Organisasjonsnummer: 919153466 Norveç Atatürk Düşünce Dernegi
Tüzük
§ .1. Işleyişi
Norveç Atatürkçü Düşünce Dernegi’nin amacı ulusal ve uluslarası programlar ve etkinlikler düzenleyerek Türk kokenli çocukları, gençleri ve yetişkinleri egitim ve kültürel anlamda desteklemektir.
§.2. Amacı
a) Norveç’te yaşayan Türkler arasındaki ilişki ve işbirligini güçlendirmek b) Türk kültürünü ve degerlerini güçlendirmek ve geliştirmek
c) Üyelerimizin ihtiyacı oldugunda problemlerine yardımcı olmak
d) Üyelerimizin Norveç kültürüne adapte olması için yardımcı olmak ve Norveç-Türk dostlugunu geliştirmek
e) Mustafa Kemal Atatürk’ün izinden giderek onun düşünce ve reformlarından yola çıkarak kültürel ve sosyal faaliyetler başlatmak.
§ 3 Yapılması planlanan faaliyetlerin tanımları
a) Üyelerin Norvec’teki haklari ve gorevleri hakkında bilgilendirmek
b) Norveç’te yetkili makamlardaki kontaktlar ile gorüşerek üyelerine bilgi ve fikir aktarmak c) Üyelerinin yaşam standartının uluslararası seviyeye ulaşması için çalışmalar yapmak d) Üyelerine ve çocuklarına Norveç’çe/Türkçe dil kurslari organize etmek
e) Üyeleri ve okul çagında olan çocukları için Türk kültürünü devam ettirmek için fırsatlar yaratmak
f) Demokrasi ve Atatürk’ün reformları ve eserleri ile ilgili seminerler, toplantılar, konferanslar ve sergiler düzenlemek.
g) Norveçlilerin Türk kültürünü yakından tanıması için fırsatlar yaratmak , h) Benzer amaçlı derneklerle işbirligi yapmak
§ 4. Kurumsal üyelik
Norveç ADD bagımsız bir dernektir. Genel Kurul’da alınan kararlara gore uluslararası başka organizasyonlara üye olabilir.
§ 5. Üyelik Üyeler için tüzük
a) Derneğin üyeleri ve fahri üyeleri vardır b) Normal üyelik olan şartlar aşagıdaki gibidir:
Organisasjonsnummer: 919153466 I. 18 yaş ve üstü olmak
II. Atatürk ilk eve inkilaplarını benimsemiş, laiklige ve demokrasiye inanmış olmak III. Daha once hüküm giymemiş ve yasal olmayan bir dernege üye olmamış olmak c) 18 yaş altındakiler yönetimin düzenledigi genel veya ozel toplantıya katılabilir.
d) Fahri üyelerin seçme hakkı yoktur ama yönetime aday olabilirler.
e) Bütün üyeler üyelik aidatını odemek zorundadır.
§ 6. Üyelik başvurusu
a) 5b’de belirtilen hususlara uyan herkes üyelik için başvuruda bulunabilir. Derneğin tüzügünü okumuş ve maddelerini onaylamış olması gerekmektedir. Üyelik başvurusunda bulunan kişi, yukarıda belirtilen hususlari onaylar. Yönetim, üyelik başvurusu için oylama yaparak karar verir.
b) Başvuruya red onayı alanların itiraz etme hakkı vardır ve bunu genel kurul toplantısında da yapabilirler. Genel Kurul’da alınan karar geçerlidir.
c) Üyelik başvuruları Genel kurul toplantısından 15 gün once gonderilir ve yeni yönetim tarafından karar verilir.
§ 7. Üyelerin sorumluluklari
a) Bütün üyeler yukarıda belirtilen projeler için elinden geleni yapmalıdır.
b) Üyelik aidati senelik yapılan Genel Kurulda belirlenir.
c) Ödeme Norveç Kronu olarak yapılır.
d) Üyelerin yapılacak işler için ilgi ve dayanışma göstermesi beklenir e) Üyelerin dernek çalışmalarına katkıda bulunması beklenir
f) Üyelerin kendi istekleri ve düşüncelerini beyan etme hakkı vardır g) Üyelerin mütevelli olarak seçilmeye hakkı vardır
h) Üyelerin derneğin kanun ve amacına uygun olarak kendi çıkarlarının korunmasını beklemeye hakkı vardır
i) Özel ihtiyaci (engelli) olan üyelerin aidat ödeme zorunlulugu yoktur.
j) Dernek, üye olmak isteyen , tüzüğü ve amaçlarını kabul eden herkese açıktır.
