Göçmen Sağlığı Merkezinin açılacağı yerin ilgili birimce Geçici Koruma Altındaki Suriyeli nüfusuna
göre belirlenmesi
Göçmen Sağlığı Merkezi için ilgili birimce belirlenen binanın fotoğrafları ve krokisinin
hazırlanması
Göçmen Sağlığı Merkezinin açılmasına dair hazırlanan yazının Valilik Onayına sunulması
Alınan Valilik Olurunun; fotoğraf ve krokisi ile birlikte Bakanlık Onayına sunulması
EBYS(Valilik Onayı)
Kroki/
Fotoğraflar
EBYS(Bakan lık Onayı) Uygun
Bulundu mu ?
Uygun Bulundu mu ?
Sağlık Bakanlığımızdan onayı gelen Göçmen Sağlığı Merkezinin birinci basamak sağlık Hizmeti
Göçmen Sağlığı Merkezi açma işlemlerinin SIHHAT projesi kapsamında İl Sağlık
Müdürlüğünce planlanması
Göçmen Sağlığı Merkezleri faaliyete Açma/Kapatma
Hayır
1.2.1. Göçmen Sağlığı Merkezleri faaliyete Açma/Kapatma Süreci
Evet
Evet
Göçmen Sağlığı Merkezi bulunan İlçe Sağlık Müdürlüklerinden hizmet verilerinin birimizce e-
posta ve resmi yazı ile talep edilmesi
İlçe Sağlık Müdürlüklerinden gelen verilerin Sağlık Bakanlığına resmi yazı ile iletilmesi
EBYS
EBYS SIHHAT Projesi kapsamında Göçmen Sağlığı
Merkezlerinin aylık verilerinin Sağlık Bakanlığından talep edilmesi
Göçmen Sağlığı Merkezi Aylık Sağlık Hizmet Verilerinin toplanması, Bakanlığa iletilme Süreci
1.2.2. Göçmen Sağlığı Merkezi Aylık Sağlık Hizmet Verilerinin toplanması, Bakanlığa iletilmesi Süreci
EBYS
Bakanlıktan gelen yazının Halk Sağlığı Laboratuvarına resmi yazı ile gönderilmesi
Halk Sağlığı Laboratuvarı ile ilgili yazışmalarını yapma süreci
İlçe Sağlık Müdürlüklerinden gelen yazıların Halk Sağlığı Laboratuvarına resmi yazı ile gönderilmesi
Halk Sağlığı Laboratuvarından gelen yazıların ilgili yerlere gönderilmesi
1.2.3. Halk Sağlığı Laboratuvarı ile ilgili yazışmalarını yapma Süreci
EBYS
EBYS EBYS
TÜİK nüfusu 50.000 üzerinde olan yerlere İl Sağlık Müdürlüğünce Sağlıklı Hayat Merkezinin
planlanması
Sağlıklı Hayat Merkezi için ilgili birimce belirlenen binanın krokisinin ve sunumunun
hazırlanması
Sağlıklı Hayat Merkezinin açılmasına dair hazırlanan yazının kroki ile birlikte Valilik
Onayına sunulması
Uygun Bulundu mu ?
Uygun Bulundu mu ?
Sağlık Bakanlığından onayı gelen Sağlıklı Hayat Merkezinin birinci basamak sağlık hizmeti
sunmak üzere hizmete açılması Evet
İlgili Daire Başkanlığının «sağlığa yönelik risklerden birey ve toplumu korumak ve sağlıklı hayat tarzını teşvik etmek» çerçevesinde çalışmalar
yapılması talimatının gelmesi
Sağlıklı Hayat Merkezlerini Faaliyet iş ve işlemlerini yürütme süreci
Hayır
EBYS
Kroki/Sunum
1.2.4. Sağlıklı Hayat Merkezlerini Faaliyet iş ve işlemlerini yürütme Süreci
EBYS(Valilik Onayı)
Destek Hizmetleri Başkanlığından 1. basamak sağlık tesislerinin ruhsatlandırılması için gerekli
evrakların talep edilmesi EBYS
Ruhsatlandırma için gerekli
evraklar EBYS
Komisyon raporu 1. basamak sağlık tesislerinin ruhsatlandırılması
için gerekli evraklar ve komisyon raporu ile beraber ruhsatlandırma için Bakanlığa yazılması EBYS
Sağlık Hizmetleri Başkanlığından 1. basamak sağlık tesisleri ruhsatlandırılması için gerekli evraklar gönderilerek komisyon raporunun talep edilmesi
Hayır
Sağlıklı Hayat Merkezi olan İlçe Sağlık Müdürlüklerinden merkezin aylık faaliyet tablosu
ve personel listesi mail ortamında gelmesi
Birimimize bildirilen faaliyet tablosu ve personel listesi her ayın ilk 5 iş günü içerisinde Bakanlığımızın ilgili Daire Başkanlığına mail olarak
bildirilmesi
Sağlıklı Hayat Merkezlerinin Sağlık Hizmet Verilerinin toplanması, Bakanlığa iletilmes Süreci
E posta İlgili Daire Başkanlığından Sağlıklı Hayat
Merkezlerinin Faaliyet tablosu ve Personel
Listesinin aylık bildirim talimatının gelmesi EBYS
E posta
1.2.5. Sağlıklı Hayat Merkezlerinin Sağlık Hizmet Verilerinin toplanması, Bakanlığa iletilme Süreci
İlgili İlçe Sağlık Müdürlüklerinden Sağlıklı Hayat Merkezlerinin Faaliyet tablosu ve Personel
Listesinin aylık talep edilmesi EBYS
Yapılan maliyet hesaplarına göre Bakanlıktan ödenek talep edilmesi
Gelen ödenek sonrası ilgili başkanlıklar ile yazışmalar yapılarak malzemelerin temin
edilmesinin sağlanması
Sağlıklı Hayat Merkezilerine ihtiyaç duyulan malzeme temin süreci
E posta Yeni açılacak SHM için ilgili ilçeden malzeme
taleplerinin birime bildirilmesi EBYS
E posta
1.2.6. Sağlıklı Hayat Merkezilerine ihtiyaç duyulan malzeme temin süreci
İlçeden gelen malzeme listelerenin Destek Hizmetleri Başkanlığından maliyet hesaplarının
talep edilmesi EBYS
Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Eğitim Dairesi Başkanlığından Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı
Programının resmi yazıyla gelmesi
İlgili Daire Başkanlığından gelen yazı doğrultusunda İl Milli Eğitim Müdürlüğünden resmi
yazı ile özel ve kamu okullarının anasınıfı ve ilköğretim öğrenci sayılarının istenmesi
Velilere dağıtılmak üzere Florürlü Vernik Uygulaması Aydınlatılmış Onam Formlarının İl
Milli Eğitim Müdürlüğüne resmi yazı ile gönderilmesi
Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Eğitim Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilen florürlü vernik ve
diş fırçası setinin İlçe Sağlık Müdürlüklerine bildirilen öğrenci sayıları doğrultusunda dağıtımın
yapılaması
İlçe Sağlık Müdürlüklerinde görev yapan diş hekimleri tarafından öğrencilere uygulanan florürlü
vernik ile ağız ve diş muayenesi HSYS girişlerinin takibinin yapılması
Onam Formları
Florürlü vernik/diş fırçası seti Florürlü Vernik Uygulama sürecinin iş ve işlemlerini yürütme süreci
EBYS
EBYS (Öğrenci
sayıları)
1.2.7.Florürlü Vernik Uygulama sürecinin iş ve işlemlerini yürütme Süreci
HSYS
Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Eğitim Dairesi Başkanlığının koruyucu ağız ve diş sağlığı
programının resmi yazı ile gelmesi
İlçe Sağlık Müdürlüklerinde TSM’lerde görev yapan diş hekimleri tarafından öğrencilere, öğretmenlere, yaz aylarında kuran kursları, mevsimlik tarım işçilerine vs. koruyucu ağız ve diş
sağlığı farkındalık eğitimlerinin verilmesine için yazı yazılması
İlçe Sağlık Müdürlüklerince farkındalık eğitimi sonrasında ağız bakım setinin dağıtımının
sağlanması
İlçe Sağlık Müdürlüklerinde görev yapan diş hekimleri tarafından verilen koruyucu ağız ve diş sağlığı farkındalık eğitimlerinin HSYS girişlerinin
takibinin yapılması
Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı Çerçevesinde Okul ve Okul Dışı Eğitim iş ve işlemlerini yürütme süreci
EBYS
EBYS
HSYS
1.2.8. Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı Çerçevesinde Okul ve Okul Dışı Eğitim iş ve işlemlerini yürütme süreci
Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Eğitim Dairesi Başkanlığının koruyucu ağız ve diş sağlığı
programının resmi yazı ile gelmesi
İlçe Sağlık Müdürlüklerinde TSM’lerde görev yapan diş hekimleri tarafından ilkokul 1. sınıf öğrencilerine ağız ve diş muayenelerinin yapılması
için yazı yazılması
İldeki ilkokul 1. sınıf öğrencilerinin tespit edilmesi
İlçe Sağlık Müdürlüklerinde görev yapan diş hekimleri tarafından ağız ve diş muayenelerinin
HSYS girişlerini takibinin yapılması
İlkokul 1. Sınıf Öğrencilerinin Ağız ve Diş Muayenelerinin Yapılması
EBYS
EBYS
HSYS
1.2.9. İlkokul 1. Sınıf Öğrencilerinin Ağız ve Diş Muayenelerinin Yapılması
İlçe Sağlık Müdürlüklerinden resmi yazı ile Mevsimlik Tarım İşçilerine sunulan sağlık hizmeti
verilerinin talep edilmesi
Gelen verilerin icmalinin yapılması
Hızlı Veri Sistemi üzerinden verilerin bakanlığa
bildirilmesi HTS
Mevsimlik Tarım İşçilerine verilen sağlık hizmetlerinin verilerinin toplanması, analizi, bakanlığa bildirme Süreci
EBYS
Aylık Çalışma Tabloları
1.2.10Mevsimlik Tarım İşçilerine verilen sağlık hizmetlerinin verilerinin toplanması, analizi, bakanlığa bildirme süreci
İlçelerden Ölüm bildirim hattına gelen cenaze ihbarlarını almak
Alınan cenaze ihbarlarını ilçe sağlık müdürlüklerine bildirmek
Mesai saati dışında gelen cenaze ihbarlarına hekim yönlendirmek
Sağlık Kurumları Dışında Gerçekleşen ölümlerin Ölüm belgesi işlemleri için koordinasyon sağlama süreci
Telefon Telefon
Telefon
1.2.11. Sağlık Kurumları Dışında Gerçekleşen ölümlerin Ölüm belgesi işlemleri için koordinasyon süreci
İlimizde Ceza İnfaz Kurumu bulunan İlçelerden ceza infaz kurumlarında yapılan sağlık hizmeti
verilerinin istenmesi.
Gelen verilerin icmal tablosunun oluşturulması
Hızlı Veri Toplama Sistemi ile verilerin Bakanlığa gönderilmesi
Ceza İnfaz Kurumlarındaki Sağlık Hizmet Verilerinin Bakanlığa bildirme süreci
E MAİL
1.2.12. Ceza İnfaz Kurumlarındaki Sağlık Hizmet Verilerinin Bakanlığa bildirme süreci
Aylık Çalışma Tabloları
HTS
Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından koordinasyon toplantısı için bilgi verilmesi
Cezaevi koordinasyon toplantısı için ilçe sağlık müdürlüğünden bilgi talep etmek
Gelen talepleri Cumhuriyet Başsavcılığına bildirmek
Ceza İnfaz Kurumlarının Yazışmalarını yapma süreci
EBYS
1.2.13. Ceza İnfaz Kurumlarının Yazışmalarını yapma süreci
EBYS
İlimizde yaz aylarında yaşanan nüfus hareketliliğinin yoğun olduğu ilçelerden geçici
sağlık istasyon açılma talebinin gelmesi
Gelen talep üzerine Ek Sağlık Tedbiri kapsamında geçici Sağlık İstasyonu açılması
için Valilik Oluru alınması
EBYS (Valilik
