MERSİN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

MERSİN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE KRONİK DURUMLAR İLE SAĞLIKLI BESLENME VE

HAREKETLI HAYAT BIRIMI

SÜREÇ MODELLEME ÇALIŞMASI

(2)

1. HALK SAĞLIĞI HĠZMETLERĠ BAġKANLIĞI Görev Yetki Ve Sorumlulukları

2. Aile sağlığı merkezlerinin ve aile hekimliği birimlerinin açma, kapama ve yer değiĢtirme iĢleri ile ilgili çalıĢmalarını yapmak.

3. Aile hekimliği ile ilgili; yerleĢtirme, gruplandırma, gezici ve yerinde sağlık hizmetleri, eğitim ve çalıĢma planları iĢ ve iĢlemlerini yürütmek.

4. Aile hekimliği hizmetlerinin il düzeyinde tanıtımı ile bu hizmetlerin nitelik ve nicelik bakımından en uygun Ģekilde sunumunu sağlamak.

5. Göç sağlığı kapsamında verilmesi gereken sağlık hizmetlerini sağlık kurum ve kuruluĢları arasındaki eĢgüdümü de gözeterek yürütmek veya yürütülmesini sağlamak.

6. Topluma yönelik koruyucu sağlık hizmetlerinin ilçe sağlık müdürlükleri vasıtasıyla sunulmasını sağlamak.

7. Koruyucu diĢ sağlığı, adli tabiplik ve ölüm bildirim, cezaevi, okul ve toplu yaĢam alanları gibi yerlerde sunulacak sağlık hizmetlerini planlamak ve bu hizmetleri vermek veya verilmesini sağlamak.

8. Kanser erken teĢhis ve tarama ile aktif ve pasif kanser kayıtçılığı hizmetlerinin sunulmasını sağlamak.

9. Kanserle mücadele ve kansere yol açan çevre ve mesleki faktörlerden tüm halkın/çalıĢanların korunmalarına ve ilgili tarafların bilinçlendirilmesine yönelik gerçek/tüzel kiĢiler ve gönüllü kuruluĢlarla çalıĢmalar yapmak.

10. BaĢta kalp ve damar hastalıkları ile kronik hava yolu hastalıklarını kontrol ve önlemeye yönelik ulusal programlar olmak üzere bulaĢıcı olmayan hastalıklara iliĢkin programların il düzeyinde yürütülmesini sağlamak, etkilerini izlemek, değerlendirmek ve geliĢtirilmesini sağlamak için çalıĢmalar yapmak.

11. Trafik kazaları ve ev kazaları olmak üzere kazaların önlenmesi ve kontrolü konusunda paydaĢ kuruluĢlarla birlikte çalıĢmalar yapmak.

12. Sağlıklı yaĢlanma ve yaĢlı sağlığı hizmetlerinin geliĢtirilmesine iliĢkin ulusal programların il düzeyinde yürütülmesini sağlamak.

13. Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı, Türkiye Diyabet Önleme ve

Kontrol Programı ve Türkiye AĢırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programlarının il

düzeyinde yürütülmesini sağlamak.

(3)

14. Sağlıklı beslenme ve hareketli hayat hakkında vatandaĢın bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesine yönelik çalıĢmalar yapmak.

15. Koruyucu ruh sağlığı hizmetlerinin birinci basamak sağlık hizmetleriyle verilmesi, bütünleĢtirilmesi ve geliĢtirilmesine yönelik çalıĢmaların yürütülmesini sağlamak.

16. Kronik ruhsal bozuklukların birinci basamak ağırlıklı olmak üzere ikinci basamak ve üçüncü basamakta tanı, tedavi ile izlemelerinin ve psikososyal rehabilitasyon programlarının geliĢtirilmesi için gerekli çalıĢmaları yürütmek.

17. Toplum temelli ruh sağlığı hizmetlerinin koordinasyonu, damgalama ve ayrımcılığın ortadan kaldırılmasına yönelik savunuculuk faaliyetleri, intiharı azaltmak ve intiharı önleme konusunda farkındalık oluĢturulması, otizm spektrum bozuklukları gibi çocukluk çağında baĢlayan kronik ruhsal bozukluklar konusunda erken tanılama- tedavi- rehabilitasyon hizmetleri için spesifik programlar, çocuk izlem merkezi uygulamalarının yaygınlaĢtırılması, kadına karĢı Ģiddete ve aile içi Ģiddete yönelik ruh sağlığı çalıĢmalarını yapmak.

18. Ulusal Tütün Kontrol Programının il düzeyinde uygulanmasını sağlamak, tütün denetimlerini yapmak, Ġl Tütün Kontrol Kurulunun ve Ġl Bağımlılık Yapıcı Maddelerle Mücadele Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, tütün ve alkol gibi bağımlılık yapıcı maddeler hakkında vatandaĢların bilinçlendirilmesine yönelik çalıĢmalar yürütmek, sürücü davranıĢlarını geliĢtirme eğitimleri düzenlemek,

19. Anne ve bebek ölümleri hakkında inceleme komisyonları kurulması, anne ve bebek ölümlerinin tespit edilmesi ve gecikme modellerine göre ölümlerin raporlanması, yenidoğana yönelik tüm tarama programlarının takibi, anne sütü uygulamalarının yerleĢtirilmesinin sağlanması ile bebek, çocuk, adolesan, kadın ve üreme sağlığı konularında eğitimler düzenlemek.

20. BulaĢıcı ve zoonotik hastalıkların zamanında ihbarını sağlamak, oluĢabilecek salgınlara karĢı gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, gerekli malzemenin envanter kayıtlarını tutmak, ihtiyaç duyulanların planlanmasını yapmak ve tüberküloz kontrolü hizmetlerinin yürütülmesi sağlamak.

21. GeniĢletilmiĢ BağıĢıklama Programı kapsamında bağıĢıklama hizmetlerinin yürütülmesi için insangücü, araç-gereç, aĢı, antiserum, enjektör vb. ihtiyaçların planlaması ile soğuk zincir Ģartlarında birimlere ulaĢtırılmasını sağlamak.

22. Çevre sağlığı ile ilgili piyasa gözetimi ve denetimi hizmetleri ile üretim yerlerinin

denetimlerinin yapılmasını sağlamak, görev alanıyla ilgili ürünlerden numune almak ve

(4)

gerekli analizleri yaptırmak ile sağlıklı içme-kullanma suyu temini için gerekli araĢtırma geliĢtirme çalıĢmalarına katılmak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.

23. Ġl düzeyinde iĢ sağlığı ve güvenliği, meslek hastalıkları ve iĢ kazalarından korunma, doğru kayıt ve uygun bildirimin sağlanması ve kontrol altına alınması amaçlı çalıĢmalar yürütmek.

24. Aile hekimliği izleme ve değerlendirme iĢ ve iĢlemlerini yürütmek.

(5)

BAŞKAN YARDIMCILARININ GÖREV, YETKİ ve SORUMLULUKLARI

Başkan yardımcısı, başkana ve müdüre karşı sorumlu olup müdür tarafından ilgili başkanlık hizmet alanlarına yönelik olarak yapılacak görev dağılımı çerçevesinde hizmetleri yürütürken;

1. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutulmasını, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamakla,

2. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve

benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmakla, 3. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek ve izlenmesini sağlamakla,

4. Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapılmasını sağlamakla,

5. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uyulmasını sağlamakla,

6. Birimlerinde yapılan işlerin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmekle,

7. Görev alanı ile ilgili olarak Başkan ve Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmekle, yükümlüdür.

İlgili hizmet başkanlığının başkan yardımcılarından birisinin herhangi bir sebeple (izin, görev, rapor vs...) görevde bulunmadığı zamanlarda diğer başkan yardımcısı görevde olmayan ilgili başkan yardımcısının görevlerini yürütür.

