LaserJet 1100A. Kullanım Kılavuzu

(1)

LaserJet 1100A HP

Kullanım

Kılavuzu

(2)

(3)

HP LaserJet 1100A

Printer •Copier •Scanner

Kullanım Kılavuzu____________

(4)

Telif hakları kanunları çerçevesinde izin verilen durumlar dışında

önceden yazılı izin alınmadan çoğaltılması, uyarlanması ve başka dile çevrilmesi yasaktır.

Basim numaras:

C4218-90949

Birinci Basım: Ekim, 1998

Garanti

Bu belgenin içinde yeralan bilgiler önceden bildirime gerek

olmaksızın değiştirilebilir.

Hewlett-Packard bu bilgilerle ilgili hiçbir garanti vermemektedir.

HEWLETT-PACKARD ÖZELLİKLE

SATILABİLİRLİK VE BELLİ BİR AMACA UYGUNLUK

KONUSUNDAKİ ZIMNİ GARANTİLERİ KABUL ETMEMEKTEDİR.

Hewlett-Packard, bu bilgilerin sağlanmasıyla ya da kullanımıyla ilişkili olarak doğrudan, dolaylı, tesadüfi ya da sonuçta ortaya çıkabilecek zararlardan sorumlu değildir.

Tescilli markalar Adobe, Adobe Systems Incorporated’a ait tescilli bir markadır.

CompuServe, CompuServe, Inc.’e ait ABD’de tescilli bir markadır.

Windows ve Windows NT, Microsoft Şirketi’ne ait ABD’de tescillli markalardır.

ENERGY STAR, ABD Çevre Koruma Dairesi’nin tescilli bir servis markasıdır.

(5)

TK İçindekiler i

İçindekiler

1 Yazıcı’yla tanışma

Yazıcı özellikleri ve avantajları . . . .2

Mükemmel kalitede baskı . . . .2

Daha ucuza baskı . . . .2

Profesyonel belgeler yaratma . . . .2

Yazıcı parçaları . . . .3

Yazıcı kontrol paneli . . . .4

Yazıcı kağıt giriş tepsileri . . . .5

Yazıcı kağıt kılavuzları . . . .5

Yazıcı kağıt çıkış yolları . . . .6

Yazıcı kapağı . . . .7

Kağıt ve diğer baskı ortamlarının seçilmesi. . . .8

Yazıcıya kağıt konulması . . . .9

Özel türler . . . .9

Yazıcının kapatılması . . . .10

Gerilim (voltaj) dönüşümleri. . . .10

Yazıcı özellikleri (sürücü) ve yardıma erişim . . . .11

Yazıcı özellikleri (sürücü) . . . .11

Yazıcı çevrim içi yardımı . . . .12

Kendini test sayfasının basılması . . . .13

2 Kopyalayıcı/Tarayıcı

Tarayıcı özellikleri ve avantajları . . . .16

Tarama . . . .16

Kopyalama . . . .16

Yazılımla tanışma . . . .17

Belge Yardımcısı (Windows 9x ve NT 4.0) . . . .18

LaserJet Belge Masaüstü (Windows 3.1x, 9x, NT 4.0) . . . .19

Hızlı Kopyalama ayarları. . . .20

Kopyalayıcı Denetim Masası . . . .20

LaserJet Toolbox . . . .21

Kopyalayıcı/Tarayıcı parçaları. . . .22

Tarayıcı kontrol paneli . . . .22

Tarayıcı kağıt giriş tepsisi, kılavuzlar ve çıkış yolu . . . .23

Tarayıcı kapağı . . . .23

Desteklenen kağıt boyutları ve türleri (baskı ortamı). . . .24

Kopyalama ve tarama önlemleri . . . .25

Kopyalayıcı/Tarayıcı’ya orijinallerin konulması . . . .26

Çevrim içi yardıma erişim . . . .27

(6)

3 Baskı ortamı

Asetata baskı. . . .30

Zarfa baskı . . . .31

Etikete baskı . . . .32

Antetli kağıda baskı . . . .33

Kartlara baskı . . . .34

4 Baskı işleri

Elle beslemeyle baskı . . . .36

Kağıdın her iki yüzüne de baskı (elle dupleksleme) . . . .37

Kağıt çıkış selesini kullanarak elle dupleksleme (standart). . . .38

Yüksek gramajlı ortam ve kartlarda elle dupleksleme (özel) . . . .39

Filigranların basılması . . . .40

Filigran özelliğine erişim . . . .40

Tek bir kağıda birden fazla sayfa basılması (Forma baskı). . . .41

Bir kağıda birden fazla sayfa basılması özelliğine erişim . . . .41

Broşür baskısı . . . .42

Baskı işinin iptal edilmesi . . . .44

Baskı kalitesi ayarlarının değiştirilmesi . . . .45

EconoMode kullanarak baskı (toner tasarrufu) . . . .45

5 Tarama işleri

Faks olarak tarama . . . .48

Faks özelliğinin kullanılması . . . .48

E-mail olarak tarama . . . .49

E-mail özelliğinin kullanılması . . . .49

Taranmış metnin düzenlenmesi (OCR). . . .50

OCR özelliğinin kullanılması . . . .50

Taranmış metin veya görüntülerin depolanması . . . .52

Depolama özelliğinin kullanılması. . . .52

Görüntü edinilmesi . . . .53

(7)

TK İçindekiler iii

Hızlı Kopyalama ayarları. . . .59

Kopyalayıcı Denetim Masası’nın Kullanılması . . . .60

Kopyalayıcı Denetim Masası’na erişim . . . .60

Kopyalama işlerinin iptal edilmesi . . . .60

7 Toner kartuşunun yönetimi

HP toner kartuşları . . . .62

HP’nin, HP dışı toner kartuşları konusundaki politikası . . . . .62

Toner kartuşunun depolanması . . . .62

Toner kartuşu tahmini ömrü . . . .62

Toner kartuşlarının geri kazanılması . . . .62

Toner tasarrufu . . . .63

Tonerin eşit şekilde dağıtılması. . . .64

Toner kartuşunun değiştirilmesi . . . .65

8 Yazıcı sorunlarının giderilmesi

Çözümün bulunması . . . .68

Baskı yapılmadı . . . . . . .68

Baskı yapıldı ama . . . .68

Yazıcı ışık düzenleri . . . .69

Ekrandaki hata mesajları . . . .72

Kağıt kullanımı sorunları . . . .74

Basılan sayfa ekranda görünenden farklı . . . .75

Baskı kalitesinin artırılması . . . .77

Görüntü kusuru örnekleri . . . .77

Baskı kusurlarının düzeltilmesi . . . .79

Yazıcının temizlenmesi . . . .82

Toner kartuşu bölgesinin temizlenmesi . . . .83

Yazıcı kağıt yolunun temizlenmesi . . . .84

Yazıcıdaki kağıt sıkışmalarının giderilmesi . . . .85

Sıkışmış sayfanın çıkarılması . . . .86

Kağıt sıkışması: kağıdın yırtılan parçalarının çıkarılması . . . .88

Kağıt alma silindirinin değiştirilmesi . . . .89

Kağıt alma silindirinin temizlenmesi . . . .91

Yazıcının sıfırlanması . . . .92

9 Kopyalayıcı/Tarayıcı Sorunlarının giderilmesi

Çözümün bulunması . . . .94

Tarama sorunları . . . .94

Kopyalama sorunları . . . .94

Tarayıcı hiçbir şey yapmadı . . . .95

Ekrana önizleme görüntüsü gelmedi . . . .97

Taranmış görüntünün kalitesi kötü . . . .98

Görüntünün bir kısmı taranmadı veya eksik metin var . . . . .100

Metin düzeltilemiyor . . . .101

(8)

Tarama fazla uzun sürüyor . . . .102

Ekrana hata mesajları geliyor . . . .103

Kopya çıkmadı veya tarayıcı hiçbir şey yapmadı . . . .104

Kopyalar boş, soluk veya eksik görüntü var . . . .105

Tarama/kopyalama kalitesinin artırılması . . . .107

Önleyici işlemler . . . .107

Görüntü kusuru örnekleri . . . .108

Tarama/kopyalama kusurlarının düzeltilmesi . . . .109

Tarayıcının ince ayarlarının yapılması . . . .111

Ayarlama yardımcı programına erişim . . . .111

Tarayıcının temizlenmesi . . . .112

Tarayıcıdaki kağıt sıkışmalarının giderilmesi . . . .113

Sıkışmaların giderilmesi . . . .114

Erişilmesi zor sıkışmaların giderilmesi . . . .115

Tarayıcının yazıcıdan ayrılması . . . .116

10 Servis ve Destek

Bulunabilirlik . . . .118

Donanım servisi alınması . . . .118

Yazıcının amabalajına geri yerleştirilmesi için ilkeler . . . .119

Tarayıcının ambalajına geri yerleştirilmesi için ilkeler . . . .120

Servis bilgi formu. . . .121

HP Destek . . . .122

Müşteri Destek ve ürün onarım yardımı (ABD ve Kanada) . . . .122

Avrupa Müşteri Destek Merkezi . . . .123

Çevrim içi servisler . . . .125

Yazılım yardımcı programları ve elektronik bilgi edinilmesi . . . .126

Aksesuarlar veya sarf malzemeleri için HP doğrudan sipariş. . . .127

HP Support Assistant CD'si . . . .127

HP servis bilgileri . . . .127

HP SupportPack . . . .127

(9)

