NOT /NOTES
ROTARY PROGRAMLARI
Interact
Rotary Kulüplerince kurulan, gözetilen Interact Kulüpleri, 12-18 yaş arası gençlere; yeni arkadaşlıklar edinme, zevkli ve anlamlı hizmet projelerinde liderlik vasıflarını geliştirme fırsatı veren kulüplerdir. Dünyada 133 ülkede 12300 Interact Kulübü bulunmaktadır.
Rotaract
Rotary Kulüplerince kurulan, gözetilen Rotaract Kulüpleri, 18-30 yaş arası gençlere toplumsal veya uluslararası hizmet, uzmanlık ve liderliklerini geliştirebilme imkanı sağlayan kulüplerdir. 167 ülkede, 8000’den fazla Rotaract Kulübü bulunmaktadır.
Rotary Toplum Birlikleri
Hizmet götürülen yörelerde, ilgili projeleri sahiplenen, sürekliliği sağlayan Rotaryen olmayan kişilerden oluşan gruplardır. Muhtar, okul müdürü, sağlık ocağı personeli vb. toplum liderlerinden oluşur. Rotary’nin taahhüdü, yörede küçük veya büyük, yılda en az bir eğitim en az bir hizmet projesi gerçekleştirmektedir. 75 ülkede, 6700’den fazla toplum birliği bulunmak- tadır.
Rotary Hobi ve Dostluk Grupları
Rotaryen’lerin hobi ve mesleki faaliyetleri etrafında fikir alışverişinde bulundukları, uluslararası anlayışı arttırmak, dostluk ve hizmet için oluştur- dukları gruplardır.
Rotary Dostluk Değişim
Uluslararası dostluk ve anlayışı geliştirmek amacıyla, Rotaryenlere, başka ülkelerdeki Rotaryenlerin evinde konaklamak suretiyle, karşılıklı kültürlerini paylaşma, kurulan kişisel ilişkilerle kulüpler arası iş birliğinin pekiştirilmesi olanağı sağlayan Rotary programıdır.
Rotary Gönüllüleri
Uluslararası seviyede ihtiyaçların ve hizmet gönüllülerinin eşleştirildiği,
Rotaryenlere yerel ya da uluslararası gönüllü hizmet olanağı sağlayan bir program- dır.
RYLA- Rotary Yarının Liderlerini Arıyor
Rotary Youth Leadership Awards (RYLA), Rotary tarafından yürütülen bir liderlik gelişimi programıdır. Katılımcılar her yaştan olabildiği gibi, organizasyonların çoğunluğu lise ve üniversite öğrencileri ile genç profesyonellere odaklanmaktadır.
Genellikle 3 gün süren ve içinde çeşitli sunumlar, aktiviteler ve çalıştayları barındıran RYLA, aşağıda belirtilen çok çeşitli konuları da kapsar.
* Temel Liderlik ve Etik
* İletişim Becerileri
* Problem Çözme ve Çatışma Yönetimi
* Toplumsal ve Küresel Vatandaşlık
Dünya Toplum Hizmetleri
Kulüplerin insani ihtiyaç ve yaşam kalitesine yönelik projeleri için uluslararası fon, malzeme, teknik ve profesyonel destek olanağı sağlayan bir Rotary programıdır.
Gençlik Değişim Programları
Her yıl yaklaşık 15-19 yaş arası 8000 den fazla gence, kısa veya uzun dönem programlarla başka ülkelerde kendi kültürlerini anlatma, farklı kültürleri tanıma ve hayat boyu sürecek uluslararası anlayış kazandırma imkanı sağlar.
Yeni Nesiller Değişim
18-30 yaş arası gençlere açık olan bu program; 3-6 haftadan, 1 aydan 6 aya kadar değişen sürelerde meslekleri ile ilgili konularda çalışma ve/veya staj olanağı sağlamaktadır. Program bireysel veya grup değişimi olarak 2 şekilde uygulanmak- tadır. Bu program aracılığı ile gençler, yaşam becerilerini geliştirirler, profesyonel- lik ve liderlik becerilerini elde ederler, uluslararası anlayışı ve başkalarının hakları- na saygıyı inşa ederler, etik standartları ve faydalı işlerin onurunu öğrenirler, yerel ve küresel hizmetler için fırsatlar kazanırlar.
Katılımcı gençler kendi meslek alanlarında ve değişik mesleklerde, kısaca iş hayatında, pratik tecrübeler kazanırken, bir yandan da misafir oldukları ülke ve halkı hakkında bilgi sahibi, güçlü insani ve mesleki ilişkiler kurmak yolunda da deneyim sahibi olurlar.
VAKIF PROGRAMLARI
Rotary Vakfı, toplanan katkı ve bağışlarla, Uluslararası Rotary ve Rotary Kulüpleri- nin eğitim, kültür ve insanlık yararına yönelik alanlarda sürdürdüğü projelere destek olmak için 1917’de Arch Klumph tarafından kurulmuş; 1947’de Paul Harris’in ölümü nedeniyle katlanan bağışlarla çığ gibi büyümüştür.
Vakıf, Paul Harris Dostluğu ve EREY gibi Rotaryen ve kulüp katkılarını Dünya Fonlarında toplar. UR Vakfı her bölgenin yıllık vakıf katkısının %50’sini üç yıl işlettikten sonra, vakıf programlarında kullanmak üzere BBF (Bölgece Belirlenmiş Fon) adı altında bölgelere geri yollar. Kalan %50 ile her yıl dünyada 1200 öğrenci- ye burs, 250 GİD programı, 1500’den fazla eşleştirilmiş bağış, 3H projesi gibi dünyadaki insanların yaşam şartlarını iyileştirmek için yapılan diğer projelere katkı sağlar. Böylece gelişmiş ülkelerde toplanan katkıların ihtiyaç sahibi bölgelere akışı garantilenmiş olur.
Rotaryen ya da Rotary dostlarının şartlı nakit, miras, emlak veya hisse senedi bağışlarından oluşan Vakfın Sabit Fonu da, küresel kriz dönemlerinde vakıf programlarının sürekliliğini sağlar.
Türkiye’de şimdiye kadar Rotary Vakfına, 1 milyon$ bölgemizden olmak üzere toplam 3 milyon$ civarında katkıda bulunuldu. Türkiye, Rotary Vakfından şimdiye kadar 22 milyon$ aldı. Bunun 12 milyon$ Polio Plus için geldi.
Küresel Bağışlar
En az iki ayrı ülkeden bölgelerin ve kulüplerin katılımı ile gerçekleşir. Vakıf; kulüplerin bir hizmet için yarattığı fonun %50’si kadar, bölgelerin yarattığı fonun ise %100’ü kadar ekstra fon katkısı sağlar.
Burslar
70 farklı ülke ve kültürden yılda ortalama 1200 gence yaklaşık 500 milyon$’lık bir bütçe ile yılda 25000$’a kadar eğitime destek imkanı sağlayan dünya barışı ve elçilik burslarıdır. Tek ön şartı; gidilen ülkede kulüp ziyaretleri ve ülke tanıtımı yapılmasıdır.
VTT Mesleki Eğitim Programı
25-40 yaş arası Rotaryen olmayan genç profesyoneller için Rotaryen takım lideri önderliğinde gerçekleştirilen uluslararası bir mesleki değişim programıdır.
POLIO PLUS
Dünya Sağlık Örgütü (WHO), Uluslararası Rotary, Hastalık Kontrol ve Koruma Merkezleri (CDC) ve UNICEF iş birliğinde 1985’te koyduğu ‘’ POLIOSUZ BİR DÜNYA‘’ hedefine ulaşmak üzere. 122 ülkeden geriye, Afganistan ve Pakistan olmak üzere 2 ülke kaldı. Toplamda Rotary Vakfı’nın katkıları 1,2 milyar$’a ulaşacak. Bill-Melinda Gates Vakfı ve Rotary Vakfı katkıları 1,5 milyar $'a ulaşmıştır
ROTARY PROGRAMLARI
Rotary, dünyada 200 den fazla ülkede 35000 Rotary Kulübü ve 1.2 Milyon Rotaryen ile hizmet vermektedir. Türkiye’de Rotary 2420, 2430, 2440 olmak üzere üç bölgeye ayrılmıştır. 2420. Bölgede 71 Kulüp, 2025 Rotaryen bulunmaktadır.
Hizmet idealinde birleşmiş çeşitli iş ve meslek sahibi insanlar arasında dünya çapında dostluk ilişkileri kurmak suretiyle, uluslararası karşılıklı anlayışı, iyi niyeti ve barış idealini geliştirmek amacıyla 1905 yılında Paul Harris tarafından kurulmuştur.
Interact
Rotary Kulüplerince kurulan, gözetilen Interact Kulüpleri, 12-18 yaş arası gençlere; yeni arkadaşlıklar edinme, zevkli ve anlamlı hizmet projelerinde liderlik vasıflarını geliştirme fırsatı veren kulüplerdir. Dünyada 133 ülkede 12300 Interact Kulübü bulunmaktadır.
Rotaract
Rotary Kulüplerince kurulan, gözetilen Rotaract Kulüpleri, 18-30 yaş arası gençlere toplumsal veya uluslararası hizmet, uzmanlık ve liderliklerini geliştirebilme imkanı sağlayan kulüplerdir. 167 ülkede, 8000’den fazla Rotaract Kulübü bulunmaktadır.
Rotary Toplum Birlikleri
Hizmet götürülen yörelerde, ilgili projeleri sahiplenen, sürekliliği sağlayan Rotaryen olmayan kişilerden oluşan gruplardır. Muhtar, okul müdürü, sağlık ocağı personeli vb. toplum liderlerinden oluşur. Rotary’nin taahhüdü, yörede küçük veya büyük, yılda en az bir eğitim en az bir hizmet projesi gerçekleştirmektedir. 75 ülkede, 6700’den fazla toplum birliği bulunmak- tadır.
