğrultusunda seyreltilmiş sınıflarda yüz yüze eğitim yapılabilecektir.
1.5 Bütün derslerde, Dou-Online ve OneDrive for Business portalına müfredata uygun olarak her ders haftası için (14 haftalık) ders notu pdf formatında dersin öğretim elemanı tarafından yüklenecektir. Ayrıca kaynak belge, kitap, makale, video internet erişim linkleri paylaşılacaktır.
1.6 Yabancı Diller Birimi uzaktan eğitimlerine Microsoft Teams uygulaması üzerinden devam edecek, sınavlarını ise entegre edilecek uygulama ile gerçekleştirecektir.
1.7 Dersler sistem üzerinde kayıt altına alınacak ve öğrencilerin bu dersleri tekrar izleyebilmelerine olanak verilecektir.
1.8 KVKK kapsamında ders verilerinin, çıktılarının paylaşımı, ders kaydının saklanması vb süreçler Kişisel Verilerin Korunması Kanunu düzenlemelerine göre yapılacaktır.
Öğretim elemanları ve öğrencilerden KVKK kapsamında gerekli onaylar alınacaktır.
1.9 Derslerin akademik takibi, ilgili dersin verildiği programın bölüm başkanlıkları/anabilimdalı başkanlıkları ve bağlı bulundukları Dekanlık/Müdürlük tarafından yapılacaktır.
1.10 Salgın dönemi ile kısıtlı olmak şartıyla, mezuniyet aşamasında olan son sınıf öğrencilerinin staj işlemlerinde öğrenci talebine istinaden ilgili Fakülte/Müdürlük tarafından uygun görüldüğü takdirde belirlenecek usul, esas ve değerlendirme kriterlerine göre ödev, proje vb. yapılarak staj uygulaması tamamlanabilecektir. Ayrıca;
mezuniyet aşamasında olan son sınıf öğrencilerin stajlarını iş yerinde uygulamalı olarak yapmayı talep etmeleri halinde, sorumluluğun kendilerinde olacağını kabul etmeleri şartıyla, değerlendirme ilgili Fakülte/Müdürlük tarafından yapılarak staj uygulamaları birim komisyon ve kurullarının kararları doğrultusunda gerçekleştirilecektir. (bknz ek- 2)
1.11 Yerleşkelere ulaşım imkânı olmayan öğrenciler için üniversiteler öncelikli olmak üzere, Millî Eğitim Bakanlığı ve diğer kamu kurumlarının bilgisayar ve internet erişim olanaklarının değerlendirilmesi hususunda Rektörlük tarafından talepte bulunulacaktır.
2. Ölçme ve Değerlendirme (Sınavlar)
2.1 Öğrenci merkezli eğitimde, öğrencilerin etkinlikler sırasında aktif olarak oluşturduğu ölçme-değerlendirme araçları sürece dayalıdır. Ölçme ve değerlendirme çoklu ve süreç odaklı yöntemlerle sağlanabilecektir. Ölçme ve değerlendirmeler sistematik bir yapıda planlanacak, uygulanacak, kontrol edilecek ve gerekli önlemler öğretim elemanları tarafından ayrıca alınacaktır.
2.2 Tüm derslerin dönem içi ölçme değerlendirme süreçleri uzaktan eğitim yöntemi ile Dou- Online Sınav sisteminden gerçekleştirilecektir. Final, bütünleme ve tek ders sınavlarının uygulama yöntemi salgının seyrine göre ileri bir tarihte tekrar değerlendirilecektir.
2.3 Yarıyıl sonu başarı notunun hesaplanmasında, yarıyıl sonu sınavının ağırlığı Yönetmelikte belirtildiği üzere, %40’tan az ve %70’ten fazla olmayacak şekilde, ders izlencelerinde ilan edildiği gibi uygulanacaktır.
2.4 Uzaktan eğitim yoluyla gerçekleştirilecek olan sınavlar gözetimsiz (YDB hariç) ancak nesnel ve ölçülebilir değerlendirmeye imkân verecek ilkeler gözetilerek yapılacaktır.
Ölçme ve Değerlendirme sisteminde mümkün olduğunca çoklu değerlendirme yöntemlerine (klasik açık uçlu soru, çoktan seçmeli, ödev, proje, rapor yazımı vb.) başvurulacak ve sınav güvenliği ölçme ve değerlendirme araçlarıyla güvence altına alınacaktır. Dou-Online Sınav uygulama esasları ve bilgilendirme metinleri ayrıca ilan edilecektir.
2.5 Sınav sistemini ilk kez kullanacaklar için puan değeri olmayan deneme sınavı yapılacaktır.
Dou-Online Sınav Uygulama Esasları
1. Dönem içi sınavlar yapılırken, dersler de sürdürülmeye devam edilebilecektir.
2. Dönem içi kısa sınav /ödev/ proje gibi ölçme-değerlendirme süreçleri Dekanlıklar / Müdürlükler tarafından koordineli olarak yürütülecek olup sınav tarihleri öğrencilere, Proliz (OBS) ve Dou- Online sisteminden dersin öğretim elemanı tarafından ilan edilecek ve sınav düzenlemesi yapılacaktır.