5

(6)

1.2.5 BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE KRONİK DURUMLAR İLE SAĞLIKLI BESLENME VE

HAREKETLİ HAYAT BİRİMİ GÖREV TANIMI

1.

Yıllık plan ve programlarını hazırlamak, uygulamak, uygulatmak ve denetlemek,

2. Hizmetlerin gerçekleşmesi için lüzumlu insan gücü planlamasını ilgili birimler ile işbirliği içerisinde yapmak, gereken tedbirleri almak,

3.

Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı'nın il düzeyinde yürütülmesini sağlamak,

4. Türkiye Diyabet Önleme ve Kontrol Programı'nın il düzeyinde yürütülmesini sağlamak, 5. Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı'nın il düzeyinde yürütülmesini sağlamak,

6.

Sağlıklı beslenme ve hareketli hayat konularında vatandaşın bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,

7. Türkiye Böbrek Hastalıklarını Önleme ve Kontrol Programı'nın il düzeyinde yürütülmesini sağlamak, İl düzeyindeki etkilerini izlemek, değerlendirmek, geliştirilmesini sağlamak için çalışmalar yapmak, bu husustaki Kurum çalışmalarını uygulamak,

8. Türkiye Kas ve İskelet Sistemi Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı'nın il düzeyinde yürütülmesini sağlamak, İl düzeyindeki etkilerini izlemek, değerlendirmek, geliştirilmesini sağlamak için çalışmalar yapmak, bu husustaki Kurum çalışmalarını uygulamak,

9. Türkiye Kalp ve Damar Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı'nın il düzeyinde yürütülmesini sağlamak, İl düzeyindeki etkilerini izlemek, değerlendirmek, geliştirilmesini sağlamak için çalışmalar yapmak, bu husustaki Kurum çalışmalarını uygulamak,

10. Türkiye Kronik Hava Yolu Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı Programı'nın il düzeyinde yürütülmesini sağlamak, İl düzeyindeki etkilerini izlemek, değerlendirmek, geliştirilmesini sağlamak için çalışmalar yapmak, bu husustaki Kurum çalışmalarını uygulamak,

11. Ev kazalarının önlenmesi ve kontrolü konusunda eğitim çalışmaları yapmak,

12. Sağlıklı yaşlanma ve yaşlı sağlığı hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin ulusal programların İl düzeyinde yürütülmesini sağlamak,

13.

Görev alanına giren konularda yerel örnek uygulamalar yapmak, bunların sonuçlarını raporlamak,

14. Kurumca hazırlanan diğer programların il düzeyinde yürütülmesini sağlamak,

15. Yürütülen programların yerel düzeyde izleme çalışmalarını yapmak, sonuçlar doğrultusunda programın geliştirilmesine yönelik faaliyetler planlamak,

16.

16. Müdürün verdiği diğer görevleri yapmak

(7)

1. HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

1.1. Halk Sağlığı Hizmetleri Başkan Yardımcılığı (1)

1.1.1. Ruh Sağlığı, Tütün ve Diğer Bağımlılık Yapıcı Maddelerle Mücadele Birimi 1.1.2. Aile Hekimliği İzleme Değerlendirme ve istatistik Birimi

1.1.3. Çocuk, Ergen, Kadın ve Üreme Sağlığı Birimi

1.1.4. Bulaşıcı Hastalıklar Aşı Programları ve Tüberküloz Birimi

1.2. Halk Sağlığı Hizmetleri Başkan Yardımcılığı (2) 1.2.1. Çalışan Sağlığı Birimi

1.2.2. Toplum Sağlığı ve Göç Sağlığı Birimi 1.2.3. Çevre Sağlığı Birimi

1.2.4. Kanser Birimi

1.2.5. Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar ve Kronik Durumlar ile Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Birimi

1.2.6. Halk Sağlığı Laboratuvarı

(8)

MERSĠN ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

SÜREÇ TABLOSU

Süreç Kodu Süreç Adı Açıklama

1 HALK SAĞLIĞI HĠZMETLERĠ

BAġKANLIĞI

1.2 HALK SAĞLIĞI HĠZMETLERĠ BAġKAN YADIMCILIĞI 2

1.2.5 BULAġICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE

KRONIK DURUMLAR ILE SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLI HAYAT BIRIMI

1.2.5.1 EĞĠTĠM SÜRECĠ Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar ve Kronik Hastalıklar hakkında Bakanlık tarafından oluşturulan programlar kapsamında belirtilen eğitim çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve 6 ayda ve/veya yılda bir Bakanlığa raporlanması

1.2.5.1.1 Halk Eğitim Süreci Bakanlık düzeyinde hazırlanan programlar kapsamında Okul, Kurslar ve Halk Eğitim Merkezlerine yönelik yapılan eğitim çalışmaları

1.2.5.1.2 HizmetĠçi Eğitim Süreci Bakanlıktan gelen resmi yazılar ve/veya ihtiyaca binaen kurum tarafından ihtiyaç duyulan eğitimlerin yapılması 1.2.5.1.3 Kamu Kurum Eğitimleri Bakanlık düzeyinde hazırlanan programlar kapsamında kamu kurumları tarafından resmi yazi ile talep edilen eğitim

çalışmalarının yapılması

1.2.5.1.4 Materyal Dağıtımı Bakanlığımızca yürütülen programlar çerçevesinde eğitim ve özel gün haftalarda kullanılmak üzere Sağlık Bakanlığı tarafından hazırlanan materyallerin dağıtımı

1.2.5.2 KURUL SÜRECI Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar ve Kronik Hastalıklar hakkında Bakanlık tarafından oluşturulan programlar kapsamında kurulların oluşturulması yılda en az 2 kez Bakanlığa raporlanması

(9)

1.2.5.2.1 Ġl Umumi Hıfzsısıhha Kurulu Sağlık BakanlığıTemel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü'nün 05 Mayıs 2011 tarih ve 15320 sayılı yazısı gereği İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Harketli Yaşam Kurulu’nda yeralacak kurumların belirlenmesi

1.2.5.2.2 Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Harketli Yaşam Kurulu ve Kronik Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı Kurulu

Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı, Türkiye Böbrek Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı, Türkiye Kalp ve Damar Hastalıkları Önleme Ve Kontrol Programı , Türkiye Kas ve İskelet Sistemi Hastalıkları Önleme Ve Kontrol ProgramıTürkiye Kronik Hava Yolu Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı, Türkiye Sağlıklı Yaşlanma Eylem Planı ve Uygulama Programı kapsamında oluşturulan kurula yönelik çalışmaların yapılması

1.2.5.3 OKUL SAĞLIĞINI KORUMA VE

GELĠġTĠRME SÜRECĠ Milli Eğitim Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı arasında 2016 yılı Mayıs ayında Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü imzalanmış olup, okullarda sağlıklı beslenme ve hareketli yaşam konularında duyarlılığın arttırılması, bu konuda yapılan iyi uygulamaların desteklenmesi ve okul sağlığının daha iyi düzeye çıkarılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve yılda bir Bakanlığa raporlanması

1.2.5.3.1 Beslenme Dostu Okullar Programı İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bağlı kamu ve özel anaokulu ,ilk ve ortaöğretim okullarının başvuru ile birlikte İl Sağlık Müdürlüğü ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü koordinasyonunda programa ai tçalışmaların İl düzeyinde yürütülmesinin sağlanması 1.2.5.4 SAĞLIKLI BESLENME VE OBEZITE

DANIġMANLIK HIZMETLERI SÜRECI Bakanlığımız Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Obezite, Diyabet ve Metabolik Hastalıklar Daire Başkanlığı’nın 09 Temmuz 2013 tarih ve 70159 sayılı yazısında Toplum Sağlığı Merkezlerinde Sağlıklı Beslenme ve Obezite Danışmanlığı Hizmetlerinin kurulmuş olup, aktif olarak çalışmaların yürütülmesinin sağlanması ve aylık çalışmalara ait verilerin raporlanması 1.2.5.4.1 Sağlıklı Beslenme ve Obezite

