1
ĐHALE KAYIT NO: 2014/174141 SĐPARĐŞ NO: VĐDB1-14-IH-48516
DĐNAMĐK RDS SĐSTEMLERĐ ĐHALESĐSÖZLEŞME TASARISI Birim Fiyat Mal Alımı Tip Sözleşmesi
3-G
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (bundan sonra “Đdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta... (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2-Taraflara Đlişkin Bilgiler
2.1.Đdarenin adresi: TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA DAĐRESĐ BAŞKANLIĞI 06109 ORAN/ANKARA/TÜRKĐYE olup,
Tel No :+90.312.463 42 00
Faks No :+90.312.463 42 07 Elektronik Posta Adresi (Varsa) : satinalma@trt.net.tr dır
2.2.Yüklenicinin Tebligat Adresi :...
... olup, Tel No : ...
Faks No :...
E-Posta Adresi (Varsa): ... dır.
2.3. Her iki Taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraftarlar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.
Madde 3- Sözleşmenin Dili
Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar
Bu Sözleşmenin uygulanmasında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumunun 4734 Sayılı Kamu Đhale Kanununun 3 üncü Maddesinin (G) Bendi Kapsamında Yapacağı Mal ve Hizmet Alımlarında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 4734 sayılı Kamu Đhale Kanunu’nun 4 üncü maddesinde ve 4735 sayılı Kamu Đhale Sözleşmeleri Kanunu ile diğer ihale mevzuatında tanımları yapılan terimlerden başka;
4.1. Bu Sözleşmede yer alan;
“Mal”;Satın alınan hertürlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları, (Ekli ihtiyaç listesi muhteviyatı teçhizat ve sistemin kendisinden beklenen şekliyle tam performansta çalışabilmesi için gereken her türlü malzeme, teçhizat, aksesuarlar )
“Sair Yükümlülükler”; Taşıma, montaj, testler, eğitim, bakım ve onarım gibi malın teslimi dışında yerine getirilmesi gerekli ve bu sözleşme ile eklerinde belirtilen tüm yükümlülükleri,
“Đş”; Sözleşme konusu mal alımı işi ile ilgili olarak bu sözleşme ve eklerinde belirtilen tedarik, taşıma, teslim, montaj, testler, işletmeye alma, eğitim ve bakım ve onarım işlerinin tümünü,
“Đşyeri”; Malın teslim veya montaj edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri,
“Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu”; (bundan sonra “komisyon” olarak ifade edilecektir.) Đdare tarafından, malların kontrolü, denetimi ve kabul işlemleri için görevlendirilmiş en az 3 kişiden oluşan komisyonu,
“Muayene ve Kabul Đşlemleri”; Đdare ile Yüklenici arasında esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen, malın tamamının veya bir kısmının Đdarece teslim alınabilmesi için (Komisyonca yapılacak işlemler dahil) gereken işlemleri,
“Yüklenicinin Ekipmanı”; Malların teslimi, montajı, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri,
“Yüklenici Vekili”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekaletname ile tam yetki almış, Yükleniciyi temsil eden ve Đdarece kabul edilmiş olan kişiyi,
“Üçüncü Kişi”; Đdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri,
“Gün, Ay, Yıl”; Gün, takvim gününü; Ay, Türkiye’de uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 günlük süreyi,
“Sözleşme Bedeli”; Ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dahilinde idarelerce alınacak mallara ilişkin ödenecek toplam parasal bedeli,
“Alt Yüklenici”; Đdarenin onayıyla, sözleşme konusu işin özelliği ve ihtiyaç görülmesi nedeniyle Yüklenici adına, yüklenici ile arasındaki ticari veya hukuki ilişkiye bağlı olarak çalışan gerçek veya tüzel kişiyi,
“Teknik Doküman”; Sözleşme uyarınca Đdare tarafından Yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar, know-how, üretim/imalat bilgileri ve belgeleri ile Yüklenici tarafından sunulan ve Đdare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri,
“Đşe Başlama Tarihi”; Yüklenicinin Đdareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin yükleniciye teslim edildiği tarihi,
“Đşin Süresi”; Đşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını,
“Muayene ve Kabul Formu”; Komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul yada redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi,
“Yazılı Bildirim (yazı)”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini,
“Ödemeye Esas Para Birimi”; Đdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini,
“Kurum”; Kamu Đhale Kurumunu,
“Taraf/Taraflar”; Đşbu Sözleşme metnindeki anlama göre Đdare veya Yükleniciyi,
“Pilot Ortak”; Đş ortaklığı olarak teklif verilen ihalelerde iş ortaklığı beyannamesinde pilot ortak olarak atanmış ve iş ortaklığını temsil ve ilzama yetkili olan gerçek veya tüzel kişiyi,
“Teslim”; Malın, yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini,
“Kabul”;
a) Geçici kabul; montaj sonrası yapılacak testler sonucunda düzenlenecek rapor’a bağlı olarak yapılan kabul çalışmasıdır. Geçici kabul raporunun idarece onaylanması tarihi esas alınarak garanti suresi başlar.
b) Kesin Kabul; Geçici kabul sonrası başlayan, garanti süresi içinde mallarda oluşan üretim kaynaklı aksaklıkların giderilmesi ve garanti süresinin bitiminde malların muayene edilmesi suretiyle yapılan kabul çalışmasıdır. Kesin kabul tutanak veya raporu idarece onaylanması sonrası garanti suresinin bittiği belgelenir ve garanti sonrası yüklenici tarafından servis hizmeti verilmeye başlar.
Đfade eder.
Madde 5-Sözleşmenin Konusu
5.1. Đdarenin ihtiyacı olan ve aşağıdaki listedeki miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan;
2 kalemden oluşan ekli ihtiyaç listesi muhteviyatı; 600 adet RDS (Radio Data System)Encoderler, 600 Adet Data Çıkışlı Uydu Alıcısı ile bu sistemlerin dinamik olarak çalışabilmesi ve kontrolü için gereken Server sistemi ve sistemin kendisinden beklenen şekliyle tam performansta çalışabilmesi için gereken her türlü malzeme, teçhizat ve aksesuarların ihale dokümanı, şartname ve bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması ve Server sistemi ile TRT’ce belirlenecek 10 istasyonda RDS encoder ve data çıkışlı uydu alıcısının montajının yapılarak tam performansta TRT ye teslim edilmesi işidir.
5.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntı ile detaya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir.
Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli
Bu sözleşme teklif birim fiyat sözleşme olup, ‘idarece hazırlanmış cetvelde yer alan ve ayrı sözleşme konusu olacağı belirtilen’ her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ... (rakam) ve
……… (yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.
Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7-Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler
7.1. Malların teslim yeri TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü olacağından; Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek vergi, resim, harç ve ambalajlama, yükleme, ulaşım, sigorta ve gümrük, eğitim, ardiye ücreti, ordino ücreti, banka giderleri, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, ATR masrafları, karar pulu, uygunluk belgeleri için yapılacak masraflar ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar ile sistemin kendisinden beklenen şekliyle tam performans çalışabilmesi için gereken her türlü malzemeyi, teçhizatı (arabirim, yazılım, aksesuarlar vs.) dahil tüm masrafları ve benzeri giderler teklif fiyata dahil edilecektir.
Satın alınacak malzemenin Türkiye’ye ithali Bilgi Teknolojileri Ve Đletişim Kurumu iznine tabiidir. Söz konusu sistemler içerisinde kullanılan her bir cihazın Türkiye’ye ithal izni için Bilgi Teknolojileri Ve Đletişim Kurumu tarafından istenilen onaylı laboratuar ve standartlara uygunluk belgelerin teminindeki her türlü masraflar yükleniciye ait olacaktır.
Malzemelerin Türkiye’ye ithali aynı zamanda başka Kamu ve Tüzel Kuruluşların da izinlerini gerektiriyorsa bu kuruluşlardan istenilen belgelerin temininde yapılacak harcamalar da teklif fiyatına dahil edilecektir.
3
14.02.2004/25373 tarih ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2004/9 no.lu tebliğ uyarınca ürünlerin
"CE" uygunluk belgesi taşıması zorunludur. Đdari şartnamede belirtilmişse ihaleyi kazanan firma satın alınacak teçhizata ait “CE”, “telekominkasyon” ve benzeri uygunluk belgelerini sevkiyattan önce ve her türlü masrafları kendine ait olmak üzere temin edecektir.
Fabrika testleri için görevlendirilen idare personeline testler için gerekli her türlü ölçü aletleri yüklenici tarafından temin ve tahsis edilecek olup sözkonusu aletlerin temin ve tahsisi için gerekli tüm masraflar ile yüklenicinin kusuru nedeniyle yapılmayan fabrika testleri için komisyon üyelerinin seyahat giderleri ve yasal harcırahları dahil tüm masrafları yüklenici tarafından idareye ödenecektir. Tüm bu masraflar sözleşme bedeline dahildir.
7.2. Malların fabrika testleri kapsamında yurtdışına gönderilecek idare personelinin tüm masrafları idarece karşılanacak olup sözleşme bedeline dahil değildir.
7.3. (7.1.) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir.
7.4. Đlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye ödenecektir.
Madde 8 -Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle Đlgili Diğer Giderler
8.1. Đdari şartnameye uygun olarak, malların teslim yeri TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü olacağından; sözleşme hükümlerinin ve taahhüdün tamamının yerine getirilmesine ait her türlü vergi, resim ve harçlarla bu sözleşme ile ilgili diğer tüm giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Madde 9-Sözleşmenin Ekleri:
9.1. Đhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup Đdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, Sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasından çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
9.2. Đhale dokümanı arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir.
1) Đdari şartname 2) Teknik şartname 3) Yazılı açıklamalar 4) Sözleşme tasarısı
5) Hazırlanmışsa teknik protokoller
9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde10- Sözleşmenin Süresi
Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 915 takvim günüdür.
Madde 11-Malın/Đşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı 11.1. Đşin Yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri
Yüklenicinin teklif şekline (Doğrudan Depo Teslimi veya DDP vasıtasıyla Depo Teslimi) bağlı olarak her iki halde de sözleşme konusu mal; TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü TRT Sitesi ORAN/ANKARA adresine teslim edilecektir.
11.2. Đşe Başlama Tarihi: Doğrudan Depo Teslimi şeklindeki alımlarda, sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren işe başlanacaktır.
Akreditif açtırılmak suretiyle ödemesi yapılacak DDP vasıtasıyla Depo Teslimi şeklindeki alımlarda, akreditifin lehtar firmaya tebliğ tarihinden itibaren işe başlanacaktır.
11.3. Teslim Şekli:
Teslimat, teslim süresi içinde olmak kaydıyla 90 (Doksan) takvim günü içinde ve en fazla 2(iki) parti halinde yapılacaktır.
DDP depo teslimi alımda Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır.
Ancak, Yüklenicinin talebi ve Đdarenin uygun görmesi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler Đdare tarafından yapılabilecektir. Bu takdirde, teslimi yapılacak olan malın Đstanbul/Ankara Gümrük Müdürlükleri veya Đstanbul Serbest Bölge Gümrük Müdürlükleri’ne sevk edilmiş olması gerekmektedir.
Gümrük işlemlerinin idarece yapılması halinde, Yüklenici gümrük işlemleri ile ilgili olarak yapılabilecek muhtemel masraflar (ordino, ÖTV, gümrük vergisi, ardiye, resim, harç, her türlü ulaşım gideri, gümrük komisyon masrafı (CIF bedel üzerinden 300.000.- EURO ya kadar %0,5, üzeri içinse %0,3’ü) ile gümrük işlemleri için görevlendirilecek Kurum personelinin konaklama, yol, harcırah vb. masraflarına karşılık olarak, Đdarece bildirilecek tutardaki avans bedelini, ilgili bankanın ithal evraklarını Kurumumuza ulaştırmasından ve ithalat masraflarının yaklaşık olarak belirlenerek Yükleniciye faks ile bildirilmesinden bir iş günü sonra Đdarenin banka hesabına veya veznesine yatıracaktır. Söz konusu avansın tespit edilmesi için (Serbest Bölge alımları hariç) Yüklenicinin ithalat konusu malın G.T.Đ.P. numarasını Đdareye bildirmesi gerekmektedir. Đdare gümrük işlemlerini müteakip yapmış olduğu masrafları bir liste halinde Yükleniciye bildirecek ve varsa avans aldığı miktardan kalanını iade edecek, avansın yeterli gelmemesi halinde ise ilave bedel talep edecektir.
Gümrük işlemlerinin Đdare tarafından yapılması halinde Yüklenici, gümrük işlemlerinin tamamlanmasından sonra, ithalatı yapılan malı Gümrük sahasında teslim alarak TRT Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü Oran 06109 ANKARA adresine teslim edecektir.
Yüklenici, teçhizatın teslim yerine kadar taşınması ve gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ile ilgili riziko ve giderlerden sorumludur.
11.4. Teslimat Programı:
Satın alınmasına karar verilen malların teslimatı, işe başlama talimatının yükleniciye tebliğinden en fazla 90 takvim günü içinde ve en fazla 2 (iki) partide olacaktır.
Teslimat programı:
1. parti; 2. Ay içinde 200 adet RDS Encoder, 200 adet Data Çıkışlı Uydu Alıcısı ve Server Sistemi.
2. parti; 3. Ay içinde 400 adet RDS Encoder, 400 adet Data Çıkışlı Uydu Alıcısı.
1. parti kapsamındaki malların depoda yapılacak ekspertiz muayenelerinden sonra TRT’ce yükleniciye bildirim yapılmasını müteakip 20 gün içinde yüklenici tarafından Server Sistemi montajı ile TRT’ce belirlenecek 10 istasyonda RDS Encoder ve Data Çıkışlı Uydu Alıcısının montajı yapılarak tam çalışır vaziyette TRT’ye teslim edilecektir.
11.5. Teslim Programında Değişiklik:
Yüklenici, Đdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Đdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Đdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 10 gün içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.
Madde 12-Teminata Đlişkin Hükümler
12.1.Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle %6 oranında kesin teminat alınır
Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı (rakam ile)...(yazı ile) ...
olup, yüklenici ...(rakam ile) ...(yazı ile) ...
teminat olarak vermiştir.
“Kesin teminat mektubunun süresi...tarihine kadardır. Bu sözleşmeye göre süre uzatımı halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.”
12.2. Ek Kesin Teminat: Fiyat farkı ödenmesi öngörülerek ihale edilen işlerde fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme bedelinde artış meydana gelmesi halinde bu artış tutarının % 6 ‘sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.
12.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.
12.4. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: Đşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı Đdareye herhangi bir borcunun olmadığı Đdarece tespit edildikten ve garanti süresi sonunda müspet kesin kabul muayene raporu idare tarafından onaylandıktan sonra, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı Yükleniciye iade edilir.
12.5. Yüklenicinin bu iş nedeniyle Đdareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin malın kesin kabul tarihine/garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.
12.6. Her ne suretle olursa olsun, Đdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
12.7. Mahsup işleminin 12.5 inci madde uyarınca yapılmasına gerek bulunmayan hallerde, işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl içinde Đdarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
Madde 13-Ödeme yeri ve şartları
13.1. Ödeme Yeri: Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) karşılığında yapılacak her türlü ödeme TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığınca, bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir.
13.2.Ödeme Koşulları ve Zamanı:
13.2.1 Teslimatın doğrudan Depo Teslimi olması durumunda; Sözleşme konusu teçhizat bedelinin
%75’i, teçhizatın teslimini müteakip düzenlenecek Müspet Ekspertiz Raporu Tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak, geri kalan %25’i ise düzenlenecek Müspet Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, ödeme evrakının tam ve hatasız bir şekilde TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle en geç 30 gün içerisinde yükleniciye veya kanuni temsilcisine ödenecektir.
5
13.2.2 Teslimatın DDP Depo Teslimi olması durumunda; Yüklenicinin teklifinde belirtilen para birimi üzerinden akreditif açtırılmak suretiyle ödeme yapılacaktır.
a) Akreditif:
Sözleşmenin yürürlüğe girmesini takiben yüklenici lehine malzeme ve teçhizat bedelinin %100 (yüzdeyüz)’ü üzerinden gayri kabili rücu, kısmi teslimata uygun ve teyitli bir akreditif açılacaktır.
1) Akreditif bedelinin %5’i sevkiyatı müteakip uygun vesaikin muhabir bankaya ibrazında,
2) Akreditif bedelinin %70’i malın depoya tesliminde yapılacak ekspertiz sonrasında düzenlenecek Müspet Ekspertiz Raporu karşılığında,
3) Akreditif bedelinin kalan %25’i düzenlenecek Müspet Geçici Kabul Muayene Raporunun idarece onaylanmasından sonra serbest bırakılacaktır.
Sevk evrakı aşağıda belirtilmiş olup, TRT Genel Müdürlüğü adına düzenleneceklerdir.
a) 4 nüsha fatura ve çeki listesi (biri orijinal), b) 4 nüsha konşimento (biri orijinal),
c) 6 nüsha orijinal Serbest Bölge Đşlem Formu, ç) 2 nüsha Ön Statü Belgesi (biri orijinal),
d) 2 nüsha TRT’ce tanzim edilmiş olumlu fabrika muayene raporu (biri orijinal), e) 2 nüsha menşei şahadetnamesi (biri orijinal),
f) 1 nüsha Sigorta poliçesi fotokopisi,
g) 2 nüsha ATR dolaşım belgesi (AT Ülkeleri için) (biri orijinal), h) 2 nüsha EUR-1 Belgesi (EFTA Ülkeleri için) (biri orijinal),
Sevk evrakı, her parti malzemenin sevkiyatın yapılacağı vasıtaya yüklendiği tarihten itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde Yüklenici tarafından muhabir bankaya teslim edilecektir. Ayrıca, sevk evraklarının birer suretleri sevkiyatı takiben en geç malzemenin ilgili Gümrük Müdürlüğüne gelişine kadar TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı 06109 Oran ANKARA TÜRKĐYE adresine gönderilecektir.
Sevk evrakının yukarıda belirtilen şekilde gönderilmemesi ve bundan dolayı Đdareye geç intikal etmesi sebebiyle, gümrük idarelerine fazladan ödenecek ardiye ücreti ve buna benzer ödemelerden ve işin gecikmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır.
Malzemenin konşimentolarda, koli listelerinde, orijinal fatura ve menşe şahadetnamelerinde yazılı olan miktarları, cinsleri, ağırlıkları ve fiyatları birbirine uygun olacak ve bu siparişe ait Đdarece verilen sipariş numarası evrak üzerinde gösterilecektir.
Söz konusu sevk evrakı içeriğinde veya sevk evrakı ile gönderilen malın arasında çelişki, noksanlık veya yanlışlıkların sebep olduğu her türlü masraf ve sorumluluk Yükleniciye aittir.
b) Akreditif Teminatı Alınması:
Yüklenici, malların sevkinden önce, sevk edilen malzeme ve teçhizat bedelinin %10 (yüzde on)’u oranındaki akreditif teminatını Đdareye verecektir.
c) Akreditif Teminatının Đadesi:
Bu teminat, malzeme ve teçhizatın Türkiye’de yapılacak en son Olumlu Ekspertiz Raporunun Đdare tarafından onaylanmasını müteakip serbest bırakılacaktır.
Madde 14-Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı 14.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
14.2. Bu madde boş bırakılmıştır.
14.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 15-Fiyat Farkı
15.1. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
15.2. Fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır
.
15.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 16-Alt Yüklenicilere ilişkin bilgiler ve Sorumlulukları
16.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
16.2. Bu madde boş bırakılmıştır.
16.3. Đdarenin Yetkisi: Bu madde boş bırakılmıştır.
16.4. Alt Yüklenici ile Yüklenicinin Sorumluluğu: Bu madde boş bırakılmıştır.
16.5. Alt Yüklenici Olamayacaklar: Bu madde boş bırakılmıştır.
17- Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi:
17.1. Đdare tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı veya malları süresinde teslim etmemesi halinde 30 gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikme cezası uygulanır.
17.2. Đdare tarafından, sözleşmenin 18. Maddesinde belirtilen süre uzatımından ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, malın/işin kısmi kabule konu olan kısmını süresinde teslim etmemesi/bitirmemesi halinde geçen her takvim günü için yükleniciye yapılacak ödemelerden teslim edilmeyen/bitirilmeyen kısmın bedelinin %0,2(Binde iki) oranında gecikme cezası uygulanır. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz.
17.3. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir.
Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
17.4. Đhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, alım konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir.
17.5. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
17.6. Đdareye süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için Đdare tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süreler işin süresinden sayılmaz. Son teslim tarihinden önce teslim edilen ve sözleşme ve eklerine uygun olmayan malların sözleşme şartlarına uygun mallar ile değiştirilmesi için teslim süresi içerisinde bir defaya mahsus yükleniciye teslim imkânı verilir. Ancak verilen süre içerisinde yeni mal tesliminin yapılmaması veya teslim edilen malın sözleşme ve eklerine uygun olmaması halinde, yukarıdaki düzenlemeler çerçevesinde ihtar yapılır.
Madde 18-Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları:
18.1. Mücbir Sebepler: Đdare; Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin Đdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder.
a) Doğal afetler, b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,
e) Gerektiğinde Kurum tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
18.1.1. 18.1’ e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu Đdareye bildirmek zorundadır.
18.1.2. Bu hallerin belgelenmesi ve Đdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) gün içinde idareye bildirir.
18.1.3. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak Sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.
18.2. Đdareden Kaynaklanan Sebepler:
18.2.1.Đdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede yer alan yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ( yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması hallerinde, yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması üzerine, durum Đdarece incelenerek gecikme nedeni olarak kabul edilmesi halinde işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.
18.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) gün içinde idareye bildirir.
18.3. Sözleşmenin 30 uncu maddesi gereğince ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
Madde 19- Sözleşmenin Devir Şartları
19.1. Devire Đlişkin Şartlar: Zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni alınmak kaydıyla Sözleşmenin devri mümkündür. Đdare, sözleşmenin devredilmesine ilişkin talepleri değerlendirirken 4735 sayılı Kanunun 16 ncı maddesi kapsamında engel bir durumun olup olmadığını tespit edecektir. Đhale yetkilisince gerekli iznin verilmesinin ardından, devir sözleşmesi imzalanmadan önce, sözleşmeyi devralan 4734 sayılı Kanunda sayılan değerler üzerinden sözleşme bedelinin % 6 sı oranında kesin teminatı Đdareye vermek zorundadır. Bu durumda Đdare, devredenden almış olduğu kesin teminatı devir sözleşmesinin imzalanmasını takip eden ilk iş günü içinde kendisine iade edecektir. Devir sözleşmesinde ihale yetkilisi, devreden ve devir alanın imzaları ile devreden ve
7
devir alanın 4735 sayılı Kanunun 16 ncı maddesinde belirtilen durumlarının olmadığına ilişkin beyanlarının bulunması ve devir alacakların ilk ihaledeki şartları gerçekleştirmesi zorunludur. Sözleşmenin devrinin ihale yetkilisi tarafından onaylanması, devredeni, devir tarihine kadar yapmış olduğu işlere ilişkin sorumluluktan kurtarmaz.
19.2. Đzinsiz Devir Hali: Yüklenicinin izinsiz devir yapması halinde sözleşme feshedilir ve 4735 sayılı Kanunun 16 maddesi hükümlerine göre işlem yapılır. Sözleşmenin izinsiz devredilmesi veya isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, bu sözleşmenin devredildiği tarihten itibaren ileriye veya geriye dönük olarak üç yıl içinde yüklenici tarafından başka bir sözleşmenin devredildiği veya devralındığının idare tarafından belirlenmesi halinde, sözleşme feshedilerek, devreden ve devir alan hakkında 4735 sayılı Kanunun 20, 22 ve 26 ncı madde hükümleri uygulanır.
Madde 20-Sözleşmede Değişiklik Yapılması
20.1.Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:
(a) Malın montaj veya teslim yeri.
(b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.
20.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 21-Yüklenicinin Yükümlülükleri 21.1.Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri:
Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. Đdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, Đdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
21.2. Yüklenicinin Montaja Đlişkin Yükümlülükleri:
21.2.1. Sözleşmenin başlangıcında ve devamı sırasında, teslim programına uygun olarak yürütülmesini sağlamak üzere, Yüklenici tarafından yapılan hazırlıkların ve alınan önlemlerin yeterli olup olmadığı Đdarece değerlendirilir ve tespit edilir.
21.2.2. Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları Đdareye tazminle mükelleftir.
21.3. Đş Programı
21.3.1. Yüklenici personeli, şartnameye uygun olarak ve teslim programında belirtilen saatler arasında işlerini yürütecektir. Ancak, Đdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini Đdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Yüklenici bu değişiklikler nedeni ile herhangi bir fiyat artışı talep etmeyecektir.
21.3.2. Yüklenici, 1 aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde 3 nüsha faaliyet raporu hazırlayarak Đdareye sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda;
(a) Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları, (b) Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler,
(c) Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler,
(d) Đşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları ile teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler;
(e) Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar,
(f) Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar, ile Đdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır.
21.4. Güvenlik Önlemleri; Yüklenici;
(a) Đşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı,
(b) Đşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı,
(c) Đşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı,
(d) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı, kabul eder.
21.5.Yüklenicinin Çalıştırdığı Personele Đlişkin Sorumlulukları
21.5.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen ve ILO standartlarına uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktır.
21.5.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.
21.5.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personeli arasında her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, Đdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.
21.6. Malların Taşınması
21.6.1. Bu sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma giderleri yükleniciye ait olup sözleşme bedeline dahildir.
Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. Ancak yüklenicinin talebi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler Đdare tarafından yapılabilecektir. Bu durumda gümrük işlemleri ile ilgili tüm masraflar yükleniciden tahsil edilecektir. Yüklenici, gümrük işlemlerinin tamamlanmasından sonra, söz konusu teçhizatı, TRT Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğüne teslim edecek olup, taşıma giderleri de yükleniciye ait olacaktır.
Malların montajının yapılacağı istasyona nakliyesi TRT tarafından yapılacaktır.
21.6.2. Yüklenici, Đş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır.
21.6.3. Yüklenici, uluslararası veya denizaşırı taşıma gerektiren mal tedariki işlerinde Incoterms 2000 ve daha sonraki tarihlerde yayınlanacak güncel metinlere uygun olarak mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır.
21.7. Erişim Yolları
Yüklenici malın taşınması sırasında trafik akımı ve kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için makul ölçüler içerisinde çaba gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yüklenici, yolları kullanma ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa bunları taşıma işleminin başlamasından önce temin edecektir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
21.8. Çevrenin Korunması ve Müdahaleden Kaçınma
21.8.1.Yüklenici taşıma sırasında, halkın huzuruna ve kamu düzenine ilişkin gereksiz ve haksız müdahale ve tecavüzlerden kaçınacaktır.
21.8.2. Yüklenici bu tür gereksiz ve haksız müdahalelerin tüm sonuçlarından sorumlu olacaktır.
21.8.3. Yüklenici, boşaltma sırasında çevrenin korunması için sözleşme konusu malın niteliğine göre çevre mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre gerekli tedbirleri alacaktır. Yüklenici, bu faaliyetlerinin sonucunda ortaya çıkabilecek kirlenme, gürültü ve benzeri nedenlerle insanlara ve mülkiyet haklarına gelebilecek zarar ve rahatsızlıkların bertaraf edilmesi için gerekli tüm tedbirlerin makul ölçüler içinde alınmasından sorumlu olacak ve yürürlükteki sağlık ve çevre mevzuatına uygun davranacaktır. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü yerine getirmemesi nedeniyle doğabilecek zararların Đdareye tazmin ettirilmesi halinde, Đdare tarafından ödenmek zorunda kalınacak tüm bedeller, Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir. Yüklenicinin alacaklarının Đdare tarafından ödenen bu bedelleri karşılamaya yetmemesi halinde Đdarenin dava hakkı saklıdır.
21.8.4. Malların insan sağlığına zararlı maddeler içerip içermediğinin, içeriyorsa korunma veya yok edilme prosedürünün bildirilmesi gerekmektedir.
21.9. Gizlilik: Yüklenici, işle bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve Sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, Đdarenin önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla Sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa Đdarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
Madde 22-Eğitim
22.1. Malların sevkiyatından sonra TRT tarafından seçilecek en az 10 kişiye Đstasyonların birinde veya Eğitim Dairesi Başkanlığında Yüklenici tarafından RDS Encoder, Data Çıkışlı Uydu Alıcı ve Server Sistemi üzerinde uygulamalı olarak 3 gün süreli eğitim verilecektir. Bu eğitim için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.
22.2. Eğitime katılacak her personele Türkçe eğitim dokümanları set olarak sağlanacaktır.
22.3. Eğitim ücreti sözleşme bedeline dahil olacaktır.
Madde 23- Yeni Model ve Dokümantasyonu
23.1. Yüklenici, bu sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkânının mevcut olması halinde mevcut teknik şartnameye uygun olması ve bu değişikliğin fiyat farkı veya ek bir maliyet talebi doğurmaması kaydıyla, Đdare, Yükleniciden malın yeni tasarlanan veya üretilen modeline uygun olarak değiştirilmesini talep edebilir. Böyle bir talep halinde Yüklenici süre uzatımı talep
9
etmeksizin Đdarenin isteğini en kısa sürede yerine getirmekle mükelleftir. Malın yeni modeline uygun olarak niteliğine göre her 3 (üç) ayda bir güncelleştirilmiş aşağıdaki dokümanlarını Đdareye verecektir.
1. Parçalarının çalışma prensipleri,
2. Sistemin değişen parçalarına ait bakım talimatları, 3. Sisteme ait yeni bakım prosedürleri,
4. Yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgileri.
5. Değişiklikleri gösteren veya içeren el kitapları
23.2. Yüklenici, bu dokümanları iki (2) adet orijinal dili dışında, Türkçe iki kopyası ile birlikte Đdareye teslim edecektir.
Madde 24- Ambalajlama
24.1 Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda orijinal ambalajında teslim edilecektir. Malın teknik şartnamede belirtilen şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır.
24.2. Herhangi bir zarar ve ziyanı önlemek için malın ambalajının iş yerinden teslim yerine kadar nakliyesi sırasında yükleme, boşaltma dahil maruz kalacağı hamaliye ve işçilikteki zorlamalara karşı dayanıklı olacaktır.
Yüklenici tarafından sevk edilecek her parti malın ambalajı, içindeki malın yağmur ve deniz suyu gibi tesirlerden de koruyacak şekilde, sağlam ve deniz aşırı ambalaj esaslarına göre yapılacaktır.
Her sandık üzerine ait olduğu istasyonun ismi, sandık numarası, sandık içeriği malzemelerin listesi ve Đdarece verilen sipariş numarası sarih olarak okunacak şekilde yazılacaktır.
Madde 25- Reklam Yasağı
Yüklenici, Đdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak Đdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.
Madde 26-Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları
26.1. Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir. Sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir.
Yüklenici bu konuda idareden herhangi bir istemde bulunamaz. Buna rağmen idare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla yükleniciye rücu eder. Đdarenin talebi üzerine yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise, konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, idareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır. Bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle idare herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere(yoksun kalınan kar ve kaçırılan fırsatlar dahil)Yükleniciden tahsil ve tazmin eder.
26.2. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını Đdare adına temin edecektir.
26.3. Sözleşme konusu malın Đdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını şimdiden kabul ve taahhüt eder.
Madde 27- Mevzuata Uygunluk
Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere,
(a) Đşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda /işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelikler, tüzükler, kararnameler, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,
(b) Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına,
uyacak ve Đdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir.
Madde 28-Yüklenicinin, Đdarenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Yüklenicilerle Ortak Çalışma Esasları: Yüklenici,
(a) Đdarenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve Yüklenici ile aynı mekan içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline,
(b) Đdarenin personeline,
(c) Sözleşmeye dahil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya Đdarenin Sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir Sözleşmenin işyerinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır.
Madde 29-Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
29.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya Đdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. Ayrıca haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 inci maddesi hükümleri uygulanır.
29.2. Đdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.
29.3. Malın Yüklenici tarafından kendi nam ve hesabına sigorta ettirilmiş olması halinde söz konusu sigortalara ilişkin poliçelerin bir örneği Yüklenici tarafından Đdareye verilecektir.
Madde 30- Sözleşme konusu işin artırılması ve eksiltilmesi
30.1. Kurumca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, süre hariç mevcut sözleşme şartları geçerli olmak üzere, sözleşme konusu işin miktarında sözleşme bedelinin % 30’una kadar artış yapılabilir. Artan iş kısmı için ek süre verilir.
30.2. Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, sözleşme konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir.
30.3. Yüklenici her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin sözleşme bedelinin % 70’inden daha düşük bedelle bitirilmesi halinde, sözleşme bedelinin % 70’i ile gerçekleştirilen iş tutarı arasındaki bedel farkının % 5’i sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden yükleniciye kâr ve genel gider karşılığı olarak ayrıca ödenir.
Madde 31-Sigorta
31.1. Yükleniciler malın tamamını, Đdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmek zorundadır. Ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir.
31.2. Yüklenici, işyerlerindeki her türlü mal, araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar, tesisler ve benzeri ile yapılan işin bütün kısımlarını, özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar mali mesuliyet vb. tehlikeler ile Đdarece gerekli görülenlere karşı (all risk) sigorta ettirmekle yükümlüdür. Sigortaya esas alınacak bedeller, mal bedeli, ödeme tutarları ile geçici tesis, makina, araç, taşıt ve benzeri için piyasa rayiçlerine göre hesaplanan bedellerin toplamıdır. Yüklenicinin sözleşme ile üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu (all risk) sigortalarla sınırlandırılmıştır.
31.3. Sözleşme konusu mallar ile bunların montajında kullanılacak her türlü araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar ve benzeri ile, kabul süresinin başından sonuna kadar olan süreci düzenleyen hükümler dikkate alınmak şartı ile kabul tarihine kadar, korunmasından ve doğacak tüm zararlardan Yüklenici sorumludur.
31.4. Poliçelerin Đdareye Verilmesi
Sigorta zorunluluğunun olduğu hallerde; söz konusu sigortalara ilişkin poliçeleri Yüklenici, iş programı ile birlikte Đdareye vermek zorundadır. Aksi halde ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yükleniciye ait olur. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere 90 (doksan) günü geçemez.
Madde 32-Đdarenin Yükümlülükleri
32.1. Montaj Gerektiren Đşlerde Đşyerinin Yükleniciye Teslimi
Malın cinsi veya niteliği gereği, malın montajının yapılacağı işyerleri Sözleşmenin imza tarihini müteakiben Đşe Başlama yazısı ile Yüklenicinin kullanımına hazır hale getirilecektir. Đşyerinin teslimi sırasında taraflarca Đşyerinin halihazır durumunu gösteren bir tutanak düzenlenecektir. Đdare, malın montajının yapılacağı yerleri Yükleniciye yazılı olarak bildirerek her zaman değiştirme hakkına sahiptir. Đşyerinin değişikliği, malın teslim veya montajın yapılacağı yerlerin Yükleniciye tesliminde gecikme olması ve bu gecikmenin Đşin bir kısmının veya hepsinin zamanında bitirilmesini etkilemesi halinde Đş süresi, işin bir kısmı veya hepsi için gereği kadar Đdare tarafından uzatılır. Yükleniciye ait malzeme ve araçların konulacağı yerler ile personelinin çalışacağı yerler Đdare tarafından Yükleniciye bedelsiz olarak verilecektir.
32.2. Montajlı Đşlerde Plan ve Projelerin Yükleniciye Teslimi
Malın cinsi ve niteliği gereği, Đdare, Yüklenicinin montaj sırasında ihtiyaç duyacağı plan ve projeleri Yükleniciye tutanakla teslim edecektir. Yüklenici masraflarını karşılamak kaydıyla söz konusu belgelerden daha fazla nüsha isteme hakkına sahiptir. Yüklenici teslim aldığı her türlü plan ve projelerin gizliliğini korumakla yükümlüdür.
32.3. Đzinler ve Ruhsatlar
Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan Đdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda yükleniciye gerekli yardımların yapılması Đdarenin yükümlülüğü altındadır.
11
32.4. Đdarenin Personeli
Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve şartnamede belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin Đdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekmekte ise Đdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunacak ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini, Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir.
Madde 33- Bildiriler, Olurlar, Onaylar, Belgeler ve Tespitler
Đdare ve Yüklenici arasındaki her tür iletişim yazılı yapılacaktır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur verilmesi, veya tespit yapılması ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır.
Madde 34-Yüklenicinin Vekili
Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken Đdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben Đdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını Đdareye bildirmekle mükelleftir. Yüklenici vekili, Đdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Komisyon ile birlikte çalışacaktır.
Madde 35 –Denetim, Muayene ve Kabul Đşlemleri
Muayeneler, 4734 sayılı Kamu Đhale Kanununa dayanarak çıkarılan, “Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul Đşlerine Dair Yönetmelik” usullerine göre üretim sırasında veya teçhizatın sevkiyatından önce fabrika testi, teslim sırasında ekspertiz ve montaj sonrası geçici kabulü ile garanti süresi bitiminde kesin kabul yapılacaktır;
Muayeneler aşağıda belirtilen prosedürlere uygun olarak yapılacaktır.
35.1. Đmalat sırasında ara denetim: Bu madde boş bırakılmıştır.
35.2. Fabrika Testi:
35.2.1. Fabrika testi öncesi idarenin gerekli görmesi halinde, teslim süreleri nazara alınarak, prototip kontrolü şeklinde bir ön muayene yapılabilecektir. Đdarenin, söz konusu prototip muayenesini gerekli görmesi halinde, bu durum yükleniciye yazılı olarak bildirilecek ve yüklenici prototip muayenesi için gerekli prototipin üretimini gerçekleştirip, muayene için uygun gördüğü zamanı en az 10 gün öncesinden idareye bildirecektir. Đdare bildirimden itibaren 7 gün içinde prototip muayenesi için fabrikada heyetini hazır bulunduracaktır.
Prototip muayenesi için gerekli her türlü ölçüm aletleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Yüklenici, Teknik Şartnamede belirtilen esaslar dahilindeki teknik dokümanlardan 1 seti yapılacak prototip muayenesi sırasında hazır edecektir. Muayene heyeti dokümanlardaki eksik ve cihazlara uymayan kısımları belirleyerek müteahhide bildirecektir.
Prototip muayenesi için idare tarafından görevlendirilecek heyetin her türlü masrafı idare tarafından karşılanacaktır.
Prototip muayenesi için görevlendirilen heyet, fabrikada yaptığı prototip muayenesi sunucunu gösterir bir rapor tanzim edecek ve yüklenici ile birlikte imza edilerek bir nüshasını yükleniciye verecektir. Yüklenicinin imzadan imtina etmesi halinde bu durum raporda belirtilecek ve muayene heyetinin hazırladığı rapor esas alınacaktır.
Yapılan prototip muayene testlerinin olumsuz olması halinde, söz konusu rapora, tespit edilen eksik ve kusurlu işler yazılacaktır. Bu eksik ve kusurlu işler fabrika testine kadar bitirilmesi amacıyla TRT tarafından yükleniciye bildirilir.
Bunun üzerine, yüklenicinin eksik ve kusurlu işleri giderip fabrika test muayenesine hazır olduğunu ve muayene tarihini bildirmesini müteakip işbu maddedeki hükümler çerçevesinde Fabrika Test muayene işlemlerine başlanacaktır.
35.2.2. Fabrika Test Ölçümleri: Đdarenin görevlendireceği personel ve Yüklenici temsilcilerinden oluşan heyetçe Yüklenici fabrikasında yapılacaktır. Bu iş için görevlendirilen personelin her türlü masrafı Đdare tarafından karşılanacaktır.
Yüklenici, fabrika test muayenelerine hazır olan teçhizatın muayene başlangıç tarihini 20 (yirmi) gün önce Đdareye bildirecektir. Đdare yüklenicinin bildirmiş olduğu muayene başlangıç tarihi itibariyle 7 (yedi) gün içinde muayene heyetini fabrikada bulunduracaktır.
35.2.2.1. Fabrika test muayeneleri için gerekli süre teklifte açıkça belirtilecektir. Malzemenin muayene için kabul heyetine arz edilmesi sözleşmedeki teslimat programına göre yapılacak olan sevkiyatı ve teslimatı hiçbir zaman geciktirmeyecek şekilde planlanacak ve muayeneye yeterli zaman ayrılacaktır. Muayene süresi iş programında açıkça belirtilecektir. Muayene zamanının geç bildirilmesi veya muayenelerde sözleşmeye uymayan hususların görülmesi halinde, teslimatın zamanında yapılmamasından Yüklenici sorumlu olacaktır. Bu durumda müteahhide süre uzatımı verilmeyecektir.
35.2.2.2. Yüklenici fabrika testinde yapılacak muayene, ölçü ve ölçü metotlarını muayene tarihlerini belirtir davet bildiriminden en az 15 (on beş) gün önce Đdareye bildirecek ve idarenin mutabakatını alacaktır. TRT bu prosedürü olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişikliklerle onaylayarak yükleniciye 7(yedi) gün içinde iade edecektir.
Ancak görevlendirilen heyet tespit edilen ölçüler dışında lüzum gördüğü başka ölçü ve muayeneleri de isteyebilecektir. Yüklenici bunları yerine getirmekle yükümlüdür.
35.2.2.3. Muayene heyeti tarafından Fabrika Test ölçüleri, üretilen malların tamamı veya içerisinden seçilecek numuneler üzerinden teknik şartname ve sözleşmede belirtilen hususlar göz önüne alınarak yapılacaktır.
Yüklenici bu iş için gerekli bütün doküman, alet, edevat ve ölçü aletlerini muayene heyetlerine temin edecektir.
Gerek bu alet ve edevatın kullanılması ve gerekse muayene heyetince yapılmasına lüzum görülen işler için Yüklenici hiçbir ücret ve masraf talep etmeyecektir.
35.2.2.4. Yüklenici, Teknik Şartnamede belirtilen esaslar dahilindeki teknik dokümanlardan 1 seti Fabrika Testi sırasında hazır edecektir. Muayene heyeti dokümanlardaki eksik ve cihazlara uymayan kısımları belirleyerek müteahhide bildirecektir.
35.2.2.5. Muayene heyeti tarafından, teçhizattaki malzeme ve işçilik gözle ve mekanik olarak incelenerek, sözleşme ve eklerindeki istekleri karşılayıp karşılamadığı tespit edilecektir. Sistemin genel yapısal özelliklerini bozmamak kaydı ile belirlenen bütün eksik ve kusurlu işler ile sözleşme aşamasında teknik protokolle belirlenen konular sözleşmeyi imzalayan Yüklenici tarafından düzeltilecektir.
35.2.2.6. Yapılan testlerin sonucunda hazırlanacak "FABRĐKA TEST RAPORU" idare heyeti ve yüklenici yetkilileri tarafından imza altına alınacaktır.
Hazırlanacak bu raporu, yüklenici yetkilisi imzalamaktan imtina ederse gerekçesi bu rapora eklenecek ve muayene heyetinin imzaladığı rapor esas kabul edilecektir. Fabrika test raporunun 1 (bir) nüshası yükleniciye verilecektir.
Bu test raporu olumlu olması halinde onay için TRT Genel Müdürlüğüne sunulacaktır. Test raporları TRT’ce onaylanmak suretiyle “FABRĐKA KABUL RAPORU” olarak adlandırılacak ve kabulün geçerlilik tarihi onay tarihi olacaktır. Teçhizat, onaylı Fabrika Kabul Raporunun yükleniciye bildirilmesinden sonra sevk edilecektir.
35.2.2.7. Muayene heyeti fabrika testleri sırasında herhangi bir eksiklik veya kusur bulduğu takdirde durumu yükleniciye bildirir. Yüklenici bu kusurları en kısa zamanda sözleşme şartlarına uygun olarak ve muayene heyetinin istediği şekilde düzeltmekle yükümlüdür.
Muayene heyetince düzeltilmesi lüzum görülen eksik, kusurlu ve hatalı işlerin giderilmesi, heyetin görev süresi içinde giderilmesinin teknik olarak mümkün olduğunun heyet tarafından tespiti halinde, yükleniciden istenecek ve yüklenici muayene heyetinin tanıdığı süre içinde bu eksik ve kusurlu işleri giderecektir. Bunun üzerine muayene heyeti sürenin sonunda eksik ve/veya kusurlu işlerin giderilip giderilmediğini tekrar kontrol edecektir.
Muayene heyeti sürenin sonunda eksik ve/veya kusurlu işlerin giderildiğini tespit ederse buna göre Fabrika Test Raporu tanzim edilecek ve bir nüshası yükleniciye verilecektir.
Eksik ve kusurlu işlerin giderilmediği tespit edilmişse yine bu durumu belirtir bir rapor tanzim edilerek bir nüshasını yükleniciye verecektir. Yüklenicinin imzadan imtina etmesi halinde bu durum rapora eklenecek ve muayene heyetinin imzaladığı rapor esas alınacaktır.
Đdarenin muayene heyetinin fabrika test çalışmaları sırasında tespit ettiği eksik kusurlu ve hatalı işlerin tanınan süre (görev süresi) içinde giderilmesi teknik olarak mümkün görülmez ise eksik, kusurlu ve hatalı işleri gösterir test raporu hazırlanacak ve bir nüshası yükleniciye verilmekle görev tamamlanacaktır.
Yüklenicinin imzadan imtina etmesi durumunda bu maddede yazılı hükümler geçerli olacaktır.
Bundan sonra yüklenici eksik ve kusurlu işleri tamamlayarak, tamamladığını ve yeni test muayeneleri için belirlediği tarihi bu maddede yazılı süreler içinde idareye yazılı olarak bildirecektir.
Muayene heyetince/TRT’ce belirtilen fabrika testine engel eksiklik, noksanlık veya kusurlu işlerin yüklenici tarafından giderilmesinden sonra, test muayenelerini yapmakla görevlendirilen heyet (Đdare istediği takdirde yeni bir muayene heyeti gönderebilir) seyahat giderleri ve yasal harcırahları firma tarafından karşılanmak kaydıyla, tekrar imalat mahallinde bulundurulacak ve fabrika test ölçülerine devam edeceklerdir. Eksikliklerin giderilmesi teslimat programını etkilemeyecek şekilde en kısa sürede yapılacaktır.
Đdarece oluşturulan heyet fabrika testine gittiğinde; önceki testlerde tespit edilen eksik-kusurlu işlerin giderilip giderilmediğini kontrol eder. Giderilmediği görülürse, bununla ilgili tutanak tutulur ve ekip geri döner.
TRT’ce kabule şayan bulunmayan ve fabrika testleri idarece onaylanmamış hiçbir malzeme Türkiye'ye sevk edilemez.
35.2.2.8. Teçhizat için özel alet, avadanlık ve ölçü aleti gerekiyorsa bu husus Yüklenici tarafından belirtilecek ve cihazlarla birlikte bedelsiz olarak sevk edilecektir.
35.2.2.9. Mal veya yapılan iş yüklenici tarafından Đdareye teslim edilmedikçe ekspertiz muayenesi ve geçici kabul işlemleri yapılamaz.
35.3. Ekspertiz Muayeneleri.
35.3.1. Bu sözleşmeye konu malzemenin ekspertiz işleri, iş yerinde veya depoda yapılacaktır. Ekspertiz yapılacak yere geldikten sonra ekspertiz muayeneleri aşağıdaki kişilerden teşekkül eden ekspertiz heyeti tarafından yapılacaktır.
a) TRT temsilcileri,
b) Yüklenicinin yetkili temsilcisi (TRT'ce belirlenen gün ve saatte yetkili temsilci hazır bulunmadığı takdirde ekspertiz işlemleri diğer temsilciler huzurunda yapılır),
c) Nakliye sigortasını yüklenen sigorta şirketi eksperi (sigorta şirketi eksper bulundurmak istediği takdirde).
13
Ekspertiz heyeti TRT'ye gelmiş bulunan koli listeleri ve sair evraka göre ekspertiz muayenelerini yapacak ve bu hususu bir tutanakla tespit edecektir.
Yapılan ekspertiz sonunda;
a) Yüklenici, kendisine ait ambalajlama ve sair kusurlardan dolayı, hasarlı veya noksan çıkan malzeme veya teçhizatın yerine yenisini nakliye, sigorta, gümrük, fon, katma değer vergisi ve diğer her türlü masraflar kendisine ait olmak üzere bedelsiz olarak en kısa zamanda ve en seri vasıta ile sevk edip TRT'ye teslim etmek zorundadır. Bu durumda mal alımları muayene yönetmeliğinin 19. maddesi cari olacaktır.
b) Sigorta şirketini ilgilendiren hasar, noksanlık ve sair hususların tespiti halinde gerekli döviz TRT tarafından temin edilmek şartıyla, söz konusu hasarlı, kusurlu ve noksan malzemenin yerine yenisi aynı fiyat ve şartlarla en kısa zamanda TRT'ye sevk edilecektir.
35.4. Kontrol Teşkilatı Kontrolleri Ve Görevleri: Bu madde boş bırakılmıştır.
35.5 Geçici Kabul Muayeneleri:
Mal veya yapılan iş yüklenici tarafından Đdareye teslim edilmedikçe ekspertiz, muayene ve geçici kabul işlemleri yapılamaz.
35.5.1 Sistemlerin montajlarının tamamlanmasını müteakiben veya depoda Đdarenin görevlendireceği personelden oluşan heyetçe sözleşme ve teknik şartnameye göre, teçhizatın geçici kabulü yapılacaktır.
35.5.2 Yapılan muayene ve ölçülerin sözleşme şartlarını karşılaması durumunda heyetçe geçici kabul test raporu düzenlenecek ve sistemler işletmeye alınacaktır.
Rapor onay için TRT Genel Müdürlüğüne sunulacaktır. Kabulün geçerlilik tarihi onay tarihi olacaktır.
35.5.3 Geçici kabul muayeneleri sonunda teçhizat kabule şayan görülür ve bulunabilecek noksanlar teçhizatın çalışmalarına engel teşkil etmez ve eksik malzeme, teçhizat ve kusurlu işlerin tutarı sözleşme bedelinin
%5 (yüzde beş)' ini geçmezse geçici kabul yapılabilir. Eksik ve kusurlu işler heyetin tespit edeceği makul bir süre içinde Yüklenici tarafından bedelsiz olarak temin edilecek ve giderilecektir.
35.5.4 Eksik ve kusurlu işler cihazın çalışmasını olumsuz yönde etkileyecek ve işletmeyi engelleyecek özellikte ise teçhizat geçici kabule hazır sayılmayacaktır. Yüklenicinin eksiklikleri makul sürede tamamlaması ve düzeltilmesi sonrası kabul, ikinci kez gidilecek heyetçe yapılacaktır. Bu durumda heyete ait tüm masraflar müteahhide ait olacaktır. Bu durumda geçici kabul yapıldığı takdirde, yüklenicinin ikinci olarak teçhizatın geçici kabule hazır olduğunu bildirdiği tarih geçici kabul tarihi olarak kabul edilir.
Buna rağmen yine geçici kabul yapılmazsa, sözleşme ve eklerindeki şartlara uymadığı tespit edilen malzeme ve teçhizat reddedilir. Yüklenici reddedilen malzeme ve teçhizatı, TRT’ce tayin edilen süre içinde her türlü gümrük, fon, katma değer vergisi, nakliye, sigorta gibi masrafları kendisine ait olmak üzere temin etmekle yükümlüdür. Ancak; yüklenici idarenin talep ettiği süre içinde sözleşme şartlarına uygun malzeme ve teçhizatı temin etmezse, TRT sözleşmenin feshi dahil her türlü kararı almakta serbesttir. Bu karara yüklenici tarafından itiraz edilemez. Bu iş için idarenin yaptığı tüm masraflar yükleniciye aittir.
35.5.5 Taahhüt konusu iş için geçici kabulden önce TRT elemanları tarafından her ne şekilde olursa olsun herhangi bir belge verilmiş olması, TRT'nin geçici kabul sırasında tespit edilen sözleşmeye aykırı hususlar ve noksanlar hakkında taleplerde bulunmasına ve sözleşme hükümlerinin uygulanmasına engel oluşturmaz.
35.5.6 Geçici kabul muayenelerinin bitiminden itibaren 3 (üç) hafta içinde TRT'nin onama veya red kararı yükleniciye tebliğ edilecektir. Geçici kabul raporları TRT tarafından onaylandıktan sonra geçerli olacaktır.
35.6. Kesin Kabul:
Garanti süresi sonunda firmanın talebi üzerine Đdarenin görevlendireceği personelden oluşan heyetçe kesin kabul çalışmalarına başlanır. Kesin kabul heyeti; geçici kabul raporu, tesisatın garanti süresindeki çalışma durumu ve arızalarını göz önüne alarak gerekli gördüğü bütün muayene ve ölçüleri yaparak teçhizatın sözleşme ve teknik şartnameye uygunluğunun değişip değişmediğini kontrol eder. Yapılan muayene ve ölçülerin tatminkâr bulunması durumunda heyetçe kabul raporu düzenlenecek ve onay için Đdareye sunulacaktır. Kabulün geçerlilik tarihi onay tarihi olacaktır.
Kesin kabul muayenelerinde sözleşme ve eklerindeki şartlara uymadığı tespit edilen malzeme ve teçhizat reddedilir. Yüklenici reddedilen malzeme ve teçhizatın TRT’ce tayin edilen süre içinde her türlü gümrük, fon, katma değer vergisi, nakliye, sigorta gibi masrafları kendisine ait olmak üzere temin etmekle yükümlüdür.
Ancak; yüklenici idarenin talep ettiği süre içinde arızayı gidermezse, idare bu arızayı kendisi gidermekte veya üçüncü kişilere gidertmekte serbesttir. Bu iş için idarenin yaptığı masraflar yükleniciye aittir. Ancak TRT tespit edilen kusur ve noksanlıklar teçhizatın fonksiyonunu yerine getirmesine engel teşkil etmezse, kendisinin tayin edeceği bir nefaset farkını Yükleniciden kesmek suretiyle kabul yapıp yapmamakta serbesttir.
Madde 36-Ödeme Belgelerinin Düzenlenmesi
36.1. Yüklenicinin teslim edeceği mal götürü olarak, partiler veya bölümler halinde ya da tek bir kerede teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta;
a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı,
b) Malların ya da yapılan işin Sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu,
bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik şartnamede belirtilen özelliklerine uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu olanları belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı
