İYTE YDYO Öğrenci El Kitabı

İYTE YDYO

Öğrenci El Kitabı

2 Öğrenci El Kitabı 2021-2022

1. Yabancı Diller Yüksekokulu Hakkında 1.1. Okulumuzun Tarihçesi

1.2. Misyon ve Vizyon 1.3. Okulumuz Nasıl İşler?

2. Akademik Konular 2.1. Akademik takvim 2.2. Ders Listeleri

2.3. Ders Tanım ve Amaçları

2.4. Ölçme ve Değerlendirme Sistemi

2.4.1. İngilizce Hazırlık Sınıfından Muaf Olma 2.4.2. İngilizce Hazırlık Sınıfına Yerleşme

2.4.3. İngilizce Hazırlık Sınıfını Başarıyla Tamamlama 2.4.3.1. Yıl içi Başarı Puanı

2.4.3.1.a. Sınıf içi Performans Puanı (CPG) 2.4.3.1.b. Kısa Sınavlar (Quiz)

2.4.3.1.c. Vize Sınavı (Term Exam) 2.4.3.2. Yıl Sonu (Final) Sınavı

2.4.4. Sınav Tarihleri 2.4.5. Sınav Kuralları

2.4.6. Sınavlar İtiraz ve Raporlu Olma Durumu 2.4.7. Telafi Sınavları

2.4.8. Yabancı Diller Öğrenci Bilgi Sistemi (YÖBS) 2.4.9. Yıl Sonunda Başarılı Olamayan Öğrenciler

2.4.9.1. Yeterlik Sınavı (Proficiency Exam) 3. Devamsızlık Yükümlülüğü ve Yönetmelik

3.1. Devamsızlık Durumu

3.2. Temel İngilizce Bölümü Hazırlık Sınıfı Yönetmeliği 4. Önemli Numaralar

1.1 – Yüksekokulumuz ve Tarihçesi 1.2– Misyon ve Vizyonumuz Yabancı Diller Yüksekokulu, İzmir

Yüksek Teknoloji Enstitüsüne kabul edilen lisans ve lisansüstü öğrencilerine İngilizce hazırlık eğitimi vermektedir.

Enstitümüzde öğretim dilinin İngilizce olması Yabancı Dil Eğitiminin önemini arttırmakta ve Yüksekokulumuzda eğitim alan öğrenciler için zorlu bir hazırlık dönemi anlamına gelmektedir.

Yabancı Diller Yüksekokulu, temel işlevi olan yabancı dil eğitiminin yanı sıra taşıdığı önemli misyonun bilincinde olarak, eğitim kalitesini arttırmaya yönelik her türlü araştırma ve geliştirme faaliyetlerini de aralıksız olarak sürdürmektedir. Bu hedefler ve eğitimde modern hizmet anlayışı yaklaşımıyla idari ve akademik yapılanmasını tamamlamıştır.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü’nün eğitim dili İngilizcedir. Lisans ve lisansüstü programlarda öğrenimlerini sürdürecek olan tüm öğrencilerin akademik düzeyde yabancı dil bilgisine sahip olmaları gerekir.

Fakültelere ilk lisans öğrencisi alınması, hazırlık sınıfında İngilizce öğretilmesi ve öğretimin İngilizce yapılması 31.03.1998 tarihli Yükseköğretim Kurulunun Yürütme Kurulu Toplantısında karara bağlanmıştır. Yabancı D i l l e r Bölümü olarak 2010 yılına kadar faaliyet göstermiştir. 01.02.2010 tarihinden beri Yabancı Diller Yüksekokulu olarak iki bölüm altında eğitim vermeye devam etmektedir.

Misyon

Geleceğe yön verecek olan bilim insanlarına, eğitimleri boyunca ve sonrasında tüm yabancı dil ihtiyaçlarını karşılayabilecek düzeyde, çağın gereklerine uygun, dilin iletişim aracı olarak kullanıldığı uluslararası platformlarda Enstitümüzü temsil ve kendilerini ifade edebilmeleri için gerekli olan yabancı dil bilgi ve becerilerini kazandırmaktır.

Vizyon

Alanında yabancı dilini en iyi şekilde temsil edebilecek düzeye getirmek ve teknoloji diline yön vermek.

1.3 – O kulum uzun İşleyi şi

Yabancı Diller Yüksekokulu, Temel İngilizce ve Modern Diller Birimlerini içerir. Müdür, iki müdür yardımcısı, hazırlık genel koordinatörü, fakülte dersleri koordinatörü ve yüksekokul sekreterinden oluşan yönetim kadrosu ve öğretim elemanları ile lisans ve lisansüstü öğrencilere akademik düzeyde İngilizce eğitimi verir.

Yüksekokulumuzda görev yapan idari ve akademik kadrolar sürekli hizmet-içi eğitime tabi tutularak hizmet üretiminde kalite artırımı için gerekli çağdaş vizyona sahip olmaları sağlanmaktadır.