DanıĢmanlık Hizmetleri

Aile Hekimleri tarafından komplike olmayan obez ve Tip 2 diyabetli olan kişilerin gerekli tetkikleri yapılarak, Müdürlüğümüz İlçe Sağlık Müdürlüğü Sağlıklı Beslenme ve Obezite Danışmanlık Hizmetleri Birimine yönlendirilerek, tıbbi beslenme tedavilerinin yapılması

1.2.5.5 MORBID OBEZ HASTA TAKIP SÜRECI 29.09.210 tarih 27714 sayılı R.G yayınlanan Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı Genelgesi ve 7 Ekim 2011 tarih ve B.10.4. 0.TSH.0.12.00.10/090-05 31183 Bakanlığımızın yazısı gereği çalışmaların gerçekleştirilmesi ve yılda bir Bakanlığa raporlanması

1.2.5.5.1 Morbid Obez Hasta Takip ÇalıĢması Bakanlık yazısına istinaden Aile Hekimi ve/veya Evde Sağlık Hizmetleri tarafından tespit edilen veya Direkt olarak başvuran hastalar için Morbid Obez Hasta Takip ekibinin oluşturularak, hastaların izlem ve takiplerinin yapılması

1.2.5.6 ETKĠNLĠK SÜRECĠ Bakanlık tarafındanoluşturulanprogramlarkapsamındatoplumda bulaşıcı olmayan kronik hastalıklara yönelik bilincin

(10)

oluşmasını sağlamak amacı ile çeşitli etkinliklerin düzenlenmesi ve belirli zamanlarda Bakanlığa raporlanması

1.2.5.6.1 Özel Gün ve Haftalar Bakanlıktarafındanbildirilenözelgünvehaftalarailişkinfarkındalıkçalışmalarının (eğitim, Sosyalmedya, radyo-tvprogramlarıgibi) yapılmasınınsağlanması

1.2.5.6.2 Sağlıklı YaĢamYürüyüĢü ve Etkinlik Organizasyonu

Okullar, kamukurumları, derneklergibipaydaşlarileaçıkalandayürüyüş, bisikletebinme, egzersizgibietkinliklerinyapılmasınınsağlanması

1.2.5.6.3 Stant ÇalıĢmaları AVM, cami, park, Pazar yeri gibi halkın yoğun olduğu yerler stand kurularak standı ziyaret eden kişilere konu hakkında bilgi ve rilmesinin sağlanması

1.2.5.7 HALKI BĠLGĠLENDĠRME SÜRECĠ Bakanlık tarafından oluşturulan programlar kapsamında toplumda bulaşıcı olmayan kronik hastalıklara yönelik bilincin oluşmasını sağlamak amacı ile bilgilendirme çalışmalarının yapılması

1.2.5.7.1 Kamu Spotlarının YaygınlaĢtırılması Bakanlığımız tarafından beslenme, obezitenin önlenmesi, fiziksel aktivite, diyabet, tuz kullanımı ve kronik hastalıklar konusunda hazırlanan kamu spotları elektronik ortamda ve/veya cd/dvd ile gönderilip, Aile Hekimliği Birimleri, İlçe Sağlık Müdürlükleri ve İlçe Hastanelerde bulunan ekranlarda yayınlanmasının sağlanması

1.2.5.7.2 TV-Radyo Programı Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı, Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı,Türkiye Diyabeti Önleme ve Kontrol Programı,Türkiye Kronik Hava Yolu Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı, Türkiye Kalp ve Damar Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı,Türkiye Böbrek Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı ve Kas İskelet Sistemi Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı kapsamında TV-Radyo programının yapılmasının sağlanması

1.2.5.7.3 Basın Bildirileri/Bültenler Bakanlık tarafından oluşturulan programlar kapsamında toplumda bulaşıcı olmayan kronik hastalıklara yönelik bilincin oluşmasını sağlamak amacı ile Basın bildirisi/bülten oluşturularak, sosyal medya ve yerel medya aracılığıyla yayınlanmasının sağlanması

1.2.5.8 VERĠ HAZIRLAMA SÜRECĠ Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı, Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı,Türkiye Diyabeti Önleme ve Kontrol Programı,Türkiye Kronik Hava Yolu Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı, Türkiye Kalp ve Damar Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı,Türkiye Böbrek Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı ve Kas İskelet Sistemi Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı kapsamında bağlı birimlerden gelen verilerin toplanarak, Bakanlığa gönderilmesi

1.2.5.8.1 Ġstatistik Hazırlama Birimle ilgili verilerin İlçe Sağlık Müdürlüklerinden resmi yazı ve/veya e-postailealınıp, icmallerinin yapılması

(11)

1.2.5.9 EVRAK ĠġLEMLERĠ SÜRECĠ Kurum içi ve kurum dışı gelen ve giden evrakların takbinin yapılması

1.2.5.9.1 Personel ve Evrak ĠĢlemleri Kurum içi ve kurum dışı gelen ve giden evraklara ait iş ve işlemlerin (yazışma, dosyalama, arşiv vb.) yapılması

(12)

GÖREV DAĞILIM FORMU

İÇK.FR.02 Yayın Tarihi:01.03.2019 Revizyon No:00 Revizyon Tarihi:…./…./….. Sayfa 1 / 1

4

MERSİN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜR / BAŞKAN ADI SOYADI Dr.Sinan BAHÇACI/ Dr.Salime ÖZBAY

BAŞKAN YRD. ADI SOYADI Feyzullah KUTTUR BİRİM SORUMLUSU ADI SOYADI Semra KAYA

ADI VE SOYADI BAĞLI OLDUĞU YÖNETİCİ GÖREV UNVANI GÖREVİ

Semra KAYA Feyzullah KUTTUR Uzman Birim Sorumlusu, Koordinasyon, Programların takibi ve Üst Yöneticilerin verdikleri diğer görevleri yerine getirme

Züleyha KAPLAN Semra KAYA Diyetisyen

Halk Eğitimi, Hizmet İçi Eğitim, Kamu kurum eğitimleri, Materyal Dağıtımı, İl Umumi Hifzıssıhha Kurulu ve İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam Kurul Çalışmaları, Beslenme Dostu Okullar Programı, Sağlıklı Beslenme ve Obezite Danışmanlık Hizmetleri Birimi Çalışmaları, Morbid Obez Hasta Takip Çalışması ,Özel Gün ve Haftalar, Sağlıklı Yaşam Yürüyüşü ve Etkinlik Organizasyonu , Stant Çalışmaları, Kamu Spotlarının Yaygınlaştırılarak Halkı Bilgilendirme çalışmaları, TV-Radyo Programı, Basın Bildirileri ve Bülten Hazırlama Çalışmaları, İstatistiklerin Hazırlanması, Personel ve Evrak ile ilgili çalışmalar

Yeşim TAMAY Semra KAYA Ebe

Halk Eğitimi, Hizmet İçi Eğitim, Kamu kurum eğitimleri, Materyal Dağıtımı, Kronik Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı Kurulu Çalışmaları, Özel Gün ve Haftalar, Sağlıklı Yaşam Yürüyüşü ve Etkinlik Organizasyonu , Stant Çalışmaları, Kamu Spotlarının Yaygınlaştırılarak Halkı Bilgilendirme çalışmaları, TV-Radyo Programı, Basın Bildirileri ve Bülten Hazırlama Çalışmaları, İstatistiklerin Hazırlanması, Personel ve Evrak ile ilgili çalışmalar

Aynur YÜCEL

ARSLAN Semra KAYA Hemşire

Halk Eğitimi, Hizmet İçi Eğitim, Kamu kurum eğitimleri, Materyal Dağıtımı, İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam Kurulu ile Kronik Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı Kurulu Çalışmaları, Beslenme Dostu Okullar Programı, Özel Gün ve Haftalar, Sağlıklı Yaşam Yürüyüşü ve Etkinlik Organizasyonu , Stant Çalışmaları , Kamu Spotlarının Yaygınlaştırılarak Halkı Bilgilendirme çalışmaları, Basın Bildirileri ve Bülten Hazırlama Çalışmaları, İstatistiklerin Hazırlanması, Personel ve Evrak ile ilgili çalışmalar