TK İçindekiler v

Kore EMI beyanı . . . .141

Finlandiya için lazer beyanı . . . .142

Ek B Tarayıcı özellikleri

Özellikler . . . .144

FCC uyumu . . . .147

Çevre dostu ürün yönetimi . . . .148

Çevrenin Korunması . . . .148

Mevzuat beyanları . . . .149

Uygunluk Beyanı. . . .149

Lazer güvenlik beyanı . . . .150

Kore EMI beyanı . . . .150

Finlandiya için lazer beyanı . . . .151

Ek C Kağıt özellikleri

Yazıcı kağıt özellikleri . . . .154

Desteklenen kağıt boyutları (yazıcı) . . . .154

Kağıt kullanımı ilkeleri . . . .155

Etiketler. . . .157

Asetatlar . . . .157

Zarflar . . . .158

Kartlar ve yüksek gramajlı ortam . . . .160

Ek D Bellek (DIMM’ler)

DIMM’lerin (bellek) takılması . . . .162

DIMM takma işleminin test edilmesi . . . .164

DIMM’lerin sökülmesi . . . .165

Ek E Garanti ve lisanslar

Hewlett-Packard yazılım lisans anlaşması . . . .168

Hewlett-Packard sınırlı garanti beyanı . . . .170

Ürün iadesi . . . .172

Toner kartuşu ömrü boyunca sınırlı garanti. . . .172

Ek F Aksesuarlar ve sipariş bilgileri Ek G Tarayıcı çözünürlüğü ve gri tonlama

Genel bir bakış . . . .180

Çözünürlük ve gri tonlama ilkeleri . . . .181

Çözünürlük . . . .182

Gri tonlama . . . .183

Dizin

(10)

(11)

TK 1

1 Yazıcı’yla tanışma

Bu bölümde aşağıdaki konularda bilgi verilmektedir:

● Yazıcı özellikleri ve avantajları

● Yazıcı parçaları

● Kağıt ve diğer baskı ortamlarının seçilmesi

● Yazıcıya kağıt konulması

● Yazıcının kapatılması

● Gerilim (voltaj) dönüşümleri

● Yazıcı özellikleri (sürücü) ve yardıma erişim

● Kendini test sayfasının basılması

Not Kurulum talimatları için yazıcınızla birlikte verilen “HP LaserJet Hızlı Başvuru Kılavuzu” ’na bakın.

(12)

Yazıcı özellikleri ve avantajları

Yeni yazıcı seçiminizden dolayı sizi kutlarız. Yeni yazıcınızla şunları yapabilirsiniz . . .

Mükemmel kalitede baskı

● 600 dpi ve Resolution Enhancement teknolojisi (REt) ile baskı

Daha ucuza baskı

● Toner tasarrufu için EconoMode

● Kağıt tasarrufu için kağıdın her iki yüzüne de baskı (elle dupleksleme)

● Kağıt tasarrufu için tek bir kağıda birden fazla sayfanın baskısı (forma baskı)

Profesyonel belgeler yaratma

● “Gizli” gibi Filigranlar’ın kullanımıyla belge koruma

● Broşürlere baskı. Bu özellik kart veya kitaplar için gereken sayfaları kolayca oluşturmanızı sağlar. Baskı işlemi tamamlandıktan sonra tek yapmanız gereken sayfaları katlamak ve zımbalamaktır.

● İlk sayfanın daha sonraki sayfalardan farklı kağıt/baskı ortamına basılması

(13)

TK Yazıcı parçaları 3

Yazıcı parçaları

1. Yazıcı kontrol paneli 2. Kağıt destekleri 3. Kağıt giriş tepsisi

4. Tek sayfalık kağıt giriş tepsisi (öncelikli besleme)

5. Kağıt kılavuzları 6. Kağıt çıkış kolu 7. Düz çıkış yolu 8. Yazıcı kapağı 9. Kağıt çıkış selesi

9 1

2

3 4

5

6 7

8

1. Açma/kapama düğmesi (220-240 volt yazıcılarda) 2. Elektrik kablosu girişi

3. Bellek kapağı

4. Paralel bağlantı noktası

3 4 1 2

(14)

Yazıcı kontrol paneli

Yazıcı kontrol paneli iki ışık ve bir de ışıklı düğmeden oluşur. Bu ışıklar yazıcınızın durumunu gösteren ışık düzenleri oluştururlar.

● Devam düğmesi ve ışığı: Bir kendini test sayfası basmak için basıp bırakın veya elle besleme kipindeyken yazıcıyı sıfırlamak için 5 saniye süreyle basılı tutun.

● Hazır ışığı: Yazıcının baskıya hazır olduğunu gösterir.

● Dikkat ışığı: Yazıcı hazırlanma, sıfırlanma ve hatalarını gösterir.

Not Tüm ışık düzenlerinin işlevsel tanımları için “Yazıcı ışık düzenleri”

konusuna bakın.

Dikkat ışığı Devam düğmesi ve ışığı

Hazır ışığı

(15)

Yazıcı kağıt giriş tepsileri

Arka kağıt giriş tepsisi

Yazıcının en arkasındaki kağıt tepsisi 70 gm/m^{2 ’}lik kağıttan en fazla 125 sayfa alabildiği gibi birden çok sayıda zarf da alabilir.

Ön (tek sayfalık) kağıt giriş tepsisi

Tek sayfalık kağıt giriş tepsisi tek bir sayfa veya zarflar gibi baskı ortamları beslenirken kullanılmalıdır. Tek sayfalık giriş tepsisini kullanarak bir belgenin ilk sayfasını geriye kalan sayfalarından farklı kağıda basabilirsiniz.

Not Yazıcı, kağıt giriş tepsisinden önce otomatik olarak (öncelikle besleme) tek sayfalık kağıt giriş tepsisinden basacaktır.

Yazıcı kağıt kılavuzları

Her iki giriş tepsisinde de kağıt kılavuzları vardır. Kağıt kılavuzları, kağıdın yazıcıya doğru beslenmesi ve baskının yamuk (sayfada metnin eğri basılması) olmamasını sağlamak için kullanılır. Tepsilere kağıt koyarken kağıt kılavuzlarını basılacak kağıdın enine uyacak şekilde ayarlayın.

(16)

Yazıcı kağıt çıkış yolları

Kağıt çıkış selesi

Kağıt çıkış selesi yazıcının ön tarafında bulunmaktadır. Kağıt çıkış kolu yukarı konumdayken basılı kağıtlar doğru bir sırada burada biriktirilecektir. Çıkış bölmesini, büyük ve harmanlanmış belgeler basarken veya belge kopyalarken özgün kopyanın diğer kopyalardan ayrılması için kullanın.

Düz kağıt çıkış yolu

Düz kağıt çıkış yolu basılırken kıvrılabilecek zarflar, asetatlar, yüksek gramajlı baskı ortamı veya diğer baskı ortamlarına baskı sırasında işe yarar. Kağıt çıkış kolu aşağıdayken basılı kağıtlar ters sırayle

yığınlanacaktır.

(17)

Yazıcı kapağı

Toner kartuşuna erişmek, sıkışmaları gidermek ve yazıcıyı temizlemek için yazıcı kapağını açın. Yazıcı kapağı yazıcının ön tarafındadır. Yazıcı kapağını açıp kapatmak için yazıcı kapağını üst sol ve sağ yanlarından tutup kendinize doğru çekin.

Not Tarayıcı bağlıysa tam hareket kabiliyeti sağlamak için yazıcı kapağını açmadan önce yazıcıyı masanızın kenarına çekmek gerekebilir.

(18)

Kağıt ve diğer baskı ortamlarının seçilmesi

HP LaserJet yazıcılar belgelerde mükemmel baskı kalitesi sağlarlar.

