Ek-1
ZOZONNGGUULLDDAAKK BBÜÜLLEENNTT EECCEEVVİİTT ÜÜNNİİVVEERRSSİİTTEESSİİ E
ENNGGEELLLLİİ ÖÖĞĞRREENNCCİİ BBİİRRİİMMİİ
Ö
ÖĞĞRREENNCCİİ BBAAŞŞVVUURRUU VVEE BBİİLLGGİİ FFOORRMMUU
Bu form üniversitemizde eğitim görmeye hak kazanan engelli öğrencilerimize gerekli danışma ve destek hizmetlerini sağlayabilmek amacıyla geliştirilmiştir. Üniversitemizin eğitim – öğretim ve sosyal olanaklarından en üst düzeyde faydalanmanız için öncelikle aşağıdaki formu gönüllülük esasına göre eksiksiz doldurmanız gerekmektedir.
Verdiğiniz bilgiler siz istemediğiniz sürece kesinlikle gizli tutulacaktır. Engelli Öğrenci Birimi ile paylaşılan tüm kişisel bilgiler, yazılı izniniz olmadan paylaşılmayacaktır. İstatistiki bilgilerin
ise kişilerin tanımlanamayacağı şekilde anonim olarak üretilmesi sağlanacaktır.
ZBEÜ. Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğü Adınız-Soyadınız
Öğrenci Numaranız Fakülteniz / YO / MYO Bölümünüz/Sınıfınız
Fakülte/YO/MYO Danışmanınız Cep Telefonu No.
E-Posta Adresiniz Adresiniz
Engeliniz nedir Dikkat eksikliği ve hiperaktivite bozukluğu
İşitme kaybı Görme kaybı Görme-işitme kaybı Ortopedik (fiziksel) engel Dil ve konuşma bozukluğu Duygusal davranışsal bozukluk Öğrenme güçlüğü
Otizm
Kronik hastalık / sağlık sorunu Psikolojik problemler
Kronik hastalık / sağlık sorunu diğer
Hangi alanlarda güçlük çekiyorsunuz? Düsünme / konsantrasyon İşitme
Görme Okuma Yazma Konuşma
Konuşulan dili anlama Yürüme
Merdiven kullanma Elleri kullanma Kişisel bakım Diğer
Engelinizin üniversitemizdeki eğitim yaşantınızı olumsuz
etkilememesi için hangi hizmetlere gereksinim duymaktasınız?
Sınav materyallerinin alternatif formatta sunulması
Ders çalışmam için yardımcı kişi İşaret dili çevirmeni
Derste not tutacak yardımcı Kütüphane hizmetleri Yardımcı teknoloji (dinleme cihazı, kayıt cihazı, bilgisayar, diz üstü bilgisayar gibi)
Derslerin kolay ulaşılabilir dersliklerde yürütülmesi
Ders materyallerinin alternatif formatlarda sunulması (ses kayıtları, Braille, elektronik format)
Psikolojik danışma
Kampus oryantasyon programı Diğer
Engeliniz ile ilgili raporunuz*
Var Yok Rapor% si
Engelli Kimlik Kartı
Var Yok
Maddi durumunuz
Çok kötü Kötü Normal İyi Çok iyi
Diğer Belirtiniz
Sosyal Güvence Durumunuz
Emekli sandığı SGK
Bağkur Özel Sigorta
Sosyal Güvence yok Diğer
Engelli Maaşı Evet ( ) Hayır ( ) UZAKTAN EĞİTİM İLE İLGİLİ DÜZENLEMELER
Uzaktan eğitime bireysel olarak
nasıl erişebilirsiniz? Bilgisayar
Tablet Telefon Diğer
Belirtiniz Uzaktan eğitim sürecinde kullanmanız
gereken araçlar Ekran Okuyucu
Ekran Büyütme Braille
Alt yazı İşaret Dili
Sesli betimleme
Üniversiteniz tarafından sunulan uzaktan eğitimde erişim için hangi programları kullanmalıdır.
Zoom Uygulaması
Skype Uygulaması Belirtiniz
UZEM DERSLERİNE ERİŞİM İÇİN ÖNERİLERİNİZ Üniversitemizde uzaktan eğitime erişim
sağlayan UZEM platformunda neler olmasını istersiniz?
Önerileriniz
………...
Belirtiniz Uzaktan eğitim ile yürütülen derslerde
size verilmesinde yarar sağlayacağını düşündüğünüz ek dokümanlar neler olabilir?