Yusuf DİNLER Semra KAYA Sürekli İşçi Materyal Dağıtımı, İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam Kurulu ile Kronik Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı Kurulu Çalışmaları, Beslenme Dostu Okullar Programı, Özel Gün ve Haftalar, Sağlıklı Yaşam Yürüyüşü ve Etkinlik Organizasyonu , Stant Çalışmaları , TV-Radyo Programı

(13)

SüreçKodu SüreçAdı I.SORUMLU II. SORUMLU III.SORUMLU IV.SORUMLU

I.KONTROL (PARAF)

II.KONTROL (PARAF)

III.KONTROL (PARAF-İMZA)

IV.KONTROL (İMZA-ONAY)

V.KONTROL (İMZA- ONAY) 1 HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ

BAŞKANLIĞI

1.2 HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKAN YADIMCILIĞI 2

1.2.5 BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE KRONIK DURUMLAR ILE SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLI HAYAT BIRIMI

1.2.5.1 EĞĠTĠM SÜRECĠ

1.2.5.1.1 HalkEğitimSüreci

Züleyha KAPLAN Yeşim TAMAY AynurYücel

ARSLAN Semra KAYA Feyzullah

KUTTUR

Dr.Salime

ÖZBAY Dr.Sinan

BAHÇACI

Ġl Valisi- ValiYardımcı sı

1.2.5.1.2 HizmetĠçiEğitimSüreci

KUTTUR

Dr.Salime

BAHÇACI

Ġl Valisi- ValiYardımcısı

1.2.5.1.3 KamuKurumEğitimleri

KUTTUR

Dr.Salime

BAHÇACI

Ġl Valisi- ValiYardımcısı

1.2.5.1.4 MateryalDağıtımı

ARSLAN Yusuf DĠNLER Semra KAYA Feyzullah KUTTUR

Dr.Salime

BAHÇACI

1.2.5.2 KURUL SÜRECİ

1.2.5.2.1 İl UmumiHıfzsısıhhaKurulu

Züleyha KAPLAN AynurYücel

KUTTUR

Dr.Salime ÖZBAY

Dr.Sinan BAHÇACI

İl Valisi- ValiYardımcısı 1.2.5.2.2 YeterliveDengeliBeslenmeveHarketli

YaşamKuruluveKronikHastalıklarıÖnl emeveKontrolProgramıKurulu

ARSLAN Yusuf DİNLER Semra KAYA Feyzullah KUTTUR

İl Valisi- ValiYardımcısı

(14)

SüreçKodu SüreçAdı I.SORUMLU II. SORUMLU III.SORUMLU IV.SORUMLU I.KONTROL (PARAF)

II.KONTROL (PARAF)

III.KONTROL (PARAF-İMZA)

IV.KONTROL (İMZA-ONAY)

V.KONTROL (İMZA-ONAY)

1 HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ

BAŞKANLIĞI

1.2 HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKAN YADIMCILIĞI 2 1.2.5 BULAŞICI OLMAYAN

HASTALIKLAR VE KRONIK DURUMLAR ILE SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLI HAYAT BIRIMI

1.2.5.3 OKUL SAĞLIĞINI KORUMA VE GELİŞTİRME SÜRECİ

1.2.5.3.1 BeslenmeDostuOkullarProgramı

Züleyha KAPLAN AynurYücel

ARSLAN Yusuf DİNLER Semra KAYA Feyzullah

KUTTUR

İl Valisi- ValiYardımcısı 1.2.5.4 SAĞLIKLI BESLENME VE OBEZİTE

DANIŞMANLIK HİZMETLERİ SÜRECİ 1.2.5.4.1 SağlıklıBeslenmeveObeziteDanışmanl

ıkHizmetleri Züleyha KAPLAN Semra KAYA Feyzullah

KUTTUR

Dr.Sinan BAHÇACI 1.2.5.5 MORBİD OBEZ HASTA TAKİP SÜRECİ

1.2.5.5.1 Morbid Obez Hasta TakipÇalışması

Züleyha KAPLAN Semra KAYA Feyzullah

KUTTUR

Dr.Sinan BAHÇACI 1.2.5.6 ETKİNLİK SÜRECİ

1.2.5.6.1 ÖzelGünveHaftalar

Züleyha KAPLAN Yeşim TAMAY AynurYücel ARSLAN Yusuf DİNLER Semra KAYA Feyzullah KUTTUR

(15)

SüreçKodu SüreçAdı I.SORUMLU II. SORUMLU III.SORUMLU IV.SORUMLU I.KONTROL (PARAF)

II.KONTROL (PARAF)

III.KONTROL (PARAF-İMZA)

IV.KONTROL (İMZA-ONAY)

V.KONTROL (İMZA-ONAY)

BAŞKANLIĞI

1.2 HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKAN YADIMCILIĞI 2 1.2.5 BULAŞICI OLMAYAN

HASTALIKLAR VE KRONIK DURUMLAR ILE SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLI HAYAT BIRIMI

1.2.5.6.2 SağlıklıYaşamYürüyüşüveEtkinlikOrga

nizasyonu Züleyha KAPLAN Yeşim TAMAY AynurYücel ARSLAN Yusuf DİNLER Semra KAYA Feyzullah KUTTUR

Dr.Sinan BAHÇACI 1.2.5.6.3 StantÇalışması

Züleyha KAPLAN Yeşim TAMAY AynurYücel ARSLAN Yusuf DİNLER Semra KAYA Feyzullah KUTTUR

Dr.Sinan BAHÇACI 1.2.5.7 HALKI BİLGİLENDİRME SÜRECİ

1.2.5.7.1 KamuSpotlarınınYaygınlaştırılması

Züleyha KAPLAN Yeşim TAMAY AynurYücel ARSLAN Semra KAYA Feyzullah KUTTUR

Dr.Sinan BAHÇACI 1.2.5.7.2 TV-RadyoProgramı

Züleyha KAPLAN Yeşim TAMAY Yusuf DİNLER Semra KAYA Feyzullah

KUTTUR

İl Valisi – ValiYardımcısı

1.2.5.7.3 Basın Bildirileri/Bültenler

Dr.Sinan BAHÇACI 1.2.5.8 VERİ HAZIRLAMA SÜRECİ

1.2.5.8.1 İstatistikHazırlama

(16)

SüreçKodu SüreçAdı I.SORUMLU II. SORUMLU III.SORUMLU IV.SORUMLU I.KONTROL (PARAF)

II.KONTROL (PARAF)

III.KONTROL (PARAF-İMZA)

IV.KONTROL (İMZA-ONAY)

V.KONTROL (İMZA-ONAY)

BAŞKANLIĞI

1.2 HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKAN YADIMCILIĞI 2 1.2.5 BULAŞICI OLMAYAN

HASTALIKLAR VE KRONIK DURUMLAR ILE SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLI HAYAT BIRIMI

1.2.5.9 EVRAK İŞLEMLERİ SÜRECİ

1.2.5.9.1 PersonelveEvrakİşlemleri

(17)

1.2.5.1 EĞİTİM SÜRECİ

1.2.5.1.3Kamu Kurum Eğitimleri 1.2.5.1.1 Halk Eğitim Süreci

1.2.5.1.2 Hizmet İçi Eğitim Süreci

1.2.5.1.4Materyal Dağıtımı

1.2.5.2KURUL SÜRECİ

1.2.5.2.1 İl Umumi Hıfzsısıhha Kurulu

1.2.5.2. 2 Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam Kurulu

ve Kronik Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı Kurulu

BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE KRONIK DURUMLAR ILE SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLI HAYAT BIRIMI İŞ SÜREÇLERİ TABLOSU

1.2.5.3 OKUL SAĞLIĞINI KORUMA VE GELİŞTİRME SÜRECİ

1.2.5.3.1 Beslenme Dostu Okullar Programı

(18)

1.2.5.4 SAĞLIKLI BESLENME VE OBEZİTE DANIŞMANLIK

HİZMETLERİ SÜRECİ

1.2.5.4.1 Sağlıklı Beslenme ve Obezite Danışmanlık Hizmetleri

BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE KRONIK DURUMLAR ILE SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLI HAYAT BIRIMI İŞ SÜREÇLERİ TABLOSU

1.2.5.5 MORBİD OBEZ HASTA TAKİP SÜRECİ

1.2.5.5.1 Morbid Obez Hasta Takip Çalışması

1.2.5.6 ETKİNLİK SÜRECİ

1.2.5.6.3 Stant Çalışmaları

1.2.5.6.1 Özel Gün ve Haftalar

1.2.5.6.2 Sağlıklı Yaşam Yürüyüşü ve Etkinlik Organizasyonu

(19)

BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE KRONIK DURUMLAR ILE SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLI HAYAT BIRIMI İŞ SÜREÇLERİ TABLOSU

1.2.5.8 VERİ HAZIRLAMA SÜRECİ

1.2.5.8.1 İstatistik Hazırlama

1.2.5.9 EVRAK İŞLEMLERİ SÜRECİ

1.2.5.9.1 Personel ve Evrak İşlemleri

1.2.5.7 KAMU BİLGİLENDİRME SÜRECİ

1.2.5.7.3 Basın Bildirileri/Bültenler 1.2.5.7.1 Kamu Spotlarının

Yaygınlaştırılması

1.2.5.7.2 TV-Radyo Programı

(20)

EK-1

SÜREÇ KODU 1.2.5.1.1

BİRİMİN BAĞLI

OLDUĞU MAKAM ADI HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI/BAŞKAN YARDIMCILIĞI 2

BİRİM ADI BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE KRONİK DURUMLAR İLE SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLİ HAYAT BİRİMİ

SÜREÇ BİLGİ KARTI

YAYIN TARİHİ 20.03.2019

GÜNCELLENME TARİHİ

GÜNCELLENME NO 0

TOPLAM SAYFA 1

SÜREÇ ADI EĞİTİM SÜRECİ

ALT SÜREÇ ADI Halk Eğitim Süreci (Okul, Kurslar ve Halk Eğitim Merkezleri) (Bakanlık düzeyinde hazırlanan

programlar kapsamında Okul, Kurslar ve Halk Eğitim Merkezlerine yönelik yapılan eğitim çalışmaları)

YAPILAN İŞİN SÜRESİ ve TEKRAR SAYISI

Yıl boyunca devam eder

SÜRECİN SORUMLULARI

Birim Çalışanları

Başkan Yardımcısı Başkan

SÜRECİ YAPAN

Birim Çalışanları Uzman

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN

SÜRECİN ADIMLARI

1. Sağlıklı beslenme, obezite, fiziksel aktivite, diyabet, aşırı tuz tüketiminin azaltılması, astım-KOAH, kalp-damar hastalıkları, böbrek hastalıkları vb. konularda İlçe Sağlık Müdürlüğü personellerine eğitici eğitim çalışması yapılır.

2. Resmi yazı ile yıllık hedef kitlelere uygun olarak halk eğitim planları istenir.

3. Gönderilen Yıllık Planlara ve Eğitimcilere Valilik Onayı Alınır.

4. Valilik Onayı İlçe Sağlık Müdürlüklerine ve İlgili Kurumlara üst yazı ile bildirilir.

5. Alınan Valilik Onayı ile okul, kurs ve halk eğitim merkezlerine yönelik eğitim çalışmalarına il düzeyinde başlanır.

6. Plan çerçevesi içinde okulun kapanması ve/veya öğretmen bulunmaması, eğiticinin değişmesi nedenleri ile İlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından gönderilen üst yazı ile Valilik Onayı alınır.

7. Ay sonu eğitim çalışmalarına ilişkin raporlar İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından bildirilir.

8. İlçe Sağlık Müdürlüğünden gelen tüm verilerin aylık istatistikler tutulur.

9. Veriler belirli periyotlarda ilgili birim ve bakanlığa gönderilir.

(21)

HALK EĞİTİMLERİ-HİZMET İÇİ EĞİTİM-KURUM EĞİTİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Okul, Kurslar ve Halk Eğitim Merkezleri;

Eğitici Eğitimi Yapılması Yıllık Halk Eğitim Plan Çalışmasının İstenmesi,

Yıllık Planlara ve Eğitimcilere Valilik Onayı Alınması

Valilik Onayı İlçe Sağlık Müdürlüklerine ve İlgili Kurumlara Üst Yazı İle Bildirilmesi

Valilik Onayı İle Okul, Kurs Ve Halk Eğitim Merkezlerine Eğitim Çalışmasına Başlanması

İlçe Sağlık Müdürlüğü Tarafından Eğitim Raporlarının Gönderilmesi İlçe Sağlık Müdürlüğünden Gelen Tüm Verilerin Aylık

İstatistikler Tutulması

Verilerin Belirli Periyotlarda İlgili Birim ve Bakanlığa Gönderilmesi Aylık

İstatistikler

Süreç Kodu 1.2.5.1.1 Halk Eğitim Süreci

EBYS

EBYS EBYS

Evet

Uygun mu ?

Hayır

(22)

EK-1

10. Eğitim günü salonun son kontrolleri yapılır.(ses ve bilgisayar sistemi) 11. Belirlenen tarihte eğitimler gerçekleştirilir.

12.Eğitim gerçekleştirildiği gün eğitime katılan gruba ve eğitimcilere Eğitim Katılım Formu imzalatılır.

13.Eğitim sonunda katılımcılara Katılım Belgesi verilir.

14. Daire başkanlığına raporlanır.

SÜRECİN ADIMLARI

1. Bakanlıktan gelen resmi yazılara göre ve/veya ihtiyaca binaen eğitim konuları belirlenir.

2. Eğitimi verecek kişi belirlenir.

3. Eğitime katılacak olan müdürlük, sağlık çalışan grubu (ASE,AH vb.) belirlenerek katılımcı listesi oluşturulur.

4. Eğitimin yapılacağı yer, tarih ve saat belirlenir.

5. Personel listesi, eğitim tarihi, saati, yeri ve eğitimci konusunda resmi yazı olarak Valilik Onayı alınır.

6. Alınan Valilik Onayı ilgili kurumlara ve kişilere üst yazı ile gönderilir.

7. Eğitimde kullanılmak üzere gerekli olan materyaller hazırlanır (el broşürü, magnet vb.) 8. Katılımcı sayısına göre katılım belgesi hazırlanarak Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanı veya ilgili Başkan Yardımcısına imzalatılır

9. Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığından araç talebi istenerek, araç talep formu doldurulur ve mail olarak iletilir.

SÜRECİ YAPAN

Birim Çalışanları SÜREÇ ADI EĞİTİM SÜRECİ

ALT SÜREÇ ADI Hizmet İçi Eğitim Süreci (Bakanlıktan gelen resmi yazılar ve/veya ihtiyaca binaen kurum tarafından ihtiyaç duyulan eğitimlerin yapılması)

YAPILAN İŞİN SÜRESİ

ve TEKRAR SAYISI Yıl boyunca devam eder

BİRİMİN BAĞLI

SÜREÇ BİLGİ KARTI

GÜNCELLENME NO 0

TOPLAM SAYFA 1

(23)

HİZMET İÇİ EĞİTİM İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bakanlıktan Gelen Resmi Yazılara Göre Ve/

Veya İhtiyaca Binaen Eğitim Konuları Belirlenmesi

Başkanlığımız Tarafından Verecek Kişi/Kişilerin Ve Eğitim Gün, Saat Ve Yernin Belirlenmesi

Eğitimci İsim Listesi ve Görevli Personel İçin Valilik Onayı Alınması

Valilik Onayının İlgili Kurum ve Eğitimciye Üst Yazı İle Bildirilmesi, Taşıt Görev Emri Yazısı çıkarılır. Eğitimde Dağıtımı Yapılacak Olan Materyalin Hazırlanması

Eğitim Katılım Formu İmzalanması ve Onaylanması,Daire başkanlığına raporlanması Taşıt Görev

Emri

Eğitim Konuları

Süreç Kodu 1.2.5.1.2 Hizmetİçi Eğitim Süreci

EBYS

EBYS Hayır

Evet Uygun

mu?

(24)

EK-1

SÜRECİN ADIMLARI

1. Kamu kurumları resmi yazı ile eğitim talebinde bulunur.

2. Eğitim verecek kişi/kişiler belirlenir.

3. Eğitim gün, saat ve yeri belirlenir.

4. Eğitimci ismi, kurum adı, eğitim tarihi, saati ve yeri için Valilik Onayı alınır.

5. Alınan Valilik Onayı ilgili kurum ve eğitimciye üst yazı olarak iletilir.

6. Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığından araç talebi istenerek, araç talep formu doldurulur ve mail olarak iletilir.

7. Eğitimde dağıtımı yapılacak materyaller hazırlanır.

8. Belirlenen tarihlerde kurumlara gidilerek eğitim gerçekleştirilir.

9. Eğitim bitiminde eğitim tutanağı düzenlenerek ilgili kurum yöneticisine imzalatılır.

SÜRECİ YAPAN

Birim Çalışanları SÜREÇ ADI EĞİTİM SÜRECİ

ALT SÜREÇ ADI Kamu Kurum Eğitimleri (Bakanlık düzeyinde hazırlanan programlar kapsamında kamu kurumları tarafından resmi yazi ile talep edilen eğitim çalışmalarının yapılması)

BİRİMİN BAĞLI

SÜREÇ BİLGİ KARTI

GÜNCELLENME NO 0

TOPLAM SAYFA 1

(25)

KURUM EĞİTİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kamu Kurumları Resmi Yazı İle Eğitim Talebinde Bulunması

Eğitim Verecek Kişi/Kişilerin Ve Eğitim Gün, Saat Ve Yernin Belirlenmesi

Eğitimci İsmi, Kurum Adı, Eğitim Tarihi, Saati Ve Yeri İçin Valilik OnayInın alınması.

Valilik Onayının İlgili Kurum ve Eğitimciye Üst Yazı İle Bildirilmesi, Taşıt Görev Emri Yazısı çıkarılır. Eğitimde Dağıtımı

Yapılacak Olan Materyalin Hazırlanması

Belirlenen Tarihlerde Kurumlara Gidilerek Eğitimin Gerçekleştirilmesi, Eğitim Tutanağının Kurum Yetkilisi ve Eğiticiye

İmzalatılması Taşıt Görev

Emri

Eğitim Tutuanağı

Süreç Kodu 1.2.5.1.3 Kamu Kurum Eğitimleri Süreci

EBYS

EBYS Uygun mu ?

Hayır

Evet

(26)

EK-1

10. Materyaller tutanak karşılığında teslim edilir.

SÜRECİN ADIMLARI

1. Bakanlığımızca yürütülen programlar çerçevesinde eğitim ve özel gün haftalarda kullanılmak üzere Sağlık Bakanlığı tarafından hazırlanan materyallerin basımı için teknik şartname hazırlanır.

2. Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Satın Alma Birimine hazırlanan teknik şartname, materyal isimleri, örneklerin ve sayısı resmi yazı ile bildirilir.

3. Materyal basım öncesi ilgili matbaa ile görüşülür.

4. Materyal basımı için örnek modellere ait matbaadan gelen maillerin check-in edilir.

5. Eksiklikler var ise matbaaya mail ortamında bildirilir.

6. Tekrar matbaadan gelen modellere ait mailler check-in edilir

7. Tüm materyallerin kontrolü yapıldıktan sonra (eksiklik yok ise) basım için onay verilir.

8. Materyal dağıtımı yapılacak İlçe Sağlık Müdürlükleri, kurum ve kuruluşlar belirlenir, dağıtım listesi hazırlanır.

9. Materyal kullanım alanı ile ilgili İlçe Sağlık Müdürlükleri, kurum ve kuruluşlara resmi yazı yazılır.

SÜRECİ YAPAN

SÜREÇ ADI EĞİTİM SÜRECİ

ALT SÜREÇ ADI Materyal Dağıtımı (Bakanlığımızca yürütülen programlar çerçevesinde eğitim ve özel gün haftalarda kullanılmak üzere Sağlık Bakanlığı tarafından hazırlanan materyallerin dağıtımı)

BİRİMİN BAĞLI

SÜREÇ BİLGİ KARTI

GÜNCELLENME NO 0

TOPLAM SAYFA 1

(27)

MATERYAL DAĞITIMI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Sağlık Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Materyallerin Basımı İçin Teknik

Şartnamesinin Hazırlanması

Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Satın Alma Birimine Teknik Şartname, Materyal İsimleri, Örneklerin ve Sayısını Bildirir Resmi

Yazı Gönderilmesi

Materyal Basım Öncesi İlgili Matbaa İle Görüşme yapılır. Örnek Modellere Ait

Matbaadan Gelen Maillerin Check-İn Edilmesi

Eksiklik var mı?

Matbaaya Basım İçin Onay Verilmesi,Materyal Dağıtımı Yapılacak İlçe Sağlık Müdürlükleri, Kurum Ve Kuruluşlar Belirlenmesi ve Dağıtım

Listesinin Hazırlanması

Eksiklikler Var ise Matbaaya Mail ortamında Bildirilmesi

HAYIR

Teknik Şartname

Örneklerin ve Sayısını Bildirir

Resmi Yazı

Dağıtım Listesi

EVET

Eksiklikler Tamamlandıktan Sonra

Tekrar Matbaadan Gelen Maillerin Check-

İn Edilmesi

Materyal Kullanım Alanı İle İlgili İlçe Sağlık Müdürlükleri, Kurum Ve

Kuruluşlara Resmi Yazı Yazılması

Materyallerin Tutanak Karşılığında Teslim Edilmesi

Teslim Tutanağı

Süreç Kodu 1.2.5.1.4 Materyal Dağıtımı

(28)

EK-1

BİRİMİN BAĞLI

SÜREÇ BİLGİ KARTI

GÜNCELLENME NO 0

TOPLAM SAYFA 1

SÜREÇ ADI KURUL SÜRECİ

ALT SÜREÇ ADI

İl Umumi Hıfzsısıhha Kurulu (Sağlık Bakanlığı Temel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü'nün 05 Mayıs 2011 tarih ve 15320 sayılı yazısı gereği İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Harketli Yaşam Kurulu’nda yer alacak kurumların belirlenmesi)

İhitiyaç halinde

SÜRECİ YAPAN

SÜRECİN ADIMLARI

1. Sağlık Bakanlığı'nın 05 Mayıs 2011 tarih ve 15320 sayılı yazısı doğrultusunda İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulunda İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam Kurulunu temsil edecek üyelerin belirlenmesi için Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Çevre Sağlığı Birimine resmi yazı yazılır.

2. İl Umumi Hıfzıssıhha Kurul üyelerinin imzalaması için konu hakkında bilgilendirme metni oluşturularak, Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Çevre Sağlığı Birimine teslim edilir.

3. Çevre Sağlığı Birimi tarafından İl Umumi Hıfzıssıhha Kurul toplantı saati, yeri ve tarihi resmi olarak bildirilir.

4. İl Umumi Hıfzıssıhha Kurul üyelerine İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam Kurulu mevzuatı hakkında bilgilendirme yapılır.

5. İl Umumi Hıfzıssıhha Kurul Kararında İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam Kurulunu temsil edecek kurumların belirlenir.

6. İl Umumi Hıfzıssıhha Kurul Kararları belirlenen kurumlara resmi yazı ile bildirilir.

7. Toplantı sonunda alınan kararlar toplantı tutanağına yazılarak üyelere imzalatılır.

(29)

İL UMUMİ HIFZISSIHHA KURULU İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam Kurulunu Temsil Edecek Üyelerin Belirlenmesi

İçin Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Çevre Sağlığı Birimine Resmi Yazı Yazılması

İl Umumi Hıfzıssıhha Kurul Üyelerinin İmzalaması İçin Konu Hakkında Bilgilendirme Metni Oluşturup, Çevre Sağlığı Birimine Teslim Edilmesi

Çevre Sağlığı Birimi Tarafından İl Umumi Hıfzıssıhha Kurul Toplantı Saati, Yeri Ve Tarihi

Resmi Olarak Bildirilmesi,Kurul üyelerine İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam

Kurulu Mevzuatı Hakkında Bilgilendirme Yapılması

İl Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam Kurulunu Temsil Edecek Kurumların

Belirlenmesi,İl Umumi Hıfzıssıhha Kurul Kararlarının Belirlenen Kurumlara Resmi Yazı

İle Bildirilmesi,Toplantı Katılım Formu İmzalanması

Toplantı Katılım Formu/Resmi

Yazı Bilgilendirme

Metni

Süreç Kodu1.2.5.2.1 İl Umumi Hıfzsısıhha Kurulu Süreci

EBYS

(30)

EK-1

BİRİMİN BAĞLI

SÜREÇ BİLGİ KARTI

GÜNCELLENME NO 0

TOPLAM SAYFA 1

SÜREÇ ADI KURUL SÜRECİ

ALT SÜREÇ ADI

Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Harketli Yaşam Kurulu ve Kronik Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı Kurulu (Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı, Türkiye Böbrek Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı, Türkiye Kalp ve Damar Hastalıkları Önleme Ve Kontrol Programı , Türkiye Kas ve İskelet Sistemi Hastalıkları Önleme Ve Kontrol Programı, Türkiye Kronik Hava Yolu Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı, Türkiye Sağlıklı Yaşlanma Eylem Planı ve Uygulama Programı kapsamında oluşturulan kurula yönelik çalışmaların yapılması )

Yılda en az 2 kez

SÜRECİ YAPAN

SÜRECİN ADIMLARI

1. Kurulda yer alan Kurumlara resmi yazı yazılarak, Üye isimleri belirlenir.

2. Toplantı tarihi ve yeri belirlenip, üye isimlerinin de yer aldığı resmi yazı yazılarak, Valilik Onayı alınır.

3. Alınan Valilik Onayı Kurumlara resmi yazı ile gönderilir.

4. Toplantı Gündemi, bilgi notu ve konu ile ilgili sunu hazırlanarak ilgili Başkan Yardımcısına/Başkana iletilir.

5. Toplantı günü salonun son kontrolleri yapılır.(ses sistemi -bilgisayar-ikramlar) 6. Toplantı sonunda alınan kararlar toplantı tutanağına yazılarak üyelere imzalatılır.

(31)

KURUL TOPLANTISI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Kurul Temsilci Üye İsimlerinin belirlenmesi,Toplantı Tarihi, Yeri Ve Saati Belirlenmesi,Toplantı Günü ve Kurul Üyeleri

İçin Valilik Oluru Alınması,Üye kurumlara alınan valilik olurunun yazı ile iletilmesi

Toplantı Gündemi, Bilgi Notu ve Sunumun Hazırlanarak İlgili Başkan Yardımcısına/Başkana

İletilmesi

Toplantı Salonunun Son Kontrollerinin Yapılması

Kurul Toplantısı Gerçekleşmesi,Toplantı Katılım Formu İmzalanması

Toplantı Katılım Formu Bilgi Notu /

Sunum

Süreç Kodu1.2.5.2 Kurul Süreci

EBYS

Hayır

Evet Uygun

mu?

(32)

EK-1

SÜRECİN ADIMLARI

1.İl Milli Eğitim Müdürlüğü Tarafından Okullara Duyuru Yapılması

2.Okullardan Gelen Başvuru Dosyalarının Milli Eğitim Müdürlüğü Tarafından İncelenmesi; içeriği tam olmayan dosyaların eksikliklerin tamamlanması için iade edilmesi;içeriği tam olan dosyaların İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi

3. Gelen dosyanın İl Sağlık Müdürlüğü tarafından incelenmesi; içeriği tam olan dosya için hazırlıklarının yapılması (Denetim ekibi oluşturulup Valilik Onayı alınması, ilgili kişilere onayın tebliğ edilmesi, denetim takviminin oluşturulması vb.)

5.Takip denetimlerinde ise Beslenme Dostu Okul Sertifika süresi dolan ve/veya dolmayan okullara ait denetimler sonucunda şartları sağlıyor ise sertfikasının devamına; şartları sağlamıyor ise eksikliklerin giderilmesi için 3 ay ek süre verilir. Süre bitiminde ya da süre içerisinde eksikliklerini tamamlaması durumunda tekrar denetim yapılır. Yapılan denetim sonucunda şartları sağlıyor ise sertifikanın devamına şartları sağlamaıyor ise sertifikanın iptaline karar verilir.

6.Eğitim-öğretim dönemi sonunda İl Sağlık Müdürlüğü ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile birlikte yıllık faaliyet değerlendirme toplantısı yapılıp, rapor Bakanlığa gönderilir.

SÜRECİ YAPAN

4.İlk başvuru yapan okulların denetiminde şartlarını sağlaması durumunda Hızlı Takip Sistemine Kayıt yapılır, sertifikası düzenlenir ve İl Müdürlerinin imzasına sunulur, okula teslim edilmesi için İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne resmi yazı yazılır.

SÜREÇ ADI OKUL SAĞLIĞINI KORUMA VE GELİŞTİRME SÜRECİ

ALT SÜREÇ ADI

Beslenme Dsotu Okullar Programı (İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bağlı kamu ve özel anaokulu,ilk ve ortaöğretim okullarının başvuru ile birlikte İl Sağlık Müdürlüğü ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü koordinasyonunda programa ait çalışmaların İl düzeyinde yürütülmesinin sağlanması)

Eğitim-Öğretim Dönemi

BİRİMİN BAĞLI

SÜREÇ BİLGİ KARTI

GÜNCELLENME NO 0

TOPLAM SAYFA 1

(33)

BESLENME DOSTU OKULLAR PROGRAMI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Tarafından Okullara Duyuru Yapılması,Okullardan Gelen Başvuru Dosyalarının Milli Eğitim Müdürlüğü

Tarafından İncelenmesi

Dosyada Eksik var mı?

Dosyaların Birimimize Gönderilmesi

Denetim Ekibinin Oluşturulması,Denetim Takviminin Oluşturulması,Valilik Oluru

Alınması,Plan Dahilinde Denetimlerin Gerçekleşmesi ,Takip Denetimi yapılır.

İlk Başvuru ; Şartları Sağlıyor İse Sertifika Düzenlenir

HAYIR Başvuru Kabul Edilmez EVET

Sertifika süresi dolmuş mu?

Şartları sağlıyor mu?

EVET HAYIR

Şartları Sağlamıyor İse

Sertifika Sonlandırılır

Şartları Sağlıyor İse Sertifika Devam Eder

Şartları Sağlıyor İse Sertifikanın Süresi

Uzar

Şartları Sağlamıyor ise Eksiklerin

Giderilmesi İçin 3 Ay Ek Süre

Verilir.