Oluru) Ek Sağlık Tedbirleri kapsamında geçici sağlık İstasyonları iş ve işlemlerini yürütme süreci
EBYS
Valilik Oluru ile açılan geçici sağlık istasyonuna personel görevlendirilmesi için Personel Destek
Hizmetleri Başkanlığı ve İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne Valilik Olurunun gönderilmesi
EBYS
1.2.14.Ek Sağlık Tedbirleri kapsamında geçici sağlık İstasyonları iş ve işlemlerini yürütme süreci
İlçe Sağlık Müdürlüklerinden resmi yazı ile Danışmanlık Hizmet verilerinin talep edilmesi
Gelen verilerin icmalinin yapılması
Hızlı Veri Sistemi üzerinden verilerin Bakanlığa
bildirilmesi HTS
İlçe Sağlık Müdürlükleri, Toplum Sağlığı Merkezleri Danışmanlık Hizmet verilerinin toplamak, Bakanlığa bildirme süreci
EBYS
Aylık Çalışma Tabloları
1.2.15. İlçe Sağlık Müdürlükleri, Toplum Sağlığı Merkezleri Danışmanlık Hizmet verilerinin toplamak, Bakanlığa b
Bakanlıktan e-mail ile veri tablosunun gelmesi
Çamlıyayla ilçe Entegre Devlet Hastanesi verilerini toplamak, analizini yapmak, Bakanlığa bildirme Süreci
Gelen tablonun Entegre Çamlıyayla Devlet Hastanesine gönderilmesi
Hastaneden gelen verilerin Bakanlığa gönderilmesi
E MAİL
E MAİL
1.2.16. Çamlıyayla ilçe Entegre Devlet Hastanesi verilerini toplamak, analizini yapmak, Bakanlığa bildirme süreci
E MAİL
Sağlığın Geliştirilmesi Genel Müdürlüğünün 05.02.2015 tarih ve 29258 sayılı genelge doğrultusunda 6 İlçemizde
mobil sağlık hizmetinin verilmeye başlanması
100 günlük eylem planı kapsamında İlimizde 7 İlçede mobil sağlık hizmeti verilmesi için resmi yazı gelmesi
2018/24 sayılı genelge doğrultusunda 7 İlçenin mobil sağlık ekipleri için Valilik Oluru alınması
Mobil Sağlık Hizmeti Sağlık verilerinin bakanlığa bildirimini yapma süreci
EBYS (VALİLİK OLURU)
Alınan Valilik Olurunun İlgili İlçe Sağlık Müdürlüklerine resmi yazı ile gönderilmesi
Valilik Oluru ile sahaya çıkan mobil sağlık ekiplerinin
her hafta verilerini e-mail ile birimimize bildirilmesi E POSTA
Verilerin kontrolünün yapılarak her ayın ilk haftası
Bakanlığa e-mail ile gönderilmesi E POSTA EBYS
EBYS
EBYS
1.2.17. Mobil Sağlık Hizmeti Sağlık verilerinin bakanlığa bildirimini yapma süreci
Her yılın başında Aile Hekimliği İzleme Değerlendirme ve İstatistik Birimi tarafından o yıl İlçe Sağlık Müdürlüğü, Sağlık Evi ve TSM’lerde denetim yapacak personel listesinin resmi yazı ile
istenmesi
İlçe Sağlık Müdürlükleri, Toplum Sağlığı Merkezleri ve Sağlık Evi Denetimlerini yapma süreci
Denetim yapacak personelin isimlerinin resmi yazı ile iletilmesi
Aile Hekimliği İzleme Değerlendirme ve İstatistik Birimi tarafından alınan Valilik Oluru ve Yıllık Planın Birimimize resmi yazı ile
gönderilmesi
Gelen plan doğrultusunda denetimlerin yapılması
Değerlendirilmesi yapılan İlçe Sağlık Müdürlüğü, Sağlık Evi ve TSM’ lerin formlarının 1 nüshasının Aile Hekimliği İzleme
Değerlendirme ve İstatistik Birimine gönderilmesi
Formun 1 nüshasının birimimizde dosyalanması
1.2.18.İlçe Sağlık Müdürlükleri, Toplum Sağlığı Merkezleri ve Sağlık Evi Denetimlerini yapma Süreci
EBYS
EBYS(İsim Listesi)
EBYS (Yıllık Plan)
Denetim Formu
EBYS
Denetim Formu
Ceza evlerinde bulunan mahkumların sağlık hizmeti ile ilgili Bakanlığa giden şikayetin Bakanlık tarafından resmi yazı ile gönderilmesi
Ceza İnfaz Kurumlarındaki tutuklu/hükümlü şikayet dilekçeleri ile ilgili yazışmaları yapma süreci
Gelen şikayet dilekçelerinin araştırılmak üzere ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı ile
gönderilmesi
İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından dilekçede yazan söz konusu iddaların araştırılarak inceleme
