*BE847P0H1*
T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
Doğrulamak İçin:http://dogrulama.istanbulc.edu.tr/enVision.sorgula/belgedogrulama.aspx?V=BE847P0H1
Ayrıntılı bilgi için irtibat : Erol GÖRGÜ (Muharrem KESKİN Vekaletiyle) Dahili : 17550
İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Mühendislik Fakültesi Avcılar Kampüsü 34320 Avcılar / İstanbul Tel : (212) 473 70 70 Faks : muhendislik_dekan@istanbul.edu.tr
e-posta : muhendislik_dekan@istanbul.edu.tr Elektronik Ağ : http://muhendislik.istanbulc.edu.tr
Sayı :74933216-302.11.02- Konu :Kayıt Dondurma hk.
İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞINA
Rektörlüğümüz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın 08.04.2020 tarih 52541 sayılı yazısı ekte gönderilmiştir.
Bilgilerinizi ve konu ile ilgili gerekli duyurunun, Talep İşlemleri Kılavuzu ile birlikte Biriminiz web sayfasında yapılması hususunda gereğini rica ederim.
e-İmzalı
Doç. Dr. Muhammed Ali AYDIN Dekan Yardımcısı
DAĞITIM
Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanlığı Çevre Mühendisliği Bölüm Başkanlığı
Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Bölüm Başkanlığı
Elektrik - Elektronik Mühendisliği Bölüm Başkanlığı
Endüstri Mühendisliği Bölüm Başkanlığı İnşaat Mühendisliği Bölüm Başkanlığı Jeofizik Mühendisliği Bölüm Başkanlığı Jeoloji Mühendisliği Bölüm Başkanlığı Kimya Bölüm Başkanlığı
Kimya Mühendisliği Bölüm Başkanlığı Maden Mühendisliği Bölüm Başkanlığı Makine Mühendisliği Bölüm Başkanlığı Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölüm Başkanlığı
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
İÜC Tarih ve Sayı: 09/04/2020-52732
*BEND7PAMU*
T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA REKTÖRLÜĞÜ
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Sayı :97248701-302.11.02- Konu :Kayıt Dondurma
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA
Yeni Koronavirüs Hastalığı (COVID-19) nedeniyle; Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 31/03/2020 tarih ve E.24625 sayılı yazısı gereğince, 2019-2020 eğitim öğretim yılı Bahar dönemine münhasır olmak üzere; kayıt dondurmak isteyen öğrencilerin müracaatları AKSİS Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinden alınacaktır. Bu kapsamda Talep İşlemleri Kılavuzu ile Biriminiz tarafından yapılacak kayıt dondurma işlemleriyle ilgili YKK Talepleri Kılavuzu ekte gönderilmiştir.
Önlisans ve Lisans programlarında öğrenim gören öğrencilerin müracaatları ilgili Birim Yönetim Kurulu tarafından değerlendirecektir.
Lisansüstü programlarda öğrenim gören öğrencilerden ders aşamasında olanların talepleri Enstitü Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilecektir. Tez aşamasında olan öğrencilerin ise; tezlerinin konu, nitelik ve mahiyetlerinin müsait olması, ayrıca tezlerine uzaktan öğretimle devam etme imkanı bulunması durumunda tez döneminde öğretimlerine devam edebilmeleri ile kayıt dondurma işleminden yararlanıp yararlanamayacağı hususlarında ilgili tez danışmanının görüşü alınması kaydıyla Enstitü Yönetim Kurul kararı ile birlikte Üniversite Yönetim Kurulunca değerlendirilerek karar verilecektir.
Konu ile ilgili gerekli duyurunun, Talep İşlemleri Kılavuzu ile birlikte Biriminiz web sayfasında yapılması hususunda; bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
e-İmzalı
Prof. Dr. Mehmet BİLGİN Rektör a.
Rektör Yardımcısı
Ekler :
1- YKK Talepleri Kılavuzu (5 sayfa)
2- Kayıt Dondurma Talep İşlemleri Kılavuzu (4 sayfa) DAĞITIM
Gereği:
Adli Tıp ve Adli Bilimler Enstitüsü Müdürlüğü
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Dekanlığı
Florence Nightingale Hemşirelik Fakültesi
Bilgi:
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü
İÜC Tarih ve Sayı: 08/04/2020-52541
*BEND7PAMU*
T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA REKTÖRLÜĞÜ
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Doğrulamak İçin:http://dogrulama.istanbulc.edu.tr/enVision.sorgula/belgedogrulama.aspx?V=BEND7PAMU
Ayrıntılı bilgi için irtibat : Vedia ÖRKMEZ Dahili : 19045
İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Rektörlüğü, 34320 Avcılar-İstanbul Tel : 0212 404 03 00
Elektronik Ağ : www.istanbulc.edu.tr
Dekanlığı
Hasan Âli Yücel Eğitim Fakültesi Dekanlığı Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
Orman Fakültesi Dekanlığı
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığı Spor Bilimleri Fakültesi Dekanlığı Veteriner Fakültesi Dekanlığı
Ormancılık Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
Veterinerlik Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA AKADEMİK KAYIT SİSTEMİ
YKK TALEPLERİ KILAVUZU
1.GİRİŞ İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa AKSİS (Akademik Kayıt Sistemi)‘ne http://aksis.istanbulc.edu.tr adresinden giriş yapılır.
2
ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ
Aşağıdaki görüntüde belirtilen OGRİS modülüne tıklayınız. Açılan ekrandaki Yönetim Kurulu Kararları menüsü altında bulunan YKK Talepleri ekranına tıklayınız.
Resim 2
Resim 3
YKK Talepleri Ekranı:
Ekran Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi, İptal Talebi, İptal Edilenler ekranlarından oluşmaktadır.
İlgili ekranlarda aşağıdaki bilgiler bulunmaktadır.
Öğrenci Bilgileri: Okul numarası, Adı Soyadı, Statüsü, Geliş Şekli Program: Kayıt Dondurmak istediği Diploma Programı
Danışman: Enstitü öğrencilerinin Tez Danışmanına ait bilgiler (Adı, Soyadı, Telefon, E-mail) Kayıt Dondurma: kayıt dondurma nedeni ve talep tarihi
Belgeler: Öğrencini kayıt kondurma isteğine ait eklemiş olduğu belge
Ret Neden: Öğrenci işleri tarafından reddedilme nedeni girilmiş ise bu alanda gösterilmektedir.
Resim 4
Kayıt Dondurma talep eden öğrenciler Onay Bekliyor ekranında listelenmektedir.
Onay Bekliyor ekranından Onayla işlemi yapıldığında öğrenciler “Onaylandı” ekranına taşınmaktadır.
Onay Bekliyor ekranında Reddet işlemi yapıldığında öğrenciler “Reddedildi” ekranına taşınmaktadır. “Reddet” butonuna basıldığında açılan ekranda red nedeninin belirtilmesi gerekmektedir.
Onaylandı ekranında bulunan öğrenci için İptal Et işlemi yapılabilmektedir. “İptal Et” işlemi yapıldığında Onay Bekliyor ekranına öğrenci yansımaktadır.
Reddedildi ekranında bulunan öğrenci için İptal Et işlemi yapılabilmektedir. “İptal Et” işlemi yapıldığında Onay Bekliyor ekranına öğrenci yansımaktadır.
4 Resim 5
Talebi onaylanan öğrenci kayıt dondurma işleminden vazgeçmiş ise oluşturmuş olduğu iptal işlemi “İptal Talebi” ekranında listelenmektedir.
İptal Talebi ekranından İptal Et butonu kullanıldığında “İptal Edilenler” ekranına yansımaktadır.
Karar İşlemleri Ekranı
Yönetim Kurulu Kararları menüsü altında bulunan Karar İşlemleri ekranına tıklayınız.
Ekranda ilgili alanlar seçildikten sonra sağ tarafda bulunan “YKK Talepleri Onaylananları Getir”
butonuna tıklayarak “YKK Talepleri” ekranında onaylanmış olan öğrencileri listeleyebilirsiniz.
Not: YKK Talepleri Onaylananları Getir” butonu kullanıldığında öğrencilerin listelenebilmesi için Karar Grup Kayıt Dondurma (Covid-19) seçilmesi gerekmektedir.
Listelenen öğrenciler için Önizle butonunu tıklayınız. Kararın Öğrencilere Uygulanabilirlik Özeti görüntülenecektir. İşlem uygun ise Kaydet ve Uygula butonuna tıklayınız.
Resim 5
1 T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA AKADEMİK KAYIT SİSTEMİ
TALEP İŞLEMLERİ KILAVUZU
1.GİRİŞ İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa AKSİS (Akademik Kayıt Sistemi)‘ne http://aksis.istanbulc.edu.tr adresinden giriş yapılır.
ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ
Aşağıdaki görüntüde belirtilen OBS modülüne tıklayınız. Açılan ekrandaki Öğrenci Bilgileri menüsü altında bulunan Talep İşlemleri ekranına tıklayınız.
Resim 2
Resim 3
3 Kayıt Dondurma Talep:
Resim 4
Ekranda bulunan aşağıdaki bilgiler belirtilerek Kaydet butonuna tıklayınız.
Başvuru Türü Karar Grubu İzin Türü
Eğitim Bilgisi : Kayıt dondurma işlemi yapmak istediğiniz eğitim bilgisinin karşısında bulunan kutucuğu işaretleyerek şeçim işlemi yapınız. Kayıt Dondurma talebi yapabilmeniz için eğitim statünüzün “Devamlı Öğrenci” olması gerekmektedir.
Kayıt Donurma Nedeni: Kayıt Dondurma nedeninize ait açıklamanızı bu alandan belirtiniz.
Doküman Ekle: Talep ettiğiniz karara ait Dilekçenizi sisteme eklemeniz gerekmektedir. Dosya seç butonuna tıklayarak ilgili dosya seçildikten sonra yükle butonuna tıklayınız.
Tüm alanları doldurduktan sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan KAYDET butonuna tıklayınız.
Not: Eğer şartları taşıdığınız halde bu alana eğitim bilgileriniz eksik, hatalı ya da hiç gelmiyorsa kayıtlı olduğunuz Fakülte öğrenci işleri ile irtibata geçip eğitim bilgilerinizin Yükseköğretim Bilgi Sistemine (YÖKSİS) tanımlanmasını talep etmelisiniz.
Resim 5
Kaydet işlemi sonrası ekranın altında oluşturmuş olduğunuz başvuruya ait bilgiler listelenecektir.
Talepler öğrenci işleri büroları tarafından değerlendirilecek ve Yönetim kurulu kararları Birim öğrenci işleri tarafından girilecektir. Talebinizin durumunu ilgili kaydın karşısında bulunan “Durum”
alanından izleyebilirsiniz.
Başvuru durumunuz Onay Bekliyor ise ilgili kaydın karşısında bulunan işlemler kısmından Düzenleme ve Silme işlemleri yapabilirsiniz.
Başvuru Durumunuz Onaylandı ise ilgili kaydın karşısında bulunan işlemler kısmından sadece
“Talep İptal” işlemi yapabilirsiniz.
Başvuru Durumunuz Reddedildi ise herhangi bir işlem yapamazsınız.
Başvurunuza ait öğrenci işleri tarafından karar uygulanmış ise ilgili kaydın karşısında “karar uygulandı” ifadesi yer alacaktır.
Eklemiş olduğunuz belgeleri ilgili kaydın karşısında bulunan Dokümanlar alanından görüntüleyebilirsiniz.
