DİYARBAKIR İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HASTANELERİ HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI İDARİ HİZMETLER BİRİMİ

DİYARBAKIR İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

KAMU HASTANELERİ HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

İDARİ HİZMETLER BİRİMİ

İŞ AKIŞLARINDA KULLANILAN SEMBOLLER

İDARİ HİZMETLER BİRİMİNDE YÜRÜTÜLEN İŞLER 1. EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ

2. PERSONEL GÖREVLENDİRME

3. KAMU HASTANELERİNDE ÇALIŞAN PERSONELİN GEÇİCİ GÖREVİNİN BAŞLATILMASI / SONLANDIRILMASI

4. KAMU HASTANE HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞANLARININ İZİN TALEPLERİNİN ALINMASI

5. PERSONELİN ÇALIŞMA ÇİZELGESİNİN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRİLMESİ 6. HASTANELERİN GÜNCEL PERSONEL LİSTELERİNİN TAKİBİ

7. KURUMLAR ARASI İŞ BİRLİĞİ VE KOORDİNASYON 8. GİZLİLİK KARARLARI

9. BİLGİLENDİRME VE DİKKAT ÇEKME AFİŞLERİ

10. BAŞKANLIĞIMIZA BAĞLI ARAÇ VE ULAŞIM HİZMETLERİNİN TAKİBİNİN YAPILMASI

İŞİN

KODU İŞİN ADI I.

SORUMLU II. SORUMLU III.

SORUMLU

I.

KONTROL (Paraf)

II.

KONTRO L (Paraf)

III.

KONTRO L (Paraf)

IV.

KONTROL (İmza-Onay)

İHB.01 Evrak Kayıt Hizmetleri Taybet TOPRAK

Zozan AKBOYUN ASLAN

Birim Uzmanı

Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İHB.02 Uzman Hekim, Diş Hekimi,

Eczacı Görevlendirme

Meral

YILMAZ Elif FERZAN Birim

Uzmanı

Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

İHB.03

Kamu Hastanelerinde Çalışan Personelin Geçici Görevinin Başlatılması / Sonlandırılması

Derya

DEMİRBAĞA Elif FERZAN Birim

Uzmanı

Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

İHB.04

Kamu Hastane Hizmetleri Başkanlığı Çalışanlarının İzin Taleplerinin Alınması

Derya

DEMİRBAĞA Elif FERZAN Birim

Uzmanı

Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

İHB.05

Personelin Çalışma

Çizelgesinin Ay Sonunda İl Sağlık Müdürlüğü’ne Bildirilmesi

Derya

DEMİRBAĞA Elif FERZAN Birim

Uzmanı

Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

İHB.06 Hastanelerin Güncel Personel Listelerinin Takibi

Meral

YILMAZ Elif FERZAN Birim

Uzmanı Yardımcısı ^Başkan Başkan İl Sağlık Müdürü

İŞİN

KODU İŞİN ADI I. SORUMLU II. SORUMLU III.

SORUMLU

I.

KONTROL (Paraf)

II.

KONTROL (Paraf)

III.

KONTROL (Paraf)

IV.

KONTROL (İmza-Onay) İHB.07 Kurumlar Arası İş Birliği ve

Koordinasyon

Meral YILMAZ

Derya

DEMİRBAĞA

Birim

Uzmanı Başkan

Yardımcısı Başkan ^{İl Sağlık} _Müdürü

İHB.08 Gizlilik Kararları Elif FERZAN Birim

Uzmanı

Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İHB.09 Bilgilendirme ve dikkat

çekme afişleri

Hüseyin YENTÜRK

Birim Uzmanı

Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İHB.10 Araç ve Ulaşım Hizmetleri Mehmet Can

ESMER Mahmut MENTEŞ Birim

Uzmanı

Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

İŞ SÜREÇLERİ

Süreç Kodu: İHB.01

İŞ SÜRECİ: EVRAK KAYIT HİZMETLERİ

1. Kurum ya da kişilerden gelen evraklar kabul edilerek Ebys sitemine girişi yapılır.

2. Sisteme girilen evraklar ilgili kurum ve kişilere normal posta veya Ebys üzerinden gönderilir.

3. Gizli evrakların ilgilisinden başkasının görmemesi için gerekli tüm tedbirler alınır.

4. Gelen cevabi yazılar ilgili kurum ve kişilere ulaştırılır.

EVRAK KAYIT HİZMETLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Gelen cevabi yazılar ilgili kurum ve kişilere ulaştırılır.

