Stefan von Below processägare FM
Lisette Sällström
projektledare Vårdnära service
Vårdens reorganisation och det fortsatta arbetet
Våra krav på vården för fortsatt pilot
1. Redovisning av den frigjorda tiden
2. Tidstudie – vårdpersonal – arbetsuppgifter inom de olika yrkeskategorierna samt tid för utförande av dem
3. Kompetensförskjutning – rätt ”man” på rätt plats
a. Från läkare till sjuksköterskor till undersköterskor till VNS personal
b. Behövs andra kompetenser i vården (tex koordinatorer)
c. Fundera även på om det finns administrativa arbetsuppgifter som kan göras av andra yrkesgrupper
4. Utred möjligheter att slå ihop avdelningar till en enhet ( tex 5,52,53) 5. Schemaläggning
6. Enhetscheferna i vården ska vara drivande och engagera sig i projektet ( ej undersköterskor som styr som det är idag) Resurs 50 %
Vårdens reorganisation
Processkarta för vårdens reorganisation
Nuläge Önskat läge Plan för
genomförande
Värdeflödes analys
Vårdens reorganisation
Nuläge
Uppgifter
(Vilka uppgifter utförs av respektive
yrkeskategori som i framtiden skulle kunna utföras av annan yrkeskategori)
Förskjutning av arbetsuppgifter
(Kan delar av uppgifter som sjuksköterskan idag utför i framtiden överföras till
undersköterskan på samma sätt som undersköterskans uppgift flyttats över till service uppgifter)
Organisation
(Hur ser organisationen ut nu, vilka personalresurser har vi på respektive
enhet/avdelning och även över hela block. T ex. kirurgblocket med avdelning 51, 52, 53 och 33)
Önskat läge
Resursfördelning
(Hur kan vården nyttja sina befintliga
resurser, kan förflyttning av personalen bli aktuell, har vi rätt bemanningstal på våra vårdavdelningar nu om en FM
organisation breddinförs med VNS, patienttransportssystem, en väg in, bäddcentral mm.
LEAN
Processinventering Långsiktigt tänkande Optimering i alla led
(Arbetar vi efter ett processtänkt, gör vi rätt saker på rätt tidpunkt)
Vårdens reorganisation
Plan för
genomförande
- Organisation för genomförande
arbetet måste kunna svara på frågorna:
hur, vad, vem, när, varför
- Mall för förändringsarbetet inom vården - Ansvaret att genomföra ligger i vården
- Samverkan med och samordning med service
- Utsedda roller måste ha mandat och befogenheter
Vårdens reorganisation
Värdeflödesanalys
Konsekvensanalys
Innan genomförande måste en
konsekvensanalys genomföras. SWOT
Kommunikation och information
Innan genomförande måste en planering av hur information skall spridas och hur arbetet skall
kommuniceras.
Tidsplan
Sätt upp realistiska mål för hur arbetet skall genomföras
Resursplanering
Vilka resurser kräver arbetet i form av kompetenser och medel.
Vårdens reorganisation
Viktiga delar i det fortsatta arbetet
Betalningsmodeller för FM tjänster Vårdnära administrativa tjänster Uppföljningsmodeller
Information och förankring