PPT DOC Ses dosyası Diğer
Belirtiniz UZEM’de verilen derslerin sorumlu
öğretim elemanlarına nasıl erişmek
istiyorsunuz? Telefon
e-posta UZEM
Belirtiniz Uzaktan eğitim döneminde Bölümünüz
ve Engelli Öğrenci Birim
Koordinatörlüğünün sizinle nasıl iletişime geçmesini istiyorsanız
Telefon (İş)
e-posta UZEM
Belirtiniz
* Engelli öğrencilerimiz, Engelli Öğrenci Birimi Başvuru Formunu imzalamakla; dersleri takip edebilmeleri, tüm akademik materyallere ve kampüslerdeki tüm birimlere erişim sağlayabilmeleri için, Üniversite personeli ve harici destek sağlayıcıları ile uygun şekilde veri paylaşılmasına onay verdiklerini kabul ederler.
Yukarıda vermiş olduğum bilgilerin doğru olduğunu kabul ve beyan ederim.
Adı Soyadı : Tarih: ………. İmza
Not : 1- Formu doldurduktan sonra Fakülteniz/YO./MYO/ Öğrenci İşleri birimine e-posta, faks veya normal posta ile gönderebilirsiniz.
2 Akademik danışmanınız ya da Fakülteniz/YO./MYO/ Engelli Öğrenci Birimi Akademik temsilcisine e-posta, faks veya normal posta yoluyla iletebilirsiniz. Fakülteniz/YO./MYO/ Engelli Öğrenci Birimi Akademik temsilci listesi için https://engelsiz.beun.edu.tr/yonetim- 04290108/birim-temsilcileri.html
ENGELLİ ÖĞRENCİLER İÇİN
KİŞİSEL SAĞLIK VERİLERİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarihli Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında yukarıda bilgilerine yer verilmiş olan Veri Sorumlusu sıfatına haiz ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ tarafından hazırlanmıştır.
Üniversite olarak öğrencilerimizin kişisel verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesini son derece önemsemekteyiz. İş bu metin siz öğrencilerimizi bilgilendirmek, kişisel verilerinize ilişkin farkındalığınızı artırmak ve sizleri bu konuda aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Aşağıda bu metni açıklığa kavuşturmak adına bazı kavramların tanımlarına yer verilmiştir;
KİŞİSEL VERİ Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
İLGİLİ KİŞİ Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
ÖZEL NİTELİKLİ (HASSAS)
KİŞİSEL VERİ
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
VERİ
SORUMLUSU
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
VERİ İŞLEYEN Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ
ADRES : Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörlüğü, 67100, İncivez/ZONGULDAK TEL : (0372) 291 11 00
FAKS : (0372) 257 21 40/257 50 78 WEB : w3.beun.edu.tr
E-POSTA : info@beun.edu.tr KEP ADRESİ : beun@hs03.kep.tr
AÇIK RIZA Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Kişisel sağlık verisi özel nitelikli kişisel verilerden olup işlenme şartları 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6. Maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre; özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır lakin sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Bu kapsamda işlenen özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir;
SAĞLIK VERİSİ Engel Durum Bilgisi, Engel Oranı
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “genel ilkeler”
başlıklı 4. Maddesinde öngörülen, “a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme” temel ilkelerine uygun olarak;
Yükseköğretim Kurulu Engelli Öğrenciler Komisyonu, Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi, ÖSYM Engelli Öğrenciler Danışma ve Koordinasyon Birimi dahilinde Üniversitemiz Yükseköğretim Kurumları Engelliler Danışma Ve Koordinasyon Yönetmeliği kapsamında sağlık verileri işlenmektedir. Bu kapsamdaki işleme amaçlarını aşağıdaki gibi sıralayabilmek mümkündür;
Yükseköğrenim gören engelli öğrencilerimizin öğrenim hayatlarını kolaylaştırabilmek için gerekli akademik ortamın hazırlanmasını ve eğitim-öğretim süreçlerine tam katılımlarını sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak ve düzenlemeler yapılabilmesi
Engelli öğrencilerimizin öğrenim hayatlarını desteklemek, öğrenim ve eğitim süreçlerine tam katılımlarını sağlamak amacı ile sorunlarını belirlemek, çözüme yönelik gerekli planlamaları yapmak, politikalar ve stratejiler üretmek ve bunları Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına sunmak,
Engelli öğrencilerimizin, yükseköğrenimde karşılaşabilecekleri ulaşılabilirlik ve erişilebilirlik sorunlarını tespit edebilmek,
Engelli öğrencilerimize uygun eğitim araç-gereçleri, ders materyalleri, ders geçme ve sınav koşullarının hazırlanmasına yönelik standartları oluşturabilmek,
Engelli öğrencilerimizin yatay ve dikey geçiş ile ders denkliklerinin ölçütlerini düzenlemek için gerekli olması
Üniversitelerde kurulacak engelli öğrenci birimlerinin işleyiş koşullarını ve ilkelerini belirlemek,
Üniversite yerleşkelerinin engelli öğrencilerimize göre düzenlenmesine ilişkin yapılanmaları takip etmek veya ettirmek,
Üniversitemizin hizmet faaliyetlerinin tüm yasal mevzuat çerçevesinde sunulabilmesi için veri işlemenin gerekli olması,
Tüm yasalardan doğan yükümlülüklerimizin doğru ve eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesi,
Acil durum süreçlerinin yürütülebilmesi,
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, otomatik ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle; öğrenci başvuru formunun doldurulması, sözlü ya da yazılı beyanlar kapsamında işlenmektedir.