Kağıt (%100 geri kazanılmış lif içerikli kağıt dahil olmak üzere), zarf, etiketler, asetatlar ve özel boyutlu kağıt gibi çok çeşitli baskı

ortamlarını kullanabilirsiniz. Gramaj, gren ve nem içeriği gibi özellikler yazıcı performansı ve kaliteyi etkileyen önemli özelliklerdir. Olabilecek en iyi baskı kalitesini elde etmek için sadece lazer yazıcılarda kullanım için tasarlanmış kaliteli kağıt kullanın. Ayrıntılı kağıt ve baskı ortamı özellikleri için “Yazıcı kağıt özellikleri” bölümüne bakın.

Not Büyük miktarlarda kağıt almadan önce mutlaka kağıdı deneyin.

Kağıt satıcınızın “HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide” da (HP parça numarası 5021-8909) belirtilen koşulları anladığından emin olun. “Yazıcı kağıt özellikleri” kısmına bakın.

● Desteklenen en büyük kağıt boyutu: 216 x 356 mm

● Desteklenen en küçük kağıt boyutu: 76 x 127 mm

(19)

TK Yazıcıya kağıt konulması 9

Yazıcıya kağıt konulması

Kağıt, yazıcıya üst tarafı aşağıda ve basılacak yüzü öne doğru olacak şekilde konulmalıdır. Kağıt sıkışması ve yamuk baskıyı önlemek için kağıt kılavuzlarını ayarlamayı ihmal etmeyin.

DIKKAT Buruşmuş, katlanmış veya başka şekillerde hasar görmüş kağıda baskı yapmaya çalışmak kağıt sıkışmalarına yol açabilir. “Yazıcı kağıt özellikleri” bölümüne bakın.

Not Yeni kağıt eklerken daima giriş tepsisindeki tüm kağıdı çıkarın ve destenin tamamını düzeltin. Böylece aynı anda yazıcıdan birden fazla sayfa beslenmesi engellenerek kağıt sıkışmaları azaltılabilir.

Donanım kurulumu sırasında yazıcıya yapıştırdığınız çıkartmaya bakın.

Özel türler . . .

● Asetatlar: Asetatları üst tarafları aşağıya ve basılacak yüzleri yazıcının ön tarafına doğru gelecek şekilde koyun. “Asetata baskı” konusuna bakın.

● Zarflar: Zarfları dar, pul yapıştırılacak tarafları aşağıya ve basılacak yüzleri yazıcının ön tarafına doğru gelecek şekilde koyun. “Zarfa baskı” konusuna bakın.

● Etiketler: Üst tarafları aşağıya ve basılacak yüzleri yazıcının ön tarafına doğru gelecek şekilde koyun. “Etikete baskı” konusuna bakın.

● Antetli kağıtlar: Üst tarafları aşağıya ve basılacak yüzleri yazıcının ön tarafına doğru gelecek şekilde koyun. “Antetli kağıda baskı” konusuna bakın.

● Kartlar: Dar olan tarafları aşağıya ve basılacak yüzleri yazıcının ön tarafına doğru gelecek şekilde koyun. “Kartlara baskı”

konusuna bakın.

(20)

Yazıcının kapatılması

100-127 volt elektrikle çalışan yazıcılarda kapatmak için yazıyı fişten çekmek gerekir. 220-240 voltla çalışan yazıcılar açma/kapama düğmesinden kapatılabilirler (düğme elektrik kablosu girişinin solundadır) veya fişten çekilebilirler.

Not Herhangi bir nedenle yazıcının içinde bir işlem yaparken güvenlik açısından yazıcıyı fişten çekmek en iyisidir.

Gerilim (voltaj) dönüşümleri

HP LaserJet yazıcılar farklı ülkelerde farklı özelliklere uyacak şekilde üretilmişlerdir. Bu farklar nedeniyle HP, Amerika Birleşik Devletleri'nde satılan ürünlerin başka bir ülkeye taşınmasını tavsiye etmez.

Farklı enerji sistemi gerilimleriyle ilgili sorunlara ek olarak nihai varış ülkesinde farklı ithalat ve ihracat kısıtlamaları, güç frekansları ve mevzuat koşulları olabilir.

Not HP LaserJet yazıcıların servisi yazıcının satın alındığı ülkedeki yetkili bir tamir servisi veya bayi tarafından yapılmalıdır.

(21)

TK Yazıcı özellikleri (sürücü) ve yardıma erişim 11

Yazıcı özellikleri (sürücü) ve yardıma erişim

Bu kısımda aşağıdaki konularda bilgi verilmektedir:

● Yazıcı özellikleri (sürücü)

● Yazıcı çevrim içi yardımı

Yazıcı özellikleri (sürücü)

Yazıcı özellikleri yazıcıyı denetler ve kağıt boyutu, kağıdın her iki yüzüne de baskı (elle dupleksleme), bir kağıda birden fazla sayfa basılması (forma baskı), çözünürlük, filigranlar ve yazıcı belleği gibi varsayılan ayarları değiştirmenizi sağlar. Yazıcı özelliklerine iki şekilde erişebilirsiniz:

● Baskı yaptığınız yazılımdan. (Ayarların kullanımdaki yazılımı için değiştirilmesi.)

● Windows^® işletim sisteminden. (Varsayılan ayarların ilerideki tüm baskı işleri için değiştirilmesi.)

Not Çoğu yazılım uygulamasında yazıcı özelliklerine erişim için farklı yöntemler kullanıldığından burada Windows 9x ve NT^® 4.0 ve Windows 3.1x’ de kullanılan ortak yöntemleri anlatacağız.

Windows 9x ve NT 4.0

● Ayarların kullanımdaki yazılım için değiştirilmesi: Yazılım uygulamasının içindeki Dosya menüsünden Yazdır’ı ardından da Özellikler’i tıklatın. (Bu işlemler yazılım uygulamasından yazılım uygulamasına farklılık gösterebilir; bu, en yaygın yöntemdir.)

● Varsayılan ayarların ilerideki tüm baskı işleri için

değiştirilmesi: Başlat düğmesini tıklatın, Ayarlar’ı tıklatın ve ardından Yazıcılar’ı tıklatın. Özelliklerini değiştirmek istediğiniz yazıcının simgesini sağ tıklatın ve ardından Özellikler’i seçin.

Windows NT özelliklerinin çoğunu Document Defaults (Belge Varsayılanları) menüsünde de bulabilirsiniz.

Windows 3.1x

● Ayarların kullanımdaki yazılım için değiştirilmesi: Yazılım uygulamasındaki Dosya menüsünden Yazdır, Yazıcılar’ı ardından da Seçenekler’i tıklatın. (Bu işlemler yazılım uygulamasından yazılım uygulamasına farklılık gösterebilir; bu, en yaygın yöntemdir.)

● Varsayılan ayarların ilerideki tüm baskı işleri için değiştirilmesi: Windows denetim masasından Yazıcılar’ı çift tıklatın, yazıcıyı vurgulayın ve ardından Kur’u tıklatın.

(22)

Yazıcı çevrim içi yardımı

Yazıcı özellikleri çevrim içi yardımı

Yazıcı özellikleri (sürücü) çevrim içi yardımı, yazıcı özellikleri

içerisindeki işlevler hakkında özel bilgiler içerir. Yazıcınızın varsayılan ayarlarını değiştirirken bu çevrim içi yardım size rehberlik edecektir.

Yazıcı özellikleri yardım sistemine erişmek için yazıcı özelliklerini açın ve Bilgi düğmesini tıklatın.

Çevrim içi yardım

HP LaserJet 1100 çevrim içi yardımı, tüm yazdırma, kopyalama ve tarama yazılımı uygulamaları için bilgi içerir.

“Çevrim içi yardıma erişim” konusuna bakın.

(23)

TK Kendini test sayfasının basılması 13

Kendini test sayfasının basılması

Bir kendini test sayfası, diğer seçeneklerin yanı sıra tüm yazıcı yapılandırma ayarlarını, tarayıcının bağlı olup olmadığının

doğrulamasını, baskı kalitesi ayarlarının bir örneğini sağlar ve taranan ve kopyalanan sayfa sayılarının yanı sıra yazdırılan sayfa sayılarıyla ilgili bilgiler içerir. Bir kendini test sayfası ayrıca yazıcının düzgün şekilde baskı yapıp yapmadığını denetlemenize yardımcı olabilir.

Bir kendini test sayfası basmak için yazıcı Hazır durumdayken yazıcı kontrol panelindeki Devam düğmesine basın ve sonra bırakın. Yazıcı Güç Koruması kipindeyken Devam düğmesine yazıcıyı uyandırmak için önce bir kere basıp sonra bırakın ardından Devam düğmesine ikinci bir kez basıp bırakın.

(24)

(25)

TK 15

2 Kopyalayıcı/Tarayıcı

● Tarayıcı özellikleri ve avantajları

● Yazılımla tanışma

● Kopyalayıcı/Tarayıcı parçaları

● Desteklenen kağıt boyutları ve türleri (baskı ortamı)

● Kopyalama ve tarama önlemleri

● Kopyalayıcı/Tarayıcı’ya orijinallerin konulması

● Çevrim içi yardıma erişim

Not Donanım ve yazılım kurulum talimatları için tarayıcınızla birlikte verilen

“HP LaserJet Hızlı Başvuru Kılavuzu” ’na bakın.

(26)

Tarayıcı özellikleri ve avantajları

Tarama

Büronuzdaki işleri basitleştirmek için HP yazılımını kullanın:

● Faks gönderme

● E-Mail gönderme

● Metin düzeltme (OCR)

● Belgeleri elektronik olarak depolama

Kopyalama

En sık kopyaladığınız orijinal türünü kopyalarken Hızlı Kopyalama yapın. Birden fazla kopya yapmak ve uyarlamak için Kopyalayıcı Denetim Masası'nı kullanın.

● Basit ve Kolay (Hızlı Kopyalama)

• Orijinali koyun ve tek bir düğmeye basın

● Güçlü kopyalayıcı yazılımı (Kopyalayıcı Denetim Masası)

• Çok sayıda kopya yapma

• Leke giderme

• Düzeltme

• Karşıtlığın ayarlanması

(27)

TK Yazılımla tanışma 17

Yazılımla tanışma

HP LaserJet 1100A Printer•Copier•Scanner’inizle verilen eksiksiz yazılım çözümünü kullanarak dünyayı parmaklarınızın ucuna getirin.

KOLAY

- Belge Yardımcısı - Hızlı Kopyalama

TÜM ÖZELLİKLER - LaserJet Belge Masaüstü - Kopyalayıcı Denetim

Masası

TARAMA - E-Mail - Faks

- Metin düzeltme (OCR) - Depolama ve

yönetim KOPYALAMA - Hızlı Kopyalar - Tüm özelliklerin

kullanıldığı kopyalama LASERJET TOOLBOX

- Belge Yardımcısı Özellikleri - LaserJet Belge Masaüstü - Hızlı Kopyalama ayarları - Çevrim içi yardım

- Çevrim içi kullanım kılavuzu

(28)

Belge Yardımcısı (Windows 9x ve NT 4.0)

Belge Yardımcısı hızlı ve kolay olup rutin büro işlerinizden pek çoğunu kolaylaştırabilir:

● Kopyalama

● Taranmış metin ve görüntülerin depolanması ve yönetilmesi

● E-mail olarak tarama

● Faks olarak tarama

● Taranmış metnin düzeltilmesi (OCR)

Belge Yardımcısı’ndan olabildiğince yararlanmaya çalışın.

Not Belge Yardımcısı Windows 3.1x işletim sistemlerini desteklememektedir.

Belge Yardımcısına erişim

1 Sistem tepsisindeki Başlat’ı tıklatın.

2 Programlar’ı tıklatın.

3 HP LaserJet 1100A’yı tıklatın.

4 Belge Yardımcısı’nı tıklatın.

5 Sistem tepsinizde bir HP simgesi belirecektir. Belge Yardımcısı’nı ekranınıza getirmek için HP simgesini tıklatın.

Not Belge Yardımcısı’nı kapatmak için HP simgesini sağ tıklatın ve Belge Yardımcısı’nı Kapat’ı tıklatın.

(29)

LaserJet Belge Masaüstü (Windows 3.1x, 9x, NT 4.0)

LaserJet Belge Masaüstü, HP LaserJet 1100’ünüzün tarama ve kopyalama yetenekleri için tam kapsamlı bir masaüstü uygulamasıdır.

HP 1100 Belge Masaüstü’nden aşağıdakilerin yanı sıra pek çok işlemi gerçekleştirebilirsiniz:

● Kopyalama

● Görüntü tarama (veya TWAIN uyumlu bir aygıttan görüntü edinme)

● Taranmış görüntüleri depolama ve yönetme

● Taranmış görüntüleri faksa gönderme (PC’nize bir faks yazılımı yüklenmiş olmalıdır)

● Taranmış görüntüleri e-mail’e gönderme (PC’nize bir e-mail yazılımı yüklenmiş olmalıdır)

● Taranmış görüntüleri düzeltmek üzere bir sözcük işlemcisi uygulamasına gönderme (OCR)

● Görüntü geliştirme yapma

● Açıklama ekleme

Not LaserJet Belge Masaüstü’ne herhangi bir yazılım uygulamasından yazdırabilirsiniz (elektronik olarak). Bu özellik LaserJet Belge Masaüstü’ndeki işlevlerden herhangi birini en sevdiğiniz masaüstü yayıncılık veya sözcük işlemcisi uygulamasından kullanmanızı sağlayarak önce yazdırıp sonra da çıktıyı tarayarak zaman kaybetmenizi engeller. Çevrim içi yardımda LaserJet Belge

Masaüstü'yle ilgili daha fazla bilgi bulabilirsiniz. “Çevrim içi yardıma erişim” konusuna bakın.

LaserJet Belge Masaüstü’ne erişim (Windows 9x ve NT 4.0)

1 Sistem tepsisindeki Başlat’ı tıklatın.

2 Programlar’ı tıklatın.

3 HP LaserJet 1100’ü tıklatın.

4 LaserJet Belge Masaüstü’nü tıklatın.

LaserJet Belge Masaüstü’ne erişim (Windows 3.1x)

1 Program Yöneticisi’nde HP LaserJet 1100 simgesini çift tıklatın.

2 LaserJet Belge Masaüstü’nü çift tıklatın.

(30)

Hızlı Kopyalama ayarları

Hızlı Kopyalama özelliğiyle birbirine benzer kalitede kopyaları kolayca elde edersiniz. PC’nizin açık olmasına bile gerek yoktur. Ayarları en sık kopyaladığınız orijinal türüne göre ayarladığınızda bir daha değiştirmeniz gerekmeyecektir.

Hızlı Kopyalar oluşturmak ve varsayılan Hızlı Kopyalama ayarlarını yapmak konusunda talimatlar için “Hızlı Kopyalama” konusuna bakın.

Kopyalayıcı Denetim Masası

Kopyalamayla ilgili tüm özellikleri kullanmanız gerektiğinde veya orijinaliniz her zamanki kopyalama işinizden farklı olduğunda Kopyalayıcı Denetim Masası’nı kullanın. Kopyalayıcı Denetim Masası’nı kişisel fotokopi makinanız olarak kabul edin.

Kopyalayıcı Denetim Masası’yla fotokopi makinanız elinizin altında olur.

Kopyalayıcı Denetim Masası’na erişim ve kullanım talimatları için

“Kopyalayıcı Denetim Masası’nın Kullanılması” konusuna bakın.

(31)

LaserJet Toolbox

LaserJet Toolbox yazılım çözümünüzü gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde uyarlamanızı sağlar.

● Hızlı Kopyalama ayarlarının değiştirilmesi

● Belge Yardımcısı özelliklerinin yapılandırılması

● LaserJet Belge Masaüstü özelliklerinin yapılandırılması

● Ağ tarayıcısının bağlanması

LaserJet Toolbox ayrıca aşağıdakileri yapmanızı da sağlar:

● Tarayıcının ince ayarlarının yapılması

● Çevrim içi kullanım kılavuzuna erişim (bu kılavuz)

● Çevrim içi yardıma erişim

Not LaserJet Toolbox, Windows 3.1x işletim sistemini desteklememektedir.

Ancak, LaserJet Toolbox’taki pek çok özelliğe HP LaserJet 1100 Program Grubu’ndan erişilebilmektedir.

LaserJet Toolbox’a erişim (Windows 9x ve NT 4.0)

LaserJet Toolbox’a Belge Yardımcısı’ndan girebilirsiniz:

Araçlar’a tıklatın.

(32)

Kopyalayıcı/Tarayıcı parçaları

Not Tarayıcıyı yazıcıdan ayırmak için “Tarayıcının yazıcıdan ayrılması”

konusuna bakın.

Tarayıcı kontrol paneli

● Kopyala: Hızlı Kopyalama yapmak için Kopyala düğmesine basın. (PC’nizin açık olması gerekmez.)

● Tara: Yazılımı başlatmak için Tara düğmesine basın. Doğru şekilde yapılandırıldığında aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Faks olarak tarama

• E-mail olarak tarama

• Belgeleri elektronik olarak depolama

• Metin düzeltme (OCR)

• Birden fazla ve isteğe göre uyarlanmış kopyalar üretme

Not Bir tarama veya kopyalama işini iptal etmek için iki düğmeye birden basın.