§ 8. Üyelikten Çıkmak
Üyelikten çıkmak hür iradeye baglıdır ve başvuru gönderilir gönderilmez işleme geçecektir.
§ 9. Üyelerin Ihraci
a) Dernekten bir üye eğer ihtarlara rağmen aidatını ödemiyorsa, derneğin amaçlarına karşı çalışıyorsa ve dernege zarar veriyorsa üyelikten çıkarılır.
Organisasjonsnummer: 919153466 I. Tüzüğe karşı geliyorsa
II. Diğer üyelere taciz ve mobbing uyguluyorsa III. Derneğin konutuna zarar veriyorsa
IV. Aidatini sürekli ödemiyorsa
b) Üyenin ihraç edilmesi yönetim kurulu kararıyla gerçekleşir ve kişiye yazı ile bildirilir. Ihraç edilme kararı üyenin yönetime kendini savunduktan sonra verilecektir (üyenin 14 gün içinde kendini savunma hakkı vardır)
c) Senelik yapılan genel kurul toplantısında şikayette bulunabilinir ve orda verilecek karara baglı olarak bir üyenin ihracina karar verilebilinir. Ihraç etme kararına ilişkin bir açıklama yapılması gereklidir. Ihraç edilen kişiye karar dogrultusunda ne yapacagı kendisine belirtilmelidir. Bu bilgi karar çıktıktan sonra 1 hafta içerisinde verilmelidir.
§ 10. Logo/sembol/bayrak kullanımı
Bütün toplantılar, organizasyon ve etkinliklerde sadece Dernek logosu ve Norveç/Türk bayragı kullanilabilir.
§ 11. Temsilcinin ödenekleri
Temsilci yaptıgı iş için hizmet karşılıgı, yaptıgı giderler için geri ödeme ve kayıp işgücü karşılıgını alabilir. Hizmet karşılıgı, giderler için geri ödeme bütçe ve muhasebe yapıldıgında ortaya çıkar. Kurallar ve kılavuz yönetim tarafından belirlenir.
§ 12.Senelik Genel Kurul Toplantısı
Senelik Genel Kurul toplantısı ADD Norveç’in en yüksek merciidir. Senelik toplantı her sene Nisan ayı sonunda yapılır ve 1 ay önce yönetim tarafından üyelere yazılı olarak bildirilir.
Senelik toplantıda konuşulması istenen konular en geç toplantıdan 2 hafta once yönetime gönderilmelidir. Detaylı ajanda üyelere toplantıdan 1 hafta önce hazır edilmelidir.
Genel Kurul toplantısı bütün üyelere açıktır. Toplantıya başkaları da davet edilebilir ve basınada açıktır.
Genel kurul toplantısı seçme hakkı olan kişi sayısı ile belirlenir. Herkesin tek seçme hakkı vardır ve seçme hakkı velayet ile verilemez. Bir kararın geçerli olması için çogunluk oyları almış olması lazımdır. Boş oylar geçerli sayılmayacaktır.
§ 13. Genel Kurul Toplantısının Görevleri Yıllık toplantıda yapılacaklar:
1. Norveç ADD derneğinin faaliyet raporunun incelenmesi 2. Norveç ADD denetlenmiş muhasebe hesaplarının incelenmesi
Organisasjonsnummer: 919153466 Yönetim faaliyet raporu, denetim raporu, derneğin bütçesi ele alınır.
3.Önerilerin tartışılması 4.Aidat belirlenmesi
5. Norveç ADD derneğinin bir dahaki sene için bütçe belirlenmesi 6. Yönetim kurulu seçimi
a. Dernek başkanı
b. Yönetim kurulu üyeleri ve kaç kişiden oluşacagı c. Seçim komitesi
d. Revizör
§14. Olağanüstü yıllık toplantı
Olağanüstü yıllık toplantılar eger yönetim isterse ve karar verirse yapılabilecegi gibi, üyelerin üçte bir çogunlugunun isteği ile de gerçekleşebilir.
Toplantıya davet ve karar alınması yıllık genel kurul toplantısındaki gibi yapılır.
§ 15. Seçim
Aidatini ödemiş her üye oy kullanabilir. Oylama kapalı usul yapılır.
§ 16. Yönetim Kurulu
Norveç ADD Yönetim Kurulu tarafından yönetilir ve Yönetim Kurulu en yuksek merciidir.
1. Dernek işleri yönetim kurulu tarafından yapılır.
2. Yönetim kurulu tüzükteki çerçeve içerisinde derneğin ilerlemesi için çalışacak ve üyelerinin haklarını koruyacaktır.
3. Yönetim kurulu derneğin koymuş oldugu kurallara uyacak ve Genel Kurul’da alınmış kararları uygulayacak ve yönetim içinde plan yapıp iş dagılımı yapacaktır.
