• Sonuç bulunamadı

ÖRNEK:Yönetim Kurulu dernek merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır;

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "ÖRNEK:Yönetim Kurulu dernek merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır;"

Copied!
15
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

KULÜP YÖNETİMİ-SEKRETERLER-SAYMANLAR

Kulüp Başkanı son yapılan Genel Kurul Kararı ile 5.Kişilik Yönetim Kurulu’nu belirlemiş olup, hangi üyelerin ne görev alacaklarını İl Dernekler Müdürlüğü’ne(Genel Kurul’dan sonra bir ay içerisinde)bildirilmişti. Şöyleki;Başkan –Asbaşkan-Genel sekreter-Sayman ve Üye.

Kulüp Başkanı döneminin ilk toplantısında alacağı kararlar:

-Yönetim Kurulu imza sirkülerinin çıkartılmasına dair karar.

ÖRNEK:Yönetim Kurulu dernek merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır;

1)Başkanlığa Esra UĞUR,Asbaşkanlığa Ebru YAĞCI,Sekreterliğe Lütfi DEMİR,Saymanlığa Tamer HEPAĞIR,Üyeliğe Meltem SERDAROĞLU oybirliği ile seçilmişlerdir.

2)Derneği resmi daireler ,kurumlar,müesseseler,bankalar ve özel idarelerde temsil etmeye,hertürlü evrakları imzalamaya,bankalara hesap açtırmaya,hesapları kapatmaya,bankalardan para çekmeye,para yatırmaya ,üçüncü şahıslar nezdinde temsil etmeye,başkan ve asbaşkanın herhangi birinin mutlak imzası ile birlikte genel sekreter ve sayman üyeden herhangi birinin imzası ile çift imza olarak temsil etmeye ,noterden imza sirküleri çıkartılmaya oybirliği ile karar verilmiştir.

ÖRNEK2: Yönetim Kurulu dernek merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır:

Sayman ve Sekreter bir önceki sayman ve sekreterden derneğe ait evrakları teslim tutanağı ile teslim alır. Burada dikkat edilecek husus, sekreterin kulüp ile ilgili yazışma dosyaları, üye bilgileri, üye kayıt defteri,karar defteri,kontrol edilerek alınması,sayman ise;alındı belgesi,işletme defteri(gelir-gider defteri)ve diğer tasdikli defterler ,banka evrakları,kasa durumu,İl Dernekler Müdürlüğü’ne verilmiş olan beyannamelerin suretleri,üyelerin cari hesaplarının tablosu.

_ Yönetim Kurulunun aldığı imza sirküleri kararını,kararda isimleri yazılı Yönetim Kurulu ile notere giderek imza sirküleri çıkartılır.

Kulüp yönetimi göreve başladığında her ayın belirli gününü karar altına alarak o gün yönetim kurulu toplantısı yapmak için yönetim kurulu üyeleri ile mutabakat sağlanmalıdır.

Sekreter yönetimin yapacağı her bir konu için karar altına almasında yarar vardır.

_Üye alımı-üye istifası-işyeri ziyareti-diğer kulüplerle ortak toplantı-kuruluş balosu- seminerler –asamble toplantıları v.s

Kulüp Yönetim Komitesi

-Bu komite kulübün tüm idari işlemlerinden ve aktivitelerinden sorumludur.

-Hem kulüp sekreteri ve sayman bu komitenin mutlak üyesi olmalıdır.

-Kulüp sekreteri gerekli raporlama işlemlerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmalıdır.

(2)

_ Finansal Sorumluluk

-Bütçe oluşturmak ve yönetmek -Üyelere finansal rapor hazırlamak -Üye aidatlarını makul tutmak

_TOPLANTILAR

Aşağıdaki toplantıları planlamak ve uygulamak sizin sorumluluğunuzdadır:

-Haftalık kulüp toplantıları -Kulüp asambleleri

-Yönetim toplantıları

-Bölge Rotaract Temsilcisi resmi ziyaretleri Desteklememiz gereken:

-Bölge asamblesi -Bölge konferansı

-Bölge Rotary Vakfı seminerleri -Bölge liderlik semineri

Haftalık Toplantı Gündemi

-Programınızı ve gündeminizi önceden hazırlayın -Gerekli görev sorumluluk dağılımlarını yapın.

-Gündeminize güncel kulüp aktivite ve projelerinizi ekleyin.

-Üyelerin Rotary ile ilgili bilgilerini güncelleyin,yeni bilgileri ve duyuruları gündeminize alın.

-Gerekli bilgileri içeren bir gündem oluşturduğunuzdan emin olun.

-Toplantılara zamanında başlayın ve bitirin.

- Belirlenen gündemin yada programın ertelenmesi,iptali durumuna karşılık yedek bir gündem,plan hazırlayın.

(3)

KULÜP ASAMBLESİ

Kulüp asamblesi neden önemlidir?

-Kulüp asamblesi tüm kulüp üyelerinin,yönetimin ve komitelerin katıldığı,kulüp aktivitelerinin görüşüldüğü toplantılardır.

-Kulübün her yıl 4-6 asamble yapması tavsiye edilir.

RESMİ ZİYARET

-Resmi ziyaret Bölge Rotaract Temsilcisi’nin bölgesindeki her kulübe yaptığı kişisel ziyarettir.

RESMİ ZİYARETÇİNİN AMACI:

-Önemli Rotary konularına odaklanmak

-Rotary hizmet projelerine katılımını sağlamak

-Rotaractların bölgedeki katkı ve katılımını arttırmak.

GENEL KURUL TOPLANTISI NE ZAMAN VE NASIL YAPILIR?

Genel Kurul toplantıları haziran ayı içerisinde yapılır. Genel kurul toplantısının duyurusu üyelere toplantı gününden enaz onbeş gün önce,günü,saati,yeri ve gündemi yazılı yada elektronik posta ile bildirilecektir. Genel kurul toplantısı duyurusunun gazete ile yapılma zorunluluğu kaldırılmıştır.

Birinci toplantıda kulüp kayıtlı üye sayısının yarıdan bir fazlası ile toplantı yapılır.

Çoğunluk sağlanmadığı zaman toplantı yedi, gün ile altmış gün arasındaki bir tarihte çoğunluk aramaksızın yapılır.

Genel kurul yapacağımızı karar defterine gündem maddelerini belirterek yazmamız gerekir.

Genel kurul toplantısının yapılması önceden İl Dernekler Müdürlüğü’ne bildirilmeyecektir.

Hükümet komserinin toplantılara katılması usülü kaldırılmıştır.

Genel Kurula bizzat üyenin kendisi katılmalıdır. Genel kurul toplantısı gündeminde evvelce olduğu gibi Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu,Gelir Gider Hesabı(bilanço),Denetim Kurulu raporu,tahmini bütçe, kurulların ibrası(aklanması),gelecek dönem yönetim kurulu ve denetim kurulu federasyon delegesi seçimleri maddeleri standart olarak bulunacaktır.

-Tüzüklerimizde yazılı olduğu gibi yönetim kurulu beş asıl beş yedek üyeden oluşmaktadır.

-Denetim Kurulu üye sayısı 3 asıl ve 3 yedek olmak zorunluluğundadır.

(4)

*Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılacak ise gündeme konması gerekir.Tüzük değişikliği genel kurulda görüşülüp kabul edildikten sonra eski ve yeni şeklini gösteren mukayeseli metin ile aldığı,son şeklini gösteren metin ile dernekler müdürlüğüne verilecek, başka bir işlem yapılmayacak.

*Genel Kurul yapıldıktan sonra Genel Kurul Sonuç Bildirimi .(EK NO:3 ) noksansız iki nüsha olarak Yönetim Kurulu Başkanı tarafından doldurulur ve 30 gün içerisinde İl Dernekler M üdürlüğü’ne bildirmek gerekir.Bildirimin yapılmamasından Yönetim Kurulu Başkanı sorumludur.(CEZASI 835 TL’DİR).

*Adres değişikliği yapılacak ise yönetim kurulu karar alarak dernek adresini ilgili formu(EK NO:24)doldurarak İl Dernekler Müdürlüğü’ne bildirmek yetecektir.

*Dönem içerisinde yönetim kurulu üyelerinde veya denetim kurulu üyelerinde değişiklik olur ise (asıl üyenin ayrılması ve yerine yedek üyenin davet edilmesi) ilgili yönetim kurulu kararı alındıktan sonra değişiklik İl Dernekler Müdürlüğü’ne (ek no:25) formu ile bildirilecektir.

*İl merkezindeki ilçelerin dışındaki ilçelerde başvurular ve dilekçeler İlçe Dernekler Müdürlüğü’ne 3 suret olarak yapılır.

YÖNETİM KURULU

*Yönetim Kurulu beş asıl beş yedek üyeden oluşur.

*Genel kurul tarafından seçilir.

*Yürütme ve temsil organıdır.

-*Yönetim Kurulu salt çoğunlukla toplanır.

DENETLEME KURULU

*Üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.

*Genel Kurul tarafından seçilir.

*Derneğin idari ve mali tüm işlemlerini kontrol eder.

YURTDIŞINDAN YARDIM ALMA

*Dernekler Mülki idare Amirliği’ne önceden bildirimde bulunmak şartı ile ayni ve nakdi yardım alabilir

*Bankalar aracılığı ile alınmak zorundadır.

*Nakdi yardımlar kullanılmadan önce bildirim şartı yerine getirilmelidir.Aksini yapanlar alınan yardımın %5 ile cezalandırılır.

(5)

TAŞINMAZ MAL EDİNME

*Dernek taşınmaz mal edinme işlemleri tapuya tescil işleminden itibaren bir ay içerisinde mülki idare amirliğine bildirilir.

*Bildirilmemesi veya geç bildirim cezası 835 TL’dir.

MALİ KONULAR

*Dernekler işletme bilançosu hesabı esasına göre defter tutarlar.

*Dileyen bilanço esasına görede defter tutabilir.

*Ancak yıllık brüt gelirleri 2009 yılı itibari ile 710.564,00 TL ‘yi geçenler bilanço esasına göre defter tutmak zorundadırlar.

TUTULACAK DEFTERLER

*Karar defteri

*Üye kayıt defteri

*Evrak kayıt defteri

*İşletme hesabı defteri

*Demirbaş defteri

*Alındı belgesi kayıt defteri

_Defter tutmama cezası 835 TL’dir.

_Defter kazımak,çizmek,silmek,daksil kullanmak yasaktır.

_Defterlere günlük olarak kayıt yapılır

_Hesap dönemi 1 Ocak’ta başlar,31 Aralık’ta sona erer.

_Tasdike tabi defterler sayfaları bitinceye kadar kullanılır _Ara tasdik yapılmaz(bilanço esasına tabi olanlar hariç) _Dernek gelirleri:alındı belgesi ile tahsil edilir.

_Banka aracılığı ile tahsil edilmiş ise alındı belgesine gerek yoktur.

_Dernek alındı belgesi yönetim kurulu kararı ile bastırılır.

_Seri ve sıra numaraları sayman tarafından kontrol edilir

(6)

_Alındı belgesi kayıt defterine kayıt edilir.

_Alınan aidatlar ve bağışlar alındı belgesi düzenlenerek işletme defterine kayıt edilir.

_Dernek giderleri: fatura,perakende satış fişi,serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.

_Belge vermeyenlere gider makbuzu düzenlenir _Defter ve belgeler 5 yıl süre ile saklanır.

_Alındı belgelerin kaybolması veya çalınması halinde durum bir tutanakla tespit edilir ve en kısa sürede dernekler birimine bildirilir ve Sulh Hukuk Mahkemesinden zayi belgesi almak zorundadır.

_Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı ihtiyaçlar dikkate alınarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

_Yönetim Kurulu Başkanı her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait dernek beyannamesi(EK NO:24)İl Dernekler Müdürlüğü’ne vermekle yükümlüdür.(CEZASI 835TL’dir)Beyanname verilirken Yönetim Kurulunun karar alması gerekir.

_İl Dernekler Müdürlüğü’ne 2008 yılına ait Dernek Beyannamesinin tarafımızdan incelenerek bilgimize göre gerçek doğru ve tam beyan olduğu yönetim kurulumuzca oybirliği ile karar verilmiştir.

KULÜP SAYMANININ YAPACAĞI İŞLER

*Kulüp bütçesinin hazırlanması

*Gelir kayıtlarının işlenmesi

*Gider kayıtlarının işlenmesi

*Yarıyıl raporlarının hazırlanması

*Defterlerin tasdiki *Belgelerin hazırlanması

*Yasal bildirimlerinin yapılması

*Bilanço,gelir ve gider tablosu yapılması

(7)

SAYMANIN GÖREV,YETKİ VE SORUMLULUKLARI

*Kulübün mali konularından sorumlu olan yönetim kurulu üyesidir.

*Kulübün parasını idare ve muhafaza eder

*Kulübün tüm gelir ve giderlerini yasal defterlere kaydeder ve fon hesaplarının hareketlerini sağlar

*Aralık ayında altı aylık gelir-gider raporunu ve Denetleme Kuruluna vererek bu kurulca üyelere duyurulmasına yardımcı olur.

*Saymanın dönem içersinde Ocak ayında bir önceki dönemin son altı ayını(1 OCAK 30 HAZİRAN) ve kendi görev yaptığı dönemin son altı ayını (1 TEMMUZ-31 ARALIK)kapsayan bir yıllık (12 aylık)31 Aralık tarihi itibari ile İŞLETME HESABI TABLOSU formatını düzenlemesi zorunludur(EK NO:16).

*Sayman Yönetim Kurulunun en aktif üyesidir

*Tüm parasal işlemler saymandan geçtiği için her zaman sağlıklı düşünmelidir.

*Kulüp gelirlerini düzenli bir şekilde toplamaya özen göstermelidir.

*3 ayda bir tüm üyelere ödenti ve borçları yazı ile bildirilmelidir.

*Raporlar belgelere dayalı,şeffaf ve tereddüde meydan vermemelidir

*Amaç ve konulara uygun olmayan belgelerden kaçınılmalıdır.

*Önceki dönem defterleri kullanılacak ise önceki dönem sonuçları son sayfaya çıkartılmalıdır.

*Kendi dönemine yeni sayfa ile başlanılmalıdır.

*Önceki dönemin defteri bitince yeni bir defter İl Dernekler Müdürlüğü’ne tasdik ettirilir.

BÜTÇE İLKELERİ MEVCUTLAR

*Kasalar

*Bankalar

*Rotaract üyelerden alacaklar

(8)

KULÜP GELİRLERİ

*Yeni üye giriş aidatı

*Mevcut üyelerin yıllık aidatları

*Yeni üye yıllık aidatları

*Üye yemek gelirleri(bağış)

*Misafir yemek gelirleri(bağış) Faiz-bağış-piyango-balo-kermes v.s.

KULÜP GİDERLERİ

*Yemek giderleri(mevcut üyeler)

*Yemek giderleri(misafirler)

*Personel giderleri

*Posta,telefon ve kargo giderleri

*Kırtasiye giderleri

*Bülten giderleri

*Burs giderleri

*Yakıt ve elektrik giderleri

*Proje giderleri

ÖRNEK FORMLAR(En çok kullanılanlar)

EK-2 Dernek kuruluş bildirimi EK-3 Genel kurul sonuç bildirimi EK-10 Alındı belgesi kayıt defteri EK-13 Gider makbuzu

EK-16 İşletme hesabı tablosu

(9)

EK-17 Alındı belgesi EK-19 Yetki belgesi

EK-21 Dernek beyannamesi

EK-24 Yerleşim yeri değişiklik bildirimi

PRATİK BİLGİLER / DERNEKLER MEVZUATINDA SÜRELER

Basımevleri, dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgelerini bastıktan sonra,mülki idare amirliğine 15 gün içerisinde bildirilir. 5253 sayılı DERNEKLER KANUNU m.16

Dernekler yıl sonu itibari ile faaliyetlerini,gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyecekleri dernek beyannamelerini,mülki idare amirliğine Nisan ayı sonuna kadar verir. 5253 sayılı kanun m.19/1

Dernekler edindikleri taşınmazları,tapuya tescilinden itibaren mülki idare amirliğine 1 ay içerisinde bildirilir. 5253 sayılı kanun m.22

Dernekler-genel kurulu sonuçlarını mülki idare amirliğine Genel kurulu izleyen 30 gün içerisinde bildirir. 5253 sayılı kanun m.23

Dernekler,organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleride mülki idare amirliğine Değişikliği izleyen 30 gün içerisinde 5253 sayılı kanun m.23

Kuruluş bildiriminde ,tüzükte ve kurucuların hukuki durumlarında kanuna aykırılık veya noksanlık Valilikçe tespit edildiği taktirde bunların giderilmesi veya tamamlanması derhal kuruculardan istenir.Belirtilen noksanlık ve kanuna aykırılığı dernekler, Bu sistemin tebliğinden itibaren 30 gün içerisinde giderir. 4721 sayılı türk medeni kanunu m.60/2 Valilik;kuruluş bildirimi ve belgelerinin inceleme sonuçlarını kuruculara yazılı olarak bildirir.Dernekler ilk genel kurul toplantısını yapma ve organlarını oluşturma zorunluluğu

Yazılı bildirim tarihinden itibaren 6 aydır. 4721 sayılı türk medeni kanunu m.62 Dernek yönetim kurulları,yazılı oarak yapılacak dernek üyelik başvurusunu

30 gün içinde karara bağlar ve ilgilisine bildirir.

4721 sayılı türk medeni kanunu m.64/2

Dernekler olağan genel kurul toplantılarının en geç, 3yılda bir olarak belirlenir 4721 sayılı türk medeni kanunu m.74/2

(10)

Dernek yönetim kurulu dernek tüzüğünde belirtilen genel kurul tarihinden önce genel kurul Enaz 15 gün önce toplantıya çağırır. 4721 sayılı türk medeni kanunu m.77/1 Genel kurul toplantısında hazır bulunan ve genel kurul kararlarına katılmayan her üye,genel kurul karar tarihinden başlayarak 1 ay içersinde mahkemeye başvurarak kararın iptalini isteyebilir. 4721 sayılı türk medeni kanunu 83/1

Genel kurul toplantısında hazır bulunmayan her üye genel kurul kararını öğrenmesinden başlayarak 1 ay içersinde mahkemeye başvurarak kararın iptalini isteyebilir 4721 sayılı türk medeni kanunum.83/1

Genel kurul toplantısında hazır bulunmayan her üye mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini HERHALDE karar tarihinden başlayarak 3 ay içersinde isteyebilir 4721 sayılı türk medeni kanunu m.83/1

Valilik;kuruluş bildirimi ve belgelerinin inceleme sonuçlarını kuruculara yazılı olarak bildirir.dernekler ilk genel kurul toplantısını yapma ve organlarını oluşturma zorunluluğu yazılı bildirim tarihinden itibaren 6 aydır.4721 sayılı türk medeni kanunu m.62

Kullanılmadan önce bildirilmesi zorunludur. 5253 sayılı dernekler yasası m.21 dernekler yönetmeliği m.18

Dernek şubeleri;olağan genel kurul toplantılarını merkez olağan genel kurulu toplantısından Enaz 2 ay önceden bitirmek zorundadır 5253 sayılı kanun m.7 dernekler yönetmeliği m.16

Dernek şubeleri genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini mülki idare amirliğine ve genel merkezlerine bildirmek zorundadır Bu bildirimleri toplantının yapıldığı tarihi izleyen,30 gün içinde yaparlar Dernekler yönetmeliği m.16

Ülkemizde faaliyetlerine izin verilen yabancı vakıflar;heryıl sonu itibari ile yaptıkları harcama gerektiren faliyetleri ile ilgili (dernekleryönetmeliği ek-8)de belirtilen türkiyede temsilcilik açmasına izin verilen yabancı vakıf,dernek ve kar amacı gütmeyen kuruluşların vereceği faaliyet bildiriminin iki nüshasını merkezlerinin bulunduğu yerin valiliğine takip eden yılın

Şubat ayı sonuna kadar verirler Dernekler yönetmeliği m.25/1

Dernekler;defterler hariç olmak üzere kullanılan alındı belgeleri,harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır Dernekler yönetmeliği m.39

Dernekler;dernek genel kurulunca kabul edilen sandık yönergesinin yönetim kurulu üyelerince her sayfası imzalanmış bir sureti dernek başkanı tarafından mülki idare amirliğine genel kurul toplantısını izleyen 30 gün içinde verilir Dernekler yönetmeliği m.75/1

(11)

Dernekler sandık genel kurulunun toplanması sandık organlarının oluşturulması sandık yönergesinin mülki idare amirliğine bildirilmesinden itibaren 6 ay içinde yaparlar

Dernekler yönetmeliği m.75/2

Dernekler görev alanlarına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşlarıyla yürütülen projelerde proje yönetim grubu yapılan protokol ve projenin örneğini (dernekler yönetmeliği)ek 23’de gösterilen proje bildirimine ekleyerek dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine Protokol tarihini izleyen 1 ay içersinde vermekle yükümlüdür

Dernekler yönetmeliği m.91/1Dernekler açacakları yurtlara ilişkin olarak mlli eğitim bakanlığından ve valilikten almış oldukları yurt açma izin belgelerinin birer suretini dernekler birimlerine İzin belgesini aldıkları tarihten itibaren 15 gün içersinde vermek zorundadırlar

Dernekler yönetmeliği m.95/1

Yardım toplama sorumlu kurulları;toplanan yardımın kesişn hesabını çıkarmak ve bir örneğini izin veren makama yardım toplama süresinin bitiminden itibaren 1o gün içinde vermekle yükümlüdürler Yardım Toplama kanunu m.17/1

Basımevleri izin almak suretiyle yardım toplama faaliyetine girişen kişi ve kuruluşların bastıracağı makbuz,bilet ve yardım pullarının seri ve numaralarını bastıktan sonra durumu,izin veren makama bildirmek ve basılanların birer örneğini 7 gün içinde göndermek zorundadırlar. Yardım Toplama kanunu m.26

İDARİ PARA CEZALARI VE PARASAL HADLERİ GÖSTEREN LİSTE 5253 SAYILI DERNEKLER KANUNU(İDARİ PARA CEZALARI)

MADDE 01/01/2015-31/12/2015 TARİHLERİ ARASINDA UYGULANACAK MİKTAR(TL) 32/a 835,00

32/b 835,00

32/d (2.cümle) 835,00 32/d (3.cümle) 1.673,00 32/g 1.673,00

32/h 835,00 32/ı 164,00 32/l 835,00 32/m 835,00 32/r 1.673,00

2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu(İdari Para Cezaları)

(12)

MADDE 01/01/2015-31/12/2015 TARİHLERİ ARASINDA UYGULANACAK MİKTAR(TL) 29/1 (1.CÜMLE) 1.171,00

29/1 (2.CÜMLE) 835,00 29/2 332,00

DERNEKLER YÖNETMELİĞİ (PARASAL HADLER)

MADDE 01/01/2015-31/12/2015 TARİHLERİ ARASINDA UYGULANACAK MİKTAR(TL) 31 616.816,00

47 2.122,00 49 106.380,00

DERNEKLER YÖNETMELİĞİNDE BELİRTİLEN SÜREYE BAĞLI İŞLEMLER

1- Kuruluş bildirimi ve ekleri ile dernek tüzüğünde, Kanuna aykırılık veya noksanlığın yapılan tebligat üzerine otuz gün içinde giderilmiş olması gerekir.

2- Kanuna aykırılık veya noksanlık otuz gün içinde giderilmediği takdirde mülki idare amiri, yetkili asliye hukuk mahkemesinde derneğin feshi hakkında davanın açılması için durumu Cumhuriyet savcılığına bildirir.

3- Federasyon ve konfederasyon kuruluş bildirimleri ile onaylı tüzükleri yedi gün içinde il dernekler müdürlüğü tarafından Bakanlığa gönderilir.

4- Kuruluş bildiriminde, tüzüğünde ve diğer belgelerinde Kanuna aykırılık veya noksanlığın bulunmaması ya da Kanuna aykırılık ve noksanlığın verilen süre içinde giderilmesi durumunda, keyfiyetin derneğe yazılı olarak bildirilmesinden itibaren altı ay içinde derneğin ilk genel kurul toplantısını yapması ve organlarını oluşturması zorunludur.

5- Genel kurul Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

6- Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur.

7- Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

8- İlk toplantıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ilk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

(13)

9- Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa,.

İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.

10- Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

11- Genel kurul toplantısı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

12- Şubeler, olağan genel kurul toplantılarını, merkez olağan genel kurulu toplantısından en az iki ay önce tamamlamak zorundadırlar.

13- Şubeler ,genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve genel merkezlerine bildirmek zorundadırlar.

14- Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi (EK- 3) ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:

15- Dernek veya vakıflar, mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler.

16- Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde belirtilen haddin altına düşerlerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilirler.

17- Derneklerde hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 ocakta başlar ve 31 aralıkta sona erer. Yeni kurulan derneklerde hesap dönemi kuruluş tarihinde başlar ve 31 aralıkta sona erer.

18- Defterler hariç olmak üzere, dernekler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

19- İşletme hesabı esasına göre kayıt tutan dernekler yıl sonlarında (31 aralık) (EK- 16)’da gösterilen biçimde “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlerler.

20- Bilanço esasına göre defter tutan derneklerin yıl sonlarında (31 aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosunu düzenlemeleri gerekmektedir.

21- Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

22- Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarının görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurullarının, yetki belgelerini birinci fıkra esaslarına göre yenilemesi zorunludur.

23- Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden

(14)

dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur.

24- Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

25- Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.

26- Tahsilatı 2005 yılı için 1000.- YTL’yi geçenler, otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.

27- Kamu yararına çalışan derneklerden sayılmak için derneğin; en az bir yıldan beri faaliyette bulunuyor olması gereklidir.

28- Kamu yararı alma müracaatı yapan derneğin gerekli şartları taşımadığının tespiti halinde, kamu yararı kararı için, bu tespitin yapıldığı tarihten itibaren üç yıl geçmeden önce yeniden başvuramaz.

29- Adlarında; Türk, Türkiye, Milli, Cumhuriyet, Atatürk, Mustafa Kemal kelimeleri ile bunların baş ve sonlarına getirilen eklerle oluşturulan kelimeleri kullanmak isteyen derneklerin başvuru yapabilmesi için en az bir yıldan beri faaliyette bulunuyor olması gerekir.

30- Federasyon ve konfederasyonlar hariç, lokal açabilmesi için derneğin en az bir yıldan beri faaliyette bulunması şarttır.

31- Her dernek lokaline, yönetim kurulu kararıyla sorumlu bir müdür tayin edilerek mülki idare amirine bildirilmesi zorunludur. Sorumlu müdür değişikliği, on beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

32- Kumar oynatıldığı, izinsiz içki kullanıldığı, umuma açık yer durumuna geldiği veya lokal yönergesine aykırı hareket edildiği tespit edilen lokaller, mülki idare amiri tarafından otuz günü geçmemek üzere geçici süreyle faaliyetten men edilir.

33- Dernek lokallerinin kumar oynatıldığı, izinsiz içki kullanıldığı, umuma açık yer durumuna geldiği veya lokal yönergesine aykırı hareket edildiği gibi fiiller sebebiyle üç defa faaliyetten men edilen lokallerin izin belgeleri, mülki idare amirince iptal edilir.

34- Dernek yönetim kurulu başkanları, her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait Dernek Beyannamelerini (EK- 21), mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdürler

35- Derneklerin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

(15)

36- Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

37- Tasfiyesi yapılan derneklerin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

38- Derneklerin, görev alanlarına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapabilmesi, protokol ve projenin örneğini EK- 23’de gösterilen Proje Bildirimine ekleyerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde projenin tarafı olan dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine vermekle yükümlüdür.

39- Dernekler, yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikleri Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimini EK- 24; genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikleri Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimini EK- 25 doldurmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.

40- Dernek tüzüklerinde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

41- Dernekler edindikleri taşınmazları tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde EK- 26’da gösterilen Taşınmaz Mal Bildirimini doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.

42- Dernekler, açacakları yurtlara ilişkin olarak Milli Eğitim Bakanlığından ve valilikten almış oldukları yurt açma izin belgelerinin birer suretini, bu izin belgesini aldıkları tarihten itibaren on beş gün içinde dernekler birimlerine vermek zorundadırlar.

43- Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce faaliyette bulunmasına izin verilen lokaller, durumlarını üç yıl içinde bu Yönetmelikte öngörülen koşullara uygun hale getirirler.

Referanslar

Benzer Belgeler

Sermaye Piyasası Kurulu’nun izni ile Türk Ticaret Kanunu, Sermaye Piyasası Kanunu, Sermaye Piyasası Mevzuatı ve ilgili mevzuatın izin verdiği tutara kadar

Şirket, Türk Ticaret Kanunu, Sermaye Piyasası Kanunu, Sigortacılık Kanunu ve diğer ilgili mevzuat uyarınca özellikle Yönetim Kurulu’nun veya Genel Kurul’un

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren

- Şubesi bulunmamaktadır. e) Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara

Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını, izleyen otuz (30) gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren

Üyelerin yoğun katılımıyla gerçekleşen Genel Kurul Toplantısına Sermaye Piyasası Kurulu Başkanı Vedat Akgiray, İMKB Başkanı Hüseyin Erkan Takasbank Genel Müdürü