DİCLE ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
AMAÇ, DAYANAK, KAPSAM VE TANIMLAR
AMAÇ
Madde 1. Bu yönergenin amacı, Dicle Üniversitesi Bilimsel Araştırma Proje (DÜBAP) tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü ve desteklenmesi ile bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlandırılması ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili uygulama usul ve esaslarını düzenlemektir.
DAYANAK
Madde 2 – Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı Kanunla değişik 58.
maddesi ve 10.04.2002 tarih ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış olan “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik”e dayanarak düzenlenmiştir. Bu yönergede yer almayan hususlar hakkında yönetmelik hükümleri ile genel hükümler uygulanır.
KAPSAM
Madde 3: Bu yönerge, Dicle Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından hazırlanan ve desteklenmesi için Komisyona sunulan bilimsel araştırma projelerini kapsar.
TANIMLAR
Madde 4. Bu yönergede geçen tanımlar aşağıdaki gibidir.
a. Yükseköğretim Kurumu: Dicle Üniversitesidir.
b. Yönetim Kurulu : Dicle Üniversitesi Yönetim Kuruludur.
c. Bilimsel Araştırma Projesi (BAP): Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslar arası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projelerdir.
d. Komisyon: Dicle Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonudur.
e. Ön değerlendirme üyesi: BAP Komisyonuna çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakültelerden seçilen üyedir.
f. BAP Komisyonu Başkanı: Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısıdır.
g. BAP Koordinatörlüğü: İlgili kanun ve yönetmelikler uyarınca bu Yönergenin 1. maddesinde belirtilen hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla bilimsel sekreteryanın yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve koordine edilmesi için Rektörlüğe bağlı olarak kurulan birimdir.
h. BAP Koordinatörü: BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu öğretim üyesidir.
i) Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır.
j) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde gösterilen; öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile mezunlarıdır. Dicle Üniversitesi dışından ulusal veya uluslararası araştırmacılar projeye dahil olabilirler, ancak yürütücü olamazlar.
k) Hakem: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun proje önerilerinin değerlendirilmesi için yararlanacağı ilgili alanlarda uzmanlaşmış yurtiçi ve dışındaki bilim insanlarıdır.
İKİNCİ BÖLÜM
GENEL İLKELER VE PROJE TÜRLERİ
Madde 5. Bu yönergede geçen bazı tanımlara ilişkin detaylı açıklamalar, genel ilkeler ve proje türleri aşağıdaki gibidir.
a) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu: "Yüksek öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik"in 4. maddesine göre kurulan Komisyon, bu yönergenin "Amaç, Dayanak ve Kapsam" maddesinde belirtilen görevleri yürütür. Dicle Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirmesi, kabul edilmesi, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçların değerlendirmesi ile
ilgili hususları belirler. Araştırma projeleri için her yıl projelere verilecek destek miktarlarının ve bütçe harcama kalemlerinin üst sınırlarını, malzeme alımlarındaki kısıtlamaları, proje bütçesinin kullanımında uyulacak esasları, gerektiğinde başvuru ve değerlendirme takvimindeki değişiklikleri belirler ve ilan eder. Projelere mali desteğin durdurulmasına, ek destek ve süre verilmesine karar verir. Projelerin başlık, içerik, tür ve yürütücü değişimi ile ilgili olarak proje yürütücülerinden gelebilecek başvuruları inceleyerek karara bağlar. Komisyon, Araştırma Fonu veya Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesinden alınmış demirbaş ve makine-teçhizatın başka birimdeki bir projede veya Dicle Üniversitesi Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezinde kullanılmasına karar verebilir. Bu yönergenin eklerini değiştirebilir, ihtiyaç halinde yeni düzenlemeler yapabilir :
Komisyon, bu yönergenin 1. maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı başkanlığında, Rektör Yardımcısı, Fen, Sağlık, Sosyal Bilimler, Eğitim Bilimleri Enstitüleri Müdürleri, Dicle Üniversitesi Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü ve BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü ile Dicle Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (DÜBAP) Koordinatörlüğü tarafından Senatoda görüşülerek seçilmesi hususunda önerilen adaylar arasından Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan beş öğretim üyesinden oluşur. Üniversitenin var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle seçilen komisyon üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.
Komisyon üyelerinin herhangi bir nedenle esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Komisyon yılda en az iki defa Rektörün veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının çağrısı üzerine toplanır. Komisyonun toplanabilmesi ve karar alabilmesi için üye tam sayısının yarısının bir fazlası gerekir. Kararlar, açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde gizli oylama yapılır. Gizli oylama sonucunda eşitliğin bozulmaması halinde Rektörün oyu belirleyici olur.
b) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Ön Değerlendirme Üyeleri: BAP Komisyonuna çalışmalarında yardımcı olmak üzere her fakülteden seçilen aldıkları atıflarla temayüz etmiş, üniversitenin kadrolu öğretim elemanlarıdır. Ön değerlendirme üyeleri; koordinatör tarafından seçilen üyedir. Ön değerlendirme üyeliğine seçilen kişilerin görev süresi iki yıldır. Ön değerlendirme üyeleri, proje başvuru dönemini izleyen ayın sonuna kadar proje başvuruları ile ilgili raporlarını hazırlayarak komisyona sunarlar. Araştırmacılar, ön değerlendirme üyelerinin kararlarına karşı komisyon nezdinde itirazda bulunabilirler. Komisyonun itiraz üzerine vermiş olduğu kararlar kesindir. Mazeretsiz değerlendirme raporlarını vaktinde vermeyen ön değerlendirme üyesinin üyeliği sona erer. Ara raporların ve sonuç raporlarının değerlendirilmesini, proje sürecini ve aşamalarını ön değerlendirme üyeleri takip eder.
c) Yürütücü Koordinatörlük: Bilimsel Araştırma Projelerinin takip edildiği idari birimdir. İlgili kanun ve yönetmelik uyarınca bu yönergenin 1. maddesinde belirtilen hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla, Rektörlüğe bağlı olarak kurulan birimdir. Bu birim Rektörün görevlendireceği bir Yürütücü Koordinatör ile koordine edilir. Koordinatörün görev süresi 4 yıldır. Süresi biten koordinatör aynı usulle yeniden atanabilir. Yürütücü Koordinatöre bağlı yardımcılar gerekli görüldüğü hallerde koordinatörün önerisi ile rektörlük tarafından görevlendirilebilir. Yürütücü Koordinatörlük yürürlükte olan projeleri takip ederek onlarla ilgili her türlü işlemleri düzenler, ayrıca uygulamaya konulacak yeni
projeleri hakemlere göndererek alınan sonuçları komisyona sunar. Yürütücü Koordinatör yardımcıları komisyon toplantılarında raportör olarak görev yaparlar.
d) Bilimsel Araştırma Projeleri: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime ulusal ve uluslararası ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen aşağıda tanımları yapılan bilimsel içerikli projelerdir. Kabul edilen projelerde, DÜBAP’a teşekkür (Türkçe veya İngilizce) edilmesi, desteklenen faaliyetlerde veya organizasyonlarda ise DÜBAP’ın logosunun kullanılması zorunludur.
Araştırma Projeleri : Dicle Üniversitesi Öğretim Üyeleri ile doktora, tıpta/ diş hekimliğinde uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların hazırladıkları kişisel veya çok disiplinli projelerdir.
Katılımlı Araştırma Projeleri : Dicle Üniversitesi öğretim üyeleri ile birlikte Dicle Üniversitesi dışındaki ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşların katılımı ile oluşturulmuş projelerdir.
Lisansüstü Öğrenim Araştırma Projeleri : Dicle Üniversitesine bağlı enstitü ve yüksekokullarda yüksek lisans, doktora, sanatta yeterlik eğitimini sürdürmekte olan öğrenciler ile tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık öğrencilerinin eğitim programları gereğince bir öğretim üyesinin yöneticiliğinde yürüttükleri araştırma projeleridir. Bütçeleri en fazla, yüksek lisans projeleri için her yıl bütçe kanununda belirtilen avans miktarı kadar, Doktora/tıpta uzmanlık/ diş hekimliğinde uzmanlık projeleri için her yıl bütçe kanununda belirtilen avans miktarının iki katı kadardır.
Güdümlü (Alt Yapı) Araştırma Projeleri : Komisyon tarafından belirlenen araştırmacılara da önerilebilen ülkemizin ve üniversitemizin bilimsel, teknolojik, sosyal alt yapısını güçlendirmek veya doğayı, tarihi ve çevreyi koruyup geliştirmeye yönelik projelerdir.
Sanayi İşbirliği Projeleri : Bir sanayi kuruluşu ile üniversite birimlerinin veya öğretim üyelerinin müştereken verdiği, bütçesinin en az %25'i ilgili sanayi kuruluşu tarafından karşılanan, uygulamaya yönelik projelerdir. Birinci derecede öncelik taşırlar.
Çalıştay Düzenleme Projesi: Dicle Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenecek ulusal veya uluslararası bilimsel içerikli, üniversiteler arası katılımlı bilim ve danışma kurulu gibi organları olan, sözlü veya poster sunumlarının hakem değerlendirmesiyle belirlendiği ve bildiri kitabının yazılı veya dijital ortamda basıldığı çalıştaylara yönelik projelerdir. Sağlanacak destek miktarı, en fazla her yıl bütçe kanununda belirtilen avans miktarının üç katı kadardır.
Bir yıl içinde bir fakülteye en fazla 2 (iki) destek sunulur.
Bilimsel Entegrasyon Projesi: Dicle Üniversitesi araştırmacılarının kongre/çalıştay /sempozyum faaliyetlerine katılımının ve farklı üniversiteden gelen bilim insanlarının bilimsel sunumlarının, Dicle Üniversitesinin bilim dünyası ile entegrasyonu ve bilimsel çalışmalarının sayısına etkisinin incelendiği önceden hazırlanmış bir proje kapsamında gelen ve giden araştırmacılar desteklenebilir.
Giden Araştırmacı: Başvuran her bir araştırmacının iki yıl içinde bir ulusal ve bir uluslararası bilimsel toplantıya katılması desteklenecektir. Başvuru sahibinin toplantıda sunulmak üzere sözlü/poster bildirisi bulunmalıdır.
Gelen Araştırmacı: Dicle Üniversitesi akademik personelinin başvurusu ile üniversiteye bilimsel sunum yapması için davet edilecek olan ulusal veya uluslararası bilim insanlarının gelmesi desteklenebilir.
DPT Projeleri : İleri Araştırma Projeleri olarak da adlandırılan, değerlendirilmesi Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından yapılarak yıllık yatırım programında yer verilen ve resmi gazetede yayınlanarak işlerlik kazanan projelerdir.
TÜBİTAK projeleri : TÜBİTAK tarafından desteklenen projelerdir.
Üniversite güdümlü projeler: Kalkınma ajansları, bakanlıklar veya benzer yurtiçi ve yurtdışı kuruluşlar tarafından desteklenen ve üniversite katkısının da istendiği projelerdir.
Proje Süresi, Ek Destek ve Süre
Madde 6. Bilimsel araştırma projeleri ek süreler dahil en çok üç yıl (36 ay) içinde tamamlanır. Proje yürütücüsünün talebi ve Komisyonunun kararı ile proje bütçesinin yüzde 50'sine kadar ek destek ve proje süresi de dahil olmak üzere toplam proje süresi 36 ayı geçmemek üzere ek süre verilebilir.
Projenin süresi sözleşmenin imzalandığı tarihte başlar. Ek ödenekler en az bir gelişme raporu döneminden sonra talep edilir. Bu tür talepler, gelişme raporlarında veya talep başvurularında belirtilen ayrıntılı gerekçelere dayandırılmalıdır. Proje yürütücüsü proje süresinin bitimine en geç 3 ay kala Komisyondan gerekçeli ek süre isteyebilir. Talepler komisyon tarafından karara bağlanır.
Komisyon bütün projelerin süresini 3 yıl olarak kabul edebilir. Proje yürütücüsü sonuç raporunu hazırlayarak projeyi süresinden önce sonlandırabilir.
Bu yönergenin yürürlüğe girdiği yıl ve sonrasında başlayan, üniversite finans kaynakları haricinde dış destekli ve üniversite güdümlü tüm projelere DÜBAP Komisyonu tarafından dış desteğin %50’si kadar ek destek sağlanabilir.
Proje Önerileri
Madde 7. Proje önerileri, her yıl Haziran ve Ocak aylarında olmak üzere online otomasyon sistemi üzerinden " Araştırma Projeleri Öneri Formu" ile yapılır, çıktısı alınarak koordinatörlüğe teslim edilir veya elektronik imza ile dijital ortamda gönderilebilir. Yüksek lisans, doktora, tıpta ve dişhekimliğinde uzmanlık proje başvurularında başvuru süresi sınırlaması yoktur, bu projelerin başvuruları da online otomasyon sistemi üzerinden yapılarak tezin başlığı ile ilgili onaylı bir belge sisteme dijital olarak yüklenmelidir. Bir araştırıcı aynı anda en fazla 2 (iki) araştırma, 3 (üç) lisansüstü (yüksek lisans, doktora, tıpta ve dişhekimliğinde uzmanlık) projesinde yürütücü olarak görev yapabilir. Araştırmacı ve danışmanlık konusunda herhangi bir sınır yoktur. BAP biriminin Dicle Üniversitesi için hazırlamış olduğu kurumsal projeler limitleri etkilemez. Ancak komisyon kararıyla, proje yürütücüsünün önceki bir bilimsel araştırma projesinden üretilerek uluslararası indeksler kapsamındaki dergilerde yayımlanmış veya yayıma kabul edilmiş makalesi olmak kaydıyla ikiden fazla proje önerisi yapabilir ve
desteklenebilir. Dicle Üniversitesi Enstitülerine kayıtlı Tezsiz Yüksek Lisans öğrencilerinin projeleri desteklenmemektedir. Yalnızca tezli lisansüstü projeleri desteklenmektedir.
Değerlendirme ve Kabul
Madde 8. Koordinatörlüğe gelen Bilimsel Araştırma Projeleri, proje başvurusunun yapıldığı ayı izleyen en geç iki ay içinde ön değerlendirme kurulu üyesi incelemesinden geçtikten sonra değerlendirilmek üzere hakemlere gönderilir. Hakemlerin en az ikisi diğer üniversitelerden konu ile ilgili uzmanlardan seçilir. Projeleri değerlendirmek üzere hakem değerlendirmeleri online otomasyon sistemi üzerinden bir form ile yapılır.
Hakemlerin en az ikisinden olumlu sonuç alan projeler ön değerlendirme üyesinin incelemesinden sonra komisyonun onayına sunulur. Ön değerlendirme üyesi proje yürütücüsünden, araştırma konusu ile ilgili öğretim elemanlarının da katılabileceği, Proje Önerisi hakkında sözlü bir sunum yapmasını isteyebilir. Komisyon tarafından desteklenmesi kabul edilen araştırma projelerinin uygulamaya geçirilebilmesi için Rektörlük ile Proje Yürütücüsü arasında destekleme koşullarının belirlendiği
"Araştırma Projeleri Destekleme Sözleşmesi" dijital ortamda hazırlandıktan sonra çıktısı alınarak ıslak imza ile veya dijital ortamda elektronik imza ile imzalanır. Belgelerin dijital ortamda elektronik olarak imzalanabilmesi için hem araştırıcının ve hem de kurum yöneticilerinin nitelikli elektronik belge sertifikalarının olması gerekmektedir.
Formatına uygun hazırlanmayan ve bilgi eksikliği olan projeler değerlendirmeye alınmaz. Projeye etik uygunluk kararı gerekiyorsa, ilgili etik kurul kararı online olarak sisteme yüklenmelidir.
Lisansüstü Öğrenim Araştırma Projeleri, tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık projeleri, Dicle Üniversitesi Bilim ve Teknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi ve BAP biriminin hazırlamış olduğu kurumsal projeler hakemlere gönderilmeden komisyon tarafından desteklenebilir.
Projelerin Yürütülmesi, İzlenmesi ve Sonuçlandırılması
Madde 9. Komisyon tarafından belirlenen koşullar altında desteklenmesine karar verilen projelerin yürütülmesinden projelerin yürütücüleri sorumludur. Proje Yürütücüleri, proje çalışmalarıyla ilgili olarak yılda bir Gelişme Raporu ve proje bitiminde ise Sonuç Raporu vermekle yükümlüdür. Gelişme ve Sonuç Raporlarının sözlü olarak sunulması da istenebilir. Yüksek Lisans, Doktora, Sanatta Yeterlilik, Tıpta/ Diş Hekimliğinde Uzmanlık projelerinde Gelişme Raporuna gerek yoktur. Lisansüstü Öğrenim Araştırma Projeleri için, DÜBAP’a teşekkür sayfasını içerecek şekilde hazırlanan tezlerin pdf formatındaki elektronik bir kopyası, sonuç raporu olarak online otomasyon sistemine yüklenir.
Gelişme raporları ön değerlendirme kurul üyeleri aracılığı ile koordinatörlük tarafından takip edilir.
Sonuç raporları gerekli görüldüğü takdirde ilgili hakemlere gönderilir.
Komisyon gelişme raporlarında ayrıntılı bilgilerin sunulmadığı, projede öngörülen aşamaların gerçekleşmediği, Gelişme Raporlarının zamanında verilmediği, proje bütçesinin kötü kullanılması, proje yürütücüsünün emekli olması veya herhangi bir nedenle üniversitedeki görevinden ayrılması ve protokol hükümlerine uyulmadığının tespit edildiği durumlarda ödemeleri durdurabilir veya projeye verilen desteği iptal edebilir veya yürütücüsünü değiştirebilir. Sonuç Raporu proje bitiş tarihinden itibaren en geç 1 (bir) yıl içinde sistem üzerinden çıktı alınarak ıslak imza veya dijital ortamda elektronik imza ile verilmelidir. Sonuç raporları Komisyonca onaylanan projeler tamamlanmış sayılır.
Projelerin sonuçlandırılmış sayılması için proje konusu ile ilgili SCI, SCI-Expanded, SSCI, AHCI gibi uluslararası indekslerde taranan dergilerde yayımlanmış veya yayıma kabul edilmiş bir bilimsel/sanatsal yayın/eser olması gereklidir. Ulusal bir dergide yayınlanmış bir eserin sonuçlandırılmış sayılabilmesi için bilimsel/sanatsal yayın/eser ile çok kapsamlı bir sonuç raporunun ulusal yayın ile birlikte proje yürütücüsü tarafından pdf fortamında bir kopyasının otomasyon sistemine yüklenmesi çıktı alınarak ıslak imza veya dijital ortamda elektronik imza ile gönderilmesi gerekmektedir.
Lisansüstü projelerde yürütücü araştırma konusu değişmemek koşuluyla araştırmacı öğrenciyi değiştirebilir.
Yasal sorumluluklar saklı kalmak kaydıyla, Sonuç Raporu vermeyen, raporu komisyonca onaylanmayan veya yayını teslim etmeyen proje yürütücüleri 5 (beş) yıl süreyle DÜBAP koordinatörlüğüne sunulan projelerde yürütücü veya araştırmacı olarak görev alamazlar ve DÜBAP desteklerinden yararlanamazlar.
Bütçe kalem fasılları arasında DÜBAP yönetimine dilekçe ile başvurularak kalemler arasında %35 oranında para aktarımları yapılabilir. Daha büyük parasal miktarlar için üst komisyonun onayı gereklidir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
ÖZEL ÖDENEK VE ÖDENEKLERIN KULLANIMI
Özel Ödenek
Madde 10. Proje gelirleri şunlardır:
a) Dicle Üniversitesi döner sermaye işletmelerinden, öğretim üyelerinin doğrudan veya dolaylı katkısı olup olmadığına bakılmaksızın, elde edilen her türlü gayri safi hasılatın yüzde 5'inden az olmamak üzere, Üniversite yönetim kurulunun belirleyeceği oranda aktarılacak tutarlar,
b) Bilimsel Araştırma Projelerinden elde edilen gelirler,
c) Bilimsel Araştırma Projeleri için yapılacak bağış ve yardımlar,
d) Üniversite yönetim kurulunun izni ile Üniversitenin yurtiçindeki veya yurtdışındaki kuruluşlarla yapacağı ortak araştırmalar için ilgili kuruluşlar tarafından ödenecek tutarlar,
e) Diğer gelirler
Bilimsel Araştırma Projelerinin geliri olarak (a) bendinde belirtilen tutarlar, döner sermaye saymanlığınca tahsilatı takip eden ayın ilk haftası içinde Bütçe Dairesi Başkanlığının ilgili hesabına yatırılır. Süresi içinde yatırılmayan tutarların tahsilinde 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.
Yukarıda belirtilen ve Bütçe Dairesi Başkanlığı hesabına yatırılan tutarlar, Maliye Bakanlığınca ilgili yükseköğretim kurumu bütçesine bir yandan özel gelir, diğer yandan mevcut veya yeni açılacak tertiplere özel ödenek kaydedilir. Bu suretle ödenek kaydedilen miktarlardan yılı içerisinde harcanmayan tutarları ertesi yıl bütçesine devren özel gelir ve ödenek kaydetmeye Maliye Bakanı Yetkilidir.
Ödeneklerin Kullanımı
Madde 11. Yukarıda belirtilen esas ve usullere göre özel ödenek kaydedilen tutarlar ile yüksek öğretim kurumu bütçesine bu amaçla konulan ödenekler; Bilimsel Araştırma Projeleri için gerekli yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile makine-teçhizat alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır.
Yatırım Programında yer alan bilimsel araştırma projelerine ilişkin değişikliklerde, Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar hükümleri uygulanır. Yatırım karakterli bilimsel araştırma projelerinden özel ödenekle karşılanacak olanlar, özel gelir ve özel ödenek kaydının yapılmasını müteakip Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca yatırım projeleri ile ilişkilendirildikten sonra kullandırılır.
Mali Hükümler
Madde 12. Bilimsel Araştırma Projeleri için görevlendirilecek mutemetlere ve/veya proje yürütücülerine verilecek azami avans ve açılacak kredi miktarı her yıl Bütçe kanununun (İ) işaretli cetvelinde, 1050 sayılı Kanunun 83 üncü maddesinin (A-a) bendi uyarınca iller için belirlenen parasal limitin altı katına kadar Üniversite yönetim kurulu tarafından belirlenir. Her mutemet aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri en çok bir ay, açılan kredilerden harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri ise en çok üç ay içerisinde saymanlığa vermekle yükümlüdür. Mutemet işin tamamlanmasından sonra veya mali yılın sonunda bu sürelerin dolmasını beklemeksizin avans veya kredi artığını iade etmek, henüz mahsubunu yaptırmadığı harcamalara ait belgeleri vermek ve varsa artan parayı saymanlığa iade etmek suretiyle mahsup işlemini gerçekleştirmek zorundadır. Bu şekilde mahsup işlemi yapılmadıkça aynı iş için yeniden avans verilmez, kredi açılmaz. Aldıkları avansın
mahsubunu yapmayan mutemetler hakkında 6183 sayıl Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Avans ve kredi işlemlerinde Devlet Harcama belgeleri Yönetmeliği eki belgeler aranır.
Proje Mutemetleri
Madde 13. Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yürütülecek avans ve kredi işlemlerinde Üniversiteye bağlı her fakülte, yüksekokul, enstitü gibi birimler ile farklı mahallerde yürütülen projeler için proje yürütücüleri veya araştırmacılar mutemet olarak görevlendirilir. Mutemet sayısının yeterli olmadığı gerekçesiyle yapılacak müracaat üzerine bu sayıyı artırmaya Maliye bakanlığı yetkilidir. Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yürütülecek tüm satın alma işlemleri Yürütücü Koordinatörlük ve gerekli görüldüğü takdirde proje yürütücüsü tarafından yapılır. Bu işlemler için ayrıca görevlendirme yapılmaz. Proje yürütücüsünün isteği doğrultusunda, bütçe kalemleri arasında yürütücü koordinatörlük değişiklik yapabilir.
Satın Alma İşlemleri
Proje kapsamında alınacak malzemelerin istemleri online otomasyon sistemi üzerinden yapılır.
Firmalar elektronik olarak teklif verebilir ve alım işlemleri elektronik ortamda sonuçlandırılabilir.
Belgelerin çıktı alınarak ıslak imza veya dijital ortamda elektronik olarak imzalanması gerekmektedir.
Ayniyat Kayıtları
Madde 15. Proje kapsamında alınan teçhizatlar ayniyat kaydını müteakip projenin yürütüldüğü birimin ayniyat mutemedine zimmetlenir.
Telif Hakları
Madde 16. Yayın şartlarını yerine getirmeyen araştırmacılara, şartı sağlayıncaya kadar herhangi bir türde yeni bir proje desteği verilmez. DÜBAP Birimince desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü tez ve yayında (yazı, makale ve sunduğu bildirilerde) “Bu çalışma Dicle Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenmiştir. Proje Numarası:
….” (“This work was supported by Research Fund of the Dicle University. Project Number: ….”) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye yer vermek zorundadır. Projelerden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Dicle Üniversitesi’ne aittir.
Uygulanacak Hükümler
Madde 17 - Bu yönetmelikte yer almayan hususlar hakkında genel hükümler uygulanır.
Yürürlük
Madde 18. Bu yönerge, Dicle Üniversitesi Senatosunun kabul ettiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Daha önce konu ile ilgili alınmış ilke kararları ile yönergeler, ekleri ile birlikte yürürlükten kalkar.
Madde 19. Online otomasyon sistemi üzerinden yapılan işlemlerde de bu yönerge hükümleri geçerlidir.
Madde 20. Bu yönergenin kabulünden önce devam etmekte olan DÜBAP Projeleri bu yönerge hükümlerine göre sonuçlandırılır.
Yürütme
Madde 21. Bu yönerge hükümlerini Dicle Üniversitesi Rektörü yürütür.
