Karar Tarihi : 12.02.2016
Karar No : 118
Evrakı Gönderen Birim : Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 10.02.2016 tarih 04/101 sayılı teklif yazısı ve eki.
Karar Özeti : Van Büyükşehir Belediye Başkanlığı Deprem Risk Yönetimi ve Kentsel İyileştirme Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan “Görev ve Çalışma Yönetmeliği”’nin kabulüne OYBİRLİĞİYLE.
Meclisi Teşkil Edenler : Van Büyükşehir Belediye Meclisinin 2016 yılı Şubat ayı Olağan Toplantısının 5.
birleşimi 12/02/2016 tarihinde;
Büyükşehir Meclis Başkan Vekili Cahit BOZBAY’ın başkanlığında, Üyeden; M. Garip AYKUT, İhsan GÜLER, Faruk DEMİR, Celattin BARTU, Nurhayat ÇELİK, Veysel KESER, Mehmet Salih LEYMUN, İsrafil ÖZAY, Senar ELTER, Şengül POLAT, Nahide KORKMAZ, Songül TAŞ, Mustafa ATAY, Habip TOPGAÇ, Pınar DEMİR, Mehmet Faruk BİNİCİ, Esra BABUR, Mustafa GÜNDÜZ, Özlem TÜCİ, Kebire BUDAKBEYOĞLU, Mehmet Salih ÖZBEK, Nizamettin YILMAZ, Halis BAYRAMOĞLU, Havva TORO, Ramazan ALVER, Ahmet TÜRKMENOĞLU, Mehmet SAYAT, Necdet ALBAYRAK, Kemal HAKAN, Melek ARAPOĞLU, Tevfik OKTU, Bahattin YAVUZ, Handan KARAKOYUN, Ebubekir ERTAŞ, Melahat ŞEDAL, Raif ACAR, Şehzade KURT, Kerem BAYNAL, Cevdet ALTINDAĞ, Necip ETİK, Fikret GENÇER, Ayfer SAYAT, Şahabeddin KARA, Kamuran BEKİROĞLU, Abubekir SEZER, Elif YİĞİT, Dindar AYAZ, Hamdiye ÇİFTÇİ, Mehmet Kasım HAZIR, Naib SAĞLAM, Cüzeyri ÖZKAPLAN, Burhan ÖZEVLİ, Sakine KUTPINAR, Salih BAKAN, Süleyman CAN, Muhammed Fehim OFLAS, Arif OFLAS, Nejla BAKIR ve Bedri AKMAN’ın katılımıyla toplandı.
Talep : Van Büyükşehir Belediyesine ait Daire Başkanlıklarına ait Görev ve Çalışma Yönetmelikleri güncellenerek ekte sunulmuştur. Deprem Risk Yönetimi ve Kentsel İyileştirme Dairesi Başkanlığına ait “Görev ve Çalışma Yönetmeliği”’nin; 5393 Sayılı Belediye Kanununun 18. maddesinin (m) fıkrası gereği kabul edilip, 3011 sayılı “Resmi Gazetede Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun” uyarınca mahalli gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edilerek yürürlüğe geçmesi için karara bağlanması.
K A R A R : Bilgi İşlem Daire Başkanlığının yukarıda tarih ve sayısı belirtilen teklif yazıları ve ekleri, Başkanlıktan Meclise tevdii edilmekle incelenerek gereği görüşüldü.
Deprem Risk Yönetimi ve Kentsel İyileştirme Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan
“Görev ve Çalışma Yönetmeliği”’nin;
VAN BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
DEPREM RİSK YÖNETİMİ VE KENTSEL İYİLEŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam
MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Van Büyükşehir Belediyesi Deprem Risk Yönetimi Ve Kentsel İyileştirme Dairesi Başkanlığı ve bağlı şube müdürlüklerinin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2- Bu Yönetmelik, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, On üç İlçe Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi altı İlçe Kurulması ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair l2/ll/2012 Tarihli 6360 Sayılı Kanun ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- Bu Yönetmelikte geçen;
Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,
Belediye: Van Büyükşehir Belediyesini,
Daire Başkanı: Deprem Risk Yönetimi ve Kentsel İyileştirme Dairesi Başkanını,
Şube Müdürlüğü: Deprem Risk Yönetimi ve Kentsel İyileştirme Dairesi Başkanlığına doğrudan bağlı alt birimleri,
Üst yönetici: Van Büyükşehir Belediye Başkanını,
Üst yönetim: Van Büyükşehir Belediye Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarını, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Deprem Risk Yönetimi Ve Kentsel İyileştirme Dairesi Başkanlığı ve Alt Birimlerin Görevleri
Deprem ve Zemin İnceleme Şube Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 4-
4.1. Kentleşme, Planlama ve her türlü yapılaşmayla ilişkili olan zemin yapısını, depremsellik ve afet durumunu, arazi şartlarını ortaya koymak ve planlama kademelerine veriler hazırlamak, mikro bölgeleme, jeolojik, jeofizik (sismolojik) ve jeoteknik açıdan incelemeler yapmak veya yaptırmak önerilerde bulunmak ve teknolojiye dayalı aletsel laboratuvar çalışmaları yapmak veya yaptırmak.
4.2. Büyükşehir Belediye sınırları içerisinde Deprem ve Afet Master planı hazırlamak, deprem ve zemin inceleme amaçlı rapor, etüt, harita, plan ve proje yapmak, yaptırmak, yürütmek ve geliştirmek,
4.3. Deprem ve Afet Master Plan kapsamında, Van Büyükşehir Belediyesi’nin Afet ve Risk Yönetim stratejisi ve eylem planlarını belirlemek, bu eylem planlarının uygulanması için Valilik, ilçe belediyeleri ve İtfaiye Daire Başkanlığı (AFKOM) gibi kurum ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.
4.4. Büyükşehir Belediye sınırlarında, imar planlarının yapılması ve revize edilmesine yönelik yerleşime uygunluk amaçlı jeolojik, jeofizik ve jeoteknik çalışmaları yapmak veya yaptırmak.
4.5. Zemin hareketleri, deprem, afet tehlike ve risklerine yönelik olarak kamu kurum ve kuruluşları yanında, üniversite ve diğer bilimsel kumrularla işbirliği yaparak; plan, proje, uygulama, araştırma inceleme, geliştirme, izleme ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek.
4.6. Büyükşehir Belediye yatırımlarının bina, yol, köprü, tünel, doğalgaz geçiş güzergâhları vb, yatırımlarının zemin araştırmalarını yapmak veya yaptırmak ve mevcut kanun ve genelgeler doğrultusunda gerektiğinde zemin etüt raporlarını onaylamak.
4.7. Belediyelerden, diğer kamu kurum ve kuruluşlarından, özel veya tüzel kişilerden gelen ve imar planlarına esas olarak hazırlanmış yerleşime uygunluk, jeolojik, jeofizik ve jeoteknik inceleme raporları hakkında görüş vermek.
4.8. Kentsel risklerin belirlenmesi, afet tehlike ve risk haritalarının oluşturulması konularında çalışmalar yapmak veya yaptırmak.
4.9. Deprem bilincinin gelişmesine yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde, panel, bilgi şöleni, konferans, seminer vb. Etkinlikler düzenlemek, depremle ilgili bilgilendirici kitapç ık, broşürler vç eğitim malzemeleri yapmak veya yaptırmak,
4.10. İlçe Belediyelerinin imar planlan ve parsel bazında zemin etüt raporlarına yönelik yapacağı araştırmalarda standart belirlemek.
4.11. Görev, yetki ve sorumluluk alanı içerisine giren konularda CBS (Coğrafi Bilgi Sistemi) veri tabanının oluşturulması, sayısallaştırmaların gerçekleştirilmesi amacıyla çalışmalar yapmak veya yaptırmak.
4.12. Mikro bölgeleme, jeolojik ve jeoteknik etüd çalışmalarını yapmak veya yaptırmak.
4.13. Van Büyükşehir Belediyesi Afet Koordinasyon Merkezi ile koordineli çalışmak ve çalışmalara destek veri üretimini sağlamak.
4.14. Bina ve zemin hareketlerinin deprem davranışlarım tehlike ve risklerin izlenmesine yönelik ivmeölçer cihazları ile yerel sismik ağ kurularak jeofizik (sismolojik) çalışmalar
yapmak veya yaptırmak
4.15. Mevcut veya muhtemel kütle hareketlerine yönelik çalışmaları yapmak veya yaptırmak
4.16. Görev alanı kapsamında yapılacak danışmanlık ve hizmet ihaleleri ile ilgili tüm evrakları hazırlayıp ihale birimine sunmak.
4.17. İlçe Belediyelerinden ilgili mühendisi olmayan belediyelere ait parsel bazındaki zemin etüt raporlarını incelemek ve onaylamak.
4.18. Görev alanına giren konularda ilçe Belediyelerini denetleme yetkisini kullanmak.
4.19. Üstü tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek.
Kentsel Dönüşüm ve Gelişim Planlama Şube Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 5.
5.1. 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun hükümleri doğrultusunda, Riskli Alanları, Riskli Yapıları, Rezerv Alanları ve Kentsel Dönüşüm Gelişim Alanları tespit edilerek, projelerinin hazırlanması ve yürütülmesi.
5.2. Kentsel dönüşüm ve gelişim alanı ilan edilen yerlerde; gerçekleştirilecek faaliyetlerinin kentsel dönüşüm ve gelişim plan ve projelerine uygunluğunun sağlanabilmesi için uygulama yol haritası niteliğindeki “Kentsel Dönüşüm Master Planı ‘ni hazırlattırır, yürürlüğe girmesi için gerekli tüm iş ve işlemleri yapar.
5.3. Kentsel Dönüşüm Gelişim alanlarında planlama çalışmalarının yapılması.
5.4. Belediye Meclisine sunulmuş olan İmar Planlarını etkileyen konulardan, ilgili Komisyona havale edilmiş olanlar hakkında, Komisyon toplantılarına katılım sağlanarak, Komisyonun konu hakkında bilgilenmesini sağlamak.
5.5. Belediye bünyesinde gerçekleştirilen ve Kentsel Dönüşüm Alanlarını ilgilendiren projelerin oluşum ve/veya yapım aşamalarında gerekli katkıda bulunmak.
5.6. 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanunda belirtilen Riskli Yapıların Belirlenmesine yönelik çalışmaların yapılması.
5.7. İlçe Belediyelerine 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun hükümleri doğrultusunda görüş bildirmek.
5.8. Vatandaş şikâyetlerini yerinde inceleyerek ilgili mevzuat çerçevesinde cevaplandırmak ve mevzuatlar konusunda bilgilendirmek.
5.9. Dairemizce üretilen veya ürettirilen mekânsal olarak sorgulaması yapılabilec ek tüm verilerin Bilgi Sistemi içerisinde depolanması, güncellenmesi ve kullanıcılara sunulması için gerekli çalışmaları yapmak, risk ve yerleşime uygunluk haritaları için teknolojik gelişmeleri ve mevzuat değişikliklerini takip ederek uygun üretim standartlarının hazırlanmasını sağlamak.
5.10 Görev, yetki ve sorumluluk alanı içerisine giren konularda CBS (Coğrafi Bilgi Sistemi) veri tabanının altılıklarını oluşturan verileri hazırlamak, sayısallaştırmaların gerçekleştirilmesi amacıyla çalışmalar yapmak veya yaptırmak.
5.11. Görev alanı kapsamında yapılacak danışmanlık ve hizmet ihaleleri ile ilgili tüm evrakları hazırlayıp ihale birimine sunmak.
5.12. Görev alanına giren konular ile ilgili bilgilendirici eğitim (her türlü afiş, broşür, kitapçık vb.), sempozyum, vb. etkinlik ve organizasyonları yapmak, bu konu ile ilgili yurtiçi ve yurtdışı platformlara (sempozyum, seminer, panel, fuar, vs.) katılmak ve teknik incelemelerde bulunmak.
5.13. Faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak.
5.14. Stajyer öğrencilerin mevzuat ve teknik açıdan yetişmesine katkı sağlamak.
5.15. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili proje üretmek amacıyla; araştırmalar yapmak ve bu amaçla ilgili kamu kurumlan, üniversiteler, sivil toplum kuruluştan ve özel şirketlerle irtibat sağlamak.
5.16. Gerekli görüldüğü takdirde üniversitelerden, diğer kurum ve kuruluşlardan ve Özel sektörden eğitim veya danışmanlık hizmetleri almak.
5.17. Birimler arası koordinasyonu ve yönetimi geliştirici çalışmalar yapmak.
5.18. Üstü tarafından verilecek benzer nitelikte diğer görevleri yerine getirmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Daire Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 6- Daire başkanları ve diğer birim amirlerinin ortak görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
6.1. Belediye bünyesinde yürütülen iş ve işlemlerin, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5366 sayılı Yıpranan Tarihi ve Kültürel Taşınmaz Varlıkların Yenilenerek Korunması ve Yaşatılarak Kullanılm ası hakkındaki kanun ile ilgili diğer mevzuatlar kapsamında hazırlanan mal alımı, hizmet alım ı, danışmanlık hizmet alımı ve yapım işlerine ait şartnamelerin, maliyet hesaplarını hazırlatmak,
6.2. Belediye üst yönetimi ile ilgili mevzuatça belirlenmiş amaç, hedef, strateji, ilke ve değerler doğrultusunda daire başkanlığına ait plan, program ve bütçe önerisini hazırlatm ak ve Belediye yönetiminin onayına sunmak,
6.3. Daire Başkanlığı faaliyetlerinin onaylanan plan, program ve bütçeye uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak veya alınması için üst yönetime bilgi vermek,
6.4. Daire başkanlığı çalışmalarının etkin ve verimli bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek,
6.5.Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak,
6.6. Daire başkanlığına bağlı faaliyet birimlerinin çalışmalarını izlemek, kontrol etmek, yönlendirmek, koordine ve entegre etmek, oluşan aksaklıklara çözümler bulmak,
6.7. Sorumluluğuna verilen iş gücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanmak, bunu sağlamak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak yaptırmak,
6.8. Kesintisiz bir çalışmanın yürütülmesi için Dairesinin araç, gereç, malzeme ve personel ihtiyaçlarım belirlemek ve temini için makama teklifte bulunmak,
6.9. Öncelikle Daire içinde olmak üzere, gerektiğinde belediyenin diğer birimleriyle ve diğer kuruluşlarla etkin haberleşme ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yürütmek ve koordine etmek, gelen giden evrakların havalesi yapmak ve takip ederek sonuçlandırılmasını;
bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını; tüm belgelerin dosyalanmasını, saklanmasını, gizliliğinin korunmasını ve arşivlemesini sağlamak ve birimlerini faaliyetlerini etkiyecek veya ilgilendirecek nitelikteki dış gelişm eleri ve yayınları izlemek, ilgililere bilgi vermek ve gerektiğinde personele konu kapsamında açıklama yapmak,
6.10. Belediye başkanlığı, amiri veya diğer ilgili makamlar tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak,
6.11. Personelin gerekli nitelikleri kazanması ve lüzumlu bilgileri edinebilmesi için eğitim ve diğer yollarla yetiştirilmesini ve geliştirilmesini sağlamak, bu konuda çalışmalar yaparak girişimde bulunmak,
6.12. Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif, ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak,
6.13. Personelin özlük işleri ile ilgili evraklarını incelemek, uygun gördüklerini imzalamak, ilgili mevzuata göre işlemi sonuçlandırmak, devam ve izinlerini izlemek, gerektiğinde uyarılarda bulunmak,
6.14. Personelin iş seyahatlerini belirleyerek onaylamak, onaylatmak ve onaylanan iş seyahatleri ile ilgili işlemleri sonuçlandırmak,
6.15. Kendisi de dâhil olmak üzere, personelin herhangi bir nedenle işyerinden kısa veya uzun süreli ayrılması halinde, söz konusu işlerin kimler tarafından yapılacağım belirlemek,
6.16. Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri talep etmek,
6.17. Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak,
6.18. Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak,
6.19. Daire Başkanlığı demirbaşına kayıtlı araç gereç ve iş makinelerinden hurdaya ayrılacakların iş ve işlemlerini yapmak ve ilgili birimlere sevk etmek,
6.20. Daire Başkanlığına ait mal ve hizmet alım taleplerini mevzuata uygun şekliyle sonuçlandırıp, teslim edilen malzemelerin muayene ve kabul işlemlerini yapmak,
Şube Müdürlerinin Görev ve Sorumlulukları MADDE 7-
Daire Başkanlıkları ve diğer birimlere bağlı olarak görev yapan şube müdürlerinin ortak görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
7.1. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanunda değişiklik yapan 5436 sayılı Kanun uyarınca, şube müdürlüğünün yıllık faaliyet raporunu, performans raporunu ve 5 yıllık stratejik planını hazırlayarak, daire başkanına sunmak,
7.2. Hizmet alanının güvenliğini sağlayacak her türlü tedbirleri almak,
7.3. Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak,
7.4. Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek,
7.5. Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak,
7.6. Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak,
7.7. İlgili kanunlar çerçevesinde her türlü evrak işlerinin yürütülmesi, arşivlenmesi, bağlı Personelin özlük ve sağlık işlerinin takip edilmesi, ait ambar ve demirbaş kayıtlarının tutulması, idari konulardaki işlerin yürütülmesi ve bu konularda her türlü yazışmanın zamanında, usulüne uygun olarak yapılmasından sorumludurlar.
Şefin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 8- Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görevli Şefler, başında bulunduğu büroda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından ilgili Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludur.
Amirleri tarafından verilen diğer görevlerin de ifasını sağlarlar.
Teknik Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 9- Birim amirlerince kendilerine verilen tüm mühendislik hizmetlerini (arazi, kontrol, denetim ve büro çalışmaları) teknik sorumlulukları altında kanun, tüzük, yönetmelik, sözlü ve yazılı hizmet emirlerine, iş programlarına, şartname ve sözleşmelere, fenni, teknik, bilimsel, ekonomik kurallara ve standartlara uygun olarak yapmak, kontrol etmek, sonuç ve tespitleri tutanak veya raporla belgeleyerek gereğini gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmak ve birim amirlerini sürekli bilgilendirme görevini ifrazını sağlar.
Memur ve işçi personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 10- Daire Başkanlığınca yapılan görev bölümü çerçevesinde bağlı bulundukları Şube Müdürü ve Şeflerin verdiği tüm görevleri tam ve zamanında yaparlar. Çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından sorumludurlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Dairenin Çalışma Düzeni Çalışma düzeni
MADDE 11- Dairede görevli tüm personel;
11.1. Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler,
11.2. Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar,
11.3. Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler.
11.4. Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler,
11.5. Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler.
11.6. Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir ederler.
Bilgi verme yasağı MADDE 12-
Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır.
Yönergeler MADDE 13-
Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve dairenin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir.
BEŞİNCİ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük
MADDE 14-
Bu Yönetmelik, Büyükşehir Belediye Meclisinin kabulü ve belediye ilan panosunda ilanı ile yürürlüğe girer.
Yürütme MADDE 15-
Bu Yönetmelik hükümlerini Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür.
Yukarıda yazıldığı şekliyle, 5393 Sayılı Belediyeler Kanununun 18. maddesinin (m) fıkrası gereğince kabulüne, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 3011 Sayılı “Resmi Gazetede Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun” uyarınca mahalli gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edilmesine ve gereği için evrakın Deprem Risk Yönetimi ve Kentsel İyileştirme Dairesi Başkanlığına tevdiine, bilgi için karar örneğinin Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile 1. Hukuk Müşavirliğine verilmesine OYBİRLİĞİYLE karar verildi.
Cahit BOZBAY Esra BABUR Habip TOPGAÇ
Meclis Başkan Vekili Katip Katip
(İMZA) (İMZA) (İMZA)
KARAR ASLININ AYNIDIR 12.02.2016
Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanı
