Tedarikci Kayit Islemleri.
Adimlar :
March, 2021
Bu işlemin amacı, doğrudan kaynaktan güvenilir ve doğru bir tedarikçi veri seti almaktır. Bu bilgiler, daha fazla sipariş verebilmeniz için sizi Akzo Nobel sistemimize tedarikçi olarak kaydettirmek için gereklidir.
Başlamadan önce:
Başlamadan önce ilgili tüm bilgileri topladığınızdan emin olun. İşlem başladıktan sonra bilgileriniz girilmeli ve gönderilmelidir. Hemen göndermezsenizişlemdeki verileri kaydetme seçeneği yoktur.
erekli belgeler
– Imzalanmıs Code of Conduct (Satıcı politikasının imzalanıp kaşelenmesi – icaret sicil gazetesi /vergi levhası
– 2x Banka kanıtı:
1. Çalıştığınız bankadan banka bilgilerinizi doğrulayan resmi bir belge alınması ve taranması, 2. IBAN numaranızın da bulunduğu banka bilgilerinizi gösteren antetli kağıdınızın taranması,
Diğer bilgiler:
-Banka detayları
Bunu neden talep ediyoruz?
Business unit | Footer 3
Tedarikcinin sisteme girmesi icin kullanmasi gereken link, asagidaki gibi:
https://akzo.hubwoo.com/e-sourcing/fsvendor/vendordesktop/login
Oturum açma ayrıntılarını ve Tedarikçiportalına bağlantıyı içeren bir e-postaalacaksınız.
E-mail notification
Link to the system
Link to the instruction
Şifrenizi değiştirin
- Oturum Açma Tedarikçi Portalı -
❑ Bu pencerede sisteme girmek için e- postanın giriş bilgilerini kullanabilirsiniz
❑ Geçicişifreyi yeni şifre ile değiştirmeniz ve
"Tamam" ileonaylamanız gerekir
Business unit | Footer 5
Hüküm ve koşulları kabul ediniz
Lütfen devam etmeden önceşartlar ve koşulları okuyun ve koşulların metnini kabul edin.
Reddederseniz, Akzo Nobel bilgilendirilecektir ve sizi sistemimize bir tedarikçi olarak tutamayız.
Devam etmek icin ‘Accept’e tiklayiniz
Dil ayarları (isteğe bağlı)
Sistem bazi local dilleri desteklemektedir.
Bu seçeneği kullanmak istiyorsanız şu adrese gidin:
“1. Sağdaki "Ayarlarım(my settings)"anasayfanın köşesi 2. Ekran dili(display
language)ne kaydırın> simgeyi kullanarak seçenekleriaçın 3. Tercih edilen dili seçin> OK ile onaylayın.
4.“Bitti(Done)” ile sonlandırın
1
2
3 4
Değişiklik isteği icin arayın
Tedarikçi bilgilerimi görüntüle veya değiştir.
Ana sayfadatıklayın
"Görüntüle (view) veya Değiştir(modify)
Tedarikçi Kurulum
penceresindeki Tedarikçi Bilgileri
• Akzo Nobel çalışanı tarafından doldurulmuş detaylar burada görülebilir.
• Bilgilerideğiştirmek için Eylemler> Bilgileri Değiştir'e tıklayın
• Verilerartık tamamlanabilir ve eksik ekler eklenebilir
• Bu taleple ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen burada listelenen AkzoNobel talep sahibiyleiletişime geçin.
Business unit | Footer 9
Verileri görüntüleyin ve değiştirin
AkzoNobel contact
Her sekme icin verileri doldurun
Lütfen her sekme icin tüm eksik ayrıntıları doldurun ve tamamlayın.
İstenen dosyaları ilgili yükleme alanlarına ekleyin.
Diğer ek belgeler için "Ekler" düğmesini kullanabilirsiniz.
Tüm verilerin bir defada
doldurulması ve tamamlanması gerektiğini unutmayın, verileri kaydedemez ve girişi daha sonra tamamlayamazsınız.
Kaydet düğmesi bir gönder
Business unit | Footer 11
“Header” sekmesi
* Doldurulmasi gereken zorunlu alanlar
Şirket adınız tedarikçiadı alanına sığımıyorsa 2-4 sekmeleri kullanılabilir.
Şirket kaydı için yükleme alanı
AkzoNobel talep eden için not kismi (isteğe bağlı)
** İmzalanmis “Code of Conduct”
belgesini ekleyiniz
Varsa, ISO sertifikasını yükleyin
credit invoice(alacak faturasi) icin e-posta adresini giriniz.
** Yukleyebileceginiz“Code of Conduct”(davranis kurallari) yoksa, lutfen Akzo Nobel takimiyla iletisime geciniz.
Adres sekmesi
Bu alanlara departmanınızın iletişim bilgilerini ekleyiniz
.Şirketinizin adres bilgilerini
doldurunuz
Ayrinti sekmesi
Business unit | Footer 13 IBAN’inizi
bulmak icin yardim sitesi
Iki Banka kaniti gerekmektedir:
1-Çalıştığınız bankadan banka bilgilerinizi doğrulayan resmi bir belge alınması ve taranması,
2-IBAN numaranızın da bulunduğu banka bilgilerinizi
gösteren antetli kağıdınızın taranması, Banka ayrıntıları için
yüklemealanı
Submit - Gonder
Submit
• Hem kaydet (save)hem de tamam (done)düğmesi ile değişiklikleri gönderebilirsiniz.
• Ayrıntılar eksikse, değişiklikleri kaydedemezsiniz.
• Ekranın üst kısmında hata mesajları
görüntülenir ve hatanın bulunduğu sekmede kırmızı bir ünlem işareti görünür> düzeltin ve tekrar gönderin
Gonder
Başarıli bir sekilde gönderilmistir.
Bitti veya Kaydet düğmesine bastığınızda herhangi bir hatamesajı görünmüyorsa, ekranınız kilitlenecek ve tüm girişler pembe renkte görüntülenecektir
Ayrıca, değişiklikleri başlattığınız orijinal İşlemler sekmesi buaşamada görünmez :
Business unit | Footer 15
Talepte bulunan kişi, gönderdiğiniz verileri inceleyecektir.
Gönderdikten sonra Akzo Nobel’den talep eden kisi (requestor) gönderdiğiniz verileri inceleyecektir.
Bilgilerdoğruysa verileri kabul edecek veya girilen veriler yanlış yada eksik ise talebi reddedebilecekler.
Her iki durumda da sistem e-posta bildirimini alacaksınız.
Akzo tarafından reddedilen değişiklikler
Değişiklikler Akzo tarafından reddedilirse, bunun neden reddedildiğini içeren bir e-posta alıyor
olacaksiniz > değişikliklerinizi değiştirmek ve yeniden göndermek için e-postadaki talimatları izleyiniz.
Business unit | Footer 17
Akzo Nobel tarafından kabul edilen değişiklikler
Değişikliklerkabul edilirse, bununonaylandığına dair bir bildirim alacaksınız,
.
İlginiz için teşekkürler.
Business unit | Footer 19
