Bilgi için: Ali Rıza ERMİŞ Unvanı: Memur Adres:Korucuk Köyü Trafo Mahallesi No:36 57000 Sinop
Telefon:0368 271 57 75 Faks0368 271 57 76
e-Posta:idmi57@sinop.edu.tr Elektronik Ağ:www.sinop.edu.tr Tel No: 1506
*BEKV70F9*
T.C.
SİNOP ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Sayı : 28835345-040.05-E.
Konu : Birim Faaliyet Raporları
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA
İlgi : 22/11/2017 tarihli ve 25746 sayılı yazınız.
İlgi yazınızda istemiş olduğunuz ve Üniversitemiz 2017 Yılı İdare Faaliyet Raporunun hazırlanmasına esas olmak üzere 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41'inci maddesine dayanılarak çıkarılan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin Birim Faaliyet Raporu başlıklı 10'uncu maddesi gereğince hazırlanan, Başkanlığımıza ait 2017 Yılı Birim Faaliyet Raporu yazımız ekinde ve strateji@sinop.edu.tr e- posta adresine gönderilmiştir.
Bilgilerinize arz ederim.
e-imzalıdır İzzet SONSES
Daire Başkanı
Ek:Birim Faaliyet Raporu (15 sayfa) Evrak Tarih ve Sayısı: 11/01/2018-E.1320
Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Güvenli Elektronik İmza ile imzalanmıştır Mevcut Elektronik İmzalar
İZZET SONSES (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı - Daire Başkanı) 11/01/2018 16:41
T.C.
S İ NOP ÜNİ VERSİTESİ REKTÖRLÜ Ğ Ü
idari ve Mali İş ler Daire Baş kanl ığı
2017 Yı lı
Birim Faaliyet Raporu
SINOP ÜNIVERSITESI' REKTÖRLÜĞÜ İdari Ve Mali İşler Daire Başkanlığı
2017 Yıh
BIRIM FAALIYET RAPORU IÇINDEKILER
2 1-GENEL BILGILER
3 A- Misyon ve Vizyon
3 B- Yetki, Görev ve Sorumlululdar
3 C- İdareye Ilişkin Bilgiler
6 1- Fiziksel Yapı
6 2- Örgüt Yapısı
6
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 6
4- İnsan Kaynakları 7
5- Sunulan Hizmetler 7
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 7
D- Diğer Hususlar 7
II- AMAÇ ve HEDEFLER- 7
Idarenin Amaç ve Hedefleri 7
Temel Politikalar ve Öncelikler 7
Diğer Hususlar
7 III- FAALIYETLERE ILIŞKIN BILGI VE DEĞERLENDIRMELER -8
A- Mali Bilgiler
8
1- Bütçe Uygulama Sonuçları 8
2- Temel Mali Tablolara Ilişkin Açıklamalar 9
3- Mali Denetim Sonuçlan 9
4- Diğer Hususlar 9
B- Performans Bilgileri 9
Faaliyet ve Proje Bilgileri 9
Performans Sonuçları Tablosu 9
Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 9 Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 9
Diğer Hususlar 9
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASITENIN DEĞERLENDIRILMESI ---9 Üstünlükler
9
Zayıflıklar 9
Değerlendirme 9
V- ÖNERI VE TEDBIRLER
9
I- GENEL BILGILER
A-MISYON VE VIZYON
Misyonumuz; Üniversitemiz birimlerinin, hizmetlerini en iyi şekilde yilnitebilmeleri için, Başkanlığımızın ve destek ödeneğimizin altında, mevcut ödenekler dahilinde, mal ve hizmetlerin yasalar ve mevzuata uygun olarak en kısa zamanda, kaliteli ve en uygun fiyatla satm alınması, depolanması ve dağıtılması ve bununla birlikte tüm Rektörlük kadrosundaki personelleri ilgilendiren konularda hizmet kalitesinin artınlmasını sağlayarak, Üniversitemize yakışır şekilde, diğer birim, kurum ve üçüncü şahıslara örnek teşkil edecek, etik değerlere uygun işlemler meydana getirnıektir. Başkanlığı= ayrıca bütçe kanunlaştıktan sonra ilgili mali yılı içinde Bütçe Uygulama Talimatları ve Ayrıntılı Harcama Cetveli dahilinde yetki alanındaki; ödenek harcamalarının talcibini, yıl içi bütçe değişikliklerini, ek ödenek taleplerini, özel ödenek kayıtlartyla ilgili yazışmaları yapmak, Rektörlük ve bağlı birimlerindeki akademik ve idari personelin tüm cari giderlerinin (yolluk, hizmet ahmlan, haberleşme ve ulaşım, tüketime yönelik mal ve malzeme alımlan vb.) tahakkuk işlemlerini yapmak, Hizmet alımı yoluyla ihale edilen, Üniversitemiz yerleşkelerinin çevre ve bina temizlik hizmetlerinin şartnameye uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak, Başkanlığı= birimlerinden hizmet alan, Üniversitemizin diğer birimleri ve üçüncü şahısların ve kurum veya kuruluşların menmuniyetlerini sağlamak.
Vizyonumuz; Başkanlığımız; Üniversitemizin vereceği eğitim-öğretim, üreteceği bilgi, teknoloji ve sanat neticesinde ülkemizin çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkmasına katkıda bulunmayı amaç edinerek vizyonunu buna göre belirlemiş olup, Teknolojik imkanlarla donatılmış, kanunda belirtilen usulleri en iyi şekilde çalışmalarına ilke edinen, konusunda uzman, bilinçli çalışkan ve gelişimci personeliyle, her zaman önce kamunun ve kurumun menfaatlerini ön planda tutarak temin ettiği kaynakları en mükemmel şekilde kullanarak temin ettiği kaynaldan ihtiyaca göre, yerinde, gerek mali işlemlerde ve gerekse idari işlemlerdeki kayıtlardan her zaman hesap vermeyi, sorumluluğu gerçekçiliği ve katılımcılığı, adil ve ilkeli olmayı vereceği hizmet ile Üniversitemizde örnek bir Başkanlık olmayı hedeflemelctedir.
B-YETKI, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Satın alma İslemleri;
Üniversitemiz Rektörlük ve idari Birimlerinin (03.2. Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımlan, 03.5. Hizmet Alımları, 03.6 Temsil Tanıtma Giderleri, 03.7.
Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri ile 06.01 Mamul Mal Alımları, 06.3 Gayrimaddi Hak Alımlan) tertiplerindeki ödenekler dahilinde hizmetin gerektirdiği mal, hizmet, makine, teçhizat ve cihazIan satın alma ve bunların bakım onarım işlemlerini 4734 Sayılı Kamu ihale Kanununda belirtilen ihale usullerine göre yerine getirmek,
Oniversitemize ivedi yapılması gereken hizmet ile yine ivedi olarak alınması gereken ve her yıl bütçe kanunu ile belirlenen parasal sınır dahilinde olmak üzere avans ve avans üstü miktarlar için kredi ile mal ve hizmet altınla=
gerçekleştirmek,
Üniversitemiz Rektörlüğü ve bağlı birimlerin ihtiyaçlan doğrultusunda kalorifer kömürü, makine-teçhizat, güvenlik hizmeti, temizlik hizmeti alımı v.b. ihalelerini gerçekleştirmek,
Üniversitemiz kütüphanelerine kitap, yayın, dergi ve gazetelerin alınmasını sağlamak,
Devlet Malzeme Ofısi'nden temin edilecek malzemelerin alımlannı gerçekleştirmek,
Taşıtların alımı, sigorta işlerinin yaptırılmasını sağlamak,
Doğrudan temin alımlarında Piyasa fiyat araştırması yapmak ve buna bağlı olarak teklif oluşturarak, alınacak malzemenin en uygun tedarikçi firmadan alınmasını sağlamak.
Özlük Hakları ve Tahakkuk işlemleri;
Rektörlüğü birimlerinde görev yapan idari personelin bildirimlerine göre (ücretsiz izin, terfi, emeklilik, doğum ve ölüm yardımı, istifa, kişi borcu) maaş tahakkuklarını yapmak ve aylık bordrolarnu düzenlemek,
Üniversitemiz Rektörlüğü birimlerinde sözleşmeli ve kadrolu işçi olarak çalışan personelin maaş, sosyal hak ve ikramiyelerini tahakkuk ettirmek,
Kurumumuzdan geçmiş dönemlerde ve ilgili mali yılda emekliye ayrılan personelin emekli ikramiyelerini, makam, temsil ve görev tazminatlannı tahakkuk ettirmek ve Sosyal Güvenlik Kunımu'na aktarmak,
Üniversitemiz Rektörlüğü bilin-derine naklen ve resmen atanan personelin sürekli görev yolluğunu tahakkuk ettirerek ödemeye hazır hale getirmek,
Üniversitemiz Rektörlüğü birimlerinde görev yapan idari personelin 6245 sayılı Harcırah Kammuna göre yurtiçi ve yurtdışı yolluklannı düzenleyip, tahalckuka bağlanan evraklann ödenmesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yollamak, Üniversitemiz Rektörlüğü birimlerinde görev yapan idari personele ait emekli kesenelcleri şahıs icmal bordrolarını düzenlemek,
Üniversitemiz Rektörlüğü birimlerinde görev yapan idari personelin birinderince düzenlenen puantajlara göre fazla mesai ücretlerini ödemeye hazır hale getirmek.
Taşınır kayıt kontrol işlemlerii
Başkanlığı= bütçe tertibi altında satın alınan mal, malzeme, makine, teçhizat ve eihazlann teslim alınması, ilgili birimlere dağıtılması, yıllık sayımlannın yapılması, hurdaya ayrılması veya kayıttan düşülmesi,
Taşınır malların kayıtlarını Taşınır Mal Yönetmeliği doğrultusunda tutmak, say2000i sistemindeki muhasebe kayıtlarma girilmesini sağlamaktır,
Üniversitemiz Rektörlüğü Harcama Birimince edinilen taşnurlardan muayene ve kabulü yapılanlar' cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sonunluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,
Oniversiterniz Rektörlüğü birimlerinin kullanımı için satın alınmış taşınırlann giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,
Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşmırlan ilgililere teslim etmek, Taşnurlann yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalmınaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,
Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşımrlan harcama yetkilisine bildirmek,
Kullammda bulunan dayanıklı taşınırlan bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarnu yapmak ve yaptımıak,
Harcama Biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, Kayıtlarını tuttuğu taşnurlann yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine
4
sunmak,
o Üniversitemiz Rektörlüğü birimlerinde kullanılan demirbaş malzeme, makine ve cihazlarm zimmet kayıtlarını tutmak.
idari İşler;.
- Temizlik işçilerinin görevlendirilmesi ile bunların sevk ve idaresini yaparak, hizmetlerinin takibini sağlamak,
- Üniversitemizin bulunduğu bölgede bina ve çevre temizliği hizmetlerini yürüterek, bunların kontrolünü yapmak,
- Rektörlüğümüz bünyesindeki fotokopi ve çay ocağı hizmetlerini alcsatmadan yerine getirmek,
- Üniversite personeline ait araç olduğunu gösteren tanıtım kartlannı düzenlemek.
Bütee- Plan;
Rektörlüğtimüz ve bağlı birimlerin telefon, elektrik ve su faturalanm takibi ve ödeme emrine bağlanması,
Basın Ilan Kurumuna verilen İlanlann bedellerine ait faturaların ödeme emrine bağlanması,
E-bütçede idari ve Mali işler Daire Başkalığına tahsis edilen bütçenin yıl içindeki harcama işlemlerinin dokümanlannı tutarak, takibini yapmak,
Üniversitemiz ve bağlı Birimlerine satın alman malzemeleri taahhüt altına alarak, ödeme emirlerini hazırlamak,
Üniversitemiz Rektörlüğü ve bağlı birimlerin ödenek durumlarını takip etmek, aktarma ve ek ödenek ihtiyaçlarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirmek,
Koruma ve Güvenlik İşleri
Oniversitemiz ve bağlı Birimlerinin 24 saat güvenliğini sağlamak amacıyla Koruma ve Güvenlik Planı oluşturmak,
Oluşturulan Koruma ve Güvenlik Planının aksamadan en iyi şekilde ytirütül-mesini sağlamak,
Güvenlik Görevlilerinin 5188 sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen hususlan uygulamalarını sağlamak ve bunların takibini yapmak.
Güvenlik Görevlilerinin kullandığı malzeme ve teçhizatı temin ederek, bunların kontrolünü yapmak,
Güvenlik hususunda doğabilecek aksaklıklan ortadan kaldırmak için ilgili makamlarla koordineyi sağlamak,
Koruma ve güvenliğini sağladıkları alanlara girmek isteyenlerin üstlerini detektörle arama, Toplantı, konser, spor müsabakası, sahne gösterileri ve benzeri etkinliklerde kimlik sorma, bu kişilerin üstlerini detektörle arama,
1412 sayılı Ceza Muhakemeleri Usulü Kanununun 127 nci maddesine göre yakalama ve yakalama nedeniyle ()millik arama. Görev alanında, haklarında yakalama, tutulclama veya mahkümiyet kararı bulunan kişileri yakalama ve arama, Yangın, deprem gibi tabii afet durumlarında ve imdat istenmesi halinde görev alanındaki işyeri ve konutlara girme,
+ Genel kollıık kuvvetlerine derhal bildirmek şartıyla, aramalar sırasında suç teşkil eden veya delil olabilecek ya da suç teşkil etmemekle birlikte tehlike doğurabilecek eşyayı emanete alma,
Terk edilmiş ve bulunmuş eşyayı emanete alma,
Kişinin vücudu veya sağlığı bakımından mevcut bir tehlikeden korunması amacıyla yakalama,
Ilgili birimlerin güvenlik taleplerini değerlendirmek,
Mevcut Kamera sistemlerinin görüntülerini izlemek ve kayıt altına almak.
Sivil Savunma İşleri;
Sivil Savunma planını hazırlamak ve takibini yapmak,
Sivil Savunma ekiplerini kurmak, yerleştirmek, değişikliklerinde yerlerine yenilerini seçerek daima tamam halde bulundurmak,
Sivil Savunma için gerekli olan malzeme ve teçhizatı tedarik ederek, bakım, onarım ve saldantnalarım sağlamak,
Kontrol Merkezini, Alarm Irtibat Sistemini kurmak ve diğer hazırlık tedbirleriııin alınmasını sağlamak,
Barışta ve Olağanüstü Hal durumunda Sistemin en iyi şekilde işlemesini sağlamak.
Santral ve Ulaştırma işleri:
Üniversitemiz Santral hizmetlerini yürütmek,
Telefon hattı bağlanması ve abonelik işlemlerini yürütmek,
Telefon ve internet faturalarını tasnif ederek ilgili birimlere göndermek,
V Santralden yapılan özel görüşme ücretlerinin tespit ve tahsil edilmesini sağlamak, Üniversitemiz ve bağlı Birimlerinin posta hizmetlerini yürütmek.
C-İDAREYE DAŞKİN BİLGİLER
Fiziksel Yapı: Başkanlığımız, Rektörlük binasının 3'tincü katında hizmet vermektedir.
Örgüt Yapısı: Başkanlığımız, teşkilat şemasında da görüleceği üzere 8 (sekiz) birimden oluşmakta ve 20 Adet personel görev yapmaktadır.
6
E 5A
L
NALMA BiRiMi
ÖZLÜK HAKLAR' ve TAHAKKUK Dikim'
A
<işi
T
IYET BÜTÇE PLAN 4LERI BİRiMİ
DARİ IŞLER KORUMA VE GOVENLi $ SIVIL SAVUNMA SANTRAL VE
BiRiNli MÜDÜRLÜĞÜ I BIRIMI ULAŞINI
Daire Başkanı İzzet SONÇ ES
R. Doğuş Uysal YAYLA
Şube Mdürü Altuğ AUL
Şube Müdürü .. Bilgisayar idari
işletmeni Kalender KAYMAZ
Altuğ ATI'
şube Müdürü işler Sivil
Müdürü Sinan ÜZOLMEZ
Koruma ve Güvenlik Müdürü
Sinan ÜZÜLME?
Savunma U.
Sinan ÜZÜLMEZ
Teknisyen Mustafa BASSOY
Memur Ali Rıza ERMIŞ
Bilgisayar işiet.
Yeliz ASLAN
Bilgisayar işletmeni I. Soner GORROZ
Bilgisayar işletmeni Semih GÜRBÜZ
Bilgisayar işietmeni Hilal KOCA
Koruma ve Güvenlik Grup A.
Isa AMANVERMEZ
Bilgisayar işletrnerd Hilal KOCA Bilgisayar
işletmeni Hicran GÜL ALBAYRAK
Bilgisayar işletmeni Ayhan KONYUŞ
Bilgisayar işletmerd Varol ONUR
Koruma ve Güvenlik Grup L
Ayhan SANOĞIU Bilgisayar
işletmeni Varol ONUR
Koruma ve Güvenlik Grup k
Mustafa COŞKUN Bilgisayar
işletmeni Semih GÜRBÜZ
Koruma ve Güvenlik Grup A.
Mustafa EFE
Koruma ve Güvenlik Grup A.
Muharrem SARIKAYA Bilgisayar işletmeni Hilal KOCA
3) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar: Başkanlığımızın işlem ve karar sürecinin hızlandınlması, etkinlik ve verimliliğin artırılması amacıyla hizmetlerin yürütülmesi sırasında bilgi ve teknoloji kaynaklarından (tYniversitemiz tarafından sağlanan Internet) azami ölçüde faydalanılmalctadır.
Teknolojik Kaynaklar Adet
Masaüstü Bilgisayar 18
Dizüstü Bilgisayar 2
Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi
*Çok Fonksiyonlu Yazıcı 6
Yazıcı 6
Faks
Tarayıcılar 2
Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri DVD Cihazı Mikroskoplar Sunucular
Güç Kaynağı 17
Diğer
TOPLAM 52
4) insan Kaynakları: Başkanlığımızda 22 Adet Kadrolu Personel bulunmakta olup, Başkanlığımıza bağlı; 19 Adet Sürekli Işçi Kadrosunda Personel, 85 Adet Güvenlik Görevlisi (Hizmet Alımı yoluyla), 110 Adet Temizlik personeli (Hizmet alımı yoluyla) ve 20 Adet Kalorifer Görevlisi (Hizmet Alımı yoluyla), olmak üzere toplam; 252 Adet Personel görev yapmaktadır. Başkanlığı=
kadrosunda bulunan idari Personelimizle ilgili bazı veriler aşağıdaki tablolarda bulunmaktadır:
8
Yıllara Göre Başkanlığımız Kadrosundaki Personel Sayıları
Personel Sınıfı 2016 Yılı 2017 Yılı
2017 Yılının Önceki Yıla Göre
Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel
Yabancı Uyruklu Akademik Personel -
idari Personel 21 22 4,76%
Sözleşmeli idari Personel - - -
işçi 19 19 O%
TOPLAM 40 41 4,76%
idari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı
Birimi GİH THS SHS AHS YHS Genel Toplam
idari ve Mali işler Daire
Başkanlığı 21 ı 22
Toplam 21 1 - - 22
Kadromuzda Bulunan idari Personelin Yas İtibari le Dağılımı Hizmet Sınıfı 21-2526-30
Yaş Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri
Genel idari Hizmetler 2 9 7 ı 2
Teknik Hizmetler ı
Sağlık Hizmetleri - -
Avukatlık Hizmetleri - - -
Yardımcı Hizmetler - -
Toplam - 2 9 7 2 2
Yüzde 9,09% 40,91% 31,82% 9,09% 9,09%
Kadromuzdaki idari Personelin Hizmet Süreleri İtibariy e Dağılımı
Hizmet Sınıfı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri
Genel idari
Hizmetler 4 3 4 2 5 3
Teknik Hizmetler - - ı
Sağlık Hizmetleri - -
Avukatlık Hizmetleri - -
Yardımcı Hizmetler - - - -
Toplam 4 3 4 2 5 4
Yüzde 18,18% 13,64% 18,18% 9,09% 22,73% 18,18%
Kadromuzdaki idari Personelin Eğitim Durumu
Hizmet Sınıfı İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Lisansüstü
Genel idari
Hizmetler - 3 3 15
Teknik Hizmetler - - ı -
Sağlık Hizmetleri - - -
Avukatlık
Hizmetleri _
Yardımcı Hizmetler
Toplam - 3 4 15 -
Yüzde 13,64% 18,18% 68,18%
Sunulan Hizmetler: Başkanlıgımız tarafindan sunulan hizmetler "B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar" kısmında açıklanmıştır.
Yönetim ve İç Kontrol Sistemi: Baskanliğımız, 8 (sekiz) birimden oluşmalcta
ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun tüm hükümleri ile diğer kanun ve mevzuatlara uygun olarak çalışmalarını yürütmektedir.
10
D-DIĞER HUSUSLAR
2017 Yılında Ayrılan idari Personelin Dağılımı
AYRILMA NEDENI r vı
= in
I in
t in
x
Genel Toplam
Nakil - - -
Kurum içi Nakil 1 1
istifa - -
Vefat - - - -
Emekli -
Devlet Memurluğundan Çıkarılma
1
- - -
Genel Toplam - 1
II-AMAÇ VE HEDEFLER
A-İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERI
Üniversiteden hizmet alan ve Üniversitenin faaliyetlerinden etkilenen iç ve dış paydaşlar ile Üniversitenin hizmet satın aldığı gerçek ve tüzel kişilere Daire Başkanlığımızın görev alanına giren konularda hukuka uygun, güvenilir ve saydamlık ilkelerine uygun hizmet sunulması. Ayrıca; çalışanlarımıza takım bilinci içerisinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarınm arbrılacağı imkanlar sunmak, Üniversitemiz kaynaklarının etkin, verimli ve şeffaf bir şekilde kullanımını sağlamak ve teknolojik altyapıyı güçlendirmek.
B-TEMEL POLITIKALAR VE ÖNCELİKLER Politikalar: Yapılan işlerde;
Yasalar ve Mevzuatlar çerçevesinde çalışmak Satın alma işlemlerini Şeffaf ve açık yapmak
Yasalar ve Mevzuatlar çerçevesinde adaletli olarak çalışmak
Öncelikler: Tüm faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışıyla yerine getirilmesinin sağlanması, karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonları= artırılacağı imkanlar oluşturmak.
C-DİĞER HUSUSLAR
III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞELENDİRMELER
A-MALİ BILGILER
1) Bütçe Uygulama Sonuçları: Başkanlığımızın Üniversitemizin Mal ve Hizmet Alım Giderleri ve Sermaye Giderleri programında yer alan proje ödeneklerinin Bütçe Uygulama Sonuçları ile ilgili tablo ekte sunulmuştur, (Ek-1)
2017 yılında Başkanlığımız tarafından;
Sinop Üniversitesi Rektörlüğü merkez birimleri ve bağlı yerleşkelerinde bulunan idari ve akademik birimlerin şehiriçi, şehirlerarası, milletlerarası, 444 özel servis, 118 XY, rehberlik hizmetleri ve GSM üzerinden mevcut telefon hatları kullanmak suretiyle "VOİP hariç olmak üzere" toptan hat kiralama (THK) yöntemi dahil sabit telefon görüşme hizmetinin 01/01/2018 - 31/1 2/2020 tarihleri arasında satın alınması
Üniversitemiz Bilgi işlem Daire Başkanlığınca kullanılmak üzere, 1 adet Sunucu (Server) Bilgisayar Alımı
Üniversitemiz Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümü I.ve II. Laboratuvarlarında lisans öğrencilerinin uygulamalarında kullanılmak üzere, kısmi alıma açık 3 paket halindeki 20 kalem cihaz alımı işine ait ihalede 2. Paket (Temel Soğutma Yöntemleri Eğitim Seti 1 Adet, Yenilenebilir Enerji Eğitim Seti 2 Adet) alımı
Üniversitemiz Rektörlüğü ile Falcülteler, Yüksekokullar ve bağlı birimlerin binaları/un ısıtılmasında kullanılmak üzere, 840 ton Torbalı Kömür alımı Üniversitemiz Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesindeld 1 (bir) adet bankamatik alanının 3 yıllığına kiraya verilmesi işi
Üniversitemiz akademik ve idari personeli ile öğrencilerimizin kullammına sunulan bilgisayarlarda bulunan yazılımlarm lisansh olmasını sağlamak amacıyla, 1 Adet Kurumsal Lisans alımı
Doğrudan Temin usulü ile çeşitli alanlar yapılmıştır.
Temel Mali Tablolara ilişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları
12
4) Diğer Hususlar
B-PERFORMANS BILGILERI Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu
Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar
IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-ÜSTÜNLÜKLER:
Üniversitenin merkez birimlerinden birisi olması Ast-Üst ilişkilerinde iletişimin iyi olması
Kalifıye ve yetişmiş personellerin bulunması
Başkanlığımızın yeterli teknik donanıma sahip olması Üniversitemizin destek bütçesine sahip birimi olması Diğer birimlerin Başkanlığımızdan bilgi edinme kolaylığı 4734 sayılı yasa ile ilgili bilgi ve tecrübeye sahip olunması Personelin özverili olması
Ekip çalışmasının özveriyle yapılması B-ZAYIFLIKLAR:
Üniversitenin büyük şehirlere uzaklığı ve ulaşım zorluğu Kadrolu kalifıye ve yardımcı personel sayısının azlığı Sosyal ve kültürel faaliyetlerin azlığı
> Üniversite fakülte ve yüksekokullarm dağınık ve birbirinden uzak olması C- DEĞERLENDIRME:
V-ONERİ VE TEDBİRLER
İDARİ MALİ IŞLER DAIRE BAŞKANLIĞI
Görev Dağılımı
DAIRE BAŞKANI : İzzet SONSES
DAIRE BAŞKANI SEKRETERI: Hilal SEZER SATIN ALMA BIRIMI:
R. Doğuş Uysal YAYLA Şube Müdürü Semih GÜRBÜZ Bilgisayar İşletmeni
Hicran GÜL ALBAYRAK Bilgisayar İşletmeni Varol ONUR Bilgisayar İşletmeni
Ali Rıza ERMIŞ Memur
ÖZLÜK HAKLAR' VE TAHAKKUK BİRİMİ:
Altuğ ATLI Şube Müdürü
Yeliz ASLAN Bilgisayar İşletmeni Ayhan KONYUŞ Bilgisayar İşletmeni İDARİ İŞLER:
Sinan ÜZÜLMEZ Idari işler Müdürü Hilal KOCA Bilgisayar İşletmeni BÜTÇE PLAN BİRİMİ:
Altuğ ATLI Şube Müdürü
Semih GÜRBÜZ Bilgisayar İşletmeni Varol ONUR Bilgisayar İşletmeni
TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ:
Kalender KAYMAZ Bilgisayar İşletmeni İ. Soner GÜRBÜZ Bilgisayar İşletmeni KORUMA VE GÜVENLIK BIRIMI:
Sinan ÜZÜLMEZ Koruma ve Güvenlik Müdürü İsa AMANVERMEZ Koruma ve Güvenlik Grup Amiri Ayhan ŞANOĞLU Koruma ve Güvenlik Grup Amiri Mustafa COŞĞUN Koruma ve Güvenlik Grup Amiri Mustafa EFE Koruma ve Güvenlik Grup Amiri
Muharrem SARIKAYA Koruma ve Güvenlik Grup Amiri Hilal KOCA Bilgisayar İşletmeni
SİVİL SAVUNMA BIRIMI:
Sinan ÜZÜLMEZ Sivil Savunma Uzmanı Hilal KOCA Bilgisayar İşletmeni
SANTRAL VE ULAŞTIRYIA BİRİMİ: Mustafa BASSOY Teknisyen