1. Tarayıcı kontrol paneli 2. Kağıt giriş tepsisi 3. Kağıt kılavuzları 4. Kağıt desteği

5. Kapak açma düğmesi 6. Kağıt çıkış yolu 7. Tarayıcı bağlantı kolu 8. Tarayıcı kapağı

8 1

2

3 4

6 5 7

(33)

TK Kopyalayıcı/Tarayıcı parçaları 23

Tarayıcı kağıt giriş tepsisi, kılavuzlar ve çıkış yolu

Tarayıcı kağıt giriş tepsisi tarayıcının önünde, üst tarafındadır.

Kılavuzlar kağıt giriş tepsisinin içinde olup kağıt veya diğer baskı ortamlarının tarayıcıya düzgün beslenmelerini sağlamak ve yamulmayı (çarpık görüntü) önlemekte kullanılırlar.

DIKKAT Tarayıcıya doğru şekilde konmayan kağıt ve baskı ortamı sıkışarak taramakta veya kopyalamakta olduğunuz orijinallerin hasar görmesine neden olabilir. “Kopyalayıcı/Tarayıcı’ya orijinallerin konulması”

konusuna bakın.

Tarayıcı kapağı

Sıkışmaları gidermek veya tarayıcıyı temizlemek için tarayıcı kapağını açın. Tarayıcı kapağı tarayıcının önündedir. Tarayıcı kapağını açmak için önce sağ üstte bulunan düğmeye basarak mandalı açın ardından da kapağı hafifçe tutarak kendinize doğru çekin. Kapağı kapamak için tıklayarak yerine oturana dek yukarı ve tarayıcıya doğru itmeniz yeterlidir.

(34)

Desteklenen kağıt boyutları ve türleri (baskı ortamı)

HP LaserJet 1100 için Kopyalayıcı/Tarayıcı, yazıcıdan daha geniş çeşitlilikte kağıt boyutu ve türlerini kabul eder:

● En büyük: 216 x 762 mm

● En küçük: 50,8 x 90 mm

Buna ek olarak gazete küpürleri, fotoğraflar, makbuzlar ve kartvizitler gibi normal olarak baskıda kullanılmayan farklı türlerde kağıt ve baskı ortamını da tarayabilir ve kopyalayabilirsiniz.

Not Kartvizitler ya da gazete kupürleri gibi küçük veya hassas orijinallerin Kopyalayıcı/Tarayıcı’dan doğru beslenebilmesi için taşıyıcı bir tabakaya gerek duyulabilir. Taşıyıcı bir tabaka yapmak için orijinalin Kopyalayıcı/Tarayıcı’ya ilk girecek kenarını standart bir kağıt tabakasına bantlamanız yeterlidir.

“Kopyalama ve tarama önlemleri” konusuna bakın.

(35)

TK Kopyalama ve tarama önlemleri 25

Kopyalama ve tarama önlemleri

Kopyalayıcı/Tarayıcı’ya, sıkışacak veya besleme mekanizmasına zarar verecek hiçbir şey koymamalısınız. Sıkışma veya besleme mekanizmasına zarar verme olasılığını en aza indirmek için aşağıdaki önlemleri alın:

● Kendinden yapışkanlı notları çıkarın.

● Zımba ve ataşları çıkarın.

● Taranacak orijinalde olabilecek kıvrılma veya buruşmaları düzeltin.

● Üzerinde yapıştırıcı, daksil veya ıslak mürekkep olan hiçbir orijinali taramayın veya kopyalamayın.

● Arkası yapışkanlı kağıt, etiketler veya orijinalleri taramayın veya kopyalamayın.

● Yırtılma, delinme veya sıkışmaya neden olabilecek başka kusurları olan orijinalleri taramaktan veya kopyalamaktan kaçının.

● Boyutları düzensiz olan orijinalleri teker teker besleyin.

● Desteklenen boyuttan daha büyük veya daha küçük olan orijinalleri taramayın. “Desteklenen kağıt boyutları ve türleri (baskı ortamı)” konusuna bakın.

Not Kartvizitler ya da gazete kupürleri gibi küçük veya hassas orijinallerin Kopyalayıcı/Tarayıcı’dan doğru beslenebilmesi için taşıyıcı bir tabakaya gerek duyulabilir. Taşıyıcı bir tabaka yapmak için orijinalin Kopyalayıcı/Tarayıcı’ya ilk girecek olan kenarını standart bir kağıt tabakasına bantlamanız yeterlidir.

Not En iyi sonucu elde etmek için işinize en uygun çözünürlük ve gri tonlama ayarlarıyla taramak veya kopyalamak büyük önem taşır. Çözünürlük ve gri tonlama konusunda daha fazla bilgi için “Tarayıcı çözünürlüğü ve gri tonlama” konusuna bakın.

(36)

Kopyalayıcı/Tarayıcı’ya orijinallerin konulması

1 Orijinali, kısa kenarı aşağıya ve taranacak yüzü tarayıcıya doğru gelecek şekilde tarayıcıya yerleştirin.

2 Kağıt kılavuzlarını ayarlayın.

3 Tarayıcının üzerindeki Tara düğmesine veya Hızlı Kopyalama için Kopyala düğmesine basın.

Not Yeni orijinaller koyarken daima giriş tepsisindeki tüm orijinalleri alın ve destenin tamamını düzeltin.

DIKKAT Küçük orijinaller tarayıcıya doğru şekilde konmadıklarında sıkışmaya neden olurlar.

Not Metin düzeltme (OCR) yapıyorsanız orijinal metin yatay ve başaşağı olacak şekilde yerleştirilmelidir. Daha fazla bilgi için “Taranmış metnin düzenlenmesi (OCR)” konusuna bakın.

(37)

TK Çevrim içi yardıma erişim 27

Çevrim içi yardıma erişim

HP LaserJet 1100 Çevrim İçi Yardımı'na erişmek için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanın:

● Program Grubu:

• Windows 9x ve NT 4.0: Başlat, Programlar,

HP LaserJet 1100’ü ve ardından LaserJet 1100 Online Help’e tıklatın.

• Windows 3.1x: Program Yöneticisi’nden HP LaserJet 1100 simgesini çift tıklatın ve ardından LaserJet 1100 Online Help’e çift tıklatın.

Not Belge Yardımcısı Windows 3.1x işletim sistemlerini desteklememektedir.

● Belge Yardımcısı: Araçlar’a tıklatın, ve sonra da Yardım’a tıklatın.

● LaserJet Belge Masaüstü: Ana menüden Yardım’a tıklatın.

(38)

(39)

TK 29

3 Baskı ortamı

● Asetata baskı

● Zarfa baskı

● Etikete baskı

● Antetli kağıda baskı

● Kartlara baskı

(40)

Asetata baskı

HP asetatları gibi sadece lazer yazıcılarda kullanım için tavsiye edilen asetatları kullanın. “Yazıcı kağıt özellikleri” konusuna bakın.

DIKKAT Buruşma veya kıvrılma ve kenarlarda yırtılma olmadığından emin olmak için asetatları inceleyin.

1 Kağıt çıkış kolunu aşağı konuma getirin.

2 Asetatı, yazıcıya üst tarafı aşağıya ve basılacak yüzü (kaba yüz) yazıcının ön tarafına gelecek şekilde koyun. Kağıt kılavuzlarını ayarlayın.

3 Baskıyı yapın, ardından birbirlerine yapışmalarını engellemek için asetatları yazıcının önünden alın. Basılı asetatları düz bir yüzey üzerine yerleştirin.

(41)

TK Zarfa baskı 31

Zarfa baskı

DIKKAT Sadece lazer yazıcılarda kullanım için tavsiye edilen zarfları kullanın.

“Yazıcı kağıt özellikleri” konusuna bakın.

1 Kağıt çıkış kılavuzunu aşağı konuma getirin.

2 Zarfı, pul yapıştırılan kısa kenarı aşağı ve basılacak yüzü yazıcının ön tarafına doğru gelecek şekilde yerleştirin.

Kağıt kılavuzlarını zarfa uyacak şekilde ayarlayın.

3 Yazılımdan doğru zarf boyutunu seçin. Bu ayara yazıcı özelliklerinden erişilebilir. “Yazıcı özellikleri (sürücü)”

konusuna bakın.

4 Baskıyı yapın.

(42)

Etikete baskı

HP LaserJet etiketleri gibi sadece lazer yazıcılarda kullanım için tavsiye edilen etiketleri kullanın. “Yazıcı kağıt özellikleri” konusuna bakın.

