AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ TURİZM FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

(1)

MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI

1

Akademik Takvim

Eğitim öğretim süresi içinde planlama

yapılması

-

Akademik Personel ve

FAKÜLTE Öğrencileri

Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörlüğü

Turizm

FAKÜLTESİ - - - -

FAKÜLTE Müdürü, FAKÜLTE

Sekreteri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

_ 3 gün - 1

Sunuluyor

2

Kayıt Yenileme ve Danışman Onayı

Akademik Takvimde Belirtilen Süreler İçinde Öğrencilerin Ders Kayıt Formlarını Onaylatması

Afyon Kocatepe Üniversitesi Eğitim

Öğretim Sınav Yönetmeliği

Turizm

FAKÜLTESİ - -

1- Ders Kayıt Formu 2- Dekont

Öğrenci Danışmanı

Öğrenci, Danışman, FAKÜLTE Sekreteri

_ _ 5 Dakika - 2

Sunulmuyor

3

Kayıt Yenileme Mazeretli

Akademik Takvimde Belirtilen Süreler İçinde Öğrencilerin Ders Kayıt Formlarını Onaylatması

Turizm

FAKÜLTESİ - -

1- Ders Kayıt Formu 2- Dekont

Öğrenci Danışmanı

Öğrenci, Danışman, FAKÜLTE Sekreteri

_ - 5 Dakika - 2

Sunulmuyor

4

Danışman Görevlendirme

Her Öğrenci İçin Ders Yılı Başlamadan Önce Bir Öğretim Elemanı

Danışman Olarak Görevlendirilir

FAKÜLTE Öğrencileri,

Akademik Personel

Turizm

FAKÜLTESİ - - - -

FAKÜLTE Müdürü,

Bölüm Başkanları,

FAKÜLTE Sekreteri

Bölüm Başkanları, Danışman Öğretim Elemanları

_ 2 gün - 1

Sunulmuyor

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

STANDART DOSYA PLANI KODU

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ TURİZM FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN ADI

KURUM KODU

SIRA NO HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

(2)

MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI

5

Ders Programları

Ders Programlarının Duyurulması

FAKÜLTE Öğrencileri,

Akademik Personel

Turizm

FAKÜLTESİ - - - -

_ 10 gün - ²

Sunuluyor

6

Ders Muafiyetlerinin Yapılması Daha Önce Almış Olduğu Derslerden Eşdeğerlik ve Kredi

Aktarımı

Turizm

FAKÜLTESİ - -

1- Dilekçe 2- Onaylı Ders

İçeriği 3- Transkript

FAKÜLTE Müdürlüğü

FAKÜLTE Müdürü, FAKÜLTE Sekreteri, İlgili

Komisyon Bölüm Başkanları,

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

- 20 gün 14 15

Sunulmuyor

7

Kayıt Dondurma İşleri

Öğrencinin Mazereti Dolayısıyla Eğitime Bir

veya İki Yarıyıl Ara Vermek İstemesi

Turizm

FAKÜLTESİ - -

1- Dilekçe 2- Mazeretini gösterir belge

Sekreteri FAKÜLTE

Yönetim Kurulu, Öğrenci İşleri Daire Başkanığı

_ 5 gün

Yarıyıl başlanğıcında n o yarıyıla ait sınavların sona erdiği tarihe

kadar 2

SunulmuyorHİZMETİN ELEKTRONİK OLARA SUNULUP SUNULMADIĞI

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KOD HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUAT ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR

(3)

MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞ VUR UDA İSTE NEN BEL GEL İLK BAŞ VUR U MAK PAR AF LİST ESİ KUR UMU N VAR SA KUR UMU N VAR SA HİZM ETİN ORT ALA MEV ZUAT TA BELİ RTİL EN YILLI K