3. Ara sınavlar ve final sınavları Akademik Takvimde belirtilen tarihlerde ilgili komisyon tarafından düzenlenecek olup sınavların ilanları Proliz (OBS) ve Planlama Yönetim Sistemi (PYS) üzerinden DOUZEM ve iş birliği yapılan idari birimler tarafından gerçekleştirilecektir 4. Ara sınav mazeretleri, ilgili öğrencinin gerekçeli talebi doğrultusunda (e-posta ya da elden
dilekçeyle) Dekanlık/Müdürlük kararına istinaden Akademik Takvimde belirtilen tarihlere uygun olarak ilgili birim tarafından planlanacaktır. Talebi uygun görülen öğrenci için sınav tanımla işlemleri karara ve planlamaya istinaden Proliz (OBS) ve Dou-Online Sınav sisteminde DOUZEM ve iş birliği yapılan idari birimler tarafından oluşturulacak ve ilan edilecektir.
5. Bütünleme sınavları, Proliz (OBS) ve Dou-Online Sınav sisteminde DOUZEM ve iş birliği yapılan idari birimler tarafından oluşturulacak ve ilan edilecektir.
6. Ölçme ve Değerlendirme sisteminde mümkün olduğunca çoklu değerlendirme yöntemlerine (klasik açık uçlu soru, çoktan seçmeli, ödev, proje, rapor yazımı vb.) başvurulacak ve sınav güvenliği ölçme ve değerlendirme araçlarıyla güvence altına alınacaktır.
7. Dou-Online Sınav sistemi üzerinden çevrimiçi yapılacak sınavlar için öğretim elemanları soru havuzu/bankası oluşturacak, sorular öğrencilere rastgele (random) ve ardışık olarak
yönlendirilecektir. Dekanlık/Müdürlük onayı olmadan sınav düzeninde değişiklik yapılmayacaktır.
a. Çoktan seçmeli sınav türünde En az 30 dakikalık sınav süresinde en az 20 soru iletilecektir. Vize sınavı, vize mazeret sınavı ve tek ders sınavlarında sınav soru
sayısının en az %50 fazlası kadar, final ve bütünleme sınavlarında sınav soru sayısının en az 2 katı kadar soru havuzu oluşturulacaktır.
b. Klasik açık uçlu (yazılı) sınav türünde en az 50 dakikalık sınav süresinde en az 4 soru iletilecektir. Vize sınavı, vize mazeret sınavı ve tek ders sınavlarında sınav soru sayısının en az %50 fazlası kadar, final ve bütünleme sınavlarında sınav soru sayısının en az 2 katı fazlası kadar soru havuzu oluşturulacaktır.
c. Ödev, proje ve rapor yazımı yöntemi kullanılacak olan derslerde de sistem üzerinden sınav oluşturulacak. Çalışmalar, Dou-Online Sınav sistemine yüklenecektir.
(20mb’den büyük dosya paylaşımları için çalışmalar kurumsal olarak kullanılan Microsoft One Drive for Business Portalına yükleme işlemi yapılacak, erişim için dersin öğretim elemanına “yetki” verilecektir. Dosyanın linki Dou-Online Sınav sisteminden ödev/proje yükleme alanında paylaşılacaktır.)
d. Dönem içi sınavlar, mazeret sınavları, final sınavları, bütünleme sınavları ve tek ders sınavlarında öğrencilere farklı soru setleri iletilecektir.
8. Öğrencilerin sınavlara girişlerinde yaşayabilecekleri sorunlar göz önüne göz önüne alınarak sınav zaman aralıkları sınav süresinden 20 dakika daha fazla olacak şekilde planlanacaktır.
9. Dezavantajlı / engelli öğrenciler için gerektiği takdirde ayrıca planlama yapılabilecektir.
10. Zaman planlamaları öğretim elemanının sınav süresi talebi doğrultusunda aşağıdaki gibi düzenlenecektir.
a. Çoktan Seçmeli ve Klasik Açık Uçlu yöntemi kullanılacak olan derslerde;
Sınav Süresi Sınava Katılım Zaman Aralığı 30 dk (+20) 50 dk
50 dk (+20) 70 dk 80 dk (+20) 100 dk 110 dk (+20) 130 dk
b. Ödev, proje ve rapor yazımı yöntemi kullanılacak olan derslerde;
09:00- 15:00 360 dk.
15:00 21:00 360 dk.
11. Jüri, sözlü savunma/sınav yapılacak olan derslerde Microsoft Teams uygulaması kullanılacak olup, süreç kayıt altına alınacaktır. Sunum evrakları/öğrencilerin dokümanları ilan edilen jüri, sözlü savunma/sınav tarihinde Douonline-Sınav sistemine öğretim elemanı tarafından oluşturulacak ödev alanına yüklenecektir.
12. Yabancı Diller Hazırlık Birimi sınav uygulamaları Dou-Online YDB üzerinden yapılacaktır.
13. Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, lisansüstü yönetmelik ve akademik takvimine bağlı olarak yukarıda belirtilen maddelere istinaden sınavlarını yürütecektir.
*Tüm uygulamalarda Doğuş Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ile ilgili Yönetmelik ve Yönergeler geçerli olacaktır.
