YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜNÜN GÖREV VE YETKILERI
1. Yüksekokul Kurullarına (yüksekokul kurulu, yüksekokul yönetim kurulu ve yüksekokul akademik genel kurulu) başkanlık etmek ve kurul kararlarını uygulamak, Yüksekokulda birimlerin işleyişini, aralarındaki koordinasyonu, işbirliğini ve düzenli çalışmasını sağlamak.
2. Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek.
3. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek.
4. Yüksekokul bütçesi ile ilgili teklifi Rektörlüğe sunmak. Bütçenin sarfını takip etmek ve denetlemek, ilave kaynaklar temin ederek bütçeyi desteklemek.
5. Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek.
6. Yüksekokulu Üniversite Senatosunda temsil etmek.
7. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
8. Yüksekokul Müdürü, Yüksekokulun ve bağlı birimlerin öğrenim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik tedbirlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
9. Yüksekokulun misyon ve vizyonunu ifade eden stratejik planın yapılıp benimsenmesini sağlamak.
10. Faaliyetlere uygun bir teşkilatlanma sağlayarak yönetimi oluşturan kademe ve birimler arasında görev dağılımını yapmak ve bunları bir plana bağlamak, iş tariflerini yapmak.
11. Her akademik dönem sonu itibarı ile kurumu değerlendirmek, ulaşılan ve ulaşılamayan
hedefleri belirlemek, başarı veya başarısızlığın sebeplerini ortaya koyarak, bunu kurul ve toplantılarda tartışarak yeni dönemin hedeflerini belirlemek.
12. Kurumda yenilikçiliğin bir yaşama biçimi haline gelmesini sağlamak.” Araştırma- Geliştirme ve Yeni Teknolojilerin kullanılmasına özel bir önem vermek, yeni teknolojilerin eğitim-öğretimde kullanılmasına gayret göstermek.
13. Kurumlar arası münasebetlere, halkla ilişkilere önem vermek, Yüksekokulun ve faaliyetlerinin tanıtımını sağlamak.
14. Akademik ve idari personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyip, “Personel Geliştirme ve Hizmet İçi Eğitim” faaliyetlerine katılmalarını sağlamak, bu amaçla seminerler, toplantılar ve hizmet içi eğitim kursları düzenlemek.
15. Yabancı ülkelerdeki benzeri kurumlarla temasa geçerek “Teknik-Teknolojik İşbirliği”
protokolleri yaparak dışa açılmayı sağlamak ve gelişmeleri yakından takip edecek imkânlar oluşturmak.
16. Öğrencilerin hayatı anlamaları ve iş hayatını tanımalarına yönelik çalışmalar yaptırıp onları iş hayatına tanıtmak, iş dünyasıyla karşılıklı yarar esasına dayanan somut işbirlikleri yapmak.
17. 2547 sayılı kanunu ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
AKADEMIK İŞLERDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI
1. Eğitim, öğretim ile ilgili faaliyet ve planları ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, bölüm başkanlıkları ile koordineli bir şekilde yapmak ve yürütmek.
2. Eğitim-öğretim, öğrenci işleri ve akademik çalışmaların yürütülmesinde ilgili bölüm ve idari birimler arasında koordinatörlük yapmak. Bu birimlerdeki hizmetlerin düzenli bir şekilde verilebilmesi için her türlü tedbiri almak.
3. Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanlıklarının görüşünü alarak; yapılan eğitim ve öğretimin, sanayinin ve bölgenin ara eleman ihtiyaçlarını karşılayabilmesi ve geçerlilik
kazanabilmesi için araştırmalar yapmak, teklifler hazırlamak.
4. Yetki ve sorumlulukları ayrıca tespit edilmiş bulunan Okul ve Sanayi Koordinatörlüğünü yapmak. Öğrencilerin işyerlerine ve sanayiye intibaklarının sağlanması hususunda tedbirler almak.
5. Mezun olan öğrencilerin mezuniyet sonrası karşılaştıkları güçlükleri tespit etmek.
İşletmelerin bu konu hakkındaki düşüncelerini ve tekliflerini tespit etmek. Mezunların okul içi eğitim eksikliklerinin giderilmesi hakkında araştırma yapmak ve teklif sunmak.
6. Erasmus, Farabi ve Bologna sürecine ilişkin faaliyetlerin daha etkin biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla Meslek Yüksekokulu birim koordinatörlüğünü yürütmek,
7. Eğitim-öğretim faaliyetleri yönünden Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu’nu ilgilendiren konuları tespit edip Müdürlüğe sunmak.