Rotary Hobi ve Dostluk Grupları
Rotaryen’lerin hobi ve mesleki faaliyetleri etrafında fikir alışverişinde bulundukları, uluslararası anlayışı arttırmak, dostluk ve hizmet için oluştur- dukları gruplardır.
Rotary Dostluk Değişim
Uluslararası dostluk ve anlayışı geliştirmek amacıyla, Rotaryenlere, başka ülkelerdeki Rotaryenlerin evinde konaklamak suretiyle, karşılıklı kültürlerini paylaşma, kurulan kişisel ilişkilerle kulüpler arası iş birliğinin pekiştirilmesi olanağı sağlayan Rotary programıdır.
ROTARY PROGRAMLARI
Rotary Gönüllüleri
Uluslararası seviyede ihtiyaçların ve hizmet gönüllülerinin eşleştirildiği,
Rotaryenlere yerel ya da uluslararası gönüllü hizmet olanağı sağlayan bir program- dır.
RYLA- Rotary Yarının Liderlerini Arıyor
Rotary Youth Leadership Awards (RYLA), Rotary tarafından yürütülen bir liderlik gelişimi programıdır. Katılımcılar her yaştan olabildiği gibi, organizasyonların çoğunluğu lise ve üniversite öğrencileri ile genç profesyonellere odaklanmaktadır.
Genellikle 3 gün süren ve içinde çeşitli sunumlar, aktiviteler ve çalıştayları barındıran RYLA, aşağıda belirtilen çok çeşitli konuları da kapsar.
* Temel Liderlik ve Etik
* İletişim Becerileri
* Problem Çözme ve Çatışma Yönetimi
* Toplumsal ve Küresel Vatandaşlık
Dünya Toplum Hizmetleri
Kulüplerin insani ihtiyaç ve yaşam kalitesine yönelik projeleri için uluslararası fon, malzeme, teknik ve profesyonel destek olanağı sağlayan bir Rotary programıdır.
Gençlik Değişim Programları
Her yıl yaklaşık 15-19 yaş arası 8000 den fazla gence, kısa veya uzun dönem programlarla başka ülkelerde kendi kültürlerini anlatma, farklı kültürleri tanıma ve hayat boyu sürecek uluslararası anlayış kazandırma imkanı sağlar.
Yeni Nesiller Değişim
18-30 yaş arası gençlere açık olan bu program; 3-6 haftadan, 1 aydan 6 aya kadar değişen sürelerde meslekleri ile ilgili konularda çalışma ve/veya staj olanağı sağlamaktadır. Program bireysel veya grup değişimi olarak 2 şekilde uygulanmak- tadır. Bu program aracılığı ile gençler, yaşam becerilerini geliştirirler, profesyonel- lik ve liderlik becerilerini elde ederler, uluslararası anlayışı ve başkalarının hakları- na saygıyı inşa ederler, etik standartları ve faydalı işlerin onurunu öğrenirler, yerel ve küresel hizmetler için fırsatlar kazanırlar.
Katılımcı gençler kendi meslek alanlarında ve değişik mesleklerde, kısaca iş hayatında, pratik tecrübeler kazanırken, bir yandan da misafir oldukları ülke ve halkı hakkında bilgi sahibi, güçlü insani ve mesleki ilişkiler kurmak yolunda da deneyim sahibi olurlar.
VAKIF PROGRAMLARI
Rotary Vakfı, toplanan katkı ve bağışlarla, Uluslararası Rotary ve Rotary Kulüpleri- nin eğitim, kültür ve insanlık yararına yönelik alanlarda sürdürdüğü projelere destek olmak için 1917’de Arch Klumph tarafından kurulmuş; 1947’de Paul Harris’in ölümü nedeniyle katlanan bağışlarla çığ gibi büyümüştür.
Vakıf, Paul Harris Dostluğu ve EREY gibi Rotaryen ve kulüp katkılarını Dünya Fonlarında toplar. UR Vakfı her bölgenin yıllık vakıf katkısının %50’sini üç yıl işlettikten sonra, vakıf programlarında kullanmak üzere BBF (Bölgece Belirlenmiş Fon) adı altında bölgelere geri yollar. Kalan %50 ile her yıl dünyada 1200 öğrenci- ye burs, 250 GİD programı, 1500’den fazla eşleştirilmiş bağış, 3H projesi gibi dünyadaki insanların yaşam şartlarını iyileştirmek için yapılan diğer projelere katkı sağlar. Böylece gelişmiş ülkelerde toplanan katkıların ihtiyaç sahibi bölgelere akışı garantilenmiş olur.
Rotaryen ya da Rotary dostlarının şartlı nakit, miras, emlak veya hisse senedi bağışlarından oluşan Vakfın Sabit Fonu da, küresel kriz dönemlerinde vakıf programlarının sürekliliğini sağlar.
Türkiye’de şimdiye kadar Rotary Vakfına, 1 milyon$ bölgemizden olmak üzere toplam 3 milyon$ civarında katkıda bulunuldu. Türkiye, Rotary Vakfından şimdiye kadar 22 milyon$ aldı. Bunun 12 milyon$ Polio Plus için geldi.
Küresel Bağışlar
En az iki ayrı ülkeden bölgelerin ve kulüplerin katılımı ile gerçekleşir. Vakıf;
kulüplerin bir hizmet için yarattığı fonun %50’si kadar, bölgelerin yarattığı fonun ise %100’ü kadar ekstra fon katkısı sağlar.
Burslar
70 farklı ülke ve kültürden yılda ortalama 1200 gence yaklaşık 500 milyon$’lık bir bütçe ile yılda 25000$’a kadar eğitime destek imkanı sağlayan dünya barışı ve elçilik burslarıdır. Tek ön şartı; gidilen ülkede kulüp ziyaretleri ve ülke tanıtımı yapılmasıdır.
VTT Mesleki Eğitim Programı
25-40 yaş arası Rotaryen olmayan genç profesyoneller için Rotaryen takım lideri önderliğinde gerçekleştirilen uluslararası bir mesleki değişim programıdır.
POLIO PLUS
Dünya Sağlık Örgütü (WHO), Uluslararası Rotary, Hastalık Kontrol ve Koruma Merkezleri (CDC) ve UNICEF iş birliğinde 1985’te koyduğu ‘’ POLIOSUZ BİR DÜNYA‘’
hedefine ulaşmak üzere. 122 ülkeden geriye, Afganistan ve Pakistan olmak üzere 2 ülke kaldı. Toplamda Rotary Vakfı’nın katkıları 1,2 milyar$’a ulaşacak. Bill-Melinda Gates Vakfı ve Rotary Vakfı katkıları 1,5 milyar $'a ulaşmıştır
RYLA
Rotary
Youth Exchange
Interact
Rotary Kulüplerince kurulan, gözetilen Interact Kulüpleri, 12-18 yaş arası gençlere; yeni arkadaşlıklar edinme, zevkli ve anlamlı hizmet projelerinde liderlik vasıflarını geliştirme fırsatı veren kulüplerdir. Dünyada 133 ülkede 12300 Interact Kulübü bulunmaktadır.
Rotaract
Rotary Kulüplerince kurulan, gözetilen Rotaract Kulüpleri, 18-30 yaş arası gençlere toplumsal veya uluslararası hizmet, uzmanlık ve liderliklerini geliştirebilme imkanı sağlayan kulüplerdir. 167 ülkede, 8000’den fazla Rotaract Kulübü bulunmaktadır.
Rotary Toplum Birlikleri
Hizmet götürülen yörelerde, ilgili projeleri sahiplenen, sürekliliği sağlayan Rotaryen olmayan kişilerden oluşan gruplardır. Muhtar, okul müdürü, sağlık ocağı personeli vb. toplum liderlerinden oluşur. Rotary’nin taahhüdü, yörede küçük veya büyük, yılda en az bir eğitim en az bir hizmet projesi gerçekleştirmektedir. 75 ülkede, 6700’den fazla toplum birliği bulunmak- tadır.
Rotary Hobi ve Dostluk Grupları
Rotaryen’lerin hobi ve mesleki faaliyetleri etrafında fikir alışverişinde bulundukları, uluslararası anlayışı arttırmak, dostluk ve hizmet için oluştur- dukları gruplardır.
Rotary Dostluk Değişim
Uluslararası dostluk ve anlayışı geliştirmek amacıyla, Rotaryenlere, başka ülkelerdeki Rotaryenlerin evinde konaklamak suretiyle, karşılıklı kültürlerini paylaşma, kurulan kişisel ilişkilerle kulüpler arası iş birliğinin pekiştirilmesi olanağı sağlayan Rotary programıdır.
Rotary Gönüllüleri
Uluslararası seviyede ihtiyaçların ve hizmet gönüllülerinin eşleştirildiği,
Rotaryenlere yerel ya da uluslararası gönüllü hizmet olanağı sağlayan bir program- dır.
RYLA- Rotary Yarının Liderlerini Arıyor
Rotary Youth Leadership Awards (RYLA), Rotary tarafından yürütülen bir liderlik gelişimi programıdır. Katılımcılar her yaştan olabildiği gibi, organizasyonların çoğunluğu lise ve üniversite öğrencileri ile genç profesyonellere odaklanmaktadır.
Genellikle 3 gün süren ve içinde çeşitli sunumlar, aktiviteler ve çalıştayları barındıran RYLA, aşağıda belirtilen çok çeşitli konuları da kapsar.
