ULUDAĞ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
DÜZELTME İLANI
Şirketimiz tarafından 28.11.2017 tarihinde saat 15.00 de yapılacak olan UEDAŞ-17A-1107 Grup no lu EBS (Entegtre Bilişim Sistemleri) Projesi Kapsamında Yazılım Geliştirme, Destek, Bakım, Veri Merkezi Yönetim işleri İhalesinin tarihi 28.11.2017 Salı günü saat 14:30 olarak düzeltilmiştir ve yazının ekinde güncel şartname sunulmuştur.
İlanen duyurulur
İHALE İLANI
ULUDAĞ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş.
1. İŞ SAHİBİ İDARENİN İLETİŞİM BİLGİLERİ:
1.1 İletişim Adresi: Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş.
Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi / BURSA
1.2 İhale Yetkilisi İletişim Bilgileri: Mehmet Can Karadeniz (Satınalma ve Sözleşmeler Yönetmeni) Tel: 0224 600 30 12, Faks: 0224 600 00 13, E-posta: satinalma@uedas.com.tr 1.3 İletişim KEP Adresi: uedas@hs03.kep.tr
2. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER:
2.1 İhale K.No: UEDAŞ 17A-1107
2.2 İhale Konusu İş: EBS (Entegre Bilişim Sistemleri) Projesi Kapsamında Yazılım Geliştirme, Destek, Bakım, Veri Merkezi Yönetim İşleri
2.3 İşin Süresi: 31.12.2018
2.4 İhale Tarih-Saati: 28.11.2017 Salı Saat:14.30
2.5 Nihai Teklif Verme Tarih-Saati: 28.11.2017 Salı Saat:14.30 2.6 İhale Adresi: Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş.
Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi / BURSA 3. İHALE KATILIM ŞARTLARI:
İhale Katılım Şartlarına ilişkin kriterler İhale İdari Şartnamesinde belirtilmiştir. İhale İdari Şartnamesine İhale K.No bilgisi ile UEDAŞ web sayfasında ilgili alandan ulaşılabilir.
4. İHALE GEÇİCİ TEMİNATI:
İstekli tarafından teklif edilen bedelin en az %5 (beş) ‘i oranında ve en az 3(üç) ay geçerli İhale Geçici Teminatı verilecektir.
5. İHALE DOKÜMANININ TEMİNİ:
İhale dokümanı İhale adresinde görülebilir ve aşağıda belirtilen banka hesap numarasına 250.-TL(ikiyüzelliTL) dosya bedeli yatırılması şartıyla temin edilebilir. Dekont üzerinde ihale ve katılımcı bilgileri açıklama notu olacaktır.
VAKIFLAR BANKASI BURSA ŞUBESİ TR54 0001 5001 5800 7298 2308 58 6. TEKLİFLERİN KAPSAMI VE VERİLİŞ BİÇİMİ:
Tekliflerin hazırlanması ve veriliş biçimi ve ihale ile ilgili diğer bilgiler İhale İdari Şartnamesinde belirtilmiştir. İhale İdari Şartnamesine İhale K.No bilgisi ile UEDAŞ web sayfasında ilgili alandan ulaşılabilir.
İhale ile ilgili yukarıda belirtilen ihale yetkilisinden bilgi alınabilir.
İlanen Duyurulur
1. İŞ SAHİBİ İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
Adı Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş (UEDAŞ)
Adresi Çırpan Mah. Stat Cad. No:40
Osmangazi/BURSA
İlgili Personel Mehmet Can Karadeniz (Sat. ve Söz. Yönetmeni)
Telefon 0224 600 30 12
Faks 0224 600 00 13
E-Posta satinalma@uedas.com.tr
Kayıtlı Elektronik Posta uedas@hs03.kep.tr 2. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER
İhale K. No 17A-1107
İhale Konusu EBS (Entegre Bilişim Sistemleri) Projesi Kapsamında Yazılım Geliştirme, Destek, Bakım, Veri Merkezi Yönetim İşleri
İşin Süresi 31.12.2018
İhale Usulü Açık İhale
Tekliflerin Nihai Teslim Zamanı 28.11.2017 Salı 14.30 Tekliflerin Teslim Adresi UEDAŞ Evrak Kayıt
Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi/BURSA
İhale Zamanı 28.11.2017 Salı 14.30
İhale Adresi UEDAŞ Sat. ve Söz. Direktörlüğü Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi/BURSA
3. TEBLİGAT ESASLARI
[1] İsteklilerin tekliflerinde belirttikleri adresleri ile kayıtlı elektronik posta adresleri tebligat adresi olarak kabul edilir. Adres değişikliğinin olması halinde adres değişiklikleri noter marifeti ile tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebligatlar geçerli sayılacaktır.
4. İHALE DOKÜMANININ TEMİNİ VE KAPSAMI
[1] İhaleye katılım için İhale Dokümanının alınması zorunludur. İhale dokümanı ilan tarihinden itibaren 24.11.2017 tarihine saat 15:00’ye kadar ihale adresinde incelenebilir ve doküman bedelinin yatırıldığına dair belge ile başvurulması durumunda UEDAŞ Satın Alma Yönetmenliğinden elden teslim alınabilir veya isteklinin talebi halinde dijital kopyası isteklinin kayıtlı elektronik adresine gönderilebilir. 250.-TL(ikiyüzelliTL) İhale doküman bedeli “ İhale K.No – İhale Doküman Bedeli – Firma İsmi ” şeklinde açıklama notu ile VAKIFLAR BANKASI BURSA ŞUBESİ TR54 0001 5001 5800 7298 2308 58 banka hesap numarasına yatırılacaktır.
[2] İhale Dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır;
Sayfa 2 / 9
1. İhale İdari Şartnamesi ve Ekleri (Standart Formlar dahil)
2. Sözleşme Taslağı ve Ekleri (Ekler Sözleşme Taslağında belirtilmektedir.) 3. Teklif Mektubu ve Ekleri
[3] Yüklenici ayrıca, işin yapımı sırasında yürürlükteki TEDAŞ Şartnameleri, Kanun, Tüzük, Yönetmelik, vb. diğer mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür.
[4] İsteklilerin yazılı talebi üzerine İşveren tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.
5. İHALE KATILIM ŞARTLARI VE KATILIM ZARFI İÇİNDE SUNULACAK BELGELER
a. İhale Katılım Şartları:
[1] İsteklinin, ihale dokümanının tamamını dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Şartlara uygun sunulmayan teklif zarfları açılmadan iade edilecek ve isteklinin teklifi değerlendirmeye alınmayacaktır.
[2] İhaleye katılım için ihale dokümanının satın alınması zorunludur.
[3] Yabancı istekliler İhaleye katılamaz.
[4] İş Ortaklıkları ve Konsorsiyumlar ihaleye katılamaz.
[5] İhaleye katılmak için İsteklinin (KEP) Kayıtlı Elektronik Posta adresine sahip olması zorunludur.
[6] İhale sonucu ihaleyi kazanan firma ile ihale dokümanında belirtilen şartlarda sözleşme imzalanacaktır.
[7] Kamu İhalelerinden yasaklı olan firmalar ihaleye katılamazlar.
b. Katılım Zarfı İçinde Sunulacak Belgeler:
[1] (Oda Tescil Belgesi) Kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkâr odasından veya ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin/gerçek kişinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
[2] (Temsil Yetki Belgeleri) (i) Katılımcının Gerçek Kişi olması durumunda; Noter tasdikli imza beyannamesi (ii) Katılımcının Tüzel Kişi olması durumunda; İlgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri
7. Belgelerin Sunuluş Şekli:
İstekliler, [1] ve [2] maddelerinde sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu Noter tarafından onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesi çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” veya “aslı gibidir” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir.
Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
Yukarıda belirtilen belgelerin fotokopileri alınıp “ASLI GİBİDİR” onayı yapıldıktan sonra iade edilecektir.
[3] (Kamu İhalelerinden Yasaklı Olunmadığına Dair Belge).Kamu İhalelerinden Yasaklı olunmadığına ilişkin belge isteklinin kayıtlı olduğu ticaret odasından alınabilir ya da (https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/Yasaklilik/YasakliSorgu.aspx) adresinden yapılacak sorgulamanın çıktısı alınabilir.
[4] İhale Dokümanı alındığına ilişkin Banka Dekontu
[5] (Geçici Teminat) Toplam teklif tutarının % 5’i oranında, Geçici Teminat verilecektir.
Geçici Teminat olarak, nakit yada ihale tarihinden itibaren en az 3 (üç) ay geçerli olmak üzere UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi eki olarak verilen örneğe uygun olarak geçici teminat mektubu verilecektir. Nakit olarak verilecek Geçici Teminatlar, “İhale K.No – İhale Geçici Teminat Bedeli – Firma İsmi ” şeklinde açıklama notu ile VAKIFLAR BANKASI BURSA ŞUBESİ TR54 0001 5001 5800 7298 2308 58 banka hesap numarasına yatırılacaktır.
[6] (İş Hacmini Gösteren Belgeler) Toplam teklif tutarının en az %100 ‘ü oranında İş hacmini göstermek üzere; ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce ilgili mevzuata uygun olarak kaşelenmiş ve imzalanmış toplam ciroyu gösteren gelir tablosu ya da taahhüt altında devam eden veya bitirilen işlerin parasal tutarını gösteren faturalar.
[7] (İş Deneyimini Gösteren Belgeler) Benzer işlere ait, ilk ilan tarihinden itibaren son 5 (Beş) yıl içerisinde bitirilmiş tek sözleşmeye ait olmak üzere toplam teklif tutarının % 90’ı oranında İş Deneyim Belgesi, İş Deneyim Belgesi olarak Kamu Kurumları tarafından hazırlanan İş Deneyim Belgesi, Özel Sektörde iş yapmış olan İstekliler İş Deneyim Belgesi yerine, İş Deneyim Belgesi Formatında İş Deneyim Referans Belgesini, Noter onaylı Sözleşme ve Kesin Kabul Tutanağı ile sözleşme kapsamında kesilen faturaların SM, SMMM veya YMM onaylı suretler ile birlikte sunulacaktır.
Benzer İşler: Elektrik Dağıtım Şirketlerine veya Kamu Kurum ve Kuruluşlarına yapılan Yazılım ve Entegrasyon işleri’dir.
Sayfa 4 / 9
[8] (Teknik Personel Taahhütnamesi) İstekli ihale dokümanı eki Teknik Personel Taahhütnamesi ni onaylamak suretiyle gerekli personeli taahhüt edecektir.
İstekli, işe başlama tarihinden itibaren aşağıda ünvanlarıyla birlikte belirtilen adette teknik personeli iş yerinde devamlı olarak bulundurmak zorundadır.
KİŞİ ADEDİ ÜNVANI MESLEKİ ÖZELLİKLERİ
2 Proje Yöneticisi En az 10 yıl yazılım geliştirme alanında çalışmış
2 Takım Lideri En az 5 yıl yazılım geliştirme alanında çalışmış
15 Yazılım Geliştirme
Uzmanı En az 2 yıl yazılım geliştirme alanında çalışmış
Yüklenici, işin süresi boyunca teknik şartnamede belirtilen hükümler doğrultusunda oluşabilecek sorunun çözümüne destek olacak, en az 10 yıl iş tecrübesine sahip ,aşağıda belirtilen özelliklere sahip teknik personeli bünyesinde bulundurduğunu
belgelendirmelidir. Bu personeller telefon ve e-mail ya da mümkün olduğunda yerine giderek gerekli desteği verecektir.
En az 1 adet Microsoft Sertifikalı Teknoloji Uzmanı (MCTS: .NET Framework 3.5 ASP .NET Applications)
En az 1 adet Microsoft Sertifikalı Yazılım Geliştirme Uzmanı (MCPD: Enterprise Application Developer)
En az 1 adet Microsoft Sertifikalı Yazılım Geliştirme Uzmanı (MCPD: Web Developer)
En az 1 adet Microsoft Sertifikalı Bilgi Teknolojileri Uzmanı (MCITP: Enterprise Administrator)
En az 1 adet Microsoft Sertifikalı Çözüm Ortağı (MCSA: SQL Server 2012)
En az 1 adet Microsoft Sertifikalı Eğitmen (MCT)
En az 1 adet Oracle Sertifikalı Uzman (OCA)
En az 1 adet Oracle Sertifikalı Profesyonel (OCP)
İstekli, sözleşme süresince, yukarıda belirtilen personeli çalıştırmayı ihale dokümanında bulunan Teknik Personel Taahhütnamesi (Standart Form) ile taahhüt edecektir.
Taahhüt edilen teknik personelin belirtilen özelliklere haiz olduğunu gösterir belgelerin, sözleşme imza tarihinde UEDAŞ’a sunulması zorunludur.
Mesleki deneyim için; Özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası üye kayıt belgesiyle, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle tevsik edilir.
Benzer işlerde toplamda en az üç/iki yıl çalışılmış olduğu; iş deneyim belgeleri ve/veya kamuda çalışmış olanlar için hizmet çizelgesi, özelde çalışanlar için ise çalıştığı firmanın sözleşmeye dayalı benzer bir işinde çalışmış olduğunu ayrıca belgelemek veya prim ödeme belgeleri üzerinde buna ilişkin bilgi taşımak şartıyla sosyal güvenlik kurumu onaylı prim ödeme belgeleri ile belgelenecektir.
Ayrıca personelin mezuniyet belgesi (diploma veya geçici mezuniyet belgesi) verilecektir.
[9] Kalite ve Standarda İlişkin Belgeler
1. İSO 9001 : 2008 veya İSO 9001: 2015 Kalite Yönetim Sistem Belgesi 2. İSO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
Kalite ve Standarda İlişkin Belgelerin Sunuluş Şekli:
a) Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen [kalite yönetim sistem belgesi/ çevre yönetim sistem belgesi/kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi], Türk Akreditasyon Kurumundan alınan teyit yazısı birlikte sunulması zorunludur. Bu belgeler tasdik işleminden muaftır. Bu belgelerden yabancı dilde düzenlenenlerinin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler de Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.
b) Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belgeler için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit yazısı alınması zorunlu değildir. Ayrıca bu belgelerden yurt dışında düzenlenenlerde tasdik işleminden muaftır. Ancak yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.
6. FİYAT TEKLİFİNİN HAZIRLANMASI VE FİYAT TEKLİF ZARFI İÇERİĞİ [1] İstekli, teklifini Türkçe olarak İhale Dokümanı içeriği olarak verilen Teklif Mektubunda ilgili alanları doldurarak hazırlayacaktır.
[2] Teklifler rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılmış olmalıdır.
[3] Tekliflerin ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.
[4] Tekliflerin geçerlilik süresi 60 gün olacaktır.
[5] Ödemeler ve Fiyat Farkı-Güncellemesi ilgili hükümler sözleşme tasarısında yer almaktadır. Tekliflerin hazırlanması sırasında dikkate alınacaktır.
7. TEKLİF FİYATA DÂHİL OLAN MASRAFLAR VE TEKLİFLERİN
HAZIRLANMASINA İLİŞKİN MASRAFLAR
[1] Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Şirket, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
[2] İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir.
[3] Kontrollük hizmeti gerektiren durumlarda bu hizmetler ile ilgili maliyetler teklif fiyatına dâhildir.
8. İŞİN YAPILACAĞI YERİN GÖRÜLMESİ (İŞİN KARAKTERİSTİĞİNE BAĞLI OLARAK)
Sayfa 6 / 9
[1] İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.
[2] İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
[3] UEDAŞ, isteklilerden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin işin yapılacağı binaya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir.
[4] Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
9. TEKLİF ZARFININ HAZIRLANMASI VE TESLİMİ a. Teklif Zarfının Hazırlanması:
[1] Madde 6.b. ‘de tanımlanan şartları kapsayan Katılım Belgelerini içeren (1) Katılım Zarfı ve Madde 7. ‘de tanımlanan şartları kapsayan Teklif Belgelerini içeren (2) Fiyat Teklif Zarfı hazırlanır ve (3) Teklif Zarfı içerisinde birleştirilir. Tüm zarflar yetkili imza ve firma kaşesi ile mühürlenerek kapatılacaktır.
[2] Zarfların üzerinde isteklinin teklif tutarına ilişkin herhangi bir bilgi yer almayacaktır.
[3] Zarfların üstünde isteklinin adı ve/veya unvanı, imzası, iletişim adresleri (posta ve kayıtlı e-posta adresleri), telefonu, hangi ihale için teklif verildiği bilgileri olacaktır. İhale Dokümanı ekinde kullanılması tavsiye edilen Zarf Etiketi Formatları verilmiştir.
b. Teklif Zarfının Teslimi:
[1] İhale Zarfları 2. maddede belirtilen adrese belirtilen süre içerisinde elden ya da taahhütlü posta-kargo vasıtası ile teslim edilecektir.
[2] Kapalı Zarf olarak verilmeyen Teklifler teslim alınmayacaktır.
[3] Şartnamenin 2.maddesinde belirtilen süreden içerisinde teslim edilmeyen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir.
8. İHALE DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI
[1] İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) iş günü öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmaz.
[2] Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde UEDAŞ tarafından son teklif verme gününden en az üç (3) iş günü önce yapılacak yazılı açıklamalar, ihale dokümanını alan
tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılır. İhale dokümanını, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere açıklamalar ihale dokümanı içerisinde verilir.
[3] Açıklamada, soru ve UEDAŞ ’ın ayrıntılı cevapları yer alır; ancak, açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez.
10. İHALE DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI
[1] İlan/Davet yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin UEDAŞ tarafından tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanın bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir.
[2] Zeyilname ihale dokümanı alanların tümüne bildirilir ve ihale tarihinden en az iki (2) iş günü önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmaları sağlanır.
[3] Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde şirket, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yedi (7) iş günü süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale tarihinden 3 işgünü öncesine kadar ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilir.
[4] Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınır.
[5] Şikâyet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve UEDAŞ tarafından ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak düzeltme ilanı/bildiriminin yapılması ile mümkündür.
11. İHALE SAATİNDEN ÖNCE İHALENİN İPTAL EDİLMESİ
[1] Şirket gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. İhalenin iptali halinde, verilmiş bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara teklifleri açılmaksızın imza karşılığı iade edilir.
[2] İstekliler, UEDAŞ ’ın ihale yapılmasından önce ihaleyi iptal etmesinden dolayı, UEDAŞ ’tan herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz.
12. İHALE SÜRECİ
[1] İhale 2.maddede belirtilen yer ve zamanda ara verilmeksizin 2 (iki) oturum olarak gerçekleştirilir.
[2] İhale tarih ve saatinde hazır bulunan şirketi temsile yetkili kişiler ihale oturumlarına katılabilir. Şirket yetkilisi bulunmayan katılımcıların teklifleri değerlendirmeye alınır, ancak bu katılımcılar ile pazarlık yapılmaz, ikinci bir teklif alınmaz.
Sayfa 8 / 9
[3] İhalenin birinci oturumunda teslim alınan Teklif Zarfları ve Katılım Zarfları İhale Komisyonu tarafından Katılımcıların huzurunda açılarak incelemeye alınır. İnceleme sonucu İhale İdari Şartnamesinde belirtilen belgelerin varlığı kontrol edilir. İhale İdari şartnamesinde İhaleye Katılım için istenen belgeleri eksik olan İsteklilerin, eksik belgeleri tamamlatılmaz. Kontrol sonucu eksik belge nedeniyle açık eksiltmeye katılmasına izin verilmeyecek firmalara ait bilgi İHALE 1. OTURUM VE KATILIM BELGELERİ KONTROL TUTANAĞI na işlenir. Tutanak İhale Komisyonu tarafından imzalanarak kapatılır. 2.Oturuma (Açık Eksiltme) katılımı uygun bulunmayan firmaların Teklif Mektupları açılmadan ihale dosyasında muhafaza edilir.
[4] İhalenin ikinci oturumunda İhale Komisyonu tarafından Katılımcıların huzurunda Fiyat Teklif Zarfları açılır. Teklif Mektuplarının açılması sonucu en iyi teklif tespit edilir ve açık Eksiltme bu teklif üzerinden başlatılır. Açık Eksiltme/pazarlık teklif mektubunda tanzim edilen para birimi cinsinden yapılacaktır. Açık Eksiltme/pazarlık sonucu katılımcıların verdiği son teklifler İHALE 2. OTURUM (AÇIK EKSİLTME-ARTTIRMA-PAZARLIK) TUTANAĞI na işlenerek kayıt altına alınır.
[5] İhale 2. Oturumu katılımcıların son tekliflerini imzalayarak onaylamaları suretiyle kapatılır. İhale komisyonu gerek gördüğü durumda ihalede son teklifi kapalı zarf alabilir.
13. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRMESİ, İHALENİN KARARA BAĞLANMASI [1] İhale Komisyonu ihaleyi karara bağlamak üzere toplanır. İlk aşamada Katılım Belgelerinin yeterliliğini inceler. İkinci aşamada katılım yeterliliği uygun olan firmalardan ekonomik açıdan en uygun teklifi sunan teklif üzerinden ihaleyi karara bağlar.
[2] Bu ihale için Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif katılım yeterliliğini sağlamış ve ihale 2.oturumu sonucu oluşan en iyi fiyat teklifi olarak değerlendirilecektir.
[3] İhale Komisyonu gerekli gördüğü takdirde (yeterli isteklinin olmaması, yeterli sayıda isteklinin teknik kriterleri sağlayamamış olması veya uygun fiyatın oluşmaması, vs.) ihalenin her aşamasında ihaleyi iptal etme yetkisine sahiptir.
14. İHALE KARARININ BİLDİRİMİ-İLANI VE SÖZLEŞME İMZALANMASI
[1] İhaleyi kazanan katılımcının teklif bedelini içeren ihale sonucu, ihaleye teklif veren tüm isteklilerin kayıtlı elektronik posta adreslerine en geç ihale kararının onay tarihinden
sonraki iki iş günü içerisinde gönderilecek ve itiraz süresi sonunda Nihai İhale Kararı UEDAŞ WEB sayfasında İhale sonuç İlanı alanda ilan edilecektir.
[2] İhale sonucunun bildirimini takip eden 7 işgünü itiraz süresi içerisinde yapılan itirazlar 2 işgünü içinde UEDAŞ SATIN ALMA-SATMA VE İHALE PROSEDÜRÜ ne göre sonuçlandırılacaktır. (Prosedüre UEDAŞ Web sayfası İhaleler alanından ulaşılabilir.) [3] İhaleyi kazanan katılımcı, iadeli taahhütlü mektup, isteklinin imzası alınmak suretiyle elden ya da kayıtlı elektronik posta yöntemlerinden biri ile sözleşme imzalamak üzere davet edilecektir. Katılımcıya belirtilen yollardan biri ile gönderilen davet ulaşmış
sayılacak, davetin ulaşmadığını ileri sürmeyecek ve bu hususta hiçbir hak iddia etmeyecektir.
[4] Sözleşme imzalanırken Sözleşme bedelinin %10’u (on) oranında kesin teminat alınacaktır.
[5] İhaleyi kazanan katılımcının bu davetin tebliğ tarihini izleyen yedi (7) iş günü içinde kesin teminatı ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile Vergi Dairelerine borcunun olmadığına ilişkin belgeleri, ilgili mevzuat ile ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır.
Bu süre içerisinde sözleşme imzalamadığı takdirde İstekli’nin Geçici Teminatı Gelir kaydedilerek UEDAŞ SATIN ALMA-SATMA VE İHALE PROSEDÜRÜ hükümlerine göre hareket edilir.
[6] Sözleşme damga vergisi ile ilgili sözleşme hükümleri geçerlidir.
[7] Sözleşme devredilemez.
[8] Sözleşme kapsamında altyüklenici çalıştırılması ile ilgili sözleşme hükümleri geçerlidir.
[9] Sözleşme kapsamında %25 oranında ilave iş ya da eksik iş verilebilir.
[10] Sözleşmenin yürütülmesine ilişkin diğer hususlar Sözleşme taslağında belirtilmiştir.
15. FİKRİ VE SINAİ HAKLAR
[1] Fikri ve Sınai Haklar ile ilgili hususlar Sözleşme taslağında belirtilmiştir.
16. DİĞER HUSUSLAR
[1] İhale İdari Şartnamesinde ve İhale Dokümanında belirtilmeyen diğer hususlarda UEDAŞ SATIN ALMA-SATMA VE İHALE PROSEDÜRÜ hükümleri geçerlidir.