8

Bölüm/Okul Temsilcisi Seçimi

Öğrencilerin Kendi Arasından Bir Kişiyi program temsilcisi ve

FAKÜLTE temsilcisi seçmesi

YÖK Öğrenci Konseyleri Yönetmeliği, Afyon

Kocatepe Üniversitesi Öğrenci

Konseyi Yönergesi

Turizm

FAKÜLTESİ - - 1- Dilekçe

Sekreteri Sağlık Kültür Spor

Daire Başkanlığı

- 10 gün _ 1

Sunulmuyor

9

Öğrenci Disiplin Suçları Soruşturma ve Yazışmalar

Kanun, tüzük, yönetmelik ve Yönergelerin Öğrencilere Yüklediği

Görevlerin Yüksek Öğretim Kurumu İçinde

ve dışında yerine getirmeyen, uyulması

gereken hususlara uymayan, yasaklanan

işleri yapan veya öğrencilik, sıfat, şeref ve

haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve

YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği

Yönetmeliğe uymayan davranışlarda

bulunan öğrenciler

Turizm

FAKÜLTESİ - -

1- Şikayet Dilekçesi 2-

Kuruluşlardan Gelen Yazılar

Sekreteri

Soruşturma cı Tayini, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

_ 3 Ay

Soruşturmanın tamamlanması

ndan itibaren 10 gün ^sü

rekli Sunulmuyor

10

Kayıt Silme ve İlişik Kesme İşlemleri

FAKÜLTE Yönetim Kurulu Kararı

Turizm

FAKÜLTESİ - - - -

- 5 Gün _ 25 Sunulmuyor

11

Mazeret sınavı başvurusu

Ara sınavlara katılamayan ve sınavdan sonraki 10

gün içerisinde durumunu belgeleyen

öğrenciler

Turizm

FAKÜLTESİ - -

1- Dilekçe 2- Mazeret

belgesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Sekreteri

FAKÜLTE Yönetim

Kurulu

_ 15 Gün 10 gün

sürekli Sunulmuyor

sürekli SIRA NO KURUM STANDA HİZMETİ N ADI

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ TURİZM FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİ N HİZMETİ N TANIMI HİZMETİ N DAYANA ĞI MEVZUA TIN ADI / MADDE HİZMET TEN YARARL ANANLA R

(4)

sürekli sürekli

MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKT BAŞ VUR UDA İSTE NEN BEL GEL İLK BAŞ VUR U MAK PAR AF LİST ESİ KUR UMU N VAR SA KUR UMU N VAR SA HİZM ETİN ORT ALA MEV ZUAT TA BELİ RTİL EN YILLI K

12

Sınav tarihleri

Sınav tarihlerinini duyurulması

FAKÜLTE Öğrencileri ve

Derse giren öretim elemanları

Turizm

FAKÜLTESİ - - - -

Sekreteri Yönetim

Kurulu Kararı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Program

Bölüm Başkanı, İlgili Ders Öğretim Elemanları

_ 7 Gün _ 4

Sunuluyor

13

Sınav notuna itiraz

Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi

FAKÜLTE Öğrenciler

Turizm

FAKÜLTESİ - - 1- İtiraz Dilekçesi FAKÜLTE Müdürlüğü

Sekreteri

FAKÜLTE Yönetim Kurulu, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

_ 10 Gün

İlan tarihinden itibaren 5 iş

günü 4

Sunulmuyor

14

Staj işlemleri

Öğrencilerin 90 iş günü işletmelerde yaptığı çalışmalardan doğan

işlemler

5506 Sayılı Kanunun 5. Maddesi

FAKÜLTE Öğrenciler

Turizm

FAKÜLTESİ -

Staj yapılanan işletmeler

1- Staj Dosyası 2- Zorunlu staj

formu 3- Staj başvuru

formu

İlgili işletme İlgili İşletme

Müdürü, Danışman, FAKÜLTE Müdürü

Staj komisyonu

Stajın yapılacağı

işletme

Staj süresi

boyunca _ 1

Sunulmuyor

KURUM STANDA HİZMETİ N ADI

HİZMETİ N TANIMI HİZMETİ N DAYANA ĞI MEVZUA TIN ADI / MADDE HİZMET TEN YARARL ANANLA R

HİZMETİ N HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ

KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

SIRA NO

(5)

15

Mezuniyet tek ders sınavı başvurusu

Mezun durumda olanöğrencilerin bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında

tek ders sınav hakkından yararlanması

Mezun durumunda olan FAKÜLTE

öğrencileri Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörlüğü

Turizm

FAKÜLTESİ - - 1- Not durum

belgesi

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, İlgili Öğretim

Üyesi, FAKÜLTE

sekreteri, FAKÜLTE

Müdürü

FAKÜLTE Yönetim

Kurulu

_ Akademik

takvim

Akademik

takvim ²

Sunulmuyor

16

Mezuniyet İşlemleri

Mezun olabilmek için öğrencilerin ilgili eğitim öğretim programında yer alan tüm ders ve stajları başarıyla tamamlaması

Mezuniyete hak kazanan FAKÜLTE öğrencileri

Turizm

FAKÜLTESİ - - -

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,

FAKÜLTE sekreteri, FAKÜLTE

Müdürü Afyon Kocatepe

Üniv.