DIKKAT Sırt tabakasından ayrılmış, buruşmuş veya herhangi bir şekilde hasar görmüş etiketleri kullanmayın. Bir tabaka etiketi yazıcıdan iki kez geçirmeyin. Yapışkan sırt tabakası yazıcıdan tek geçiş için tasarlanmıştır. Ayrıca, sürekli form şeklinde olan etiketleri veya ıslatılarak yapıştırılan etiketleri kullanmayın.

2 Etiketi, yazıcıya üst tarafı aşağıya ve basılacak yüzü yazıcının ön tarafına gelecek şekilde koyun. Kağıt kılavuzlarını etiket

tabakasının enine göre ayarlayın.

3 Baskıyı yapın, ardından birbirlerine yapışmalarını önlemek için basılı etiket tabakalarını yazıcının önünden alın.

(43)

TK Antetli kağıda baskı 33

Antetli kağıda baskı

1 Kağıdı, yazıcıya üst tarafı aşağıya ve basılacak yüzü yazıcının ön tarafına gelecek şekilde koyun. Kağıt kılavuzlarını kağıdın enine göre ayarlayın.

2 Baskıyı yapın.

Antetli kağıda basılmış tek sayfalık bir kapak yazısı ve ardından da çok sayfalı bir belge basmak için antetli kağıdı tek sayfalık giriş tepsisine ve standart kağıdı da çok sayfalık kağıt giriş tepsisine koyun. Varsayılan ayar olarak yazıcı önce tek sayfalık giriş tepsisinden baskı yapar.

Belgeden önce kapak yazısı. Her iki giriş tepsisini de kullanın.

(44)

Kartlara baskı

HP LaserJet 1100, boyutları 76 x 127 mm’den daha küçük kağıda baskı yapamamaktadır. Kartları yazıcıya koymadan önce birbirlerine yapışık olmadıklarından emin olmak için kontrol edin.

2 Kartları, kısa kenarları aşağıya ve basılacak yüzleri yazıcının ön tarafına gelecek şekilde yazıcıya koyun. Kağıt kılavuzlarını karta göre ayarlayın.

3 Kullanılan yazılımdan doğru kart boyutunu seçin. (Yazılım ayarları yazıcı özelliklerini geçersiz kılabilir.)

4 Baskıyı yapın.

(45)

TK 35

4 Baskı işleri

● Elle beslemeyle baskı

● Kağıdın her iki yüzüne de baskı (elle dupleksleme)

● Filigranların basılması

● Tek bir kağıda birden fazla sayfa basılması (Forma baskı)

● Broşür baskısı

● Baskı işinin iptal edilmesi

● Baskı kalitesi ayarlarının değiştirilmesi

● EconoMode kullanarak baskı (toner tasarrufu)

(46)

Elle beslemeyle baskı

Bir zarf, ardından bir yazı, sonra gene bir zarf gibi karışık baskı ortamlarına baskı yaparken elle beslemeyi kullanın. Zarfı tek sayfalık kağıt giriş tepsisine koyarken antetli kağıdı da çok sayfalık giriş tepsisine koyun. Elle beslemeyi ayrıca, bir ağ yazıcısına basarken gizliliği korumak amacıyla da kullanabilirsiniz.

Elle beslemeyi kullanarak baskı yapmak için yazılımınızdan yazıcı özellikleri veya yazıcı ayarlarına girip Elle Besleme’yi Kaynak aşağıya açılır listesinden seçmeniz gerekir. “Yazıcı özellikleri (sürücü)” konusuna bakın. Ayar devreye konulduktan sonra baskı yapmak için her defasında Devam düğmesine (yanıp sönen) basmanız gerekir.

(47)

TK Kağıdın her iki yüzüne de baskı (elle dupleksleme) 37

Kağıdın her iki yüzüne de baskı (elle dupleksleme)

Kağıdın her iki yüzüne de baskı için (elle dupleksleme) kağıdı yazıcıdan iki kere geçirmeniz gerekir. Kağıt çıkış selesini veya düz çıkış yolunu kullanarak baskı yapabilirsiniz. HP düşük gramajlı kağıt için kağıt çıkış selesini kullanmanızı tavsiye eder. Yüksek gramajlı ortamlara veya zarflar ve kartlar gibi basılınca kıvrılabilen ortamlara baskı yaparken düz çıkış yolunu kullanın.

● Kağıt çıkış selesini kullanarak elle dupleksleme (standart)

● Yüksek gramajlı ortam ve kartlarda elle dupleksleme (özel)

Not Elle dupleksleme yazıcının daha çabuk kirlenmesine yol açarak baskı kalitesinin düşmesine neden olabilir. Yazıcı kirlenirse “Yazıcının temizlenmesi” konusuna bakın.

(48)

Kağıt çıkış selesini kullanarak elle

dupleksleme (standart)

1 Kağıt çıkış kolunu yukarı konuma getirin.

2 Yazıcı özelliklerine girin. “Yazıcı özellikleri (sürücü)” konusuna bakın. Bitiriş sekmesinde Elle Dupleksleme (standart)’ı ve ardından Tamam’ı tıklatın. Belgeyi basın.

3 Birinci yüz basıldıktan sonra kağıt giriş tepsisinde geriye kalan kağıdı alın ve elle dupleksleme işiniz bitene kadar bir kenara ayırın.

4 Bir yüzü basılmış sayfaları toplayın, saat yönünde döndürün ve kağıt giriş tepsisine geri koymadan önce düzeltin. Yazıcıya geri konduğunda birinci sayfa başaşağı durmalı ve yazıcının arkasına en yakın konumda olmalıdır. (Basılı yüzü, yazıcının arka tarafına doğru gelmelidir.)

Tamam’ı tıklatın (ekrandan) ve sayfaların basılmasını bekleyin.

1

2

3

4

(49)

TK Kağıdın her iki yüzüne de baskı (elle dupleksleme) 39

Yüksek gramajlı ortam ve kartlarda elle

dupleksleme (özel)

Yüksek gramajlı ortam (kartlar vs. gibi) için düz çıkış yolunu kullanın.

1 Kağıt çıkış kolunu aşağı konuma getirin.

2 Yazıcı özelliklerine girin. “Yazıcı özellikleri (sürücü)” konusuna bakın. Bitiriş sekmesinde Elle Dupleksleme (özel)’i ve ardından Tamam’ı tıklatın. Belgeyi basın.

3 Birinci yüz basıldıktan sonra kağıt giriş tepsisinde geriye kalan kağıdı alın ve elle dupleksleme işiniz bitene kadar bir kenara ayırın.

4 Bir yüzü basılmış sayfaları toplayın, saat yönünde döndürün ve kağıt giriş tepsisine geri koymadan önce düzeltin. Yazıcıya geri konduğunda birinci sayfa başaşağı durmalı ve yazıcının önüne en yakın konumda olmalıdır. (Basılı yüzü, yazıcının arka tarafına doğru gelmelidir.)

Tamam’ı tıklatın (ekrandan) ve sayfaların basılmasını bekleyin.

1

2

3

4

(50)

Filigranların basılması

Filigran seçeneği bir belgenin “altına” (fona) metin basmanızı sağlar.

Örneğin, bir belgenin ilk sayfası veya tüm sayfalarına büyük, gri harflerle çapraz olarak “taslak” veya “gizli” yazmak isteyebilirsiniz.

Filigran özelliğine erişim

1 Yazılım uygulamanızdan yazıcı özelliklerine girin. “Yazıcı özellikleri (sürücü)” konusuna bakın.

2 Bitiriş sekmesinde belgenize basılmasını istediğiniz Filigran türünü belirtebilirsiniz.

(51)

TK Tek bir kağıda birden fazla sayfa basılması (Forma baskı) 41

Tek bir kağıda birden fazla sayfa basılması (Forma baskı)

Tek bir kağıda basılmasını istediğiniz sayfa sayısını seçebilirsiniz. Bir kağıda birden fazla sayfa basmayı seçerseniz sayfalar daha küçük olarak basılacak ve kağıt üzerinde düzenlenecekleri sıra, ayrı ayrı basıldıklarında basılacakları sıra olacaktır. Kağıt başına en fazla 9 sayfa basmayı seçebilirsiniz.

Bir kağıda birden fazla sayfa basılması özelliğine erişim

1 Yazılım uygulamanızdan yazıcı özelliklerine girin. “Yazıcı özellikleri (sürücü)” konusuna bakın.

2 Bitiriş sekmesinde ve Belge Seçenekleri’nde basılmasını istediğiniz Kağıt başına sayfa sayısı’nı belirtebilirsiniz.

(52)

Broşür baskısı

Broşürleri letter, legal, executive veya A4 boyutunda kağıda basabilirsiniz.

