w w w . p r o g m a t i c . n e t
Progmatic
Ders Dağıtım Programı
Formula hızında
. . . . . . . . . . . . . .Kılavuz Progmatic 2.1
İçindekiler
B a ş l a n g ı ç
B i l g i . . . 1 P r o g r a m a g i r i ş . . . 2 D e r s l e r
D e r s o l u ş t u r m a . . . 3 D e r s l e r d ü z e l t . . . 4 S ı n ı f l a r
S ı n ı f o l u ş t u r m a . . . 5 S ı n ı f d ü z e l t . . . 5 D e r s l i k l e r
D e r s l i k l e r . . . 6 Ö ğ r e t m e n l e r
Ö ğ r e t m e n k a y ı t . . . 7 Ö ğ r e t m e n s i l m e . . . 8 Ö ğ r e t m e n d ü z e l t m e . . . 8 G ü n l ü k D e r s S a y ı l a r ı
G ü n l ü k d e r s s a y ı l a r ı n ı g i r m e . . . 9 S ı n ı f t a O k u t u l a n D e r s l e r
S ı n ı f l a r a d e r s a t a m a s ı . . . 1 0 D e r s l i k l e r e d e r s a t a m a s ı . . . 1 0 O r t a k d e r s a t a m a s ı . . . 11 Ö ğ r e t m e n l e r e D e r s A t a m a s ı
Ö ğ r e t m e n e d e r s v e r m e . . . 1 2 Ö ğ r e t m e n d e n d e r s s i l m e . . . 1 2 B i r d e n f a z l a ö ğ r e t m e n e d e r s a t a m a s ı . . . 1 2 Ö ğ r e t m e n l e r i n D e r s P r o g r a m ı
Ö ğ r e t m e n e ş a r t v e r m e . . . 1 3 E l l e d e r s v e r m e v e s i l m e . . . 1 3 D e r s i n y e r i n i s a b i t l e m e . . . 1 4 O t o m a t i k p r o g r a m h a z ı r l a m a . . . 1 4 Ay a r l a r ( G e n e l Ay a r l a r ) . . . 1 5
İçindekiler
Güvenlik Amaçlı Bilgiler
Program çalışmalarınızda mutlaka yedek almanız önerilir.
Bilgisayarınızın veri kaybı ve çökme durumlarına önlem olarak program kendi içerisinde günlük otomatik yedek almaktadır. Bu yedeklemeyi günlük yaptığından gün içerisindeki çalışmalarınızı mutlaka kaydetmeniz önerilir.
Bilgi
Program Yükleme
Program yüklemesi ve güncellemeleri internet üzerinden yapılmaktadır. Web sayfamız www.alfabe.biz veya www.progmatic.net adresinden Progmatic Haftalık Ders Programı’ nı Yükle düğmesine basarak indirme işlemini yapabilirsiniz. Bu işlemden sonra programın kurulum menüsü gelecektir. Menülerden İleri düğmelerine tıklıyarak en son Çıkış düğmesini görene kadar onaylayınız. Kurulum bitiminde masaüstünüze Progmatic adında bir kısayol ekleyecektir.
Program Yedekleme
Yükleme yapılırken sürücü değişikliği yapılmadıysa program C sürücüsünde \alfabe\progmatic klasörüne kaydedilir. Bilgisayar değişikliği veya bilgisayarınızın bakım ve formatlama işlemlerinde bu klasörü mutlaka yedeklemeniz önerilir. Aksi halde programa ait datalar bu klasör içerisinde olduğundan veri kaybınız olabilir.
Programa Giriş
Programa ilk girişte şifre bölümü gelmektedir. Programa ilk defa giriliyorsa Tamam butonu ile giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı güvenlik olarak Değiştir butonu ile kendi belirleyeceği bir şifre ile programa girmesini sağlayabilir. Kullanıcı belirlemiş olduğu şifreyi girmeden programa giriş yapılamaz.
Program ana menüsü resimli butonlardan oluşmaktadır. Resim üzerine tıklanarak ilgili menülere giriş yapılmaktadır. Program akışı ekranda görülen sıralamaya göre (Dersler, Sınıflar, Derslikler...vs) yapılmaktadır.
Yardım konularınıda bu sıralamaya göre anlatılmaktadır.
Dersler
Okulda okutulan bütün derslerin programa girildiği, silme ve düzeltme işlemlerinin yapıldığı bölümdür.
Kayıt Girme
Kayıt yapılabilmesi için Dersin Adı, Kısa Adı, Haftalık Ders Saati ve Yerleşme Biçimi bilgilerini girmelisiniz.
Diğer bilgiler zorunlu değildir.
Dersin Adı alanına dersin adını yazın. Bu alan en fazla 30 karakter olabilir. (Örneğin TÜRKÇE, MATEMATİK,...)
Dersin Adı alanından Kısa Adı alanına geçmek için Tab tuşuna basın. Programın her bölümünde alanlar arasındaki geçiş bu şekildedir.
Kısa Adı alanına bu ders için en fazla 12 karakterden oluşan bir kısa ad yazın. (Örneğin TÜRKÇE, MAT., FEN,....)
Haftalık Ders Saati alanına dersin haftada kaç saat okutulduğunu yazın. (Örneğin 5,...)
Yerleştirme Biçimi alanına bu dersin haftada günlere nasıl dağıtılacağını yazın. (Örneğin 5 saatlik TÜRKÇE dersi için 2 + 2 + 1 ) Rakamların aralarına ( + ) işareti koymayı unutmayın. Rakamlar büyükten küçüğe doğru yazılmalıdır. (Örneğin 2 + 2 + 1 doğru, 1 + 2 + 2 yanlış bir yazımdır.) Haftalık ders saati bu rakamların toplamına eşit olmalıdır.
Bu bilgiler doğru girildiği zaman Kaydet düğmesi aktif hale gelir. Yanlış veya eksik yazıldığında ise pasif haldedir ve kayıt işlemi yapamazsınız.
Dersler
Gruplar düğmesine tıklayarak Gruplar Bölümünde Grup tanımlayabilir ve birden fazla dersi tek grup altında toplayabilirsi- niz. Grupları bir sınıfta aynı güne gelmesini istemediğiniz dersler için oluşturun.
(Örneğin MATEMATİK ve FEN VE TEKNOLOJİ) dersinin aynı güne gelmesini istemiyorsanız bu dersleri aynı grupta toplayın) Bir sınıfta aynı gruptaki derslerin haftalık ders saatleri toplamı 10 ‘u aşmamalıdır.
Dersler
Dersin Grup özelliğini girmek için Düzelt düğmesine tıklayın. Gelen Ekranda ders için bir grup seçip Tamam’ı tıklayın..
Dersle ilgili programın otomatik yerleştirme sırasında uygulayacağı kuralları belirlemek için Düzelt düğmesine tıklayın.
Aşağı Ok ve Yukarı Ok simgelerini kullanarak girmiş olduğunuz kayıtların sırasını değiştirebilirsiniz.
Dersler (Düzelt)
Bu bölüm ders bilgilerinin düzeltildiği ve programın otomatik yerleştirme sırasında derslerle ilgili kuralların belirlendiği bölümdür.
Bu bölümde programın otomatik yerleştirme sırasında uygulayacağı kurallar :
Bölünebilme : Blok (2) yerleşen bir dersin 1 + 1 biçiminde bölünebilmesine izin verilir.
Haftalık ders saati yüksek olan derslerde ise bu özellik yerleştirme biçiminin serbest olması anlamına gelir.
Örneğin 10 saatlik bir dersin yerleştirme biçimi ( 4 + 4 + 2) ise program bunu otomatik yerleştirme sırasında ( 4 + 3 + 3) e çevirebilir.
Bu .dersi (....) nci saatlere yerleştirme : Bu özellik öğle tatillerinde blok derslerin bölünmemesi için konulmuştur.
Blok derslerin ilk saati buraya yazılan saate gelmez. Örneğin bu değer 5 ise bu ders 5 - 6 saatlere gelecek biçimde yerleşmez.