İşlenen kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6. Maddesinde yer alan “İlgili kişinin açık rızası” hukuki sebebine dayalı olarak ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ’nin yetkilendirmiş olduğu ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ personelleri tarafından fiziki ortamda dosyalanarak ve EBYS aracılığıyla elektronik ortamda işlenmektedir. Söz konusu bilgilerin gizliliğine azami hassasiyet gösterilmekte olup yetkili personel haricinde erişim mümkün değildir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIM BİLGİSİ
Kişisel verileriniz Üniversite bünyesinden farklı bir kuruma ya da yurtdışına aktarılmamaktadır.
İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ ŞUNLARDIR;
a) Üniversitemiz tarafından kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Üniversitemizce işlenme faaliyeti gerçekleştirilmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) Kişisel Verilerin işlenme sebepleri ortadan kalktığında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
ÜNİVERSİTEMİZE BAŞVURU USUL VE YÖNTEMİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11.
Maddesinde yer alan taleplerinizi, 10/03/2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ’ nin Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörlüğü, 67100, İncivez/ZONGULDAK” adresine yazılı olarak veya Başvuru Formu’ nun ıslak imzalı bir nüshasını, Üniversitemizin Genel Evrak Birimine kimliğini tespit edici bir belge ile şahsen teslim ederek veya 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, “Üniversitenin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)” adresi olan beun@hs03.kep.tr adresini kullanarak gönderebilirsiniz. Üniversitemize iletilen talepler, hemen ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılacaktır. İşlemin ücret gerektirmesi halinde; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7 inci maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.
Üniversitemiz iş bu aydınlatma metni üzerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni düzenlemeler getirilmesi halinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
ENGELLİ ÖĞRENCİ SAĞLIK VERİLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ ile kurmuş olduğum ilişki kapsamında
“ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ ÖĞRENCİYE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ” ile tarafıma, işlenecek kişisel veri kategorileri, işlenecek kişisel verilerim, işlenme amaçları, aktarılacağı kişiler/kurumlar, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, veri sorumlusunun kimliği ve sahip olduğum haklar ve bu haklara ilişin başvuru yöntemleri ayrıntılı ve anlaşılır bir biçimde anlatılmış ve tarafımca söz konusu aydınlatma metni okunmuş, incelenmiş ve değerlendirilip anlaşılmıştır.
Ayrıca açık rıza vermem halinde; rızamı her zaman geri alabileceğim ve buna ilişkin talebimi ilgili kişi başvuru yöntemlerini kullanarak yapabileceğim konusunda bilgilendirildim.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu sıfatını taşıyan ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ tarafından SAĞLIK VERİLERİM OLAN (………)verilerimin aydınlatma metninde yer alan amaç, konu, kategori, aktarım, yöntem ve hukuki sebep ile sınırlı olmak üzere ilgili kişisel verilerimin işlenmesini, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasını ve paylaşılmasını, gereken süre zarfında saklanmasını ve bu hususta gerekli aydınlatmanın tarafıma yapıldığını, bu beyanımın tüm anlam ve sonuçlarının farkında olarak ve haklarımın neler olduğunu bilerek;
Açıklanan şartlar dahilinde kişisel verilerimin işlenmesine;
AÇIK RIZA VERİYORUM. AÇIK RIZA VERMİYORUM.
İLGİLİ KİŞİ ADI SOYADI TARİH
İMZA
Ek -3
ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ 2021-2022 Engelli Öğrenci Birimi Akademik
Birim Temsilcileri
FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MYO/KONSERVATUVAR Birimi
Birim temsilcisinin Adı Soyadı
Unvanı Telefon (iş)