Sisteme girilen evraklar ilgili kurum ve kişilere normal posta veya EBYS

üzerinden gönderilir

Gizli evrakların ilgilisinden başkasının görmemesi için gerekli tüm tedbirlerin alınır

SÜREÇ KODU: İHB.02

İŞ SÜRECİ:

(1) Hastanelerden veya kişilerden gelen talepler alınır.

(2) Gelen Talep Başkanlığımıza sunulur.

(3) Uygun görülmez ise Hastane veya kişilere yazı ile geri bildirim yapılır.

(4) Uygun görülürse Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına onay için yazı yazılır.

(5) Gelen onay ilgili kurumlara iletilir.

(6) Kurumlar, onayları ilgili kişilere tebliğ eder, aldıkları Tebliğ-Tebellüğ belgesini Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına gönderir.

PERSONEL GÖREVLENDİRME İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Gelen Talep Başkanlığımıza sunulur.

Hastanelerden, kişilerden ya da kurumlardan gelen

talepler alınır.

Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına onay için yazı yazılır.

Onay ilgili kurumlara iletilir.

Kurumlar onayları ilgili kişilere tebliğ eder, aldıkları Tebliğ-Tebellüğ

belgesini Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına gönderir.

Uygun değilse;

Uygun ise;

Hastane veya kişilere yazı ile olumsuz geri bildirim yapılır

SÜREÇ KODU: İHB.03

İŞ SÜRECİ:

(1) Geçici görev için talep gelir.

(2) Talep değerlendirilir

(3) Talep uygun değilse başvuru sahibi personele cevap yazılır.

(4) Talep uygunsa onay için Personel Destek Hizmetleri Başkanlığına yazılır.

(5) Gelen onay ilgili kurumlara iletilir.

(6) Kurumlar, onayları ilgili kişilere tebliğ eder, aldıkları Tebliğ-Tebellüğ belgesini Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına gönderir.

(7) Kurumlar, Görev süresi sona eren personele düzenlediği Tebliğ-Tebellüğ belgesini Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına gönderir.

KAMU HASTANELERİNDE ÇALIŞAN PERSONELİN GEÇİCİ GÖREVİNİN BAŞLATILMASI / SONLANDIRILMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Talep değerlendirilir.

Geçici görev için talep gelir

Talep uygunsa onay için Personel Destek Hizmetleri Başkanlığına yazılır.

Gelen onay ilgili kurumlara iletilir.

Kurumlar, Görev süresi sona eren personele düzenlediği Tebliğ- Tebellüğ belgesini Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına gönderir.

Uygun değilse;

Uygun ise;

Talep uygun değilse başvuru sahibi personele cevap yazılır.

Kurumlar, onayları ilgili kişilere tebliğ eder, aldıkları Tebliğ-Tebellüğ belgesini Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına gönderir.

SÜREÇ KODU: İHB.04

İŞ SÜRECİ:

(1) Personelden izin talebi alınır.

(2) İzin Formu doldurulur.

(3) İzin Formu Amir Onayına sunulur.

(4) İzin Onaylanmazsa talep eden personele bilgi verilir.

(5) İzin Onaylanırsa personele bilgi verilir ve sisteme işlenir.

(6) Personelin Bağlı bulunduğu Kuruma bilgi verilir.

KAMU HASTANE HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞANLARININ İZİN TALEPLERİNİN ALINMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

İzin Formu doldurulur.

Personelden izin talebi alınır.

İzin Formu Amir Onayına sunulur.

İzin Onaylanırsa personele ve kurumuna bilgi verilir ayrıca sisteme

işlenir.

Uygun değilse; Uygun ise;

Talep eden personele bilgi verilir

SÜREÇ KODU: İHB.05

İŞ SÜRECİ:

(1) Her ay sonunda personellerin çalışma gün sayıları tabloya işlenir

(2) Değerlendirilmek üzere Personel ve Destek Hizmetleri başkanlığına bildirilir.

PERSONEL ÇALIŞMA ÇİZELGESİNİN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRİLMESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Her ay sonunda personellerin çalışma gün

sayıları tabloya işlenir

Değerlendirilmek üzere Personel ve Destek Hizmetleri başkanlığına

bildirilir.

SÜREÇ KODU: İHB.066

İŞ SÜRECİ:

(1) Hastanelerin personel hareketleri günlük olarak takip edilir.

(2) Aktif personel listesi formuna işlenir.

(3) Talep halinde Üst Makama sunulur.

HASTANELERİN GÜNCEL PERSONEL LİSTELERİNİN TAKİBİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Aktif personel listesi formuna işlenir.

Hastanelerin personel hareketleri günlük olarak takip

edilir.

Talep halinde Üst Makama sunulur.

SÜREÇ KODU: İHB.07

İŞ SÜRECİ: KURUMLAR ARASI İŞ BİRLİĞİ VE KOORDİNASYON

1) Bakanlığımızdan, Hastanelerden, diğer resmi kurumlardan veya şahıslardan gelen talepler değerlendirilir.

2) Gerekli durumlarda Başkan/Başkan yardımcıları ile istişare edilir,

3) İlgi yerlere, koordinatörlük birimi tarafından veya ilgili personel tarafından gerekli cevap yazılır.

KURUMLAR ARASI İŞ BİRLİĞİ VE KOORDİNASYON İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Bakanlığımızdan, Hastanelerden, Diğer resmi kurumlardan veya şahıslardan

gelen talepler değerlendirilir.

Gerekli durumlarda Başkan/Başkan yardımcıları ile istişare edilir.

İlgi yerlere, koordinatörlük birimi tarafından veya ilgili personel tarafından

gerekli cevap yazılır.

Süreç Kodu: İHB.08

İŞ SÜRECİ: GİZLİLİK KARARLARI

1) Mahkemece verilen, kişi/kişilere ait gizlilik kararları gelir.

2) İlgili Kararların uygulanması için gizlilik kurallarına riayet edilerek Sağlık Tesislerine gereği için dağıtımı yapılır.

GİZLİLİK KARARLARI İŞ SÜRECİ ŞEMASI

Mahkemece verilen, kişi/kişilere ait gizlilik kararları gelir.

İlgili Kararların uygulanması için gizlilik kurallarına riayet edilerek Sağlık Tesislerine gereği için dağıtımı yapılır.

Süreç Kodu: İHB.09

İŞ SÜRECİ: BİLGİLENDİRME VE DİKKAT ÇEKME AFİŞLERİ

1) Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimlerinin uygulama alanlarına yönelik sorunların çözümü ve birimlerin etkinliğinin artırılması amacıyla planlamalar yapılır.

2) Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimlerinin hizmetlerine ilişkin, çalışan hasta ve yakınlarının bilgilendirilmesini sağlanır. (afiş, broşür, eğitim),

BİLGİLENDİRME VE DİKKAT ÇEKME AFİŞLERİ İŞ SÜRECİ ŞEMASI

Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimlerinin uygulama alanlarına

yönelik sorunların çözümü ve birimlerin etkinliğinin artırılması

amacıyla planlamalar yapılır.

Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimlerinin hizmetlerine ilişkin, çalışan hasta ve yakınlarının bilgilendirilmesini sağlanır.

(afiş, broşür, eğitim)

Süreç Kodu: İHB.10

İŞ SÜRECİ:

BAŞKANLIĞIMIZA BAĞLI ARAÇ VE ULAŞIM HİZMETLERİNİN TAKİBİNİN YAPILMASI

1. Araçların bakım onarımları firma ile işbirliği içerisinde kontrol edilir.

2. Araçların uygun bulunanları araç görev emri ile görevlendirilir.

3. Kaza ve arıza nedeniyle Uygun bulunmayan araçlar ile tutanak ile tespit edilir.

4. Yapılan işlemlerle ilgili olarak Başkanlık Makamına ve Müdürlüğümüze bildirimde bulunulur.

ARAÇ VE ULAŞIM HİZMETLERİ TAKİBİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Araçların bakım onarımları firma ile işbirliği içerisinde

kontrol edilir.

Araçların uygun bulunanları araç görev emri ile görevlendirilir.

Kaza ve arıza nedeniyle uygun bulunmayan araçlar ile tutanak ile tespit

edilir.

Yapılan işlemlerle ilgili olarak Başkanlık Makamına ve Müdürlüğümüze bildirimde

bulunulur.