DENİZLİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

DENİZLİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

ÖZEL YATAKLI BİRİMİ

(2)

8.2.3. ÖZEL YATAKLI BİRİMİ GÖREV TANIMI 1. Sağlık personeli takip sistemi

2. Personel özlük işler (özel hastaneler işe giriş işlemleri, işten çıkış bildirimi, çalışma izin belgesi, özel hastaneler nöbet listeleri)

3. TSİM takibi, istatistik çalışmaları ve sunum hazırlanması 4. Hekim başlayış- ayrılış işlemleri

5. Dağıtım yazıları

6. 1219 sayılı kanunun ek madde 13 ‘de belirtilen sağlık meslek mensupları iş ve işlemleri 7. Özel hastaneler branş ilavesi/iptali, devir, isim/adres değişikliği, birleşme işlemleri

8. Özel hastane ruhsatlandırma iş ve işlemleri (ruhsat, ruhsattaki değişiklik talepleri ve proje tadilat ön izin belgesi, faaliyet izin belgesi I, faaliyet izin belgesi II, mesul müdür ve yardımcısı belgeleri, denetim, kapanış)

9. Özel sağlık kuruluşlarının ruhsata esas ve hizmete esas denetimlerin değerlendirilmesi 10. Özel hastaneler üç aylık bilgi formu

11. İl Sağlık Müdürü ve Sağlık Hizmetler Başkanı tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.

(3)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı 8.2.3. Özel Yataklı Birimi Süreci 8.2.3.1.

Personel Özlük İşleri

8.2.3.2.

Dağıtım Yazıları

8.2.3.3.

SABİM, CİMER, E-Posta ve Dilekçe İle Gelen Şikâyetlerin Değerlendirilmesi

8.2.3.4.

TSİM Takibi, İstatistik Çalışmaları ve Sunum

8.2.3.5.

Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri

8.2.3.6.

Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri (Faaliyet İzin Belgesi Değişikliği)

8.2.3.7.

Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri (Mesul Müdürü/Mesul Müdür Yardımcılığı Belgeleri)

8.2.3.8.

Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri (Özel Hastane Kapanış İşlemleri)

8.2.3.9.

Sağlık Personeli Başlayış ve Ayrılış İşlemleri

8.2.3.9.1.

Başlayış İçin

8.2.3.9.2.

Ayrılış İçin

8.2.3.10.

Hekim Başlayış ve Ayrılış İşlemleri

8.2.3.10.1.

Başlayış İçin

8.2.3.10.2.

Ayrılış İçin

8.2.3.11.

Sağlık Personeli Takip Sistemi

8.2.3.12.

Özel Sağlık Kuruluşlarının Ruhsata Esas ve Hizmete Esas Denetimlerinin Yapılması

8.2.3.13.

Özel Hastaneler Branş İlavesi

8.2.3.14.

Özel Hastaneler Branş İptali

8.2.3.15.

Özel Hastaneler Devir İşlemleri

8.2.3.16.

Özel Hastaneler İsim Değişikliği

8.2.3.17.

Özel Hastaneler Adres Değişikliği

8.2.3.18.

Özel Hastaneler Birleşme İşlemleri

(4)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı 8.2.3. Özel Yataklı Birimi Süreci 8.2.3.1. Personel Özlük İşleri

8.2.3.1.1. Personel ayrılışı, başlayışı, izin, yurt dışı izin… vb. gibi işlemler için Atama ve Personel Planlama Birimi ile yazışmalar yapılır.

8.2.3.1.2. Gelen cevap yazıları ilgili kişilere tebliğ edilerek ilgili Birime bilgi verilir.

8.2.3.1.3. Evrakın aslı kişilerin özlük dosyalarında saklanır.

(5)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2 Başkan Yardımcısı 8.2.3. Özel Yataklı Birimi Süreci

8.2.3.1. Personel Özlük İşleri

Personel ayrılışı, başlayışı, izin, yurt dışı izin… vb. gibi işlemler için Atama ve Personel Planlama Birimi ile yazışmaların

yapılması

Gelen cevap yazılarının ilgili kişilere tebliğ edilerek ilgili Birime bilgi verilmesi

Evrakın aslının kişilerin özlük dosyalarında saklanması

Yazı

Tebliğ

(6)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı 8.2.3. Özel Yataklı Birimi Süreci 8.2.3.2. Dağıtım Yazıları

8.2.3.2.1. Birimimize resmi yazı ile duyuru yapılması gereken kayıp şahıslar, tedavi yöntemi, cihazlar vb. bilgiler üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile kurumlara duyurulur.

8.2.3.2.2. Kurum mesul müdürlüğü kayıtlarını kontrol ederek yazımıza cevap verir.

8.2.3.2.3. Tüm kurumlardan cevap gelmesi beklenir tamamlandığında bilgiyi soran ilgili kuruma resmi yazı ile cevap verilir.

