1
PERASMUS+ 2020 PROJE DÖNEMİ PERSONEL DERS VERME
HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU REHBERİ
BAŞVURU:
Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği faaliyetinden yararlanmak isteyen akademik personelimizin 04.11.2021 – 03.12.2021 tarihleri arasında aşağıda belirtilen evraklarla birlikte Uluslararası Ofis birimine şahsen başvuruda bulunması gerekmektedir.
Başvuru Süreci ve Tarihler
04 Kasım 2021 – 03 Aralık 2021: Erasmus Personel Ders Verme Hareketliliği kontenjanları ve gerekli başvuru belgeleri Uluslararası Ofis Birimi Erasmus Koordinatörlüğü (http://erasmus.hitit.edu.tr) adresinde yayınlanır. Programdan faydalanmak isteyen adaylar bu tarihler arasında başvurularını şahsen yaparlar.
10 Aralık 2021: Başvuru yapan adayların puan durumu Erasmus Koordinatörlüğü web sitesinde ilan edilir.
13-15 Aralık 2021: Başvuru yapan adayların puan durumuna itirazı olan personel bu tarihlerde bir itiraz dilekçesi ile Erasmus Koordinatörlüğüne başvurur.
24 Aralık 2021: Başvuru yapan adayların yerleştirme sonuçları ilan edilir.
Başvuru Formu online www.erasmus.hitit.edu.tr adresinden
Taslak ‘Ders Verme Hareketliliği Anlaşması’ (Teaching Mobility Agreement)
Yabancı dil sınav sonuç belgesi
Seçim sonuçları açıklandıktan sonra seçilen adaylar 6 ay içerisinde faaliyetlerini tamamlamış olmalıdır. 6 ay içerisinde faaliyetini tamamlamayan adaylar feragat etmiş sayılacak ve yedek adaylara hak tanınacaktır. Faaliyet tarihleri belirlenirken bu durum dikkate alınmalıdır.
2 Ders Verme Hareketliliğine Katılabilme Şartları:
Hareketlilikten faydalanmak isteyen akademik personelin kurumumuzda tam/yarı zamanlı istihdam edilmiş ve fiilen görev yapmakta olması gerekmektedir. Kadro şartı aranmaz, sözleşmeli akademik personel de Erasmus ders verme hareketliliğinden yararlanabilir.
Hareketliliğin gerçekleştirileceği Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi kurum ile Hitit Üniversitesi arasında kurumlararası anlaşma olması gerekmektedir.
ÖNEMLİ
Personel ders verme hareketliliğinde, öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında yararlanıcının haftada en az 8 saat ders verdiği açıkça görünmediği durumlarda faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz ya da ödenen hibenin iadesi talep edilir.
Personel hareketliliği süresi en az 2 gün, en fazla 2 aydır. Ancak, Birimimiz mevcut hibe ile daha fazla personelimizin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla Erasmus+ personel hareketliliği kapsamında hibe ödemesi yapılacak süreyi en az 2 iş günü en fazla 10 iş günü olarak sınırlandırmıştır.
Ders Verme Hareketliliği 2 şekilde gerçekleştirilebilir:
1. Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yükseköğretim kurumunda çalışan akademik personelin AB üye ülkelerinden birinde EÜB sahibi yükseköğretim kurumuna ders vermek üzere gitmesi,
2. Yurtdışında bir işletmede, eğitim merkezinde, araştırma merkezinde, yükseköğretim kurumunda* ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluşta çalışan personelin Türkiye’de EÜB sahibi yükseköğretim kurumuna ders vermek üzere davet edilmesi,
* Yükseköğretim kurumundan akademik personel davet edilebilmesi için personel davet edilecek yükseköğretim kurumunun Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olmaması gerekmektedir. EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumundan ancak akademik olmayan (ders verme yükümlülüğü bulunmayan) personel davet edilmesi mümkündür.
Başka bir ifade ile, Avrupa’ da EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü bir personelin Türkiye’ye ders vermek üzere davet edilmesi uygun değildir.
3 Erasmus Ders Verme Hareketliliği Hedefleri:
Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarının akademik personeli ile işletme personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkânı vermek,
Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek,
Yükseköğretim kurumlarına sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme ve zenginleştirme konusunda destek olmak.
Değerlendirme:
Erasmus ders verme hareketliliğinden faydalanmak üzere yapılan tüm başvurular ön değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Ders Verme Hareketliliği Anlaşması değerlendirme süreci Rektörlükçe resmi görevlendirme ile görevlendirilmiş bir seçim komisyonu tarafından gerçekleştirilecektir. Değerlendirme aşamasında başvuru formları ve öğretim programlarının yanı sıra komisyon tarafından belirlenen kriterler ve aşağıda belirtilen ulusal öncelikler de göz önünde bulundurulacaktır. Değerlendirmenin şeffaf ve hakkaniyetli yapılması programın genel kurallarından biri ve EÜB’ nin gereğidir.
Seçim komisyonu tarafından yukarıda yer alan ölçütler doğrultusunda asil ve yedek listeler oluşturulacak ve Erasmus internet sayfasından (http://www.erasmus.hitit.edu.tr/) duyurulacaktır. Bütçe olanaklarında bir artış olması halinde, yedek adayların da hareketliliğe katılmaları sağlanacaktır.
Hareketlilikten faydalanmak isteyen akademik personelin Üniversitede tam/yarı zamanlı istihdam ediliyor olması gerekir. Sözleşmeli akademik personel de Erasmus+ ders verme hareketliliği faaliyetinden yararlanabilir. Ders verme faaliyeti gerçekleştirecek akademik personelin üniversitesinde ders vermiş/ veriyor olması gerekir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliliğe kadrosunun bulunduğu değil, fiilen çalıştığı kurumda başvurur.
Hareketlilik faaliyeti gerçekleştirilecek olan Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi kurum ile Üniversite arasında kurumlar arası anlaşma yapılmış olması gerekir.
Faaliyetten yararlanmak isteyen akademik personelin kendi bölümüne ait kurumlararası anlaşmanın olması gerekir.
Akademik personel, personel ders verme faaliyetinden faydalanmak üzere yaptığı başvuru sırasında Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasını (Teaching Mobility Agreement) hazırlayarak başvuru formu ile birlikte sunmakla yükümlüdür.
4
Öğretim elemanının başvurusunun değerlendirmeye alınması için YDS veya eşdeğeri kabul edilen dil sınavından 100’lük değerlendirme sistemine göre en az 50 puan almış olması ve bunu belgelendirmesi gerekmektedir.
Engelli personel, değerlendirmelerde önceliklidir.
Kurulan komisyon, Tablo da belirtilen kriterlere göre değerlendirme yapar.
Personel Ders Verme Hareketliliği Değerlendirme Kriterleri
Erasmus+ kapsamında personel ders verme hareketliliğinden faydalanma sayısı (son beş yılda)
İlk defa faydalanıyor olmak 50 puan Bir kez faydalanmış olmak 30 puan İki kez faydalanmış olmak 20 puan Üç kez faydalanmış olmak 10 puan Dört kez ve üzeri faydalanmış
olmak 0 puan
Daha önce hareketlilik faaliyetlerine dâhil olmayan veya diğer birimlere göre daha az
yararlanmış olan bölüm ya da birimlerin eğitim kadrosunda olmak. 5 puan
Daha önce hareketlilik faaliyetlerinde yer almayan veya daha az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmek üzere başvurmak.
5 puan
YDS veya muadil bir yabancı dil sınavına girmiş olmak YDS Puanı Puan Karşılığı
50–60 5
61–80 10
81-90 15
91-100 20
5-20 puan
Daha önce Hitit Üniversitesi adına güncel Webometrics sıralamalarına göre ilk
5000’de olan bir üniversite ile Erasmus İkili Anlaşması yapmış olmak. 20 puan
Daha önce Hitit Üniversitesi adına herhangi bir üniversite ile Erasmus İkili Anlaşması
yapmış olmak 5 puan
Erasmus Birim/Bölüm Temsilcisi olmak. 10 puan
Ulusal kitap, kitap bölümü veya hakemli dergilerde yayınlanmış makaleler ile tam metin bildiriler aşağıdaki tabloya göre puanlandırılır. Yayınların uluslararası olması durumunda puanların iki katı alınır.
Sosyal Bilimler Fen Bilimleri
Yayın Sayısı Puan Yayın Sayısı Puan
1 5 1-3 5
2 10 4-6 10
3 15 7-9 15
4 ve fazlası 20 10 ve fazlası 20
5-40 puan
Yöneticilik, yapıcılık ve geliştiricilik özellikleri 0-20
puan
Engelli personel* 20 puan
Gazi personel / Şehit veya gazi yakını (eş ve çocukları) personel** 20 puan
5
* Engel durumunun, Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmesi halinde, +20 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu, Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekküllü saydığı kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.
**12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş veçocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir. Personelin, Erasmus hareketliliğine başvurusu sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartının taratılmış halinin ibraz edilmesi halinde +20 puan uygulanır.
Erasmus Ders Verme Hareketliliği Ulusal Öncelikler:
Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetinden yararlanmamış personele,
Daha önce ders verme hareketlilik faaliyetlerine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere,
Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumları ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilecektir.
HİBE:
Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele Merkez (Ulusal Ajans) tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile seyahat gideri ödemesi yapılır. Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) kullanılarak hesaplanmalıdır.
Elde edilen “km”
değeri
Hibe miktarı (Avro)
10-99 KM arası 20
100 - 499 KM arası 180
500 - 1999 KM arası 275
2000 - 2999 KM arası 360
3000 - 3999 KM arası 530
4000 - 7999 KM arası 820
8000 KM ve üzeri 1500
6
Dileyen personel ders verme hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanabilir.
2020 Proje Dönemi’nde personel ders verme hareketliliğine katılacak kişilerin harcırah ve seyahat giderleri % 100 oranında hareketlilik öncesinde ödenecektir.
Erasmus+ Programı kapsamında personel ders verme hareketliliğinden faydalanacak olan personele verilecek olan harcırah miktarları ülkelerin yaşam standartları göz önüne alınarak, Ulusal Ajans tarafından aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:
Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Günlük hibe miktarları (Avro) 1. Grup
Program Ülkeleri
Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç
153
2. Grup Program Ülkeleri
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan
136
3. Grup Program Ülkeleri
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye *,
119
*Türkiye'ye yurtdışından gelecek personel için ödenecek hibe miktarını belirtmektedir.
Aşağıda belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamalar faydalanıcıya aittir.
Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen harcırah, kalınacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri ve yerel seyahat giderlerini kapsar.
Ders verme hareketliliğinden faydalanacak personele, faaliyete başlamadan önce ödenecek hibe miktarının hesaplanması sırasında, personelin hazırlamış olduğu ve taraflarca onaylanmış öğretim programı ve davet mektubu dikkate alınır.
Öğretim programında ders verme hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler için günlük hibe ödemesi yapılır.
7
Ders verme hareketliliğine ilişkin faaliyette bulunulmayan günler için günlük hibe ödemesi yapılmaz.
Seyahat edilen günlerin dışında, ders verme hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde tam gün ya da tam güne yakın faaliyette bulunduğu öğretim programında görülmeli ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmelidir. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da ders verme hareketliliği ile ilgisi bulunmayan faaliyetlerin gerçekleştirildiği günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında faydalanıcının haftada en az 8 saat ders verdiği açıkça görünmediği takdirde hibe ödemesi yapılmaz.
Harcırah ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın ve avro olarak yapılır.
Seyahat Gideri Ödemesi:
Uygun seyahat maliyeti seyahat mesafesine bağlıdır. Seyahat mesafesi Avrupa
Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı
(http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) kullanılarak hesaplanmalıdır. Hesaplama, Çorum’ dan faaliyetin gerçekleşeceği şehre kadar ki mesafeyi kapsamaktadır. Arada yapılacak aktarmalar bu hesaba dahil edilmeyecektir.
Şehir içi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz.
Seyahat edilecek ulaşım aracının kaçırılması, ertelenmesi vb. durumlardan doğabilecek ilave ücretler uygun gider olarak kabul edilmez.
Ders Verme Hareketliliğinden Faydalanacak Olan Personelin Hak ve Yükümlülükleri:
Ders verme hareketliliği kapsamında yurtdışında bulunan personelin yurtdışında geçirdiği süre, normal hizmet dâhilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülüğü getirmez.
Yükseköğretim kurumu, ders verme hareketliliği faaliyetinden yararlanan personelin faaliyet kapsamında yurtdışında bulunduğu süre zarfında, hâlihazırda aldığı maaşının devamını temin etmekle yükümlüdür.
Erasmus programı tarafından karşılanan giderler için, yükseköğretim kurumu tarafından ayrıca ödeme yapılmaz.
Hâlihazırda AB Komisyonu tarafından desteklenen harcamalar için Erasmus hibesi verilmez.
