ÖZEL FMV AYAZAĞA IŞIK LİSESİ VE FEN LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ GAME DEVELOPMENT DAYS ŞARTNAMESİ

(1)

• Bu şartname örneği; Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal Etkinlik İzinleri Yönergesi (31.08.2020 tarihli ve 83203306-10.04-E.11719784 sayılı Makam Onayı) hükümlerine göre hazırlanmıştır.

• Tüm sosyal etkinlikleri kapsayacak şekilde düzenlenmiş olup 43 bölümden ibarettir.

• Kontrol kolaylığı sağlaması açısından; etkinlikle ilgili olmayan bölümler kesinlikle silinmemelidir.

• Etkinlik ile ilgili tüm hususlar burada yer almalıdır.

• Yürürlükteki mevzuata aykırı olmamak kaydıyla içerik düzenlemesi kurumlar tarafından yapılacaktır.

• Ayrıca başka bir form kullanılmamalıdır.

• Bu şartname örneğine göre kurumlar tarafından hazırlanacak şartnamelerin tüm sorumluluğu hazırlayan kurumlara aittir.

1. Etkinlik Konusu Bilgisayar Oyunu Geliştirme Haftası 2. Etkinlik Türü Yarışma- Söyleşi

3. Etkinliğin Amacı Lise ve ortaokul seviyelerindeki öğrencilerin Bilgisayar programlama oyun geliştirme süreçlerinde bilgi sahibi olmasını hedeflemekteyiz. Bu etkinlikte sektörün lider oyun geliştirici firmaları gelecek. Böylece oyun sektöründeki paydaşlar ile öğrencilerimiz bir araya gelebileceklerdir. Aynı zamanda oyun geliştirme üzerine bilgiler verilecektir.

4. Etkinlik Kapsamı ve

Katılımcılar İstanbul geneli tüm lise ve ortaokullar 5. Davet Edilen Okullar (İl ve

İlçe Adıyla Birlikte) 6. Danışman Öğretmene

İlişkin Hususlar Koray Öztürk – Bilgisayar Bilimleri Öğretmeni- [email protected]

7. Genel Katılım Şartları

8. Mevzuata Uygunluk Etkinlik, Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına, Türk Millî Eğitiminin genel ve özel amaçlarına, uluslararası sözleşmelere, politika belgelerine, 24.3.2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 20.6.2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu başta olmak üzere yürürlükte olan mevzuata uygun olarak yapılacaktır.

9. Ücret Durumu Etkinlik, ticari amaç güdülmeden ve katılımcılardan ücret talep edilmeden düzenlenecektir.

10. Eğitim ve Öğretim Etkinliğin planlanması, tanıtılması ve uygulanması eğitim ve öğretim aksatılmadan yapılacaktır.

11. Gönüllülük Katılım, gönüllülük esasına göre olacaktır.

12. Veli Muvafakati Öğrencilerin katılımlarında velisinin yazılı olarak izni EK-1 formu ile alınacaktır.

13. Katılımcılardan İstenenler • Öğrenci velisi tarafından imzalanmış " EK-1, Veli İzin Belgesi".

• Öğrenci velisi tarafından imzalanmış "EK-2, Açık Rıza Onayı".

• Katılımcı ve velisi tarafından imzalanmış “EK-3, Katılım Formu ve Taahhütname”.

• Katılımcı tarafından gönderilen eserin aslı.

14. Eserlerin, Nereye ve Nasıl

Gönderileceği? Yapılan çalışmalar çevrimiçi ortamda sunulacaktır.

15. EK-1, EK-2 ve EK-3'ün, Nereye ve Nasıl

Gönderileceği?

[email protected] mail adresine iletilecektir.

16. İzin Süresi 2021-2022 eğitim ve öğretim yılıyla sınırlıdır.

17. Pedagojik Esaslara

Uygunluk Başvuruya eklenen her türlü materyal öğrencilerin gelişim seviyeleri, ilgi, istek, ihtiyaç ve yetenekleri ile pedagojik esaslara uygundur.

(2)

18. Reklam ve Tanıtım Kurum, kuruluş, firma, marka ve kişi reklamını veya tanıtımını ön plana çıkaran ifade ve ögelere yer verilmeyecektir.

19. Kişisel Veriler • Etkinliğin hiçbir aşamasında, katılımcıların / öğrenci velilerinin açık rıza onayı (EK-2 form ile istenecektir.) alınmadan kişisel verileri istenmeyecektir.

• Bu kapsamda istenen kişisel veriler, açık rıza onayında belirtilen hususların dışında başka amaçlarla kullanılmayacak, üçüncü kişilere verilmeyecek ve etkinliğin sona ermesinin ardından resen silinecektir.

20. Engellilerin Etkinliğe

Erişimine İlişkin Bilgiler - 21. Sponsorluk Durumu Yok

22. Telif Hakkı • Etkinlikler sonucu ortaya çıkacak eserlerin telif hakkı eser sahibine ait olup, eser sahibinin izni olmaksızın basılmayacak, yayımlanmayacak, paylaşılmayacak ve sergilenmeyecektir

• Telif hakları ile ilgili tüm işlemler, 5.12.1951 tarihli ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile 22.12.2016 tarihli ve 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanununa uygun olarak yürütülecektir.

• Ancak, gerekli durumlarda sosyal etkinlik izni veren birim veya kurumumuz bu eserleri muvafakat alarak kullanma hakkına sahiptir.

23. Etkinlik Tarihi Etkinlik 21 Şubat 2021 tarihinde olacaktır. 27 Şubat 2021 günü bitecektir.

24. Etkinlik Yeri Çevrimiçi ortamda gerçekleştirilecektir. Kayıt olanlara çevrimiçi bağlantı bilgileri paylaşılacaktır.

25. http://ayse.meb.gov.tr Adresine Bilgilerin Girildiği Tarih

20.12.2021

26. Başvuru Başlama Tarihi 15.01.2021 27. Başvuru Bitiş Tarihi 21.02.2021

28. Başvuru Yeri https://online.fmv.edu.tr/gdd/

29. Başvuru Usulü Online Kayıt

https://online.fmv.edu.tr/gdd/

30. Sonuçların Açıklanacağı

Tarih 27.02.2021

31. Sonuçların Açıklanacağı

Yer Çevrimiçi Ortam ve

https://sites.google.com/fmvisik.k12.tr/gdd2021/ana-sayfa 32. Yarışma Sonuçlarına

İtirazın Nasıl Yapılacağı? İtiraz formu yarışma haftası yarışmacılara paylaşılacaktır.

33. Ödül Verilecek Kişiler ve

Ödül Miktarı ile Özellikleri Kurum, kuruluş, firma, marka ve kişi reklamını veya tanıtımını ön plana çıkaran ödül verilmeyecektir.

34. Etkinlik Bütçesi ve Bütçe

Kaynakları Etkinlik Bütçesi 5900,00 TL. Kurum karşılayacaktır.

35. İletişim Telefon 0507 942 16 46

36. İletişim e-posta adresi [email protected] 37. İletişim Adresi FMV Ayazağa Işık Lisesi

Adres: Maslak Mah., Büyükdere Cad. No:106, 34460 Şişli/Sarıyer/İstanbul

38. İnternet Sayfası (Varsa) https://sites.google.com/fmvisik.k12.tr/gdd2021/ana-sayfa 39. Sosyal Medya Hesabı

(Varsa) https://www.instagram.com/gdd.turkey/

(3)

40. Yarışma Şartları ^• Yarışmaya katılım ücretsiz olup yarışma İstanbul ilindeki tüm resmi ve özel ortaokul öğrencilerine açıktır.

• Yarışmaya proje gönderen öğrenciler, projelerin kendilerine ait olduğunu beyan ve taahhüt etmiş sayılacaklardır.

• Başvurular bireysel veya grup olarak yapılabilir. Grup, bir grup temsilcisi ve bir grup üyesi olmak üzere en fazla 3 kişiden oluşabilir. Grup olarak hazırlanmış projelerin ödül alması durumunda ödül grup üyelerine değil, gruba (bir adet) verilecektir.

• Her proje için Unreal Engine platformunda prototip hazırlamak zorunludur.

Öğrenci eğitimlerine katılan yarışma ekipleri bonus puan alacaktır. Puan yarışma ekiplerine 21 Şubat açılış günü duyurulacaktır. Her öğrenci eğitiminin farklı kredi puanı bulunmaktadır. En çok kredi puanı toplayan ekipler mansiyon ve genel sıralamada öne çıkacaklardır.

• Yarışmaya katılacak olan projelerin özgün olması ve daha önce herhangi bir yarışmada sunulmamış olması gerekmektedir.

• Yarışma şartnamesi, yarışmaya katılım koşulları ve yarışma ile ilgili tüm dökümanlar FMV Ayazağa Işık Lisesi web sitesinden ve gdd.turkey instagram adresinden duyurulacaktır

• Katılımcıların en geç 21 Şubat 2021 Pazartesi günü saat 10.00’ a kadar okulumuzun web sitesinde bulunan yarışma şartnamesini doldurması gerekmektedir.

• Şartnameye uymayan ve katılım formunda eksik bilgileri olan okullar yarışma dışı kalacaklardır. Sunum gününden sonra sunu yapmak isteyen takımların sunuları kabul edilmeyecektir.

• FMV Işık Okulları kampüsleri kendi aralarında yarışacaktır. Genel sıralamada dahil olmayacaklardır.

41. Değerlendirme Kriterleri Projelerin değerlendirmesi yapılırken;

• Proje başvuru formunun doğru ve eksiksiz doldurulması,,

• Uygulanabilir olması,

• Yenilikçi olması,

• Geliştirilmeye açık olması kriterleri

• Temaya uygun olması. Temanın belirttiği dönem hakkında araştırmalar yapılıp araştırmalardan alınan bilgilerin kullanıldığının sunulması kriterler göz önünde bulundurulacaktır.

42. Değerlendirme Komisyonu

(4)

43. Diğer Hususlar

Her sayfanın ayrı ayrı imzalanması unutulmamalıdır.

13.01.2022 13.01.2022

... ...

Müdür Yardımcısı Okul Müdürü

(5)

EK-1 VELİ İZİN BELGESİ

ÖĞRENCİNİN Adı ve Soyadı Okulu

Sınıfı

ETKİNLİK DÜZENLEYEN OKULUN

Adı FMV Özel Ayazağa Işık Anadolu Lisesi ve Fen Lisesi Adresi Maslak Mah., Büyükdere Cad. No:106, 34460 Şişli/Sarıyer/İstanbul

İli İstanbul İlçesi Sarıyer

Etkinlik Türü Yarışma

Tarihi 21.02.2022

Konusu Oyun Geliştirme

Velisi bulunduğum ve yukarıda bilgileri verilen öğrencimin; yukarıda bilgileri verilen okulun düzenlediği etkinliğe katılmasına izin verdiğimi, gönderdiğimiz eserden telif ücreti talebimiz olmayacağını, eserle ilgili tüm yasal sorumluluğun bize ait olacağını kabul ve beyan ediyorum. 13.01.2022

Öğrenci Velisinin İLETİŞİM BİLGİLERİ

Velisinin (KİŞİNİN AÇIK RIZASI İLE) Adı ve Soyadı :

Ev Telefonu : Cep Telefonu : Adres : e-posta :

...

İMZASI

EK-2 AÇIK RIZA ONAYI

ÖĞRENCİNİN Adı ve Soyadı Okulu

Sınıfı

İli İstanbul Sarıyer

Etkinlik Türü Yarışma

Tarihi 21.02.2022

Konusu Oyun Geliştirme

Yukarıda belirtilen etkinlik çerçevesinde beyan ettiğim bilgilerin doğru olduğunu, etkinliğin açık şartnamesinde belirtilen kaideler çerçevesinde kişisel verilerimin yukarıda adı geçen okul tarafından kullanılmasını, kayıt edilmesini, şahsıma veya velisi bulunduğum kişilere ait kişisel verilerle ilgili yaşanacak bir olumsuzlukta sorumluluğu kabul ettiğimi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun belirlediği hükümler çerçevesinde onaylıyor ve açık bir şekilde kabul ediyorum. 13.01.2022

...

İMZASI

(6)

EK-3 KATILIM FORMU VE TAAHHÜTNAME

ÖĞRENCİNİN Adı ve Soyadı Sınıfı

İli İstanbul İlçesi Sarıyer

Telefon 05079421646 e-posta [email protected] ESERİN

Türü Oyun

Yılı 2022

Konusu Uzay Temalı Oyun

Yarışmaya göndermiş olduğum “eserin” bana ait olduğunu, daha önce düzenlenen hiçbir yarışmada derece, ödül vb. kazanmadığını ve herhangi bir yarışma kapsamında sergilenmediğini, eserimin yarışma iznini veren ve yarışmayı düzenleyen kurumlar tarafından her türlü yayın organında süresiz yayınlanabileceğini, yapacağı çalışmalarda kullanılabileceğini ve bu yarışmaya ait özel şartname hükümlerini aynen kabul ettiğimi taahhüt ederim. 13.01.2022

...

Adı ve Soyadı Öğrenci Öğrenci ve velisi tarafından ayrı ayrı imzalanacaktır.