* Temel Liderlik ve Etik
* İletişim Becerileri
* Problem Çözme ve Çatışma Yönetimi
* Toplumsal ve Küresel Vatandaşlık
Dünya Toplum Hizmetleri
Kulüplerin insani ihtiyaç ve yaşam kalitesine yönelik projeleri için uluslararası fon, malzeme, teknik ve profesyonel destek olanağı sağlayan bir Rotary programıdır.
Gençlik Değişim Programları
Her yıl yaklaşık 15-19 yaş arası 8000 den fazla gence, kısa veya uzun dönem programlarla başka ülkelerde kendi kültürlerini anlatma, farklı kültürleri tanıma ve hayat boyu sürecek uluslararası anlayış kazandırma imkanı sağlar.
Yeni Nesiller Değişim
18-30 yaş arası gençlere açık olan bu program; 3-6 haftadan, 1 aydan 6 aya kadar değişen sürelerde meslekleri ile ilgili konularda çalışma ve/veya staj olanağı sağlamaktadır. Program bireysel veya grup değişimi olarak 2 şekilde uygulanmak- tadır. Bu program aracılığı ile gençler, yaşam becerilerini geliştirirler, profesyonel- lik ve liderlik becerilerini elde ederler, uluslararası anlayışı ve başkalarının hakları- na saygıyı inşa ederler, etik standartları ve faydalı işlerin onurunu öğrenirler, yerel ve küresel hizmetler için fırsatlar kazanırlar.
Katılımcı gençler kendi meslek alanlarında ve değişik mesleklerde, kısaca iş hayatında, pratik tecrübeler kazanırken, bir yandan da misafir oldukları ülke ve halkı hakkında bilgi sahibi, güçlü insani ve mesleki ilişkiler kurmak yolunda da deneyim sahibi olurlar.
ROTARY PROGRAMLARI
VAKIF PROGRAMLARI
Rotary Vakfı, toplanan katkı ve bağışlarla, Uluslararası Rotary ve Rotary Kulüpleri- nin eğitim, kültür ve insanlık yararına yönelik alanlarda sürdürdüğü projelere destek olmak için 1917’de Arch Klumph tarafından kurulmuş; 1947’de Paul Harris’in ölümü nedeniyle katlanan bağışlarla çığ gibi büyümüştür.
Vakıf, Paul Harris Dostluğu ve EREY gibi Rotaryen ve kulüp katkılarını Dünya Fonlarında toplar. UR Vakfı her bölgenin yıllık vakıf katkısının %50’sini üç yıl işlettikten sonra, vakıf programlarında kullanmak üzere BBF (Bölgece Belirlenmiş Fon) adı altında bölgelere geri yollar. Kalan %50 ile her yıl dünyada 1200 öğrenci- ye burs, 250 GİD programı, 1500’den fazla eşleştirilmiş bağış, 3H projesi gibi dünyadaki insanların yaşam şartlarını iyileştirmek için yapılan diğer projelere katkı sağlar. Böylece gelişmiş ülkelerde toplanan katkıların ihtiyaç sahibi bölgelere akışı garantilenmiş olur.
Rotaryen ya da Rotary dostlarının şartlı nakit, miras, emlak veya hisse senedi bağışlarından oluşan Vakfın Sabit Fonu da, küresel kriz dönemlerinde vakıf programlarının sürekliliğini sağlar.
Türkiye’de şimdiye kadar Rotary Vakfına, 1 milyon$ bölgemizden olmak üzere toplam 3 milyon$ civarında katkıda bulunuldu. Türkiye, Rotary Vakfından şimdiye kadar 22 milyon$ aldı. Bunun 12 milyon$ Polio Plus için geldi.
Küresel Bağışlar
En az iki ayrı ülkeden bölgelerin ve kulüplerin katılımı ile gerçekleşir. Vakıf;
kulüplerin bir hizmet için yarattığı fonun %50’si kadar, bölgelerin yarattığı fonun ise %100’ü kadar ekstra fon katkısı sağlar.
Burslar
70 farklı ülke ve kültürden yılda ortalama 1200 gence yaklaşık 500 milyon$’lık bir bütçe ile yılda 25000$’a kadar eğitime destek imkanı sağlayan dünya barışı ve elçilik burslarıdır. Tek ön şartı; gidilen ülkede kulüp ziyaretleri ve ülke tanıtımı yapılmasıdır.
VTT Mesleki Eğitim Programı
25-40 yaş arası Rotaryen olmayan genç profesyoneller için Rotaryen takım lideri önderliğinde gerçekleştirilen uluslararası bir mesleki değişim programıdır.
POLIO PLUS
Dünya Sağlık Örgütü (WHO), Uluslararası Rotary, Hastalık Kontrol ve Koruma Merkezleri (CDC) ve UNICEF iş birliğinde 1985’te koyduğu ‘’ POLIOSUZ BİR DÜNYA‘’
hedefine ulaşmak üzere. 122 ülkeden geriye, Afganistan ve Pakistan olmak üzere 2 ülke kaldı. Toplamda Rotary Vakfı’nın katkıları 1,2 milyar$’a ulaşacak. Bill-Melinda Gates Vakfı ve Rotary Vakfı katkıları 1,5 milyar $'a ulaşmıştır
TOPLANTILARDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
• Toplantı yerinin hazırlanması,
• Ülke bayrağının, kulüp bayrağının ve flamanın asılmış olması,
• Türkiye’deki toplantılarda Atatürk’ün resmi veya büstünün bulunması,
• Ortak toplantılarda kulüp bayraklarının düzenli bir şekilde asılması veya panoya takılması,
• Başkanlık masasının hazırlanması,
• Kulüp üyeleri ve misafirlere yetecek kadar masa ve oturma düzeni hazırlanması,
• Konuşma kürsüden yapılacaksa, kürsüde çan ve tokmağın hazır bulundurulması, ihtiyaç varsa ses düzeninin çalışır durumda tutulması.
Toplantı sırasında;
toplantı sorumlusunun dikkat edeceği hususlar;
• Gelen Rtn. Misafirleri ve diğer konukları toplantı salonu girişinde karşılar ve onları yemek ve isim kartlarını alacakları sekreter masasına götürür.
• Misafirleri kulüp üyeleri ile tanıştırır, aynı meslekteki üyelerin misafirle tanışma ve yakınlaşmalarına olanak sağlar,
• Başkanın çana vurup yemeğe daveti üzerine, misafirlerin oturmalarına yardımcı olur, varsa Rtn. Misafirlerin ve diğer misafirlerin adına yazılmış kartları, masada oturacakları yerlerin önüne görünür bir şekilde bırakır,
• Yemek servisinin süratle tamamlanmasından sonra, Başkan toplantıyı ‘Çan Vuruşu’ ile açar.
Ziyaretçi Rotaryen ve misafirleri takdim ettikten sonra Kulüp Sekreterine söz verir. Kulüp sekreteri ilk ve son gelen üyeleri, devam durumunu bildirir. Kulüp ve Bölgeden haberleri verir.
• Kulübünüze başka kulüpten flama getirilmiş ise başkan flamayı getiren üyeyi kürsüye davet eder, flamayı teslim alır ve kendi kulüp flamasını verir. Bu esnada toplantıdaki herkes ayağa kalkarak alkışlarlar. Toplantıda asgari 10 veya 15 dakika komite çalışmalarının, komite görevlileri tarafından açıklanması için zaman ayrılmalıdır.
• Konuşmacı varsa, başkan konuşmacıyı takdim etmek üzere öneren üyeyi ve konuşmasını yapmak üzere konuşmacıyı kürsüye davet eder.
• Program komitesince veya konuşmacıyı getiren üye tarafından, konuşmacıya daha önceden toplantı bitiş saati bildirilerek, toplantının uzaması önlenmelidir. Konuşmacı normal toplantılarda 20 dakika konuşma süresine sahiptir.
• Konuşmacı konuşmasını bitirdikten sonra soruları olan üyelere söz verir. Konuşmacıya özel hazırlan- mış, toplantı tarihi ve Kulüp Başkanının imzası bulunan bir teşekkür belgesi verilir,
• Konuşulacak başka konular için başkan üyelere söz verir, söz alan olmazsa, gelecek toplantı gündemini duyurduktan sonra çana vurarak toplantıyı kapatır.
Toplantı Sonrasında;
• Toplantı sorumlusu misafirleri uğurlar, bayrak ve flamaları, Atatürk’ün büstü veya resmini, yakalara takılan isimlikleri toplar, kaybolmayacak bir yere kaldırarak onların muhafazasını temin eder. O haftaki konuları içeren kulüp bülteninin konuşmacı adresine gönderilmesini sağlar.
ULUSLARARASI ROTARY
Başkan (veya temsilcisi), Gelecek Dönem Başkanı,
Gelecek Dönem Başkanı Aday Adayı, Başkan Yardımcısı,
Sayman,
Diğer Yönetim Kurulu Üyeleri, Geçmiş Dönem Başkanları,
Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti Başkanı, Vakıf Mütevelli Heyeti Üyeleri, Genel Sekreter,
Başkan Adayı,
Eski Dönem Yönetim Kurulu Üyeleri (kıdem sırasına göre), Geçmiş Dönem Mütevelli Heyeti Üyeleri (kıdem sırasına göre), Geçmiş Dönem Genel Sekreteri,
Bölge Guvernörleri ve diğer üye UR Yöneticileri, UR Yönetim Kurulu Adayları,
Geçmiş Dönem Guvernörleri (kıdem sırasına göre), Gelecek Dönem Mütevelli Heyeti Üyeleri.
Birden fazla unvanı ve görevi olanlar, mevkilerine göre en üstten en alta doğru sıralanır. Refakatçi eşler, eşleriyle aynı kıdemde yer alır. Resmi nedenlerle yapılan toplantılarda, görevliler protokoldeki yeri nedeniyle sadece bir kez takdim edilmelidir.
• Toplantı yerinin hazırlanması,
• Ülke bayrağının, kulüp bayrağının ve flamanın asılmış olması,
• Türkiye’deki toplantılarda Atatürk’ün resmi veya büstünün bulunması,
• Ortak toplantılarda kulüp bayraklarının düzenli bir şekilde asılması veya panoya takılması,
• Başkanlık masasının hazırlanması,
• Kulüp üyeleri ve misafirlere yetecek kadar masa ve oturma düzeni hazırlanması,
• Konuşma kürsüden yapılacaksa, kürsüde çan ve tokmağın hazır bulundurulması, ihtiyaç varsa ses düzeninin çalışır durumda tutulması.
Toplantı sırasında;
toplantı sorumlusunun dikkat edeceği hususlar;
• Gelen Rtn. Misafirleri ve diğer konukları toplantı salonu girişinde karşılar ve onları yemek ve isim kartlarını alacakları sekreter masasına götürür.
• Misafirleri kulüp üyeleri ile tanıştırır, aynı meslekteki üyelerin misafirle tanışma ve yakınlaşmalarına olanak sağlar,
• Başkanın çana vurup yemeğe daveti üzerine, misafirlerin oturmalarına yardımcı olur, varsa Rtn. Misafirlerin ve diğer misafirlerin adına yazılmış kartları, masada oturacakları yerlerin önüne görünür bir şekilde bırakır,
• Yemek servisinin süratle tamamlanmasından sonra, Başkan toplantıyı ‘Çan Vuruşu’ ile açar.
Ziyaretçi Rotaryen ve misafirleri takdim ettikten sonra Kulüp Sekreterine söz verir. Kulüp sekreteri ilk ve son gelen üyeleri, devam durumunu bildirir. Kulüp ve Bölgeden haberleri verir.
• Kulübünüze başka kulüpten flama getirilmiş ise başkan flamayı getiren üyeyi kürsüye davet eder, flamayı teslim alır ve kendi kulüp flamasını verir. Bu esnada toplantıdaki herkes ayağa kalkarak alkışlarlar. Toplantıda asgari 10 veya 15 dakika komite çalışmalarının, komite görevlileri tarafından açıklanması için zaman ayrılmalıdır.
• Konuşmacı varsa, başkan konuşmacıyı takdim etmek üzere öneren üyeyi ve konuşmasını yapmak üzere konuşmacıyı kürsüye davet eder.
• Program komitesince veya konuşmacıyı getiren üye tarafından, konuşmacıya daha önceden toplantı bitiş saati bildirilerek, toplantının uzaması önlenmelidir. Konuşmacı normal toplantılarda 20 dakika konuşma süresine sahiptir.
TOPLANTILARDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
ROTARY PROTOKOLÜ
• Konuşmacı konuşmasını bitirdikten sonra soruları olan üyelere söz verir. Konuşmacıya özel hazırlan- mış, toplantı tarihi ve Kulüp Başkanının imzası bulunan bir teşekkür belgesi verilir,
• Konuşulacak başka konular için başkan üyelere söz verir, söz alan olmazsa, gelecek toplantı gündemini duyurduktan sonra çana vurarak toplantıyı kapatır.
Toplantı Sonrasında;
• Toplantı sorumlusu misafirleri uğurlar, bayrak ve flamaları, Atatürk’ün büstü veya resmini, yakalara takılan isimlikleri toplar, kaybolmayacak bir yere kaldırarak onların muhafazasını temin eder. O haftaki konuları içeren kulüp bülteninin konuşmacı adresine gönderilmesini sağlar.
ULUSLARARASI ROTARY
Başkan (veya temsilcisi), Gelecek Dönem Başkanı,
Gelecek Dönem Başkanı Aday Adayı, Başkan Yardımcısı,
Sayman,
Diğer Yönetim Kurulu Üyeleri, Geçmiş Dönem Başkanları,
Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti Başkanı, Vakıf Mütevelli Heyeti Üyeleri, Genel Sekreter,
Başkan Adayı,
Eski Dönem Yönetim Kurulu Üyeleri (kıdem sırasına göre), Geçmiş Dönem Mütevelli Heyeti Üyeleri (kıdem sırasına göre), Geçmiş Dönem Genel Sekreteri,
Bölge Guvernörleri ve diğer üye UR Yöneticileri, UR Yönetim Kurulu Adayları,
Geçmiş Dönem Guvernörleri (kıdem sırasına göre), Gelecek Dönem Mütevelli Heyeti Üyeleri.
Birden fazla unvanı ve görevi olanlar, mevkilerine göre en üstten en alta doğru sıralanır. Refakatçi eşler, eşleriyle aynı kıdemde yer alır. Resmi nedenlerle yapılan toplantılarda, görevliler protokoldeki yeri nedeniyle sadece bir kez takdim edilmelidir.
2420. BÖLGE PROTOKOLÜ (1 Temmuz 2017)
Guvernör 2017-2018 Kaan Kabakoğlu / Körfez R.K.
Geçmiş Dönem Guvernörleri 1988-1989 Şahap Özer / Topkapı R.K.
1989-1990 Ali Müderrisoğlu / İstanbul R.K.
1990-1991 Şahap M. Tarzi / Dolmabahçe R.K.
1991-1992 Ayhan Ünler / Karaköy R.K.
1992-1993 Ferit Biren/ Dolmabahçe R.K.
1993-1994 Ergün Türker / Haliç R.K.
1994-1995 Fikret Evliyagil / Kadıköy R.K.
1995-1996 Turgut Gökyiğit / Topkapı R.K.
1996-1997 Orhan Karul / Karaköy R.K.
1997-1998 Selahattin Utku / Marmara R.K.
1998-1999 Erdoğan Kotan / Karaköy R.K.
1999-2000 Güneş Cire / Dolmabahçe R.K.
2000-2001 Hatice Şarizi / Bayrmpaşa R.K.
2001-2002 Enver N. Aytaç / Suadiye R.K.
2002-2003 Çetinkaya Apatay / Beşiktaş R.K.
2003-2004 Hitay Güner / Fındıklı R.K.
2004-2005 Atilla Gönenli / Eminönü R.K.
2005-2006 Sedat Altunay / Kadıköy R.K.
2006-2007 Murat Çelik / Şişli R.K.
2007-2008 Tahsin Tuğrul / Gebze R.K.
2008-2009 Ömer Kuran / Karaköy R.K.
2009-2010 Nuri Özgür / Tarabya R.K.
2010-2011 Ahmet Kara / Erenköy R.K.
2011-2012 Fatih R. Saraçoğlu / Karaköy R.K.
2012-2013 Sait Azmi Feyzioğlu / Kadıköy R.K.
2013-2014 Haluk Ulusoy / İzmit R.K.
2014-2015 Müfit Ülke / İstanbul Tuzla R.K.
2015-2016 Mehmet Sabri Görkey / Çorlu R.K.
2016-2017 Özcan Albak / İstanbul Sarıyer R.K.
Gelecek Dönem Guvernör 2018-2019 Hasan Akbayrak / Fındıklı R.K.
Gelecek Dönem Guvernörü Adayı 2019-2020 Nezih Bayındır / Şişli R.K.
Bölge Guvernör Yardımcıları Bölge Komite Başkanları
Kulüp Başkanları (Kulüp kuruluş sırasına göre) Kulüp Sekreterleri
*Eşler, Rotaryen’lere refakat etmeleri halinde aynı protokole sahiptirler.
Not: Geçmiş Dönem Direktörümüz Örsçelik Balkan ve Geçmiş Dönem Direktörümüz Şafak Alpay bu listeye dahil edilmemişlerdir. Bölge etkinliklerinde sıraları Dönem Guvernöründen öndedir.
ROTARY TOPLANTISINDA OTURMA DÜZENİ
2420. BÖLGE PROTOKOLÜ
Kulüp Başkanı o kulübün hükmi şahsiyetini temsil eder. Bu nedenle; Kulüp Başkanı daima protokol masasının ortasında yer alır. Başkan hiçbir kulüp toplantısında yerini bir başkasına vermez.
Toplantılardaki oturma düzeni içinde, Kulüp Başkanının en önemli yardımcısı olan Kulüp Sekreterinin Başkanın yanında yer almasını da sağlamak gerekir. Dolayısıyla genel kural olarak Kulüp Sekreteri daima başkanın solunda oturmalıdır. Bu genel kural kalabalık mülki ve askeri protokolün katıldığı toplantılarda yerine göre ihmal edilebilir.
Genel olarak toplantı protokol masası oturma düzeninde Kulüp Başkanı ve Sekreterin dışında mutlak bir oturma şekli yoktur. Başkan protokol masasını toplantının konusu ve katılımcıları dikkate alarak kendi inisiyatifi ile düzenler.
Ancak Kulüp Başkanı Rotary protokolünde yer alan misafirlerini protokol masasında oturtmak ister ise, yukarıdaki protokol sıralamasını ve yerleşme şeklini dikkate almalıdır.
Bir Rotary toplantısında "konuşmacı misafir" var ise mutlaka Kulüp Başkanının sağında oturmalı, misafirin yanında varsa o konuşmacıyı davet eden Rotaryen oturmalıdır.
Örnek Oturma Düzenleri
Konuşmacının olmadığı ve Rotary Protokolünden kimsenin bulunmadığı olağan bir toplantıda Kulüp Başkanı bütün Yönetim kurulunu protokol masasında oturtmak ister ise;
Üyeleri Karşısına alan olağan toplantı protokolü için;
Başkan Ortada - Merkezde 1
Gelecek Dönem Başkanı Başkanın Sağında 2
Kulüp Sekreteri Başkanın Solunda 3
Geçen Dönem Başkanı Gelecek Dönem Başkanı’nın sağında 4 Kulüp Saymanı Kulüp Sekreterinin Solunda 5 Misafir konuşmacının bulunduğu bir toplantıda protokol masa düzeni örneği;
Başkan Ortada - Merkezde 1
Konuşmacı Başkanın Sağında 2
Kulüp Sekreteri Başkanın Solunda 3
Konuşmacıyı davet eden Konuşmacının sağında 4 Kulüp Saymanı Kulüp Sekreterinin Solunda 5
Bölgemiz protokol sıralaması aşağıdaki şekilde oluşur;
Dönem Guvernörü
Geçmiş Dönem Guvernörleri (kıdeme göre) Gelecek Dönem Guvernörü
Son saptanmış Guvernör Adayları (en yakın tarihten başlayarak) Bölge Guvernör Yardımcıları
Gelecek Dönem Bölge Guvernör Yardımcıları ( Asambleden sonra) Guvernör Özel Temsilcisi
Bölge Komite Başkanları
Gelecek Dönem Bölge Komite Başkanları ( Asambleden sonra) Dönem Kulüp Başkanı
Gelecek Dönem Kulüp Başkanları( Asambleden sonra) Son Saptanmış Kulüp Başkan Adayları
Geçmiş Dönem Kulüp Başkanları
1
Protokol Masası
2
3 4
5
5 3 1 2 4
Protokol Masası
İL VE İLÇE BAZINDA PROTOKOL ROTARY TOPLANTISINDA OTURMA DÜZENİ
Bu sıralama her türden Rotary toplantısında, protokole hitap, selamlama ve sıralama için de geçer- lidir. Özellikle toplantılarda misafirlerin tanıtımı yapılırken bu sıralamaya özen gösterilmelidir. Rotary toplantılarında protokol selamlamasının, ilk açılışı yapan Kulüp Başkanı tarafından uygulanması uygun olur.
Protokolün yerleştirilme düzeninde bir sağ bir sol kuralı uygulanır. 1 numaralı protokol daima başkanın sağına yerleştirilir. Takip eden protokol sola, bir sonraki sağa vb. şekilde uygulanır. Eğer toplantıya eşler de katılıyor ise başkan eşi kendi soluna oturma kaydı ile Başkanın sağ tarafında oturanların eşleri kendi sağ taraflarına, başkanın sol tarafında oturanların eşleri de kendi sol tarafları- na oturtulur.
Guvernör Yardımcısının kulübü ziyaret ettiği bir toplantıda;
Başkan Ortada - Merkezde 1
Guvernör Yardımcısı Başkanın Sağında 2 Kulüp Sekreteri Başkanın Solunda 3
Eşlerin toplantıya katılması ile her protokol mensubu eşini yanına alacaktır. Başkanın eşi Başkanın solunda, diğer protokol eşleri de başkanın sağında iseler kendi eşlerinin sağında, başkanın solunda iseler kendi eşlerinin solunda oturmak üzere yer alacaklardır. Yukarıdaki örnek eşli olur ise;
Asamble Toplantısı (Guvernör Ziyareti Programı) Örneği:
Guvernör, Grup Guvernör Yardımcısı ve eşleri;
Guvernör’ün kulübü ziyaret ettiği bir toplantıda;
Başkan ve eşi Ortada - Merkezde 1 ve 1e Guvernör ve eşi Başkanın Sağında 2 ve 2e Guvernör Yardımcısı ve eşi Başkanın Solunda 3 ve 3e Kulüp Sekreteri ve eşi Başkanın Solunda 4 ve 3e
Kaymakam
İlçe Alay Komutanı veya Jandarma Komutanı İlçe Belediye Başkanı
Başsavcı Rektör Emniyet Amiri Oda Başkanları
Her türden Rotary toplantısında protokole hitap ve selamlama bu sıralama ile geçerlidir. Özellikle toplantıda misafirlerin tanıtımı yapılırken bu sıralamaya özen gösterilmelidir.
1
Protokol Masası
2 3
3
1e1 2
Protokol Masası 2e 3e
3
1e1 2
Protokol Masası
2e
4
4e3e
Örnek Oturma Düzenleri;
İl bazında sivil protokolün ve Rotary protokolünün beraberce katıldığı ve eşli olarak yapılan bir toplantıyı örnekleyelim.
Başkan ve eşi Ortada Merkezde 1 ve 1e
Vali ve eşi Başkanın ve Eşinin sağında 2 ve 2e Garnizon komutanı ve eşi Başkan ve eşinin solunda 3 ve 3e Guvernör ve eşi Vali ve eşinin sağında 4 ve 4e Kulüp sekreteri ve eşi Garnizon komutanı ve eşinin solunda 5 ve 5e Belediye başkanı ve eşi Guvernör ve eşinin sağında 6 ve 6e
Masa izin verdikçe bir sivil bir Rotary protokolü bir sağa bir sola biçiminde yerleştirilir.
Rotary ve sivil protokolün katılacağı kalabalık toplantılarda protokolü baş masaya (protokol masası- na) sığdırmak yerine protokol masası haricinde ve yakınında düzenlenecek ilave protokol masalarında ağırlamak daha uygun olacaktır.
Her tür yerleştirmede dikkat edilecek husus protokol sıralaması olmalıdır. Protokol sırasına göre oturmada temel kural sırayla başkanın sağı ve bir soluna yerleştirme olduğu unutulmamalıdır.
Bu sıralama her türden Rotary toplantısında, protokole hitap, selamlama ve sıralama için de geçer- lidir. Özellikle toplantılarda misafirlerin tanıtımı yapılırken bu sıralamaya özen gösterilmelidir. Rotary toplantılarında protokol selamlamasının, ilk açılışı yapan Kulüp Başkanı tarafından uygulanması uygun olur.
Protokolün yerleştirilme düzeninde bir sağ bir sol kuralı uygulanır. 1 numaralı protokol daima başkanın sağına yerleştirilir. Takip eden protokol sola, bir sonraki sağa vb. şekilde uygulanır. Eğer toplantıya eşler de katılıyor ise başkan eşi kendi soluna oturma kaydı ile Başkanın sağ tarafında oturanların eşleri kendi sağ taraflarına, başkanın sol tarafında oturanların eşleri de kendi sol tarafları- na oturtulur.
Guvernör Yardımcısının kulübü ziyaret ettiği bir toplantıda;
Başkan Ortada - Merkezde 1
Guvernör Yardımcısı Başkanın Sağında 2 Kulüp Sekreteri Başkanın Solunda 3
Eşlerin toplantıya katılması ile her protokol mensubu eşini yanına alacaktır. Başkanın eşi Başkanın solunda, diğer protokol eşleri de başkanın sağında iseler kendi eşlerinin sağında, başkanın solunda iseler kendi eşlerinin solunda oturmak üzere yer alacaklardır. Yukarıdaki örnek eşli olur ise;
Asamble Toplantısı (Guvernör Ziyareti Programı) Örneği:
Guvernör, Grup Guvernör Yardımcısı ve eşleri;
Guvernör’ün kulübü ziyaret ettiği bir toplantıda;
Başkan ve eşi Ortada - Merkezde 1 ve 1e Guvernör ve eşi Başkanın Sağında 2 ve 2e Guvernör Yardımcısı ve eşi Başkanın Solunda 3 ve 3e Kulüp Sekreteri ve eşi Başkanın Solunda 4 ve 3e
Kaymakam
İlçe Alay Komutanı veya Jandarma Komutanı İlçe Belediye Başkanı
Başsavcı Rektör Emniyet Amiri Oda Başkanları
Her türden Rotary toplantısında protokole hitap ve selamlama bu sıralama ile geçerlidir. Özellikle toplantıda misafirlerin tanıtımı yapılırken bu sıralamaya özen gösterilmelidir.
ROTARY TOPLANTISINDA OTURMA DÜZENİ
Örnek Oturma Düzenleri;
İl bazında sivil protokolün ve Rotary protokolünün beraberce katıldığı ve eşli olarak yapılan bir toplantıyı örnekleyelim.
Başkan ve eşi Ortada Merkezde 1 ve 1e
Vali ve eşi Başkanın ve Eşinin sağında 2 ve 2e Garnizon komutanı ve eşi Başkan ve eşinin solunda 3 ve 3e Guvernör ve eşi Vali ve eşinin sağında 4 ve 4e Kulüp sekreteri ve eşi Garnizon komutanı ve eşinin solunda 5 ve 5e Belediye başkanı ve eşi Guvernör ve eşinin sağında 6 ve 6e
Masa izin verdikçe bir sivil bir Rotary protokolü bir sağa bir sola biçiminde yerleştirilir.
Rotary ve sivil protokolün katılacağı kalabalık toplantılarda protokolü baş masaya (protokol masası- na) sığdırmak yerine protokol masası haricinde ve yakınında düzenlenecek ilave protokol masalarında ağırlamak daha uygun olacaktır.
Her tür yerleştirmede dikkat edilecek husus protokol sıralaması olmalıdır. Protokol sırasına göre oturmada temel kural sırayla başkanın sağı ve bir soluna yerleştirme olduğu unutulmamalıdır.
3
1e1 2
Protokol Masası
2e
4
4e5
3e5e
6
6eGUVERNÖR’ÜN RESMİ ZİYARETİ
Bölge Guvernörü'nün kulübünüze yapacağı resmi ziyaret öncesinde mutlaka "Rotary Club Central"
üzerinden hedef belirleme işlemini yapınız. Bu özet, Guvernörün kulüp ziyaretinden önce kulübünüz hakkında bilgi edinmesini sağlar. Bu bildirimler UR tarafından takip edilmektedir.
Guvernörün bölgedeki her kulübü ziyaret etmesi beklenir.
Unutmamak gerekir ki, Bölge Guvernörü'nün ve Guvernör Yardımcısının kulüp ziyareti, kulüp etkinliklerine destek sağlamak için fırsattır. Bu ziyaretlerin amacı;
* Önemli Rotary konularına dikkat çekmek,
* Zayıf ve güçlük çeken kulüplere özel ilgi sağlamak,
* Rotaryen’lerin hizmet etkinliklerine katılmalarını motive etmek,
* Rotaryen’lerin önemli katkılarını görmek ve takdir etmek.
Mülki ve Askeri protokol için genel kurallar
1. İl bazında görevli protokol ilçe bazından önce gelir.
2. Eşler protokolde yer alan kişiler ile aynı protokole tabidir.
3. Yerleştirme düzeninde sivil protokol ve Rotary protokolü iç içe yerleştirilir (bir sivil bir Rotary protokolü biçiminde).
Mümkün olduğu durumlarda guvernörün ziyaretinin etkisini arttıracağı düşüncesiyle, ziyaretin, kulübün önemli bir gününe denk getirilmesi önerilir.
Önemli günler şunlar olabilir.
* Charter geceleri,
* Üye alım törenleri,
* Paul Harris Dostu gibi Vakıf bağışları,
* Yeni üye uyum programları,
* Ödül ve kutlama programları.
Resmi Ziyaret Hazırlığı
Guvernörün resmi ziyareti, Rotary’nin gündeminde yer alan önemli konular hakkında bilgi edinilecek ve önemli kulüp konularının irdeleneceği bir birliktelik olacağından, kulüp için heyecan verici bir fırsat olarak değerlendirilir. En üst düzeyde kulüp katılımı sağlayabilmek için aşağıdaki hususların mutlaka gerçekleştirilmesi gerekir.
• Haftalık toplantılarda guvernör ziyaretini anons ediniz.
• Ziyareti kulüp bülteninde yayınlayınız.
• Kulüp üyelerinin iş ve şahsi programlarını guvernör ziyareti ile çakıştırmamaları için özen gösterme- lerini isteyiniz.
• Takdir ve ödül vermek gibi etkinliklerin guvernör tarafından takdimi için düzenlemeler yapınız.
BÖLGE GUVERNÖRÜNÜN KATILACAĞI KULÜP ASAMBLESİ YÖNERGESİ
Guvernörün, Guvernör Yardımcısının ve gerektiğinde Bölge Görevlilerinin katılacağı Kulüp Asamblesi- nin ayrı bir önemi vardır. Uluslararası Rotary Başkanı’nın temsilcisi sıfatıyla Guvernör, Guvernör Yardımcısı ile birlikte Kulübü resmen ziyaret etmektedir. Guvernörün gerek duyacağı ilgili bölge görevlileri de kulüp asamblesine katılır. Bu ziyaret Uluslararası Rotary tarafından charter almış kulüplerin tanınmasının ve charter alacak olan kulüplerin denetlenmesinin bir ifadesidir.
Kulüp Asamblesinde, Kulüp, dönem süresince yaptığı ve yapacağı çalışmaları sunar, dönem başında hazırlayıp bölgeye verdiği "Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi - Planning Guide for Effective Rotary Clubs" formundaki hedeflerin irdelenmesini yapar ve Uluslararası Rotary ve Guvernöre karşı taahhüt altına girer. Kulüp Başkanı ve görevliler kulüp ile ilgili her türlü bilgiyi hazırlamış olmalılardır.
Kulüp üyeleri Guvernör ile birlikte olmayı, karşılıklı konuşabilmeyi, tanışabilmeyi isterler. Zira Guvernörle bu derece yakın olabildikleri başka toplantı yoktur. Yoğun programı dolayısıyla bu ziyaret, Guvernörün dönem içerisinde Kulübü tek ziyareti olabilir. Bu sebeple Guvernörün katılacağı Kulüp Asamblesine iyi hazırlanılması, Kulübün kendi iç dinamiğinin kazanılması ve sinerji yaratılması bakımından fevkalade önemli ve yararlıdır.
İsteyen Kulüp Başkanı, önceden programlamak ve randevu almak suretiyle toplantılara başlamadan evvel Guvernör ve Guvernör Yardımcısının, Valiye, Kaymakama, Belediye Başkanına, Garnizon Komutanına, çevresinde iyi isim yapmış Rotaryen olmayan bir iş insanına veya bunlardan bazılarına birer nezaket ziyareti yapmalarını ve kulübün önemli projelerini görmeleri için zaman ayırmayı programlayabilir. Bu durumda ziyaretlerin zamanında yapılabilmesi için Başkan, Guvernör Yardımcısını programdan önce haberdar eder.
Guvernör Ziyareti Toplantıları
1. Başkanlık Toplantısı; Bu toplantı sadece Guvernör ile Kulüp Başkanının birlikte olduğu ve Kulüp Başkanının kulüple ilgili hususları (özellikle problemleri) Guvernörle müzakere ettiği toplantıdır. Bu toplantıda Kulüp Başkanı lüzum gördüğü ve üyeler üzerinde etkili olacağına inandığı konularda, Kulüp toplantısında yapacağı konuşmada yönlendirici mesajlar vermesini Guvernörden isteyebilir.
2. Yönetim Toplantısı; Toplantı Guvernör Yardımcısı tarafından yönetilir. Bu toplantıya Guvernör, Guvernör Yardımcısı, Kulüp Başkanı ve Kulüp Yönetim Kurulu Üyeleri katılır. Bu toplantı Kulübün idari konularının görüşüldüğü, Bölge Kulüp ilişkilerinin tartışıldığı, Kulüple ilgili ayrıntılı yönetim bilgilerinin müzakere edildiği toplantıdır. Kulüp Başkanının ve Kulüp Sekreterinin tüm bilgileri derlemiş olmaları ve hazır bulundurmaları gerekir.
3. Kulüp Asamblesi; Bu toplantıya Guvernörle birlikte gelen Bölge Görevlileri, Kulüp Başkanı, Yönetim Kurulu üyeleri ile Kulüp üyeleri ve eşleri katılır. Kulüp Asamblesi tüm kulüp üyelerine açıktır. Görevli üyelerle birlikte görevli olmayan üyelerin de Kulüp Asamblesine katılmalarını teşvik etmek ve sağlamak Başkanın başlıca sorumluluklarından birisidir.
Kulüp Asamblesi Kulüp Başkanı tarafından yönetilir.
Kulüp Başkanı toplantıyı çana vurarak açar. Kulübün çalışma programının ana hatlarını açıkladıktan sonra Kulüp Sekreterine, Saymana, Komite Başkanlarına ve Alt Komite Başkan ve üyelerine söz vererek, projelerini ve çalışmalarını özetlemelerini sağlar. Asamblede alt komite başkan ve üyelerinin sunum yapmalarına özen gösterilir.
Kulüp Asamblesinde, Kulübün çalışmalarının değerlendirmesini Guvernör yapar. Kulüp Asamblesi sona erdiğinde Kulüp Başkanı çana vurarak toplantıyı kapatır.
4. Rotaract, Interact Toplantısı; Rotary Kulübünün hem Rotaract ve hem de Interact Kulübü varsa toplantı birlikte ve Rotary Kulübü Asamblesine benzer şekilde yapılır. Bu toplantı iki aşamada gerçekleşir.
İlk aşamada Guvernör, Rotaract Kulübü Başkanı ve Interact Kulübü Başkanı ile ayrı ayrı ve özel görüşür.
İkinci aşamada Guvernör, Guvernör Yardımcısı, Rotary Kulübü Başkanı, Rotaract/ Interact Kulüp üyeleri toplantıya katılır. Bu toplantıda Rotaract Kulübünün ve Interact Kulübünün yaptığı ve planladığı çalışmalar ve Kurucu Rotary Kulübü ile olan ilişkileri görüşülür.
5. Guvernör Ziyaretindeki Kulüp Toplantısını, Haftalık Olağan Toplantılardaki gibi Kulüp Başkanı yönetir.
Kulüp Başkanı toplantıyı çana vurarak açtıktan ve konukları tanıttıktan sonra haftalık olağan toplantılarda olduğu gibi duyurular yapar. Kulüp Sekreterine söz vererek önemli günlerin duyurul- masını sağlar. Herhangi bir mesaj vermek isteyen Rotaryenlere söz verir. Başka Rotary Kulübü'nden gelerek kulüp flaması vermek isteyen konuk Rotaryenlerle flama değişimi törenini yapar. Bu toplantıya konuşmacı davet edilmez.
Yeni üye kabul töreni, Paul Harris Dostu Rozeti takılması ve beratının verilmesi gibi törenler Guvernörün konuşmasından önce yapılır.
Rozet takmaya ve berat vermeye davet edilirse, törenlerin tamamlanmasından sonra Guvernör toplantının son konuşmasını yapar. Guvernör kürsüye veya konuşmaya bir defadan fazla çağırılmaz. Guvernörün konuşmasından sonra başka konuşma ve söz alma olmaz. Kulüp Başkanı çana vurarak toplantıyı kapatır.
Guvernör, Bölge Görevlileri ve eşlerinin toplantıdan ayrılması ile Kulüp Asamblesi sona erer. Rotary Toplantı Düzeni ve Protokol Kuralları
Kulüp Asamblesinde Rotary toplantı düzeni ve Protokol kuralları aşağıdaki şekilde uygulanır; a. Genel olarak toplantı salonları düzeni: Her toplantı için mümkün ise ayrı oda veya salon kullanılır. Mümkün değilse, toplantıların bütünlüğünü ve disiplini bozmayacak, gereksiz giriş çıkışları ve gürültüyü önleyecek düzenlemeler yapılır.
b. Başkanlık toplantısı Yönetim toplantısı Salon Düzeni: Bu toplantılar çalışma toplantılarıdır. Bu sebeple bu toplantılarda özel bir salon düzenlemesi ve oturma protokolü uygulanmaz.
c. Kulüp Asamblesi Salon Düzeni: Kulüp Asamblesi, Kulüp Toplantısının yapılacağı aynı salonda yapılmıyor ise ayrı bir dekorasyona (bayrak, flama, süs bayrakları) gerek yoktur. Oturma düzeninde protokol sıralaması uygulanır. Ancak Guvernör Yardımcısının Guvernörün yanında yer alması yararlıdır. Asamble Toplantısının açılışında Başkan Guvernöre ve Bölge Görevlilerine Rotary Protokolü sırasına göre hitap ederek kendilerini selamlar.
d. Kulüp Toplantısı
• Salon Düzeni: Kulüp toplantısının yapılacağı salonda ülke Bayrağı, Türkiye’de Atatürk Resmi veya Büstü, Bölge Bayrağı, Kulüp Bayrağı, Dönem Sloganı Flaması ile diğer kulüplerden alınmış olan flamalar çan ve çekiç varsa kulüp Onur Defteri, Guvernöre ve Görevlilere verilmek üzere yeteri kadar Kulüp Flaması hazır bulundurulur. Guvernör Bayrağı Guvernörün kendisi veya Bölge Sekreteri tarafından getirilir. Salonun dekorasyonunda ülke bayrağının diğer bayraklardan daha yükseğe asılması ve boyutlarının diğer bayraklardan daha büyük, ütülü olmasına itina edilmelidir.
• Masa Düzeni: Kulübün üye adedini ve salonun durumunu dikkate alarak U masa düzeni. Baş masa ile yuvarlak, uzun veya U masa düzeni uygulanır. Gelecek konuklara eşleriyle birlikte olup olmayacak- ları Kulüp Asamblesi tarihinden evvel sorulmak suretiyle gerekli düzenleme yapılır.
• Oturma Düzeni; Gerek müstakil baş masa ve gerekse U masa düzeninde ortaya Kulüp Başkanı oturur. Başkanın sağından başlamak üzere, sağına ve soluna sırasıyla "Rotary Protokolü'nde belirtil- diği gibi toplantıya katılanların yerleri ayrılır. Başkanın sağına Guvernör, soluna protokolde adı geçenlerden katılanların en kıdemlisi oturur. Bir bölge görevlisinin birden fazla görevi varsa en yüksek derece görevi hangisi ise o görev esas alınır. Başkan’ın eşi Başkan’ın soluna; Guvernör Başkanın sağına ve Guvernörün eşi Guvernörün sağına oturur. Diğer konukların eşleri sağ taraftakilerin soluna olmak üzere yer alırlar. Toplantıya resmi konukların katılması halinde, başkanın sağında resmi konuklardan en yüksek görevde olan kişiye ve onun sağında Guvernöre yer ayrılır. Başka resmi konuklar var ise başkanın solundan başlamak üzere sağa ve sola doğru yer alırlar. Protokole dahil konuklar fazla ise U masada sıralama iki yöne doğru gerektiği kadar devam ettirilir.
• Konukların Tanıtımı: Kulüp Başkan kürsüden Kulüp toplantısını çana vurarak açtıktan sonra konukları tanıtır. Konukları tanıtırken Rotary Protokolündeki sırayı izler. Toplantıda resmi konuklar var ise kendi protokol sıralarına göre en önce tanıtılırlar. Ancak en yüksek görevlinin tanıtılmasından sonra Guvernörün tanıtılması şarttır. Diğer resmi konuklar Guvernörden sonra tanıtılırlar. Resmi konuklardan başka diğer konuklar protokol sunumundan sonra tanıtılır. Kulüp Asamblesi toplantılarında Kulüp Başkanı ve eşi dönem ceketlerini giyerler, Kulüp Başkanı Başkanlık Kolyesini takar. Kulüp üyeleri yakalarına Rotary Rozetlerini takarlar.
• Diğer Hususlar; Kulüp Başkanı ve diğer söz alanlar konuşmalarını ayakta yaparlar. Yeni üye kabul töreni Paul Harris Dostu rozeti, madalya ve berat verme töreni gibi etkinlikler yapılacaksa, törenin yapılacağı alan belirlenir ve rozet, madalya ve beratlar burada hazır bulundurulur.
Yemek servisinin toplantının ve konuşmaların akışını kesmeyecek şekilde düzenlenmesine ve konuşmalar sırasında servisin kesinlikle durdurulmasına itina gösterilir.
Bölge Guvernörü'nün kulübünüze yapacağı resmi ziyaret öncesinde mutlaka "Rotary Club Central"
üzerinden hedef belirleme işlemini yapınız. Bu özet, Guvernörün kulüp ziyaretinden önce kulübünüz hakkında bilgi edinmesini sağlar. Bu bildirimler UR tarafından takip edilmektedir.
Guvernörün bölgedeki her kulübü ziyaret etmesi beklenir.
Unutmamak gerekir ki, Bölge Guvernörü'nün ve Guvernör Yardımcısının kulüp ziyareti, kulüp etkinliklerine destek sağlamak için fırsattır. Bu ziyaretlerin amacı;
* Önemli Rotary konularına dikkat çekmek,
* Zayıf ve güçlük çeken kulüplere özel ilgi sağlamak,
* Rotaryen’lerin hizmet etkinliklerine katılmalarını motive etmek,
* Rotaryen’lerin önemli katkılarını görmek ve takdir etmek.
Mülki ve Askeri protokol için genel kurallar
1. İl bazında görevli protokol ilçe bazından önce gelir.
2. Eşler protokolde yer alan kişiler ile aynı protokole tabidir.
3. Yerleştirme düzeninde sivil protokol ve Rotary protokolü iç içe yerleştirilir (bir sivil bir Rotary protokolü biçiminde).
Mümkün olduğu durumlarda guvernörün ziyaretinin etkisini arttıracağı düşüncesiyle, ziyaretin, kulübün önemli bir gününe denk getirilmesi önerilir.
Önemli günler şunlar olabilir.
* Charter geceleri,
* Üye alım törenleri,
* Paul Harris Dostu gibi Vakıf bağışları,
* Yeni üye uyum programları,
* Ödül ve kutlama programları.
Resmi Ziyaret Hazırlığı
Guvernörün resmi ziyareti, Rotary’nin gündeminde yer alan önemli konular hakkında bilgi edinilecek ve önemli kulüp konularının irdeleneceği bir birliktelik olacağından, kulüp için heyecan verici bir fırsat olarak değerlendirilir. En üst düzeyde kulüp katılımı sağlayabilmek için aşağıdaki hususların mutlaka gerçekleştirilmesi gerekir.
• Haftalık toplantılarda guvernör ziyaretini anons ediniz.
• Ziyareti kulüp bülteninde yayınlayınız.
• Kulüp üyelerinin iş ve şahsi programlarını guvernör ziyareti ile çakıştırmamaları için özen gösterme- lerini isteyiniz.
• Takdir ve ödül vermek gibi etkinliklerin guvernör tarafından takdimi için düzenlemeler yapınız.
BÖLGE GUVERNÖRÜNÜN KATILACAĞI KULÜP ASAMBLESİ YÖNERGESİ
Guvernörün, Guvernör Yardımcısının ve gerektiğinde Bölge Görevlilerinin katılacağı Kulüp Asamblesi- nin ayrı bir önemi vardır. Uluslararası Rotary Başkanı’nın temsilcisi sıfatıyla Guvernör, Guvernör Yardımcısı ile birlikte Kulübü resmen ziyaret etmektedir. Guvernörün gerek duyacağı ilgili bölge görevlileri de kulüp asamblesine katılır. Bu ziyaret Uluslararası Rotary tarafından charter almış kulüplerin tanınmasının ve charter alacak olan kulüplerin denetlenmesinin bir ifadesidir.
GUVERNÖR’ÜN RESMİ ZİYARETİ
Kulüp Asamblesinde, Kulüp, dönem süresince yaptığı ve yapacağı çalışmaları sunar, dönem başında hazırlayıp bölgeye verdiği "Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi - Planning Guide for Effective Rotary Clubs" formundaki hedeflerin irdelenmesini yapar ve Uluslararası Rotary ve Guvernöre karşı taahhüt altına girer. Kulüp Başkanı ve görevliler kulüp ile ilgili her türlü bilgiyi hazırlamış olmalılardır.
Kulüp üyeleri Guvernör ile birlikte olmayı, karşılıklı konuşabilmeyi, tanışabilmeyi isterler. Zira Guvernörle bu derece yakın olabildikleri başka toplantı yoktur. Yoğun programı dolayısıyla bu ziyaret, Guvernörün dönem içerisinde Kulübü tek ziyareti olabilir. Bu sebeple Guvernörün katılacağı Kulüp Asamblesine iyi hazırlanılması, Kulübün kendi iç dinamiğinin kazanılması ve sinerji yaratılması bakımından fevkalade önemli ve yararlıdır.
İsteyen Kulüp Başkanı, önceden programlamak ve randevu almak suretiyle toplantılara başlamadan evvel Guvernör ve Guvernör Yardımcısının, Valiye, Kaymakama, Belediye Başkanına, Garnizon Komutanına, çevresinde iyi isim yapmış Rotaryen olmayan bir iş insanına veya bunlardan bazılarına birer nezaket ziyareti yapmalarını ve kulübün önemli projelerini görmeleri için zaman ayırmayı programlayabilir. Bu durumda ziyaretlerin zamanında yapılabilmesi için Başkan, Guvernör Yardımcısını programdan önce haberdar eder.
Guvernör Ziyareti Toplantıları
1. Başkanlık Toplantısı; Bu toplantı sadece Guvernör ile Kulüp Başkanının birlikte olduğu ve Kulüp Başkanının kulüple ilgili hususları (özellikle problemleri) Guvernörle müzakere ettiği toplantıdır. Bu toplantıda Kulüp Başkanı lüzum gördüğü ve üyeler üzerinde etkili olacağına inandığı konularda, Kulüp toplantısında yapacağı konuşmada yönlendirici mesajlar vermesini Guvernörden isteyebilir.
2. Yönetim Toplantısı; Toplantı Guvernör Yardımcısı tarafından yönetilir. Bu toplantıya Guvernör, Guvernör Yardımcısı, Kulüp Başkanı ve Kulüp Yönetim Kurulu Üyeleri katılır. Bu toplantı Kulübün idari konularının görüşüldüğü, Bölge Kulüp ilişkilerinin tartışıldığı, Kulüple ilgili ayrıntılı yönetim bilgilerinin müzakere edildiği toplantıdır. Kulüp Başkanının ve Kulüp Sekreterinin tüm bilgileri derlemiş olmaları ve hazır bulundurmaları gerekir.
3. Kulüp Asamblesi; Bu toplantıya Guvernörle birlikte gelen Bölge Görevlileri, Kulüp Başkanı, Yönetim Kurulu üyeleri ile Kulüp üyeleri ve eşleri katılır. Kulüp Asamblesi tüm kulüp üyelerine açıktır. Görevli üyelerle birlikte görevli olmayan üyelerin de Kulüp Asamblesine katılmalarını teşvik etmek ve sağlamak Başkanın başlıca sorumluluklarından birisidir.
Kulüp Asamblesi Kulüp Başkanı tarafından yönetilir.
Kulüp Başkanı toplantıyı çana vurarak açar. Kulübün çalışma programının ana hatlarını açıkladıktan sonra Kulüp Sekreterine, Saymana, Komite Başkanlarına ve Alt Komite Başkan ve üyelerine söz vererek, projelerini ve çalışmalarını özetlemelerini sağlar. Asamblede alt komite başkan ve üyelerinin sunum yapmalarına özen gösterilir.
Kulüp Asamblesinde, Kulübün çalışmalarının değerlendirmesini Guvernör yapar. Kulüp Asamblesi sona erdiğinde Kulüp Başkanı çana vurarak toplantıyı kapatır.
4. Rotaract, Interact Toplantısı; Rotary Kulübünün hem Rotaract ve hem de Interact Kulübü varsa toplantı birlikte ve Rotary Kulübü Asamblesine benzer şekilde yapılır. Bu toplantı iki aşamada gerçekleşir.
İlk aşamada Guvernör, Rotaract Kulübü Başkanı ve Interact Kulübü Başkanı ile ayrı ayrı ve özel görüşür.
İkinci aşamada Guvernör, Guvernör Yardımcısı, Rotary Kulübü Başkanı, Rotaract/ Interact Kulüp üyeleri toplantıya katılır. Bu toplantıda Rotaract Kulübünün ve Interact Kulübünün yaptığı ve planladığı çalışmalar ve Kurucu Rotary Kulübü ile olan ilişkileri görüşülür.
5. Guvernör Ziyaretindeki Kulüp Toplantısını, Haftalık Olağan Toplantılardaki gibi Kulüp Başkanı yönetir.
Kulüp Başkanı toplantıyı çana vurarak açtıktan ve konukları tanıttıktan sonra haftalık olağan toplantılarda olduğu gibi duyurular yapar. Kulüp Sekreterine söz vererek önemli günlerin duyurul- masını sağlar. Herhangi bir mesaj vermek isteyen Rotaryenlere söz verir. Başka Rotary Kulübü'nden gelerek kulüp flaması vermek isteyen konuk Rotaryenlerle flama değişimi törenini yapar. Bu toplantıya konuşmacı davet edilmez.
Yeni üye kabul töreni, Paul Harris Dostu Rozeti takılması ve beratının verilmesi gibi törenler Guvernörün konuşmasından önce yapılır.
Rozet takmaya ve berat vermeye davet edilirse, törenlerin tamamlanmasından sonra Guvernör toplantının son konuşmasını yapar. Guvernör kürsüye veya konuşmaya bir defadan fazla çağırılmaz.
Guvernörün konuşmasından sonra başka konuşma ve söz alma olmaz. Kulüp Başkanı çana vurarak toplantıyı kapatır.
Guvernör, Bölge Görevlileri ve eşlerinin toplantıdan ayrılması ile Kulüp Asamblesi sona erer.
Rotary Toplantı Düzeni ve Protokol Kuralları
Kulüp Asamblesinde Rotary toplantı düzeni ve Protokol kuralları aşağıdaki şekilde uygulanır;
a. Genel olarak toplantı salonları düzeni: Her toplantı için mümkün ise ayrı oda veya salon kullanılır.
Mümkün değilse, toplantıların bütünlüğünü ve disiplini bozmayacak, gereksiz giriş çıkışları ve gürültüyü önleyecek düzenlemeler yapılır.
b. Başkanlık toplantısı Yönetim toplantısı Salon Düzeni: Bu toplantılar çalışma toplantılarıdır. Bu sebeple bu toplantılarda özel bir salon düzenlemesi ve oturma protokolü uygulanmaz.
c. Kulüp Asamblesi Salon Düzeni: Kulüp Asamblesi, Kulüp Toplantısının yapılacağı aynı salonda yapılmıyor ise ayrı bir dekorasyona (bayrak, flama, süs bayrakları) gerek yoktur. Oturma düzeninde protokol sıralaması uygulanır. Ancak Guvernör Yardımcısının Guvernörün yanında yer alması yararlıdır. Asamble Toplantısının açılışında Başkan Guvernöre ve Bölge Görevlilerine Rotary Protokolü sırasına göre hitap ederek kendilerini selamlar.
d. Kulüp Toplantısı
• Salon Düzeni: Kulüp toplantısının yapılacağı salonda ülke Bayrağı, Türkiye’de Atatürk Resmi veya Büstü, Bölge Bayrağı, Kulüp Bayrağı, Dönem Sloganı Flaması ile diğer kulüplerden alınmış olan flamalar çan ve çekiç varsa kulüp Onur Defteri, Guvernöre ve Görevlilere verilmek üzere yeteri kadar Kulüp Flaması hazır bulundurulur. Guvernör Bayrağı Guvernörün kendisi veya Bölge Sekreteri tarafından getirilir. Salonun dekorasyonunda ülke bayrağının diğer bayraklardan daha yükseğe asılması ve boyutlarının diğer bayraklardan daha büyük, ütülü olmasına itina edilmelidir.
• Masa Düzeni: Kulübün üye adedini ve salonun durumunu dikkate alarak U masa düzeni. Baş masa ile yuvarlak, uzun veya U masa düzeni uygulanır. Gelecek konuklara eşleriyle birlikte olup olmayacak- ları Kulüp Asamblesi tarihinden evvel sorulmak suretiyle gerekli düzenleme yapılır.
• Oturma Düzeni; Gerek müstakil baş masa ve gerekse U masa düzeninde ortaya Kulüp Başkanı oturur. Başkanın sağından başlamak üzere, sağına ve soluna sırasıyla "Rotary Protokolü'nde belirtil- diği gibi toplantıya katılanların yerleri ayrılır. Başkanın sağına Guvernör, soluna protokolde adı geçenlerden katılanların en kıdemlisi oturur. Bir bölge görevlisinin birden fazla görevi varsa en yüksek derece görevi hangisi ise o görev esas alınır. Başkan’ın eşi Başkan’ın soluna; Guvernör Başkanın sağına ve Guvernörün eşi Guvernörün sağına oturur. Diğer konukların eşleri sağ taraftakilerin soluna olmak üzere yer alırlar. Toplantıya resmi konukların katılması halinde, başkanın sağında resmi konuklardan en yüksek görevde olan kişiye ve onun sağında Guvernöre yer ayrılır. Başka resmi konuklar var ise başkanın solundan başlamak üzere sağa ve sola doğru yer alırlar. Protokole dahil konuklar fazla ise U masada sıralama iki yöne doğru gerektiği kadar devam ettirilir.
• Konukların Tanıtımı: Kulüp Başkan kürsüden Kulüp toplantısını çana vurarak açtıktan sonra konukları tanıtır. Konukları tanıtırken Rotary Protokolündeki sırayı izler. Toplantıda resmi konuklar var ise kendi protokol sıralarına göre en önce tanıtılırlar. Ancak en yüksek görevlinin tanıtılmasından sonra Guvernörün tanıtılması şarttır. Diğer resmi konuklar Guvernörden sonra tanıtılırlar. Resmi konuklardan başka diğer konuklar protokol sunumundan sonra tanıtılır. Kulüp Asamblesi toplantılarında Kulüp Başkanı ve eşi dönem ceketlerini giyerler, Kulüp Başkanı Başkanlık Kolyesini takar. Kulüp üyeleri yakalarına Rotary Rozetlerini takarlar.
• Diğer Hususlar; Kulüp Başkanı ve diğer söz alanlar konuşmalarını ayakta yaparlar. Yeni üye kabul töreni Paul Harris Dostu rozeti, madalya ve berat verme töreni gibi etkinlikler yapılacaksa, törenin yapılacağı alan belirlenir ve rozet, madalya ve beratlar burada hazır bulundurulur.
Yemek servisinin toplantının ve konuşmaların akışını kesmeyecek şekilde düzenlenmesine ve konuşmalar sırasında servisin kesinlikle durdurulmasına itina gösterilir.