(7)

8.2.3.2. Dağıtım Yazıları

Birimimize resmi yazı ile duyuru yapılması gereken kayıp şahıslar, tedavi yöntemi, cihazlar vb. bilgilerin üst yazı ile İl Sağlık

Müdürlüğü aracılığı ile kurumlara duyurulması

Kurum mesul müdürlüğünün kayıtlarını kontrol ederek yazımıza cevap vermesi

Tüm kurumlardan cevap gelmesinin beklenmesi ve tamamlandığında bilgiyi soran ilgili kuruma resmi yazı ile cevap

verilmesi Yazı

Yazı

Yazı Yazı

(8)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı 8.2.3. Özel Yataklı Birimi Süreci

8.2.3.3. SABİM, CİMER, E-Posta ve Dilekçe İle Gelen Şikâyetlerin Değerlendirilmesi 8.2.3.3.1 Başvuru sahibi SABİM, CİMER, e-posta ve dilekçe yoluyla başvuruda bulunur.

8.2.3.3.2 Özel Yataklı Birimine intikal eden başvurular birim personelince uygunluk kontrolü yapılır.

8.2.3.3.3 Başvuru usule uygunsa hastaneden bilgi, belge, açıklama istenir.

8.2.3.3.4 Hastaneden gelen cevap yazısı, eldeki bilgi ve belgeler karar vermek için yeterli değilse, bilirkişi görüşüne başvurulur ve/veya inceleme başlatılır.

8.2.3.3.5 Mevzuata aykırılık tespit edilmesi halinde müeyyide uygulanır.

8.2.3.3.6. Başvuru sahibine neticeyle ilgili bilgi verilir.

(9)

8.2.3.3. SABİM, CİMER, E-Posta ve Dilekçe İle Gelen Şikâyetlerin Değerlendirilmesi

Başvuru sahibinin SABİM, CİMER, e-posta ve dilekçe yoluyla başvuruda bulunması

Özel Yataklı Birimine intikal eden başvuruların birim personelince uygunluk

kontrolünün yapılması SABİM BİMER

CİMER E-posta ve Dilekçe

Başvuru Usule Uygun mu?

Hastaneden bilgi, belge, açıklama istenmesi Hayır

Evet

Bilgi Yeterli mi?

Başvuru sahibine neticeyle ilgili bilgi verilmesi

Bilirkişi görüşüne başvurulması ve/veya inceleme başlatılması Hayır

Evet

Mevzuata aykırılık tespit edilmesi halinde müeyyide uygulanması Bilgi

Bilgi

(10)

8.2.3.4. TSİM Takibi, İstatistik Çalışmaları ve Sunum

8.2.3.4.1. Özel Hastaneler kendi kullanıcı adı ve şifreleri TSİM’ e girişlerini tamamlayarak kurum onayı verir.

8.2.3.4.2. Kurum onayı verilen veriler Birimimizce kontrol edilerek il onayı verilir.

8.2.3.4.3. İl onayı verilen kurumların bilgileri Bakanlığımız tarafından kontrol edilerek onay verilir.

8.2.3.4.4. Gerekli durumlarda TSİM sisteminden raporlama alınarak ve Birim kayıtlarındaki verilere göre Sunum hazırlanır.

(11)

8.2.3.4. TSİM Takibi, İstatistik Çalışmaları ve Sunum

Özel Hastanelerin TSİM’ e girişlerini tamamlayarak kurumun onay vermesi

Kurum onayı verilen veriler Birimimizce kontrol edilerek il onayı verilmesi TSİM

İl onayı verilen kurumların bilgilerinin Bakanlığımız tarafından kontrol ederek

onay vermesi TSİM

TSİM

Gerekli durumlarda TSİM sisteminden raporlama alınması ve Birim kayıtlarındaki

verilere göre Sunum hazırlanması Rapor

Sunum

(12)

8.2.3.5. Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri

8.2.3.5.1. Özel Hastane iş ve işlemler için İl Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için gerekli evrakları hazırlar.

8.2.3.5.2. Başvuru dosyasındaki evraklar İl Sağlık Müdürlüğü tarafından kontrol edilir.

8.2.3.5.3. Eksiklik var ise eksikliklerin tamamlanması için kuruluşa geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

8.2.3.5.4. Eksiklik yok ise Sağlık Müdürlüğünce ilgili kurumlardan teknik heyet için personel (Mimar, elektrik mühendisi, makine mühendisi, inşaat mühendisi) görevlendirilmesi istenir. Gelen ekiple birlikte yerinde inceleme yapılarak müşterek teknik rapor düzenlenir.

8.2.3.5.5. Eksiklik bulunması halinde eksiklikler kuruluşa bildirilip tamamlatılması istenir. Eksiklik yok ise kuruluş tarafından hizmete geçirilmesi planlanan uzmanlık dalları ile ilgili olarak uzman hekim görevlendirmesi yapılır.

8.2.3.5.6. Görevlendirilen personel ile birlikte yerinde inceleme yapılarak branş bazında uzman hekim raporları düzenlenir. Eksiklik bulunması halinde eksiklikler kuruluşa bildirilip tamamlatılması istenir.

8.2.3.5.7. Eksiklik yok ise makam oluru alınarak Ruhsat düzenlenir ve başvuru dosyası Bakanlığa sunulur.

8.2.3.5.8. Bakanlık tarafından dosya bazında inceleme yapılarak uygun görüş yazısı ve ruhsat kurumumuza gönderilir.

8.2.3.5.9. Hazırlanan ruhsat Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekalet verdiği kişiye, tesellüm düzenlenerek elden teslim edilir.

8.2.3.5.10. Kuruluş tarafından hastanenin faaliyete geçirilmesi için Müdürlüğümüze başvuruda bulunulur.

8.2.3.5.11. Müdürlüğümüzce evrak üzerinden kontroller yapılarak uygun görülmesi halinde Makam oluru alınarak faaliyet izin belgesi 1. Kısım düzenlenerek kuruluş faaliyete geçirilir.

8.2.3.5.12. ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydedilir.

(13)

8.2.3.5. Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri

Özel Hastane iş ve işlemler için İl Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için

gerekli evrakların hazırlanması

Başvuru dosyasındaki evrakların İl Sağlık Müdürlüğü tarafından kontrol edilmesi

Eksikliklerin tamamlanması için kuruluşa geri bildirimde bulunulması Sağlık Müdürlüğünce ilgili kurumlardan

teknik heyet için personel görevlendirilmesinin istenmesi Başvuru evrakları

Eksilik var mı?

Hayır Evet

Eksiklik Var mı?

Eksiklikler kuruluşa bildirilip tamamlatılmasının istenmesi Evet

Kuruluş tarafından hizmete geçirilmesi planlanan uzmanlık dalları ile ilgili olarak uzman hekim görevlendirmesinin

yapılması Hayır

Eksiklik Var mı?

Makam oluru alınarak Ruhsat düzenlenir ve başvuru dosyası

Bakanlığa sunulması

Eksikliklerin tamamlatılmasının istenmesi

Hayır Evet

Dosya

Bakanlık tarafından dosya bazında inceleme yapılarak uygun görüş yazısı ve ruhsatın kurumumuza gönderilmesi

Uygun görülmesi halinde Makam oluru alınarak faaliyet izin belgesi düzenlenmesi ve kuruluşun faaliyete

geçirilmesi Hazırlanan ruhsat Birimimizce ilgili

mesul müdüre veya vekalet verdiği kişiye, tesellüm düzenlenerek elden

teslim edilmesi

Ruhsat

Kuruluş tarafından hastanenin faaliyete geçirilmesi için Müdürlüğümüze personel çalışma belgeleri ile birlikte

başvuruda bulunulması

Gelen ekiple birlikte yerinde inceleme yapılarak müşterek teknik raporun

düzenlenmesi

Müşterek teknik rapor

Görevlendirme Görevlendirme Görevlendirme

Görevlendirme

Görevlendirilen personel ile birlikte yerinde inceleme yapılarak branş bazında uzman hekim raporlarının

düzenlenmesi

Uzman hekim raporları

Yazı ve ruhsat Yazı ve

ruhsat

Tesellüm

Yazı

ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydedilmesi

Makam oluru Dosya

Makam oluru

(14)

8.2.3.6. Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri (Faaliyet İzin Belgesi Değişikliği)

8.2.3.6.1. Faaliyet izin Belgesinde değişiklik gerektirecek durumlarda (branş, birim, cihaz ilave vb.) Özel Hastane Mesul Müdürlüğü İl Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için gerekli evrakları hazırlar.

8.2.3.6.4. Kabul edilen başvuru Makam Onayına sunulur.

8.2.3.6.5. Makam Onayına istinaden Faaliyet İzin Belgesi hazırlanarak imzaya sunulur.

8.2.3.6.6. Faaliyet İzin Belgesi tesellüm karşılığında ilgili kuruluş Mesul Müdürlüğüne teslim edilir.

8.2.3.6.7. Yapılan değişiklik ile ilgili ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydı yapılır.

8.2.3.6.8. Yapılan işlem ile ilgili Faaliyet İzin Belgesi fotokopisi Bakanlığa sunulur.

(15)

8.2.3.6. Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri (Faaliyet İzin Belgesi Değişikliği)

Faaliyet izin belgesinde değişiklik gerektirecek durumlarda özel hastane mesul

müdürlüğünün İl Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunması için gerekli evrakları

hazırlaması

Eksikliklerin tamamlanması için kuruluşa geri bildirimde bulunulması Kabul edilen başvurunun Makam Onayına

sunulması Başvuru evrakları

Eksilik var mı?

Hayır Evet

Yapılan değişiklik ile ilgili ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamaları

Modülüne kaydedilmesi ÇKYS

Makam Onayına istinaden Faaliyet İzin Belgesinin hazırlanarak imzaya sunulması

Faaliyet İzin Belgesinin tesellüm karşılığında ilgili kuruluş Mesul Müdürlüğüne teslim edilmesi

Yapılan işlem ile ilgili Faaliyet İzin Belgesi fotokopisinin Bakanlığa sunulması Onay

Tesellüm Faaliyet İzin

Belgesi

Faaliyet İzin Belgesi Faaliyet İzin

Belgesi

(16)

8.2.3.7. Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri (Mesul Müdürü/Mesul Müdür Yardımcılığı Belgeleri) 8.2.3.7.1. Mesul Müdür ve Mesul Müdür Yardımcılığı için Özel Hastane Mesul Müdürlüğü İl Sağlık Müdürlüğüne

başvuruda bulunmak için gerekli evrakları hazırlar.

8.2.3.7.5. Makam Onayına istinaden Mesul Müdür/Müdür Yardımcılığı Belgesi hazırlanarak imzaya sunulur.

8.2.3.7.6. Mesul Müdür/Müdür Yardımcılığı Belgesi tesellüm karşılığında ilgili kuruluş Mesul Müdürlüğüne teslim edilir.

8.2.3.7.7. Yapılan işlem ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydı yapılır.

8.2.3.7.8. Yapılan işlem ile ilgili Mesul Müdür/Müdür Yardımcılığı belge fotokopisi Bakanlığa sunulur.

(17)

8.2.3.7. Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri (Mesul Müdürü/Mesul Müdür Yardımcılığı Belgeleri)

Mesul Müdür ve Mesul Müdür Yardımcılığı için Özel Hastane Mesul Müdürlüğünün İl Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunması

için gerekli evrakları hazırlaması

Eksilik var mı?

Hayır Evet

Yapılan işlemin ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamaları Modülüne

kaydedilmesi ÇKYS

Makam Onayına istinaden Mesul Müdür/

Müdür Yardımcılığı Belgesinin hazırlanarak imzaya sunulması

Mesul Müdür/Müdür Yardımcılığı Belgesinin tesellüm karşılığında ilgili kuruluş Mesul Müdürlüğüne teslim edilmesi

Yapılan işlem ile ilgili Mesul Müdür/Müdür Yardımcılığı belge fotokopisinin Bakanlığa

sunulması Onay

Tesellüm Belge

Belge Belge

(18)

8.2.3.8. Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri (Özel Hastane Kapanış İşlemleri)

8.2.3.8.1. Özel Hastane Mesul Müdürlüğünce Kuruluş Kapatılışı için iadesi yapılacak Belgeler (Özel Hastane Açılış Ruhsat; Faaliyet İzin Belgesi, Mesul Müdür/ Mesul Müdür Yardımcılığı Belgesi, Laboratuar Ruhsatı, Müessese Ruhsatı vb) ile birlikte İl Sağlık Müdürlüğüne gerekli evrakları hazırlar.

8.2.3.8.3. Kapanış işlemi yapılacak ilgili hastaneye ait adreste Müdürlüğümüz ekiplerince yerinde tutanak tutulur.

8.2.3.8.5. Makam Onayına istinaden Kuruluş Arşivi teslim alınır.

8.2.3.8.6. Yapılan işlem ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydı yapılır.

8.2.3.8.7. Yapılan işlem ile ilgili Bakanlığa bilgi verilir.

(19)

8.2.3.8. Özel Hastane Ruhsatlandırma İş ve İşlemleri (Özel Hastane Kapanış İşlemleri)

Özel Hastane Mesul Müdürlüğünce Kuruluş Kapatılışı için iadesi yapılacak Belgeler ile

birlikte İl Sağlık Müdürlüğüne gerekli evrakların hazırlanması

Eksilik var mı?

Hayır Evet

Yapılan işlemin ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamaları Modülüne

kaydedilmesi ÇKYS

Makam Onayına istinaden Kuruluş Arşivinin teslim alınması

Yapılan işlem ile ilgili Bakanlığa bilgi verilmesi

Onay

Belge Belge

Kapanış işlemi yapılacak ilgili hastaneye ait adreste Müdürlüğümüz ekiplerince yerinde

tutanak tutulması

Tutanak

(20)

8.2.3.9. Sağlık Personeli Başlayış ve Ayrılış İşlemleri 8.2.3.9.1. Başlayış İçin

8.2.3.9.1.1. Mesul Müdürlüğünün gerekli belgelerle birlikte, sağlık personeli başlatma talebiyle Müdürlüğümüze başvurması,

8.2.3.9.1.2. Sağlık personeline ait başvuru evraklarının kontrol edilmesi 8.2.3.9.1.3. Çalışma Belgesinin onaylanması

8.2.3.9.1.4. Sağlık personeli başlayışının birim ortak kayıt sistemine girilmesi 8.2.3.9.1.5. Personel çalışma belgesinin kuruluşa teslim edilmesi

(21)

8.2.3.9. Sağlık Personeli Başlayış ve Ayrılış İşlemleri 8.2.3.9.1. Başlayış İçin

Mesul Müdürlüğünün gerekli belgelerle birlikte, sağlık personeli başlatma talebiyle

Müdürlüğümüze başvurması

Sağlık personeline ait başvuru evraklarının kontrol edilmesi

Çalışma Belgesinin onaylanması Başvuru evrakları

Personel çalışma belgesinin kuruluşa teslim edilmesi

Sağlık personeli başlayışının birim ortak kayıt sistemine girilmesi Onay

Kayıt

Personel çalışma belgesi

(22)

8.2.3.9. Sağlık Personeli Başlayış ve Ayrılış İşlemleri 8.2.3.9.2. Ayrılış İçin

8.2.3.9.2.1. Mesul Müdürlüğünün ayrılış belgeleri ile Müdürlüğe başvurması,

8.2.3.9.2.2. Evrakların ve birim ortak kayıt sisteminden asgari personel sayısının Kurumsal Uygulamalar Modülünde kontrol edilmesi

8.2.3.9.2.3. Sağlık personeli ayrılışının birim Kurumsal Uygulamalar Modülüne kayıt edilmesi 8.2.3.9.2.4. Çalışma Belgesi ile birlikte ayrılış belgesinin dosyaya kaldırılması

(23)

8.2.3.9. Sağlık Personeli Başlayış ve Ayrılış İşlemleri 8.2.3.9.2. Ayrılış İçin

Mesul Müdürlüğünün ayrılış belgeleri ile Müdürlüğe başvurması

Evrakların ve birim ortak kayıt sisteminden asgari personel sayısının Kurumsal Uygulamalar Modülünde kontrol edilmesi

Sağlık personeli ayrılışının birim Kurumsal Uygulamalar Modülüne kayıt edilmesi Ayrılış evrakları

Çalışma Belgesi ile birlikte ayrılış belgesinin dosyaya kaldırılması Kurumsal

Uygulamalar Modülü

Kurumsal Uygulamalar

Modülü

(24)

8.2.3.10. Hekim Başlayış ve Ayrılış İşlemleri 8.2.3.10.1. Başlayış İçin

8.2.3.10.1.1. Mesul Müdürlüğünün gerekli belgelerle birlikte, hekim başlatma talebiyle Müdürlüğümüze başvurması, 8.2.3.10.1.2. Evrak ve ÇKYS üzerinden kontrol yapılması,

8.2.3.10.1.3. Başlayışın Faaliyet İzin Belgesinde Değişiklik yapılması yâda yapılmaması gerektiğinin incelenmesi 8.2.3.10.1.4. Değişiklik gerekli ise Makam Onayı alınarak Faaliyet İzin Belgesinde gerekli değişikliğin yapılması ve

kuruluşa teslim edilmesi

8.2.3.10.1.5. Değişiklik gerekli değil ise çalışma belgesinin onaylanması

8.2.3.10.1.6. Hekim Başlayışının Birim Kurumsal Uygulamalar Modülüne girilmesi 8.2.3.10.1.7. Hekim Başlayışının ÇKYS ye girilmesi

8.2.3.10.1.8. Personel çalışma belgesinin teslim edilmesi

(25)

8.2.3.10. Hekim Başlayış ve Ayrılış İşlemleri 8.2.3.10.1. Başlayış İçin

Mesul Müdürlüğünün gerekli belgelerle birlikte, hekim başlatma talebiyle

Müdürlüğümüze başvurması

Evrak ve ÇKYS üzerinden kontrol yapılması

Makam Onayı alınarak faaliyet İzin Belgesinde gerekli değişikliğin yapılması ve

Çalışma belgesinin onaylanması Başvuru evrakları

Değişiklik gerekli mi?

Hayır

Evet

Hekim Başlayışının ÇKYS ye girilmesi Hekim Başlayışının Birim Birim Kurumsal

Uygulamalar Modülüne girilmesi

Personel çalışma belgesinin teslim edilmesi

Başlayışın Faaliyet İzin Belgesinde Değişiklik yapılması yâda yapılmaması

gerektiğinin incelenmesi

Onay

Kayıt

ÇKYS

Personel çalışma belgesi

Makam Onayı Faaliyet İzin

Belgesi

(26)

8.2.3.10. Hekim Başlayış ve Ayrılış İşlemleri 8.2.3.10.2. Ayrılış İçin

8.2.3.10.2.1. Mesul Müdürlüğünün, hekim ayrılışı için Müdürlüğe başvurması, 8.2.3.10.2.2. Evrak ve ÇKYS üzerinden kontrol yapılması,

8.2.3.10.2.3. Ayrılışın Faaliyet İzin Belgesinde Değişiklik yapılması yâda yapılmaması gerektiğinin incelenmesi

8.2.3.10.2.4. Değişiklik gerekli ise makam onayı alınarak Faaliyet İzin Belgesinde gerekli değişikliğin yapılarak kuruluşa teslim edilmesi

8.2.3.10.2.5. Değişiklik gerekli değil ise Hekim Ayrılışının Birim Kurumsal Uygulamalar Modülüne girilmesi 8.2.3.10.2.6. Hekim Ayrılışının ÇKYS ye girilmesi

(27)

8.2.3.10. Hekim Başlayış ve Ayrılış İşlemleri 8.2.3.10.2. Ayrılış İçin

Mesul Müdürlüğünün, hekim ayrılışı için Müdürlüğe başvurması

Evrak ve ÇKYS üzerinden kontrol yapılması

Makam onayı alınarak Faaliyet İzin Belgesinde gerekli değişikliğin yapılarak

Hekim ayrılışının Birim Kurumsal Uygulamalar Modülüne girilmesi Ayrılış evrakları

Değişiklik gerekli mi?

Hayır Evet

Hekim ayrılışının ÇKYS ye girilmesi

Faaliyet İzin Belgesinde değişiklik yapılması yâda yapılmaması gerektiğinin

incelenmesi

Kurumsal Uygulamalar

Modülüne

ÇKYS

Makam onayı

Faaliyet İzin Belgesi

(28)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı 8.2.3. Özel Yataklı Birimi Süreci 8.2.3.11. Sağlık Personeli Takip Sistemi

8.2.3.11.1. Mesul müdürlüğü tarafından tüm doktor, yardımcı sağlık ve diğer (temizlik, sekreter vb.) çalışanlar listesi her ayın 5’ine kadar Müdürlüğümüze bildirimi yapılır.

8.2.3.11.2. Birimimizce listeler Kurumsal Uygulamalar Modülüne işlenir.

8.2.3.11.3. Tutarsız veri girişi için Mesul Müdürlüğü ile iletişime geçirilir.

8.2.3.11.4. Listeler aylık dilimlerde raporlanır.

8.2.3.11.5. İl Koordinatörü tarafından Raporlar Bakanlığa bildirilir.

(29)

8.2.3.11. Sağlık Personeli Takip Sistemi

Mesul müdürlük tarafından tüm doktor, yardımcı sağlık ve diğer çalışanlar listesinin

her ayın 5’ine kadar Müdürlüğümüze bildirilmesi

Birimimizce listelerin Kurumsal Uygulamalar Modülüne işlenmesi

Tutarsız veri girişi için Mesul Müdür ile iletişime geçilmesi

Liste

İl Koordinatörü tarafından Raporların Bakanlığa bildirilmesi Listelerin aylık dilimlerde raporlanması

Rapor

(30)

8.2.3.12. Özel Sağlık Kuruluşlarının Ruhsata Esas ve Hizmete Esas Denetimlerinin Yapılması

8.2.3.12.1. Birim Başkanlığı tarafından Ek-1, Ek2 denetim form ve tutanaklarındaki eksikliklere göre “uygun” veya

“uygun değil” şeklinde inceleme yapar. Hizmete esas yılda iki kez ruhsata esas denetim yılda bir kez yapılır.

8.2.3.12.2. Yapılan denetim sonucu eksiklik yok ise Ek.6 denetim sonu tutanağı düzenlenir. Bir nüshası kuruluşun denetim defterine, bir nüshasıda Ek-1 ve Ek-2 denetim formu ile birlikte denetim dosyasına kaldırılır.

8.2.3.12.3. Denetim formuna istinaden eksiklik var ise; eksik tespit edilen hususlara ait denetim raporu düzenlenir.

8.2.3.12.4. Denetim raporunda Özel Hastaneler Yönetmeliği ekinde bulunan müeyyide formunda belirtilen hususlara ilişkin idari para cezası gerektiren bir durum mevcut ise kuruluşa ait brüt hizmet geliri ve kuruluş savunmasının yedi gün içerisinde Müdürlüğümüze gönderilmesi üst yazı ile istenir.

8.2.3.12.5. İlgili kuruluşa ait savunma Birimimizce değerlendirilir.

8.2.3.12.6. Yapılan değerlendirme neticesinde kuruluşun savunma yazısı yeterli görülmez ise tespit edilen uygunsuzluklar için düzenlenen cezai işlem onay için Valilik Makamına gönderilir. Yeterli görülür ise tutanak altına alınarak dosyaya kaldırılır.

8.2.3.12.7. Valilik oluru alınan müeyyide, kuruluş mesul müdürüne tebliğ edilir.

8.2.3.12.8. Tebliğ edilen ceza miktarı kuruluşça ilgili Mal Müdürlüğüne ödenir. Ödeme makbuzunun bir nüshası Kuruluş tarafından resmi yazı ile Sağlık Müdürlüğüne gönderilir.

8.2.3.12.9. Tebliğ tarihinden itibaren on beş gün içerisinde Müdürlüğe bildirilmeyen makbuzlar Vergi Dairesi başkanlığına bildirilir.

8.2.3.12.10. Birimimizce makbuz, Ek-1, Ek-2 denetim formu ve diğer dokümanlar denetim dosyasına kaldırılır ve bakanlık denetim modülüne işlenir.

(31)

8.2.3.12. Özel Sağlık Kuruluşlarının Ruhsata Esas ve Hizmete Esas Denetimlerinin Yapılması

Hizmete esas yılda iki kez Ruhsata esas yılda bir kez denetimin yapılması

Yapılan denetim sonucu

Ek.6 denetim sonu tutanağının düzenlenmesi

Denetim raporunda idari para cezası gerektiren bir durum mevcut ise kuruluşa ait brüt hizmet

geliri ve kuruluş savunmasının yedi gün içerisinde Müdürlüğümüze gönderilmesinin

istenmesi

Eksiklik var mı? Hayır

İlgili kuruluşa ait savunmanın Birimimizce değerlendirilmesi

Savunma yeterli mi?

Tespit edilen uygunsuzluklar için düzenlenen cezai işlem onay için Valilik Makamına

gönderilmesi

Tutanak altına alınarak dosyaya kaldırılması

Valilik oluru alınan müeyyide, kuruluş mesul müdürüne tebliğ edilmesi

Tebliğ edilen ceza miktarı kuruluşça ilgili Mal Müdürlüğüne ödenmesi ve ödeme makbuzunun

bir nüshasının resmi yazı ile Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi

Tebliğ tarihinden itibaren on beş gün içerisinde Müdürlüğe bildirilmeyen makbuzların Vergi

Dairesi başkanlığına bildirilmesi

Birimimizce makbuz, Ek-1, Ek-2 denetim formu ve diğer dokümanlar denetim dosyasına

kaldırılması ve Bakanlık denetim modülüne işlenmesi

Evet

Hayır Yazı

Tespit edilen hususlara ait denetim raporunun düzenlenmesi

Evet

Bir nüshasının kuruluşun denetim defterine, bir nüshasının da Ek-1 ve

Ek-2 denetim formu ile birlikte denetim dosyasına kaldırılması

Denetim sonu tutanağı Denetim

raporu

Yazı

Tutanak

Onay

Tebliğ

Yazı ve makbuz

Bildirim

Denetim modülü

(32)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı 8.2.3. Özel Yataklı Birimi Süreci 8.2.3.13. Özel Hastaneler Branş İlavesi

8.2.3.13.1. Mesul Müdürlük uygunluk belgesi/faaliyet izin belgesinde hizmet verdiği dallar kısmına branş eklenmesi için Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için evrakları hazırlar.

8.2.3.13.2. Başvuru dosyasındaki evraklar kontrol edilir eksiklik var ise kuruluşa geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

8.2.3.13.3. Branş ilavesi talebi incelenir ve evraklar tam ise kuruluş mahalline gidilerek mahal raporu düzenlenir.

8.2.3.13.4. Valilik Oluru alınır.

8.2.3.13.5. Faaliyet İzin Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur

8.2.3.13.6. Faaliyet İzin Belgesi aslı Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekalet verdiği kişiye teslim tesellüm karşılığı elden teslim edilir.

8.2.3.13.7. ÇKYS Modülüne kaydedilir ve Bakanlığa bilgi verilir.

(33)

8.2.3.13. Özel Hastaneler Branş İlavesi

Mesul Müdürlük uygunluk belgesi/faaliyet izin belgesinde hizmet verdiği dallar kısmına branş eklenmesi için Sağlık Müdürlüğüne verilmek üzere başvuru

evraklarının hazırlanması

Eksikliklerin tamamlanması için kuruluşa geri bildirimde bulunulması Branş ilavesi talebinin incelenmesi ve

evraklar tam ise kuruluş mahalline gidilerek mahal raporunun düzenlenmesi Başvuru evrakları

Eksilik var mı? Evet

Faaliyet İzin Belgesinin düzenlenip ıslak imzaya sunulması

Valilik Olurunun alınması

Faaliyet İzin Belgesi aslı Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekalet verdiği kişiye

teslim tesellüm karşılığı elden teslim edilmesi

Olur Rapor

ÇKYS Modülüne kaydedilmesi ve Bakanlığa bilgi verilmesi ÇKYS

Belge Teslim

tesellüm Hayır

Faaliyet İzin Belgesi

(34)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı 8.2.3. Özel Yataklı Birimi Süreci 8.2.3.14. Özel Hastaneler Branş İptali

8.2.3.14.1. İş yeri sahibi/mesul müdürü uygunluk belgesi/faaliyet izin belgesinde hizmet verdiği dallardan istenen branşın çıkarılması için Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için evrakları hazırlar.

8.2.3.14.2. Başvuru dosyasındaki evraklar kontrol edilir eksiklik var ise kuruluşa geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

8.2.3.14.3. Valilik Oluru alınır

8.2.3.14.4. Faaliyet İzin Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

8.2.3.14.5. Faaliyet İzin Belgesi aslı Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekalet verdiği kişiye teslim tesellüm karşılığı elden teslim edilir. ÇKYS Modülüne kaydedilir ve Bakanlığa bilgi verilir.

(35)

8.2.3.14. Özel Hastaneler Branş İptali

Mesul Müdürlük uygunluk belgesi/faaliyet izin belgesinde hizmet verdiği dallar kısmına branş eklenmesi için Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için

evraklarının hazırlanması

Eksikliklerin tamamlanması için kuruluşa geri bildirimde bulunulması Branş ilavesi talebinin incelenmesi ve

evraklar tam ise kuruluş mahalline gidilerek mahal raporunun düzenlenmesi Başvuru evrakları

Faaliyet İzin Belgesinin düzenlenip ıslak imzaya sunulması

Valilik Olurunun alınması

Faaliyet İzin Belgesi aslının Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekalet verdiği kişiye teslim tesellüm karşılığı elden teslim

edilmesi Olur

Rapor

Belge Teslim

tesellüm Hayır

Belge

(36)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı 8.2.3. Özel Yataklı Birimi Süreci 8.2.3.15. Özel Hastaneler Devir İşlemleri

8.2.3.15.1. İş yeri sahibi/mesul müdürü ruhsat devri için Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için evrakları hazırlar.

8.2.3.15.2. Başvuru dosyasındaki evraklar Sağlık Müdürlüğü tarafından kontrol edilir 8.2.3.15.3. Eksiklik var ise kuruluşa geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

8.2.3.15.4. Valilik Oluru alınır

8.2.3.15.5. Faaliyet İzin Belgesi ve ruhsatlar kuruluşun yeni sahipliğine göre düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

8.2.3.15.6. Faaliyet İzin Belgesi ve düzenlen ruhsat asılları Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekalet verdiği kişiye teslim tesellüm karşılığı elden teslim edilir.

(37)

8.2.3.15. Özel Hastaneler Devir İşlemleri

İş yeri sahibi/mesul müdürü ruhsat devri için Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için evrakların hazırlanması

Eksikliklerin tamamlanması için kuruluşa geri bildirimde bulunulması Başvuru evrakları

Faaliyet İzin Belgesi ve ruhsatların kuruluşun yeni sahipliğine göre düzenlenip

ıslak imzaya sunulması Valilik Olurunun alınması

Faaliyet İzin Belgesi ve düzenlen ruhsat asıllarının Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekalet verdiği kişiye teslim tesellüm

karşılığı elden edilmesi Olur

Belge Ruhsat

Teslim tesellüm Hayır

Belge Ruhsat

(38)

8. Sağlık Hizmetleri Süreci 8.2. Başkan Yardımcısı 8.2.3. Özel Yataklı Birimi Süreci 8.2.3.16. Özel Hastaneler İsim Değişikliği

8.2.3.16.1. İş yeri sahibi/mesul müdürü Özel Hastaneler/Özel Tıp Merkezi/Özel Poliklinik isim değişikliği için gerekli evrakları hazırlayarak Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunur.

8.2.3.16.2. Başvuru dosyasındaki evraklar Müdürlüğümüz tarafından kontrol edilir 8.2.3.16.3. Eksiklik var ise kuruluşa geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

8.2.3.16.4. Evraklarda eksiklik yoksa İl Sağlık Müdüründen Olur/Onay alınır.

8.2.3.16.5. Faaliyet İzin Belgesi ile kuruluşta çalışan tüm sağlık personelinin personel çalışma belgeleri ve ruhsatlar kuruluşun yeni ismine göre düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

8.2.3.16.6. Faaliyet İzin Belgesi, personel çalışma belge ve düzenlen ruhsat asılları Birimimizce ilgili Mesul Müdüre teslim tesellüm düzenlenerek elden teslim edilir.

8.2.3.16.7. ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydedilir.

(39)

8.2.3.16. Özel Hastaneler İsim Değişikliği

İş yeri sahibi/mesul müdürün Özel Hastaneler/Özel Tıp Merkezi/Özel Poliklinik isim değişikliği için gerekli evrakları hazırlayarak Sağlık Müdürlüğüne

başvuruda bulunması

Faaliyet İzin Belgesi ile kuruluşta çalışan tüm sağlık personelinin personel çalışma belgeleri ve ruhsatlarının kuruluşun yeni ismine göre düzenlenip ıslak imzaya

sunulması

İl Sağlık Müdüründen Olur/Onayın alınması

Faaliyet İzin Belgesi, personel çalışma belge ve düzenlen ruhsat asıllarının Birimimizce ilgili Mesul Müdüre teslim tesellüm düzenlenerek elden teslim edilmesi Olur

ÇKYS ve Müdürlüğümüz Kurumsal Uygulamalar Modülüne kaydedilmesi ÇKYS

Belge Ruhsat

teslim tesellüm Hayır

Belge Ruhsat

(40)

8.2.3.17. Özel Hastaneler Adres Değişikliği

8.2.3.17.1. İş yeri sahibi/mesul müdürü adres değişikliği için Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için evrakları hazırlar.

8.2.3.17.2. Başvuru dosyasındaki evraklar Sağlık Müdürlüğü tarafından kontrol edilir.

8.2.3.17.3. Eksiklik var ise kuruluşa geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

8.2.3.17.6. Faaliyet İzin Belgesi ve düzenlen ruhsat asılları Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekâlet verdiği kişiye teslim tesellüm karşılığı elden teslim edilir.

(41)

8.2.3.17. Özel Hastaneler Adres Değişikliği

İş yeri sahibi/mesul müdürü adres değişikliği için Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için evrakların

hazırlanması

karşılığı elden teslim edilmesi Olur

Belge Ruhsat

(42)

8.2.3.18. Özel Hastaneler Birleşme İşlemleri

8.2.3.18.1. İş yeri sahibi/mesul müdürü birleşme için Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak için evrakları hazırlar.

8.2.3.18.2. Başvuru dosyasındaki evraklar Sağlık Müdürlüğü tarafından kontrol edilir 8.2.3.18.3. Eksiklik var ise kuruluşa geri bildirimde bulunarak tamamlatılır.

8.2.3.18.6. Faaliyet İzin Belgesi ve düzenlen ruhsat asılları Birimimizce ilgili mesul müdüre veya vekâlet verdiği kişiye teslim tesellüm karşılığı elden teslim edilir.

(43)

8.2.3.18. Özel Hastaneler Birleşme İşlemleri

İş yeri sahibi/mesul müdürü tarafından birleşme için Sağlık Müdürlüğüne başvuruda bulunmak üzere evrakların

hazırlanması

karşılığı elden teslim edilmesi Olur

Belge Ruhsat