• Sonuç bulunamadı

BİLGİ MERKEZLERİNDE YÖNETİM

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "BİLGİ MERKEZLERİNDE YÖNETİM"

Copied!
15
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

BİLGİ MERKEZLERİNDE YÖNETİM

YÖNETİMİN ÖNEMİ

(2)

GİRİŞ

 Kütüphaneler hemen hemen her alandaki sorumluluk ve faaliyetlerinde değişiklikler yaşamaktadır.

 Her şeyde olduğu gibi, kütüphanelerde ve bilgi hizmetlerinde de değişmeyen tek şeyin değişim olduğunu söyleyebiliriz.

 Değişimin kaçınılmaz olduğunu kabul etmeli, etkileri ile baş etmeli, sonuçlarını kucaklamalıyız.

 Dış faktörler (politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörler) yalnızca yapılması gerekenleri değil, aynı zamanda neden yapıldığını ve nasıl yapıldığını da etkiler.

 Amaç, devam eden bir organizasyonda yeni yöntemleri ve sistemleri daha

etkin bir şekilde uygulamaktır.

(3)

 Değişim faktörü, bilgi hizmetleri uygulamasını oluşturan model, yöntem ve teknikler, araçlar, beceri ve diğer bilgi biçimlerini dikkate almayı gerektirir.

 Bu amaca nasıl ulaşıldığı, kurumların bu soruları nasıl planladığına ve

sistematik bir şekilde nasıl yönelttiklerine bağlıdır.

(4)

 Bilgi hizmetlerinin geleceğe dair bir vizyona ihtiyacı vardır.

 Bu değişikliği yönetmek, gelecekte odaklanılan, bilgiye dayalı bilgi hizmetleri kuruluşlarının, bilgi arayanların ihtiyaçlarını karşılaması için her formatta herhangi bir biçimde bilgi oluşturması, organize etmesi, analiz etmesi, muhafaza etmesi ve bunlara erişimi sağlamadaki bir misyonunu yerine getirmesinin temel özelliğidir.

 Böyle dinamik bir ortamda yönetim, bilgi hizmetlerinin gelişimini etkileyen

güçlü ve zayıf yönleri, fırsatları ve harici/dışsal tehditleri fark etmeyi

gerektirir.

(5)

GÜNÜMÜZ KÜTÜPHANE VE BİLGİ MERKEZLERİNDE YÖNETİM

Büyük bir şehirdeki bir devlet üniversitesinde kütüphane müdürü olduğunuzu düşünün.

Şehirdeki bir halk kütüphanesi ile kütüphanenizin, her iki kullanıcı grubuna da hizmet verecek şekilde yeni bir binada birleştirilmesine karar verildi. Siz ve halk kütüphanesinde çalışan meslektaşınız, iki kütüphanenin koleksiyonlarını nasıl birleştireceğinizi planlamalı, hizmetleri ve personeli ortak bir kurumda nasıl yöneteceğinize karar vermelisiniz.

Çok uluslu bir şirkette, çalışanların ofislerinde nadiren bulunduğu bilgi merkezinin müdürüsünüz. Kütüphaneyi sadece telefonla ve internet üzerinden bilgi sağlayan bir sanal kütüphaneye dönüştürme planları yapmanız istendi.

 

Şehir planlamasında yer alan ve yeni yapılacak bir lise için okul kütüphanecisi olarak işe

alındınız. Aniden kendinizi milyon dolarlık işletmenin yöneticisi olarak buldunuz ve bina

planlayıcısı, tasarımcı, teknoloji danışmanı ve bütçe yetkilisi olacak yeteneklere sahip

olmanız gerektiğini görüyorsunuz.

(6)

 Zorlu sorunlarla karşı karşıya olan bir kütüphanede yönetici olduğunuzu düşünün.

 Günümüz kütüphaneleri hızla değişen bir çevrede bulunan karmaşık organizasyonlardır. Böyle bir ortamda yönetici olmak hem yönetim becerileri hem de ağır çalışma şartlarını gerektirmektedir.

 Ancak, aynı zamanda son derece ödüllendirici de olabilir. Yönetici olan

bireyler, örgütlerinde gerçek bir farklılık yaratma fırsatı bulmaktadırlar.

(7)

Üst düzey yöneticiler tüm organizasyonun gidişatını belirler ve vasat olan ile üstün olan arasında fark yaratır.

Alt düzey yöneticiler denetledikleri kişilerin çalışmalarını daha verimli bir şekilde yerine getirmelerine olanak sağlar.

 Günümüzün yeni organizasyonlarında, yönetim sorumluluğu her seviyede

bulunur ve çoğu kütüphaneci, en azından alt düzeyde bazı yönetim

sorumluklarına sahiptir.

(8)

YÖNETİM

 Yönetim, herhangi bir organizasyon türünün etkili bir şekilde çalışmasını sağlamada en temel becerilerden biridir. 

 Birçok büyük kütüphane antik zamanda gelişmiştir ve bu kurumlar günümüzde de önemini sürdürmektedir.

 Kütüphaneler çeşitli uluslar ve kültürler tarafından geliştirilmiş olsa da hepsi

ortak bir özelliği paylaşmaktadır: herhangi bir ortama kaydedilen bilgilere

erişim sağlamak.

(9)

YÖNETİM

 Kullanıcıların bilgiye etkin bir şekilde erişimini mümkün kılmak için ve yöneticilere uygun çalışma ortamları yaratmak için başarılı yönetim süreçleri uygulanmalıdır.

 Tarım çağından bilgi çağına kadar kütüphane ve bilgi hizmetlerinin sahip

olduğu bilgileri yönetim bilimi çarpıcı bir şekilde değişmiştir. Ancak bu çağa

kadar geçen uzun zamanda, herhangi bir kurumun kullanıcılarının isteği ve

ihtiyaç duyduğu değişikliklere cevap vermesi, bu ihtiyaçları karşılamak için bir

ürün veya hizmet sunumunda yaratıcı ve yenilikçi olması günümüzde olduğu

kadar önemli olmamıştı.

(10)

YÖNETİMİN ÖNEMİ

 Kütüphaneler ve bilgi merkezleri yıllar içerisinde işletme, sanayi ve hükümetten birçok yönetim ilkesini benimsemiş ve uyarlamışlardır.

 Kütüphane yöneticileri, kurumlarının başarılı bir şekilde çalışmasına katkıda

bulunacaklarını düşündükleri, kütüphane dünyası dışındaki ilkeleri

benimsemeye başlamışlardır.

(11)

YÖNETİMİN ÖNEMİ

Kütüphaneler ve işletmeler arasında önemli bir fark vardır; hemen hemen tüm kütüphaneler kar amacı gütmeyen kuruluşlardır.

Bununla birlikte, işletmenin niteliği ne olursa olsun, kâr amaçlı olsun veya olmasın, müşterilere veya kullanıcılarına bir ürün sunmalı, çalışanlarına ve işverenlere mutluluk ve öz saygı vermeli, cazip ve sağlıklı çevreye sahip olmak için faaliyet göstermeli, tutarlı ve verimli hizmetler sunmalıdır.

İyi yönetilen bir kütüphane, tüm bu hedefleri kötü yönetilenlerden daha iyi

gerçekleştirecektir.

(12)

YÖNETİMİN ÖNEMİ

 Etkili organizasyonlar;

Kaliteye ve müşteri memnuniyetine odaklanmakta,

Dış ortamdaki değişikliklere hızlıca yanıt vermekte,

Yaratıcı ve yenilikçi olmakta ve

Sürekli öğrenmeyi üstlenmektedirler.

(13)

YÖNETİMİN ÖNEMİ

 Kütüphaneler, yeniden tanımlanmış bir bilgi edinme dünyasıyla karşılaşacaklarından dolayı, gelecekte başarılı olmak için değişmeye devam etmeleri gerekecektir.

 Uzun zamandan beri var olan kütüphaneler, geçmişte gerçekleştirdikleri etkili

uygulamaları sürdürme eğilimindeydiler. Olgun organizasyonlar genellikle

yenilik yapmaya gönülsüzdürler. Olgun organizasyonlar çoğunlukla esnek

değildir ve müşterilerin/kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamaktan yoksundurlar.

(14)

YÖNETİMİN ÖNEMİ

 Kütüphaneler son yıllarda muazzam bir değişim geçirmiştir.

 Ancak, kütüphaneler gelecekte var olmak istiyorlarsa değişiklikler devam etmeli ve kütüphanelerin yeni yöntem ve tekniklere açık olması gerekmektedir.

 Kütüphaneler ve bilgi merkezleri gelecekte ayakta kalabilmek için bilgi

endüstrisi ile rekabet edebilmelidirler; bu da değişime açık olmasını, esnekliği

ve uyarlanabilirliği gerektirmektedir.

(15)

YÖNETİMİN ÖNEMİ

 Modern kütüphanelerdeki kütüphanecilerin çoğu yöneticidir ve kütüphanelerin nasıl yönetilmesi gerektiği bilmelidirler.

 Günümüzde, kütüphaneciler artan rekabet, büyüyen küreselleşme, değişen

teknoloji ve değişim hızı nedeniyle her zamankinden daha büyük zorluklarla

karşı karşıyadırlar.

Referanslar

Benzer Belgeler

Söz konusu analist raporunun hazırlanması halinde, halka arz fiyatına ilişkin görüş beyan edilmesi ve raporun en geç ilgili halka arzın başladığı tarihte Kamuyu

In this study, alternative to general methods (Least squares regression analysis, Logistic regression, etc.) regression tree analysis was used to determine the

Şehrin her yerinde bulunma olarak adlandırılan hizmetleri sunmak üzere bilgi ve iletişim teknolojilerinin işlemesine yönelik önemli altyapılar sağlanmak zorundadır

Günümüzde hastalığa yakalanmamak için gerekli tedbirleri önceden alıp sağlığı korumayı ifade eden koruyucu hekimlik (hıfzıssıhha) Hz. Peygamber’in tıp anlayışının

Burada kastedilen perde (hicâb) peçe değil, kapı veya kapı yerine asılan perdedir. 1979) de, hicâb kelimesinin “hem örtünmek, hem de perde ve engel” anlamına

ilişkileri, modernizmin getirdiği bunalım, yabancılaşma, dinî yaşantı, sıkışmışlık gibi konular yer almaktadır. Öykü ise dergi içerisinde şiir kadar olmasa da

Ders içeriğinde bilgi gereksinimlerini tanımlama; araştırma planı oluşturma ve konu belirleme; bilgi arama stratejileri ve bilgi erişim; bilgi kaynakları; bilgi hizmetleri;

Nihayetinde bilgi edinme hakkı ulusal savunma ve dış ilişkiler gibi sınırlandırılması zorunlu görülen alanlar dışında idarenin elindeki her türlü belgeye ve