8. Her yarıyıl başlangıcında, öğretim elemanlarından müfredat programlarının temin edilmesini sağlamak.
9. Meslek Yüksekokulunda uzaktan eğitimle verilecek derslerin birim faaliyetlerini yürütmek, yapılacak toplantılara katılmak ve “Örgün Öğretim Öğrencilerine Uzaktan Eğitimle Verilecek Dersler İçin Uygulama Esasları Yönergesinin 3. Maddesinin b) bendi gereğince Birim Koordinatörlüğünü yürütmek.
10. Eğitim-öğretim dönemlerinde güz dönemi için ağustos ayı içerisinde, bahar dönemi için ocak
ayı içerisinde ders dağılımlarının tamamlanması, ders programlarının hazırlanarak eğitim öğretim haftası öncesinde, gerekli duyuruların yapılmasını sağlamak.
11. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu ve Meslek Yüksekokulu Kurulu toplantılarına kurul üyesi olarak katılmak.
12. Öğrenci işleri ile ilgili işleri yürütmek.
13. Akademik personelin yıllık izin, mazeret izni ve rapor süreçlerini takip etmek.
14. Derslerin ve sınavların düzenli yürütülmesini sağlamak.
15. Ara ve final sınav tarihlerinin belirlenmesi, sınav programlarının hazırlanması ve gözetmen görevlendirmeleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
16. Yüksekokul Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
17. 4207 sayılı tütün ve tütün mamullerinin kullanımı ile ilgili birim sorumluluğu görevini yerine getirmek.
18. Stratejik Plan Hazırlama ve Kalite Komisyonu Üyeliği Görevini Yerine Getirmek.
19. Burs ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuruları Değerlendirme Komisyonu Üyeliği Görevini Yerine Getirmek.
20. Staj ve Diploma Komisyonu Başkanlığı Görevini Yerine Getirmek.
21. Uzaktan Eğitim Komisyonu Başkanlığı Görevini Yerine Getirmek.
SOSYAL, KÜLTÜREL VE İDARI FAALIYETLERDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI
1. Öğrencilerin sosyal, kültürel, psikolojik ve ekonomik meseleleri ile ilgili araştırmalar yapmak, çareler araştırmak ve Müdürlüğe teklif sunmak.
2. Yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak.
3. Yüksekokulun il, bölge, ülke ve uluslararası düzeyde tanıtılması için gerekli araştırmaları yapmak ve konu ile ilgili olarak Müdürlüğe teklif sunmak.
4. Toplum ve medya ilişkilerini düzenlemek. Okulda yapılıcak her türlü faaliyet (bilimsel veya sosyal) hakkında düzenli olarak basın ve halkla ilişkiler birimini haberdar etmek.
5. Tanıtım ve halkla ilişkilerin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
6. İlgili birim ve şahısların da görüşünü aldıktan sonra sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif
faaliyetlerin planlamasını yapmak.
7. Her türlü merasim, karşılama ve uğurlama ile ilgili olarak gerekli tedbirleri almak ve ifa etmek. Yüksekokulumuza dışarıdan gelen kişi ve konuklara, bölüme bağlı atölye ve laboratuarların tanıtımı ile ilgili gezi programlarını organize etmek.
8. Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı (ÖSYS) sonuçlarına göre Meslek Yüksekokulu Programlarına alınacak öğrenciler ile Yurtdışından kabül edilecek yabancı uyruklu öğrenci kontenjanlarını belirlemek.
9. Meslek Yüksekokulunda yapılacak olan öğrenci temsilcileri ve konsey seçimlerini “Seçim Uygulama Esasları ve Seçim Takvimi”ne göre yapmak ve yürütmek.
10. Eğitim-öğretim dönemlerinde güz dönemi için ağustos ayı içerisinde, bahar dönemi için aralık ayı içerisinde ders dağılımlarının tamamlanması, ders programlarının hazırlanarak eğitim öğretim haftası öncesinde, gerekli duyuruların yapılmasını sağlamak.
11. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu ve Meslek Yüksekokulu Kurulu toplantılarına kurul üyesi olarak katılmak.
12. Öğrenci işleri ile ilgili işleri yürütmek.
13. Akademik personelin yıllık izin, mazeret izni ve rapor süreçlerini takip etmek.
14. Derslerin ve sınavların düzenli yürütülmesini sağlamak.
15. Ara ve final sınav tarihlerinin belirlenmesi, sınav programlarının hazırlanması ve gözetmen görevlendirmeleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
16. Stratejik Plan Hazırlama ve Kalite Komisyonu Başkanlığı Görevini Yerine Getirmek.
17. Burs ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuruları Değerlendirme Komisyonu Başkanlığı Görevini Yerine Getirmek.
18. Staj ve Diploma Komisyonu Üyeliği Görevini Yerine Getirmek.
19. Yüksekokul Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
YÜKSEKOKUL SEKRETERiNiN GÖREV VE YETKiLERi
1. Yüksekokulun idari teşkilatında, işlerin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla, idari personel arasında iş bölümü yapmak, tedbirler almak ve Yüksekokul Müdürünün onayına sunmak.
2. Yüksekokul idari personelinin hizmetin gereği sevk ve idaresini yapmak.
3. İdari personelin birinci sicil amirliğini yapmak. İdari personelden suç işleyenler hakkında gerekli tahkikatın yapılması için Müdüre teklifte bulunmak.
4. Yüksekokul bütçesinin hazırlanmasında gerekli iş ve işlemleri yapmak ve bütçe taslağını Müdürlüğe sunmak.
5. İdari kadrolarının ideal bir biçimde kullanılması için gerekli tedbirleri almak. Kadro ihtiyaçlarını tespit etmek, lüzumlu idari kurum içi teşkilatların kurulmasında gerekli çalışmaları yapmak.
6. Kendisine bağlı bulunan bütün personelin etkili bir hizmet verebilmesi için gerekli tedbirleri almak, özellikle bütün personelin görev dağılımını ve görev tariflerini açık ve anlaşılabilir bir biçimde yapmak.
7. İdari personelin daha verimli hizmet yapabilmesi için mevcut noksanlıkları giderici çalışmalarda bulunmak, personelin hizmet anlayışını ve görevde fedakarlık duygusunu arttırıcı hizmet içi eğitim çalışmaları ile ilgili olarak Müdürlüğe teklifte bulunmak.
8. Eğitim-öğretim hizmetlerinin kesintisiz ve sağlıklı bir şekilde sürdürülmesinde lüzumlu olan araç-gereç ve malzemenin zamanında teminini ve ilgili birimlere intikalini sağlamak 9. Yüksekokul Gerçekleştirme Görevlisi yetkisini kullanmak. Bütçenin mevzuata uygun
olarak sarfını sağlayıp, gerekli ekonomik tedbirleri almak. Satın almalarla ilgili her türlü çalışmayı yapmak.
10. Yüksekokulun bina ve tesisleri ile makine ve teçhizatın bakım ve onarımı için gerekli
çalışmalar yapmak.
11. Yemekhane ve kantin işletmecisi ile lüzumlu temaslarda bulunmak, Müdür adına gerekli gözetim ve denetimi yapmak.
12. Yüksekokul ve Yönetim Kurullarına katılmak (Rey hakkı olmaksızın), Raportörlük yapmak. Bu kurullarla ilgili defterlerin yazım ve muhafaza görevini yürütmek.
13. Düzenli olarak idari hizmetlerle ilgili olarak Müdürlüğe rapor vermek.
14. Bütün kurul gündemlerinin hazırlanıp, dağıtılmasını sağlamak.
15. İdari personelin, ailelerinin ve öğrencilerin hasta rapor işlemlerini ve takibini yapmak.
16. Yüksekokul demirbaşlarının kayıtlarının muntazam tutulmasını sağlamak ve demirbaşların muhafazası için gerekli tedbirleri almak.
17. İdari birimlerin ve personelin çalışmalarını belirli bir plan program dahilinde denetlemek.
Denetim neticeleri ile ilgili Müdürlüğe bilgi vermek.
18. Öğrencilerin kayıt edilmesi, dosyalarının tutulması, öğrencilere verilecek eğitim-öğretim ile ilgili her türlü belgelerin hazırlanması ve not işleri ile ilgili iş ve işlemleri yönetmek.
19. Kayıt kabul işlemleri için gereken tedbirleri almak.
20. Akademik ve idari personelin özlük hakları ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak.
21. Her türlü davet ve ağırlama ile ilgili tedbirleri almak ve yürütmek.
22. Yüksekokul Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ
1. Öğrenci İlk Kayıt Başvurularını Yapmak
2. Öğrenci Dilekçelerini Başvurusuna Göre Cevaplama 3. Öğrenci Belgesi Vermek
4. Transkript Vermek
5. Öğrenci Kimlik Kartlarını Teslim Etmek
6. Kayıt Dondurma İşlemleri 7. Staj İşlemleri
8. Yatay Geçiş İle Gelen Öğrencilerin İşlemleri 9. Yatay Geçiş İle Gelen Öğrenci İşlemleri 10. Af Başvuru İşlemleri
11. Farabi, Erasmus Ve Mevlana Değiş Programı Kapsamındaki Öğrenci İşlemleri 12. Mazeret Ders Kayıt İşlemleri
13. Öğrenci Disiplin Cezası İşlemleri
14. Azami Öğrenim Süresi Dolan Öğrencilerin İşlemleri 15. Vize, Final, Bütünleme Ve Tek Ders Sınav İşlemleri 16. Sınav Öncesi Sınıfların Sıra Üzerleri Numaralandırılması 17. Sınavların Bitiminde Evrakları Teslim Alma İşlemleri 18. Ders Muafiyeti İşlemleri
19. Mazeret Sınav İşlemleri 20. Sınavlara Not İtirazı İşlemleri
21. Öğrencilerin Spor Ve Kültürel Faaliyetlerinde İzinli Sayılma İşlemleri
22. Farklı Kurumlardan Öğrenciler İle İlgili Gelen Yazılara Cevap Verme İşlemleri 23. Derslerin Sistemden Kaldırılması İle İlgili İşlemler
24. Öğrenciler İle İlgili Duyuru Ve İlan İşlemleri 25. % 10’luk Dilime Giren Öğrencilerin Tespiti 26. Burs Başvuru Yapan Öğrencilerin İşlemleri 27. Kısmı Zamanlı Öğrenci Başvuru İşlemleri 28. Yaz Okulu İşlemleri
29. Mezun Öğrencilerin Tespitlerinin Kontrol İşlemleri 30. Geçici Mezuniyet Belgesi İşlemleri
31. Diploma İşlemleri
PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ
1. Akademik ve İdari Personel Tebliği Yazıları 2. Birim Dışı Yazışmaları
3. Bölüm Başkanlıları İle Yazışmalar 4. Ders Telafi Öğrenci Duyuru Yazıları 5. Duyuru ve İmzalar
6. Fakülte ve Meslek Yüksekokulları Yazışmaları 7. Yönetim Kurulu Kararı Yazıları
8. Yüksekokul Kurul Kararları 9. Görevlendirme Yazıları
10. Kısmi Zamanlı Öğrenci Puantaj Yazıları 11. Öğrenci Duyuruları
12. Daire Başkanlıları Yazışmaları 13. Sınavlarda Uyulacak Kurallar Yazısı 14. Soruşturmacı Olarak Görevlendirme Yazısı 15. Tebliğ ve Tebellüğ Yazıları
16. Tutanak Yazıları
17. Akademik Görev Süreleri Uzatımı Yazıları 18. Ders Görevlendirme Yazışmaları
19. Yönetim Kurulu Üyeleri ve Bölüm Başkanlıkları Görev Süreleri Takibi 20. Genel Evrak Kaydı
TAHAKKUK BİRİMİ
1. Personel Maaş Ödemeleri
2. Personel Ek Ders Ödemeleri 3. Satın alma İşlemleri
4. Telefon ve Doğal Gaz Faturası Ödemeleri 5. Asansör Bakım, Onarım Takibi ve Ödemeleri
6. Öğrenci Staj İşlemleri (Sigorta Giriş-Çıkış-Prim Ödeme) 7. Hitap İşlemleri
8. Kesenek İşlemleri
9. Yolluk Ödemeleri (Sürekli-Geçici) 10. Jüri Üyesi Ödemeleri
11. Bütçe İşlemleri
12. Personel Borçlandırma İşlemleri 13. Personel SGK İşe Giriş-Çıkış İşlemleri 14. Kurum dışı personel SGK Prim Ödemeleri 15. Strateji Yazışmaları
16. Taşınır Mal İşlemleri ve Yazışmaları (Devir Giriş/Çıkış işlemleri, Zimmet Alma/Verme Vb.)
BİLGİ İŞLEM BİRİMİ
1. Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Puantaj, Çizelge Takibi ve Yazışmaları 2. Kantin ve Otomatlara Ait Sayaçların Takibi ve Yazışmaları
3. İdari ve Akademik Personel İzin Takibi
4. Bilişim Ürünlerinin Değiştirilmesi ve Yaşanan Aksaklıklarla İlgili Taleplerin Alınarak Çözüme Ulşatırılması
5. Yüksekokul Web Site Yönetimi
ÖZEL KALEM BİRİMİ
1. Müdürün görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütülmesi.
2. Müdürün özel ve resmi haberleşmelerinin yerine getirilmesi.
3. Müdürün kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerinin düzenlenmesi.
4. Meslek Yüksekokulu akademik ve idari personellerine ait resmi telefon bağlantılarının sağlanması.
5. Meslek Yüksekokulu bünyesinde yapılması gereken yazılı ve sözlü tüm duyuruların akademik ve idari personele duyurulması.
6. Meslek Yüksekokulu kurullarının (Yönetim Kurulu, Meslek Yüksekokul Kurulu ve Akademik Genel Kurulu) toplantı tarihlerinin duyurulması ve alınan kararların ıslak imzalarının tamamlanarak dosyalanması.
7. Elden gitmesi ve gelmesi gereken resmi evrakların iletilmesinin sağlanması.
8. Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işlerin yapılması.
9. Görevlerin gerektirdiği ofis araç, gereçlerin kullanılması
