GENEL ġARTNAME
ĠHALE KONUSU VE ġEKLĠ ĠLE ĠġĠN NĠTELĠĞĠ, NEVĠ VE MĠKTARI:
MADDE 1 : a) K.K.T.C Turizm, Çevre ve Kültür Bakanlığı’nın tanıtım amacıyla gereksinim duyduğu; çeĢitli tanıtıcı broĢür basımı ve DVD çoğaltılması ile ilgili hizmetler için KAPALI TEKLĠF USÜLÜ ile hizmet satın alınacaktır.
b)Ġhaleye konulan malzemelerin cinsi ve özellikleri ek’teki liste ve teknik Ģartnamede belirtilmiĢtir. Liste eksiksiz doldurulup teklif verilecektir. Liste sığmıyorsa ek liste doldurup teklif vereceklerdir.
(Teklif özeti diskete de kaydedilmiĢ olup teklif hazırlanırken kullanılabilir)
ĠHALENĠN HANGĠ TARĠHTE NEREDE YAPILACAĞI:
MADDE 2: Teklifler en geç ... 2012 ... günü ö.e. saat 10.00’a kadar Maliye Bakanlığı binasında bulunan Merkezi Ġhale Komisyonu Toplantı Salonu’ndaki teklif kutusuna atılmalıdır.
ĠHALEYE GĠREMEYECEK OLANLAR:
MADDE 3:
Devlet ihale tüzüğünün 30. maddesinde yazılı kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağa rağmen ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış ise, ihale bozularak geçici teminatı, sözleşme yapılmışsa, sözleşme (mukavele) fesh edilerek kesin teminatı gelir kaydedilir.
TEMĠNATLARA ĠLĠġKĠN ESASLAR:
MADDE 4: Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir.
a)Maliyeye yatırılacak para karşılığı alınan makbuz geçerli olacaktır. (Hangi şekilde olursa olsun kati suretle çek kabul edilmeyecektir.)
b)Banka teminat mektubu (39/2001 sayılı Bankalar Yasası altında kurulup faaliyet gösteren ve 41/2001 sayılı Merkez Bankası Yasası altında denetlenen bankaların teminat mektupları geçerlidir.)
c)Teklif sahipleri, ihaleye başvurmadan önce geçici teminatı, nakit veya çekse bunu hazineye yatırarak karşılığında alınacak makbuzu teklif mektubuna eklemek zorundadır.
Geçici teminat banka teminat mektubu ise doğrudan teklif mektubuna eklenerek Merkezi İhale Komisyon Başkanlığına teslim edilir.
d)İhale sonunda teklifi kabul edilmeyenlere ait geçici teminat miktarı karar tarihinden itibaren 7(yedi)iş günü içerisinde Merkezi İhale Komisyonu Başkanlığının onayı ile iade edilir.
e) Ġhaleye katılacak olanlar tekliflerine teklif fiyatı üzerinden %5 geçici teminat ekleyecektir. Geçici teminat süresi en az 90 gün süreli olacak (ihale kapandığı tarihten itibaren) teminatsız teklifler dikkate alınmayacaktır.
f) Kesin teminat miktarı ihale bedelinin %5 ‟i kadardır.
g)İhale tüzüğünün 35. maddesinin 1. fıkrasına göre karar tebliği tarihinden itibaren 5 iş günü içinde kesin teminatı tamamlamak ya da yatırmak ve 8 (sekiz) iş günü içinde ilgili daireye veya kuruluşa başvurup masraflar kendine ait olmak üzere mukaveleyi imzalamak zorundadır.
