1
2021-2022 ÇEVRE KOLEJİ
KAYIT TAKVİMİ VE YÖNERGESİ
2
İLETİŞİM BİLGİLERİ
ERENKÖY KAMPÜS
19 MAYIS MAH. ÇEVRE SOK. NO: 2 ERENKÖY-İSTANBUL TEL: 0 216 360 53 13 / FAX: 0 216 360 54 81
www.cevrekoleji.k12.tr
BATI ATAŞEHİR ANAOKULU
BARBAROS MAH. HASGÜL SOK. NO:11 ATAŞEHİR-
İSTANBUL
TEL: 0 216 291 16 16 / FAX: 0 216 291 19 67 [email protected]
www.cevrekoleji.k12.tr
İçindekiler
1. KAYIT TAKVİMİ ... 3
2. KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ ... 4
a) ANAOKULU KAYIT YENİLEME ... 4
b) İLKOKUL-ORTAOKUL KAYIT YENİLEME ... 4
c) LİSE KAYIT YENİLEME ... 4
3. ANAOKULUNDAN BİRİNCİ SINIFA GEÇİŞ İŞLEMLERİ ... 4
4. ORTAOKULDAN HAZIRLIK / 9. SINIFA GEÇİŞ İŞLEMLERİ ... 5
5. YENİ KAYIT KABUL İŞLEMLERİ ... 5
6. OKUL ÜCRETİ ÖDEME BİLGİLERİ ………. 7
7. ORTAK UYGULAMALAR ... 9
3 1. KAYIT TAKVİMİ
OKUL SINIF BİLGİLENDİRME YAZISININ GÖNDERİLECEĞİ
TARİH
YAZI İÇERİĞİ SON KAYIT
KADEMESİ TARİHİ
ANAOKULU
KÜÇÜK GRUP ORTA GRUP 11 OCAK 2021
PAZARTESİ
KAYIT YENİLEME VE FİYAT İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME
26 ŞUBAT 2021 CUMA
HAZIRLIK
SINIFLARI 15 OCAK 2021
CUMA 1. SINIFA GEÇİŞ İLE
İLGİLİ BİLGİLENDİRME 29 OCAK 2021 CUMA
İLKOKUL
VE ORTAOKUL
1, 2, 3, 4, 5, 6,
7. SINIFLAR 11 OCAK 2021 PAZARTESİ
KAYIT YENİLEME VE FİYAT İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME
26 ŞUBAT 2021 CUMA
LİSE
HZ, 9, 10, 11.
SINIFLAR 11 OCAK 2021 PAZARTESİ
KAYIT YENİLEME VE FİYAT İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME
26 ŞUBAT 2021 CUMA
8. SINIFLAR 3 MAYIS 2021
PAZARTESİ LİSEYE GEÇİŞ İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME
MEB LGS TAKVİMİNE GÖRE
TÜM OKUL TÜM SINIFLAR 11 OCAK 2021 PAZARTESİ
1. SINIFA ADAY KARDEŞ KAYITLARI İLE İLGİLİ
BİLGİLENDİRME
29 OCAK 2021 CUMA
4 2. KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ
a) ANAOKULU KAYIT YENİLEME
Anaokulu öğrencilerimizin kayıt yenileme işlemleri 26 Şubat 2021 Cuma gününe kadar yapılacaktır. Belirtilen tarihten sonra yapılacak kayıt yenileme işlemleri ancak
öğrencinin yaş grubunda boş kontenjan bulunması halinde gerçekleştirilecektir.
2021-2022 eğitim öğretim yılı taksitleri, 2020-2021 eğitim öğretim yılı taksitlerinin bitiminden itibaren başlatılacaktır.
b) İLKOKUL-ORTAOKUL KAYIT YENİLEME
İlkokul öğrencilerimizin kayıt yenileme işlemleri en son 26 Şubat 2021 Cuma gününe kadar yapılacak olup, aşağıdaki takvim doğrultusunda kademeli olarak tamamlanacaktır.
2. ve 3. Sınıflar 12 - 15 - 16 - Şubat 2021 4. ve 5. Sınıflar 17 - 18 - 19 - Şubat 2021 6. ve 7. Sınıflar 22 - 23 - 24 - Şubat 2021 8. Sınıf 25 - 26 - Şubat 2021
Yukarıdaki tarihler son kayıt yenileme tarihleri olup, yoğunluk yaşanmaması adına bu tarihleri beklemeksizin işlem yapılması tavsiye olunur.
c) LİSE KAYIT YENİLEME
26 Şubat 2021 Cuma kayıt yenilemek için son gündür. Açık kalan kontenjanımıza, 1 Mart 2021 Pazartesi günü itibarıyla uygulayacağımız akademik ve yabancı dil seviye sınavlarımızı başarıyla geçen öğrenciler kayıt için kabul edilecektir.
Merkezi sınav sonucunda alınan puana göre verilen indirim/burs hakkı, 2 Nisan 2021 Cuma gününe kadar kaydını yenileyen öğrenci için geçerlidir.
3. ANAOKULUNDAN BİRİNCİ SINIFA GEÇİŞ İŞLEMLERİ
Çevre Koleji Anaokulu öğrencilerimizin 1. sınıfa geçişlerinde son gün 29 Ocak 2021 Cuma’dır. Bu tarihe kadar Çevre Anaokulu öğrencilerimizin kesin kayıtları, dışarıdan başvuran öğrencilerin ise ön kayıtları yapılacaktır. Çevre Anaokulu öğrencilerimizin en geç 29 Ocak 2021 Cuma gününe kadar kesin kayıtları tamamlandıktan sonra, kalan kontenjan için dışarıdan ön kayıt olan yeni öğrencilere kesin kayıt hakkı verilecektir.
ÖNEMLİ NOTLAR
• 1. sınıfa, 2015 doğumlu hazırlık sınıfı öğrencileri,
5
• Veli dilekçesi ve okul onayı ile 2016 (Ocak, Şubat, Mart) doğumlu öğrenciler kayıt olacaktır.
• Çevre Anaokulu hazırlık öğrencileri için 11 Ocak - 29 Ocak 2021 tarihleri arasında kesin kayıtlar yapılacaktır.
• 2021-2022 eğitim ücreti bilgileri K12NET üzerinden Ocak ayında sizlere iletilecektir.
• %10 geçiş indirimi hakkı,
Çevre Anaokullarından birinci sınıfa geçen öğrenciler, en geç 29 Ocak 2021 Cuma gününe kadar kesin kayıt yaptırdıklarında bu indirimden yararlanacaklardır. Bu tarihten sonra yapılan kayıtlarda geçiş için indirim imkânı geçerli değildir.
Diğer hak edilmiş indirimlere (kardeş, peşin ödeme, erken peşin ödeme indirimleri) ilaveten ek olarak verilir.
Öğrenci mezun oluncaya kadar geçerlidir.
En geç 29 Ocak 2021 Cuma gününe kadar yapılan kesin kayıtlarda ana sınıfı taksitlerinin bitiminden itibaren birinci sınıf için yeni taksit başlatılacaktır.
• Taksitli seçeneği tercih eden velilerimizin kayıt sırasında okul ücretinin 1/6’lık kısmının ödemesini yapmış olması gerekmektedir.
Kendi öğrencilerimizin kardeşlerinin 1. sınıfa kaydına öncelik verilecek olup 29 Ocak 2021 Cuma gününe kadar öğrencilerimizin kardeşlerinin kesin kayıtları, dışarıdan başvuran öğrencilerin ise ön kayıtları yapılacaktır.
4. ORTAOKULDAN HAZIRLIK SINIFINA / 9. SINIFA GEÇİŞ İŞLEMLERİ
Merkezi sınav sonucunda elde edilen puana göre okul kontenjanı dahilinde kayıt yapılacaktır.
5. YENİ KAYIT KABUL İŞLEMLERİ
Çevre Kolejine kayıt olmak için kabul gören öğrencilerin kesin kayıt işlemleri aşağıdaki şartlar doğrultusunda gerçekleştirilir.
• Kayıt işlemleri öğrencinin velisi tarafından bizzat yapılır.
• Kayıt işlemleri okulumuzun öğrenci işleri biriminde başlar, mali işler biriminde tamamlanır.
• Çevre Erenköy Anaokuluna 160 öğrenci, Çevre Batı Ataşehir Anaokuluna 126 öğrenci,
• İlkokul 1. sınıf ve Ortaokul 5. sınıf seviyelerine 144 öğrenci,
• Lise hazırlık sınıf seviyesine 24, 9. sınıf seviyesine 72 öğrenci, ara sınıflara ise kontenjan dâhilinde öğrenci kaydı yapılır.
• Sınırlı sayıda kontenjan bulunması nedeniyle kayıt kabul sürecinin tamamlanmasını takip eden üç gün içinde kayıt yaptırılması gerekmektedir.
6
• Son kontenjan dolana kadar kayıt işlemleri devam eder. Kontenjanların dolduğu gün kayıt alma işlemleri durdurulur. Ancak henüz kayıt yaptıramamış adaylar yedek listeye kayıt yaptırabilirler.
• Herhangi bir nedenle kontenjan açılması durumunda kontenjanlar Web sayfasında ilan edilerek yedek listede yer alan aday veliler bilgilendirilir.
• İlkokul ve ortaokulda sıra gözetilmeksizin önce başvuru yapan adayın kaydı değerlendirmeye alınır. Lisede merkezi sınav sonucunda elde edilen puana göre okul kontenjanı dahilinde kayıt yapılır.
Kayıt işlemleri;
Hafta içi 9.00-17.00,
Cumartesi günleri 10.00-16.00 saatleri arasında gerçekleştirilir.
Kayıt için gerekli belgeler:
Öğrenci fotoğrafı (2 adet) Veli fotoğrafı(1 adet)
Nüfus cüzdanı fotokopisi (anne-baba, öğrenci) Anne veya baba adına kayıtlı ikametgâh veya fatura Aşı karnesi fotokopisi
• Kayıt için gerekli belgeler, aşağıda yer alan mail adreslerine de gönderilebilir (Öğrenciye ait fotoğraflar hariç).
[email protected] Öğrenci İşleri – Ahu Bögün- Dilek Dinçgil (Çevre Erenköy Anaokulu)
[email protected] Öğrenci İşleri – Ahu Bögün- Dilek Dinçgil (Çevre Batı Ataşehir Anaokulu)
[email protected] Öğrenci İşleri –Dilek Dinçgil (Çevre İlkokulu ve Çevre Ortaokulu)
[email protected] Öğrenci İşleri - Ahu Bögün- Dilek Dinçgil (Çevre Lisesi)
• Kitap ve kıyafet satışları kesin kayıt yaptıran veliler ile Ağustos ayının ilk haftasında paylaşılan takvim doğrultusunda, eş zamanlı olarak okul bünyesinde yapılır.
• Servis hizmeti alacak velilerin, güzergahların etkin düzenlenebilmesi için eğitim öğretim yılı başlamadan kayıt yaptırmaları önerilir.
7 6. OKUL ÜCRETİ ÖDEME BİLGİLERİ
• MEB yönergeleri doğrultusunda her bir öğrencimiz için “Öğrenci Kayıt Sözleşmesi” öğrenci işleri bölümünde hazırlanır ve öğrenci velisi tarafından imzalanır. Okul Müdürü ve veli tarafından imzalanan sözleşmenin bir nüshası mali işler birimine teslim edilir.
• Kaydın tamamlanabilmesi için peşin ödemeyi tercih eden velilerimizin okul ücretinin tamamını ödemiş olması gerekir. Taksitli seçeneği tercih eden velilerimizin ise okul ücretinin 1/6’lık kısmının ödemesini yapmış, kalan taksit ödemeleri için de ödeme planlarını belirleyip ödeme araçlarını sunmuş olması gerekir.
Taksitli ödemelerde ödeme planı aşağıdaki gibidir.
İlköğetim ve Lise ödeme planı: Anaokulları ödeme planı:
Kayıt tarihinde 1/6 peşin Kayıt tarihinde 1/10 peşin
Eylül 2021 1. taksit Eylül 2021 1. taksit
Ekim 2021 2. taksit Ekim 2021 2. taksit
Kasım 2021 3. taksit Kasım 2021 3. taksit
Aralık 2021 4. taksit Aralık 2021 4. taksit
Ocak 2022 5. taksit Ocak 2022 5. taksit
Şubat 2022 6. taksit
Mart 2022 7. taksit
Nisan 2022 8. taksit
Mayıs 2022 9. taksit
8
• Peşin ödeme yapmak ya da 1. taksit ödemesini banka kanalı ile gerçekleştirmek isteyen velilerimiz için hesap numaramız aşağıdaki gibidir.
Banka ve Şubesi AKBANK T.A.Ş. ERENKÖY ŞUBESİ IBAN No: TR03 0004 6013 5688 8000 0004 77
Hesap Adı: EKŞİOĞLU EĞİTİM KURUMLARI SAN. VE TİC. AŞ Açıklama: ÖĞRENCİ ADI SOYADI
• Peşin ödemeler kredi kartı ile de yapılabilir (American Ekspress veya bu özelliğe sahip kartlar hariç).
• Bankaların dönemsel olarak eğitim sektörüne uyguladığı kampanyalar banka tasarrufunda olup, şartların uygun olması halinde velilerimiz bu kampanyalardan faydalandırılır.
• Taksitli ödeme seçeneğinde veli adına Akbank Okul Ailem Hesabı açılır. Hesap açma ve ödeme planı oluşturma işlemleri Mali İşler Bölümünde tamamlanır.
Velilerimiz tarafından doldurulan banka formları Akbank’a iletilir, bankanın yaptığı değerlendirme neticesinde Akbank Okul Ailem Hesabı tanımlanır.
Banka iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir.
Akbank Erenköy Şubesi Tel: 0216 409 15 00 Müşteri Temsilcileri
Aslı Mısra Zeybek – [email protected] – 216 409 15 10 – 538 084 47 07 Zeynep Tuğçe Hoşumdu – [email protected] – 216 280 92 08 – 534 830 49 67
• Bankanın kredibilite veya muhtelif nedenlerle limit tanımlamaması durumunda ödeme işlemi gerçekleşmediğinden, kaydın tamamlanabilmesi için yeni bir ödeme yöntemi belirlenmelidir.
• Yukarıda belirtilen ödeme araçları dışında çek, senet vb. yöntemler ile ödeme kabul edilmez.
• Belirtilen tüm süreçler tamamlandıktan sonra öğrenci kaydı gerçekleşmiş olur.
• Eğitim ve öğretim yılına ait e-faturalar eylül-haziran döneminde 10 taksitte tanzim edilerek e-mail adreslerinize gönderilir.
• Mali işler birimindeki öğrenci dosyalarında bulunması gereken evraklar aşağıdaki gibidir.
Nüfus cüzdanı fotokopisi (anne-baba, öğrenci)
Anne veya baba adına kayıtlı ikametgâh veya fatura
9 7. ORTAK UYGULAMALAR
Kayıt yenilemek için gerekli belgeler:
Öğrenci fotoğrafı (2 adet) Veli fotoğrafı (1 adet)
Nüfus cüzdanı fotokopisi (anne-baba, öğrenci) Anne veya baba adına kayıtlı ikametgâh veya fatura
Aşı karnesi fotokopisi (anaokulu ve ilköğretim öğrencileri için) Kayıt yenileme işlemleri;
Hafta içi 9.00-17.00
Cumartesi günleri 10.00-16.00 saatleri arasında gerçekleştirilir.
Önceki eğitim döneminden vadesi geçmiş borcu olan velilerimizin, 2021-2022 dönemi kayıt yenileme işlemi, bakiye kapanmadan kesinlikle yapılamaz.
Kayıt İade:
Kesin kaydı yapılan öğrencilerin herhangi bir nedenle kaydının iade alınması halinde, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği 56. 3-a maddesinde belirtilen iade koşulları gözetilerek okul ücretinin 1/10’u dışındaki kısmı iade edilir.
• Pandemi nedeniyle , İSG (İş Sağlığı Güvenliği) gereği , kayıt işlemleri öğrenci velilerimizden sadece biri ile yürütülebilecektir. Anlayışınız ve iş birliğiniz için teşekkür ederiz.