 Temel İngilizce Bölümü Hazırlık dersleri

 Modern Diller Bölümü

Fakültelerde servis dersi olarak verilen İngilizce, Fransızca, Japonca, Rusça ve İspanyolca dersleri

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU HAKKINDA

Yönetim Kadrosu

Dr. Öğretim Üyesi Sinem BEZİRCİLİOĞLU Yüksekokul Müdürü

Drahşan İpek BALCI Yüksekokul Müdür Yardımcısı

Yasin LENGERLİOĞLU Yüksekokul Müdür Yardımcısı

Öğretim Görevlisi Kadrosu

Temel İngilizce Bölümü

Temel İngilizce Genel Koordinatörü: Funda DEMİR Ahmet Arda YİĞİTOĞLU

Aksu ALTINAYAR

A.Çisem AĞCA ÖZTÜRK Ayşe DENİZ DEMİR

Begüm AKYOL Burçak ÖNEL Devrim SEREN Drahşan İpek BALCI Ece ERYENDİ Emrah DÖNMEZ Fulya ÇOLAK Funda DEMİR

Gaye ALEVOK KILINÇ Gökçen DURSUN YAKUT Güliz ÖZGÜREL

Havva KURT TAŞPINAR Huriye YAVUZDİLER İnci MISIRLI KARABULUT Kevi TEKGÜL

Medine TÜRKMEN Meltem IŞIK

Meltem ŞEN

Merve KARAKAYA Mustafa Fatih DALYAN Müge ÇALIŞKAN Medine TÜRKMEN

Melike BOZCA Nazlı EREN Nevzat AKEREN Oya ÖZAY

Özgül BAŞARAN

Özlem Ceren TÜTÜNCÜOĞLU Pelin OKYAY ACAR

Pelin ÇOBAN KIZILATA R. Sedef ÖNDERLİ AYDEMİR Seda ALTINER

Seda CAN PAYDAŞ

Seda C. BÜTÜN ÇIRAKOĞLU Seda ÇIRAK GELME Serdar ÇİNAR

Serhat BAŞAR

Seval ŞENTÜRK DURMUŞ Şirin YİĞİTOĞLU

Tuğçe KARAULUTAŞ Yasin LENGERLİOĞLU Modern Diller Bölümü

Dr. Öğretim Üyesi Sinem BEZİRCİLİOĞLU (İngilizce)

Yasin LENGERLİOĞLU (İngilizce)

Emrah GÜMÜŞBOĞA (İngilizce)

İbrahim ÇELİK (İngilizce)

Dr. Eda ÇORBACIOĞLU GÖNEZER (Fransızca)

Hayat GÜRDAL (Japonca)

Svetlana PASHAEVA (Rusça)

Svetlana TUCHYNA (İspanyolca)

Öğrenci İşleri Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimi, Temel İngilizce Bölüm Sekreterliği ve Modern Diller Bölümü Sekreterliğinden oluşmaktadır.

Öğrenci İşleri Birimi’nde Hazırlık Sınıfı Yönetmeliği ve İYTE lisans eğitim-öğretim yönetmelik esaslarına uygun olarak, sınav, mazeret, sağlık raporları, kayıt dondurma, devam ve devamsızlık işlemleri ve dilekçe başvuruları kabul işlemleri yürütülür.

Tem e l İngili zce Bölümü S is temi

Temel İngilizce Bölümü’nde öğrencilerimize kurlara göre aşağıdaki dersler verilmektedir:

LEVEL 1 LEVEL 2 LEVEL 3

Integrated Skills Integrated Skills Integrated Skills Haftada 25 saat Haftada 23 saat Haftada 20 saat Hazırlık sınıfında ders saatleri aşağıdaki gibidir:

YÜZ YÜZE DERSLER

1. Ders 09:00 - 09:35

ARA 09:35 - 09:50

2. Ders 09:50 - 10:25

ARA 10:25 - 10:40

3. Ders 10:40 - 11:15

ARA 11:15 - 11:30

4. Ders 11:30 - 12:05

ÖĞLE ARASI 12:05 - 13:30

5. Ders 13:30 - 14:05

ARA 14:05 - 14:20

6. Ders 14:20 - 14:55

ARA 14:55 - 15:10

7. Ders 15:10 - 15:45

ONLINE DERSLER

1. Ders 09:00 - 09:45

ARA 09:45 - 10:00

2. Ders 10:00 - 10:45

ARA 10:45 - 11:00

3. Ders 11:00 - 11:45

ARA 11:45 - 12:00

4. Ders 12:00 - 12:45

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü’nde hazırlık eğitimi, Hazırlık Genel Koordinatörlüğü tarafından yürütülmektedir. Hazırlık Genel Koordinatörlüğü eğitimin planlanması, uygulanması ve denetlenmesinden sorumludur. Ayrıca, öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili her türlü öneri ve isteklerini iletebilecekleri, sorunları için başvurabilecekleri birimdir.

Modern Diller Bölümü S is temi

Yüksekokulumuz tarafından fakültelerde ENG 101, ENG 102, ENG 201, ENG 301, ENG 302 kodlu Zorunlu İngilizce Dersleri verilmektedir. Bu dersler 3 kredilik (3 + 0) derslerdir.

Okulumuz aynı zamanda fakültelerde Fransızca, Japonca, Rusça, İspanyolca dillerine yönelik eğitim vermektedir. Bu d e r s l e r 3 kredilik (3 + 0) seçmeli dil dersleridir.

2.1 – Akademik Takvim (2021-2022)

Aşağıdaki linki ziyaret ederek 2021-2022 akademik takvimine ulaşabilirsiniz.

http://ydyo.iyte.edu.tr/egitim/akademik-takvim/

2.2 – Ders Listeleri

Öğrenciler, Oryantasyon Haftasında Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı (The Common European Framework of Reference for Languages / CEFR) baz alınarak kurlarına yerleştirilirler. Yapılan bu yerleştirme işlemi s o n u c u bir yıl boyunca İngilizce hazırlık eğitimi alan öğrencilerin, yıl sonunda B1+ (Intermediate+) seviyesine erişmeleri beklenir.

Aşağıdaki tabloda tüm kurlar için ders detaylarını görebilirsiniz.

Kur Adı

Ders Adı Haftalık Ders Saati

Başlangıç Seviyesi

Çıkış Seviyesi

CEFR CEFR

Level 1 Integrated Skills 25 A2

22-29

B1+

Level 2 Integrated Skills 23 A2+

30-35

B1+

Level 3 Integrated Skills 20 B1

36-42

B1+

2.3 – Ders Tanım ve Amaçları

Hazırlık programımızda yer alan Integrated Skills dersi öğrencilerin İngilizce okuma, dinleme, konuşma ve anlama becerilerini, dilbilgisi ve kelime bilgisiyle destekleyerek geliştirmeye yönelik olup öğrencilere ihtiyaç duydukları dil yetkinliğini akademik ve akademik olmayan bağlamlarda kullanmak üzere kazandırmak için tasarlanmıştır.

Yeterli yönlendirme ve yoğun alıştırma programıyla, öğrencilerin bağımsız bir öğrenen olabilmeleri için gerekli olan kritik ve analitik düşünme becerilerine de katkıda bulunulmaktadır.

Öğrencilerin okuma ve yazma becerilerini kullanmadaki özgüvenlerini ve yetkinliğini arttırmak için dilbilgisi ve kelime alıştırmaları ile desteklenen derslerin sonunda okuğunu anlayan ve etkili bir şekilde yazabilen öğrenciler kazandıkları kritik düşünme becerileri sayesinde bilgiyi değerlendirme, analiz etme ve sentezlemede yetkin hale gelmiş olacaklardır.

AKADEMİK KONULAR

Öğrencilerin dinlediklerini anlama ve İngilizce dilinde etkin iletişim kurabilme becerilerini geliştirmek için sesli ve görsel materyaller yardımıyla, öğrencilerin telaffuz, konuşma, tartışma ve sunum becerilerini geliştirmelerine katkıda bulunulur. Bu sayede, sözlü dili aktif bir şekilde dinleyen öğrenciler akademik ve akademik olmayan bağlamlarda dili akıcı, anlaşılır ve doğru bir şekilde kullanarak iletişim kurabileceklerdir.

Bütünsel bir yaklaşımla hazırlanmış olan Hazırlık programı sonunda öğrenciler yazılı ve sözlü dili yetkin bir şekilde kullanabilecek ve İngilizce dilinde akıcı ve doğru iletişim kurabileceklerdir.

2.4 – Ölçme ve Değerlendirme Sistemi

2.4.1 – İngilizce Hazırlık Sınıfından Muaf Olma

Lisans ve lisansüstü öğrenciler için, Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce Hazırlık sınıfı muafiyet şartları aşağıdadır:

a. Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan iki aşamalı ‘Seviye Belirleme ve Yeterlik’ sınavında istenen başarıyı göstermiş olmak.

75 puan üzerinden olan ilk sınavdan 52 ve üzeri puan alan, diğer bir deyişle %70’lik bir başarı gösteren öğrenciler sınavın 2. aşamasına girmeye hak kazanırlar. Sınavdan 51 ve altı puan alan öğrenciler ise Hazırlık sınıfına katılırlar. Sınavın birinci aşamasından yeterli puanı almasına rağmen ikinci aşama sınavına katılmayan öğrenciler Hazırlık sınıfından muaf olamazlar. İkinci aşamaya girmeye hak kazanan öğrenciler 100 puan üzerinden olan sınavdan 60 ve üzeri puan aldıkları takdirde kendi bölümlerinde eğitimlerine devam etmeye hak kazanırlar. Bu bilgilerin tablolaştırılmış halini aşağıda görebilirsiniz.

Seviye Belirleme ve Yeterlik Sınavı-

1. Aşama

52 puan altı

Hazırlık Sınıfı

52 puan ve üzeri

Seviye Belirleme ve Yeterlik Sınavı-

2. Aşama

60 puan altı

Hazırlık Sınıfı

60 puan ve üzeri

Fakülte

b. Yükseköğretim kurulu tarafından eşdeğerliği kabul edilen dil sınavlarından, sınav belgesi üzerinde geçerlilik süresinin belirtilmemiş olması halinde 5 yıldan eski olmamak kaydıyla aşağıda belirtilen sınavlardan geçerli dil belgesine sahip olmak.

 TOEFL (IBT): 84 ve üzeri

 PTE (Akademik): 71ve üzeri

 YDS/e-YDS/YÖKDİL: 70 ve üzeri

 CPE: C ve üzeri

 CAE: B ve üzeri

c. Belgelemek koşulu ile son 3 (üç) yılda, İngilizcenin anadili olarak konuşulduğu bir ülkede o ülke vatandaşlarının devam ettiği ortaöğretim kurumlarında eğitim görüp ortaöğrenimini bu kurumlarda tamamlamış olmak.

d. Yükseköğretim kurumlarının %100 İngilizce eğitim veren lisans ve lisansüstü programlarından mezun oldukları tarihten itibaren 3 (üç) akademik yıl içinde başvuru yapan lisansüstü öğrenci adaylarından eğitimlerini %100 İngilizce yaptıklarına dair belge vermiş olmak, (Örneğin: 2021/2022 akademik yılına başvuran adaylar için 2018/2019 - 2019/2020 - 2020/2021)

e. Yükseköğretim kurumlarının %100 İngilizce eğitim veren lisans programlarından gelen (Yatay geçiş /merkezi yerleştirme puanı ile yatay geçiş/Dikey geçiş) lisans öğrenci adaylarının eğitim aldıkları okuldan alacakları, eğitimlerini %100 İngilizce yaptıklarına dair belge vermiş olmak.

2.4.2 – İngilizce Hazırlık Sınıfına Yerleşme

Yukarıda belirtilen koşulları sağlayamayan tüm lisans öğrencileri ve programlarında İngilizce muafiyet zorunluluğu olan lisansüstü öğrencileri, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından uygulanan Seviye Belirleme ve Yeterlik sınavı sonuçlarına göre açılan üç kurdan birine yerleştirilirler ve yıl boyu aynı kurda devam ederler. Kur planlamalarında, Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı (The Common European Framework of Reference for Languages / CEFR) baz alınır. Yapılan yerleştirme sonucu öğrencilerin, akademik yıl sonunda B1+ (Intermediate+) seviyesine erişmeleri beklenir. Aşağıdaki tabloda tüm kurlar için ilgili detaylar sunulmaktadır.

Kur Adı Başlangıç Seviyesi (CEFR’a göre)

Çıkış Seviyesi (CEFR’a göre)

Level 1 A2 B1+

Level 2 A2+ B1+

Level 3 B1 B1+

Kurlar belirlendikten sonra değişiklik yapılmamaktadır. Bu sebeple, sınavın birinci aşamasına katılım son derece önemlidir. Sınava katılmayan öğrenciler, en temel seviye olan ‘Level 1’ den başlarlar.

2.4.3 – İngilizce Hazırlık Sınıfını Başarıyla Tamamlama

Öğrencilerimizin Hazırlık sınıfından başarıyla mezun olabilmeleri için Yıl Sonu Başarı Puanlarının 60 ve üzeri olması gerekmektedir. Yıl Sonu Başarı Puanı, Yıl İçi Başarı Puanının %60 ’ı ve Yıl Sonu sınavından (Final Exam) alınan puanın %40’ı toplanarak elde edilir.

Yıl İçi Başarı Ortalaması, Vize (Term Exam) ortalamasının %70’ı, Kısa Sınav (Quiz) ortalamasının %20’si, ve Sınıf içi Başarı Puanı (CPG) ortalamasının %10’u toplanarak elde edilir.

Bir akademik yılda 2 Vize sınavı ve 4 Kısa Sınav uygulanmaktadır ve 2 kez CPG puanı verilmektedir. Bunların yanında, öğrenciler sorumlu oldukları ödev, sunum vb.

çalışmalarla ilgili öğretmenlerinden bireysel ve/veya toplu yazılı ve/veya sözlü dönüt alırlar.

Yıl Sonu Başarı Puanı = Yıl İçi Başarı Puanı (%60) + Final Puanı (%40) Yıl Sonu Başarı Puanı ≥ 60: GEÇTİ

Yıl Sonu Başarı Puanı <60: KALDI

2.4.3.1 – Yıl içi Başarı Puanı

Her iki dönemde 100 üzerinden toplanan puanın ortalaması Yıl içi Başarı Puanını oluşturur. Aşağıdaki tablolarda ilgili detaylar sunulmaktadır.

Güz Dönemi:

Değerlendirme: Ölçülen Beceri ve Ağırlığı:

%10 Sınıf İçi Performans Puanı (CPG) %10 CPG

%20 Kısa Sınavlar (Quiz) %10 Kısa Sınav 1 1. Dili Kullanma 2. Kelime Bilgisi %10 Kısa Sınav 2

1. Dinleme-Anlama 2. Okuma-Anlama

%70 Vize Sınavı (Term Exam) %10 Dinleme-Anlama

%10 Kelime Bilgisi

%20 Dili Kullanma

%20 Okuma-Anlama

%20 Yazma

%20 Konuşma

Bahar Dönemi:

Değerlendirme: Ölçülen Beceri/Bilgi ve Ağırlığı:

%10 Sınıf İçi Perfomans Puanı (CPG) %10 CPG

%20 Kısa Sınavlar (Quiz) %10 Kısa Sınav 1 Yazma (Paragraf)

%10 Kısa Sınav 2

Konuşma (Sunum Becerisi)

%70 Vize Sınavı (Term Exam) Yazma (‘Essay’) Dinleme-Anlama Okuma-Anlama Dili Kullanma Kelime Bilgisi

(Bölümlerin ağırlığı dönem başında paylaşılacak olan bilgilendirme kitapçığında yer alacaktır.)

2.4.3.1.a. Sınıf içi Performans Puanı (Classroom Performance Grade) (CPG) Her iki dönem sonunda değerlendirilen öğrencinin sınıf içi performansı, Yıl İçi Başarı Puanının %10’luk dilimini oluşturmaktadır. Performans puanını, ‘Aktif katılım’, ‘Çift/grup çalışmaları’, ‘Öğretim elemanının verdiği ödevlerin tamamlanması’, ‘Öğretim Programı Biriminin verdiği ödevlerin tamamlanması’ ve ‘Öğrencinin öz değerlendirmesi’ olmak üzere beş ayrı kategorideki değerlendirmeler oluşturur.

Değerlendirme kriteri ve öz değerlendirme soruları, dönem başında paylaşılacak olan bilgilendirme kitapçığında yer alacaktır.

2.4.3.1.b. Kısa Sınavlar (Quiz)

Bu sınavlar; dili kullanma (Use of English), kelime bilgisi (Vocabulary), dinleme-anlama (Listening Comprehension), okuma-anlama (Reading Comprehension), yazma (Writing) ve konuşma-sözlü sunum (Speaking-Presentation) bölümlerinden oluşur.

Sınavlarda çoktan seçmeli soruların yanı sıra açık uçlu, boşluk doldurmalı ve sunum becerilerini ölçen sorular bulunmaktadır. Akademik yıl içinde her dönem ikişer olmak üzere toplam 4 kısa sınav (Quiz) yapılmaktadır.

Öğrenciler sınavın yapılacağı haftaya kadar işlenen derslerde hedeflenen beceri, yapı

ve kelimelerden sorumludurlar.

2.4.3.1.c. Vize Sınavı (Term Exam)

Bu sınavlar; dili kullanma (Use of English), kelime bilgisi (Vocabulary), dinleme-anlama (Listening Comprehension), kapsamlı okuma-anlama (Reading Comprehension), yazma (Writing) ve konuşma-mülakat (Speaking-Interview) bölümlerinden oluşmaktadır. Sınavlarda çoktan seçmeli soruların yanı sıra kompozisyon (essay) yazma ve konuşma becerilerini ölçen açık uçlu sorular bulunmaktadır. Akademik yıl içinde her dönem 1 tane olmak üzere toplam 2 adet vize sınavı (Term Exam) yapılmaktadır.

Öğrenciler sınavın yapılacağı haftaya kadar işlenen derslerde hedeflenen beceri, yapı ve kelimelerden sorumludurlar.

2.4.3.2 – Yıl Sonu (Final) Sınavı

Bu sınav; dili kullanma (Use of English), kelime bilgisi (Vocabulary), dinleme-anlama (Listening Comprehension), kapsamlı okuma-anlama (Reading Comprehension), yazma (Writing) ve konuşma-mülakat (Speaking-Interview) bölümlerinden oluşmaktadır. Sınavda çoktan seçmeli soruların yanı sıra kompozisyon (essay) yazma ve konuşma becerilerini ölçen açık uçlu sorular bulunmaktadır.

Öğrenciler yıl boyunca tüm derslerde hedeflenen beceri, yapı ve kelimelerden sorumludurlar.

Değerlendirme: Ölçülen Beceri ve Ağırlığı:

Yıl Sonu Sınavı (Final Exam)

%25 Yazma (‘essay’)

%25 Konuşma

%15 Okuma-Anlama

%15 Dili Kullanma

%10 Dinleme-Anlama

%10 Kelime Bilgisi

Sınav içerikleriyle ilgili yetkisi dahilinde bulunan değişiklikleri yapma hakkını Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü saklı tutar.

2.4.4 – Sınav Tarihleri

Ayrıntılı bilgi dönem başında paylaşılacak olan bilgilendirme kitapçığında yer alacaktır.

2.4.5 – Sınav Kuralları

Sınav esaslarıyla ilgili yetkisi dâhilinde bulunan değişiklikleri yapma hakkını Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü saklı tutar.

Sınavların yapılış şekline (yüz yüze veya çevrimiçi) Yabancı Diller Yüksekokulu karar verir.

Herhangi bir mazeret nedeniyle sınavlara dair tarih ve saat değişikliği talep edilemez.

Öğrenciler sınavlara ilişkin detaylar konusunda sınav tarihleri öncesinde https://ydyo.iyte.edu.tr/ adresindeki ‘Duyurular’ bölümünden bilgilendirilirler. Öğrenciler sınavlara ilişkin usul ve işleyişe dair duyuruları takip etmekle ve detaylı şekilde okumakla yükümlüdürler.

Yüz Yüze Sınavlarda Uyulması Gereken Kurallar:

 Sınav saati başladığı andan itibaren binalara öğrenci alınmaz.

 Sınav binalarının içine ve dışına sınava girecek öğrenciler haricinde kimse alınmaz.

 Sınav başladıktan sonra herhangi bir sebeple oturum sonlandırılmadan sınavdan kısa süreli çıkış yapılamaz. Öğrenciler ancak sınav kağıtlarını teslim ederek sınavdan çıkabilir.

 Sınav binası dışında ve içinde maske takmak zorunludur. Öğrenciler sınav boyunca maskelerini takmak ve sosyal mesafe kurallarına uymak zorundadır.

 Sınav sınıfları doğal yöntemlerle havalandırılmaktadır. Sınıf pencere ve kapıları sınav boyunca açık tutulur.

 Bina girişlerinde ve koridorlarda dezenfektan bulunmaktadır. Kullanılmış maskeler bina içinde ve dışında bulunan atık kutularına atılmalıdır.

 Sınavını bitiren öğrenci sınav evraklarını teslim ettikten sonra hızla ve olabildiğince sessiz bir şekilde binayı terk etmek zorundadır. Sınav sonrasında bina içinde ya da dışında bekleme yapılmamalıdır.

 Sınav için gerekli kalem, silgi, kalemtıraş gibi kırtasiye malzemelerini getirmek öğrencilerin sorumluluğundadır. Bu malzemelerin öğrenciler arasında değiş tokuş yapılmasına izin verilmemektedir.

 Sınavla ilgili yapılan duyuruları eksiksiz takip etmek ve sınav esnasında gözetmenlerin uyarılarına uymak öğrencilerin sorumluluğundadır. Bu sebeple, belirtilen kurallara uymayan öğrenciler sınav haklarını yitirirler.

Çevrimiçi Sınavlarda Uyulması Gereken Kurallar:

 Öğrencilerin Microsoft Teams masaüstü uygulamasıyla sınava girmeleri gerekmektedir.

Kamera ve mikrofon açılması gerekmeyen sınavlara öğrenciler mobil cihazlarından da bağlanabilirler ancak bu durumda teknik aksaklıklardan kaynaklanan her türlü sorun öğrencinin sorumluluğundadır.

 Öğrenciler, cihazlarının tarih ve saatlerde (GMT+3) otomatik güncellemelere sahip olduğundan emin olmalıdır. Sınav saatleri GMT+3 saat dilimine göre düzenlenmektedir.

Saat ve dakika farklılıkları sınavın tesliminde sorunlara yol açabilir. Ayrıca, son dakikalarda

“Submit/Turn in/Gönder” butonuna basılması, saat farkından dolayı sınavlarının teslim edilmemesine neden olabilir. Kişisel bilgisayarlarda saat veya dakika ile ilgili farklılıklar tamamen öğrencilerin sorumluluğundadır.

 Sınav oturumu başlamadan önce öğrencilerin sınavlarını yapacakları cihazın internet bağlantısını kontrol etmeleri gerekmektedir. Herhangi bir sorun yaşamamak için sınav sırasında cihazın herhangi bir güncelleme almayacağından emin olmak önemlidir.

 Öğrencilerin sınavdan 20 dakika önce cihazlarını açmaları, internet bağlantılarını kontrol etmeleri ve Microsoft Teams uygulamasının açık olduğundan emin olmaları gerekmektedir.

 Öğrenciler sınava girmeye elverişli bir ortamda sınava girmelidir.

 Özellikle kamera ve mikrofon kullanılan sınavların öncesinde öğrenciler, gerekli bilgisayar yazılım, donanım ve çevre birimlerinin düzgün çalıştığından emin olmalıdır.

 Öğrenciler, Microsoft Teams üzerinden ilgili sınav sınıfına girmeli ve belirtilen süre içerisinde sınavı tamamlamalıdır.

 Sınavlar sırasında Microsoft Forms ve/veya Turnitin gibi platformlar da kullanılabilmektedir.

 Sınav başladığında ad, soyad, okul numarası/kimlik numarası vb. kişisel bilgilerinin doğru bir şekilde girilmesinden öğrenciler sorumlu olacaktır. İlk sorularda bu bilgiler sorulmuyorsa endişelenmeye gerek yoktur. Bu, sınav sırasında herhangi bir zamanda bu bilgilerin istenebileceği anlamına gelir.

 Öğrenciler sınava başladıklarında, sağlık durumlarının sınava girmeye uygun olduğunu ve yeterli teknik donanıma sahip olduklarını kabul etmiş olurlar.

 Öğrencilerin sınav oturumu sırasında ekstra kaynak (web siteleri, çevrimiçi sözlükler, basılı materyaller vb.) kullanmalarına izin verilmemektedir.

 Bir öğrencinin başka bir öğrenci adına sınava girdiği ya da başka bir öğrenciyi kendisi adına sınava soktuğu veya herhangi bir şekilde kopya çekmeye teşebbüs ettiği tespit edilirse sınavı geçersiz sayılır. Ayrıca bu öğrenciler hakkında disiplin suçuna istinaden yasal işlem yapılacaktır.

 Verilen cevaplardaki hatalardan (yanıtları yanlış işaretleme, eksik işaretleme, sorular cevaplanmış olmasına rağmen “Submit/Gönder” butonuna basarak sınavı teslim edememe, belirtilen zaman dahilinde sınavı teslim edememe veya teslim etmeme, sınavı tamamlamadan “Submit/Gönder” butonuna basma, vb.) öğrencinin kendisi sorumludur. Bu nedenle sınav bitiminde öğrenciler, sınavı teslim etmeden önce işaretlemelerin doğruluğunu kontrol etmelidirler. “Submit/Gönder” butonuna tıkladıktan sonra sınav sorularına geri dönmenin mümkün olmayacağı unutulmamalıdır.

 Öğrenciler “Submit/Gönder” butonuna basmadıkları sürece önceki sorulara geri dönebilirler.

 Öğrenciler kendilerine ayrılan süre içerisinde sınavı tamamlamalı ve “Submit/Gönder”

butonuna basmalıdır. Bağlantı devre dışı bırakılacağından, cevaplarını son teslim saatine kadar teslim edebilmek öğrencinin sorumluluğundadır.

 Öğrenciler yanıtlarını başarıyla gönderdiklerinde, 'Cevaplarınız başarıyla gönderilmiştir.

Sınav tamamlanmıştır' mesajını alırlar. Tüm öğrenciler, bu mesajın tüm ekranını içermesi gereken ekran görüntüsünü almalıdır. (Sağ alt köşedeki tarih ve saat görünür olmalıdır).

Mazeret sınavı hakkı tanınan sınavlarda, herhangi bir sorun olması durumunda, gözetmen öğrencilerin bu ekran görüntüsünü göndermelerini isteyecek ve ardından mazeret sınavına girmeye hak kazanıp kazanamayacaklarına karar verecektir.

2.4.6 – Sınavlara İtiraz ve Raporlu Olma Durumu

Öğrenciler sene boyunca girecekleri sınavların sonuçlarına sadece maddi hata açısından itiraz etme hakkına sahiptirler. Böyle bir durumda öğrenci sınav sonuç açıklanma tarihinden sonraki 7 iş günü içerisinde YDYO Öğrenci İşleri’ne itiraz dilekçesi bırakmalıdır.

Öğrenciler herhangi bir sağlık sorunu sebebiyle bir sınava katılamazlarsa rapor getirmeleri şartıyla telafi hakkı kazanırlar. Öğrencinin bu hakkı kazanabilmesi için raporun resmi bir sağlık kuruluşundan alınmış olması ve sınavdan sonraki 3 iş günü içerisinde YDYO Öğrenci İşleri’ne bir dilekçe ile teslim edilmesi gerekir. Pandemi nedeniyle tüm dilekçeler eposta olarak ydyo@iyte.edu.tr adresine atılabilir.

2.4.7 – Telafi Sınavları

İçinde bulunduğumuz pandemi koşulları gereği, öğrencilere gerekli koşulları sağladıkları sürece (bkz Madde 2.4.6) kısa sınav (quiz), vize (term exam) ve yıl sonu sınavı için telafi sınavı alma hakkı tanınır.

Telafi sınavlarının yeri ve tarihi dönem içinde okulumuzun internet sayfasında ve öğretim görevlileri tarafından sınıflarda duyurulacaktır.

2.4.8 – Yabancı Diller Öğrenci Bilgi Sistemi (YÖBS)

İYTE Yabancı Diller Yüksekokulu, öğrencilerin sınav puanları ve devamsızlık durumlarını http://yobs.iyte.edu.tr/ web adresindeki Yabancı Diller Öğrenci Bilgi Sistemi (YÖBS) aracılığıyla kaydeder ve günceller. Hazırlık sınıfında derse giren tüm öğretim görevlilerimiz sınav puanları ve devamsızlık girişlerini bu sistemden yapar.  

Öğrencilerimizin YÖBS’e özel bir hesap açmaları gerekmemektedir. Öğrenciler bu sisteme öğrenci numaraları ile giriş yaparlar. Şifre ilk girişe özgü olarak T.C. Kimlik veya (yabancı uyruklular için) Pasaport numaralarının ilk 6 hanesidir. İlk girişten sonra sistem zorunlu olarak sizden yeni bir şifre seçmenizi isteyecektir. Öğrencilerimiz yeni şifrelerini seçerken Türkçe karakter kullanmamaya dikkat etmelidirler.  

Öğrencilerimiz bu sistem aracılığıyla aşağıdaki bilgilere ulaşabilirler: 

 Tüm Quiz, CPG, Vize ve Final puanları

 Tüm muafiyet sınavı sonuçları 

 Devamsızlık durumları 

Şifresini unutan öğrencilerimiz okulumuz bünyesindeki Bilgi-İşlem Daire Başkanlığı’nda çalışan Mesut BAŞARAN (mesutbasaran@iyte.edu.tr) ile iletişime geçmelidir.

2.4.9 – Yıl Sonunda Başarılı Olamayan Öğrenciler

Yıl sonunda başarılı olamayan ancak devam yükümlüğünü yerine getiren öğrenciler isteğe bağlı Yaz okuluna ve/veya Temmuz SBS'ye (akademik takvime göre ay değişikliği olabilir) katılabilirler.

Yaz okulu final sınavından ve/veya Temmuz SBS sınavından 60 ve üstü puan alan öğrenciler başarılı sayılır ve bölümüne geçerler.

Hazırlık sınıfında öğrenim süresi en fazla 2 akademik yıldır. Detaylı bilgi ve bu konu ile ilgili Senato kararı internet sitemizde bulunmaktadır.

2.4.9.1 – Yeterlik Sınavı (Proficiency Exam)

İngilizce Yeterlik sınavı tek veya çok aşamalı olarak yapılabilir. Bu sınavın uygulanış şekli, Yüksekokul Müdürlüğünce kararlaştırılır. Örnek sınavlar web sayfasında yayımlanır.

Yeni kayıt yaptıran tüm lisans, lisansüstü ve yabancı uyruklu öğrenciler ile 2. yılına devam etme hakkı olan (devamsızlıktan kalmış olsa dahi) öğrenciler Eylül Yeterlik sınavına katılırlar.

DGS + Ek yerleştirme + YÖS vb. ile akademik yıl başladıktan sonra kayıt yaptıran öğrenciler için ayrı bir İngilizce Yeterlı̇k sınavı uygulanır.

Akademik yıl ortasında yapılan Ocak (akademik takvime göre ay değişikliği olabilir) İngilizce Yeterlik sınavına Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO)’na kayıtlı olan ve devam yükümlülüğünü yerine getiren lisansüstü öğrencileri, çeşitli nedenlerle bir yıl için izinli sayılmış olan lisansüstü öğrencileri ve Enstitüye Bahar yarıyılı için kabul alan lisansüstü aday öğrenciler katılabilirler.

Akademik yıl sonunda yazın yapılan Temmuz (akademik takvime göre ay değişikliği olabilir) Yeterlik sınavına YDYO’ya kayıtlı olan ve devam yükümlülüğünü yerine getiren tüm lisans ve lisansüstü öğrenciler, çeşitli nedenlerle bir yıl için izinli sayılmış öğrenciler, Enstitüye Güz yarıyılı için kabul alan adaylar lisansüstü aday öğrenciler katılabilirler.

3.1– Devamsızlık Durumu

İYTE Yabancı Diller Yüksekokulu’nda devamsızlık hakkı ders bazlıdır ve kurlara göre değişiklik göstermektedir:

L1 Kuru 126 ders saati

L2 Kuru 108 ders saati

L3 Kuru 90 ders saati

Üstte belirtilen ders saatlerinden fazla devamsızlık yapan öğrenciler başarısız sayılırlar (daha detaylı bilgi için yönetmeliğimizin 9. maddesine bakınız). Devamsızlıktan dolayı başarısız sayılan öğrenciler o akademik yılın Yaz Okulu’na katılamazlar. Bu öğrenciler ayrıca Temmuz Muafiyet Sınavı’na girme hakkını da kaybederler.

Öğrencilerimiz sene boyunca Rektörlük veya Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın düzenlediği etkinliklere katılabilirler. Bu tarz etkinlikleri düzenleyen birimlerin okulumuza resmi izin kâğıdı göndermesi durumunda etkinliklere katılan öğrenciler izin kağıdında belirtilen ders saatleri ve/veya günler boyunca izinli sayılacaktır.

Belirli özel hallerde geçerli olan izinli sayılma durumu hakkında bilgi almak için yönetmeliğin 13. maddesine bakabilirsiniz.

Hazırlık sınıfında öğrenim süresi en fazla 2 akademik yıldır. Detaylı bilgi ve bu konu ile ilgili Senato kararı internet sitemizde bulunmaktadır.

3.2 – Temel İngilizce Bölümü Hazır lık S ınıfı Yönetmeliği

Okulumuzun en güncel yönetmeliğine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

http://ydyo.iyte.edu.tr/egitim/yonetmelik/

DEVAMSIZLIK YÜKÜMLÜLÜĞÜ VE YÖNETMELİK

Yabancı Diller Yüksekokulu’na Ait Telefon Numaraları

Temel İngilizce Bölümü Öğrenci İşleri: 02327506406 (Ali ARICI, Utku AKAR) Modern Diller Bölümü Öğrenci İşleri: 02327506418 (Gamze YUNUS) Yüksekokul Sekreterliği (Özel Kalem): 02327506400 (Nahide BALABAN) Yüksekokul İdari Birim Amiri: 02327506405 (Ayçin ERCAN) Yüksekokul Fax Numarası: 02327506404

İYTE Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na Ait Numaralar

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı: 02327506300 Öğrenci İşleri (Yabancı Öğrenciler / Erasmus öğrencileri): 02327506307 Öğrenci İşleri (Lisans Programları): 02327506309 Öğrenci İşleri (Lisansüstü Programları): 02327506306 – 6307 – 6308 – 6311 Mimarlık Fakültesi Öğrenci İşleri: 02327506313

Fen Fakültesi Öğrenci İşleri: 02327506314

Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri: 02327506302 – 6303

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na Ait Numaralar

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı: 02327506200

Psikolojik Danışmanlık: 02327506211 (Gizem YILMAZ) Spor Salonu: 02327506220

ÖNEMLİ NUMARALAR

İYTE’ye Ait Diğer Numaralar

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Hemşire Odası (Acil Durum): 02327506208 Güvenlik Acil Durum: 02327506069

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı: 02327507650 Basın ve Halka İlişkiler Birimi: 02327506023 Kütüphane: 02327506330

Urla Yurdu Müdürlüğü: 02327659119 Uluslararası İlişkiler Ofisi: 02327507895 Yabancı Diller Kantini: 02327506538 Kidonya (Kafe/Restoran): 02327506091 Teknopark Kantin: 02327506913

Diğer Numaralar

İzmir Urla 5 Nolu Gülbahçe Aile Sağlığı Merkezi: 02327658383 Urla Devlet Hastanesi: 02327521004

Gülbahçe Eczanesi: 02327658318

İ ^ZMİR Y ^ÜKSEK T ^EKNOLOJİ E ^NSTİTÜSÜ

Gülbahçe Kampüsü 35430 Urla/İZMİR 0 232 750 60 00

bilgi@iyte.edu.tr www.iyte.edu.tr