Öğernci İşleri Daire Başkanlığı

_ 1 Ay 1 Ay 2

Sunulmuyor

17

Kısmi zamanlı Öğrenci Çalıştırılması Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin belirlenmesi

ve puantajlarının yapılması

5506 sayılı SGK kanunu

FAKÜLTE öğrencileri

Turizm

FAKÜLTESİ - - 1- Başvuru formu FAKÜLTE

Sekreterliği FAKÜLTE

Müdürü, FAKÜLTE

sekreteri Afyon Kocatepe Üniv. SKS Daire Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığı

_ 5 Gün - ^Her_ay

Sunulmuyor

18

Bakım Onarım Hizmetleri

Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması

-

FAKÜLTE öğrencileri ve

personeli Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörlüğü

Turizm

FAKÜLTESİ - - - FAKÜLTE

Sekreterliği -

Yapı İşleri Teknin Daire

Başkanlığı

_ 1-5 Gün 1-5 Gün

sürekli SunulmuyorHİZMETİ N HİZMETİ N TANIMI HİZMETİ N DAYANA ĞI MEVZUA TIN ADI / MADDE HİZMET TEN YARARL ANANLA R

SIRA NO KURUM STANDA HİZMETİ N ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

(6)

19

Farabi ve Erasmus değişim programları işlemleri

Farabi ve Erasmus değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilerin işlemleri ve

bilgi verilmesi

- FAKÜLTE

Turizm

FAKÜLTESİ - -

??????

Program koordinatörl

üğü

FAKÜLTE Müdürü, FAKÜLTE Sekreteri, İlgili

Bölüm Başkanları, Uluslar arası

ilişkiler koordinatörü

İlgili Üniversite koordinatörl ükleri

Anlaşmalalı okullar

Başvuru tarihi ve Program bitiş süresi aralığı

_ 2

Sunulmuyor

20

Belge İşlemleri

Öğrencilerin kimi durumlarda ihtiyaç duyacağı resmi evrakların verilmesi

- FAKÜLTE

Turizm

FAKÜLTESİ - - 1- Dilekçe FAKÜLTE Sekreterliği

Sekreteri

- _ 1 Gün _

sürekli Sunulmuyor

21

Atama işlemleri FAKÜLTEumuzdaki öğretim elemanı kadrolarına yapılan

başvuruların değerlendirilmsei amacıyla jürilerin oluşturulması

2547, 657 ve 2914 sayılı kanunlar

Öğretim elemanı başvuru koşullarını

taşıyanlar Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörlüğü

Turizm

FAKÜLTESİ - -

1- Mezuniyet belgesi 2- Transkript 3- ALES sonuç

belgesi 4- Yabancı dil

sınav sonuç belgesi 5- Nüfus cüzdanı

örneği

Personel Daire Başkanlığı

FAKÜLTE

Müdürü, FAKÜLTE

Sekreteri, Bölüm Başkanı

FAKÜLTE Yönetim

Kurulu Jüri Üyeleri

Personel Daire Başkanlığı

Jüri Üyeleri 3 Ay 3 Ay

sürekli Sunulmuyor

22

Yurt içi ve Yurt dışı görevlendirmeler

Öğretim elemanlarının konferans sunum ve

eğitim amaçlı toplantılara katılmaları

2547 sayılı kanunun 39. maddesi

FAKÜLTEumuz Akademik

personeli Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörlüğü

Turizm

FAKÜLTESİ - -

1- Dilekçe 2- Ön çalışma

raporu 3- Davet mektubu

FAKÜLTE Sekreterliği

FAKÜLTE Müdürü, FAKÜLTE Sekreteri, Bölüm Başkanı

FAKÜLTE Yönetim

Kurulu

_ 20 Gün 30 Gün

sürekli Sunulmuyor HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

HİZMETİ N

SIRA NO KURUM STANDA HİZMETİ N ADI HİZMETİ N TANIMI HİZMETİ N DAYANA ĞI MEVZUA TIN ADI / MADDE HİZMET TEN YARARL ANANLA R

(7)