HAYIR

EVET EVET HAYIR

Eksiklikler Giderilirse Sertifika Süresi Uzatılır Hızlı Takip Sistemine Kayıt Yapılır

Eksiklikler Giderilmediyse sertifika İptal Edilir

Eksikler Ggiderildi mi EVET

HAYIR

Süreç Kodu1.2.5.3.1 Beslenme Dostu Okullar Programı

Yıllık Değerlendirme Toplantısı Yapılır

EBYS

(34)

EK-1

BİRİMİN BAĞLI

SÜREÇ BİLGİ KARTI

GÜNCELLENME NO 0

TOPLAM SAYFA 1

SÜREÇ ADI SAĞLIKLI BESLENME VE OBEZİTE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ SÜRECİ

ALT SÜREÇ ADI

Sağlıklı Beslenme ve Obezite Danışmanlık Hizmetleri (Aile Hekimleri tarafından komplike olmayan obez ve Tip 2 diyabetli olan kişilerin gerekli tetkikleri yapılarak, Müdürlüğümüz İlçe Sağlık Müdürlüğü Sağlıklı Beslenme ve Obezite Danışmanlık Hizmetleri Birimine yönlendirilerek, tıbbi beslenme tedavilerinin yapılmasıı)

SÜRECİ YAPAN

4. Randevu saatinde bireye bireysel diyet danışmanlığı hizmeti verilir.

SÜRECİN ADIMLARI

1. Aile Hekimleri tarafından komplike olmayan obez ve Tip 2 diyabetli olan kişilerin gerekli tetkikleri yapılarak Müdürlüğümüz İlçe Sağlık Müdürlüğü Sağlıklı Beslenme ve Obezite Danışmanlık Hizmetleri Birimine yönlendirilir.

2. Başvurusunu yapacak bireyin randevusu verilir.

3. Hastadan alınan bilgiler ve veriler Bakanlığın HSYS sistemine girilir.

5. Hastalar belirli aralıklarla İlçe Sağlık Müdürlüğü Sağlıklı Beslenme ve Obezite Danışmanlık Hizmetleri Biriminde görevli personel tarafından takibe çağrılır.

6. Müdürlük olarak ay sonunda İlçe Sağlık Müdürlüklerinden gelen raporların istatistikleri tutulur.

7. Müdürlük tarafından altı ayda bir Sağlıklı Beslenme ve Obezite Danışmanlığı Hizmetleri Birimi ile ilgili istatistikler resmi yazı ile istenerek, kayıt altına alınır.

8. Yıl sonunda veriler Bakanlığa rapor olarak gönderilir.

(35)

SAĞLIKLI BESLENME VE OBEZİTE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

Aile Hekimleri Tarafından Kişilerin Tetkiklerinin Yapılması ve Birime

Yönlendirilmesi,Başvuru Yapan Bireye Randevusunun Verilmesi

Hasta Bilgileri ve Verilerin HSYS Sistemine Girilmesi,Bireye Bireysel Diyet

Danışmanlığı Hizmeti Verilmesi,Belirli Periyotlarda

Hastanın Takibe Çağrılması

Belirli Periyotlarda Hastanın Takibe Çağrılması,Ay Sonunda İlçe Sağlık Müdürlüklerinden Gelen Raporların

İstatistiklerinin Tutulması

Altı Ayda Bir İlgili Birim İle İlgili İstatistiklerin Resmi Yazı ile

İstenmesi ve Kayıt Altına Alınması,Yıl Sonunda Verilerin

Bakanlığa Rapor Olarak Gönderilmesi

Süreç Kodu1.2.5.4.1 Sağlikli Beslenme Ve Obezite Danişmanlik Hizmetleri Süreci

EBYS

(36)

EK-1

13. Hem yeni başvuru hem de takip altında olan morbid obez hastalara ait tüm raporlar Müdürlüğümüze resmi olarak bildirilir.

14. Yapılan tüm işlemlere ait raporlar Bakanlığa gönderilir.

SÜRECİN ADIMLARI

1. Morbid Obez Hasta Takip Ekibindeki üyelerin tespiti için Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığına resmi yazı yazılır.

2. Bildirilen isimlerin ilçelere uygunluğuna göre ekip listesi oluşturulur.

3. Oluşturulan ekibe Valilik Onayı alınır.

5. Aile Hekimi ve/veya Evde Sağlık Hizmetleri tarafından tespit edilen veya Direkt olarak başvuran hasta Müdürlüğümüze ve/veya İlçe Sağlık Müdürlüğü'ne bildirilir.

6. Hastanın Morbid Obez Hasta Takip Çalışmasına uygunluğunun tespiti için İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından ev ziyareti gerçekleştirilip tutanak altına alınır.

7. Hasta inmobil ve yeni başvuru ise bulunduğu ilçedeki ekip üyelerine bilgi vermek üzere Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığına ve İlçe Sağlık Müdürlüğüne resmi yazılır.

8. Hasta inmobil değil ise kişinin aile hekimine durumu hakkında bilgi verilir.

9. İlçe Sağlık Müdürlüğü ekipteki üyeler ile görüşme yaparak ortak gün ve saat belirlenip, hastanın evine gidilir.

10. Hastaya ait Bakanlık Formu ekip üyeleri tarafından doldurulur.

11. Ekibin aldığı karar doğrultusunda çalışmalar devam eder. (2.veya 3.Basamağa Sevk Edilmesi ve/veya hasta yatış ve/veya evde takip)

12. Hasta takip altında olan hasta ise; İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından belirli aralıklarla ev ziyaretleri gerçekleştirilir ve tutanak altına alınır.

Başkan Yardımcısı

Başkan

SÜRECİ YAPAN

4. Alınan Onay Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığına ve İlçe Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı bildirilir.

SÜREÇ ADI MORBİD OBEZ HASTA TAKİP SÜRECİ

ALT SÜREÇ ADI

Morbid Obez Hasta Takip Çalışması (Bakanlık yazısına istinaden Aile Hekimi ve/veya Evde Sağlık Hizmetleri tarafından tespit edilen veya Direkt olarak başvuran hastalar için Morbid Obez Hasta Takip ekibinin oluşturularak, hastaların izlem ve takiplerinin yapılması )

BİRİMİN BAĞLI

SÜREÇ BİLGİ KARTI

GÜNCELLENME NO 0

TOPLAM SAYFA 1

(37)

MORBİD OBEZ HASTA TAKİP ÇALIŞMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Morbid Obez Hasta Takip Ekibi İçin Resmi Yazı Yazılması,İlçelere Uygunluğuna Göre Ekip Listesinin

Oluşturulması,Valilik Oluru Alınması ,

Aile Hekimi ve/veya Evde Sağlık Hizmetleri Tarafından Tespit Edilen Veya Direkt Olarak Başvuran Hastaların Tespiti,Hastanın Morbid Obez Hasta Takip Çalışmasına Uygunluğunun

Tespiti

Hasta Morbid Çalışmasına

uygun mu?

Hasta İn Mobil Takip Çalışmasına Kabul Edilir.

EVET İn Mobil Obez

DeğiLse Takip Çalışmasına Kabul Edilmez.Kişinin Aile Hekimine Bilgi Verilir.

HAYIR

İlk başvuru ise; Ekip üyelerine bilgi vermek için yazı yazılır. Belirlenen gün ve saatte ev

ziyaretlerinin yapılması, Bakanlık formunun doldurulması ve hasta hakkında

karar alınması.

Hasta Yatış,2. veya 3. basamağa sevk edilmesi, Evde takip

Takipli İn Mobil Hasta ;Morbid Obez Hastalara Ait Tüm Raporların

MüdürlüğE Gönderilmesi Tüm İşlemlere Ait

Raporların Bakanlığa Gönderilmesi

Süreç Kodu1.2.5.5.1 Morbid Obez Hasta Takip Süreci

EBYS

EBYS Hayır

Evet Uygun

mu?

Alınan Olurun Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığına ve İlçe Sağlık Müdürlüğüne Resmi Olarak

Bildirilmesi