TEKLĠFLERĠN HAZIRLANMASI, VERĠLMESĠ VE DEĞERLENDĠRĠLMESĠ:
MADDE 5: Teklifler aşağıdaki hususları ihtiva edecek şekilde 1 nüsha hazırlanacaktır.
a)Teklifler,geçici teminat mektubu ile beraber isteklilerin zarfla birlikte satın almıĢ oldukları dosyayı ayni düzene göre zarfa koyup vereceklerdir. Kapalı zarfın üzerine TEKLĠF KABUL NO, ĠHALE KAPANIġ TARĠHĠ, TEKLĠFĠN HANGĠ ĠġE AĠT OLDUĞU, isteklinin ADI, SOYADI ve AÇIK ADRESĠ yazılarak, ilanda belirtilen gün ve saate kadar Ġhale Komisyonu Teklif kutusuna atılır.
b)Teklif dosyalarındaki evraklar aĢağıdaki Ģekilde sıralanıp verilecektir;
1) Teklif+Taahhütname:Vergi Dairesi’ne (Kamu Alacakları), Sosyal Sigorta ve Ġhtiyat Sandığı fonlarına borcu olanlar da alacakları ve borçlarını belirten belgeler ile ihaleye katılabileceklerdir. Ġstekliler Merkezi Ġhale Komisyonu’na sunacakları teklif mektubu ekindeki Taahhütnameyi dolduracaklar, iĢin kendilerine kalması halinde toplam iĢ bedelinin %10 oranında kesinti yapılabileceğini kabul ve deruhte edeceklerdir.
2)Ġhale ġartnamesi
3)Teminat (Madde 4 uygun olarak)
4)Vergi Güvenlik Belgesi (Vergi borcu olup olmadığına dair)
5)ġirket Tescil Belgesi (ġirket olarak katılmayanlar kimlik kartı fotokopilerini)
6)Ġhtiyat Sandığı Belgesi (yatırım borcu olup olmadığına dair) 7)Sosyal Sigorta Belgesi (pirim borcu olup olmadığına dair) 8)ÇalıĢma Dairesi Belgesi (Ġhaleye katılmasında sakınca yoktur) 9)Diğer Belgeler
10)BroĢür ve/veya Kataloglar
11) ġartname alındı makbuzu ve fotokopisi
c)Ġhaleye teklif verenler Ģartnameye göre istenen belgeleri (Vergi Güvenlik Belgesini(Vergi borcu olup olmadığına dair) ,Sosyal Sigortalar(pirim borcu olup olmadığına dair), Ġhtiyat Sandığı(yatırım borcu olup olmadığına dair), ÇalıĢma Dairesi (Ġhaleye katılmasında sakınca yoktur) Belgesi ve Tescil Belgeleri (Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayitlik Dairesinden alınmıĢ) (ġirket olarak katılmayanlar kimlik kartı fotokopilerini),Teknik Ģartnamede istenen diğer belgeler ve/veya malzemelerle ilgili ,broĢür,katalogları teklifleri ile birlikte verecektir. Ayrıca yerli üretim ( KKTC Ġmali ) olan malzemeler için Yerli Üretim Belgesini teklifleri ile birlikte verecekler.
Ancak teklifin esasını değiĢtirecek nitelikte olmaması kaydıyle, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenir.
Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dıĢı bırakılır.
b.4)Vergi Güvenlik Belgesi:Vergi güvenlik belgesini Gelir ve Vergi Dairesinin LefkoĢada’ki Merkezinden alınmıĢ olacak ve vergi borcunun olup olmadığına gösteren bir belge olacaktır. Hiç bir Ģekilde baĢka bir belge kabul
edilmeyecektir. Ġhale açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmıĢ olmalıdır. Bu tarihten önce alınmıĢ ise geçersizdir. Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir.
b.5)ġirket Tescil Belgesi:Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi’nden dört sayfa halinde alınmıĢ belgeleri içermektedir. Birinci sayfa ġirketin kayıtlı olduğu adresi gösteren belge, ikinci sayfa ġirketin kuruluĢ tarihini gösteren belge, üçüncü sayfa Ģirketin hissedarlarını gösteren belge, dördüncü sayfa direktörler kurulu ve sekreterini gösteren belge olmalıdır. ġirket olarak katılmayanlar kimlik kartlarının fotokopilerini vermelidirler. Belgelerin aslı ve fotokopisi verilecektir.
b.6)Ġhtiyat Sandığı Belgesi:Ġhtiyat Sandığını Dairesi’nden alınmıĢ olacak ihtiyat sandığı yatırım borcunun olup olmadığını gösteren belge olacak ve Ġhale açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmıĢ olmalıdır. Bu tarihten önce alınmıĢ ise geçersizdir.
Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir.
b.7)Sosyal Sigorta Belgesi:Sosyal Sigorta Dairesi’nden alınmıĢ olacak sosyal sigorta pirim borcunun olup olmadığını gösteren belge olacak ve ihale açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmıĢ olmalıdır. Bu tarihten önce alınmıĢ ise geçersizdir. Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir.
b.8)ÇalıĢma Dairesi Belgesi:ÇalıĢma Dairesi’nden alınmıĢ olacak olan bu belge DeğiĢtirilmiĢ Ģekliliyle 22/1992 sayılı iĢ yasasının 59(4) maddesine göre ihalelere katılmasında bir sakınca olmadığını gösteren belge olmalıdır. Ġhale açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmıĢ olmalıdır. Bu tarihten önce alınmıĢ ise geçersizdir. Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir.
b.9)Diğer Belgeler:Teknik veya idari Ģartnamede istenen diğer belgeleri kapsamaktadır. Bu belgelerin de eksiksiz bu bölüme konması gerekmektedir. Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir.
b.10)BroĢür ve/veya Katalog:Bu bölüme ise Ģartnamede istenen broĢür veya kataloglar konmalıdır. Eğer bu bölümün sığmayacağı kadar çok ise ayrı bir zarfın içine konularak üzerine katılan firma ismi ve katıldığı ihalenin konusu ve sıra numarası yazılarak teklif kutusuna atılır. Katalog ve broĢürlerin üzerine teklif veren firmanın ismi mutlak süratte yazılmalıdır.
b.11) ġartname alındı makbuzu:ġartnameyi aldığına dair Gelir ve Vergi Dairesi’nden almıĢ olduğu makbuzun aslını ve fotokopisini teklif dosyasının ekine koymak zorundadırlar. ġartname almayan teklif sahipleri ihaleye teklif veremezler.
ġartname almadan ihaleye teklif verenlerin teklifleri geçersiz sayılır.
NUMUNE ĠġLERĠ:
MADDE 6:
a) Ġhale iĢlerinde ilgililerden (firmalardan) malzeme ihalesi ise numune alınır. Numuneler en geç ihalenin açıldığı tarihteki mesai bitimine kadar Maliye Bakanlığı’ndaki Ġhale Değerlendirme Bölümüne verilmesi gerekir. Numuneleri şartnameye uymadığı saptananlar ihalede değerlendirme dışı bırakılırlar.
b)Numuneler üzerinde hangi kişi ve kuruluşa ait olduğunu gösteren isim ve/veya mühür bulunacaktır. İhaleyi kazanan kişi veya kuruluşun numunesi malzemeyi teslim edene kadar saklanır. Teslim işlemlerinin tamamlanmasından sonra numuneler iade edilir.
c) İhaleyi kazanmayanların numunesi ise ihale kararı üretildikten sonra iade edilebilir. Bir ay zarfında aranmayan numuneler tahrip edilir veya hazineye intikal ettirilir.
TEKLĠF KUTUSUNUN AÇILMASI VE GELEN TEKLĠFLERĠN OKUNMASI:
MADDE 7:
a)Gelen teklifler, Ġhale Komisyonu tarafından teklif sahiplerinin huzurunda açılarak sıra ile numaralanır. Okunduktan sonra mühürlenip imzalanır.
b)Toplantıya katılmayı arzu eden teklif sahipleri, tekliflerin açılacağı gün ve saatte ihale Komisyonu binasında hazır bulunabilirler. Teklif sahipleri toplantıya katılmakta serbesttir. Ġhale Komisyonu, teklif sahiplerinin tümünün veya bir kısmının toplantıya katılıp katılmadığına bakmadan tekliflerin açılıp okunmasını yapabilir.
c)Teklifler okunup kaydedildikten sonra tekliflerin komisyon tarafından incelenmesine geçilir. Tekliflerin incelenmesi sırasında hiç bir teklif sahibi komisyon toplantısında hazır bulunamaz.
YERLĠ ÜRETĠMĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ:
MADDE 8:
a) K.K.T.C. imali olan malzemeler şartnameye uygun olması halinde E-1586- 2000 Bakanlar Kurulu kararına göre tekliflerin fiyat farkına %20 oranına kadar koruma sağlanacaktır.
b) İhaleye teklif verecek olan firmalar, verecekleri malzeme KKTC imali ise Sanayi Dairesi Müdürlüğü‟nden onaylı formu (Yerli Üretim Belgesi) teklifleri ile birlikte „Diğer Belgeler‟ bölümüne koyup vereceklerdir.
c) İhaleye teklif verenler KKTC menşei olduğunu belirttikleri halde Yerli Üretim Belgesi sunmamaları halinde yerli üretim olarak değerlendirilmeyecektir.
FĠYAT VE PARA BĠRĠMĠ:
MADDE 9:
a)Teklifler TL. ( Türk Lirası) verilecektir.
b)Teklif fiyatları KDV’siz olarak verilecek, verilen teklif RAKAM ve YAZI ile yazılacaktır. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler red olunarak hiç yapılmamıĢ sayılır.
c)Teklif fiyatları BĠRĠM FĠYAT ve TOPLAM FĠYAT olarak yazılacaktır.
d)İhale edilen malzemelere gümrük resimden muaf olacak malzemelere talep edilmesi halinde Gümrük Muafiyet Belgesi Turizm Çevre ve Kültür Bakanlığı tarafından temin edilecektir.
MUKAVELE VE KESĠN TEMĠNAT:
MADDE 10:
a)Ġhaleyi kazanan kiĢi veya firmalar, ilgili Daireyle veya KuruluĢla karar tebliğinden sonra 8(sekiz) iĢ günü içinde mukavele imzalamak zorundadır.
b)Mukavele (sözleĢme), Ģartname ekindeki örneğe uygun olarak yapılacaktır.
c)İhale üzerine kalan istekliden, bu şartnamenin 4 maddesinde f şıkkında belirtilen değerlerden kesin teminat alınır.
d)İhaleyi kazanan kişi veya firma ihale kararının kendisine tebliğ tarihinden itibaren 5(beş) iş günü içinde geçici teminatı kesin teminata tamamlar.Buna ait kesin teminat mektubunu İlgili dairenin bölümüne ibraz eder ve 8(sekiz) iş günü içerisinde masraflar
kendisine ait olmak üzere sözleşmeyi imzalar.İhale tutarının %0.5(binde beĢ) damga pulu vergisi olarak alınır.Ayrıca mukaveleye yapıştırılmak üzere 5 adet 2.50.-TL.’lik damga pulu getirilir.
e)Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto etmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur, geçici teminat hazineye irad kaydedilir.
TESLĠMAT :
MADDE 11:
a)İdarenin göstereceği yere olacaktır. Teslimat İHALEYİ KAZANAN FİRMA tarafından yapılacaktır.
b)İhaleyi kazanan kişi veya kuruluş malzemeyi idarenin göstereceği yere indirmekten de sorumludur. Aksi belirtilmedikçe montajı olan işlerden de ihaleyi kazanan kişi veya kuruluş sorumludurlar.
c)Malzeme ilgili yere teslim edilip sayımı, şartnameye ve numuneye uygunluğunun kontrolü yapıldıktan sonra bedeli satıcı/müteahhit firmaya ödenecektir.
d)Teslim edilip de bozuk olduğu gözle görülmeyen ambalajlı malzemelerle ilgili olarak herhangi bir bozukluk tesbit edilmesi halinde, teslim eden firma tarafından yenisi ile değiştirilecektir.
e) Basım iĢinin tümü tek firmadan alınacağı gibi farklı firmalardan da alınabilir.
