UR ROTARY BÖLGE KISA DÖNEM GENÇLİK DEĞİŞİM PROGRAMI TÜZÜĞÜ

UR ROTARY 2430. BÖLGE

KISA DÖNEM GENÇLİK DEĞİŞİM PROGRAMI TÜZÜĞÜ

(PROGRAM KOŞULLARI VE YAPILMASI / BİLİNMESİ GEREKENLER) 1- AMAÇ :

Rotary’nin temel amaçları doğrultusunda Kısa Dönem Değişim programı sizin için Rotary tarafından gerçekleştirilmiştir. Bu nedenle seyahatinize karar vermeden önce annenize, babanıza veya himayesi altında olduğunuz kişiye, Rotary’nin amaçlarını ve ülküsünü sorup öğreniniz. Ülkenizin bir elçisi olarak yurt dışına gidiyorsunuz. Bu sizin orada hal ve hareketlerinize göre değerlendirilmeniz demektir. Bu nedenle siz terbiyeli ve görgü kurallarına uygun hareket ederek bu amaç doğrultusunda iyi bir izlenim bırakmalısınız.

Seyahatinizin amacı yeni bir dil öğrenmek ve eğlenmek değildir. Yabancı bir gençlik kesimi ile beraber olacağınız için onların yaşam şartlarını, düşüncelerini, kültürlerini öğrenmiş olacaksınız. Böylece, yalnızca ülkeniz insanları ile dost kalmayacak, yabancı gençlikle görüşerek, konuşarak yeni dostluklar kurup, ilerletmeye çalışacaksınız, daha doğrusu iyi bir kaynaştırıcı olacaksınız. Kendi ülkelerindeki yaşamlarını sizlere olabildiğince göstermek ve tanıtmak için ev sahibi Rotary Kulüpleri ve Rotaryenler zamanlarını, güçlerini ve paralarını harcayarak sizler için bu programları yapmaktadır. Bu nedenle kendi sorumluluklarınızı düşünerek, bu programlara bağlı kalmalı ve kendi başınıza bir şeyler yapmamalısınız.

SİZLERİN ORGANİZÖRLER ÜZERİNDE BIRAKACAĞI KÖTÜ İZLENİMLERİN SİZLERDEN SONRA ADAY OLACAK GENÇLERİMİZİN ÖNÜNÜ TIKAYACAĞINI UNUTMAMALISINIZ.

2- PROGRAM TÜRLERİ:

Rotary Kısa Dönem Değişim Programları üç şekilde yapılmaktadır:

a) KISA DÖNEM YAZ KAMPLARI : Genellikle Avrupa’da uygulanan yöntem, 10-15 günlük kamplardır. Daha kısa ve uzun olabilir (Bakınız aşağıdaki tablo ) Bunların amaçları, tarihleri, bölgemize bildiriliş zamanı ve davet ettikleri gençlerin yaşları çok çeşitlidir. Genelde 16-21 yaş arası olmaktadır. Çok nadiren 16 yaş altı ve 21 yaş üstü için de davetler gelebilmektedir. Bu konuda 2012 yılı içinde yapılan kamplara ilişkin istatistiki bazı bilgileri aşağıdaki bulabilirsiniz.

Toplam Kamp Sayısı : 67

15 Yaştan İtibaren Öğrenci Kabul Edilen Kamp Sayısı : 9 16 Yaştan İtibaren Öğrenci Kabul Edilen Kamp Sayısı : 30 17 Yaştan İtibaren Öğrenci Kabul Edilen Kamp Sayısı : 5 18 Yaştan İtibaren Öğrenci Kabul Edilen Kamp Sayısı : 21 19 Yaştan İtibaren Öğrenci Kabul Edilen Kamp Sayısı : 1 21 Yaştan İtibaren Öğrenci Kabul Edilen Kamp Sayısı : 1

Ülke Kamp Ülke Kamp Ülke Kamp Avusturya 3 Finlandiya 5 Norveç 4

Belçika 3 Fransa 6 Romanya 2

Bulgaristan 1 Almanya 10 Slovakya 1

Kanada 1 Macaristan 2 İsoanya 1

Çek Cumh. 3 Hindistan 1 İsviçre 2

Danimarka 7 İtalya 8 Tayvan 1

Mısır 1 Hollanda 2 ABD 3

TOPLAM 21 ÜLKE DE 67 KAMP PROGRAMI

Sürelerine Göre Kampların Dağılımı

7 Günlük Kamp Sayısı : 1 - % 1 9 Günlük Kamp Sayısı : 4 - % 6 10 Günlük Kamp Sayısı : 5 - % 7 11 Günlük Kamp Sayısı : 5 - % 7 12 Günlük Kamp Sayısı : 2 - % 3

13 Günlük Kamp Sayısı : 19 - % 28 14 Günlük Kamp Sayısı : 19 - % 28 15 Günlük Kamp Sayısı : 5 - % 7

16 Günlük Kamp Sayısı : 2 - % 3 18 Günlük Kamp Sayısı : 2 - % 3 19 Günlük Kamp Sayısı : 2 - % 3 22 Günlük Kamp Sayısı : 1 - % 1

Bazı kamplar özel içerikle yapıldığından kamp organizatörleri katılımcılardan kampın programına uyum göstermelerini şart koşarlar. ( Örn. Bisikletçilik kamplarında günde 40 Km’ye kadar bisiklete binebilmek, dağcılık kamplarında patika

yollarda yürüyebilmek ve tırmanabilmek, muzik kampına kabul için önden kayıt göndermek vb. ) Genel uygulama olarak kamplara katılacak katılımcılardan kamp noktasına gidiş ve dönüş yol giderleri dışında herhangi bir ücret talep edilmemekle birlikte, bazı organizatörler düzenledikleri kamplar ve bu kamplarda uygulanacak etkinlikler için ücret talep edebilmektedirler. (Örn. Bisiklet kampında bisiklet, dalış kamplarında dalış aletleri kirası vb ) Ücretlerin tutarları değişken olmakla birlikte en düşük 50€ (Euro) dan başlayıp 950€ (Euro) ya kadar değişmiştir.

Geçen Yıl Bazı Kamplar için talep edilen ücretlere ilişkin bilgiler aşağıdadır.

Ülke Kamp Ücret

--- --- --- Kanada Kano Kampı 550 Kanada Doları ~ 400€ (Euro) Çek Cumhuriyeti Bisiklet, Yürüyüş Kampı Spor Ekipman Kirası 80€ (Euro) Mısır Think Egypt Kampı 590€ (Euro)

Fransa International Sailing Camp 300€ (Euro) Romanya Discover Hateg County 270€ (Euro) Tayvan Taiwan Culture & Tour 900 US$ (Dolar) İsviçre

TAAHHÜTNAME” başlıklı formda bu iki konuya ilişkin sorulan sorulara dikkatli yanıt vermeleri çok önemlidir. Sorulara verilen yanıtlar yerleştirmede

komitemizce kullanılacak bilgileridir. Özellikle ücret kısmında bir üst limitiniz varsa bunu lütfen KISA DÖNEM TAAHHÜTNAME formunda yazınız. Bilginin eksik olması halinde komitemiz yaptığı yerleştirme için hiçbir sorumluluk kabul

etmeyecektir.

b) KARŞILIKLI EVDE AĞIRLAMA (HOMESTAY) : Programının süresi 3-8 hafta arasında değişmektedir. Bu programa katılan öğrenci karşılık olarak yurt dışından,

Komitemizin kendilerine göndereceği bir genci ağırlamak zorundadır. Yaş sınırı da daha esnektir. Örneğin 25 yaşında bir genci ağırlayacak aile bulunduğu zaman gönderilir. “15 yaşında bir genci ağırlayabiliriz” diyen bir Bölgeye de 15 yaşında genç gönderilir. Bölgelerin karşılıklı anlaşmasına kalmış bir konudur. Bu programda gittiğiniz ülkeyi gezmek gibi bir olanak yoktur. Ancak sizi ağırlayan aile-kulüp yada Rotary Bölgesinin düzenleyeceği olanaklardan yararlanabilirsiniz. Geçen yıl

komitemiz 5 öğrencimizi Brezilya, 4 öğrencimizi İtalya, 1 öğrencimizi Finlandiya ve 1 öğrencimizi de Almanya ile eşleştirmiştir.

Program Koordinatörü : Rtn.Gül Çapar / Adana Tepebağ Rotary Kulübü

c) YENİ NESİLLER DEĞİŞİM PROGRAMI: Yeni uygulanmaya başlayan bir değişim türüdür tıpkı Group Study Exchange (Grup İnceleme Değişimi) türünden bir program olup aileden aileye veya ekipler halinde bölgeden bölgeye değişim şeklinde yapılabilmektedir. Bireysel değişimler de değişim süresi 3 ay’a kadar uzayabilmekte iken, ekip değişim de genelde 3 haftalık süreyi içermektedir.

Program grubun meslek sınıfına göre mesleki görgüyü arttırma veya bazı

uygulamalar örn. arkeolojik kazı veya insancıl etkinlikler (hasta çocuk bakımı vb) içerikli olabilir.

Program Koordinatörü : Serdar Kelahmet / İskenderun Rotary Kulübü 3- KİMLER KATILABİLİR

Çağdaş yaşamı benimsemiş, laik düzene bağlı ve yeniliklere açık her Türk genci katılabilir. Rotaryen çocuğu olmak bu programda bir öncelik sağlamamaktadır.

Kamp başvurusu ve Yeni Nesiller Değişim için 750.-TL.; Evde ağırlama değişim programı için 550.-TL. katılım bedeli yatırılacaktır. Bu bedellerin 150.-TL. kısmı aday programa katılmaya hak kazanamasa dahi iade edilmeyecektir.

ING BANK / ÇANKAYA (ANKARA) ŞUBESİ ( Şube Kodu : 208 ) HESAP NO : 9873763

HESAP ADI : GUNER INCI – FATİH MEHMET AYTAN HESABI IBAN NO : TR32 00099 009873763 00100001

4- YAŞ SINIRI

Kısa Dönem programlarında kesin bir yaş sınırı yoktur, ancak her programın düzenleyici Rotary Bölgesi tarafından belirlenmiş yaş sınırı vardır. Genel olarak 16-21 yaş arası gençlerin programa katılabilme şansları daha yüksektir. Bu konuda geçen yıl gerçekleşen kamplar da talep edilen yaş sınırlarını gösterir üstteki tablodan yararlanabilirsiniz.

5- HANGİ PROGRAMLARA KATILABİLİRSİNİZ:

Kısa dönem programına başvuran adaylar:

A) KAMPLAR,

B) AİLE YANINDA KONAKLAMALI DEĞİŞİM, C) YENİ NESİLLER DEĞİŞİM PROGRAMI, Programlardan birini tercih edeceklerdir.

Hangi programı tercih ederseniz o programı “Kısa Dönem Taahhütname”sinde program tercihini yaparak belirteceksiniz. Kamp tercihinde bulunan adaylardan az da olsa kış döneminde düzenlenen programlara katılabileceklerin bu tercihlerini “Kısa Dönem Taahhütname” formunda belirtmeleri gereklidir.

Aile Yanında Konaklamalı Değişim (Home Stay) programına başvuran adaylardan Güney Yarı Küre ülkelerini tercih ederek karşılığında kış aylarında öğrenci ağırlayabilecek olanların bu programa yerleştirilebilme şansı daha yüksektir.

6- YERLEŞTİRME KURALLARI VE PARASAL KONULAR:

Yerleştirme yapan komitemiz aşağıdaki kurallar çerçevesinde hareket edecektir:

a) Kamp tercihi yapan adayları herhangi bir ülkeye yerleştirmeye komitemiz yetkilidir.

b) Kampların bazıları ücretli olabilmektedir. Kesinlikle ücret talep edilen kamplara yerleştirilmek istemeyen adayların bu tercihlerini “Kısa Dönem Taahhütname” sinde belirtmeleri gereklidir.

c) Kamp tercihi yapan adayların varsa kesinlikle yerleştirilmeyi istemedikleri (Örn.

Amerika, Tayvan vb gibi mesafeye bağlı maliyet vb nedenlerle) ülkeleri “Kısa Dönem Taahhütname” sinde belirtmeleri gereklidir .

d) HOMESTAY programı tercih eden adaylar kendilerden onay alınmak suretiyle kontenjan olan herhangi bir ülkeye gönderilebilirler.

e) HOMESTAY adayları kendilerden onay alınmak ve fiyat farkını ödemek kaydıyla kamplara yerleştirilebilir.

f) HOMESTAY adayları eşleştikleri ülkenin adayını, kendileri gitmekten vazgeçsede ağırlamakla yükümlüdürler.

Komitemizce yukarıdaki kurallar uyarınca kamp, HOMESTAY veya Yeni Nesiller Değişim programlarına yerleştirilen adaylara kampın, programın iptal edilmesi veya karşı tarafın öğrenci ağırlamaktan vazgeçmesi halleri dışında kesinlikle ücret iadesi yapılmaz.

Yurtdışı programlarına yerleştirilemeyen veya yerleştirildiği kamp iptal edilen adaylarımız olursa yapmış oldukları ödemelerin;

Kamp ve Yeni Nesiller Değişim adayları için : 600.00 TL.

HOMESTAY Adayları için : 400.00 TL.

Kasım – Aralık 2013 içerisinde iade edilecektir.

Başvuru ücretlerinin 150.00 TL. kısmı ise kesinlikle iade edilmeyecektir.

Yerleştirildiği programa katılmayan adaylarımıza herhangi bir geri ödeme yapılması olanağı yoktur.

7- KULÜPLERİN ADAY GÖSTERME LİMİTLERİ

Kulüplerimiz, yaz kamplarına 30 Haziran 2012 tarihindeki üye sayılarına göre belirlenmiş kontenjanlar çerçevesinde aday gösterebileceklerdir. Gösterilen adayların tamamının yerleştirilmesi konusunda komitenin bir taahhüdü yoktur.

Üye sayısı 35 ve daha az olan kulüpler: 2 Üye sayısı 36 ve daha çok olan kulüpler: 3 aday gösterebileceklerdir.

Bunun dışında kamp yapma başvurusu kabul edilen kulüplere üye sayılarına

bakılmaksızın 1’er adet ek kontenjan sağlanacaktır. Birden fazla kulübün müşterek kamp düzenlemesi halinde öğrenci grubunu ağırlayan her kulüp 1 ek kontenjan kazanacaktır.

Bu kontenjanlar kamp başvuruları içindir. Ayrıca HOMESTAY programı için de her kulübümüzün (1) başvuru hakkı bulunmaktadır.

Dileyen kulüplerimiz kamp kontenjanının da bir tanesinin yerine HOMESTAY adayı gösterme hakkına sahiptir.

Yurt dışı kamplara aday gösterilecek katılımcılar için aşağıdaki kıstaslara göre puanlama yapılacak ve yerleştirme bu puanlama sistemine uygun olarak yapılacaktır. Bu kıstaslar şunlardır :

i) Çeşitli başarılarından ya da katkılarından dolayı Guvernörlükçe aday gösterilenler (RYLA birincileri vb),

ii) Geçen yıl kamp düzenleyen kulüplerin adayları,

iii) Geçen dönem başvuruda bulunmuş ancak yerleştirilememiş adaylar, iv) Bu dönem kamp düzenlemek için başvurmuş ve başvuruları kabul edilmiş

kulüplerin adayları,

v) Rotaract veya Interact kulübü üyeleri ( Kulüp adı belirtilmelidir)

GEÇEN YIL VE ÖNCEKİ YILLARDA BU PROGRAMLA YURT DIŞINA GİDEN VEYA YERLEŞTİRİLDİĞİ HALDE PROGRAMA KATILMAYAN ADAYLAR, BAŞVURU YAPTIKLARI TAKDİRDE BAŞVURULARI LİSTENİN EN SONUNA

YERLEŞTİRİLECEK VE DİĞER TÜM ADAYLAR YERLEŞTİRİLDİKTEN SONRA KONTENJAN KALIR İSE YERLEŞTİRİLEBİLİNECEKLERİDİR.

Rtn. Ertuğrul Kaya Antakya Rotary Klb.

UR 2430.Bölge

Kısa Dönem Değ.Prog.Kom.Bşk.

Tel İş : (326) 214 0785 Tel Cep : (533) 560 6800 Belge Geçer : (326) 214 1888 E-Posta : [email protected]