23

İzin İşlemleri

Akademik ve idari personelin yıllık, hastalık ve mazeret izin

işlemlerinin yapılması

657 sayılı kanunun 102., 104. ve 105.

maddeleri

FAKÜLTE akdemik ve idari

Personeli Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörlüğü

Turizm

FAKÜLTESİ - - 1- İzin dilekçesi FAKÜLTE Sekreterliği

FAKÜLTE Müdürü, İlgili

Memur, FAKÜLTE

Sekreteri Bölüm

Başkanı Müdürlük

Makamı _ Aynı Gün -

sürekli Sunulmuyor

24

Sürekli Görev Yollukları

Sürekli Görev Yolluk Bildirimi

657 sayılı kanun ve 6245 sayılı harcırah

kanunu

FAKÜLTE Akademik ve İdari Personeli

Turizm

FAKÜLTESİ - - 1- Atama Onayı 2- Yolluk Bildirimi

FAKÜLTE Sekreterliği

İlgili Memur, FAKÜLTE

Müdürü, FAKÜLTE

Sekreteri

- _ 5 Gün 1 Gün

sürekli Sunulmuyor

25

Maaş ve Haciz Belgesi İsteği Kurum Personelinin Maaşında haciz kesintisi

adı altında kesinti olup olmadığı ve maaşını

gösteren belge

657 sayılı Kanun

Turizm FAKÜLTESİ

Tahakkuk İşleri Bürosu

- 1- Maaş bordrosu FAKÜLTE Sekreterliği

Müdürü, FAKÜLTE

Sekreteri

- _ 10 Dakika _

sürekli Sunulmuyor

26

Ek Dersler İlgili Eğitim Öğretim dönemi içerisindeki ekderslerle ilgili işlemler

2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

Ders Veren Öğretim Elemanları

Turizm FAKÜLTESİ

- 1- Ek Ders

Çizelgeleri Tahakkuk İşleri Bürosu

Tahakkuk İşleri Sorumlusu

Afyon Kocatepe Üniversitesi

Strateji Geliştirme

_ 1 Ay

2914 sayılı Yükseköğretim

Personel

Kanunu ^sü

rekli SunulmuyorHİZMETİ N AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ TURİZM FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ

KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

(8)

27

Sınav Ücretleri

Eğitim Öğretim dönemi içerisinde yapılan sınavların ücretleri ile

ilgili işlemler

2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

Ders Veren Öğretim Elemanları

Turizm FAKÜLTESİ

- 1- Sınav Ücret Çizelgesi Tahakkuk

İşleri Bürosu Tahakkuk

İşleri Sorumlusu

_ 15 Gün 1 Ay

sınav sayısı kadar Sunulmuyor

28

Bağış Talepleri

Bağış Taleplerinin Değerlendirilmesi

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır

Mal Yönetmeliği Kamu Kurumları ve

Vatandaşlar Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörlüğü

Turizm FAKÜLTESİ

Yazı İşleri

Bürosu -

1- Şartlı veya şartsız talep Dilekçesi

Sekreteri Afyon

Kocatepe Üniversitesi

_ 1 Saat _ 1

Sunulmuyor

29

Bilgi Edinme İsteği

Bilgi Edinme Hakkı

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı

Kanunu

FAKÜLTE Personeli ve

kamu

Turizm

FAKÜLTESİ - - 1- Dilekçe Yazı İşleri

Bürosu

Sekreteri

_ _ 1 Hafta _

sürekli Sunulmuyor

30

Taşınır Mal İşlemleri

Kurum Personelinin Malzeme ihtiyacı

işlemleri

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır

Mal Yönetmeliği

Turizm FAKÜLTESİ

Yazı İşleri Bürosu FAKÜLT E Taşınır

Kayıt ve Kontrol Yetkilisi

-

1- Taşınır Mal Yönetmeliğine göre İstek

Belgesi

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi

_

_ 1 Gün

Dönemler ve Mali Yıl Sonu 01/01/20.. -

31/12/20..

30

sunuluyor

31

Emeklilik Talepleri

Personel Emeklilik

İşlemleri 657sayılı Kanun

Turizm FAKÜLTESİ

Yazı İşleri

Bürosu -

1- Dilekçe 2- 6 Adet

Fotoğraf

Yazı İşleri Bürosu

Sekreteri Afyon

Kocatepe Üniversitesi

_ 1 Gün _ 1

Sunulmuyor

HİZMETİ N AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ TURİZM FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU