2021 YILI
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
BİRİM FAALİYET RAPORU
İÇİNDEKİLER
I- GENEL BİLGİLER ... 2
A- Misyon ve Vizyon ... 3
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar ... 4
C- İdareye İlişkin Bilgiler ... 5
1- Fiziksel Yapı ... 5
2- Teşkilat Yapısı ... 6
3- Teknoloji ve Bilişim Altyapısı ... 7
4- İnsan Kaynakları ... 7
5- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ... 10
D- Diğer Hususlar ... 10
II- AMAÇLAR ve HEDEFLER ... 10
A- Temel Politikalar ve Öncelikler ... 10
B- İdarenin Stratejik Planında Yer Alan Amaç ve Hedefleri... 11
C- Diğer Hususlar ... 11
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 12
A- Mali Bilgiler ... 12
B- Performans Bilgileri ... 12
1- Program, Alt Program, Faaliyet Bilgileri ... 12
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 13
A- Üstünlükler ... 13
B- Zayıflıklar... 13
Değerlendirme ... 13
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 14
EKLER ... 14
BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU
I-
GENEL BİLGİLERÜniversitemiz bünyesinde "Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi" kurulması Senatonun 03.01.2019 tarih ve 2019/02 sayılı Kararı ile teklif edilmiş ve 11.03.2019 tarihinde Resmi gazetede yayınlanan yönetmelik bağlamında kurularak çalışmalarına başlamıştır. Müdürlüğümüzde 2021 yılı sonu itibariyle 4 akademik personel görev yapmaktadır.
Uzaktan Eğitim Uygulama Araştırma Merkezi Müdürlüğü olarak misyonumuz uzaktan eğitim yoluyla sunulan tüm dersler ve programlar için gerekli teknik standartları belirlemek, araçları sağlamak ve ilgili altyapı ve ortamı geliştirmek, öğretim elemanlarınca uzaktan eğitim vermek amacıyla hazırlanan dersleri akredite etmek, yönetmek, öğretim elemanlarına teknik ve altyapı desteği sunmak, uzaktan eğitim faaliyetleri ile ilgili çalışmaların takip edilmesi, raporlanması ve değerlendirilmesini sağlamak, araştırma- geliştirme (ARGE) çalışmalarını yürütmek, uzaktan yükseköğretim yönetmeliği kapsamında faaliyetlerde bulunmak, İhtiyaç duyulan eğitim programlarını uzaktan eğitim yoluyla sağlamaktır.
Doç. Dr. Emin İBİLİ Müdür
A-
Misyon ve VizyonMisyonumuz:
• Ülkemizin ve milletimizin temel değerlerine ve ileriye dönük gelişim hedeflerine uygun eğitim sunmak,
• Bilgi toplumunun ihtiyaçları doğrultusunda üniversitemiz tarafından açık ve uzaktan eğitim yoluyla sunulan tüm dersler ve programlar için gerekli teknik standartları belirlemek ve uygulamaya dönüştürmek,
• Açık ve uzaktan eğitim amaçlarına uygun bir altyapı ve ortam oluşturmak,
• Açık ve uzaktan eğitim programlarının başarı ile yürütülmesi için üniversite içi ve üniversite dışındaki kurumlarla iş birliği içerisinde olmak,
• Açık ve uzaktan eğitim faaliyetleri ile ilgili çalışmaların takip edilmesi, raporlanması ve değerlendirilmesini sağlamak,
• Uygulama ve araştırma çalışmaları yürütmek ve planlanan yeni çalışmalara destek olmak,
• Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla işbirliği içerisinde bulunmak ve proje faaliyetleri yürütmek,
• Uzaktan yükseköğretim yönetmeliği kapsamında faaliyetlerde bulunmak,
• Teknoloji tabanlı eğitimin amacına uygun bir öğrenme-öğretme ortamı oluşturmak ve bu alanda yenilikçi ve öncü bir merkez olmaktır.
Vizyonumuz:
• Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesinin bilgi ve deneyimlerini uzaktan eğitim yoluyla daha geniş kitlelere ulaştırmak,
• Kişiselleştirilmiş ve öğrenci merkezli bir öğrenme deneyimi oluşturmak,
• Zaman ve mekân gibi çeşitli nedenlerden dolayı ortaya çıkan eğitimde fırsat eşitliğini tehdit eden unsurları ortadan kaldırmaya yönelik çözümler üreten,
• Teknoloji kullanımı ve uzaktan eğitim uygulamaları ile Dijital Vatandaş yetiştirme sürecine destek sunmak,
• Yaşam boyu öğrenmeye destek oluşturacak uygulamaları yürütmek, ulusal ve uluslararası alanda uzaktan eğitim araştırmaları açısından öncü ve ilerici politikalara katkı sunmaktır.
B-
Yetki, Görev ve SorumluluklarDoç. Dr. Emin İBİLİ (Müdür)
• Merkezi temsil etmek.
• Yönetim Kuruluna başkanlık yapmak.
• Yönetim Kurulunda alınan kararları ve çalışma programını uygulamak.
• Merkezin kısa, orta ve uzun vadeli amaç ve politikalarını, araştırma ile ilgili plan ve programlarını hazırlamak, personel ihtiyacını belirlemek ve Yönetim Kurulunun onayına sunmak.
• Merkezin sürekli gelişimini sağlayacak tedbirleri almak, uygun programlar açılmasını temin etmek ve merkezi amaçları doğrultusunda yönetmek.
• Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak.
• Merkezin yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma programını düzenlemek ve Yönetim Kurulunun kararıyla Rektörün onayına sunmak.
• Merkezin yürüttüğü faaliyetler konusunda ilgililerle görüşme ve sözleşmeler yapmak.
• Üniversitenin enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, Sürekli Eğitim Merkezi, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, diğer uygulama ve araştırma merkezleri ve Rektörlüğe bağlı bölümlerinde uygulanan programlar ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak,
• Uzaktan eğitim yapılacak sertifika, ön lisans, lisans ve yüksek lisans ve doktora programı yöneticilerinin görüşlerini alarak Rektörün onayına sunmak; internet üzerinden sanal eğitim yapan bölümlerin akademik programlarının görüşülmesi sırasında ilgili yüksekokul, fakülte ve enstitünün kurullarında ilgili bölüm başkanlarıyla birlikte görüşmelere katılmak.
Dr. Öğretim Üyesi Taha ERDOĞAN (Müdür Yardımcısı)
• Eğitim-öğretim ve araştırma ile ilgili faaliyetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesinde ve değerlendirilmesinde Müdüre yardımcı olmak,
• Öğrenme yönetim sisteminde öğrenci, öğretim elemanı, derslerin tanımlamasında, derslere öğrencilerin atanmasında, öğrenme yönetim sistemi kullanım kılavuzları ve videoları hazırlanmasında ve kullanıcılara eğitimler verilmesinde Müdüre yardımcı olmak,
• Online sınavların düzenlenmesinde ve yürütülmesinde Müdüre yardımcı olmak,
• Müdürlükle ilgili gelişmelerin izlenmesi ve eğitim-öğretimle ilgili öğrenme yönetim sistemi kapsamındaki sorunların giderilmesinde Müdüre yardımcı olmak,
• Online eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanmasında ve stratejik plan çerçevesinde performansının arttırılmasında Müdüre yardımcı olmak,
• Öğrenme yönetim sisteminde yaşanan teknik sorunların çözümlenmesinde Müdüre yardımcı olmak,
• Müdürlük WEB sayfası içeriğinin hazırlanması ve güncellenmesini sağlamak,
• Müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirmektir.
C-
İdareye İlişkin Bilgiler1- Fiziksel Yapı
Merkezimiz, Rektörlük hizmetlerinin yürütüldüğü Zafer Yerleşkesi A blok binasında faaliyetlerini yürütmektedir. Merkezimiz bünyesinde mekânsal yetersizlik sebebiyle arşiv odası tahsis edilememiştir. Bu nedenle tüm iş ve işlemler elektronik ortamda takip edilmekte, fiziki olarak düzenlenen belgeler ile diğer basılı belgeler öğretim elemanı odasında bulunan kilitli dolapta arşivlenerek saklanmaktadır.
Hizmet Alanları
Akademik Personel Hizmet Alanları
Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı
(Kişi)
Müdür Odası 1 15 1
Öğretim Elemanı Odası 1 15 4
Toplam 2 30 5
Tablo 1. Akademik Personel Hizmet Alanları
2- Teşkilat Yapısı
Merkezimizde 1 müdür, 1 müdür yardımcısı, 3 akademik personel ve 1 sözleşmeli personel görev yapmaktadır.
Tablo 2. Teşkilat Yapısı
3- Teknoloji ve Bilişim Altyapısı
2020-2021 Bahar yarı yılında Yabancı Dil, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Bilgi ve İletişim Teknolojileri derslerinin uzaktan eğitim yoluyla dersleri Mergen Öğrenme Yönetim Sistemi üzerinden senkron olarak yürütülmüştür. Ancak 2021-2022 Eğitim-Öğretim yılı Güz yarıyılında, Yabancı Dil ve Bilgi ve İletişim Teknolojileri dersleri Mergen Öğrenme Yönetim Sistemi üzerinden senkron olarak yürütülürken Türk Dili ve Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi dersleri için bu dersleri verecek öğretim elemanı bulunmaması ve diğer üniversitelerden görevlendirme yapılamaması nedeniyle Anadolu Üniversitesi ile protokol imzalanarak bu dersler uzaktan eğitim yoluyla asenkron olarak yürütülmüştür.
Yazılımlar
• Canvas Öğrenme Yönetim Sistemi (Anadolu Üniversitesi yazılımı kullanılmaktadır.)
• Microsoft Teams.
Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma Amaçlı (Adet)
Masaüstü Bilgisayar 1 1 1
Dizüstü Bilgisayar 1 1
Yazıcı 1 - -
Toplam 2 2 2
Tablo 3. Taşınırlar Listesi
4- İnsan Kaynakları
Merkezimizde, 2021 yılı sonu itibariyle aktif olarak çalışan bir Müdür, bir Müdür Yardımcısı, 2 Öğretim Elemanı olmak üzere toplam 4 akademik personel ve 1 sürekli işçi bulunmaktadır.
Akademik Personel
Akademik Personel
Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre
Dolu Boş Toplam Tam
Zamanlı
Yarı Zamanlı
Doçent 1 - 1 1 -
Dr. Öğretim Üyesi 1 - 1 1 -
Öğretim Görevlisi 2 - 2 2 -
Toplam 4
Tablo 4. Akademik Personel Tablosu
Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25
Yaş
26-30 Yaş
31-35 Yaş
36-40 Yaş
41-50 Yaş 51- Üzeri
Kişi Sayısı - 1 2 0 1 -
Yüzde - %25 50% %0 25% -
Tablo 5. Akademik Personel Yaş Dağılım Tablosu
İşçiler
İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)
Dolu Boş Toplam
Sürekli İşçiler 1 - 1
Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay)
- - -
Vizesiz işçiler (3 Aylık) - - -
Toplam 1
Tablo 6. İşçi Tablosu
Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri
Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15
Yıl
16 – 20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi Sayısı - 1 - - - -
Yüzde - %100 - - - -
Tablo 7. İşçilerin Hizmet Süre Tablosu
Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı
Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25
Yaş
26-30 Yaş
31-35 Yaş
36-40 Yaş
41-50 Yaş 51- Üzeri
Kişi Sayısı - 1 - - - -
Yüzde - %100 - - - -
Tablo 8.İşçilerin Yaş Dağılım Tablosu
Eğitim Hizmetleri
• İletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı olarak Üniversitedeki ön lisans, lisans, yüksek lisans ve yaşam boyu eğitim dahil tüm eğitim programları kapsamında uzaktan yapılan eğitim için plan, program, koordinasyon ve uygulama faaliyetlerine destek sağlamak, bu eğitimlerin etkin yapılabilmesi için e-öğrenme tabanlı ders ve programlar geliştirmek,
• Üniversitede örgün öğretim kapsamında verilmekte olan dersleri uzaktan eğitim teknolojileri ve yazılımları ile desteklemek,
• Uzaktan eğitim konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak,
• Uzaktan eğitimde öğretim elemanlarının ve öğrencilerin sistem kullanımına yönelik kılavuzlar hazırlamak ve eğitimler düzenlemek,
• Uzaktan eğitimde kullanılacak ders materyalleri hazırlanmasına yönelik kılavuzlar oluşturmak,
• Uzaktan eğitimde öğretim elemanlarının ve öğrencilerin herhangi teknik bir sorunla karşılaşması halinde teknik destek sağlamak ve sorunları çözümlemek,
• Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi tüm öğretim elemanlarına ve öğrencilerine mergen.btk.gov.tr web adresi üzerinden senkron ve asenkron olarak uzaktan eğitim hizmeti sağlanmaktadır. Bu kapsamda bu sistemde yaşanan herhangi bir sorun olduğunda Microsoft Teams öğrenme yönetim sistemi yazılımı da aktif olarak kullanılabilmekte olup tüm öğrenci ve öğretim elemanlarımızın hizmetine sunulmuştur.
İdari Hizmetler
1- Merkezimizde gerekli birimler ihtiyaç duyulan durumlarda öncülük ederek hizmet vermeye başladık ve karşılaşılan teknik problemleri giderilmesin konusunda destek olduk.
2- Ekibimizi genişletmek için öğretim görevlisi alımı için girişimde bulunulmuştur.
5- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
D-
Diğer HususlarII-
AMAÇLAR ve HEDEFLERA-
Temel Politikalar ve Öncelikler• Yükseköğretim kurumlarında uzaktan öğretime ilişkin usul ve esaslar’ın 6.
maddesinin (c) fıkrasına göre örgün öğretim ile verilen derslerin en çok %40’ı uzaktan öğretim ile verilebilir. Bu hükme göre ortak zorunlu dersler uzaktan öğretim yöntemiyle verilmektedir.
• Akademik personelimize ve öğrencilerimize ihtiyaç duydukları düzeyde uzaktan eğitim ve öğrenme yönetim sistemi ile ilgili eğitimler düzenlemek.
• Öğretim elemanlarımız ve öğrencilerimiz için sistemin kullanılabilirliğini arttırmak ve sistemi daha verimli hale getirmek için eğitimler düzenlemek ve dokumanlar hazırlamak.
• Üniversitemizin diğer birimleri tarafından düzenlenen her türlü kurs, eğitim ve sertifika programlarına teknik destek vermek.
B-
İdarenin Stratejik Planında Yer Alan Amaç ve Hedefleri• İletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı olarak Üniversitedeki ön lisans, lisans, yüksek lisans ve yaşam boyu eğitim dahil tüm eğitim programları kapsamında uzaktan yapılan eğitim için plan, program, koordinasyon ve uygulama faaliyetlerine destek sağlamak, bu eğitimlerin etkin yapılabilmesi için e-öğrenme tabanlı ders ve programlar geliştirmek,
• Üniversitede örgün öğretim kapsamında verilmekte olan dersleri uzaktan eğitim teknolojileri ile desteklemek,
• Uzaktan eğitim konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak,
• Uzaktan eğitim konusunda süreli ve/veya süresiz yayınlar yapmak,
• Uzaktan eğitim yoluyla, mezuniyet sonrası eğitim programları düzenleyerek mesleki gelişim ve bilgi güncellemesine yardımcı olmak,
• İhtiyaç duyulan alanlarda toplumun her kesimine yönelik diploma ve sertifika programları düzenleyerek bilgiyi topluma yaymak ve yaşam boyu öğrenme ilkesini topluma benimsetmek,
• Kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarının uzaktan eğitim ihtiyaç ve isteklerine yardımcı olmak; bilgi birikimini ilgili kurum ve kuruluşlara aktarmak ve bu amaçları gerçekleştirmeye yönelik idari, mali ve teknik uygulama esaslarını belirlemek, projeler geliştirmek, bilimsel toplantılar düzenlemek,
C-
Diğer HususlarIII-
FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELERA-
Mali BilgilerB-
Performans BilgileriMerkezimizde görevli öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilen faaliyet bilgileri ve yayınlarla ilgili faaliyet bilgileri Tablo 9 ve Tablo 10 da sunulmuştur.
1-
Program, Alt Program, Faaliyet BilgileriFAALİYET TÜRÜ SAYISI
Sempozyum ve Kongre 1
Konferans -
Panel -
Seminer -
Açık Oturum -
Söyleşi -
Tiyatro -
Konser -
Sergi -
Turnuva -
Sosyal Faaliyet 1
Eğitim Semineri 2
Tablo 9. Faaliyet Bilgileri
Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar
YAYIN TÜRÜ SAYISI
Uluslararası Makale 1
Ulusal Makale 2
Tablo 10. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri
Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar
ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ
Anadolu Üniversitesi Uzaktan Eğitim - Mergen Öğrenme Yönetim Sistemi
Tablo 11. Üniversiteler Arasında Yapılan Anlaşmalar
IV-
KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİA-
Üstünlükler• Birimimiz genç, dinamik ve istekli akademik kadromuzun yanı sıra tecrübeli öğretim üyeleri ile hizmet vermektedir.
• Uzaktan eğitim ile desteklenmesiyle Ortak Zorunlu Derslerin öğrencilerimize zaman ve mekan sınırlaması olmadan ders alma imkanı verilmesi ve zaman-mekan sınırlılığın en aza indirgenmesi.
• İstek ve önerilerin hızlı bir şekilde değerlendirilerek gereken işlemlerin yapılması.
• E-öğrenme materyallerimizi sürekli geliştirmemiz ve güncel tutmamız.
B-
Zayıflıklar• Fiziksel mekân sorunları.
• Akademik personel sayısındaki yetersizlik.
• Görevli İdari personel olmaması.
• Teknolojik altyapı eksikliği.
Değerlendirme
Üniversitemizin yakın geçmişte kurulmuş bir üniversite olması nedeniyle çeşitli eksikliklerinin mevcut olduğu bilinmektedir. Ne var ki, merkezimizin bahsi geçen eksikliklerinin en hızlı şekilde çözülmesi, merkezimizdeki akademik personelin akademik performansını da aynı hızla yükselmesini sağlayacağından ötürü büyük önem taşımaktadır.
Genel anlamda bakıldığında, her ne kadar eksiklikler işleyişi etkilese de, gerek akademik kadromuzun gayretleri gerekse de bölümlerle yapılan organize çalışmalar neticesinde süreç verimli bir şekilde ilerlemektedir.
V-
ÖNERİ VE TEDBİRLERUzaktan eğitim sistemine ve teknolojiye yatkın olmayan öğretim elemanlarımız için hizmet içi eğitimlerin verilmesi, verilen bu eğitimlerle hizmet kalitesinin artırılması ve gerekli donanımların tahsisi sağlanmalıdır.
EKLER
Doç. Dr. Emin İBİLİ
Müdür