Bu dersi (....) ve (....) saatleri arasına yerleştir : 0 değeri başta veya sonra serbestliği belirtir.
Örneğin
4 ve 0 : Bu dersi 4 ve sonrasına yerleşir.
... 0 ve 4 : Bu dersi 4 ncü saate kadar (4 dahil) yerleşir.
2 ve 4 : Bu dersi 2 ve 4 ncü saatler arasına ( 2 ve 4 dahil) yerleşir.
anlamlarına gelir.
Sınıflar
Sınıflar
Bu bölüm okuldaki bütün sınıfların programa girildiği, düzeltme ve silme işlemlerinin yapıldığı bölüm- dür.
Kayıt için Sınıfın Adı alanına sınıfın adını yazın.(Örneğin 6-A, 7-A, 10-A,..). Sınıf Adı en fazla 12 karakter olabilir. Bölüm alanına varsa sınıfın bağlı olduğu bölümü yazın. (Örneğin MAT, SOS, TM,...) Bölüm adının yazılması zorunlu değildir. Bölüm adı en fazla 12 karakterden oluşur. Bilgileri kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.
Aşağı Ok ve Yukarı Ok simgelerini kullanarak girmiş olduğunuz kayıtların sırasını değiştirebilirsiniz.
Silme işlemi için sileceğiniz sınıfı seçip Sil düğmesine tıklayın. Sınıf, programın ilgili bütün bölümlerin- den silinir.
Düzeltme için düzeltme yapacağınız sınıfı seçip Düzelt düğmesine tıklayın.Ekrana gelen Sınıflar (Düzelt) bölümünde istediğiniz düzeltmeleri yapıp Tamam’ı tıklayın.
Sınıflar (Düzelt)
Sınıf Adı ve Bölüm Adı üzerinde istediğiniz değişikliği yapıp Tamam’ı tıkladığınızda yaptığınız değişiklikler programın ilgili bütün bölümlerine yansır. Sınıf Adı boş olamaz. Bu durumda Tamam düğmesi pasif haldedir.
Derslikler
Gruplar düğmesine tıklayarak Gruplar Bölümünde Grup tanımlayabilir ve birden fazla dersi tek grup altında toplayabilirsi- niz. Grupları bir sınıfta aynı güne gelmesini istemediğiniz dersler için oluşturun.
(Örneğin MATEMATİK ve FEN VE TEKNOLOJİ) dersinin aynı güne gelmesini istemiyorsanız bu dersleri aynı grupta toplayın) Bir sınıfta aynı gruptaki derslerin haftalık ders saatleri toplamı 10 ‘u aşmamalıdır.
Derslikler
Bu bölüm okuldaki bütün dersliklerin (LABORATUVAR, ATÖLYE,...) programa girildiği, düzeltme ve silme işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Dersliklerde okutulan dersler yoksa bu bölümün kullanılması zorunlu değildir.
Kayıt için Derslik Adı alanına dersliğin adını yazın.(Örneğin ATÖLYE-1,..). Derslik Adı en fazla 30 karakter olabilir. Kısa Adı alanına derslik için bir kısa ad veya dersliğin numarasını yazın. (Örneğin LAB1, BİL.LB, 301,...) Kayıt yapılabilmesi için her iki alanında girilmesi zorunludur.. Kısa Adı en fazla 12 karakterden oluşur. Bilgileri kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.
Aşağı Ok ve Yukarı Ok simgelerini kullanarak girmiş olduğunuz kayıtların sırasını değiştirebilirsiniz.
Silme işlemi için sileceğiniz dersliği seçip Sil düğmesine tıklayın. Derslik, programın ilgili bütün bölüm- lerinden silinir.
Düzeltme için düzeltme yapacağınız dersliği seçip Düzelt düğmesine tıklayın. Ekrana gelen Derslikler (Düzelt) bölümünde istediğiniz düzeltmeleri yapıp Tamam’ı tıklayın.
Derslikler (Düzelt)
Derslik Adı ve Kısa Adı üzerinde istediğiniz değişiklikleri yapıp Tamam’ı tıkladığınızda yaptığınız değişiklikler programın ilgili bütün bölümlerine yansır. Derslik Adı ve Kısa Adı boş olamaz. Bu durumda Tamam düğmesi pasif haldedir.
Öğretmenler
Öğretmenler
Okuldaki öğretmenlerin programa girildiği, silme ve düzeltme işlemlerinin yapıldığı bölümdür.
Kayıt Girme
Kayıt yapılabilmesi için Adı Soyadı bilgisini girmeniz yeterlidir. Diğer bilgiler zorunlu değildir.
A. Açılır kutu B. Branş tanıtım menüsü C. Görev tanıtım menüsü
Adı Soyadı alanına öğretmenin adını yazın. Bu alan en fazla 30 karakter olabilir.
Örneğin (MEHMET KARAMANLI,...)
Adı Soyadı alanından Kısa Adı alanına geçmek için Tab tuşuna basın. Programın her bölümünde alanlar arasındaki geçiş bu şekildedir.
Kısa Adı alanına bu öğretmen için en fazla 12 karakterden oluşan bir kısa ad yazın.
Örneğin (ME.KA...)
Kısa adını girmezseniz program otomatik olarak öğretmene adının ve soyadının ilk iki karakterinden oluşan bir kısa ad verecektir.
Not. Bu kısa ad programın diğer görsel menülerinde ve yazıcı dökümlerinde kullanılacağından kısa ve anlaşılabilir olması tercih edilir. Bu kısa adları daha sonra değiştirmek istediğinizde Düzelt menüsünden değiştirebilirsiniz.
Branşı alanını (A) açılır kutudan bu öğretmenin branşını seçerek girin. Daha önce branş adı girmediyse- niz bu kutu boş gelecektir. Kutunun sağındaki (B) Branşlar simgesine tıklayarak tüm branşları programa girebilirsiniz. Bu alan kayıt yapılması için zorunlu değildir.
Görevi alanını açılır kutudan bu öğretmenin görevini seçerek girin. Daha önce görev adı girmediyseniz bu kutu boş gelecektir. Kutunun sağındaki (C) Görevler simgesine tıklayarak tüm görevleri programa girebilir-
A B C
Öğretmenler
Sınıf Öğretmenliği alanını açılır kutudan bu öğretmenin sınıf öğretmenliği yaptığı sınıfı seçerek girin.
Sınıfların gelmesi için önceden sınıfları girmiş olmanız gerekir.
Eğitsel Kolu alanına öğretmenin Eğitsel Kolunu yazın. Eğitsel kol en fazla 15 karakterden oluşur.
Bu bilgiler doğru girildiği zaman (A) Kaydet düğmesi aktif hale gelir. Yanlış veya eksik yazıldığında ise pasif haldedir ve kayıt işlemi yapamazsınız.
(E) Aşağı Ok ve Yukarı Ok simgelerini kullanarak girmiş olduğunuz kayıtların sırasını değiştirebilirsiniz.
Öğretmen Silme İşlemi
Bir öğretmeni silmek için sileceğiniz öğretmeni seçip (C) Sil düğmesine tıklayın. Öğretmen programın ilgili bütün bölümlerinden silinir.
Not. Silme işleminde programın bu aşamasından sonra öğretmene ait tüm ayarlar ve atanmış olan ders yükleri ile programıda beraberinde silinecektir.
Öğretmen Düzeltme İşlemi
Bilgilerinde düzeltme yapacağınız öğretmeni seçip (B) Düzelt düğmesine tıklayın. Ekrana gelen Öğretmenler (Düzelt) bölümünde istediğiniz düzeltmeleri yapıp Tamam’ı tıklayın. Düzeltme işlemi yapıldıktan sonra verilen yeni değerler, programın bundan sonraki aşamalarında ayarladığınız şekilde görülecektir.
E. Aşağı ve Yukarı Ok
Öğretmen Yazdırma İşlemi
(D) Yazdır düğmesine bastığınızda girmiş olduğumuz öğretmen listesini (Adı Soyadı, Branşı, Sınıf Öğretmenliği, Sosyal Kulubü, Nöbet Günü ve Yeri) başlıklı olacak şekilde döküm verir.
A B C D E
Günlük Ders Sayıları
Günlük Ders Sayıları
Bu bölümde sınıfların öğretime başlangıç ve bitiş sayıları girilir. Bu sayıların hangi saatlere karşılık geldiğini girmek için Saatler’i tıklayın. Ekrana gelen Saatler bölümünde derslere başlangıç saatlerini girebilir ve gün isimlerini değiştirebilirsiniz.
Günlük Ders Sayıları Nasıl Girilir ?
Solda sınıfların bulunduğu listeden sınıfı seçin. (Örneğin 6-A) Tab tuşuna basarak günlük ders sayılarının bulunduğu bölüme geçin. Burada her gün için ayrı ayrı öğretime başlangıç ve bitiş sayılarını girin. Bütün geçişler için Tab tuşunu kullanın.
İlköğretim okullarında sabahçı sınıflar için bu değerler 1 - 6, öğlenci sınıflar için 7 - 12 dir.
Sınıfta ders yapılmayan günler için bu değerleri 0 - 0 girin. Program haftadaki gün sayısını ilk etapda beş gün üzerinden getirir. Hafta sonunu açmak için programın ana sayfasında bulunan küçük butonlardan programlar bölümüne girerek bir haftadaki gün sayısını yedi güne çıkarabilirsiniz.
A. Programlar A
Sınıfta Okutulan Dersler
Sınıfta Okutulan Dersler
Bu bölüm, sınıflarda okutulan derslerin her sınıf için ayrı ayrı tanımlandığı bölümdür.
Bir Sınıfta Okutulan Ders Nasıl Verilir ?
Bir sınıfta okutulan dersi tanıtmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1 En soldaki sınıfların listesinden ders vereceğiniz sınıfı seçin. (Örneğin 6-A )
2 En sağdaki derslerin bulunduğu listeden bu sınıfa vereceğiniz dersin üzerinde (Örneğin MATEMATİK) çift tıkladığınızda veya Enter tuşuna bastığınızda bu ders, sınıfa verilir.
Sınıfa verilen dersler ortadaki listeleme kutusunda listelenir.
Bir sınıfta okutulan bütün dersleri aynı şekilde tek tek verin. Sınıfta okutulan dersler bölümünün alt kısmında sınıfa atadığınız derslerin toplam sonuçlarını görebilirsiniz.
Bir sınıfın dersleri başka bir sınıf ile aynı ise Kopyala düğmesine basın. Ekrana gelen Kopyala bölümünde bu sınıfın derslerinin aynı olan sınıfı seçip Tamam’ı tıklayın.
Dersliklere ders atamak için Derslik düğmesine tıklayın. Ekrana gelen Dersliklerde Okutulan Dersler bölümünde dersliklere ders ataması yapabilirsiniz. Önce derslik seçin, sonra sınıf seçerek dersin üzerine çift tıklayın. Eğer program dağıtımı (otomat) yapıldıysa derslik atayamazsınız. Bu bölümde dersin dersliğe atanabilmesi için programın dağıtılmamış olması gerekiyor.
Sınıfta okutulan bir dersi silmek için aşağıdaki adımları izleyin.
1 Sınıfların listelendiği listeden sınıfı seçin (Örneğin 9-A)
2 Bu sınıfta okutulan derslerin bulunduğu ortadaki listeleme kutusundan sileceğiniz dersi seçin (Örneğin FİZİK) ve Sil düğmesine tıklayın. Bu ders programın ilgili bütün bölümlerinden silinir.
Ortak Dersler
Ortak Sınıf oluşturmak için Ortak düğmesine tıklayın. Ekrana gelen Ortak Sınıflar bölümünde ortak sınıf (ders) oluşturabilirsiniz.
Bu bölüm ortak (birleştirilmiş) sınıf tanımlamalarının yapıldığı bölümdür. Genellikle meslek liselerinde kullanılan bir özelliktir. Aynı sınıfta farklı branş öğrencilerinin, kültür derslerini ortak görüp alan derslerinde ayrılması durumunu bu menüde çözümleriz. Ortak sınıflar ancak dersler öğretmenlere atanmadan yapılması gerekir. Daha önceden öğretmenlere atanmış dersler ortak yapılamaz. Eğer verilmiş ise önce bu derslerin Öğretmenlere Ders Atanması bölümünde silinmesi gerekir.
Ortak Sınıflar Nasıl Tanımlanır ?
9-A sınıfının BEDEN EĞİTİMİ dersi ile 9-B sınıfının BEDEN EĞİTİMİ dersleri Haftalık Ders Programında aynı gün ve saatte olması gerekiyorsa bu dersler için ortak sınıf tanımlaması aşağıdaki şekilde yapılır.
1 Yeni düğmesine fare ile tıklayın.
2 Sınıfların bulunduğu listeleme kutusundan 9-A sınıfını seçin.
3 9-A sınıfında okutulan derslerin bulunduğu listeleme kutusundan BEDEN EĞİTİMİ dersini seçip; fare ile çift tıklayın veya Enter tuşuna basın.
4 Sınıfların bulunduğu listeleme kutusundan 9-B sınıfını seçin.
5 9-B sınıfında okutulan derslerin görüntülendiği listeleme kutusundan BEDEN EĞİTİMİ dersini seçip; fare ile çift tıklayın veya Enter tuşuna basın.
Bu şekilde istediğiniz kadar olan dersi ortak olarak tanıtabilirsiniz. Yeni bir ortak sınıf oluşturmak istediğinizde aynı adımları takip edin.
Ortak Sınıflar Nasıl Silinir ?
Ortak Sınıfları silmek için önce ortak sınıf numaralarının görüntülendiği listeleme kutusundan sileceğiniz ortak sınıf-derslerin bulunduğu numarayı seçin. Ortak sınıf-derslerin bulunduğu listeleme kutusunda bu dersleri Sil düğmesine tıklayarak silin. Derslerin tamamı silindiğinde ortak grup otomatik silinir.
Yazdırma İşlemi
Yazdır düğmesine bastığınızda Sınıfta Okutulan Dersler listesini aşağıda görüldüğü üzere çıktı olarak verir.
Sınıfta Okutulan Dersler
Öğretmenlere Ders Atanması
Öğretmenlere Ders Atanması
Bu bölüm öğretmenlere ders atamalarının yapıldığı bölümdür. Bir derse birden fazla öğretmen atayabil- irsiniz.
Bir Öğretmene Nasıl Ders Atanır. ?
1 Solda öğretmenlerin listesinden ders atayacağınız öğretmeni seçin ? 2 Ders atayacağınız dersin ait olduğu sınıfı seçin.
3 Seçtiğiniz sınıfta okutulan derslerin listelendiği en sağdaki listede vereceğiniz dersin üzerine çift tıklayın veya Enter tuşuna basın.
Öğretmene atadığınız dersler sol-altaki listeleme kutusunda görüntülenir. Toplam girmiş olduğu ders saat sayısı ise öğretmen isminin yanında yazmaktadır.
Bir Öğretmene Verilen Ders Nasıl Silinir ?
Öğretmeni seçtikten sonra Sol-alta öğretmene verilen derslerin bulunduğu listeden sileceğiniz dersi seçin ve Sil’e tıklayın. Silinen ders programın ilgili tüm bölümlerinden silinir.
Bir Ders Birden Fazla Öğretmene Nasıl Atanır.?
Bunun anlamı bir dersin kendi içerisinde ayrı dal veya kollara ayrılması demektir. Örnek.(TEKNOLOJİ TASARIM). Dersi önce ilk öğretmene yukarıda anlatıldığı şekilde verin. Aynı dersi ikinci defa tekrar vermek istediğinizde ekrana Birden Fazla Öğretmen bölümü gelir.
Bu bölümde < Bu ders yukarıdaki öğretmenlere verilmiş. Tekrar vermek istiyormusunuz ? > sorusunun karşısına “E” yazıp Tamam’a tıklayın. Bu şekilde bir dersi istediğiniz kadar öğretmene atayabilirsiniz.
Boş Dersler düğmesine tıklayarak henüz hiçbir öğretmene atanmamış boşta kalan dersleri görebilirsi- niz.
Yazdır düğmesine tıklayarak öğretmen ders atamalarını yazdırabilirsiniz.
Öğretmenlerin Ders Programı
Öğretmenlerin Ders Programı
Bu bölüm öğretmenlerin ders programlarının görüntülendiği, otomatik program oluşturma, kapatma, el ile ders verme ve silme, yazdırma.. işlemlerinin yapıldığı bölümdür.
Kapatma (Öğretmenin Şartlarını Girme)
Bir öğretmene ders verilmesini istemediğiniz hücreleri F8 tuşu ile kapatın. F8 tuşu açık olan bir hücreyi kapatır, kapalı olan bir hücreyi ise açar. Kapanan alan kırmızıya boyanır. Kırmızı renkli hücrelere program ders vermez.
F3 tuşuna bastığınızda öğretmenlerin kapalılık haritası gelir. Yüksek rakamlar kapalılığın fazla olduğu hücreleri gösterir. Düşük rakamlı hücrelerin kapatılması programın sıkışmasını önler.
El ile Ders Verme ve Silme
El ile ders vermek için 1 - Öğretmeni seçin
2 - Öğretmenlerin bulunduğu listenin sağındaki öğretmenlerin okuttuğu derslerin bulunduğu listeden el ile vermek istediğiniz dersi seçin.
3 - Öğretmenin programının bulunduğu tabloda ders vermek istediğiniz hücreye çift tıklayın.
Yeşil ve boş hücreler bu dersin verilebileceği hücreleri gösterir. Tablodaki yeşil renk, dersin okutulduğu sınıfta o hücrede ders yok anlamındadır. Zemin rengi siyah olan hücrelere ders veremezsiniz.
El ile ders silmek için 1 - Öğretmeni seçin
1 2
3
Öğretmenlerin Ders Programı
Bir Dersin Yerini Sabitleme
1 - Yukarıda anlatıldığı şekilde dersi el ile istediğiniz hücreye verin.
2 – F8 tuşu ile bu hücreyi kapatın. Bir dersin yerini sabitlediğimizde o hücre kırmızıya boyanır.
Program otomatik dağıtma sırasında bu dersin yerini değiştirmez. Tekrar F8 tuşuna basıldığında şart kaldırılır.
Otomatik Program Oluşturma
Otomatik program oluşturmak için Otomat düğmesine tıklayın. Öğretmenlere kapattığımız yerler haricinde kalan boş hücrelere sınıfların dersleri yerleşmeye başlıyacaktır. Dağıtım esnasında tabloda sürekli olarak bir hareketlilik ve sağ alt köşede (A) Arama düzeyi ile (B) Sayaç göreceksiniz.
A. Arama Düzeyi B. Sayaç C. Geç D. Durdur
Bu sayaç programın o anda meşgul olduğunu arama yapmaya başladığından bu yana kaç dakika veya saniye olduğunu yazar. Aramayı geçmek için (C) Geç durdurmak için (D) Durdur düğmelerini kullanabilirsi- niz.
Öğretmen düğmesi sadece seçilen öğretmenin programını otomatik yerleştirir. Aramadaki farklılık otomat düğmesi tüm öğretmenlerde toplam kalan dersleri dağıtmak üzere arayacaktır. Öğretmen butonu ise hangi öğretmenin üzerinde ise sadece onun kalan derslerini arayacaktır.
A B
D C
Öğretmenlerin Ders Programı
Ayarlar
Programın otomatik yerleştirme sırasında uyacağı kuralları değiştirmek için Ayarlar’ı tıklayın.
Bu bölümde programın otomatik yerleşme sırasında uyacağı kurallar belirlenir.
Bu ayarlar ve açıklaması şu şekildedir.
1 - Öğretmen programlarında dersler arasında boşluk verilsin mi?
Bu seçenek evet ise öğretmen programları boşluklu çıkar H ise ancak izin verilen kadar boşluk verilir
2 - Bir haftada boşluk sayısı en fazla kaç olsun?
Öğretmen programında bir haftada en fazla verilecek boşluk sayısıdır.
3 - İki ders arasında en fazla kaç boşluk bulunsun?
Öğretmen programında iki ders arasında olabilecek en fazla boşluk sayısıdır.
4 - Bir haftadaki boşluk sayısını bir günde boşluk sayısı yap?
Bu değer E ise bir haftada verilecek boşluk sayısını hergün için geçerli kılar.
5 - Öğretmen aynı sınıfın birden fazla dersine giriyorsa bu dersler farklı günlere gelsinmi?
Bir öğretmen aynı sınıfın iki dersine (Örneğin FİZİK ve FİZİK UYGULAMA) giriyorsa program bu dersleri dağıtım yaparken aynı güne vermemesini sağlar.
6 - Bir ders birden fazla güne yerleştiriliyorsa bu dersler farklı günlere gelsin mi?
Örneğin 2+2 biçiminde iki güne yerleşen bir ders arada birgün fark olacak şekilde yerleştirilir.
7 - Bir ders birden fazla güne yerleştiriliyorsa bu dersler farklı saatlere gelsin mi?
Örneğin 2+2 biçiminde yerleşen bir ders pazartesi 1 ve 2 nci saatlerdeyse başka bir günde farklı saatlere yerleştirilir.
8 - (1 + 1) biçiminde yerleşen bir dersin (2) biçiminde birleştirilmesine izin verilsinmi?
Örneğin TARİH dersi (1 +1) biçiminde yerleşiyorsa bu dersin 2 biçiminde blok yerleştirilmesine izin verilir.
9 - Blok (2) biçiminde dağıtılan dersin (1 + 1) biçiminde bölünmesine izin verilsinmi?
Bu seçeneğin evet olması durumunda izin verilen derslerin bölünmesine izin verilir.
Öğretmenlerin Ders Programı
10 - Öğretmen programlarında derslerin günlere düzenli olark dağıtılmasına dikkat edilsinmi?
Bu seçeneği program yerleştikten sonra düzenleme yapmak için kullanın Genel kullanımı diğer öğretmenlerin programlarını bozmadan bir güne tek düşen saatlerin yanına ders vermektir. Bu konuda 0216 330 81 93 nolu telefonu arayarak veya alfabegalip@hotmail.com da destek alabilirsiniz.
11 - Bir sınıfta aynı guptaki dersler farklı günlere gelsin mi?
Dersler kısmında bazı dersleri konu benzerlikleri veya zorluklarına göre aynı grupta toplayabilirsiniz.
Bu değer E ise aynı grupta topladığınız dersler sınıf programında aynı güne verilmez.
12 - Bir öğretmene günde en fazla kaç saat ders verilsin?
Bir öğretmene bir günde en fazla kaç saat ders verileceğini gösteren sayıdır. Bu değer 6 ise bir öğretmen bir günde 6 dan fazla ders verilmez. Öğretmen ders saatlerinin çokluğundan veya şartlarının çokluğundan dolayı bir günde daha fazla derse gelmesi gerekiyorsa özel ayarlardan sadece bu öğretmen için bu değeri arttırabilirsiniz.
Arama düzeyi
Arama düzeyini bilgisayarınızın hızına ve okulunuzun türüne göre seçin. Günümüz sistemlerinde bu değerin liselerde 7 - 9, ilköğretimlerde 12 - 15 arasında olması uygundur.
Yerleşmeyen dersleri görmek için Rapor düğmesine tıklayın.
Öğretmen programlarını yazdırmak için Yazdır’ı tıklayın.
İstanbul
Reşitefendi Sokak kadıköy / istanbul +90 216 330 8193 www.alfabe.biz
Ankara
59 sokak no.23/5 bahçelievler çankaya / ankara
+90 312 221 2103 www.arefon.com.tr
w w w . p r o g m a t i c . n e t