Derneğin bütçesini kontrol edecek ve gelecek senenin genel kurul toplantısına hazırlık yapacaktır. Yönetim kurulu başkan, başkan yardımcısı, sekreter, kasiyer ve yönetim kurulu üyelerinden oluşur.
4. Eger 20 üyeden fazla yeni şubeler kurulursa onların da kendi yönetim kurulu olur.
5. Yönetim kurulu toplantılarında yönetim kasiyer ve sekreteri kendisi seçer.
6. Yönetim kurulu toplantıları başkan tarafından belirlenir.
7. Yönetim kurulu karar verme merciine en az yönetimin yarısının orda olmasıyla erişir.
8. Yönetim kurulu toplantılarında protokol uygulanacaktır.
9. Yönetim kurulu derneğin tuzuge göre çalışıp çalışmadıgını denetleyecektir.
10. Yönetim üyelik toplantılarında belirlenecek konuları kararlaştıracaktır.
Organisasjonsnummer: 919153466
11. Yönetim derneğin sorumluluklarını yerine getirip getirmedigini kontrol edecektir.
12. Yönetim duzenli olarak yönetim ve üyelik toplantıları yapacaktır.
13. Yönetim başkanı, başkan yardımcısı ve kasiyer dernek için imza yetkisi olan kişilerdir.
14. Sadece bir aile ferdi yönetim kurulunda olabilir.
§ 17 Gruplar / Şubeler
Norveç ADD başka şubelerle ve gruplarla örgutlenebilir. Bunlar mutevelli kişiler tarafından yonetilebilir. Norveç ADD yönetim kurulu bu şubelerin/grupların nasıl orgutlenebilecegi ve yönetilecegine dair karar verebilir. Yönetim genel kurul toplantısında bu şubelerin/grupların yaptıkları işleri raporlamakla yukumludur.
Şubelerin/grupların ekonomik yukumlulukleri Norveç ADD’ne baglıdır ve yönetimin izni olmadan hiçbir anlaşma yapamaz ve Norveç ADD’yi temsil edemezler.
§ 18 Tuzuk Degişikligi
Tuzukte degişiklikler sadece Genel Kurul veya Olaganustu Genel Kurul toplantılarında yapılır ve oylamadaki oyların 2/3 olması lazımdır.
§ 19 Muhasebe
Muhasebe ve işlem yılı 1 ocak ile 31 aralık arasıdır ve derneğin seçmiş oldugu muhasebeci’ye genel kurul toplantısından 10 gun önce teslim edilir. Muhasebeci raporu Yönetim Kurulu’na Genel Kuruldan en az 1 hafta önce verilmelidir.
§ 20 Görev Dagılımları Başkanın görevleri:
- Dernekteki işleri yönetmek
- Yönetim kurulunu toplantılara çagırmak ve yönetmek
- Dernegi dışarıda temsil etmek ve yetkili makamlarla ilişki kurmak - Degişik iş görevlerini hem yönetim içinde ve dışında dagıtmak.
Başkan yardımcısının görevleri:
- Başkanın olmadıgı zamanlar onun görevlerini yerine getirmek Sekreterin görevleri:
- Yönetim kurul toplantılarında protokolu yerine getirmek.
- Derneğin defterlerini ve dokumanlarını bir yerde tutmak.
- Üyelere davetiye yazmak
Organisasjonsnummer: 919153466 Kasiyerin görevleri:
- Derneğin kasasını ve paralarını banka hesabında tutmak - Üyelik aidatlarını toplamak ve üyelik kayıtlarını oluşturmak - Ödemeleri yapmak
- Derneğin muhasebesini tutmak ve kapatmak Muhasebecinin görevleri:
- Muhasebeyi denetlemek
- Kasayı ve banka hesabını kontrol etmek - Muhasebe defterlerini kontrol etmek
- Derneği etkileyecek protokol ve başka evrakları denetlemek - Derneğin hedeflere doğru gidip gitmediğini kontrol etmek - Denetim raporu yazmak
§ 20 Derneğin kapanması
Norveç ADD’nin kapanmasi konusu sadece genel kurul toplantısında ele alınabilir. Eger kapatılması 2/3 oylar ile onaylanırsa 3 ay sonra olağanustu genel kurul yapılır. Derneğin kapanması için orda da 2/3 oylar ile onaylanması durumunda Dernek faaliyetlerine son verilir ve kapanış işlemleri başlatılır.