1 Kağıdı koyun ve kağıt çıkış kolunu yukarı konuma getirin.

2 Yazılım uygulamanızdan yazıcı özelliklerine girin. “Yazıcı özellikleri (sürücü)” konusuna bakın. Bitiriş sekmesinde Broşür Baskısı’nı ve ardından Tamam’ı tıklatın. Belgeyi basın.

3 Birinci yüz basıldıktan sonra kağıt giriş tepsisinde geriye kalan kağıdı alın ve broşür işiniz bitene kadar bir kenara ayırın.

4 Bir yüzü basılmış sayfaları toplayın, saat yönünde döndürün ve düzeltin.

Bir sonraki sayfada devam ediyor.

1

2

3

4

(53)

TK Broşür baskısı 43

5 Birinci yüzü basılmış sayfaları kağıt giriş tepsisine tekrar yerleştirin.

Basılı metin yan durmalı ve yazıcının arka tarafına bakmalıdır. Tamam’ı tıklatın (ekrandan) yazıcı baskı işini bitirecektir.

6 Sayfaları katlayın ve zımbalayın.

5

6

(54)

Baskı işinin iptal edilmesi

Bir baskı işi yazılım uygulamasından ya da yazdırma kuyruğundan iptal edilebilir:

● Geriye kalan kağıdı yazıcıdan alın: Bu yazıcının hemen durmasını sağlayacaktır. Yazıcı durduktan sonra aşağıdaki iki seçenekten birini uygulayın.

● Yazılım uygulaması: Olağan durumda ekranınıza kısa süreli olarak gelecek olan bir iletişim kutusu baskı işini iptal etmenizi sağlayacaktır.

● Yazdırma kuyruğu: Baskı işiniz bir yazdırma kuyruğu (PC belleği) veya yazdırma bekleticisinde bekliyorsa işi oradan silin.

Yazıcılar ekranına ya Windows Denetim Masası’ndan (Windows 3.1x) ya da Windows 9x ve NT 4.0’da Başlat, Ayarlar, Yazıcılar diyerek gidin. Pencereyi açmak için HP LaserJet 1100 simgesini çift tıklatın, işinizi seçin ardından Sil’e basın.

Baskı işinin iptalinden sonra da kontrol paneli durum ışıkları yanıp sönmeye devam ederse bilgisayar yazıcıya işi göndermeye devam ediyor demektir. Ya işi yazdırma kuyruğundan silin ya da bilgisayarın veri göndermesi bitene kadar bekleyin. Yazıcı Hazır durumuna dönecektir.

(55)

TK Baskı kalitesi ayarlarının değiştirilmesi 45

Baskı kalitesi ayarlarının değiştirilmesi

Baskı kalitesi ayarları sayfadaki baskının koyuluk derecesi ve grafiklerin basılma biçemi gibi hususları etkiler.

Yazıcı özelliklerindeki ayarları bastığınız işlere uyacak şekilde değiştirebilirsinz. Olası ayarlar şunlardır:

● En İyi Kalite

● Hızlı Baskı

● LaserJet III Uyumluluğu

● Özel

● EconoMode (Toner Tasarrufu)

Bu ayarlara yazıcı özelliklerindeki Baskı Kalitesi ayarlarında bulunan Bitiriş sekmesinden erişebilirsiniz.

Not İlerideki tüm baskı işleriniz için baskı kalitesi ayarlarını değiştirmek için özelliklere sistem tepsinizdeki Başlat menüsünden girin. Baskı kalitesi ayarlarını sadece kullanılan yazılım için değiştirmek için özelliklere yazdırma işlemini yaptığınız uygulamadaki Yazıcı Ayarları

menüsünden girin. “Yazıcı özellikleri (sürücü)” konusuna bakın.

EconoMode kullanarak baskı (toner tasarrufu)

Toner kartuşunuzun ömrünü uzatmak için mükemmel bir yöntem EconoMode kullanmaktır. EconoMode normal baskıya göre dikkate değer miktarda daha az toner kullanır. Basılı görüntü çok daha soluk olursa da taslak veya kontrol baskıları için yeterlidir.

EconoMode’u devreye almak için, yazıcı Özellikler’ine erişin. Bitiriş sekmesinde Baskı Kalitesi altında bulunan EconoMode’u tıklatın.

Not EconoMode’u ilerideki tüm işler için devreye almak hakkında bilgi için

“Yazıcı özellikleri (sürücü)” konusuna bakın.

(56)

(57)

TK 47

5 Tarama işleri

● Faks olarak tarama

● E-mail olarak tarama

● Taranmış metnin düzenlenmesi (OCR)

● Taranmış metin veya görüntülerin depolanması

● Görüntü edinilmesi

● Karşıtlığa karşı duyarlı orijinaller

● Taranmış görüntünün geliştirilmesi

● Taranmış görüntülere açıklama eklenmesi

● Tarama veya kopyalama işlerinin iptal edilmesi

Not İyi sonuçlar elde etmek için işinize uygun çözünürlük ve gri tonlama ayarlarıyla tarama yapmak önemli bir husustur. Tarayıcı çözünürlüğü ve gri tonlama hakkında daha fazla bilgi için “Tarayıcı çözünürlüğü ve gri tonlama” konusuna bakın. Ayrıca çevrim içi yardıma bakın: “Çevrim içi yardıma erişim.”

(58)

Faks olarak tarama

Belge Yardımcısı veya LaserJet Belge Masaüstü’nü kullanarak faks olarak tarama yapın. LaserJet Toolbox’ta bu özellikle ilgili değişiklikler yapabilirsiniz. “LaserJet Toolbox” ’a bakın.

Faks özelliğinin kullanılması

1 Orijinali kısa kenarı aşağıya ve taranacak yüzü tarayıcının ön tarafına gelecek şekilde koyun.

3 Tarayıcının üzerindeki Tara düğmesine basın.

Windows 9x ve NT 4.0

Tara düğmesine basıldıktan sonra Belge Yardımcısı otomatik olarak çalışacaktır.

1 Belge Yardımcısı’nda Faks’ı tıklatın.

2 Orijinaliniz taranacak ve PC faks yazılımınız otomatik olarak çalışarak sizden faksın gönderileceği numarayı isteyecektir. Bu girildikten sonra faks yazılımnız belgeyi PC’nizin faks bağlantı noktasına yazdıracaktır (elektronik olarak).

Windows 3.1x

Tara düğmesine basıldıktan sonra LaserJet Belge Masaüstü otomatik olarak çalışacak ve orijinal taranacaktır.

1 Gerekirse görüntüde değişiklik yapın: kırpın, ölçekleyin, açıklama ekleyin vs.

2 Görüntüyü tıklatarak faks simgesine sürükleyin veya Dosya, Gönderilecek yer ve ardından Faks’ı tıklatın. PC faks yazılımınız

(59)

TK E-mail olarak tarama 49

E-mail olarak tarama

Belge Yardımcısı veya LaserJet Belge Masaüstü’nü kullanarak e-mail olarak tarama yapın. LaserJet Toolbox’ta bu özellikle ilgili değişiklikler yapabilirsiniz. “LaserJet Toolbox” ’a bakın.

E-mail özelliğinin kullanılması

Windows 9x ve NT 4.0

1 Belge Yardımcısı’nda E-mail’i tıklatın.

2 Orijinaliniz taranacak ve PC e-mail yazılımınız çalışarak taranmış görüntüyü otomatik olarak ek dosya olarak tanıyacaktır.

Windows 3.1x

2 Görüntüyü tıklatarak e-mail simgesine sürükleyin veya Dosya, Gönderilecek yer ve ardından E-mail’i tıklatın. E-mail yazılımınız çalışarak taranmış görüntüyü otomatik olarak ek dosya olarak tanıyacaktır.

Not E-mail simgesi yoksa veya aktif değilse ya PC’nizde yüklü e-mail yazılımı yok ya da yükleme sırasında bu uygulama tarayıcı yazılımı tarafından tanınmamış demektir. E-mail yazılımınıza bir bağlantı oluşturmak için çevrimiçi yardıma bakın: “Çevrim içi yardıma erişim.”

(60)

Taranmış metnin düzenlenmesi (OCR)

“Düzenle” özelliğini kullanarak, metni düzenleyin. Faksları,

yazıları, toplantı notlarını, gazete kupürlerini ve diğer bir çok belgeyi düzenleyebilirsiniz. Taranmış metni düzenlerken, bir Optik Karakter Tanıma (OCR) uygulaması metni okur ve düzenlemeleri

yapabileceğiniz bir sözcük işleme programına almanıza olanak tanır. Bu özelliği LaserJet Toolbox içinde değiştirebilirsiniz.

“LaserJet Toolbox” ’a bakın.

OCR özelliğinin kullanılması

1 Orijinali kısa kenarı aşağıya ve taranacak yüzü tarayıcının ön tarafına gelecek şekilde yerleştirin. Mümkünse, metnin yatay ve başaşağı olacağı şekilde yerleştirin, aksi takdirde görüntüyü döndürmeniz gerekecektir.

Windows 9x ve NT 4.0

Tara düğmesine basıldıktan sonra Belge Yardımcısı otomatik olarak

(61)

TK Taranmış metnin düzenlenmesi (OCR) 51

Windows 3.1x

1 Gerekirse görüntüyü döndürün.

2 Görüntüyü tıklatarak sözcük işlemcisi simgesine sürükleyin veya Dosya, Gönderilecek yer ve ardından da sözcük işlemcisi uygulamanızın adını tıklatın. Taranmış görüntü optik olarak okunmuş ve düzeltmeye hazır olarak sözcük işlemcisi yazılım uygulamanız otomatik olarak çalışmaya başlayacaktır.

3 Belgenizi kontrol edin.

Not Sözcük işlemcisi simgesi yoksa veya aktif değilse ya PC’nizde yüklü sözcük işlemcisi yazılımı uygulaması yok ya da yükleme sırasında bu uygulama tarayıcı yazılımı tarafından tanınmamış demektir. Sözcük işlemcisi yazılım uygulamanıza bir bağlantı oluşturmak için çevrim içi yardıma bakın: “Çevrim içi yardıma erişim.”

(62)

Taranmış metin veya görüntülerin depolanması

HP yazılımınız, taranmış görüntüleri istediğiniz dizine, dosya yönetimi sisteminize doğrudan erişimle zaman kazandırarak, çabucak

depolamanıza olanak tanır. Taranmış görüntüleri, Belge Yardımcısı’nı ya da LaserJet Belge Masaüsü’nü kullanarak depolayın. Bu özelliği LaserJet Toolbox içinde değiştirebilirsiniz. “LaserJet Toolbox’a bakın.”

Depolama özelliğinin kullanılması

Windows 9x & NT 4.0

1 Belge Yardımcısı’nda Depola’yı tıklatın.

2 Orijinal taranacak ve taranmış görüntü masaüstüne depolanmış olarak sözcük işlemcisi yazılım uygulamanız otomatik olarak çalışmaya başlayacaktır.

4 Görüntüyü LaserJet Belge Masaüstü’nün sol tarafında bulunan dizinlerden tercih ettiğinize sürükleyin veya Dosya, Taşı’yı tıklatın ve ardından dosyayı depolamak için bir dizin seçin.

Windows 3.1x

(63)

TK Görüntü edinilmesi 53

Görüntü edinilmesi

Tarama işlemini HP LaserJet Belge Masaüstü’nden başlatabilirsiniz.

Ayrıca TWAIN uyumlu bir sayısal kamera veya tarayıcı (Kopyalayıcı/

Tarayıcı’dan farklı) gibi herhangi başka bir TWAIN uyumlu aygıttan da görüntü edinebilirsiniz. Çevrim içi yardımda, görüntü edinmek konusunda daha fazla bilgi verilmektedir. “Çevrim içi yardıma erişim”

konusuna bakın.

Karşıtlığa karşı duyarlı orijinaller

Renkli fon üzerinde çok iyi belli olmayan metin içeren bir orijinali tarıyor ya da kopyalıyorsanız karşıtlık ayarı yapmanız gerekebilir. Örneğin, üzerine açık griyle baskı yapılmış sarı bir makbuzu tarıyor veya kopyalıyorsanız metin okunmayabilir.

Metnin daha okunur olmasını sağlamak için karşıtlığı artırın (metni koyulaştırın).

Karşıtlık özelliğine erişim

Tarama

● Belge Yardımcısı'nı kullanarak: Büyüt >> düğmesini tıklatın.

● LaserJet Belge Masaüstü’nü kullanarak: Araçlar sekmesini seçin Görüntü Geliştirme, ardından Karşıtlık’ı seçin.

Kopyalama

● Hızlı Kopyalama: Belge Yardımcısı’ndan Araçlar düğmesini ardından da Hızlı Kopyalama Ayarları’nı tıklatın. Bu ayarlar değiştirilinceye kadar tüm Hızlı Kopyalar için geçerli kalacaktır.

● Tam özellikleri içeren kopyalar: Kopyalayıcı Denetim Masası’nı açın.

(64)

Taranmış görüntünün geliştirilmesi

Taranmış görüntüleri LaserJet Belge Masaüstü’nü kullanarak geliştirebilirsiniz. Masaüstü:

● Döndür ve çevir

● Düzelt

● Evir

● Netleştir

● Temizle

● Gri tonlara dönüştür

● Karşıtlığı ayarla

● Kırp

Not Çevrim içi yardımda bu özellikleri kullanmakla ilgili talimatlar verilmektedir. “Çevrim içi yardıma erişim” konusuna bakın.

Görüntü geliştirme özelliklerine erişim

LaserJet Belge Masaüstün’den Araçlar ’a, ardından da Görüntü Geliştirme’ye tıklayın.

(65)

TK Taranmış görüntülere açıklama eklenmesi 55

Taranmış görüntülere açıklama eklenmesi

HP yazılımı taranmış görüntülerde değişiklikler yapıp açıklamalar eklemenize olanak tanır. Taranmış görüntü üzerinde aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

● Metin ekleme

● Yapışkan not ekleme

● Metin veya grafikleri vurgulama

● Görüntüyü damgalama (örneğin: “gizli”)

● Çizgi ve oklar çizme

Not Çevrim içi yardımda bu özellikleri kullanmakla ilgili talimatlar verilmektedir. “Çevrim içi yardıma erişim” konusuna bakın.

Ek açıklama özelliklerine erişim

LaserJet Belge Masaüstün’den Araçlar’a, ardından da Ek Açıklamalar’ı tıklatın.

Not Ek açıklama ayarlarını değiştirmek için Araçlar’ı ve ardından Ek Açıklama Özellikleri’ni tıklatın.

Tarama veya kopyalama işlerinin iptal edilmesi

● Kopyalama işlerini iptal etmek için tarayıcı kontrol panelindeki her iki düğmeye birden basın.

● PC ekranındaki iletişim kutusunda İptal’i tıklatın.

(66)

(67)

TK 57

6 Kopyalama işleri

● Kopyalamaya genel bir bakış

● Hızlı Kopyalama

● Kopyalayıcı Denetim Masası’nın Kullanılması

● Kopyalama işlerinin iptal edilmesi

(68)

Kopyalamaya genel bir bakış

Kopyalamada kullanabileceğiniz iki yöntem vardır:

● Hızlı Kopyalama

● Kopyalayıcı Denetim Masası’nın Kullanılması

Her bir yöntem farklı amaçlarla kullanım için tasarlanmıştır.

Hızlı Kopyalama

Hızlı Kopyalama bir belgenin (en fazla 20 sayfalık) tek bir kopyasını almanızı sağlar ve bu sırada bilgisayarınızın açık olması gerekmez.

En sık kopyaladığınız orijinal türü için en iyi kopyaları elde etmek için varsayılan Hızlı Kopyalama ayarlarını değiştirebilirsiniz. Bu ayarlar, değiştirilinceye dek tüm Hızlı Kopyalama işleriniz için geçerli olacaktır.

Not Birden fazla kopya almak veya kopyaladığınız en sık orijinalden farklı türde kopyalama işlemleri için Kopyalayıcı Denetim Masası’nı kullanın.

“Kopyalayıcı Denetim Masası’nın Kullanılması konusuna bakın”.

Varsayılan Hızlı Kopyalama ayarlarının değiştirilmesi konusunda daha fazla bilgi için “Hızlı Kopyalama ayarları” konusuna veya çevrim içi yardıma bakın. “Çevrim içi yardıma erişim” konusuna bakın.

1 Yazıcıda kağıt olduğundan emin olun.

2 Orijinal belgeyi (en fazla 20 sayfa) kısa kenarı aşağıya ve taranacak yüzü tarayıcının ön tarafına gelecek şekilde tarayıcı kağıt giriş tepsisine koyun. Kağıt kılavuzlarını orijinale göre ayarlayın. “Kopyalayıcı/Tarayıcı’ya orijinallerin konulması” konusuna bakın.

3 Yazıcıdaki kağıt çıkış kolunu kopyalama işine göre ayarlayın.

Standart gramajda baskı ortamına kopya alıyorsanız kağıt çıkış