2 PERSONEL
GİDERLERİ 3-Kesinti Listeleri 2 Ġġ GÜNÜ
4-Banka listesi 5-Personel Bildirimi 6-IBAN Belirten Dilekçe 1-Ödeme Emri Belgesi
GAZİEMİR MALMÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI
S.N HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ) EK - 2
KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU
HAKEDİŞ VE ÖDEMELER
Yönetmelikleri gereğince Ödeme Belgeleri, aĢağıda yazılı sürelerde hesaplara alınır,ancak nakit planlaması yapmak yükümlülüğü bulunan iadelerde nakit durumu ve hesaba alma sırasına göre ödenir. Ayrıca yazılı süreler iĢlemin sonlanma aralığını içermekte bu süreye, ödemenin ilgililerin hesaplarına intikal süresi dahil olmamaktadır.
2-YaklaĢık Maliyet/Onay Belgesi/Ġhale Onay Belgesi/Harcama Talimatı
1 HAKEDİŞ
ÖDEMELERİ 4 Ġġ GÜNÜ
3-Ġlana Ait Tutanak (Alım 21/f'ye göre ise, en az 3 istekliye teklif vermesi için davet edildiğine dair tutanak)
4-Komisyon Kararı (KĠK 22/d'ye göre yapılan alımlarda Piyasa Fiyat AraĢtırması Tutanağı)
5-Teminata Ait Alındı
2-MaaĢ Bordrosu 1-Ödeme Emri Belgesi
11-Mal Alımlarında TaĢınır ĠĢlem FiĢi
12-Akaryakıt Alımlarında Ulusal Marker Tespit Tutanağı 8-Fatura
9-HakediĢ Raporu (Yapım iĢlerinde ve hizmet alımlarında)
13-Borcu Olmadığına iliĢkin Belge (Vergi Dairesi) ve SGK Borcunun Sorulduğuna Dair Dairesince Konulacak ġerh
6-SözleĢmeye ve Komisyon Kararına Ait Damga Vergisi 7-SözleĢme
10-Muayene Kabul Komisyon Kararı (Hizmet alımlarında; Hizmet Alımları Muayene Raporu)
7
SÖZLEŞMELİ PERSONEL ÜCRETLERİ
2 Ġġ GÜNÜ 3-Gereken hallerde vize yazısı ödeme belgesine bağlanır
1-Ödeme Emri Belgesi 2-Personel Bildirimi
3-Ġlk iĢe baĢlama,yer değiĢtirme ve terfilerde ĠĢçi Hareketleri Onayı 5 ER ve ERBAŞ
HARÇLIKLARI 2 Ġġ GÜNÜ
6 İŞÇİ ÜCRETLERİ 2 Ġġ GÜNÜ
2 Ġġ GÜNÜ
2-Er ve ErbaĢ (Jandarma er ve erbaĢlar hariç) harçlıklarının ödenmesinde, Er ErbaĢ Harçlıkları Özet bordrosu
3-Er ve ErbaĢ Harçlıkları Dağıtım Bordrosu/Er,ErbaĢ ile Ordu HemĢire, Ebe ve Hasta Bakıcı Tayin Bedeli dağıtım bordrosu
1-Ödeme Emri Belgesi
2-Aylık bordrosu ve personel bildirimi ile birlikte ilk aya ait ödemelerde;
a-ĠĢe baĢlama yazısı b-SözleĢme
2 Ġġ GÜNÜ b) Doğum Yardımı: Doğum olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten
ilgilinin dilekçesi
c) Ölüm Yardımı: Ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi
8
SOSYAL YARDIM ÖDEMELERİ
1-Ödeme Emri Belgesi
2-a) Evlenme Yardımı: Aile cüzdanının dairesince onaylı örneği veya nüfus kayıt örneği
3-IBAN belirten dilekçe
Not:Sosyal Hak ve Yardım Ödemeleri KBS Sistemi üzerinden hesaplama ve bordro alımı işlemleri tamamlandıktan sonra elektronik ortamda Muhasebe Birimine gönderilecek ve Muhasebe Birimi tarafından Sosyal Hak ve Yardımlar menüsünden işlem nosu otomatik oluşacaktır.
3 EK DERS ÖDEMELERİ
Not:Fazla ÇalıĢma Ödemeleri KBS Sistemi üzerinden hesaplama ve bordro alımı iĢlemleri tamamlandıktan sonra elektronik ortamda Muhasebe Birimine gönderilecek ve Muhasebe Birimi tarafından Fazla ÇalıĢma menüsünden iĢlem nosu otomatik oluĢacaktır.
4 FAZLA
ÇALIŞMA
2-Fazla çalıĢma yapan personel ile çalıĢılan gün ve süreleri gösterir çizelge 3-Saat baĢına ödenecek fazla çalıĢma ücretini gösterir onay (Ġlk Aya Eklenir) 1-Ödeme Emri Belgesi
4-Haftalık ders dağılım çizelgesi, ücretli ders saatlerinde değiĢiklik yapılması halinde ise değiĢikliğe iliĢkin onay ve haftalık ders dağılım çizelgesi Not:Ek ders ödemeleri KBS sistemi üzerinden hesaplama ve bordro alımı iĢlemleri
tamamlandıktan sonra elektronik ortamda Muhasebe Birimine gönderilecek ve Muhasebe Birimi tarafından Ek Dersler menüsünden iĢlem nosu otomatik oluĢacaktır.
3-Aylık KarĢılığı okutulacak dersin adı ve haftalık ders saati ile ek branĢ derslerinin adını ve haftalık ders saatini gösteren onay (ilk aya eklenir) 2-Ekders Ücreti Çizelgesi
4-ĠĢçi Ücret Bordrosu 1-Ödeme Emri Belgesi 1-Ödeme Emri Belgesi
2 Ġġ GÜNÜ
YETKİLİ MEMURLARA
VERİLECEK DEĞERLİ KAĞITLAR
1- Muhasebe İşlem Fişi
2- Değerli kağıt bordrodu (dairece onaylı)
c) Gereken hallerde Bakanlığın uygun görüĢ yazısı veya üst yöneticinin kararı 12 ÖN ÖDEME
İŞLEMLERİ
10 DAKİKA 14
GELİR VE TAHSİLAT İŞLEMLERİ 13 BÜTÇE GELİRİ
TAHSİLATI
1- Yazı
2- Muhasebe işlem Fişi 10 DAKİKA
1-Muhasebe ĠĢlem FiĢi
2-Avans veya Kredi Suretiyle Yapılacak Ön Ödemelerde;
a) Harcama talimatı, Ġhale Mevzuatına Göre Yapılacak Alımlarda Onay Belgesi
a) Harcama talimatı, Ġhale Mevzuatına Göre Yapılacak Alımlarda Onay Belgesi
2 Ġġ GÜNÜ
15
ŞARTNAME BEDELİ TAHSİLATI
2 Ġġ GÜNÜ
b) Avans teminatına iliĢkin alındının onaylı örneği b) Gereken hallerde Kredi Ġzin Yazısı
3-Mevzuatları gereği yüklenicilere verilecek avanslarda;
2-Yurtiçi ve YurtdıĢı ġehirlerarası Telefon GörüĢme Bedellerinin Resmi-Özel Ayrımını Gösterir, Kullanıcının Beyanına Dayalı Olarak Ġlgili Daire Amirince OnanmıĢ Fatura
Not:KBS Ödeme Emri Uygulaması ile Türk Telekom fatura ödemeleri aylık olarak KBS sistemi üzerinden, ödeme emri belgesi oluĢturulacak ve muhasebe birimine elektronik ortamda gönderilecektir.
10 DAKĠKA 5-Emeklilik Onayı
1-Ödeme Emri Belgesi 2-Fatura
6-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere iliĢkin fatura(GGY) TÜKETİM GİDERİ
ÖDEMELERİ (ELEKTRİK SU vb.) 10
11
HABERLEŞME GİDERİ ÖDEMELERİ
2 Ġġ GÜNÜ
1-Ġhale Kayıt Numarası
2-Ġstekli Tüzel KiĢi ise Vergi Numarası Ģahıs ise t.C.Kimlik Numarası 3-Yatırılacak ġartname Bedelini Gösterir Yazı
1-Ödeme Emri Belgesi 1-Ödeme Emri Belgesi
9 YOLLUKLAR 2 Ġġ GÜNÜ
2-Görevlendirme Yazısı veya Harcama Talimatı 3-Atama Onayı (Sürekli ise)
4-Yolluk Bildirimi
3-IBAN Belirten dilekçe 22
GEÇİCİ TEMİNAT
İADESİ
15 DAKĠKA 2-Ġstekli Tüzel KiĢi ise Vergi Numarası Ģahıs ise t.C.Kimlik Numarası
2-Nakit ise Tedavüldeki Türk Parası,Bono ve Tahvilin Kendisi,Banka Teminat Mektubu ise Aslı
10 DAKĠKA
24 KESİN TEMİNAT
İADESİ 15 DAKĠKA
6-Nakit Teminat Ġadesinde IBAN Belirten dilekçe 23 KESİN TEMİNAT
KABULÜ 15 DAKĠKA
3-Teminat Mektubu ise Teyit yazısı
4-Gerekli hallerde Vekaletname veya Temsile yetkili olduğuna dair yazı 1-Ġdarenin Teslim Yazısı
GEÇİCİ TEMİNAT
KABULÜ
21 2-Ġstekli Tarafından Yapılacak Nakit veya Teminat Olarak Kabul Edilebilecek Değerler
SÖZLEŞME KARAR VE DAMGA VERGİSİ
TAHSİLATI 16
1-Kurum üstyazı
2-Hak sahibi dilekçe (IBAN Olacak) 1-Kurum üstyazı
2-Ġadesini Gerekçe Gösteren Ġdare Yazısı (Yada alındı arkasına Ģerh düĢülerek imzalanması)
3-ġirket ise KaĢe ve Ġmzalı dilekçe
1-Teminatın iadesine ĠliĢkin Dairesinin Yazısı
1-Alındı Belgesi Aslı
4-Yapım ĠĢlerinde Kesin Kabul Tutanağı 5-ġirketlerde Vekaletname
3-Teslim ve Hizmetler için SGK Prim borcu olmadığına dair ĠliĢiksiz Yazısı ve Vergi Borcu Olmadığına iliĢkin yazı (Piyasadan temin edilen mamul mallar hariç)
1-Alındı Belgesi Aslı
2-Ġhale konusu iĢle ilgili idareye borcu olmadığına ve iadesinde sakınca bulunmadığına dair idarenin yazısı
2-Tebliğe ĠliĢkin Belge
3-Taksitlendirme Talep Edildiyse Uygun Görüldüğüne Dair Yazı 1-ihalenin Ait Olduğu Ġdarenin Yazısı
1-Harcama Biriminden Yazı
2-MaaĢ Borcu Tahsilinde Borç Hesaplama Tablosu 3-Muhasebe ĠĢlem FiĢi
10 DAKĠKA 10 DAKĠKA
1-Ġdari Yaptırım Karar Tutanağı
EMANET, TEMİNAT, İADE VE DÜZELTME İŞLEMLERİ
15 DAKĠKA 18 KİŞİ BORCU
TAHSİLATI
2-Muhasebe ĠĢlem fiĢi
20 EMANET İŞLEMİ (İADE)
İDARİ PARA CEZASI TAHSİLATI 17
19 EMANET İŞLEMİ NAKİT KABULÜ
10 DAKĠKA 10 DAKĠKA
10 DAKĠKA
1 Ġġ GÜNÜ 1-Ġcra Müdürlüğünden Ġcranın kaldırıldığına dair yazının asıl veya kurum üst
yazısına bağlanacak tasdikli örneği
3-Aylık talebinin vasi tarafından yapılması hallerinde mahkemeden alınmıĢ vasilik kararı,
4-Özür derecesi %40-69 olanlar için Türkiye ĠĢ Kurumuna kendileri veya kurum tarafından baĢvuru yapıldığına dair belge
Not:1-Aylık bağlanması için istenilen belgeler kurum internet sayfasından, ilgililere ücretsiz verilmek üzere mahalli maliye teĢkilatlarınca temin
edilir.BaĢvuru formunda yer alan aylık istek dilekçesi ile mal bildirim belgesi, aylık talebinde bulunanın kendisi veya gerekli hallerde kanuni temsilcileri tarafından doldurulup imzalanır. Muhtaçlık belgesi ve vukuatlı nüfus kayıt örneği ile ikametgah ilmühaberi bölümleri ise yetkililerce doldurularak imza ve mühürle onaylanır.
Not: 2-Ġlgililer tarafından tamamlanan belgeler, mahalli maliye teĢkilatı tarafından kuruma gönderilir.Ancak, muhtaç olmadığına karar verilenler ile vücut fonksiyon kaybı oranı %40'ın altında kalanların belgeleri Kuruma gönderilmez.
5-Vukuatlı nüfus kayıt örneği,
6-Nüfus cüzdan aslı 45 GÜN
2-Özürlü veya baĢkasının yardımı olmaksızın hayatını devam ettiremeyecek Ģekilde özürlü olmaları nedeniyle aylık bağlanacaklar için, Özürlülere verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkında Yönetmelik gereğince alınacak sağlık kurulu raporu, (%40-69 Özürlü,
%70-100 Ağır özürlü) 27 İCRA DOSYASI
(KAPANIŞ)
1-BaĢvuru Formu
29
YAŞLILIK YA DA ÖZÜRLÜ
MAAŞI BAĞLAMA
TALEBİ 28 TEMLİK TALEBİ
2-Kurum onayı
1-Noter onaylı fatura ve temlikname 25
DÜZELTME VE DİĞER İADE
İŞLEMLERİ
2 Ġġ GÜNÜ 1-Ġlgiliye ait dilekçe
2-Mahkeme kararı ve ilgili kurum yazısı 3-Tahsilinde verilen alındı
1-Dilekçe
DİĞER İŞ VE İŞLEMLER
2-Yılları itibariyle Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinde Parasal Sınırı aĢması halinde gazete ilanı
26
ALINDILAR DİPKOÇAN ÖRNEĞİNİN VERİLMESİ
1 Ġġ GÜNÜ
BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıĢında belge istenmesi, eksiksiz belge baĢvuru ile yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baĢvurunuz.
e-posta gaziemir@icisleri.gov.tr Tel 0 232 251 35 23
Faks 0 232 252 53 55
e-posta sym35158@muhasebat.gov.tr
Ġlk Müracaat Yeri Malmüdürlüğü Ġlk Müracaat Yeri Kaymakamlık Ġsim ġerafettin TUĞ Unvan Kaymakam
Adres Hükümet Konağı Kat:1 Ġsim Beytullah ATAY
Unvan Malmüdürü
Adres Hükümet Konağı kat:1 Gaziemir
Tel 0 232 251 86 46 Faks 0 232 251 57 63
