Gelişmiş Kullanım Kılavuzu

(1)

Gelişmiş

Kullanım Kılavuzu

MFC-9140CDN

MFC-9330CDW

MFC-9340CDW

(2)

Hangi Kılavuz? İçinde ne var? Nerede?

Ürün Güvenlik Kılavuzu

Önce bu Kılavuzu okuyun. Makinenizi ayarlamadan önce lütfen Güvenlik Talimatları’nı okuyun. Ticari markalar ve yerel sınırlamalar için bu Kılavuza bakın.

Basılı / Kutuda

Hızlı Kurulum Kılavuzu

Makinenizi ayarlamak ve işletim sistemi ve kullanmakta olduğunuz bağlantı türü için sürücüleri ve yazılımı yüklemek için talimatları izleyin.

Basılı / Kutuda

Basit Kullanım Kılavuzu

Temel Faks, Kopyalama, Tarama ve Doğrudan Yazdırma işlemlerini ve sarf malzemelerini nasıl değiştireceğinizi öğrenin. Sorun giderme ipuçlarına bakın.

Basılı / Kutuda

Gelişmiş Kullanım Kılavuzu

Daha gelişmiş işlemleri öğrenin: Faks, Kopyalama, güvenlik özellikleri, raporları yazdırma ve rutin bakım işlemlerini gerçekleştirme.

PDF dosyası / CD-ROM / Kutuda

Yazılım Kullanıcı Kılavuzu

Yazdırma, Tarama, Ağdan Tarama, Uzaktan Ayarlama, PC-Faks ve Brother ControlCenter yardımcı programını kullanmayla ilgili talimatları izleyin.

HTML dosyası / CD-ROM / Kutuda

Ağ Kullanım Kılavuzu

Bu Kılavuz, Brother makinesi kullanılarak kablolu ve kablosuz ağ ayarları yapma hakkında kullanışlı bilgiler sağlar. Makineniz için desteklenen protokol bilgilerini ve ayrıntılı sorun giderme ipuçlarını da bulabilirsiniz.

PDF dosyası / CD-ROM / Kutuda

Wi-Fi Direct™

Kılavuzu

(MFC-9330CDW ve MFC-9340CDW)

Bu Kılavuz, Brother makinenizi Wi-Fi Direct™ standardını destekleyen doğrudan mobil aygıttan kablosuz yazdırma için yapılandırma ve kullanma hakkında ayrıntılar sağlar.

PDF dosyası / Brother Solutions Center¹

Google Cloud Print Kılavuzu

Bu Kılavuz, Internet üzerinden yazdırmak için Brother makinenizi bir Google hesabına yapılandırma ve Google Cloud Print hizmetlerini kullanma hakkında ayrıntılar

PDF dosyası / Brother Solutions Center¹

(3)

İçindekiler

1 Genel Ayarlar 1

Belleğe kaydetme ... 1

Yaz Saatine Otomatik Geçiş... 1

Ekolojik özellikler ... 2

Toner Tasarrufu ... 2

Uyku Zamanı ... 2

Derin Uyku modu... 3

Dokunmatik Ekran ... 3

Arka ışık parlaklığını ayarlama ... 3

Arka ışık için Karartma Zamanlayıcısı’nı Ayarlama ... 4

2 Güvenlik özellikleri 5

Güvenli Fonksiyon Kilidi 2.0... 5

Güvenli Fonksiyon Kilidi 2.0’ı kullanmaya başlamadan önce ... 6

Yönetici Şifresini ayarlama ve değiştirme... 7

Kısıtlı kullanıcıları belirleme ... 8

Genel kullanıcı modunu ayarlama ve değiştirme... 8

Güvenli Fonksiyon Kilidi'ni devreye alma/devreden çıkarma... 9

Kullanıcı Değiştirme...10

Ayar Kilidi... 11

Yönetici şifresini ayarlama...11

Ayar Kilidi yönetici şifresini değiştirme... 12

Ayar Kilidi'ni açma/kapama... 12

Arama Kısıtlama ... 13

Arama tuşları kısıtlaması ... 13

Adres Defteri kısıtlaması ... 14

Kısayollar kısıtlaması... 14

(4)

Birden çok ayar kullanarak faks gönderme ...15

2 taraflı faks düzenini değiştirme (MFC-9340CDW) ...16

Kontrast ...17

Faks Çözünürlüğünü Değiştirme ...17

Diğer gönderme işlemleri...18

Elle faks gönderme ...18

Çifte erişim...18

Yayın ...19

Gerçek Zamanlı Gönderim ...21

Denizaşırı Modu ...22

Ertelemeli Faks ...22

Ertelemeli toplu gönderim ...23

Bekleyen işleri kontrol ve iptal etme ...23

Değişikliklerinizi yeni varsayılan olarak ayarlama...24

Tüm faks ayarlarını fabrika ayarlarına geri yükleme...24

Faks seçeneklerini Kısayol olarak kaydetme...25

Elektronik kapak sayfası ...26

Hedef Görünümü ...28

Yoklama ...29

Yoklamalı gönderim ...29

4 Faks alma 31

Bellek Alma Seçenekleri ...31

Faks Yönlendirme...31

Faks Depolama ...32

Bellek Alma Seçeneklerini Değiştirme ...32

Uzaktan Faks Seçeneklerini Kapatma...33

Uzaktan alım ...34

Uzaktan Erişim Kodu Belirleme ...34

Uzaktan Erişim Kodunuzu Kullanma ...35

Uzaktan faks komutları ...36

Faks mesajlarını alma ...37

Faks Yönlendirme numarasını değiştirme ...37

Diğer alma işlemleri ...38

Küçültülmüş gelen faksı yazdırma ...38

2taraflı yazdırma (Faks modu için) ...38

(5)

5 Numaraları arama ve kaydetme 44

Diğer arama işlemleri... 44

Adres Defteri Numaralarını Birleştirme ...44

Numaraları kaydetmek için ek yollar...45

Giden Aramalardan Adres Defteri numaralarını Depolama ... 45

Yayın için Grupları Ayarlama ...45

6 Rapor yazdırma 48

Faks raporları...48

Gönderim Onay Raporu ...48

Faks Faaliyet Raporu (Faaliyet Raporu)...48

Raporlar ... 49

Rapor yazdırma ... 49

7 Kopya oluşturma 50

Kopya ayarları... 50

Kopyalamayı durdurma ... 50

Kopyalama kalitesini iyileştirme... 50

Kopyaları büyütme veya küçültme... 51

2taraflı Kopyalama ... 52

Yoğunluk ve Kontrastı Ayarlama ... 54

Kopyaları sıralama...55

1 sayfada N kopya oluşturma (sayfa düzeni) ... 55

1 sf’da 2 Kimlik Kopyası ...57

Renk Doygunluğunu Ayarlama...58

2 taraflı 1 sayfada N kopya yapma (MFC-9340CDW) ...58

Arka Plan Rengini Kaldırma ... 59

Kopyalama seçeneklerini Kısayol olarak kaydetme ... 60

Kağıt tasarrufu ... 60

A Düzenli bakım 61

Makineyi kontrol etme... 61

Deneme baskısı yazdırma ...61

Sayfa Sayaçlarını Kontrol Etme... 61

Toner kartuşlarının kalan ömrünü kontrol etme... 61

Parçaların kalan ömrünü kontrol etme... 62

Bakım parçalarını belirli aralıklarla değiştirme... 62

Makinenin ambalajlanıp gönderilmesi...63

B Sözlük 65

(6)

(7)

1

NOT 1

Bu Kullanım Kılavuzu’ndaki resimlerin çoğu MFC-9340CDW modelini gösterir.

Belleğe kaydetme

¹

Menü ayarlarınız kalıcı olarak kaydedilmiştir, elektrik kesilse bile bunlar kaybolmaz. Geçici ayarlar (örneğin, Kontrast ve Yurtdışı Modu) kaybolur. Ayrıca, elektrik kesintisi sırasında makine tarih ve saati ve programlanan faks zamanlayıcısı işlerini (örn. Ertelemeli Faks) en fazla 60 saat koruyacaktır. Makinenin belleğindeki diğer faks işleri kaybolacaktır.

Yaz Saatine Otomatik

Geçiş

¹

Makineyi otomatik olarak Yaz Saatine göre değişiklik yapacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

İlkbaharda kendini bir saat ileri ve sonbaharda bir saat geri alır.

a

tuşuna basın.

b

(Tarih ve Saat) tuşuna basın.

c

Oto. Günışığı tuşuna basın.

d

Açık veya Kapalı tuşuna basın.

e

tuşuna basın.

Genel Ayarlar

¹

(8)

Ekolojik özellikler

¹

Toner Tasarrufu

¹

Bu özelliği kullanarak toner tasarrufu yapabilirsiniz. Toner Tasarrufunu Açık olarak ayarladığınızda baskı daha açık görünür. Kapalı, fabrika ayarıdır.

a

tuşuna basın.

b

Tüm Ayarlar tuşuna basın.

c

Genel Ayarlar öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

d

Genel Ayarlar tuşuna basın.

e

Ekoloji öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

f

Ekoloji tuşuna basın.

g

Toner Tasarrufu tuşuna basın.

h

i

tuşuna basın.

NOT

Fotoğraf veya Gri tonlamalı görüntüler bastırmak için Toner Tasarrufu özelliğini kullanmanızı tavsiye etmeyiz.

Uyku Zamanı

¹

Uyku Zamanı ayarı güç tüketimini azaltabilir.

Makine Uyku modundayken (Güç Tasarrufu modu) kapalıymış gibi hareket eder. Bir baskı işi aldığında makine uyanır ve yazdırmaya başlar.

Uyku moduna geçmeden önce makinenin ne kadar süre boşta çalışacağını seçebilirsiniz.

Makinede faks alma veya baskı işi gibi bir işlem gerçekleştirilirse zamanlayıcı yeniden başlar. Fabrika ayarı üç dakikadır.

Makine Uyku moduna geçerse, Dokunmatik Ekran arka ışığı kapanır.

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

Ekoloji öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

f

Ekoloji tuşuna basın.

g

Uyku Süresi tuşuna basın.

h

Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi kullanarak Uyku moduna girmeden önce makinenin boşta kalacağı süre

(9)

Genel Ayarlar

1 Derin Uyku modu

¹

Makine Uyku modundaysa ve belirli bir süre boyunca bir işlem alınmazsa, makine otomatik olarak Derin Uyku moduna geçer.

Derin Uyku modu Uyku moduna göre daha az güç tüketir. Makine bir iş aldığında veya Dokunmatik Ekrana bastığınızda uyanır.

Makine Derin Uyku modundayken, Dokunmatik Ekran arka ışığı kapanır ve yanıp söner.

Dokunmatik Ekran

¹

Arka ışık parlaklığını

ayarlama

¹

Dokunmatik Ekranın LCD arka ışığı parlaklığını ayarlayabilirsiniz. Dokunmatik Ekranı okumada zorluk çekiyorsanız, parlaklık ayarını değiştirmeyi deneyin.

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

LCD Ayarları öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

f

LCD Ayarları tuşuna basın.

g

^{Arka ı}şık tuşuna basın.

h

Hafif, Orta veya Koyu öğesine basın.

i

tuşuna basın.

(10)

Arka ışık için Karartma

Zamanlayıcısı’nı Ayarlama

¹

Ana ekrana döndükten sonra Dokunmatik Ekran LCD arka ışığının ne kadar süreyle açık kalacağını ayarlayabilirsiniz.

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

LCD Ayarları öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

f

LCD Ayarları tuşuna basın.

g

Kararma Zaman. tuşuna basın.

h

Kapalı, 10Sn, 20Sn veya 30Sn öğesine basın.

i

tuşuna basın.

(11)

2

2 Güvenli Fonksiyon Kilidi

2.0

²

Güvenli Fonksiyon kilidi aşağıdaki makine işlevlerine Genel erişimi kısıtlamanızı sağlar:

Fax TX (Faks TX) (Faks Gönderme)

Fax RX (Faks RX) (Faks Alma)

Copy (Kopyala)

Scan (Tara)

USB Direct Print

(Doğrudan USB'den Yazdır)²

Print (Yazdır)¹

Web Connect (Web Bağlantısı) (Upload (Yükle))

Web Connect (Web Bağlantısı) (Download (İndir))

Color Print (Renkli Yazdır)^{1 3}

Page Limit (Sayfa Sınırı)³

1 Yazdırma ve Renkli Yazdırma AirPrint, Google Cloud Print yoluyla yazdırma işlerini içerir.

2 MFC-9330CDW ve MFC-9340CDW için 3 Print (Yazdır), USB Direct Print (Doğrudan

USB'den Yazdır), Copy (Kopyala) ve Web Connect (Web Bağlantısı) (Download (İndir)) için

kullanılabilir.

Ayrıca bu özellik Menü ayarlarına erişimi kısıtlayarak kullanıcıların makinenin varsayılan ayarlarını değiştirmelerini de önler.

Güvenlik özelliklerini kullanmadan önce ilk olarak yönetici şifresini girmeniz gerekir.

Yönetici tek tek kullanıcılar için bir kullanıcı şifresiyle birlikte kısıtlamalar ayarlayabilir.

NOT

• Güvenli Fonksiyon Kilidi Dokunmatik Ekrandan elle veya Web Tabanlı Yönetim veya BRAdmin Professional 3 (yalnızca Windows^®) kullanılarak ayarlanabilir. Bu özelliği yapılandırmak için Web Tabanlı Yönetimi veya BRAdmin Professional 3’ü (yalnızca Windows^®) kullanmanızı öneririz (uuAğ Kullanım Kılavuzu).

• Yalnızca yöneticiler sınırlamalar belirleyebilir ve her kullanıcı için değişiklikler yapabilir.

• Yoklamalı Alım yalnızca hem Faks TX hem de Faks RX etkinleştirildiğinde etkindir.

Güvenlik özellikleri

²

(12)

Güvenli Fonksiyon Kilidi 2.0’ı kullanmaya başlamadan önce

²

Güvenli Fonksiyon Kilidi 2.0 ayarlarını bir web tarayıcısı kullanarak yapılandırabilirsiniz.

Yapılandırmadan önce aşağıdaki hazırlıklar gerekir.

a

Web tarayıcınızı başlatın.

b

Tarayıcınızın adres çubuğuna

“vmakinenin IP adresi/” (burada

“makinenin IP adresi” Brother makinesinin IP adresidir) yazın.

Örneğin:

v192.168.1.2/

NOT

Makinenin IP adresini Ağ Yapılandırması Listesinde bulabilirsiniz

(uuAğ Kullanım Kılavuzu: Ağ Yapılandırması Raporunu Yazdırma).

c

Login (Oturum Aç) kutusuna bir şifre yazın. (Bu, makinenin web sayfasında oturum açmak için bir şifredir, Güvenli Fonksiyon Kilidi için yönetici şifresi değildir.) öğesini tıklatın.

NOT

Makinenin ayarlarını ilk kez yapılandırmak için bir web tarayıcısı kullanıyorsanız bir şifre girin.

1 Please configure the password (Lütfen parolayı yapılandırın) öğesini tıklatın.

2 Bir şifre yazın (en fazla 32 karakter).

3 Şifreyi Confirm New Password (Yeni Parolayı Onayla) alanına yeniden yazın.

4 Submit (Gönder) öğesini tıklatın.

(13)

Güvenlik özellikleri

2 Yönetici Şifresini ayarlama ve

değiştirme

²

Bu ayarları bir web tarayıcısı kullanarak yapılandırabilirsiniz. Web sayfasını

ayarlamak için, bkz. Güvenli Fonksiyon Kilidi 2.0’ı kullanmaya başlamadan önce

uusayfa 6. Sonra yöneticiyi ayarlayın.

Yönetici şifresini ayarlayın ² Bu yönetici şifresi kullanıcıları ayarlamak ve Güvenli Fonksiyon Kilidini açmak veya kapatmak için kullanılır (bkz. Kısıtlı

kullanıcıları belirleme uu sayfa 8 ve Güvenli Fonksiyon Kilidi'ni devreye alma/devreden çıkarma uu sayfa 9).

a

Administrator (Yönetici) öğesini tıklatın.

b

Secure Function Lock (Güvenli İşlev Kilidi) öğesini tıklatın.

c

Şifre için New Password (Yeni Parola) alanına dört basamaklı bir sayı yazın.

d

Şifreyi Retype Password (Parolayı Yeniden Girin) alanına yeniden yazın.

e

Submit (Gönder) öğesini tıklatın.

Yönetici şifresini değiştirme ²

a

b

c

Şifre için New Password (Yeni Parola) alanına dört basamaklı bir sayı yazın.

d

Şifreyi Retype Password (Parolayı Yeniden Girin) alanına yeniden yazın.

e

(14)

Kısıtlı kullanıcıları belirleme

²

Kısıtlamalı ve şifreli kullanıcı

ayarlayabilirsiniz. En fazla 25 kısıtlı kullanıcı ayarlayabilirsiniz.

Bu ayarları bir web tarayıcısı kullanarak yapılandırabilirsiniz. Web sayfasını

ayarlamak için, bkz. Güvenli Fonksiyon Kilidi 2.0’ı kullanmaya başlamadan önce

uusayfa 6. Sonra, şu adımları izleyin:

a

b

c

ID Number/Name (Kimlik

Numarası/Adı) alanına alfasayısal bir Grup adı veya Kullanıcı adı (en fazla 15 karakter) girin ve sonra PIN alanına dört basamaklı bir şifre yazın.

d

Print (Yazdır) onay kutusunda ve Others (Diğerleri) onay kutusunda kısıtlamak istediğiniz işlevleri temizleyin.

Maksimum sayfa sayısını yapılandırmak

Genel kullanıcı modunu

ayarlama ve değiştirme

²

Genel kullanıcı modu, şifresi olmayan tüm kullanıcılar için kullanılabilir fonksiyonları kısıtlar.

Genel kullanıcılar için kısıtlamalar ayarlarken bunu Web Tabanlı Yönetim veya BRAdmin Professional 3 (yalnızca Windows^®) yoluyla yapmanız gerekir (uuAğ Kullanım Kılavuzu).

a

b

c

Print (Yazdır) onay kutusunda ve Others (Diğerleri) onay kutusunda kısıtlamak istediğiniz işlevleri temizleyin.

Maksimum sayfa sayısını yapılandırmak için, Page Limit (Sayfa Sınırı) içinde On (Açık) onay kutusunu seçin ve sonra Max. (Maks.) alanında sayıyı yazın.

d

(15)

2 Güvenli Fonksiyon Kilidi'ni

devreye alma/devreden

çıkarma

²

NOT

Yönetici şifrenizi dikkatli bir şekilde not edin. Şifreyi yanlış girerseniz Dokunmatik Ekranda Yanlış Şifre mesajı

görüntülenir. Doğru şifreyi girin.

Unutursanız, Brother müşteri hizmetlerine başvurun.

Güvenli Fonksiyon Kilidi’ni devreye

alma ²

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

Güvenlik öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

f

Güvenlik tuşuna basın.

g

İşlev Kilidi tuşuna basın.

h

Kilit KplAçık tuşuna basın.

i

Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi kullanarak kayıtlı dört basamaklı yönetici şifresini girin.

OK tuşuna basın.

NOT

Güvenli Fonksiyon Kilidi simgesi saat ve tarihin altında görüntülenir.

Güvenli Fonksiyon Kilidi’ni devreden

çıkarma ²

a

veya

tuşuna basın.

(Burada xxxxx kullanıcının adıdır.)

b

Kilit AçıkKpl tuşuna basın.

c

OK tuşuna basın.

Genel

XXXXX

(16)

Kullanıcı Değiştirme

²

Bu ayar, Güvenli Fonksiyon Kilidi devredeyken kayıtlı kısıtlı kullanıcılar arasında veya Genel moda geçiş yapmanızı sağlar.

Kısıtlı kullanıcı moduna geçiş ²

a

veya

tuşuna basın.

b

Kullanıcı Değiştir tuşuna basın.

c

Kullanıcı adınızı görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

d

Kullanıcı adınıza basın.

e

Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi kullanarak dört basamaklı kullanıcı şifrenizi girin.

OK tuşuna basın.

NOT

• Geçerli kimlik istediğiniz fonksiyon için kısıtlanmışsa, Dokunmatik Ekranda Erişim Reddedil. görünür.

• Kimliğiniz sayfa sınırı kısıtlamalarına sahipse ve zaten maksimum sayfa sayısına erişildiyse, yazdırmaya

Genel moda geçiş ²

a

tuşuna basın.

b

Genele Geç tuşuna basın.

NOT

• Kısıtlı bir kullanıcı makineyi kullanmayı tamamladıktan bir dakika sonra Genel moduna döner.

• İstediğiniz işlev tüm kullanıcılar için kısıtlanmışsa, Dokunmatik Ekranda Erişim Reddedil. görünür ve Kullanıcı Değiştir ekranı görünür. İşleve erişemezsiniz. Güvenli Fonksiyon Kilidi Ayarlarınızı kontrol etmesi için

yöneticinize başvurun.

• Kimliğinizde Renkli Baskı kısıtlamaları Devre Dışı ise, renkli veri yazmaya çalıştığınızda Dokunmatik Ekranda İzin Yok gösterilir.

Genel

XXXXX

(17)

2 Ayar Kilidi

²

Ayar kilidi, başka kişilerin yanlışlıkla makinenizin ayarlarını değiştirmesini önlemek için bir şifre belirlemenizi sağlar.

Şifrenizi dikkatli bir şekilde not edin. Şifrenizi unutursanız makinede saklanan şifreyi sıfırlamanız gerekir. Yöneticinizi veya Brother müşteri hizmetlerini arayın.

Ayar Kilidi Açık iken makinenin ayarlarına erişemezsiniz.

Ayar Kilidi Açık iken makine ayarları Uzaktan Ayarlama yardımcı programı ile değiştirilemez.

Yönetici şifresini ayarlama

²

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

f

g

Ayar Kilidi tuşuna basın.

h

Yeni şifre için Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi kullanarak dört basamaklı bir sayı girin.

OK tuşuna basın.

i

Dokunmatik Ekranda Onay:

gösterilirken yeni şifreyi yeniden girin.

OK tuşuna basın.

j

tuşuna basın.

(18)

Ayar Kilidi yönetici şifresini

değiştirme

²

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

f

g

h

Parola Ayarla tuşuna basın.

i

Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi kullanarak eski dört basamaklı şifreyi girin.

OK tuşuna basın.

j

Yeni şifre için Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi kullanarak dört basamaklı bir sayı girin.

OK tuşuna basın.

k

Dokunmatik Ekranda Onay:

gösterilirken yeni şifreyi yeniden girin.

OK tuşuna basın.

Ayar Kilidi'ni açma/kapama

²

Şifreyi yanlış girerseniz Dokunmatik Ekranda Yanlış Şifre mesajı görüntülenir. Doğru şifreyi girin.

Ayar Kilidi'ni açma ²

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

f

g

h

Kilit KplAçık tuşuna basın.

i

OK tuşuna basın.

Ayar Kilidi'ni kapama ²

a

Dokunmatik ekranda

(19)

2 Arama Kısıtlama

²

Bu özellik kullanıcıların yanlışlıkla istemedikleri bir numaraya faks

göndermelerini veya yanlış bir numarayı aramalarını önlemek içindir. Makineyi, arama tuşlarını, Adres Defterini ve Kısayolları kullanırken aramayı kısıtlamak üzere ayarlayabilirsiniz.

Kapalı öğesini seçerseniz makine arama yöntemini kısıtlamaz.

İki Kez # Gir seçeneğini belirlerseniz, makine numarayı yeniden girmenizi ister, aynı numarayı yeniden doğru bir biçimde girerseniz makine arama işlemini başlatır.

Yanlış numarayı yeniden girerseniz Dokunmatik Ekranda bir hata mesajı gösterilir.

Açık seçeneğini seçerseniz makine tüm faks gönderme ve dış aramaları o arama yöntemi için kısıtlar.

Arama tuşları kısıtlaması

²

a

tuşuna basın.

b

c

Faks öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da a veya b öğesine basın.

d

Faks tuşuna basın.

e

Arama Kısıtlaması öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da a veya b öğesine basın.

f

Arama Kısıtlaması tuşuna basın.

g

^Tuş Takımı tuşuna basın.

h

İki Kez # Gir, Açık veya Kapalı öğesine basın.

i

tuşuna basın.

(20)

Adres Defteri kısıtlaması

²

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

f

g

Adres Defteri tuşuna basın.

h

i

tuşuna basın.

Kısayollar kısıtlaması

²

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

f

g

Kısayollar tuşuna basın.

h

i

tuşuna basın.

(21)

3

3 Diğer gönderme

seçenekleri

³

Birden çok ayar kullanarak

faks gönderme

³

Bir faks göndermeden önce, şu ayar kombinasyonlarını değiştirebilirsiniz:

2-taraflı Faks¹

Kontrast

Fax Çözünür.

Gerç. Zam. TX

Yurtdışı Modu

Gecikmeli Fax

Toplu TX

Kapaksayf. Not

Kapak Sayfası Ayarı

Yayın

1 MFC-9340CDW için

a

Aşağıdakilerden birini yapın:

Faks Önizleme Kapalı olarak ayarlandığında, (Faks) öğesine basın.

Faks Önizleme Açık olarak ayarlandığında, (Faks) ve Faks Gönderme öğesine basın.

Dokunmatik Ekranda şu gösterilir:

b

Seçenkler tuşuna basın.

c

İstediğiniz ayarı görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın ve sonra ayara basın.

d

İstediğiniz seçeneğe basın.

e

Daha fazla ayar değiştirmek için c ve d no’lu adımları tekrarlayın.

Ayarları seçmeyi bitirirseniz OK öğesine basın. Faksınızı göndermek için sonraki adıma gidin.

NOT

• Çoğu ayar geçicidir ve bir faks

gönderdikten sonra makine varsayılan ayarlarına döner.

• Varsayılan ayarlar olarak ayarlayarak sık kullandığınız ayarlardan bazılarını kaydedebilirsiniz. Bu ayarlar yeniden değiştirilinceye kadar kalır (bkz.

Değişikliklerinizi yeni varsayılan olarak ayarlama uu sayfa 24).

• Kısayol olarak ayarlayarak sık kullandığınız ayarlardan bazılarını da kaydedebilirsiniz (bkz. Faks seçeneklerini Kısayol olarak kaydetme uu sayfa 25).

Faks gönderme

³

(22)

2 taraflı faks düzenini

değiştirme (MFC-9340CDW)

³

2 taraflı faks göndermeden önce bir 2 taraflı tarama biçimi seçmeniz gerekir. Seçtiğiniz biçim 2 taraflı belgenizin düzenine bağlıdır.

a

Belgenizi ADF'ye yerleştirin.

b

c

d

2-taraflı Faks öğesini

görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da a veya b öğesine basın.

e

2-taraflı Faks tuşuna basın.

f

Belgeniz Uzun kenardan çevriliyse, 2-taraflı Tarama : Uzun Kenar öğesine basın.

Belgeniz Kısa kenardan çevriliyse, 2-taraflı Tarama : Kısa Kenar öğesine basın.

Uzun kenar

Dikey Yatay

Kısa kenar

Dikey Yatay

(23)

Faks gönderme

3 Kontrast

³

Çoğu belge için Otomatik varsayılan ayarı en iyi sonuçları verir.

Otomatik, belgeniz için otomatik olarak uygun kontrastı seçer.

Belgeniz çok açık veya çok koyu ise kontrastın değiştirilmesi faks kalitesini yükseltebilir.

Fakslanan belgeyi daha açık yapmak için Koyu öğesini seçin.

Fakslanan belgeyi daha koyu yapmak için Hafif öğesini seçin.

a

b

c

Kontrast öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

d

Kontrast tuşuna basın.

e

Otomatik, Hafif veya Koyu öğesine basın.

NOT

Faks çözünürlüğü olarak Hafif seçerseniz, Koyu veya Otomatik seçseniz bile makine faksı Fotoğraf ayarını kullanarak gönderecektir.

Faks Çözünürlüğünü

Değiştirme

³

Faks Çözünürlüğünü değiştirerek faks kalitesi iyileştirilebilir. Çözünürlük sonraki faks için değiştirilebilir.

a

b

c

Fax Çözünür. öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

d

Fax Çözünür. tuşuna basın.

e

Standart, İnce, S.İnce veya Foto öğesine basın.

NOT

Dört farklı çözünürlük ayarı seçebilirsiniz.

Siyah beyaz

Standart Belge türlerinin çoğu için uygundur.

İnce Küçük yazdırma ve

göndermeler için iyi, Standart çözünürlükten biraz yavaş gönderir.

S.İnce Küçük yazdırma veya çizim için iyi, İnce çözünürlükten daha yavaş gönderir.

Belgede değişik gri tonlar

(24)

Diğer gönderme

işlemleri

³

Elle faks gönderme

³

Elle gönderim ³

Elle gönderim numara çevirme, zil ve faks alma seslerini duymanızı sağlar.

a

Belgenizi yerleştirin.

b

Harici telefon ahizesini kaldırın ve çevir sesini bekleyin.

c

Harici telefonu kullanarak faks numarasını çevirin.

d

Faks tonlarını duyduğunuzda Faks Başlatma öğesine basın.

Tarayıcı camını kullanıyorsanız, Gönder öğesine basın.

e

Harici telefonun ahizesini yerine koyun.

Çifte erişim

³

Makine faksları bellekten gönderirken, faks alırken veya bilgisayar verilerini yazdırırken bile numarayı çevirip faksı belleğe taramaya başlayabilirsiniz. Dokunmatik Ekranda yeni iş numarası gösterilir.

Hafızaya tarayabileceğiniz sayfa sayısı, sayfalara yazılmış verilere göre değişir.

NOT

Faksın ilk sayfasını tararken Hafıza doldu mesajını alırsanız taramayı iptal etmek için tuşuna basın.

Bir sonraki sayfayı tararken

Hafıza doldu mesajını alırsanız o ana kadar taranmış olan sayfaları göndermek için Şimdi Gönder tuşuna veya işlemi iptal etmek için tuşuna basabilirsiniz.

(25)

Faks gönderme

3 Yayın

³

Yayın özelliği, aynı faksı birden çok faks numarasına göndermenizi sağlar. Aynı yayına Grup, Adres Defteri numaraları ve 50 adete kadar elle çevrilen numara

ekleyebilirsiniz.

250 adede kadar farklı numaraya yayın yapabilirsiniz.

Yayına başlamadan önce ³ Adres Defteri numaralarının yayında

kullanılmadan önce makinenin belleğinde depolanması gerekir

(uuBasit Kullanım Kılavuzu: Adres Defteri Numaralarını Depolama).

Grup numaralarının da yayında

kullanılmadan önce makinenin belleğinde depolanması gerekir. Grup numaraları daha kolay arama için birçok depolanmış Adres Defteri numarası içerir (bkz. Yayın için Grupları Ayarlama uu sayfa 45).

Bir faksı yayınlama ³

a

b

c

d

Yayın öğesini görüntülemek için yukarı

f

Numara Ekle tuşuna basın.

NOT

Internet Faksı indirdiyseniz:

Bir E-posta adresi kullanarak yayınlamak istiyorsanız, öğesine basın, E-posta adresini girin (uuBasit Kullanım Kılavuzu:

Metin girme) ve OK öğesine basın.

g

Aşağıdaki yollarla yayın yapmak için numaralar ekleyebilirsiniz:

Numara Ekle öğesine basın ve Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi kullanarak bir numara girin (uuBasit Kullanım Kılavuzu:

Numara arama).

OK tuşuna basın.

Adres defterinden ekle tuşuna basın. Yayına eklemek istediğiniz numarayı görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da a veya b öğesine basın. Yayına eklemek istediğiniz numaraların onay kutularını seçin. İstediğiniz tüm numaraları seçtikten sonra, OK öğesine basın.

Adres defterinde ara tuşuna basın. Adın ilk harfine basın ve OK öğesine basın. Ada basın ve sonra eklemek istediğiniz numaraya basın.

h

f ve g no’lu adımları tekrarlayarak tüm faks numaralarını girdikten sonra, OK öğesine basın.

i

^{Faks Ba}şlatma tuşuna basın.

Yayın bittiğinde makine size sonuçları bildirmek için bir yayın raporu yazdırır.

(26)

NOT

• Gruplar için numaralardan herhangi birini kullanmadıysanız, 250 kadar farklı numaraya faksları yayınlayabilirsiniz.

• Makinenin kullanılabilir belleği, bellekteki iş türlerine ve yayın için kullanılan numaralara göre değişir. Kullanılabilir maksimum numaraya yayın yaparsanız, çifte erişim ve gecikmeli faksı

kullanamazsınız.

• Hafıza doldu mesajı görünürse, işi durdurmak için öğesine basın. Birden fazla sayfa tarandıysa, makinenin belleğindeki bölümü göndermek için Şimdi Gönder öğesine basın.

İşlemdeki bir yayını iptal etme ³ Yayın yaparken geçerli olarak gönderilmekte olan faksı veya tüm yayın işini iptal

edebilirsiniz.

a

tuşuna basın.

b

Tüm yayını iptal etmek için

Tüm Yayın öğesine basın. c no'lu adıma gidin.

Geçerli işi iptal etmek için,

çevrilmekte olan numarayı veya adı görüntüleyen düğmeye basın. d no'lu adıma gidin.

İptal etmeden çıkmak için,

d

Geçerli işi iptal etmek için, Evet öğesine basın.

İptal etmeden çıkmak için, Hayır öğesine basın.

(27)

Faks gönderme

3 Gerçek Zamanlı Gönderim

³

Faks gönderirken, makine belgeleri göndermeden önce hafızaya tarar. Telefon hattı boş olduğu anda makine çevirmeye ve göndermeye başlar.

Bazen, hafızalı gönderim için beklemeden, önemli bir belgeyi hemen göndermek isteyebilirsiniz. Gerç. Zam. TX öğesini açabilirsiniz.

NOT

• Bellek doluysa ve ADF’den bir faks gönderiyorsanız, makine belgeyi gerçek zamanlı gönderecektir (Gerç. Zam. TX öğesi Kapalı olarak ayarlansa bile).

Hafıza doluysa, hafızanın bir kısmını temizleyene kadar tarayıcı camından faks gönderilemez.

• Gerçek Zamanlı Gönderimde tarayıcı camı kullanılırken otomatik yeniden çevirme özelliği çalışmaz.

a

b

c

d

Gerç. Zam. TX öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

e

i

Faks Başlatma tuşuna basın.

(28)

Denizaşırı Modu

³

Bağlantının kötü olması nedeniyle denizaşırı faks gönderirken sorun yaşıyorsanız

Denizaşırı Modunu açmak yardımcı olabilir.

Bu geçici bir ayardır ve yalnızca sonraki faksınız için etkin olacaktır.

a

b

c

d

Yurtdışı Modu öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

e

^Yurtdışı Modu tuşuna basın.

f

Açık tuşuna basın.

g

OK tuşuna basın.

h

Faks numarasını girin.

i

Ertelemeli Faks

³

Yirmi dört saatlik bir dönem içinde

gönderilmek üzere belleğe 50 adede kadar faks kaydedebilirsiniz.

a

b

c

d

Gecikmeli Fax öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

e

Gecikmeli Fax tuşuna basın.

f

Gecikmeli Fax tuşuna basın.

g

h

Zamanı Ayrl tuşuna basın.

i

Faksın gönderilmesini istediğiniz zamanı (24 saat biçiminde) Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi kullanarak girin.

OK tuşuna basın.

j

(29)

Faks gönderme

3 Ertelemeli toplu gönderim

³

Ertelemeli faksları göndermeden önce makineniz tüm faksları gideceği yer ve planlanan zamana göre hafızada sıralayarak tasarruf etmenize yardımcı olur.

Aynı faks numarasına aynı anda

gönderilmesi planlanan tüm ertelemeli fakslar gönderme süresinden tasarruf etmek için tek faks olarak gönderilir.

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

^{Gönder Ö}ğesini Kur öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da a veya b öğesine basın.

f

^{Gönder Ö}ğesini Kur tuşuna basın.

g

Toplu TX tuşuna basın.

h

i

tuşuna basın.

Bekleyen işleri kontrol ve iptal

etme

³

Hafızada hangi işlerin hala gönderilmeyi beklediğini kontrol edin. Bekleyen iş yoksa Dokunmatik Ekranda Bekleyen İş Yok mesajı gösterilir. Hafızaya kaydedilmiş ve bekleyen bir faks işini iptal edebilirsiniz.

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

Kalan İşler öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

f

Kalan İşler tuşuna basın.

Bekleyen işler Dokunmatik Ekranda görünür.

g

Bekleyen işler arasında dolaşmak için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın ve iptal etmek istediğiniz işe basın.

h

İptal tuşuna basın.

i

İptal etmek için, Evet öğesine basın.

Başka bir işi iptal etmek istiyorsanız g no’lu adıma gidin.

İptal etmeden çıkmak için, Hayır öğesine basın.

j

İşleri iptal etmeyi bitirdiğinizde

(30)

Değişikliklerinizi yeni

varsayılan olarak ayarlama

³

En sık kullandığınız Fax Çözünür., Kontrast, Cam Tarama Boyutu, Gerç. Zam. TX ve Kapak Sayfası Ayarı için faks ayarlarını varsayılan olarak ayarlayarak kaydedebilirsiniz. Bu ayarlar yeniden değiştirilinceye kadar kalır.

a

b

c

Değiştirmek istediğiniz ayarı seçmek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın ve sonra yeni seçeneğe basın.

Değiştirmek istediğiniz her ayar için bu adımı tekrarlayın.

d

Son ayarı değiştirdikten sonra, Yeni Vars. Ayrla öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

e

Yeni Vars. Ayrla tuşuna basın.

Tüm faks ayarlarını fabrika ayarlarına geri yükleme

³

Değiştirdiğiniz tüm faks ayarlarını fabrika ayarlarına geri yükleyebilirsiniz. Bu ayarlar yeniden değiştirilinceye kadar kalır.

a

b

c

Son ayarı değiştirdikten sonra,

Fabrika Ayarı öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

d

Fabrika Ayarı tuşuna basın.

e

Dokunmatik Ekranda fabrika ayarlarına geri değiştirmeyi onaylamanız

istenecektir. Onaylamak için Evet öğesine basın.

f

tuşuna basın.

(31)

Faks gönderme

3 Faks seçeneklerini Kısayol

olarak kaydetme

³

Sık kullandığınız tüm yeni faks seçeneklerini Kısayol olarak kaydederek depolayabilirsiniz.

a

b

c

d

Fax Çözünür., 2-taraflı Faks¹, Kontrast, Gerç. Zam. TX, Kapak Sayfası Ayarı, Yurtdışı Modu veya Cam Tarama Boyutu öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da a veya b öğesine basın ve sonra değiştirmek istediğiniz ayara basın. Sonra istediğiniz yeni seçeneğe basın.

Değiştirmek istediğiniz her ayar için bu adımı tekrarlayın.

e

Yeni seçenekleri seçmeyi bitirdiğinizde, OK öğesine basın.

f

Kısayol olarak Kaydet tuşuna basın.

g

Kısayol için seçtiğiniz görüntülenen seçenekler listesini onaylayın ve sonra OKöğesine basın.

h

Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi

i

Onaylamak için OK öğesine basın.

1 MFC-9340CDW için

(32)

Elektronik kapak sayfası

³

Bu özelliği kullanabilmek için İstasyon Kimliğinizi programlamış olmanız gerekir (uuHızlı Kurulum Kılavuzu).

Her faksla otomatik olarak bir kapak sayfası gönderebilirsiniz. Kapak sayfanızda İstasyon Kimliği, açıklama ve Adres Defterinde depolanan ad bulunur.

Aşağıdaki önceden belirlenmiş açıklamalardan birini seçebilirsiniz:

1.Açklm Kapalı 2.Lütfen Arayın 3.Acil

4.Gizli

Önceden belirlenmiş açıklamalardan birini kullanmak yerine 27 karakter uzunluğa kadar kendi iki kişisel mesajınızı girebilirsiniz.

(Bkz. Kendi açıklamalarınızı oluşturma uusayfa 26.)

5.(Kullanıcı Tanımlı) 6.(Kullanıcı Tanımlı)

Kendi açıklamalarınızı oluşturma ³ Kendiniz iki adet açıklama belirleyebilirsiniz.

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

f

Gönder Öğesini Kur tuşuna basın.

g

Kapak Sayfası Ayarı tuşuna basın.

h

Kapaksayf. Not tuşuna basın.

i

Kendi açıklamanızı depolamak için 5.

veya 6. öğesine basın.

j

Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi kullanarak kendi açıklamanızı girin.

OK tuşuna basın.

Numaraları, harfleri ve özel karakterleri seçmek için öğesine basın (uuBasit Kullanım Kılavuzu: Metin girme).

k

tuşuna basın.

(33)

Faks gönderme

3

Sonraki faks için kapak sayfası

gönderme ³

Sonraki faks için bir kapak sayfası göndermek istiyorsanız, kapak sayfasını ekleyebilirsiniz.

a

b

c

Kapak Sayfası Ayarı öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da a veya b öğesine basın.

d

e

f

g

Kapaksayf. Not tuşuna basın.

h

Kullanmak istediğiniz açıklamayı seçmek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da a veya b öğesine basın ve sonra açıklamaya basın.

tuşuna basın.

i

OK tuşuna basın.

j

k

Basılmış kapak sayfası kullanma ³ Üzerine yazabileceğiniz bir basılmış kapak sayfası istiyorsanız örnek sayfayı yazdırın ve faksınıza ekleyin.

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

f

g

h

^{Baskı Örne}ği tuşuna basın.

i

OK tuşuna basın.

(34)

Hedef Görünümü

³

Bir faks gönderirken, makine Adres

Defterinden veya aradığınız numaradan bilgi görüntüler. Makinenin Dokunmatik Ekrandaki hedef bilgilerini gizlemesini ayarlayabilirsiniz.

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

Gönder Öğesini Kur öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da a veya b öğesine basın.

f

g

Hedef tuşuna basın.

h

Gizli veya Ekran tuşuna basın.

i

tuşuna basın.

(35)

Faks gönderme

3 Yoklama

³

Yoklama, makinenizi diğer kişilerin sizden faks alabilecekleri fakat arama ücretini ödeyecekleri şekilde ayarlamanızı sağlar.

Ayrıca, başka birisinin faks makinesini aramanıza ve o makineden faks almanıza imkan verir, bu durumda arama ücretini siz ödersiniz. Bunun için yoklama özelliğinin her iki makinede de ayarlanması gerekir. Tüm faks makineleri yoklama özelliğini

desteklemez.

Yoklamalı gönderim

³

Yoklamalı gönderim, makinenizi başka bir faks makinesinin arayıp alabilmesi için belgeyle bekleyeceği şekilde ayarlamanızı sağlar.

Belge kaydedilir ve siz bellekten silinceye kadar başka bir faks makinesinden alınabilir.

Yoklamalı gönderim ayarı ³

a

b

c

d

Yoklamalı TX öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

g

ADF’yi kullanıyorsanız, j no’lu adıma gidin.

h

Tarayıcı camını kullanıyorsanız, Dokunmatik Ekranda aşağıdaki seçeneklerden birini seçmeniz istenecektir:

Başka sayfa taramak için Evet tuşuna basın.

i no’lu adıma gidin.

Sayfaları taramanız bittiğinde Hayır öğesine basın. j no'lu adıma gidin.

i

Sonraki sayfayı tarayıcı camına yerleştirin ve OK öğesine basın.

Her ilave sayfa için h ve i no'lu adımları yineleyin.

j

Makineniz yoklandığında otomatik olarak faksı gönderir. Daha sonra YOKLAMALI RAPOR yazdırılır.

NOT

Faksı bellekten silmek için, , Tüm Ayarlar, Faks, Kalan İşler öğesine basın (bkz. Bekleyen işleri kontrol ve iptal etme uu sayfa 23).

(36)

Güvenli kod ile yoklamalı gönderim

ayarı ³

Güvenli yoklama, yoklanmak üzere

ayarladığınız belgeleri kimlerin alabileceğini sınırlamanızı sağlar. Güvenli yoklama özelliği yalnızca Brother faks makineleriyle çalışır.

Başka birisi makinenizden faks almak isterse güvenlik kodunu girmek zorundadır.

a

b

c

d

Yoklamalı TX öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

e

Yoklamalı TX tuşuna basın.

f

Güvenli tuşuna basın.

g

Dört basamaklı numarayı girin.

OK tuşuna basın.

h

i

Tarayıcı camını kullanıyorsanız,

k

Makineniz yoklandığında otomatik olarak faksı gönderir.

(37)

4

4 Bellek Alma

Seçenekleri

⁴

Bellek Alma makineden uzaktayken faks almanızı sağlar.

Aynı anda yalnızca bir Bellek Alma seçeneğini kullanabilirsiniz:

Faks Yönlendirme

Faks Depolama

PC-FAX Alımı

(uuBasit Kullanım Kılavuzu:

PC-Fax Alma.)

Kapalı

Faks Yönlendirme

⁴

Faks Yönlendirme özelliği alınan fakslarınızı başka bir makineye otomatik olarak

yönlendirmenizi sağlar. Yed. Baskı: Açk öğesini seçerseniz, makine ayrıca faksı yazdırır.

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

Alma Kurulumu öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

i

^Faks İlet tuşuna basın.

j

Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi kullanarak yönlendirme faks numarasını girmek için (en fazla 20 karakter) Manuel öğesine basın (uuBasit Kullanım Kılavuzu: Metin girme).

OK tuşuna basın.

Adres Defteri tuşuna basın.

Fakslarınızın yönlendirileceği faks numarasını bulana kadar kaydırmak için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

İstediğiniz faks numarasına veya E- posta adresine basın.

NOT

• Dokunmatik Ekranda öğesine basarak bir E-posta adresi girebilirsiniz.

• Adres Defterinden bir Grup numarası seçerseniz, fakslar birden fazla faks numarasına yönlendirilir.

k

Faks Önizleme öğesi Kapalı olarak ayarlanırsa, Yed. Baskı: Açk veya Yed. Baskı: Kpl öğesine basın.

ÖNEMLİ

• Yed. Baskı: Açk öğesini seçerseniz, makine bir kopyasını almanız için, ayrıca makinenize alınan faksları yazdırır.

• Faks Önizleme öğesi Açık olarak ayarlandığında, yedek yazdırma özelliği çalışmaz.

Faks alma

⁴

(38)

Faks Depolama

⁴

Faks Depolama özelliği alınan fakslarınızı makinenin belleğine kaydetmenizi sağlar.

Kaydedilen faks mesajlarını uzaktan alım komutlarını kullanarak başka bir yerdeki faks makinesinden alabilirsiniz (bkz. Faks mesajlarını alma uu sayfa 37).

Makineniz kaydedilen her faksın bir yedek kopyasını yazdıracaktır.

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

f

Alma Kurulumu tuşuna basın.

g

Hafıza Alımı öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

h

Hafıza Alımı tuşuna basın.

i

Faks Depolama tuşuna basın.

j

tuşuna basın.

Bellek Alma Seçeneklerini

Değiştirme

⁴

Bellek Alma işlemlerini değiştirdiğinizde alınan fakslar makinenizin belleğindeyse, Dokunmatik Ekranda size aşağıdaki sorulardan biri sorulur:

Alınan fakslar önceden yazdırıldıysa ⁴

Tüm Belgeler Silinsin mi?

• Evet öğesine basarsanız ayar değişmeden önce bellekteki fakslar silinir.

• Hayır öğesine basarsanız bellekteki fakslar silinmez ve ayar değiştirilmez.

Yazdırılmamış fakslar bellekteyse ⁴

Tüm faksları yazdırmak istiyor musunuz?

• Evet öğesine basarsanız ayar değişmeden önce bellekteki fakslar yazdırılır. Yedek kopya zaten yazdırılmışsa yeniden yazdırılmaz.

• Hayır öğesine basarsanız bellekteki fakslar yazdırılmaz ve ayar

değiştirilmez.

Başka bir seçenekten PC Faks Alım seçeneğine değiştirdiğinizde (Faks İlet veya Faks Depolama) alınan fakslar makinenin belleğinde bırakılırsa, ağdaysanız bilgisayarın adına veya <USB> öğesine basın.

(39)

Faks alma

4

Dokunmatik Ekranda size şu soru sorulur:

PC'ye Faks gönder?

• Evet öğesine basarsanız ayar değişmeden önce bellekteki fakslar bilgisayarınıza gönderilir. Yedek Yazdırma özelliğini açmak isteyip istemediğiniz sorulur. (Daha fazla bilgi için, uuBasit Kullanım Kılavuzu:

PC-Fax Alma.)

• Hayır öğesine basarsanız bellekteki fakslar silinmez veya bilgisayarınıza aktarılmaz ve ayar değiştirilmez.

ÖNEMLİ

Yedek Yazdırma seçeneğini Açık olarak seçerseniz makine, bir kopyasını almanız için, ayrıca alınan faksları makinenizde yazdırır. Faks yönlendirilmeden önce elektrik kesilmesi veya alan makinede sorun olması durumlarına karşı bu bir güvenlik özelliğidir.

Uzaktan Faks Seçeneklerini

Kapatma

⁴

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

f

Alma Kurulumu tuşuna basın.

g

Hafıza Alımı öğesini görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da aveya b öğesine basın.

h

Hafıza Alımı tuşuna basın.

i

Kapalı tuşuna basın.

NOT

Makinenizin belleğinde hala alınan fakslar varsa Dokunmatik Ekranda size daha fazla seçenek verilecektir (bkz. Bellek Alma Seçeneklerini Değiştirme uusayfa 32).

j

tuşuna basın.

(40)

Uzaktan alım

⁴

Makinenizi herhangi bir tonlu telefon veya faks makinesinden arayabilir ve sonra faks mesajlarını almak için uzaktan erişim kodunu ve uzaktan komutları kullanabilirsiniz.

Uzaktan Erişim Kodu

Belirleme

⁴

Uzaktan Erişim Kodu makinenizden uzaktayken uzaktan alım özelliklerine erişmenizi sağlar. Uzaktan erişim ve alım özelliklerini kullanmadan önce kendi kodunuzu belirlemeniz gerekir. Fabrika varsayılan kodu etkin olmayan koddur (– – – l).

a

tuşuna basın.

b

c

d

e

Uzaktan Erişim öğesini

görüntülemek için yukarı veya aşağı kaydırın ya da a veya b öğesine basın.

f

Uzaktan Erişim tuşuna basın.

g

Dokunmatik Ekrandaki klavyeyi

kullanarak 0 ila 9 arası sayıları, * veya #

NOT

Kodunuzu istediğiniz zaman

değiştirebilirsiniz. Kodunuzu devre dışı bırakmak için, varsayılan ayarı – – –l geri yüklemek için g adımında öğesini basılı tutun ve sonra OK öğesine basın.

(41)

Faks alma

4 Uzaktan Erişim Kodunuzu

Kullanma

⁴

a

Tonlu arama ile bir telefondan veya başka bir faks makinesinden faks numaranızı arayın.

b

Makineniz yanıt verdiğinde hemen Uzaktan Erişim Kodunu girin.

c

Makine mesajları almışsa sinyal verir:

1 uzun bip -- Faks mesajları

Bip yok -- Mesaj yok

d

Makine iki kısa bip çaldığında, bir komut girin (bkz. Uzaktan faks komutları uusayfa 36). Bir komut girmek için 30 saniyeden fazla beklerseniz makine telefonu kapatır.

Geçersiz bir komut girerseniz makine üç kez bip sesi verir.

e

İşinizi bitirdiğinizde makineyi sıfırlamak için 9 0 tuşuna basın.

f

Telefonu kapatın.

NOT

• Makineniz Manüel moduna ayarlanmışsa ve uzaktan alım özelliklerini

kullanıyorsanız, çalmaya başladıktan sonra yaklaşık 100 saniye bekleyin ve sonra 30 saniye içinde uzaktan erişim kodunu girin.

• Bu işlev bazı ülkelerde bulunmayabilir veya yerel telefon şirketi tarafından desteklenmeyebilir.

(42)

Uzaktan faks komutları

⁴

Makineden uzaktayken özelliklere erişmek için tablodaki komutları uygulayın. Makineyi arayıp, uzaktan erişim kodunuzu (sonunda l olan 3 hane) girdiğinizde sistem iki kısa bip sesi verir ve bir uzaktan komut girmeniz gerekir.

Uzaktan komutlar İşlem bilgileri 95 Faks Yönlendirme veya Faks

Depolama Ayarlarını Değiştirme

1 KAPALI Tüm mesajlarınızı aldıktan veya sildikten sonra Kapalı seçeneğini seçebilirsiniz.

2 Faks Yönlendirme Tek uzun bip, değişikliğin kabul edildiği anlamına gelir. Üç kısa bip sesi duyarsanız, koşullar karşılanmadığından (örneğin, faks yönlendirme numarasını kaydetme) ayarı

değiştiremezsiniz. Maksimum zil sayısını kaydedebilirsiniz (bkz. Faks Yönlendirme numarasını değiştirme uu sayfa 37).

Numarayı kaydettiğinizde faks yönlendirme çalışacaktır.

4 Faks Yönlendirme numarası 6 Faks Depolama

96 Faks al

2 Tüm faksları al Kaydedilen faks mesajlarını almak için uzak faks makinesinin numarasını girin (bkz. Faks mesajlarını alma uu sayfa 37).

3 Faksları hafızadan sil Tek uzun bip sesi duyarsanız faks mesajları hafızadan silinmiştir.

97 Alma durumunu kontrol et

1 Faks Makinenizin herhangi bir faks alıp almadığını kontrol

edebilirsiniz. Almışsa tek uzun bip sesi duyarsınız. Almamışsa üç kısa bip sesi duyarsınız.

98 Alma Modunu Değiştir

1 Harici Telesekreter Tek uzun bip sesi duyarsanız değişiklikleriniz kabul edilmiştir.

2 Faks/Tel 3 Yalnızca Faks

90 Çık Uzaktan alımı durdurmak için 9 0 tuşuna basın. Uzun bip sesini bekleyin, ardından ahizeyi yerine koyun.

(43)

Faks alma

4 Faks mesajlarını alma

⁴

Makinenizi herhangi bir tonlu aramalı telefondan veya faks makinesinden

arayabilirsiniz ve faks mesajlarının başka bir makineye gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu özelliği kullanmadan önce, Faks Depolama veya Faks Önizleme özelliğini açmanız gerekir (bkz. Faks Depolama uu sayfa 32 veya Basit Kullanım Kılavuzu: Faks Önizleme (Yalnızca Siyah ve Beyaz)).

a

Faks numaranızı çevirin.

b

Makineniz yanıt verdiğinde Uzaktan Erişim Kodunu girin (sonunda l olan 3 hane). Tek uzun bip sesi duyarsanız mesajlarınız var demektir.

c

İki kısa bip duyduğunuzda, 9 6 2 tuşuna basın.

d

Uzun bip sesini bekleyin ve sonra tuş takımını kullanarak faks mesajlarınızı göndermek istediğiniz uzak faks makinesinin numarasını ve ardından ##

karakterini girin (20 haneye kadar).

NOT

l ve # karakterini arama numarası olarak kullanabilirsiniz. Ancak, bir duraklatma oluşturmak istiyorsanız # tuşuna basın.

e

Makinenizin bip sesini duyduğunuzda telefonu kapatın. Makineniz faks mesajlarınızı yazdıracak olan diğer faks makinesini arayacaktır.

Faks Yönlendirme numarasını

değiştirme

⁴

Başka bir tonlu aramalı telefondan veya faks makinesinden faks yönlendirme numaranızı değiştirebilirsiniz.

a

Faks numaranızı çevirin.

b

Makineniz yanıt verdiğinde Uzaktan Erişim Kodunu girin (sonunda l olan 3 hane). Tek uzun bip sesi duyarsanız mesajlarınız var demektir.

c

İki kısa bip duyduğunuzda, 9 5 4 tuşuna basın.

d

Uzun bipi bekleyin, arama tuşlarını kullanarak faks mesajlarınızın yönlendirilmesini istediğiniz uzak faks makinesinin yeni numarasını (en fazla 20 basamak) girin, sonra ## tuşuna basın.

NOT

l ve # karakterini arama numarası olarak kullanabilirsiniz. Ancak, bir duraklatma oluşturmak istiyorsanız # tuşuna basın.

e

İşinizi bitirdiğinizde Uzaktan Erişimi durdurmak için 9 0 tuşuna basın.

f

Makinenizin bip sesini duyduğunuzda telefonu kapatın.