TESLĠMAT SÜRESĠ:
MADDE 12:
İşin süresi:
Ek‟teki listede belirtilmektedir.
MARKA VE MENġEĠ:
MADDE 13:
İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan malzemelerin Marka ve Menşelerini (hangi ülkede üretildiğini) tekliflerinde açıkça belirtilecektir.
TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI:
MADDE 14:
Sözleşme yapıldıktan sonra ihaleyi kazanan kişi veya firma taahhüdünden vazgeçer veya taahhüdünü sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmezse veya ilgili dairenin en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihbarına rağmen, aynı durum devam etmesi halinde sözleşme feshedilir ve teminatına el konup, hazineye irad kaydedilir. Konu mahkemeye intikal edecek olursa ihaleyi kazanan kişi veya firma doğacak zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.
GECĠKME HALĠNDE ALINACAK CEZALAR:
MADDE 15:
Devlet İhale Tüzüğü‟nün 35(2),(3) ve (4). maddesine göre işin basım işi süresi içinde tamamlanmaması veya teslim edilecek malzemeyi gününde teslim etmemesi durumunda İdare her geçen takvim günü için 200.-TL (ĠkiYüzTürkLirası) gecikme cezası kesecektir.
ĠġĠN TAMAMLANMASI:
MADDE 16:
Taahhüt edilen işlerin şartnameye ve uygunluğunun kontrolü idare tarafından yapıldıktan sonra bedeli firmaya ödenecektir.
ÖDEME ġARTLARI:
MADDE 17:
Satıcı mükellefiyetlerini ihale ve mukavele şartlarına uygun olarak yerine getirdiği zaman, alıcı malzeme karşılığı olan bedeli en geç bir ay içerisinde satıcıya ödemek zorundadır. Alıcı, satıcının mükellefiyetlerini yerine getirdiği oranda kısmi ödemede bulunabilir.
ġARTNAME TEMĠNĠ:
MADDE 18:
Şartnameler 150.-TL+KDV (YüzElliTürkLirası+KDV) karşılığı Maliye Bakanlığı‟na bağlı Gelir ve Vergi Dairesi‟ne 02-06-203 no‟lu “Turizm Teşvik Fonu Gelirleri”
hesabına yatırılacak makbuz karşılığı Turizm Tanıtma ve Pazarlama Dairesi’nden temin edilebilir.
ĠTĠLAFLARIN ÇÖZÜM ġEKLĠ:
MADDE 19:
Taraflar arasında imzalanan sözleşmenin yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlık karşılıklı müzarekeler ile halledilmeye çalışacaktır. Bu surette giderilmeyen bütün uyuşmazlıklar halinde K.K.T.C. mahkemeleri yetkili olacak, K.K.T.C. kanun ve mevzuatı uygulanacaktır.
MADDE 20:
İhale Komisyonu karar vermeden önce teklif yapan müessesenin veya müteahhidin taahhüdlerine sadakat durumunu dikkate alacaktır.
SAVAġ ÇIKMASI HALĠ:
MADDE 21:
Savaş çıkması ve işin aksaması halinde ne yapılacağı taraflarca karara bağlanacaktır.
MADDE 22:
İşbu genel şartname bu madde dahil 22 ( yirmiiki) maddeden ibarettir.
TURĠZM TANITMA VE PAZARLAMA DAĠRESĠ 14 Haziran 2012
LefkoĢa.
PK/ İhale 1/2012
