TÜRK KIZILAYI
KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BÖLGE KAN MERKEZLERİ
SICAKLIK TAKİP SİSTEMİ
TEKNİK ŞARTNAMESİ
İÇİNDEKİLER
1. İHALESİ YAPILAN İŞ ... 1
2. İŞİN İNCELENMESİ ... 1
3. ŞARTNAMELERDE DEĞİŞİKLİK ... 1
4. TANIMLAR……….1
5. AMAÇ VE KAPSAM……….1
6. TEDARİK EDİLECEK SICAKLIK TAKİP SİSTEMİNİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ………….2
7. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN EVRAKLAR……….6
8. İŞİN BAŞLICA KISIMLARI ... 7
9. CİHAZLARIN TESLİMATI ... 7
10. GARANTİ KAPSAMI ... 8
11. MUAYENE ... 9
12. PATENT HAKLARI ... 9
13. RİSKLER VE SİGORTA ... 9
14. ÖZEL HÜKÜMLER ... 10
TÜRK KIZILAYI KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BÖLGE KAN MERKEZLERİ
SICAKLIK TAKİP SİSTEMİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
1. İHALESİ YAPILAN İŞ
Türk Kızılayı bölge Kan Merkezi ve Kan Bağışı Merkezlerinde bulunan Kan Saklama Dolabı, Derin Dondurucu, Kit Saklama Dolabı, Trombosit İnkübatörleri, Soğuk Depo, Arşiv, Depo ve Laboratuvarların Ortamlarının sıcaklık takip sisteminin temin ve tedarik edilmesi.
2. İŞİN İNCELENMESİ
2.1 Teklif sahibi ihale evrakını dikkatle incelemeli, işe herhangi bir suretle tesir edebilecek bütün hususlar hakkında tam bilgi edinmelidir. Teklif verilmesi her iki tarafça teklif sahibinin işin yapılması sırasında karşılaşılacak her türlü şartlar hakkında tam bilgi edinmiş olduğu ve yapılacak işin karakteri, evsafı ve miktarı, temin edilecek malzeme ve sözleşmeye uygun olarak işin yapımı için gereken hususları tamamıyla bildiği ve anladığı manasına gelir.
2.2 Teklif sahibinin sözleşme gereğince işlerin yapılması muhtemel yerleri görüp incelemesi veya incelememesi, işin yapımını teşkil eden şartlar ve icabata dair herhangi bir yanlış anlama için mazeret teşkil etmez ve teklif sahibi bu sebepten dolayı herhangi bir hak talebinde bulunmaz.
3. ŞARTNAMELERDE DEĞİŞİKLİK
Türk Kızılayı lüzum gördüğü takdirde, şartlar ve ihalede esasa taalluk etmeyen düzeltme veya değişiklik yapmak hakkına haizdir.
4. TANIMLAR
Terminal: Sıcaklık ve Nem değerlerini ölçen, yaptığı ölçümleri bir iletişim tekniği ile transfer edebilen cihazlardır.
Veri Toplayıcı: Terminallerden aldığı veriyi depolayabilen, depoladığı veriyi de bir iletişim tekniği ile bilgisayar sistemine transfer edebilen cihazlardır.
Veri Ambarı: Veri toplayıcılarında toplanmış olan, sıcaklık ve nem değerlerinin depolandığı veri tabanı yazılımı ve yönetimi destekli merkezi bilgisayar sistemidir. Bu sistem Türk Kızılayı tarafından sağlanacaktır.
5. AMAÇ VE KAPSAM
Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bağlı Kan Bağışı Merkezleri tarafından toplanan kan ve kan ürünlerinin depolanması ve saklanması sırasında sıcaklık değerlerinin kaydedilmesi ve bilgisayar ortamında kayıt tutularak verilerin uzun süre saklanmasının sağlanmasıdır. Ayrıca arşiv ve depo ortamlarının da hem sıcaklık hem de nem durumlarının takip edilerek kayıt edilmesi planlanmaktadır. Türkiye’de toplam, 16 Bölge Kan Merkezi (BKM), bu BKM’ lere
Rev.A
bağlı 62 Kan Bağışı Merkezi (KBM) ve bu KBM’ler bünyesinde bulunan sabit noktalarda hem kan alımı yapılmakta hem de sıcaklığı takip edilmesi gereken ünite bulunmaktadır.
Ancak Türk Kızılayı her geçen gün kan alım faaliyetlerini hızlandırmakta ve buna paralel olarak kan alım noktaları sayısı artmaktadır.
6. TEDARİK EDİLECEK SICAKLIK TAKİP SİSTEMİNİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ Bu teknik şartname ile aşağıda adı ve miktarı yazılı cihaz tedariki yapılacaktır.
SIRA NO CİHAZ ADEDİ
(Sıcaklığı ölçülecek cihaz sayısı)
1 Sıcaklık Takip Sistemi 800
6.1 İhaleye esas Sıcaklık Takip Sistemi, bundan sonra “Sistem” olarak adlandırılacaktır.
Sistem, Terminal, Veri Toplayıcı ve Veri Ambarından oluşacaktır.
6.2 Terminallerin Bulundurması Gereken Şartlar
6.2.1 Terminaller çalışma gerilimlerini dahili pillerinden sağlayacaklardır. Bu piller, piyasadan kolayca temin edilebilen yapıda olmalıdır. Cihazların pilleri, cihaza özgü ve cihaz bağımlı olmayacaktır.
6.2.2 Terminallerin dahili pilleri, istenilen verilerle gönderme yapmak şartıyla minimum 6 ay çalışma gerilimini sağlayacaktır. Ancak, Firmanın taahhüdüne göre en az 2 yıllık pil ücretsiz olarak sağlanmalıdır. Cihazların garanti süresi içinde pil sağlama yükümlülüğü Firmaya aittir.
6.2.3 Terminallerin dahili pilleri Firma teknik müdahalesine gerek kalmadan değiştirilebilir olacaktır.
6.2.4 Terminal, veri toplayıcı ile Radyo Frekansı (RF) üzerinden kablosuz olarak haberleşebilecektir (Telekomünikasyon Kurumu tarafından yayınlanmış olan
“Kısa Mesafe Erişimli Telsiz Cihazlarının (KET) Kurma ve Kullanma Esasları Hakkındaki Yönetmeli” kapsamına uygun).
6.2.5 Her bir terminale aşağıda belirtilen sensör konfigürasyonları bağlanabilmedir.
Sıcaklık ve nem değeri ölçebilen en fazla 3 mt boyunda kablolu dijital haberleşme yapabilen sensör (-40 oC’nin üzerindeki tüm sıcaklık değeri ölçülecek cihaz ve yerlerde kullanılacaktır),
Sıcaklık değeri ölçebilen en fazla 5 mt boyunda kablolu anolog haberleşme yapabilen sensör (bu sensör sadece -40 oC’nin altında ölçüm alınacak cihazlarda kullanılabilecektir).
6.2.6 Terminallere bağlanabilen dijital sensörlerin sıcaklık kanalları en az -40 oC ile +50 oC arasında ölçüm yapabilme yeteneğine sahip olmalıdır.
6.2.7 Terminallere bağlanabilen dijital sensörlerin nem kanalları en az 5 %RH ile 95
%RH arasında ölçüm yapabilme yeteneğine sahip olmalıdır.
6.2.8 Terminallere bağlanabilen analog sıcaklık sensörleri en az -100 oC ile +100
oC arasında ölçüm yapabilme yeteneğine sahip olmalıdır.
6.2.9 Tüm sıcaklık sensörleri uygulamaya özel olarak kılıflar içerisine yerleştirilebilmelidir. (Paslanmaz Çelik, ABS, Cam v.b.)
6.2.10 Terminallerin veri toplayıcı ile haberleşmesi kesildiğinde veri kaybı yaşanmaması için 5 dakika aralıkla aldığı tüm ölçümü 7 gün boyunca saklayabileceği dahili hafızası olmalıdır. Bağlantı geldiği anda tüm veriler Veri Toplayıcıya kendiliğinden gönderilebilmelidir.
6.2.11 Hafıza ünitesi cihazın üzerine lehimli olmalıdır.
6.2.12 Terminallerin üzerinde pille çalışmaya uygun ekran olmalıdır. Ekran’dan aşağıda belirtilen bilgilere ulaşılabilmelidir.
• Sıcaklık kanallarının ölçüm sonuçları, alarm durumları.
Nem kanallarının ölçüm sonuçları, alarm durumları.
Terminal’in tarih ve saat bilgisi.
Terminalin dahili pilinin durum bilgisi.
Terminalin hafızasının durum bilgisi.
Terminalin iletişim durum bilgisi.
6.2.13 Terminaller’de alarm durumlarında operatörü sesli uyarı ile bilgilendirmek için dahili siren (buzzer) bulunacaktır. Dahili siren terminal içerisine bütünleşik olacaktır. bu siren alarmın çaldığı oda içerisinde duyulabilir olacaktır.
6.2.14 Terminallerin alarm oluşturma süreklilikleri bir dakika ile on dakika arasında birer dakika artışlar ile ayarlanabilir olacaktır.
6.2.15 Terminaller ölçüm yapılacağı ortama bir adaptör ile monte edilmeli, pil değişimi, kalibrasyon ve teknik destek için yerinden çıkarma ihtiyacı duyulduğunda ortama zarar vermeden çıkartılabilmelidir.
6.2.16 Tüm sensörler değiştirilme olasılığına karşın terminallere konnektörler ile bağlanmalıdır.
6.2.17 Kullanılacak sensörler, 0,1 °C hassasiyetle ölçüm yapabilecektir. Sensörler
±0,5 °C hata payıyla ölçüm yapabilecektir.
6.2.18 Tüm terminaller kuruma teslim edilirken dijital sensörler için; sıcaklık için en az iki (4 oC ve 24 oC), nem için ise bir noktadan (50 %RH) kalibrasyon ölçümü sertifikası ile birlikte teslim edilmelidir.
6.2.19 Analog sıcaklık sensörlerinin kalibrasyon ölçümü noktaları -50 oC ve 0 oC olmalıdır.
6.2.20 Kalibrasyon ölçümleri TÜRKAK onaylı bir kurum üzerinden yapılmalıdır.
6.2.21 Terminallerin sıcaklık kanallarının kalibrasyon ölçümleri sonucundaki hata payı en fazla ±0,3 oC olmalıdır.
6.2.22 Terminallerin sıcaklık kanallarının kalibrasyon ölçümü sonucundaki hata payı en fazla ±2 %RH olmalıdır.
Rev.A
6.2.23 Terminallerin ölçüm aralıkları bir dakika ile bir saat arasında birer dakika artışlar ile ayarlanabilir olacaktır.
6.3 Veri Toplayıcıların Bulundurması Gereken Şartlar
6.3.1 Veri toplayıcılar, terminallerdeki sıcaklık ve nem verilerini Radyo Frekansı (RF) ile toplayacaktır (Telekomünikasyon Kurumu tarafından yayınlanmış olan “Kısa Mesafe Erişimli Telsiz Cihazlarının (KET) Kurma ve Kullanma Esasları Hakkındaki Yönetmeli” kapsamına uygun).
6.3.2 Veri toplayıcılar topladıkları verileri ethernet ile haberleşme metodu kullanarak bir veri ambarı sistemine aktarabilecektir. Veri Toplayıcıların kurumda kullanılan bilgisayarlara bağlanabilmesi için herhangi bir aparat veya kablo gerekmesi durumunda firma bunu ücretsiz karşılayacaktır.
6.3.3 Veri toplayıcıların veri ambarı ile iletişiminin kesilmesi durumunda, kendisine bağlı olan terminallerin verisini saklamak için 7 gün boyunca kayıt alabilecek dahili hafızası bulunmalıdır.
6.3.4 Veri toplayıcılarda, terminaller ile iletişim kesilmesi durumlarında operatörü sesli uyarı ile bilgilendirmek için sireni bulunacaktır. Siren, mevcut oda içerisinde rahatça duyulabilecek seviyede olacaktır.
6.3.5 Veri toplayıcıların üzerinde ekran olmalıdır. Ekran’ dan aşağıda belirtilen bilgilere ulaşılabilmelidir.
Veri toplayıcının tarih ve saat bilgisi.
Veri toplayıcının hafızasının durum bilgisi.
Veri toplayıcının iletişim durum bilgisi
6.4 Depo ve arşiv ortamlarının hem sıcaklığı hem de nemi ölçülecektir. Ekteki tabloda verilmiş olan ortam sıcaklığı ve nemi ölçülecek ortamlar için hem sıcaklık sensörü hem nem sensörü ücretsiz olarak verilecektir. Sadece sıcaklığı ölçülecek olan cihazlar ve soğuk depolar için ise sadece sıcaklık sensörü ücretsiz olarak verilecektir.
6.5 Her terminal, hem sıcaklık hem de bağıl nem değerini ayrı ayrı (ikisini birlikte) ölçebilir olacaktır. Nem probları Türk Kızılayı tarafından tedarik edilmesi durumunda sistem tarafından ölçülebiliyor olacaktır. Firmalar, ihale teklifi ile birlikte nem problarının fiyatlarını da vereceklerdir. Açık eksiltme öncesinde verilen fiyatlar, açık eksiltme sonrasında verilen fiyatlar ile karşılaştırılarak, oransal olarak düşürülecek ve Türk Kızılayı tarafından talep edilmesi durumunda bu fiyat üzerinden sipariş çekilecektir. Bu hususun kabul edildiği, Firma tarafından taahhüt edilecektir.
6.6 Kullanılacak sensörlerin doğruluğu, Türk Kızılayında mevcut bulunan ve akredite kuruluşlarca kalibrasyonu yapılmış sıcaklık ölçer ve nem ölçer cihazları ile kontrol edilecektir. Kontrol sonucu istenen doğrulukta olmayan sensörlerin kabulü yapılmayacak olup, Firma tarafından yenileri ile değiştirilecektir. İstenilen doğruluk değeri; Türk Kızılayında kullanılmakta olan kalibrasyon cihazıyla ±0,5 °C arasında olacaktır. Cihazların garanti süresi boyunca yapılacak kontrollerde bulunan
uygunsuzluklar durumunda hiçbir koşula bakılmaksızın sensör değişimi istenecektir.
6.7 Sistem, kullanıcının belirlediği aralıklar ve süre zarfında bağıl nem ve sıcaklık değerlerini tarih ve saat/dakika bilgileri ile birlikte kaydedebilmelidir.
6.8 Ölçüm almak için kullanılacak problar, radyo frekanslı ve/veya kablolu olabilir. İki çeşit probun birden teklif edilmesi durumunda iki sistem birden aynı anda sisteme bağlanabilmelidir ve ölçüm verilerini aynı anda iletebilmelidir.
6.9 Batarya değişimlerinde cihaza kalibrasyon yapılması gerektiği durumlar Firma tarafından belirtilecektir. 2 yıllık garanti süresi içinde her batarya değişiminden kaynaklı kalibrasyon ücretsiz olarak yapılacak olup garanti süresi sonrası kalibrasyon bedeli firma tarafından teknik şartnameye cevapta belirtilecektir.
6.10 Radyo frekansını kuvvetlendirmek amacıyla ayna görevi görecek ek üniteler kullanılabilecektir. Sistemin kurulduğu yerlerde bu ayna görevi yapacak ek ünitelere ihtiyaç duyulması durumunda Firma bu üniteleri ücretsiz karşılayacaktır.
Bu ek üniteler miktar olarak belirtilmeyecek olup, bu ek ünitelere duyulacak gereksinimin tespit edilip edilmemesi Firmanın sorumluluğundadır.
6.11 Radyo iletişim mesafesinin yeterli olmadığı alanlarda veya bölgesel olarak farklı lokasyonlardaki sensör verilerinin bir merkezde toplanması istendiğinde, radyo frekanslı ölçüm ünitelerinin değerleri, ethernet sinyaline çevrilebilmeli ve ethernet ağı üzerinden ana üniteye iletilebilmelidir.
6.12 Sistem ölçtüğü değerleri bilgisayara kaydedip, sürekli arşivleyebilmelidir.
6.13 Sistem kendi orijinal yazılımı ile çalışabilmelidir. Bu yazılım da firma tarafından ücretsiz olarak verilecektir.
6.14 Bilgisayar çalışmıyorken bile sistem alarm verebilmelidir.
6.15 Alarm bilgisi kullanıcıya e-mail veya SMS yoluyla iletilebilmelidir.
6.16 Alarm durumunda bilgisayar ekranından bilgi alınabilmelidir.
6.17 Sistemden otomatik pdf rapor oluşturulabilmelidir. Raporun içeriği ve iletileceği kişi veya kişiler, gönderim sıklığı, kullanıcı tarafından tanımlanabilmelidir.
6.18 Kayıt modülleri, ölçümün yapılacağı cihaza, dışarıdan gelebilecek darbelere dayanıklı olarak imal edilecek bir kutu içerisinde cihazlara zarar verilmeden monte edilecektir. Firma yapmayı düşündüğü montaj şeklini mutlaka Türk Kızılayına onaylatacaktır. Kayıt modülleri, herhangi basit bir müdahale ile yerinden çıkmayacaktır.
6.19 Veri Toplayıcılar, Türk Kızılayının sağlayacağı web servislere istenilen veri setini verebilmeli ve gönderebilmelidir.
6.20 Otomasyon entegrasyonu için, donanım modifikasyonu veya ek teçhizata gereksinim olduğunda, bunların sağlanması için gerekli finansmanı vermeyi her hangi bir şart öne sürmeksizin Firma peşinen kabul ve taahhüt edecektir.
6.21 Verilerin kaydedildiği ve izlendiği yazılım ekranında en az aşağıdaki bilgiler kayıt edilebiliyor olması gereklidir;
a. Ölçümü yapılan cihaza ait Türk Kızılayı tarafından verilmiş olan ID (BMAE – Biyomedikal Alet Envanter Numarası) numarası (firmanın her bir ölçüm
Rev.A
cihazı için vermiş olduğu ID numaraları ile Türk Kızılayının vermiş olduğu BMAE numaralarının eşleştirilmesi ile yapılabilecektir),
b. Türk Kızılayı yetkilileri tarafından girilmek şartıyla ölçümü yapılan cihaza ait genel bilgiler (marka, model, seri no vb),
c. Ölçümün yapıldığı tarih (Gün/Ay/Yıl), saat (24 saat), dakika, d. Ölçümün periyodu (en az 1 dakika, en fazla 4 saatte bir ölçüm),
e. Geriye dönük olarak tüm ölçüm değerleri her bir ölçüm yapılan cihaz için ayrı ayrı olmak üzere Excel formatında veya grafik olarak izlenebileceği gibi çıktı alınabilecektir,
f. Her bir ölçüm yapılan cihaz için ayrı ayrı alt ve üst alarm limitleri ayarlanabilir olacaktır,
g. Bu alarm limitlerinin aşılması durumunda (alt ve üst limitlerinin ayrı ayrı) görsel ve sesli olarak alarm verilecektir,
h. Kullanıcı tarafından ayarlanabilir bir periyot dahilinde belirli sürede alarmın devam etmesi durumunda istenilen 1 (bir) veya birkaç personele e-mail ve SMS gönderilebilir olmalıdır, aynı zamanda bu alarm belirlenecek personel tarafından sonlandırılabilir olmalıdır,
i. Geriye dönük rapor alınması durumunda, eğer alarm değerlerinin dışına çıkılmışsa, sıcaklık değerleri yanında bir işaret belirtilmiş olacaktır (* gibi) veya farklı bir renkte izlenebilir olacaktır.
7. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN EVRAKLAR
7.1. Önerilen cihazların üretici firma, ülke adı, marka, model ve teknik özelliklerinin yer aldığı tablo.
7.2. Önerilen cihazların yurt içi referans listesi ve/veya yurt dışında kullanan hastane, laboratuar veya kan merkezinin firma tarafından onaylı referans listesi (Referans listesinde adres ve telefon numaraları açık olarak belirtilecektir).
7.3. Önerilen cihazların orijinal katalogundan birer adet ve yeminli tercüman bürolarınca yapılmış Türkçe tercümeleri.
7.4. İthalatçı / İmalatçı Yetkili Satıcı Belgesi.
7.5. Teknik servis için TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi,
7.6. Üretici firmanın ISO 9000 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi.
7.7. Cihazın CE belgesinin noter onaylı bir kopyası.
7.8. İlgili cihaza teknik bakım verebileceğine ilişkin firma belgesi.
7.9. İhaleye teklif veren firmaların teknik şartnameye cevap verdikleri ve firma yetkilisi tarafından kaşelenmiş teknik şartnameye uygunluk belgesi (Teknik Şartname “1.
İhalesi Yapılan İş” maddesi ile başlar ve “14. Özel Hükümler” maddesi ile sona erer).
7.10. Önerilen cihaz yeni bir proje teklifi olarak sunuluyorsa, 7.2 ve 7.7 maddelerinden firma sorumlu tutulmayacaktır.
7.11. Üretici firma tarafından teknik bakım verebileceğini gösteren elemanların listesi, sertifikaları ve ikamet adresleri,
7.12. Bu elemanların şirket bünyesinde olduklarını gösterir belge,
7.13. Arıza durumunda bildirimin yapılacağı tam adres, telefon (iş ve cep telefonları), faks, çağrı, vb numaraları verilmelidir.
8. İŞİN BAŞLICA KISIMLARI
Sistemi veren Firma, sistemi kurdukları tüm Kan Bağışı Merkezlerine teknik bakım vereceklerdir. Bu konuda aksi ve/veya istisnaları belirtilmediği sürece aşağıdaki koşullar geçerlidir:
8.1 Firma teslim ettiği her sistem ve ekipmanları ile birlikte, sisteme ait teknik özellikleri gösterir orijinal (İngilizce) katalogları, sistemin çalışma prosedürünü, kalibrasyon bilgilerini içeren Türkçe kullanım kılavuzlarını 2 şer adet olmak üzere teslim edecektir.
8.2 Sistemin çalışması, bakımı ve onarımı için gerekebilecek her türlü malzeme firma tarafından yeterli miktarda ve bedelsiz olarak sağlanacak, ücretsiz servis ve bakım (yedek parça dahil) verilecektir.
8.3 Sistemin kullanımına yönelik demonstrasyon ve kullanıcı eğitimi Türk Kızılayı sorumlularının belirleyeceği koşullarda verilecektir.
8.4 Firma, sistemin servis eğitimini Türk Kızılayının belirleyeceği tarih ve yerde belirlenen koşullarda verecektir.
8.5 Sistemin yedek parça fiyat listesi ve herhangi bir sorun karşısında değişebilecek tüm parçaların fiyat listesi Türk Lirası, Amerikan Doları veya Avro cinsinden verilecektir.
8.6 Türk Kızılayı dilediği takdirde; teslim edilen cihazların garanti süresi içerisinde ihale miktarını aynı şart ve koşullarla aynı veya farklı illere % 20’ye kadar eksiltme ve % 20’ye kadar artırma hakkını saklı tutar. Firma bu hususu kabul ettiğini yazılı olarak taahhüt etmelidir.
9. CİHAZLARIN TESLİMATI
9.1 Sıcaklık ölçümlerinin yapılacağı dolap ve depoların şehirlere göre sayıları EK - 1:
Sistemlerin Teslim Edileceği Şehirler Listesi’nde verilmiştir. Ancak Türk Kızılayı dilediği takdirde teslim edilecek sayılarda ve teslim edilecek illerde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
9.2 Sistem; sözleşme imzalanmasına müteakip 100 (yüz) takvim günü içerisinde Bölge Kan Merkezleri’ne teslim edilecek ve kurulumu yapılacaktır.
9.3 Sistem; kapalı, orijinal ambalajında olmalıdır. Ambalaj üzerinde üretici firmaya ait orijinal etiket taşımalı etikette; üretici firmanın adı ve adresi, malzemenin cinsi ve taşınma-açılma şartları, cihazın seri numaraları yer alacaktır.
9.4 Söz konusu sistem ihalenin sonuçlanmasından sonra Türk Kızılayının belirleyeceği tarihlerde ve adetlerde Bölge Kan Merkezlerine teslim edilecek ve
Rev.A
bu teslimat ile ilgili her hangi bir nam veya gerekçe ile ek ücret talep edilemeyecektir.
9.5 Sistemin, hiçbir malzeme talebi olmadan yüklenici firma tarafından montajları yapılacak, sistemi kullanacak personele eğitim verilecek, ayrıca sistemin küçük bakım onarımlarını nasıl yapılacağı personele öğretilecektir.
10. GARANTİ KAPSAMI
Teknik bakım, sistem ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir.
10.1 Sistem (ihale kapsamında teslim edilen her parça), üretim hatalarına karşı ücretsiz olarak 2 (iki) yıl garantili olmalıdır. Bu sürenin bitiminden itibaren 10 yıl süre ile ücreti mukabil yedek parça ve servis garantisi verilmelidir.
10.2 Teknik bakım hizmeti günde 24 saat, haftada 7 gün olarak resmi ve dini bayram ile resmi tatil günlerinde ilgili firma tarafından, sorunun kendilerine bildirimini izleyen en geç 24 saat içinde verilmelidir.
10.3 Sistem, garanti kapsamında iken arızalanması durumunda, sistemin tedarik edildiği firmaya yazılı olarak başvurulduğu günden itibaren 5 (beş) iş günü içersinde arıza giderilmelidir. Arızalı cihazın yurtdışında tamiratının gerekliliği durumu teknik olarak firma tarafından belgelendikten ve yazılı olarak Türk Kızılayına bildirildikten sonra işin aksamaması için arızalı cihaz aynı vasıf ve özelliklere haiz başka bir cihaz ile değiştirilmelidir. Cihazın tamirat süresi 4 (dört) haftayı aşmamalıdır. Süre aşımı söz konusu olduğunda cihaz ilgili firma tarafından yenisi ile bedelsiz olarak değiştirmelidir.
10.4 Sistem, garanti kapsamı dışında arızalandığında 10.3 maddesindeki süreler geçerlidir.
10.5 Türk Kızılayı teklif verilen sistemin nakliye, kötü koşullarda saklanma ve cihaz içeriklerinde fiziksel hasar dahil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. İlgili firma bu tür durumlarda İlgili Kan Merkezi tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 15 gün içinde cihazları ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, cihaz içeriklerinin eksik veya hasarlı çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri ve hasarları gidermekle yükümlüdür.
10.6 Garanti kapsamında veya garanti kapsamı dışında periyodik olarak yapılacak olan bütün tamir, bakım ve servis hizmetlerine ait her türlü yol ve konaklama ücretleri firmaya ait olacaktır.
10.7 Garanti süresinin bitimine müteakiben, firma ile yapılacak cihaz yıllık bakım sözleşmesinde (yılda 4 defa yapılacak bakımlar için), yıllık bakım fiyatı, yedek parça hariç olmak üzere, cihazın toplam fiyatının %5’ ini geçemez.
10.8 Her hangi bir nedenle yerinden alınan ve/veya yerine teslim edilecek olan cihazların nakliye ve sigorta bedellerinin ödenmesi firma sorumluluğunda olacaktır.
10.9 Sistemdeki herhangi bir cihazın, garanti süresi içerisinde aynı arızayı 3 (üç) kez veya farklı arızaları 6 (altı) kez göstermesi durumunda, firmaya yazılı olarak bildirime müteakiben 4 (dört) hafta içerisinde cihaz yenisi ile ücretsiz olarak değiştirilecektir.
11. MUAYENE
Sistemin muayeneleri aşağıdaki şartlarda yapılacaktır;
İhale aşamasında teklif edilen sistemin muayenesi, ulaşım ve nakliye masrafları firmaya ait olmak üzere Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğünün belirleyeceği koşullar çerçevesinde yapılacaktır.
11.1 Ulaşım ve nakliye masrafları firmaya ait olmak üzere, teslim edilen her sistemin muayenesi Bölge Kan Merkezleri sorumlularınca şartname koşulları içeriğine göre yapılacaktır.
11.2 Muayene sırasında şartname koşullarına uygun bulunmayan sistem veya herhangi bir cihazı yeni cihazlarla bedelsiz olarak değiştirilecektir.
11.3 İlgili firma teslim aşamasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve ücret talep edemez.
12. PATENT HAKLARI
Firma, sözleşme içinde herhangi bir patent hakkının ihlalinden doğacak tazminat talep ve davalarının müdafaasını yaparak, bu yüzden meydana gelecek zararları bizzat karşılar.
Bu konuda Türk Kızılayının herhangi bir sorumluluğu olmaz.
13. RİSKLER VE SİGORTA
13.1 Kabul yapılıncaya kadar Türk Kızılayınca Firmaya teslim edilen veya doğrudan Firma tarafından temin ve tedarik olunan sistemin korunmasından Firma sorumlu olup, riskleri de kendine aittir.
13.2 Firmanın bu sözleşme ile yükümlendiği sorumluluk yukarıda bahsedilen sigortalarla sınırlandırılmamıştır. Meydana gelecek hasar zarar ve ziyanı sigorta tazminatının karşılayamaması halinde geri kalan kısmının her türlü sorumluluğu Firmaya aittir. Bununla beraber Firma işyerinde lüzumlu her türlü emniyet tedbirlerini almalıdır.
13.3 Firmanın yaptığı işlerden veya teşkilatının faaliyetlerinden doğacak, herhangi bir şahıs veya eşyanın kazasından, yaralanmasından, hasar ve zarar ziyanından doğrudan doğruya firma sorumludur.
Rev.A
14. ÖZEL HÜKÜMLER
14.1 Sistemin satın alınması ile ilgili ihale sürecinde yapılacak itirazlar yazılı olarak Türk Kızılayına bildirilecektir. Yazılı ve resmi olmayan başvurular dikkate alınmayacaktır.
14.2 İhale sürecini asılsız ve haksız itirazlar ile uzatan firmalar veya usulsüz teklif getiren firmalar Türk Kızılayı’nın satın alamamasından dolayı kaybettiği maddi zararı, yasal faiziyle birlikte tazmin etmekle yükümlüdür.
14.3 Kan Bağışı Merkezlerinde sistemin kullanımı esnasında belirgin ve yaygın hataların görülmesinde Türk Kızılayı ihale akdini iptal etme hakkına sahip olacak ve firma hiçbir hak talebinde bulunmayacaktır.
14.4 Sıcaklık ve nem sensörlerinin takılacağı merkezlere dair fizibilite çalışması Ek - 2’de verilmiştir. Ayrıca Ek-2’de verilen Fizibilite çalışmaları sayfalarında hangi binadan hangi teknik personel sorumlu ise ismi ve telefon numarası verilmiştir.
14.5 Firma, ihalede Sistem (Teknik şartnamenin 4. Maddesinde sistemin tanımı yapılmıştır. Sistem; terminal, veri toplayıcı, sensörler ve Türk Kızılayı tarafından sağlanacak olan veri ambarından oluşmaktadır.) üzerinden toplam fiyat verecektir. İhale toplam fiyat üzerinden sonuçlandırılacaktır.
İhale sürecinin tamamlanması ile beraber, sözleşmede yüklenici firma;
terminal, veri toplayıcı, ve sensörlerin birim fiyatlarını ayrı ayrı verecek ve bu fiyatlar sözleşmede belirtilecektir. Türk Kızılayı artırım hakkını kullanması veya cihazların garanti süresi içinde firmaya ilave sipariş vermesi durumunda sözleşmede yer alan birim fiyatlar esas alınacaktır. Türk Kızılayı sözleşmede birim fiyatları belirtilecek olan her kalem malzemeden (terminal,veri toplayıcı sensör v.s) ayrı ayrı da ilave sipariş verebilecektir.
14.6 Türk Kızılayı dilediği takdirde, ihale miktarını cihazların garanti süresi içinde aynı fiyat ve şartlar altında % 20’ye kadar artırma, cihazların teslim alınmasından önce % 20’ye kadar eksiltme hakkına sahiptir. Firma bunu kabul ve taahhüt eder.
14.7 Ayrıca Bölge Kan Merkezleri, aynı fiyat ve şartlarla eksik kalan sıcaklık takibi yapılacak cihazları için ihaleye esas malzemelerin her bir parçayı ayrı ayrı satın alma hakkına sahiptir. Firma bunu kabul ve taahhüt eder.
EK-1: Sistemlerin Teslim Edileceği Şehirler Listesi EK-2: Fizibilite Çalışması
