SOSYAL GÜVENLİK KURUMU ÇOCUK BAKIMEVLERİ İŞLETME USUL VE ESASLARI
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam
zihinsel, psikososyal gelişimsel süreçlerini tamamlamalarına yardımcı olmak, çalışan anne ve babanın iş verimini, Kuruma bağlılığını artırmak ve aile refahını geliştirmek amacıyla kurulan çocuk bakımevlerindeki, hizmetin tür ve niteliğini, işleyiş ve denetimini, bakımevi personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler.
Dayanak
MADDE 2 (1) Bu Usul ve Esaslar, 8/12/1987 tarihli ve 19658 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmelik” hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen;
a) Kurum: Sosyal Güvenlik Kurumunu,
b) Daire Başkanı: Çocuk Bakımevinin bağlı olduğu daire başkanını, c) Müdür: Çocuk Bakımevi Müdürünü,
ç) Kurul: Koordinasyon ve Değerlendirme Kurulunu,
d) Bakımevi: 16 yaş arasındaki çocuklarının fiziksel, zihinsel, sosyal ve duygusal gelişmelerine yardımcı olunduğu ve bakıldığı çocuk bakımevlerini,
e) Grup: Yaş ve davranış bakımından benzer nitelikteki çocukların oluşturduğu bütünü,
f) Veli: Anne ve/veya babayı, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Per sonelin Görevleri Teşkilat
MADDE 4 (1) Bakımevi, daire başkanına bağlı olarak faaliyet gösterir. Bakımevinde Koordinasyon ve Değerlendirme Kurulu bulunur. Ayrıca ihtiyaca göre, kadro sayısı ve niteliklerine uygun olarak müdür, sosyal çalışmacı, psikolog, çocuk gelişimcisi, çocuk eğitimcisi, diyetisyen, hemşire, çocuk eğiticisi ile diğer büro personeli ve yardımcı hizmetler personeli istihdam edilir. Gerektiğinde Kurum tabiplerinden bakımevinde de yararlanılabilir.
Koordinasyon ve Değer lendir me Kurulu
MADDE 5 (1) Kurul, müdürün başkanlığında sosyal çalışmacı, psikolog, çocuk gelişimcisi, diyetisyen ve hemşireden oluşur. Kurul, en az ayda bir kez toplanır. Müdürün gerekli gördüğü zamanlarda olağanüstü toplanabilir.
MADDE 1 (1) Bu Usul ve Esaslar, bakımevlerine kabul edilen çocukların fiziksel,
Koordinasyon ve Değer lendir me Kurulunun görevler i MADDE 6 (1) Kurulun görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Bakımevinin yıllık çalışma programını 22 inci maddede belirtilen şekilde hazırlanmasını sağlamak, eğitim dönemi sonunda uygulamada alınan sonuçları değerlendirmek ve daire başkanlığına bildirmek.
b) Bakımevi hizmetlerinin etkin, verimli ve ekonomik bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekli önlemleri almak.
c) Meslekler arası koordinasyon ve ekip çalışması sağlayacak nitelikte işbölümü esaslarını bakımevinin özelliklerini dikkate alarak tespit etmek.
ç) Bakımevinde verilen hizmetleri periyodik olarak değerlendirmek.
(2) Kurulun hazırladığı değerlendirme raporları ve kararları ile çalışma programları usulüne uygun olarak arşivlenir.
Müdürün niteliği ve atanması
MADDE 7 (1) Bakımevinin amacına uygun olarak işleyişi ile ilgili her türlü işinden, çocukların sevgi, şefkat içerisinde, sağlık kurallarına uygun bir ortam içinde yaşama, yetişme ve gelişmelerinin sağlanmasından birinci derecede sorumlu bir müdür görevlendirilir.
(2) Müdür, sosyal hizmetler, çocuk gelişimi ve eğitimi, Psikoloji ve çocuk sağlığı alanlarında yüksek öğrenim yapmış veya yüksek öğretmen okulundan veya benzeri öğrenim kuruluşundan mezun olup okul öncesi öğretmeni unvanı almış bulunanlar arasından atanır.
Müdürün görevleri
MADDE 8 (1) Müdürün görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Bakımevinin idari, mali ve teknik tüm işlerini ilgili mevzuatına göre yürütmek.
b) Görevli personelin eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, hizmet içi eğitim olanaklarının geliştirilmesi ve uygulanmasını sağlamak.
c) Görevli personel arasında meslek, beceri ve bilgi unsurları doğrultusunda iş bölümü yapmak ve denetlemek.
ç) Bakımevinin temizlik ve sağlık şartlarına uygunluğunu, beslenme ve eğitim hizmetlerinin yeterli olup olmadığını kontrol etmek.
d) Bakımevinde kaliteli hizmet sunulmasını sağlamak,
e) Hizmetle ilgili muhasebe ve ambar kayıtlarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak ve harcamaları kontrol etmek.
f) Mevzuatın gerektirdiği diğer kayıt ve evrakların düzenli olarak tutulmasını ve saklanmasını sağlamak.
g) Bakımevi personelinin, kanun, tüzük, yönetmelik, usul ve esaslar ve genelgeler ile belirlenen tutum, davranış, kılık kıyafet ve benzeri durumlarını denetlemek ve uygulamalarını yapmak.
ğ) Bakımevinin yıllık ve uzun süreli ihtiyaçlarını tespit etmek.
h) Sosyal çalışmacı, psikolog ve çocuk gelişimcilerinden birini mesleki koordinasyonu sağlamak üzere görevlendirmek.
ı) Daire başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Sosyal çalışmacının görevleri
MADDE 9 (1) Sosyal çalışmacı, kendisine verilen görevleri düzenli bir şekilde ve zamanında yerine getirmekten dolayı müdüre karşı sorumlu olup, görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Bakımevine başvuran aileler ve çocukları ile ilgili ön inceleme yaparak müdüre bilgi vermek, alınacak çocukların her türlü kabul işlemlerini yürütmek.
b) Çocukların topluma yararlı kişiler olarak yetişmelerine ve sorunlarının giderilmesine yardımcı olmak amacıyla “Sosyal Kişisel Çalışma” ve “Sosyal Grup Çalışması”
yöntemleri ile gerekli mesleki uygulamaları gerçekleştirmek, bunlarla ilgili gerekli raporları düzenlemek.
c) Veliler, çocuklar ve bakımevi arasında koordinasyonu sağlamak, bu amaçla periyodik olarak velilerle ilişki kurarak müdürlüğe ve/veya velilere önerilerde bulunmak.
ç) Veli ve çocuklarla ilgili sosyal faaliyetleri organize etmek.
d) Personel için uygulanan hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasını sağlamak,
e) Hizmetin amacına uygun olarak araştırma ve incelemeler yapmak, mesleki bilgilerini hizmetin geliştirilmesi yönünde kullanmak.
f) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
Çocuk gelişimcisinin görevleri
MADDE 10 (1) Çocuk gelişimcisi, kendisine verilen görevleri düzenli bir şekilde ve zamanında yerine getirmekten dolayı müdüre karşı sorumlu olup, görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Çocukların zihinsel, ruhsal, sosyal ve fiziksel gelişmelerini sağlamak.
b) Eğitim programını çocukların yaş gruplarına göre uygulatmak, değerlendirmek ve gerekli önerilerde bulunmak.
c)Çalışma Programlarının uygulanabilmesi için gerekli ortamı, araç ve gereçleri sağlamak.
ç) Çocuğun gelişimi ve eğitimini izlemek ve normal gelişim göstermeyen çocuklar için ilgili meslek elemanları ile işbirliği yapmak, konuyla ilgili olarak müdüre bilgi vermek.
b) Çocuğun gelişimi ve eğitimi hususunda müdürün onayı ile ailelerle temasa geçerek gerekli önerilerde bulunmak.
c) Çocuk gelişimi ve eğitimi dalında bilimsel içerikli araştırmalar yapmak, yeni yayın ve konferanslardan yararlanıp, uygulanmasını önermek.
d) Personel için uygulanan hizmet içi programlarının düzenlenmesinde, ekip çalışması içinde görev almak.
e) Grubundaki çocuk eğitimcilerini ve eğiticilerini denetlemek.
ğ) Çocukların beslenme ve temizliklerinin sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesini sağlamak.
f) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
Çocuk eğitimcisinin görevleri
MADDE 11 – (1) Çocuk eğitimcisi, kendisine verilen görevleri düzenli bir şekilde ve zamanında yerine getirmekten dolayı çocuk gelişimcisi ve müdüre karşı sorumlu olup, görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Çocuğu sevmek, tanımak, haklarını savunmak, tüm gelişim alanlarında en üst düzeye çıkmalarını sağlamaya çalışmak.
g) Eğitim programını, çocuk gelişimcisinin değerlendirmesinden sonra çocukların yaş grubuna göre günlük program hazırlayarak uygulamak.
h) Çalışma Programlarının uygulanması için gerekli araç, gereç ve materyalleri hazırlamak ve uygulama sırasında kullanmak.
ç) Çocuğun gelişimini ve eğitimini izleyerek normal gelişim göstermeyen çocukları ilgili meslek personeline (çocuk gelişimcisi, sosyal çalışmacı, psikolog) bildirmek.
d) Grubundaki çocuk eğiticilerini denetlemek ve işbirliği içinde görevi yürütmek.
e) Çocukların beslenme, uyku ve temizliklerinin sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesini sağlamak.
f) Grubundaki çocukların günlük sağlık ve temizlik kontrollerini yaparak çıkan sorunları ilgililere iletmek.
g) Hastalanan çocukları hemşireye bildirmek.
ğ) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
Çocuk eğiticisinin görevleri
MADDE 12 (1) Çocuk eğiticisi, çocuk gelişimcileri veya çocuk eğitimcileri tarafından kendilerine verilen görevleri düzenli bir şekilde ve zamanında yerine getirmekten dolayı bağlı olduğu çocuk gelişimcisine veya çocuk eğitimcisine karşı sorumlu olup, görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Eğitim programının uygulaması ile ilgili gerekli dokümanı, araçgereç ve materyalleri hazırlamak.
b) Çocukların özelliklerini izleyerek gerekli notları almak, değerlendirilmek üzere çocuk gelişimcisi veya eğitimcisine vermek.
c) Sorumlu olduğu gruba ait oyuncak, araçgereç, dokümanlar ve demirbaş nitelikli malzemenin korunması ile grubunda yer alan çocukların ve grubun kullandığı mekanların temizliğini sağlamak.
ç) Grubundaki çocukların günlük sağlık ve temizlik kontrollerini yapmak, çıkan sorunları ilgililere bildirmek.
d) Çocukların bakımevine teslim edilen eşyalarını muhafaza etmek.
e) Günlük eğitim faaliyetleri dışında kalan zamanlarda çocukların olumlu alışkanlıklar kazanmasına (temizlik, beslenme, uyku v.b.) yardımcı olmak.
f) Hastalanan çocukları hemşireye, doktora, bağlı olduğu çocuk gelişimcisine veya eğitimcisine haber vermek.
g) Çocukların yemek ve tuvalet temizlikleri ile alt temizliğini yapmak.
ğ) Çocukların yataklarını hazırlamak, uykuya yatış ve kalkışlarına ve giyinmelerine yardımcı olmak.
h) Çocukların günlük işlerini yapmalarına ve oyuncaklarla oynamalarına yardımcı olmak.
ı) Çocuklara gerekli sevgi ve şefkati göstermek.
i) Çocukların bakımevine güvenlik içinde gelişgidişlerini sağlamak için gerekli tedbirleri almak.
j) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
(2) Çocuk eğiticisi, bakımevi ve çocuklarla ilgili konularda veli ve diğer kişilerle direkt olarak ilişki kuramaz ve bilgi veremez.
Doktorun görevleri
MADDE 13 (1) Bakımevinin sağlık hizmetlerinin gereği gibi yürütülmesinden ve idari yönden müdüre karşı sorumlu olan doktorun görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Bakımevinin sağlık hizmetlerini yürütmek, sağlık personelinin görevlerini yapmasını sağlamak ve denetlemek.
b) Çocukların bakımevine girişinde ilk muayenelerini yapmak, hastane ve dispanser incelemeleri için gereken yerlere sevk etmek ve çocuk hakkında sağlık dosyası hazırlamak.
c) Çocukların dönemsel sağlık denetimlerini yaparak gerekli rehberlikte bulunmak.
ç) Çocukların uyku, spor, oyun saatleri ile açık havaya çıkarılma zamanlarının saptanmasında yardımcı olmak.
d) Binanın ısıtılması, havalandırılması ve genel hijyenik şartlar ile ilgili olarak müdüre yazılı önerilerde bulunmak.
e) Salgın hastalık durumlarında gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.
f) Bakımevinde çalışan personelin sağlık kuruluşlarına sevk işlemini yapmak suretiyle altı ayda bir sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlamak.
Hemşirenin görevleri
MADDE 14– (1) Hemşire, kendisine verilen görevleri düzenli bir şekilde ve zamanında yerine getirmekten dolayı müdüre karşı sorumlu olup, görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Çocukların muayene, tedavi ve diğer sağlık hizmetlerinin yürütülmesinde doktora yardımcı olmak, periyodik olarak yapılan sağlık ve hijyen kontrollerini rapor halinde müdüre sunmak.
b) Çocukları dönemsel sağlık kontrolü ve muayenelerine hazırlamak, kiloları, boyları ve dişleri ile ilgili bilgileri sağlık izleme defterine işlemek.
c) Bakımevi bünyesindeki mahallerin hijyen şartlarına uygunluğunu kontrol etmek.
ç) Acil vakalarda doktor ve hastane ile ilişki kurmak.
d) Bulaşıcı hastalıklardan şüphelendiği hallerde, çocuğu derhal tecrit ederek doktor ve müdürü haberdar etmek, gerekli muayene ve tedaviyi sağlamak.
e) Grupların temizlik ve havalandırılmasını denetlemek.
f) Çocukların her türlü araçgereç kapları, alt bezleri v.s. malzemelerin hijyen koşullarına uygunluğunu ve sterilize edilmesini sağlamak.
g) Hasta çocukların ilaçlarını zamanında vermek.
ğ) Her türlü sağlık malzemesi ile ilaçların korunmasını sağlamak.
h) Çocukların sağlık bilgilerini bilgisayar ortamına aktarmak.
ı) 12 yaş gruplarındaki çocukların yiyecek ve içeceklerinin diyetisyen önerisi doğrultusunda hazırlanmasını sağlamak, çocukların yeme ve içmelerine yardımcı olmak, yiyecek ve içecek kapları ile her türlü malzemenin hijyen koşullarına uygunluğunu ve sterilizasyonunu sağlamak.
i) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
Psikologun görevleri
MADDE 15 (1) Psikolog, kendisine verilen görevleri düzenli bir şekilde ve zamanında yerine getirmekten dolayı müdüre karşı sorumlu olup, görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Çocukların genel durumlarını inceleyerek bakımevine uyumlarını sağlamak.
b) Çocukların yetiştirilmesi ve sağlıklı bir kişilik kazanması amacıyla zeka, yetenek ve ruhsal durumu ile psikososyal gelişimini çeşitli test, yöntem ve tekniklerle belirlemek, sonuç raporlarını düzenleyerek müdüre bilgi vermek.
c) Yoğun problemi olan çocuklarla ilgili psikolojik çalışmalardan bakımevi bünyesinde yeterli sonuç alınamayacağı kanısına vardığında, müdür onayını aldıktan sonra çocuğun velisi ile görüşme yaparak, gerekli önerilerde bulunmak.
ç) Hizmet içi eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasında ekip çalışması içinde görev almak.
d) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
Diyetisyenin görevleri
MADDE 16 (1) Diyetisyen, kendisine verilen görevleri düzenli bir şekilde ve zamanında yerine getirmekten dolayı müdüre karşı sorumlu olup, görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Yemekhane hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak ve gerekli tedbirleri almak.
b) Çocukların yaş gruplarına uygun mevsimsel yemek listelerini hazırlayarak müdürün onayına sunmak.
c) Yemeklerin lezzet ve besin değerlerinin kayba uğramadan pişirilmesini sağlayıp dağıtımını kontrol etmek.
ç) Yemek servisinin düzenli olarak işlemesini, yiyeceklerin, yemek yenen yerlerin ve yemek kaplarının hijyen kurallarına uygun olarak saklanmasını ve temizlenmesini sağlamak.
d) Beslenme ile ilgili araç ve gereç ihtiyacının tespit ederek müdüre bildirmek.
e) Bakımevine alınacak yiyecek maddelerinin cins ve miktarlarının belirlenmesinde, teslim alınacak yiyecek maddelerinin evsafına uygun olup olmadığının denetlenmesinde görevli personele yardımcı olmak.
f) Çocukların özel durumlarında, özel beslenme usullerinin uygulanmasını sağlamak.
g) Mutfak personelinin hizmet içi eğitimini yaptırmak.
ğ) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
(2) Diyetisyenin görevi başında bulunmadığı hallerde, birinci fıkrada yazılı görevler müdür tarafından belirlenen çocuk gelişimcisi ve hemşire tarafından yapılır.
Ambar memurunun görevleri
MADDE 17 (1) Ambar memurunun görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Mubayaa elemanı tarafından satın alınan malzemeyi diyetisyen ile birlikte evsaf ve miktar itibariyle faturasına uygunluğunu kontrol ederek teslim almak.
b) Günlük yemek listesine göre ihtiyaç duyulan erzak ve malzemeyi, aşçıya, sağlık ve temizlik malzemelerini hemşireye veya ilgiliye imza karşılığında teslim etmek.
c) Ambar ve depo giriş ve çıkış fişlerini günlük olarak izlemek.
ç) Ambar ve depoya giren her türlü malzeme, yiyecek ve ilacı düzenli bir şekilde yerleştirmek, haşarat ve yangına karşı her türlü önlemi almak, temizliğine dikkat etmek.
d) Ambara giren malzemelerin kullanma tarihleri ve girişlerini dikkate alarak, çıkış işlemlerini yapmak, azalan stokları önceden müdüre bildirmek.
e) Yemek listesi hazırlanmasında diyetisyen ile işbirliği yaparak, stok durumları hakkında bilgi vermek.
f) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
(2) Ambar memuru, görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden müdüre karşı sorumludur.
Büro personelinin gör evleri
MADDE 18 (1) Büro personeli bakımevinin her türlü yazı işleri, iş takibi, dosyalama vb. hizmetlerini müdürden alacağı talimata göre yerine getirmekle görevlidir. Büro personeli görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden müdüre karşı sorumludur.
Muhasebe işleriyle ilgili per sonelin görevleri
MADDE 19 (1) Muhasebe işleri ile ilgili personelin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Bakımevinin muhasebe kayıtlarını Maliye Bakanlığınca yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usullere göre tutmak.
b) Avansın mahsubunda, alınan faturaları kontrol etmek ve fiyat karşılaştırmalarını yapmak.
c) Harcamalar ve tahsilat konusunda günlük olarak müdüre bilgi vermek.
ç) Her ay sonu itibariyle kesin mizan ve bilançoyu düzenleyerek müdüre sunmak.
d) Büro eşyalarının demirbaş kayıtlarını tutmak ve korunmalarını sağlamak.
e) Tartı araçlarının iki yılda bir ayar ve damga işlemlerini yaptırmak.
f) Bakımevinde kayıtlı çocukların ücretlerinin ödenmesini temin etmek.
g) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
Satınalma işleriyle ilgili per sonelin görevleri
MADDE 20 – (1) Satınalma işleri ile ilgili personelin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Kendisine verilen malzeme ihtiyaç listesindeki malzemeyi 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu usul ve esaslarına göre temin etmek, bununla ilgili evrakları düzenlemek.
b) Alınan malzemelerin tartısını yaptırarak, ambar memuruna teslim etmek.
c) Verilen avansın mahsubunu zamanında yapmak.
ç) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
Diğer per sonelin görevleri
MADDE 21 (1) Bakımevinde çalışan santral memuru, aşçı, hizmetli, kaloriferci, tesisatçı, bekçi, şoför, güvenlik v.b. personel kendi görev alanlarıyla ilgili müdürlüğün vereceği işleri yapmakla görevlidir.
(2) Bu personele ilişkin görev bölümü iş şartları ve ihtiyaçlar dikkate alınarak müdür tarafından tespit edilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Hizmet ve İşleyiş Çalışma progr amı
MADDE 22 (1) Bakımevinde uygulanacak eğitim, gelişim, sağlık ve beslenme programları; Çocukların bir aile ortamı içinde, çocuk eğitim bilimi gereklerine uygun olarak korunma ve yetiştirilmelerinin sağlanması amacıyla aşağıda belirtilen prensipler çerçevesinde hazırlanır ve müdür tarafından onaylandıktan sonra uygulanır.
a) Eğitim Programları: Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Genel Müdürlüğünce tespit edilen programlar esas alınarak sosyal çalışmacı, çocuk gelişimcisi ve çocuk eğitimcisi ile birlikte hazırlanır.
b) Gelişim Programları: Çocukların fiziksel ve ruhsal gelişim programları ilgili meslek elemanları tarafından hazırlanır. Bunların uygulanmasında anne ve babaya düşen görevler de tespit edilerek ilgililere bilgi verilir.
c) Sağlık Programları: Doktor ve hemşire nezaretinde hazırlanır.
ç) Beslenme Programları: Bakımevine alınan çocuklara öğle yemeği ile sabah ve öğleden sonra olmak üzere iki kahvaltı verilir. Çocukların yaş ve sağlık durumlarına uygun olarak ve günlük kalori ihtiyaçları göz önüne alınarak diyetisyen tarafından, diyetisyenin bulunmadığı durumlarda çocuk gelişimcisi ve hemşire tarafından hazırlanır.
Bakımevine kabul
MADDE 23 (1) Bakımevine yapılan yazılı müracaatlar her yıl Eylül ve Şubat aylarında değerlendirilir. Ancak, gruplarda boş kapasite olması halinde diğer aylarda da değerlendirme yapılabilir.
(2) Bakımevine, yazılı müracaatı bulunan Kurum mensuplarının çocukları öncelikle kabul edilir. Boş kalan kapasite, diğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan Devlet memurlarının çocukları için kullanılabilir. Bakımevine çocukların kabulü, daire başkanının bağlı olduğu genel müdürün veya başkan yardımcısının onayı ile yapılır.
(3) Çocuk kabulünde öncelik sırası aşağıdaki gibidir:
a) Anne ve babası Kurum mensubu olanların çocukları, b) Annesi Kurum mensubu olanların çocukları,
c) Babası Kurum mensubu olanların çocukları,
ç) Yukarıdaki sıralamaya göre değerlendirme yapıldıktan sonra boş yerin kalması durumunda, diğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan Devlet memurlarının çocukları ile Kurumda aktif sigortalı olarak çalışanların çocukları bakımevine kabul edilebilir.
(4) Müracaat sayısının bakımevi kapasitesinin üzerinde olması halinde Kurumda geçen hizmet süreleri itibariyle veliler arasında yapılan sıralamaya göre kabul işlemi yapılır.
Hizmet sürelerinin eşitliği halinde ise kabul işlemi kura ile tespit edilir.
(5) Bulaşıcı hastalığı (hastalık süresince), ruhsal, zihinsel ve bedensel ağır özrü olan çocuklar bakımevine kabul edilmezler.
Kayıt
MADDE 24 (1) Bakımevine kaydı uygun görülen çocukların velilerinden aşağıdaki belgeler istenir.
a) Bilgi formu,
b) Çocuğun sağlık raporu,
c) Çocuğun ve çocukla birlikte yaşayan aile bireylerinin BCG raporları, hepatit testleri (B,C), çocuğun boğaz kültürü ve gaitada parazit tahlili,
ç) Çocuğun aşı kartı,
d) Çocuğun 5 adet fotoğrafı,
e) Anne, baba ve çocuğu bakımevinden alabilecek üçüncü şahsın fotoğrafları, f) Bakımevi müdürlüğünce çocuk için kullanılacak eşya ve malzemeler.
(2) Çocuğun bakımevine kaydı ile ilgili istenilen belgeler, geçerli bir mazereti olmadıkça 10 gün içinde tamamlanmak zorundadır. Bu süre içinde mazeretlerini bildirmeyenler veya mazeretleri bakımevi müdürlüğünce kabul edilmeyenler haklarını kaybederler ve yerlerine yedekler çağrılır.
(3) Bakımevine kayıt, istenen belgelerin tamamlanmasından sonra yapılır.
Kayıt silme
MADDE 25 (1) Çocuğun, bakımevinden;
a) Velinin yazılı isteği,
b) Velinin Devlet memurluğu statüsünün herhangi bir nedenle (ölüm hariç) sona ermesi (Eğitim yılı sonunda),
c) Çocukların ve ailelerinin bakımevinin işleyiş ve düzenine uyumsuz ve aykırı hareketlerde bulunması,
ç) Velinin çocuk bakım ücretini iki ay üst üste ödememesi veya zamanında ödememeyi alışkanlık haline getirmesi,
d) Çocuğun 6 yaşını tamamlaması ya da ilköğretime başlaması (Ağustos ayının son günü itibarıyla),
e) Çocuğun bakımevinde kalabilmesi için bu usul ve esaslarda öngörülen şartların sonradan kaybedilmesi veya bakımevine kabul ve kayıt için istenilen bilgi ve belgelerin doğru olmadığının anlaşılması.
f) Çocuğun bakımevine mazeretsiz olarak aralıksız 10 gün ve daha fazla süre ile devam etmemesi,
halinde kaydı silinir.
(2) Birinci fıkranın (ç), (e) ve (f) bentlerine göre kayıt silme işlemi kabul usulüne göre, diğer bentlere göre kayıt silme işlemi ise bakımevi müdürü tarafından yapılır.
İzin ve izin süresince ücret
MADDE 26 (1) Çocuğun uzun süreli bir hastalığa yakalanması (kanser, astım, şeker, kronik böbrek yetmezliği vb.) veya kaza geçirmesi durumunda (hastalığın doktor raporu ile
belgelenmesi şartıyla), veliler çocuklarını geçici olarak bakımevine göndermeyebilirler. Bu süre bir yıl içinde iki ayı geçemez. Bu durumdaki çocuklar için ücret talep edilmez.
(2) Veliler bakımevi müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla yıllık izinli bulundukları süre içerisinde (belgelemek şartıyla) çocuklarını geçici olarak bakımevine göndermeyebilirler. Bu süre bir yıl içinde 30 günü geçemez. Çocuğun bakımevine bu nedenle (yıllık izin) gönderilmemesi halinde ücretin %50’si alınır. Mahsup işlemi iznin tamamının kullanılmasından sonra yapılır.
(3) Yukarıda belirtilen şartlar dışında veli veya çocuk için alınan sağlık raporları ve izinler için ücret iadesi yapılmaz.
Aylık ücr et
MADDE 27 (1) Bakımevi hizmetleri ücretlidir. Her çocuk için alınacak aylık ücret Maliye Bakanlığınca belirlenen bakımevi ücretleri ile bakımevinin gelirgider dengesi göz önüne alınarak Kurum Başkanı tarafından belirlenir.
(2) Belirlenen aylık ücret, velinin aylıklarından peşin olarak kesilir. Ücretin aylıklarından kesilme imkanı olmayan veliler aylık ücretlerini her ayın 20 nci gününe kadar bakımevi müdürlüğünce belirlenecek bankacılık işlemleri yoluyla veya bakımevi müdürlüğüne ödemekle yükümlüdür.
(3) Kaydı yapılan çocukların, kaydının yapıldığı tarihten itibaren ayın 15 inci gününe kadar olan aylık ücret peşin olarak alınır.
(4) Tahsil edilen ücretler her bakımevi için açılacak banka hesabına yatırılır. Aylık ücretler ve diğer gelirler, çocukların beslenmesi, eğitimi ve bakımı ile bakımevinin diğer ihtiyaçları için kullanılır.
(5) Bulaşıcı hastalık, bakımonarımtadilat nedenleriyle bakımevinin geçici olarak kapatılması durumunda velilerden ücret talep edilmez.
(6) 26 ncı maddede belirtilen mazeretler dışında bakımevine devam etmeyen çocukların aylık ücretleri tam olarak alınır.
(7) Toplu taşıma giderleri veliler tarafından karşılanır.
(8) Yaş gruplarına uygun oyuncaklar ile müzik, drama, folklor, ingilizce, ritmik jimnastik v.b. eğitim faaliyetleri velilerin de görüşü alınmak suretiyle belirlenir. Söz konusu etkinlikler için gerekli eğitici ücretleri ile araçgereç ve kişisel temizlik malzemelerinin bedeli veliler tarafından karşılanır.
Çalışma saatleri
MADDE 28 (1) Bakımevleri, Kurumun çalışma saatlerinin başlamasından yarım saat önce ve çalışma saatinin bitiminden yarım saat sonrasına kadar hizmet verirler.
(2) Cumartesi günleri genel temizlik yapıldığından bu günlerde bakımevine çocuk kabul edilmez.
(3) Çalışılan günler içinde genel ilaçlama, dezenfekte vs. gibi zorunlu hallerde bakımevinin bağlı olduğu bir üst amirin onayı ile bakımevi geçici olarak hizmete ara verebilir.
(4) Mücbir sebeplerle Bakımevinin kapatılması durumunda veliler herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.
(5) Bakımevleri, Kurum Başkanından onay alınmak kaydıyla; bakımonarım ve tadilat işleri için en fazla bir ay süre ile tatil edilebilir. Bu süre için ücret alınmaz.
Çocukların bakımevine teslimi ve alınması
MADDE 29 (1) Çocuklar veli veya velisinin önceden yazılı olarak bakımevine bildirdiği üçüncü şahıslar tarafından bakımevine getirilir ve alınırlar. Çocuklar, veli veya belirlenen üçüncü şahıslar dışında velinin yazılı talebi olsa dahi kesinlikle bir başkasına teslim edilmez.
(2) Çocuk, Kurum tarafından tahsis edilen servis aracından faydalanıyorsa teslim alınıp, teslim edilmeleri servis arabasında görevli bulunan bakımevi personeli tarafından yapılır.
(3) Veli tarafından çocukla birlikte teslim edilen çocuğa ait malzemenin (ilaç, evrak, eşya v.b) muhafaza edilerek çocuğun grup eğiticisine teslimi, akşam da aynı şekilde grup eğiticisinden alınan malzemeyi veliye bizzat teslimi, servis arabasında görevli bulunan bakımevi personelinin sorumluluğundadır.
Sağlık kontrolleri
kontrolünden geçirilir ve düzenlenen raporlar dosyalarında saklanır.
(2) Bakımevindeki çocuklar, veliler tarafından altı ayda bir genel sağlık kontrolünden geçirilir ve düzenlenen raporlar sağlık ünitesindeki dosyalarında saklanır.
3) Bulaşıcı hastalığı tespit edilen çocuk veya bakımevi personeli, sağlık raporu ile iyileştiği belirleninceye kadar bakımevine alınmazlar.
Beslenme
MADDE 31 (1) Bakımevinde çocuklara öğle yemeği ile sabah ve öğleden sonra olmak üzere iki kahvaltı verilir. Yemek listeleri diyetisyen tarafından müdürün onayı ile 15 günlük olarak hazırlanır.
Ziyar et
MADDE 32 (1) Bakımevi personeli, ziyaretçisini müdür tarafından belirlenen yer ve süre içerisinde kabul edebilir. Veliler veya çocukların diğer yakınları müdürün izni ile bakımevini ziyaret edebilirler.
Çocukvelibakımevi ilişkileri
MADDE 33 (1) Bakımevine çocuğu alınacak velilerden, bu Usul ve Esasları aynen kabul ettiğine ve uyacağına dair beyan ve taahhütname alınır. İlişkilerin düzenli bir şekilde uygulanmasını teminen müdür tarafından gerekli önlemler alınır.
Çocukların gruplandırılması
MADDE 34 (1) Bakımevine kabul edilen çocuklar yaşları itibariyle iki gruba ayrılır ve buna göre eğitim programı uygulanır.
a) 13 yaş grubu: (1336 aylık çocuklar) en çok 15 çocuk bir grup oluşturur ve her grup için yeterli sayıda çocuk eğiticisi görevlendirilir.
b) 46 yaş grubu: (3772 aylık çocuklar) en çok 20 çocuk bir grup oluşturur ve her grup için yeterli sayıda çocuk eğiticisi görevlendirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Bakımevinde bulunacak defter ve dosyalar
MADDE 35 (1)Bakımevinde aşağıda gösterilen defter ve dosyaların bulunması zorunludur.
a) Çocuk kayıt defteri,
b) Her çocuğa ait belgelerin konulduğu kişisel dosya,
c) Personel ve çocukların sağlık durumlarını gösterir sağlık izlenim defteri, ç) Evrak kayıt defteri,
MADDE 30 (1) Bakımevindeki görevli tüm personel altı ayda bir genel sağlık
d) Gerekli muhasebe defter ve kayıtları.
Satınalma usul ve esasları
MADDE 36 (1) Bakımevinin her türlü giderleri bakımevinin gelirlerinden karşılanır.
Her türlü mal ve hizmet alımı günlük ve toptan olmak üzere iki türlü yapılır.
Günlük kısa süreli mal ve hizmet alımları
MADDE 37 (1) Günlük ve kısa süreli ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımları için lüzum görülen ihtiyaç listesinin müdür tarafından onaylanmasını müteakip, söz konusu mal ve hizmetler satınalma memuru tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre en iyi kalitede ve en uygun fiyatla temin edilir.
(2) Satınalma memuruna verilen avans aynı gün içinde kapatılır.
Toptan, uzun süreli mal ve hizmet alımlar ı
MADDE 38 (1) Toptan, uzun süreli mal ve hizmet alımları;
a) Müdürün yetkisinde olan limitler dahilinde, müdür tarafından onaylanarak,
b) Müdürün yetkisi dışında kalanlar, yetkileri dahilinde merkezde daire başkanının, taşrada ise çocuk bakımevinin bulunduğu ilin bağlı bulunduğu müdürünün onayı ile, doğrudan temin limitinin üzerindeki alımlarda ise oluşturulacak ihale komisyonları tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine göre yapılır.
(2) Alınan malzemelerin muayenesi mal alımları için kurulan muayene kabul komisyonu tarafından, hizmet alımlarında ise muayene işlemleri bu işler için kurulan kontrol teşkilatının teklifi üzerine muayene ve kabul komisyonu tarafından yapılır.
(3) Kontrol teşkilatı ile muayene ve kabul komisyonları, merkezde müdürün teklifi daire başkanının onayı ile, taşrada ise müdürün teklifi çocuk bakımevinin bulunduğu ilin bağlı bulunduğu müdürün onayı ile oluşturulur.
Bakımevine ait hesaplarda aktarma, havale yapma, ödeme ve çek düzenleme MADDE 39 (1) Bakımevi adına bankalarda açtırılmış bulunan vadeli, vadesiz, yatırım hesaplarından, bankaların birbirleri arasında ve bankalardan bakımevi hesaplarına aktarma yapmaya, banka hesaplarının vadelerini uzatmaya, kişilerden yapılan fazla kesintileri ödemeye, resmi kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişilere, firmalardan alınan mal ve hizmetler karşılığında ilgililere doğrudan ödeme, çek düzenleme veya hesaplara havale yapmaya, çift imza ile şef veya uzman ile müdür yetkilidir.
Yürür lük
MADDE 40 (1) Bu Usul ve Esaslar Kurum Başkanınca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 41 (1) Bu Usul ve Esasları Kurum Başkanı yürütür.
NOT: Çocuk Bakımevi İşletme Usul ve Esasları Başkanlık Makamının 15/08/2007 3545 sayılı olurları ile uygun görülmüş ve 15/08/2007 tarihinden geçerli yürürlüğe girmiştir.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU MİSAFİRHANE VE LOKAL İŞLETME
USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Tanımlar Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu usul ve esaslar, Sosyal Güvenlik Kurumu personeli ile emekli, dul ve yetimlerinin misafirhane ve lokal ihtiyaçlarını karşılamak, sosyal dayanışmayı geliştirmek ve bu suretle personelin iş verimini artırmak amacıyla, misafirhane ve lokal tesislerinin kurulması, açılmış veya açılacak olan tesislere kabul edilecekleri, tesislerden yararlanma şartlarını, sürelerini ve ücretlerini, buralarda tutulacak kayıtlar ile düzenlenecek belgelere ilişkin usul ve esasları düzenler.
Tanımlar
MADDE 2- (1) Bu usul ve esaslarda geçen;
a) Kurum : Sosyal Güvenlik Kurumunu,
b) Kurum Başkanı : Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanını, c) Daire Başkanı : Destek Hizmetleri Daire Başkanını, ç) Tesisler : Misafirhane ve Lokal İşletmelerini, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Tesis Yönetimi Tesisin açılması
MADDE 3- (1) Kurumun merkez ve taşra teşkilatında, ihtiyaç duyulan tesisler Kurum Başkanının Onayı ile açılır ve bu usul ve esaslara göre çalıştırılır.
Hizmetler
MADDE 4- (1) Tesislerde verilecek hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
a) Konaklama b) Dinlenme
c) Hizmet içi eğitim faaliyetleri ç) Yemek
d) Resmi ziyafet ve kabuller e) Aile toplantıları
f) Nişan, nikah, düğün, sünnet gibi törenler g) Diğer sosyal aktiviteler
Kadro
MADDE 5- (1) Tesislerde hizmetin gerektirdiği kadar aşağıda belirtilen personel görevlendirilir.
a) Yönetici
b) Yönetici yardımcısı c) Muhasebeci
ç) Satınalma ve ambar memuru d) Kasiyer ve resepsiyon personeli e) Şef garson, garson, komi
f) Aşçıbaşı, aşçı, bulaşıkçı
g) Adisyon personeli, teknisyen, güvenlik görevlisi, hizmetli, kat hizmetlisi, bekçi, kaloriferci vb.
(2) Tesislerde çalışan 657 sayılı Kanuna tabi olanlar istihdam, statü ve özlük hakları yönünden kurum mevzuatına, diğerleri çalışma mevzuatına tabidirler.
Personelin atanması
MADDE 6- (1) Tesisler; merkezde Daire Başkanının teklifi, Kurum Başkanının onayı, taşrada il müdürünün teklifi, Daire Başkanının uygun görüşü ve Kurum Başkanının onayı ile görevlendirilen yöneticiler tarafından yönetilir.
(2) 5 inci maddenin (a) bendi dışında kalan diğer personelin görevlendirilmesi, merkezde Daire Başkanı, taşrada il müdürlerince yapılır.
Muhasebe
MADDE 7- (1) Tesislerin gelir ve giderlerine ilişkin muhasebe kayıtları Maliye Bakanlığınca yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usullere göre takip edilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Sorumluluklar Yöneticinin görevleri
MADDE 8- (1) Yöneticinin görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Tesisin idari yönetimini ve teknik işlerini, bu usul ve esaslar ile Kurumda uygulanan yönetmelik, yönerge ve talimatlar çerçevesinde, sosyal hizmet anlayışı içerisinde yürütmek.
b) Tesisten yararlanacaklara en iyi biçimde hizmet verilebilmesi için gereken önlemleri almak, görevliler arasında iş bölümünü sağlamak ve denetlemek.
c) Tesisin ihtiyacı olan gıda maddeleri ile diğer malzemelerin satın alınmasını ve bunlar ile ilgili ambar, kasa ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun şekilde tutulmasını denetlemek, muhasebe personeli ile birlikte para hareketinden sorumlu olmak.
ç) Tüm demirbaş malzeme ve cihazların bakımının yapılması ve en iyi şekilde çalışmasını sağlamak.
d) Bilânço ve mizanların zamanında hazırlanmasını sağlamak.
e) 3’er aylık dönemler halinde (Her yılın Mart, Haziran, Eylül, Aralık aylarını takip eden ayların ilk haftası sonuna kadar) tesis çalışmalarını, görülen aksaklıkları ve önlemlerini içeren raporları hazırlamak ve bunları bağlı bulunduğu ilgili birim amirine sunmak.
f) Her yıl sonunda tesisin çalışması, ihtiyaçları ve karşılaşılan problemleri kapsayan bir rapor hazırlayarak merkezde Daire Başkanlığına, taşrada il müdürlüklerine sunmak.
g) Tesisin huzur ve sükûnunu sağlamak üzere her türlü önlemleri almak ve aldırmak.
ğ) Personelin kılık ve kıyafetinin temiz ve düzenli olmasını sağlamak.
h) Mutfakta çalışan (aşçı, garson, bulaşıkçı vb.) personelin 6 ayda bir portör muayenesinin yaptırılmasını sağlamak.
ı) Çalışma alanına giren konularda amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.
Yönetici yardımcısı
MADDE 9- (1) Yönetici yardımcısının görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Yöneticinin görevlerine yardımcı olmak, verdiği talimatlara göre çalışmak.
b) Yöneticinin (izin, rapor ve geçici görev) bulunmadığı zamanlarda ona vekâlet etmek.
c) Çalışma alanına giren konularda amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.
Muhasebeci
MADDE 10- (1) Muhasebecinin görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Tesisin muhasebe işlemlerini yöneticinin gözetimi altında bu Usul ve Esasların 7 nci maddesinde belirtilen usul ve esaslara göre yürütmek ve takip etmek.
b) Yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmak.
Satınalma memuru
MADDE 11- (1) Satınalma memurunun görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Kendisine verilen malzeme ihtiyaç listesindeki malzemeyi 4/1/2002 tarih ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu usul ve esaslarına göre temin etmek, bununla ilgili evrakları düzenlemek.
b) Alınan malzemelerin tartısını yaptırarak ambar memuruna teslim etmek, verilen avansın mahsubunu zamanında yapmak.
c) Yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmak.
(2) Satınalma işleri; yöneticinin görevlendireceği en az bir personel ile satınalma memuru tarafından yürütülür.
Ambar memuru
MADDE 12- (1) Ambar memurunun görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Ambar memuru, satınalma memuru tarafından alınan malzemeleri 32 nci maddede belirtilen esaslar dahilinde ambara almak.
b) Mevcudu kontrol altında tutarak, mönü gereğince gerekli malzemeyi usulüne uygun olarak ambardan çıkarmak ve ilgililere imza karşılığı teslim etmek.
c) Yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmak.
Şef garson
MADDE 13- (1) Şef garsonun görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Mutfak personeli ile garsonlar arasındaki işbirliğini sağlamak, servisin düzenli bir şekilde yürütülmesini temin etmek.
b) Yapılan rezervasyon talebini dikkate alarak servise başlamadan salon ve masalarda düzenlemeyi yaptırmak.
c) Tesisin genel temizliğinden, düzeninden, garsonların sevk ve idaresinden sorumlu olmak.
ç) Garsonların kılık, kıyafetlerini ve davranışlarını takip etmek.
d) Görülen aksaklıkları yöneticiye bildirmek.
e) Yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmak.
Garson
MADDE 14- (1) Garsonun görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Servis hizmetlerini en iyi şekilde yürütmek.
b)Tesisin düzen ve intizamından, servis malzemelerinin muhafazasından şef garsona karşı sorumlu olmak.
c)Tesis içerisinde giyilmesi için kendisine verilen özel kıyafetleri temiz ve ütülü bir şekilde kullanmak.
ç) Görevi sırasında misafirlere karşı çalışma disiplinine uygun davranmak.
d) Misafirlerden gelecek şikâyet ve ihtilaf doğurabilecek hususları şef garsona iletmek.
e) Şef garsonun vereceği diğer görevleri yapmak.
Aşçıbaşı ve Aşçı
MADDE 15- (1) Aşçıbaşı ve aşçının görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Mönüyü hazırlamak ve kullanılacak malzemelere ait talep fişini Yöneticiye onaylatarak temin edilmesini sağlamak.
b) Yemeğin zamanında hazırlanmasını ve servise sunulmasını sağlamak.
c) Mutfak ve civarının hijyen kurallarına uygunluğunu sağlamak.
ç) Mutfakta görevli personelin sevk ve idaresinden sorumlu olmak.
d) Mutfağa teslim edilen tüm malzemelerin muhafazasını sağlamak.
e) Mutfağa girecek yiyecekleri ve diğer malzemeyi tartarak veya sayarak imza karşılığı teslim almak.
f) Mutfakta ve yemek servisinde kullanılan iş kıyafetlerinin temiz ve düzenli olmasına özen göstermek.
g) Yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmak.
Diğer personel
MADDE 16- (1) Kasiyer, resepsiyon personeli, güvenlik görevlisi, komi, bulaşıkçı, hizmetli, kat hizmetlisi, bekçi, kaloriferci, teknisyen vb. personel çalışma alanlarına giren her türlü işi yapmakla yükümlüdürler.
(2) Bu personelin tesis içi görev yeri değişikliklerinde yönetici yetkilidir.
Tesislerde görevli personelin yemek ve ulaşım ücretleri
MADDE 17- (1) Tesis personeli, çalışma sürelerine isabet eden öğünlerde gideri tesis gelirlerinden karşılanmak üzere tesiste çıkarılan tabldot yemekten ücretsiz yararlandırılır. Yemeklerin merkez tabldotundan karşılanması durumunda da yemek ücretleri tesis gelirlerinden karşılanır.
(2) İşe geliş ve gidiş saatleri normal mesai saatlerine uymayan, dolayısıyla personel servis hizmetlerinden yararlanamayan tesis personeline, ikametgahlarına göre gideri tesis gelirlerinden karşılanmak üzere her ay ayni veya nakdi olarak yol ücreti verilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Tesislerden Yararlanma Usul ve Esasları Tesislerden yararlanma
MADDE 18- (1) Tesislerden öncelikli olarak kurum personeli, kurumda çalışmakta iken emekliye ayrılanlar (devredilen kurumlardan emekli olanlar dahil), bunların eşi, çocukları, annesi, babası ve mahkeme kararı ile bakmakla yükümlü olduğu kişilerin yararlandırılmaları esastır.
(2) Her yıl Maliye Bakanlığınca yayımlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ çerçevesinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışanlarda imkanlar dahilinde tesislerden yararlandırılabilir.
Tesislerde yer ayırtma
MADDE 19- (1) Tesislerden yararlanmada önceden yer ayırtılması esastır. Lokallerde ayırtılan yerler rezervasyon saatinden 1 saat sonrasına kadar bekletilir. Bu saatten sonra gelenlerin rezervasyonu iptal edilir. Misafirhanelerde bir günlük rezervasyonlarda rezervasyon günü saat 24.00’e kadar gelinmemesi veya haber verilmemesi durumunda, iki ve daha fazla süreli rezervasyonlarda rezervasyon yapılan günün sabahına kadar gelinmemesi veya haber verilmemesi halinde rezervasyon iptal edilir
(2) Yer ayırtanlar, önceden belirtilenden fazla misafir getiremez.
(3) Tesislere yer ayırtmadan gelenlerle, rezervasyon zamanından sonra gelenlerin istekleri yer müsait ise karşılanabilir.
Misafirhanelerden yararlanma süreleri MADDE 20- (1) Misafirhanelerden;
a) Hizmet içi eğitim amacıyla kalanlar eğitim süresince, b) Geçici görevli olanlar görev süresince,
c) Tedavi nedeniyle gelenler tedavi süresince, (refakatçi gerektiren hallerde refakatçi dahil) ç) Tesisin bulunduğu yerde ikamet etmekte iken yangın, doğal afet ve mücbir sebeplerle evlerinde ikamet imkânı kalmayanlar, bu durumu belgelendirmeleri kaydıyla en fazla 4 ay süreyle,
d) Kurum personeli ile kurumda çalışmakta iken emekliye ayrılanların öğrenim gören çocukları bu durumu belgelendirmeleri kaydıyla yer ve yurt buluncaya kadar en fazla 2 ay süreyle,
e) Tesisin bulunduğu yere yeni atananlar, tesislerin imkânları ölçüsünde ve en fazla 3 ay süreyle,
f) Özel nedenlerle gelenler devamlı olarak en fazla 15 gün süreyle, yararlanabilirler.
(2) Yukarıda (d) (e) (f) fıkralarında belirtilen süreler, tesislerin imkânları ölçüsünde merkezde Daire Başkanının, taşrada tesisin bağlı bulunduğu il müdürünün onayı ile uzatılabilir.
Tesislerden yararlanacaklardan istenilen belgeler
MADDE 21- (1) Tesislerden yararlanacaklar, kurum kimlik kartı, emeklilik belgesi, nüfus cüzdanı, evlenme cüzdanı, görev emri, hasta sevk belgesi vb. belgeleri tesis görevlilerine ibraz etmek zorundadırlar.
Tesislerde uyulacak kurallar
MADDE 22- (1) Tesislerde uyulacak kurallar aşağıda belirtilmiştir.
a) Sunulan hizmetler dışında görevlilerden değişik taleplerde bulunulamaz.
c) Genel ahlak ve adaba aykırı davranışlarda bulunulamaz.
ç) Tesise gelenler kendileri için ayrılan masalarda otururlar. Görevliler dışında masaların düzenini değiştiremezler.
d) Tesislere kedi, köpek gibi hayvanlar getirilemez.
e) Tesislerde kumar oynanması yasaktır.
f) Tesislerde çocukların her türlü davranışından ve güvenliğinden aileler sorumlu olup, bağırıp çağırmaları, yüksek sesle konuşmaları ve başkalarını rahatsız edecek davranışları velileri tarafından gerekli tedbirler alınarak engellenecektir.
g) Tesislere beraberinde misafir getirenler, misafirlerinin davranışlarından sorumludur.
ğ) Tesiste bulunan eşyaların özenli kullanılması gerekmektedir.
h) Tesis eşyaları dışarıya çıkarılamaz.
ı) Tesislere gelenler kıyafetlerinin genel adaba uygun olmasına özen göstermek zorundadır.
i) Misafirlerin, şikâyetçi oldukları hususları diğer personelle münakaşa ve tartışmaya girmeden yöneticiye bildirmeleri gerekir.
j) Müsaade edilen sürenin sonunda her hangi bir uyarıya gerek kalmadan tesisin terk edilmesi gerekmektedir.
k) Misafirhaneden ayrılacaklar sabah saat 11.00’e kadar odayı boşaltmak zorundadırlar.
Tesis işletme kurallarına uymayanlar
MADDE 23- (1) Tesislerden yararlanacak olanlardan bu usul ve esaslara uymayanlar ile umumi düzeni bozanlar tesislerden çıkartılır.
(2 Kurallara uymamayı alışkanlık haline getirenler bir tutanakla tespit edilerek haklarında gerekli işlem yapılmak üzere merkezde Destek Hizmetler Daire Başkanlığına, taşrada ise il müdürlüklerine bildirilir.
(3) Tesislerde zarara sebebiyet verenlerden onarım gideri yada yerine koyma bedeli tahsil edilir. Zarara sebebiyet veren kişinin tazmine yanaşmaması halinde durum bir tutanakla tespit edilir ve gerekli işlem yapılmak üzere merkezde Destek Hizmetler Daire Başkanlığına, taşrada il müdürlüklerine bildirilir.
Misafirhanelerde başvuru ve kayıt işlemleri
MADDE 24- (1) Misafirhanelerde konaklayacak olanlar örneği Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca hazırlanan konaklama başvuru belgesinin kendileri için ayrılmış olan bölümlerini tek nüsha ve eksiksiz olarak doldurarak imzalayacaklardır. Bilgi ve belgelerin kontrolü ile ilgili bölümlerin doldurulması resepsiyon görevlisince yapılacaktır. Konaklama başvuru belgeleri, misafirlerin tesisten ayrılmasını takip eden iş günü yönetici tarafından tahsilât makbuzu ile mutabakatı sağlanarak imzalanacak ve resepsiyon personelince sıra numarası takip edecek şekilde dosyalanacaktır.
(2) Tesislerde konaklayacak misafirleri kayıt etmek üzere misafir kayıt defteri tutulacaktır.
Misafir kayıt defteri merkezde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca, taşrada il müdürlüğünce mühürlenmek suretiyle tasdik edilecektir. Misafirhanede kalanlara ait bilgiler sıra numarası verilmek suretiyle deftere kayıt edilecek ve sıra numarası konaklama başvuru belgesine de yazılacaktır. Defter üzerinde kesinlikle karalama ve silinti yapılmayacaktır. Yanlış yazılan bilgiler üzeri tek çizgi ile çizilerek yanına, aşağısına veya yukarısına doğrusu yazılmak ve paraflanmak suretiyle tashih edilecektir.
(3) Konaklama başvuru belgesindeki bilgilere göre tahakkuk edecek konaklama ücretleri, örneği Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca hazırlanan tahsil makbuzu ile resepsiyon personelince tahsil edilecektir. Üç nüsha olarak tanzim edilecek bu makbuzların birinci nüshası tahsilâtın yapıldığı kişiye verilecek, ikinci nüshası icmal bordrosuna bağlanarak muhasebeciye teslim edilecek, üçüncü nüshası seri nüsha olarak dip koçanda muhafaza edilecektir. Bu makbuzlar muhasebeci tarafından resepsiyon personeline zimmetle verilecek, biten koçanlar kontrolü müteakip zimmetle teslim alınacaktır.
(4) Her gün bir önceki güne ait tahsilât makbuzları örneği Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca hazırlanan konaklama ücretleri icmal bordrosuna dökülecek, bordro toplamı ile makbuz yekûnları arasında mutabakat temin edilerek resepsiyon personelince bordroya mutabakat temin edildiğine dair şerh konarak imzalanacaktır. Tarih ve sıra numarası verilerek iki nüsha olarak düzenlenecek konaklama ücretleri icmal bordrosunun birinci nüshasına, konaklama ücretleri tahsil
makbuzlarının ikinci nüshaları eklenerek muhasebeciye teslim edilecek, ikinci nüshası ise resepsiyon personelince tarih ve sıra numarasına göre dosyalanarak muhafaza edilecektir. Muhasebeciye intikal ettirilen konaklama ücretleri icmal bordrosu, tahsil makbuzlarından makbuzun bir evvelki günkü sıra numarasını takip edip etmediği hususu da kontrol edilerek tahsil fişi düzenlenecektir.
Misafirhane ve Lokal hizmetleri
MADDE 25- (1) Misafirhane ve Lokallerde sunulacak hizmetler şunlardır.
a) Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca belirlenecek gramaj miktarına göre kahvaltı ve yemek servisi yapmak.
b) Merkezde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca, taşrada il müdürlüklerince uygun görülecek resmi toplantılar için gerekli hizmetler.
c) Merkezde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca, taşrada il müdürlüklerinin uygun göreceği haftada sadece 1 gün personelin nişan, düğün, kokteyl, özel yemek gibi günlerinde gerekli olan hizmetler.
Lokalin bölümleri ve kullanım esasları
MADDE 26- (1) Lokaller esas itibariyle yeterli ve uygun bir salonda hizmet verir. Yerin müsait olması durumunda aşağıdaki şekilde düzenleme yapılır.
a) Yemek salonu b) Amerikan bar
c) Oyun ve dinlenme yeri ç) Protokol bölümü Lokallerde kayıt ve belge düzeni
MADDE 27- (1) Garson, yiyecek, içki-meşrubat bölümü ve çay salonu için ayrı ayrı olmak üzere örneği Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca hazırlanan garson sipariş fişini; tarih, kendi ad ve soyadı ile masa numaralarını mutlak surette yazarak üç nüsha halinde tanzim edecektir. Sipariş fişlerinin birinci nüshaları adisyon personeline, ikinci nüshaları mutfağa, içki-meşrubat bölümüne veya çay ocağına (fişlerin bu birimlere verilen nüshaları birim sorumlularınca müteakip gün muhasebeciye intikal ettirilecektir.), üçüncü nüshaları ise seri nüsha olarak dip koçanda muhafaza edilecektir. Garson sipariş fişleri, seri ve sıra numaraları belirtilmek suretiyle ilgili garsona zimmetle teslim edilecek, biten koçanlar kontrolü müteakip zimmetle muhasebeciye teslim edilecektir.
(2) Adisyon personeli, örneği Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca hazırlanan adisyon fişlerini garson sipariş fişlerine uygun olarak üç nüsha tanzim edecektir. Sipariş verenin adı-soyadı, sicil numarası ve birimi ilgili garsonca tespit edilerek adisyon fişine yazdırılacaktır. Adisyon fişinin;
birinci nüshası misafire verilecek (garsonca), ikinci nüshası adisyon personelinde (sipariş fişleri ekli olarak), üçüncü nüshası seri nüsha olarak dip koçanda kalacaktır. Adisyon fişleri, adisyon personeline zimmetle teslim edilecek, biten koçanlar yapılacak kontrolden sonra zimmetle muhasebeciye teslim edilecektir. Adisyon personelince servis işlerinin tamamlanmasını takiben adisyon fişi toplamı alınacaktır.
(3) Adisyon personelince her gün bir önceki güne ait yapılan tahsilatlar örneği Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca hazırlanan adisyon günlük icmal bordrosuna yazılacak, tahsilât toplamı tespit edilerek (günlük adisyon icmal bordrosundan) adisyon fişleri toplamları üzerinden mutabakat sağlanacak ve mutabakat sağlandığına dair bordroya şerh düşürülerek imzalanacaktır. İki nüsha olarak tanzim olunan adisyon günlük icmal bordrosunun, birinci nüshası, adisyon ve garson sipariş fişleri ekli olarak muhasebeciye verilecek, ikinci nüshası seri dosyasında saklanacaktır.
Muhasebeci tarafından mutfak, bar ve çay ocağı sorumlularına teslim edilen garson sipariş fişlerinin ikinci nüshaları ile adisyon personelince adisyon ekinde teslim edilen garson sipariş fişlerinin birinci nüshaları birleştirilecek ve gerekli kontrol yapılacaktır. Muhasebeciye intikal ettirilen icmal bordrosu, sipariş ve adisyon fişleri ile mutabakatı sağlandıktan sonra mutabakat şerhi düşürülerek imzalanacak ve düzenlenecek kasa tahsil fişine eklenecektir. Adisyon ve sipariş fişleri bir önceki günden kalan sıra numarası üzerinden muhasebeci tarafından tetkik edilecektir. Hesaplarda mutabakat sağlanamaması halinde gerekli inceleme yapılarak aradaki olumsuz fark ilgililerden (misafir, adisyon personeli, garson) tahsil edilir. Fazlalık ise gelir kaydedilir.
(4) Adisyon personeli, örneği Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca hazırlanan tahsilât makbuzunu her adisyon için talep aranmaksızın tanzim ederek tahsilâtı müteakip misafire verilmesini sağlar. Söz konusu makbuz mutlak surette misafir adına tanzim edilecek ve koçanda kalan ikinci nüshalar adisyon personelince muhafaza edilecektir.
(5) İçki ve meşrubatın tesise gelişini müteakip derhal ambar girişi yapılacak ve gelen miktar aynen içki ve meşrubat birimine teslim edilecek, aynı miktar için ambar çıkış fişi düzenlenecektir. İçki ve meşrubatın içki ve meşrubat biriminden çıkışı günlük sarf cetvelleri ile takip edilecektir.
Muhasebeci kendisine intikal eden adisyon eki sipariş fişleri ile günlük sarf cetvellerini karşılaştıracak ve aylık devreler itibariyle icmale bağlayacaktır. İçki ve meşrubat birimine verilen miktardan aylık sarf (çıkış) miktarı düşüldükten sonra kalan miktar ile içki ve meşrubat biriminde mevcut miktar birbirine eşit olacaktır. Oluşacak fark, içki ve meşrubat birimi personelinin sorumluluğunda olacaktır.
BEŞİNCİ BÖLÜM Mali Hükümler Tesis ücretleri
MADDE 28- (1) Misafirhanelerde konaklama ücretleri, her yıl Maliye Bakanlığınca yayımlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ hükümleri çerçevesinde Daire Başkanının teklifi ve Kurum Başkanının onayı ile belirlenir.
(2) Lokallerde uygulanacak yemek ve diğer hizmetlere ait ücret tarifeleri piyasa şartları dikkate alınarak merkezde yöneticinin teklifi ve Daire Başkanının, taşrada yöneticinin teklifi ve il müdürünün onayı ile belirlenir.
(3) Kuruma ait sergi salonlarının isteklilere tahsisi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca yapılır. Tesis tahsis edilenler her bir haftalık dönem için sergilenen eserlerden idarenin seçeceği bir tanesini kullanım hakkı olarak idareye verir.
Günlük kısa süreli mal ve hizmet alımları
MADDE 29- (1) Günlük ve kısa süreli ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımları için lüzum görülen ihtiyaç listesinin yönetici tarafından onaylanmasını müteakip, söz konusu mal ve hizmetler satınalma memuru tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre en iyi kalitede ve en uygun fiyatla temin edilir.
(2) Satınalma memuruna verilen avans üç iş günü içerisinde kapatılır.
Toptan, uzun süreli mal ve hizmet alımları
MADDE 30- (1) Toptan, uzun süreli mal ve hizmet alımları;
a) Yöneticinin yetkisinde olan limitler dahilinde, yönetici tarafından onaylanarak,
b) Yöneticinin yetkisi dışında kalanlar, yetkileri dahilinde merkezde ilgili şube müdürü veya Daire Başkanının, taşrada il müdürünün onayı ile doğrudan temin limitinin üzerindeki alımlarda ise oluşturulacak İhale Komisyonları tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine göre yapılır.
(2) Alınan malzemelerin muayenesi mal alımları için kurulan muayene ve kabul komisyonu tarafından, hizmet alımlarında ise muayene işlemleri bu işler için kurulan kontrol teşkilatının teklifi üzerine muayene ve kabul komisyonu tarafından yapılır.
(3) Kontrol teşkilatı ile muayene ve kabul komisyonları, merkezde ilgili şube müdürünün teklifi, Daire Başkanının onayı, taşrada il müdür yardımcısının teklifi, il müdürünün onayı ile oluşturulur. (İl müdür yardımcısının bulunmadığı müdürlüklerde hiyerarşik olarak en yakın yetkili) Tesise ait banka hesaplarından aktarma, havale yapma
MADDE 31- (1) Tesis adına bankalarda açtırılmış bulunan vadeli, vadesiz, fon ve repo hesaplarının tutarı 5502 sayılı Kanunun 10/f maddesinde belirlenen limitin yirmi de birinin (2007 yılı için 26.950 YTL dahil) KDV hariç, üzerinde olan paraların, nemalandırılmak üzere bankalar veya hesaplar arasında aktarılmasında, merkezde Daire Başkanı ile ilgili şube müdürü, taşrada il müdürü ile il müdür yardımcısı (il müdür yardımcısı bulunmayan müdürlüklerde hiyerarşik olarak en yakın yetkili), bu tutarın altındakilerde merkezde şube müdürü ile yönetici, taşrada il müdür yardımcısı (il müdür
yardımcısı bulunmayan müdürlüklerde hiyerarşik olarak en yakın yetkili) ile yönetici birlikte yetkilidir.
ALTINCI BÖLÜM Çeşitli Hükümler Ambar işleri
MADDE 32- (1) Muayene ve kabul komisyonunca nitelik ve gramaj itibariyle faturasına uygunluğu tespit edilen emtiadan ambarda muhafaza edilmesi gerekenler cinslerine uygun mahallerde depolanır.
(2) Ambarda bulunan malzeme için grup ve çeşitleri gösterir bir fihrist yapılır. Ambardaki emtianın günlük hareket ve miktarını tayin bakımından her emtia çeşidi için örneği Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca hazırlanan ambar kalamoza föyü tutulur.
(3) Bozulma ihtimali olan emtia için gerekli tedbirler alınır.
Sayım işleri
MADDE 33- (1) Ambar, mutfak, bar ve katlarda bulunan muhtelif malzemelerin (demirbaşlar hariç) sayımı yöneticinin gözetiminde zaman zaman ve mutlak surette her ayın sonunda, muhasebeci, ambar memuru, şef garson ve aşçıbaşından teşekkül eden bir heyet tarafından yapılır ve tutanak altına alınır.
(2) Sayım sonucunun muhasebe kayıtlarıyla uygunluğu kontrol edilir.
Denetim
MADDE 34- (1) Kurum Başkanı tesislerin işlem ve hesaplarını gerekli gördüğü hallerde her zaman denetlettirebilir.
Geçici madde
MADDE 35- İl müdürlüklerine yapılmış atıflar il müdürlükleri oluşturuluncaya kadar sigorta ve bölge müdürlüklerine de yapılmış sayılır.
Yürürlükten kaldırma
MADDE 36- (1) 3/3/2005 tarih ve 153 sayılı Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe giren T.C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü Lokali İşletme Yönergesi, 1/2/2006 tarih ve XIV/30 sayılı Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe giren Sosyal Sigortalar Kurumu Başkanlığı Sosyal Tesisler Yönergesi ve 4/2/2005 tarih ve 17168 sayılı Genel Müdürlük onayı ile yürürlüğe giren Bağ-Kur Genel Müdürlüğü Misafirhane İşletme Talimatı yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 37- (1) Bu usul ve esaslar, Sosyal Güvenlik Kurumu Yönetim Kurulunca kabul edildiği 17/04/2007 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 38- (1) Bu usul ve esasları Kurum Başkanı yürütür.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU
EĞİTİM MERKEZİ VE DİNLENME KAMPI İŞLETME USUL VE ESASLARI
BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Tanımlar Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu usul ve esaslar; Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği uyarınca düzenlenecek eğitime iştirak edeceklerin ihtiyaçlarını karşılamak, ayrıca; kurum personelinin ve kurumda fiilen çalışmakta iken emekli olanların aile bireyleri ile birlikte dinlenmelerini sağlamak amacıyla eğitim merkezi ve dinlenme kamplarının işletilmesini düzenler.
Tanımlar
MADDE 2- (1) Bu usul ve esaslar içinde geçen;
Kurum : Sosyal Güvenlik Kurumunu,
Kurum Başkanı : Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanını, Daire Başkanı : Destek Hizmetleri Daire Başkanını,
Müdüriyet : Eğitim Merkezi ve Dinlenme Tesisi İdaresini,
Kamp Müdürü : Eğitim merkezi ve dinlenme kampının açık olduğu sürede devre müdürlerini,
Kamp-Tesis : Eğitim faaliyetleri ve dinlenmek için işletilmek üzere tahsis edilmiş tesisleri,
Kurum personeli : Sosyal Güvenlik Kurumunda fiilen çalışan personeli, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Hizmetin yürütülmesi
MADDE 3- (1) Kurum eğitim merkezi ve dinlenme kampları ile hizmete yeni açılacak bu nitelikteki tesislerin işletilmesi ile ilgili her türlü hizmetleri yürütmek üzere Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı görevlendirilmiştir.
Denetim
MADDE 4- (1) Kurum Başkanı eğitim merkezi ve dinlenme kamplarının işlem ve hesaplarını bilanço dönemi sona erdikten sonra veya gerekli gördüğü hallerde her zaman denetlettirebilir.
Eğitim
MADDE 5- (1) Eğitim merkezinde, yıllık eğitim programı ile belirlenen veya Kurum Başkanı tarafından uygun görülecek zamanlarda yapılacak eğitim faaliyetleri Sosyal Güvenlik Kurumu Eğitim Merkezi ve Dinlenme Kampı İşletme Usul ve Esaslarına göre yürütülür.
Dinlenme kampına ait devreler
MADDE 6- (1) Kamp devreleri ve devrelerin gün sayısı Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının önerisi, Kurum Başkanının onayı ile belirlenir.
(2) Kamp devreleri ile ilgili bu ve diğer konuları içeren bilgiler Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca iç genelge ile tüm kurum personeline duyurulur.
Dinlenme kampına katılma
MADDE 7 – (1) Dinlenme kamplarına katılabilecek olanlar aşağıda belirtilmiştir.
a) Kurum personeli, eşi, çocukları, annesi, babası ve mahkeme kararı ile bakmakla yükümlü olduğu kişiler,