raporunun birimimize gönderilmesi
İnceleme raporunun Bakanlığa gönderilmesi
EBYS
EBYS
EBYS
EBYS
1.2.19. Ceza İnfaz Kurumlarındaki tutuklu/hükümlü şikayet dilekçeleri ile ilgili yazışmaları yapma süreci
İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından yeni atamsı yapılan ve başka il ve ilçelerden gelen hekimlere
ÖBS Yetkisi Talep etmek
Ölüm Bildirim Sisteminin kullanılması için hekimlere yetki verme süreci
Yetki talep edile hekimler ÖBS yetkisi vermek
1.2.20. Ölüm Bildirim Sisteminin kullanılması için hekimlere yetki verme süreci
İlçelerde florürlü vernik, diş macunu ve diş fırçası sayılarının toplanması
İldeki hedef öğrenci sayısına göre ilin ihtiyacını tespit etmek
İlgili daire başkanlığına malzeme talebinde bulunmak
İlçeler tarafından kullanılan malzemelerin HSYS’den takibini yapmak
Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programının yürütülmesi için gerekli malzeme temin sürecini yürütme süreci
E posta- Telefon
EBYS
HSYS
1.2.21.Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programının yürütülmesi için gerekli malzeme temin sürecini yürütme s
E posta
Merkez İlçe Sağlık Müdürlüklerinden ve Belediyelerden yazı ile Adli ve Ölüm Belgesi Nöbet
Düzenleme nöbet listesinin istenmesi
İlçe Sağlık Müdürlüklerinden ilgili birime gelen Adli ve Ölüm Belgesi Düzenleme nöbet listelerine
Valilik Oluru alınması
Alınan Valilik Olurunun İlçe Sağlık Müdürlüklerine ve Belediyelere gönderilerek hekimlere tebliğinin
yaptırılması
Ölüm Bildirim İşlemlerini yapma süreci
EBYS (Nöbet Listeleri)
EBYS
EBYS (Valilik
Oluru)
Merkez İlçelerin nöbet listelerinde bir değişiklik olması halinde ilçe Sağlık Müdürlükleri tarafından
biriminize bildirilmesi
Diğer İlçe Sağlık Müdürlüklerinin Adli ve Ölüm Belgesi Düzenleme nöbet listelerine almış oldukları
Kaymakamlık Olurunu Birimimize bildirilmesi
Ölüm Bildirim hattına gelen cenaze ihbarlarını ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne bildirilmesi ve hekim
yönlendirilmesi
EBYS
EBYS
1.2.9. Ölüm Bildirim İşlemlerini yapma Süreci
TSİM içinde yer alan Hastane Bilgi Formu ile Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formuna verilerin girişinin
sağlanması
Çamlıyayla Entegre Devlet Hastanesi TSİM veri girişinin kontrolünü yapma süreci
İl onayı verilmesi için tanınmış süre içerisinde sağlık tesisinden gelen verilerin doğruluğunun kontrol
edilmesi
Kontrol sonucunda varsa hataların düzelttirilerek il onayının verilmesi
1.2.23. Çamlıyayla Entegre Devlet Hastanesi TSİM veri girişinin kontrolünü yapma süreci
TSİM
TSİM TSİM
İlçe Sağlık Müdürlüklerinden resmi yazı ile poliklinik verilerinin talep edilmesi
Gelen verilerin takibinin yapılması
TİSM Sistemi üzerinden poliklinik hizmet verilerinin takibini yapmak ve İstatistik birimine
mai ile göndermek
İlçe Sağlık Müdürlüğü bünyesinde verilen Poliklinik Hizmet Verilerinin toplanması, TSİM üzerinden veri girişinin takibini yapma süreci
EBYS
1.2.24. İlçe Sağlık Müdürlüğü bünyesinde verilen Poliklinik Hizmet Verilerinin toplanması, TSİM üzerinden veri girişinin takibini yap
Mail Aylık Çalışma
Tabloları
Taşınılacak binanın krokisinin hazırlanması
Laboratuvarın taşınması için Valilik Olurunun alınması
Alınan Valilik Oluru ve krokisinin Bakanlığa gönderilmesi
Bakanlık Onayının Halk Sağlığı Laboratuvarına gönderilmesi
Taşınılan yeni adresin yazısının İlçe Sağlık Müdürlüklerine bildirilmesi
Halk Sağlığı Laboratuvarları faaliyet, iş ve işlemlerini yürütme süreci
Uygun Bulundu mu?
Evet
Kroki
EBYS (Valilik
Oluru)
EBYS (Bakanlık
Onayı)
EBYS
EBYS
1.2.25. Halk Sağlığı Laboratuvarları faaliyet, iş ve işlemlerini yürütme süreci
Hayır
GSM’lere sağlık personeli yerleştirmesi yapılması için Göç Sağlığı Dairesi Başkanlığından resmi yazı gelmesi GSM ve GGSM'lere personel yerleştirmesi yapma süreci
GSM’lerde ihtiyaca istinaden boş kadroların tespit edilmesi
Yerleştirme Komisyonunda görevlendirilen üyelerin gözetiminde başvuru yapan adaylarının kura yöntemiyle
yerleştirmelerinin yapılması
Yerleştirilen personelin ilgili ilçeye bildiriminin yapılması
EBYS
EBYS
1.2.26. GSM ve GGSM'lere personel yerleştirmesi yapma Süreci
Göç Sağlığı Dairesi Başkanlığından planlanan eğitim için resmi yazı gelmesi
GSM ve GGSM'lerde çalışan personelin Hizmet içi eğitimlerini organize etme süreci
Resmi yazı doğrultusunda eğitime katılması beklenen personelin katılımlarını sağlamak amacıyla ilçelere
resmi yazı ile bilgi verilmesi
İl Dışında planlanan eğitimlere sağlık personelinin katılabilmesi için İl Göç İdaresinden Resmi yazı ile yol
izni alınması
EBYS
EBYS
EBYS
1.2.27. GSM ve GGSM'lerde çalışan personelin Hizmet içi eğitimlerini organize etme süreci
GSM’lerde ihtiyaç duyulan malzemelerin bağlı oldukları İlçe Sağlık Müdürlüklerinden resmi yazı ile talepte
bulunmaları
GSM ve GGSM'lerde ihtiyaç duyulan malzeme temin yürütme süreci
Talepte bulunulan malzeme ihtiyacının değerlendirilerek Göç Sağlığı Dairesi Başkanlığına resmi yazı ile
bildirilmesi
Gelen malzemelerin Sıhhat Deposuna yönlendirilmesi
EBYS
EBYS
1.2.28. GSM ve GGSM'lerde ihtiyaç duyulan malzeme temin yürütme süreci
Akdeniz İlçe Sağlık Müdürlüğünden resmi yazı ile Yabancı Uyruklular Polikliniği verilerinin talep edilmesi
Yabancı Uyruklular Polikliniği sağlık hizmet verilerinin Bakanlığa bildirme süreci
Akdeniz İlçe Sağlık Müdürlüğünden resmi yazı ile gelen Yabancı Uyruklular Polikliniği verilerinin Halk Sağlığı
Genel Müdürlüğüne resmi yazı ve e-posta ile gönderilmesi
EBYS
EBYS
1.2.29.Yabancı Uyruklular Polikliniği sağlık hizmet verilerinin Bakanlığa bildirme süreci