T.C.
YALOVA ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ GÖREV TANIM FORMU
BİRİMİ: REKTÖRLÜK
ALT BİRİM: BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ UNVANI: BİLGİSAYAR İŞLETMENİ
TEMEL GÖREVLERİ:
Bulunmuş olduğu birim işlerini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak
İLGİLİ MEVZUAT:
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 saylı Kamu İhale Sözleşme Kanunu, 6245 sayılı Harcırah Kanunu,
2547 sayılı YÖK Kanunu, 2914 saylı YÖK Personel Kanunu,
6183 saylı Amme Alacaklarının Tahsil ve Esasları Kanunu, 2886 saylı Devlet İhale Kanunu Strateji geliştirme birimlerinin çalışma usul ve esasları hakkındaki yönetmelik,
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği,
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1) Yazışma ve görüşmeleri takip etmek kayıt altında tutmak.(Gelen/giden evrak kayıt)
2) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi başvurusu yapılan projelerin yönetmeliğe uygunluğunu denetlemek.
3) Tüm Projelerin takibini yapmak. (ilerleme raporu tarihleri, kapatma raporu tarihi ve bütçe durumları) 4)Tüm projelerin mal ve hizmet satın alınması işlemlerini gerçekleştirmek. (satın alma)
5) Avans ve yolluk işlemlerini gerçekleştirmek.
4) Taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini yapmak.
5) Tüm projelerin mal ve hizmet satın alınması işlemlerini gerçekleştirmek. (satın alma) 6) Web sayfası işlemlerini yapmak.
7) Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişi ve kurullarla iletişim kurmak ve gerekli olan evrak ile yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak.
8) Alım (mal, hizmet, avans) sürecini takibini yapmak.
9) Şube Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
İŞ ÇIKTISI: Sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş ve paraflanmış her türlü yazı, liste, onay, form, rapor, dosya.
BİLGİ KAYNAKLARI:
İşin gerçekleşmesi sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler:
– Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler.
- Proje yürütücüsü ,
– Proje alım sürecinin başlaması -Alım ile ilgili bilgi ve belgeler
– Havale edilen işlemler, hazırlanan ve sunulan çalışmalar.
Bilgilerin temin edileceği yerler: Proje Yürütücüsü, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,İdari ve Mali İşler İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı,
Proje Yürütücüleri ve bağlı oldukları fakülteler, Yübitam, Merkezi Laboratuar, Fen ve Sosyal Bilimler Enstitüsü GÖREVDE ARANAN NİTELİKLER:
– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili mevzuatı gereğince belirtilen şartları taşımak.
– Önlisans veya Lisans mezunu olmak.
– Mesleki alanda yeterli deneyim ve tecrübeye sahip olmak.
– Görevin gerektirdiği bilgi ve beceriye sahip olmak.
– Problem çözme ve araştırma yapma yeterliliğine sahip olmak.
– Devlet memurunun vakarına yakışacak tutum ve davranışta olmak.
– Kendisine verilen görevleri zamanında yapmak.
– Yapılan çalışmalarda gerekli iletişim ve uyum becerine sahip olmak.
– Görevin gerektirdiği ekip çalışmasına özen göstermek.
– Etik ilke değerlerine uygun olarak çalışmalarda bulunmak.
– Saydamlık, tarafsızlık, dürüstlük, hesap verebilirlik, kamu yararını gözetme ilkelerine göre iş ve işlemler
gerçekleştirmek.
– Proje liderlik vasıflarına sahip olmak
ÇALIŞAN ONAYLAYAN TARİH Hasan ŞİMŞEK Adem TAŞCI
Bilgisayar İşletmeni Genel Sekreter
