• Sonuç bulunamadı

2020 Yılı Birim Faaliyet Raporu

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "2020 Yılı Birim Faaliyet Raporu"

Copied!
25
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

AFYONKARAHĠSAR SAĞLIK BĠLĠMLERĠ ÜNĠVERSĠTESĠ

Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı

2020 Yılı Birim Faaliyet Raporu

2020

(2)

ĠÇĠNDEKĠLER

I-GENELBĠLGĠLER ... 4

A. Misyon ve Vizyon ... 4

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ... 5

C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler ... 6

1. Fiziksel Yapı ... 6

2. Örgüt Yapısı ... 7

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 8

4. Ġnsan Kaynakları ... 9

5. Sunulan Hizmetler ... 12

6.Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi ... 14

II-AMAÇVEHEDEFLER ... 15

A. BaĢkanlığımız Amaç Ve Hedefleri ... 15

B. Temel Politikalar ve Öncelikler... 15

III-FAALĠYETLEREĠLĠġKĠNBĠLGĠVEDEĞERLENDĠRMELER ... 16

A. Mali Bilgiler ... 16

1. Bütçe Uygulama Sonuçları ... 16

2. Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar ... 19

3. Mali Denetim Sonuçları ... 19

B. Performans Bilgileri ... 20

IV-KURUMSALKABĠLĠYETVEKAPASĠTENĠNDEĞERLENDĠRĠLMESĠ ... 22

A. Üstünlükler ... 22

B. Zayıflıklar ... 22

C. Değerlendirme ... 22

V-ÖNERĠVETEDBĠRLER ... 23

EK-1ĠÇKONTROLGÜVENCEBEYANI ... 24

(3)
(4)

SUNUġ

Ülkemiz kamu mali yönetim ve kontrol sistemini yeniden düzenleyen 5018 sayılı Kanun ile; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve iĢleyiĢini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm malî iĢlemlerin muhasebeleĢtirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolünü düzenlemek amaçlanmıĢtır.

Bu amaca yönelik mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu çerçevesinde Kanun’un 41’inci maddesi hükmü gereğince kamuoyuna açıklanacak olan idare faaliyet raporunun hazırlanmasına esas olan birim faaliyet raporlarıdır.

BaĢkanlığımız, mali yönetim alanında hesap verilebilirlik ve mali saydamlığa dayanan bir yapı oluĢturulması, etkili bir iç kontrol sağlayarak harcama birimlerinin talep ve beklentilerinin karĢılanması, üniversitemiz kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli Ģekilde elde edilmesi ve kullanılması için üstlendiği görevi, sorumluluk içerisinde eksiksiz olarak yerine getirme anlayıĢ ve gayretindedir. Bu anlayıĢ ile gerçekleĢtirilen 2020 yılı çalıĢmalarına iliĢkin birim faaliyet raporu Rektöre karĢı olan sorumluluğum çerçevesinde içeriği ve bilgilerin doğruluğu kayıt ve belgelerden kontrol edilerek hazırlanmıĢtır.

Ġçeriğinde, idare faaliyet raporuna esas verileri içerecek Ģekilde “Genel bilgiler”,

“Amaç ve hedefler”, “Faaliyetlere iliĢkin bilgi ve değerlendirmeler”, “Kurumsal kabiliyet ve kapasite değerlendirmesi” ve “Öneri ve tedbirler” bölümlerine iliĢkin bilgilere yer verilmiĢ olup, raporun hazırlanmasında; - Sorumluluk; mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu, - Doğruluk ve tarafsızlık; bilgilerin doğru, güvenilir, önyargısız ve tarafsız olması, - Açıklık;

açık, anlaĢılır ve sade bir dil kullanılması, - Tam Açıklama; faaliyet sonuçlarının tüm yönleriyle açıklanması, - Tutarlılık; faaliyet sonuçlarının gösterilmesi ve değerlendirilmesinde aynı yöntemler kullanılmıĢ olup, 21/01/2021 tarihinde yayınlanan Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin 2020 Yılı İdare Faaliyet Raporlarının Program Bütçe Esaslarına Uygun Şekilde Hazırlanması Hakkında Usul ve Esaslar çerçevesinde ve program bütçe esaslarına uygun Ģekilde birim faaliyet raporumuz hazırlanmıĢtır.

Birim faaliyet raporumuza esas teĢkil eden tüm faaliyetlerde, BaĢkanlığımız görev ve sorumluluklarının bilinci ile hareket eden, rehberlik ve danıĢmanlık konuları dahil, gerçekleĢtirdikleri tüm iĢ ve iĢlemlerde özverili çalıĢmalarını iĢ disiplini içinde yürüten, iç ve dıĢ paydaĢları etkileyen süreçlerde mevzuatı gözeterek çözüm ve sonuç odaklı, paylaĢımcı bir yapı içerisinde hareket ederek iĢ yoğunluğunun üstesinden gelen tüm çalıĢma arkadaĢlarımı tebrik eder; görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmemizde desteğini esirgemeyen Sayın Rektörümüz ve üst yönetimimize, ayrıca akademik ve idari birim yönetici ve çalıĢanlarına teĢekkür eder; harcama yetkilisi olarak tarafımdan imzalanan “Ġç Kontrol Güvence Beyanı”

ile birlikte “2020 yılı Birim Faaliyet Raporu” nu saygılarımla sunarım.

Hidayet AKMAN

(5)

I- GENEL BĠLGĠLER

A- MĠSYON VE VĠZYON Başkanlığımızın Misyonu

“Stratejik yönetim ve planlama, Performans ve kalite ölçütleri geliştirme, Yönetim bilgi sistemi ve Mali hizmetler fonksiyonlarında mevzuatla verilen görevleri mali saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayışı içerisinde; kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını gözeterek ve tüm birimlerde hizmet kalitesinin artmasına katkıda bulunarak, yerine getirmek.”

Başkanlığımızın Vizyonu

“Yenilikçi, yetkin, özverili ve dinamik çalışan kadrosuyla, görev alanında çağdaş ve bilimsel uygulama yapan; mali yönetim ve kontrol sisteminin sürekliliğini ve doğru uygulanmasını sağlayan, sürekli kendini yenileyen ve geliştiren, çalışmaları ve görev anlayışı örnek alınan bir mali hizmetler birimi olmak.”

B- GÖREVYETKĠVESORUMLULUKLAR Tarihçe

Stratejik planın kamuda uygulanması, 12 Temmuz 2001 yılında Dünya Bankası ile imzalanan I. Program Amaçlı Mali ve Kamu Sektörü Uyum Kredi AntlaĢması (PFPSAL–1) ile gündeme gelmiĢtir. AntlaĢmanın amacı mali sektör ve kamu yönetimine yönelik orta vadeli reform programlarının desteklenmesidir. Bu anlaĢmadan sonra 3 Ocak 2003 tarihinde yayınlanan Acil Eylem Planında kamu yönetimi reformu olarak stratejik planlama uygulamasına geçileceği belirtilmiĢtir. Bu çerçevede 4 Temmuz 2003 tarih 2003/14 sayılı 2004 yılı Programı ve Mali Yılı Bütçesi Makro Çerçeve Yüksek Planlama Kurulu Kararında, kamu kuruluĢlarının stratejik planlarını hazırlamaları öngörülmüĢtür.

Bu kararı müteakip, 10 Aralık 2003 tarihinde çıkarılan “5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu”nun 9. ile 60. maddesinde ve 60. maddeye ek olarak “5436 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun”un 15. maddesinde belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla strateji geliĢtirme birimleri kurulması öngörülmüĢtür.

Bunun sonucunda, üniversitelerde Maliye Bakanlığına bağlı olarak hizmet veren Bütçe Dairesi BaĢkanlıkları 31.12.2005 tarihi itibariyle kapatılarak 01.01.2006 tarihinden itibaren faaliyete geçmek üzere Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlıkları kurulmuĢtur. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlıklarının teĢkilat yapıları ve faaliyetlerini yerine getirmeleri ise 26

(6)

Mayıs 2006 tarihinde 26084 sayılı Resmi Gazete’ de yayınlanan 2006/9972 karar sayılı eki

“Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ile belirlenmiĢtir.

Üniversitemizin, 18 Mayıs 2018 tarihinde Afyon Kocatepe Üniversitesinden ayrılarak kurulması ile vücut bulan Daire BaĢkanlığımız; Bütçe ve Performans Programı Birimi, Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi, Ġç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimi, Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Birimi olmak üzere yapılandırılmıĢtır.

Yetki ve Sorumluluklar

Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlıkları, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 60’ıncı ve 5436 Sayılı Kanun’un 15’inci maddesine dayanılarak hazırlanan

“Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik”

çerçevesinde görev yapmaktadır.

Mali hizmetler birimi olarak görevlendirilmiĢ olan Daire BaĢkanlığımızda Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanı, mali hizmetler birim yöneticisi olup, görevlerin zamanında yerine getirilmesinden üst yöneticiye karĢı sorumludur.

Daire BaĢkanı görev ve yetkilerinden bazılarını, sınırlarını açıkça belirtilmek, kanuna aykırı olmamak Ģartı ve üst yöneticinin onayıyla yazılı olarak alt birim yöneticilerine devredebilir.

Görevler

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 60’ıncı maddesi ile 5436 Sayılı Kanun’un 15’inci maddesi ve 18 ġubat 2006 tarihli 26084 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan “Strateji GeliĢtirme Birimlerinin ÇalıĢma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik”

e göre, Daire BaĢkanlığımızın görevleri aĢağıdaki Ģekilde sıralanmıĢtır:

 Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluĢturmak üzere gerekli çalıĢmaları yapmak,

 Üniversitenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliĢtirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,

 Üniversitenin yönetimi ile hizmetlerin geliĢtirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,

 Üniversitenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dıĢ faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araĢtırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araĢtırmalar yapmak,

 Yönetim bilgi sistemlerine iliĢkin hizmetleri yerine getirmek,

(7)

 Üniversitenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalıĢmalarını yürütmek,

 Üniversitenin izleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

 Üniversitenin mevzuat uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı finansman programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

 Üniversitenin bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına iliĢkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak,

 Ġlgili mevzuat çerçevesinde idare (Üniversitenin) gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil iĢlemlerini yürütmek,

 Muhasebe hizmetlerini yürütmek,

 Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak,

 Üniversitenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taĢınır ve taĢınmazlara iliĢkin icmal cetvellerini düzenlemek,

 Üniversitenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,

 Üniversitenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iĢ ve iĢlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,

 Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danıĢmanlık yapmak,

 Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek,

 Ġç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliĢtirilmesi konularında çalıĢmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik iĢlevinin etkililiğini ve verimliliğini arttırmak için gerekli hazırlıkları yapmak,

 Amirlerce verilecek diğer görevleri yapmak.

C- ĠDAREYEĠLĠġKĠNBĠLGĠLER Fiziksel Yapı

BaĢkanlığımız, Rektörlük hizmetlerinin yürütüldüğü Zafer YerleĢkesi A blok binamızın 1’inci katında, yaklaĢık olarak 136,63 m²’ lik alanda ve 5 odada hizmet vermektedir.

(8)

Birimler Ofis Sayısı ArĢiv Odası Toplam Alan

Adet Adet Adet

BaĢkanlık 1 36,18 1 23,12 2 59,30

Servis 1 1 26,20 1 26,20

Servis 2 1 26,13 1 26,13

Servis 3 1 25,00 1 25,00

TOPLAM 4 113,51 1 5 136,63

Tablo 1: Fiziki Kaynaklar

BaĢkanlığımız bünyesinde mekânsal yetersizlik sebebiyle vezne açılmamıĢtır. Bununla birlikte tüm iĢ ve iĢlemler elektronik ortamda takip edilmekte, fiziki olarak düzenlenen harcamaya yönelik belgeler ile diğer basılı belgeler ArĢiv olarak belirlenen alanda kilitli dolaplarda arĢivlenerek saklanmaktadır.

Bilindiği üzere 2020 yılında dünyada ve ülkemizde hızla yayılan COVID-19 salgını nedeniyle BaĢkanlığımız yer aldığı A blok 1. katı COVID-19 yoğun bakım servisi amacıyla kullanıldığından dolayı geçici süreli olarak A blok hizmet binamızın 2. katında BaĢkanlığımız faaliyetlerini sürdürmektedir.

Örgüt Yapısı

Daire BaĢkanlığımız, Üniversitemizin sekiz daire baĢkanlığından biri olup, üniversitenin stratejik yönetim ve planlama, performans ve kalite ölçütleri geliĢtirme, yönetim bilgi sistemi ve mali hizmetler faaliyetlerini yürütmek üzere;

 Bütçe ve Performans Programı ġube Müdürlüğü

 Stratejik Yönetim ve Planlama ġube Müdürlüğü

 Ġç Kontrol ve Ön Mali Kontrol ġube Müdürlüğü

 Muhasebe-Kesin Hesap ve Raporlama ġube Müdürlüğü olmak üzere dört birimden oluĢmaktadır.

BaĢkanlığımız, 2020 yılı sonu itibariyle aktif olarak çalıĢan bir daire baĢkanı, iki Ģube müdürü ve iki Ģef olmak üzere toplam beĢ personel ile iĢ ve iĢlemlerini yürütmektedir.

BaĢkanlığımız kadrosunda bulunan bir personel kurum içi görevlendirme ile DiĢ Hekimliği Fakültesinde çalıĢmaktadır.

BaĢkanlığımız teĢkilat Ģeması aĢağıdaki Ģekilde oluĢturulmuĢtur.

(9)

Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

BaĢkanlığımız, Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığının sunduğu internet hizmetinden yararlanmaktadır. Üniversitenin mali iĢlemlerinden bütçe iĢ ve iĢlemleri ise CumhurbaĢkanlığı Strateji ve Bütçe BaĢkanlığı bünyesinde bulunan e-bütçe sistemi üzerinden; muhasebe iĢ ve iĢlemleri ise Hazine ve Maliye Bakanlığı (Muhasebat Genel Müdürlüğü)’nın sunduğu BKMYBS (BütünleĢik Kamu Mali Yönetim Bilgi Sistemi ve KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe BiliĢim Sistemi) sistemi üzerinden yürütülmektedir.

Bu sistemler CumhurbaĢkanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı’na doğrudan bağlantı sağlayan ve internet üzerinden kullanılan programlardır. KBS, BKMYBS ve e-bütçe sistemleri harcama birimlerimizce de kullanılabilmekte, kullanıcı yetkilendirme ve yönetim iĢlemleri BaĢkanlığımızca yürütülmektedir.

Ayrıca, (mülga) Kalkınma Bakanlığı tarafından hazırlanarak 2017 yılı itibariyle idarelerin kullanıma açılan ve yılı yatırım programlarına iliĢkin olarak proje detayları, bütçe ve harcamaları ile revizyon iĢlemlerinin girilerek takip edildiği, Kamu Yatırımları Bilgi Sistemi (Ka-Ya) de kullanılmaktadır. Anılan sistem halen CumhurbaĢkanlığı (Strateji ve Bütçe BaĢkanlığı)’na bağlıdır.

Bu kapsamda, BaĢkanlığımız bilgi ve teknoloji altyapısı ile diğer altyapı kaynaklarına iliĢkin 2020 yıl sonu itibariyle taĢınır durumu ve kayıtlı değerleri Tablo 2’de gösterilmiĢtir.

Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı Hidayet AKMAN

Daire BaĢkanı

Bütçe ve Performans

ġube Müdürlüğü

Ġç Kontrol ve Ön Mali Kontrol ġube Müdürlüğü

Muhasebe-Kesin Hesap ve Raporlama

ġube Müdürlüğü Strateji Yönetim

ve Planlama ġube Müdürlüğü

Sami YENĠEL

ġube Müdürü Uğur AKYÜZ

ġube Müdürü Sami YENĠEL

ġube Müdürü

Çağrı DUYSAK ġef Uğur AKYÜZ

ġube Müdürü

Mehmet GÖKÇĠMEN ġef Mehmet GÖKÇĠMEN

ġef

(10)

TaĢınır Adı Ölçü Birimi Miktarı

ÇalıĢma Masası Adet 8

Makam Koltuğu Adet 1

ÇalıĢma Koltuğu Adet 5

Misafir Koltuğu Adet 16

Sabit Telefon Adet 4

Masaüstü Bilgisayar Adet 7

Dizüstü Bilgisayar Adet 1

Yazıcı Adet 5

TV Adet 1

Kitaplık Adet 1

Elbise Dolabı Adet 4

Elbise Askısı Adet 1

Dosya Dolabı Adet 16

Büro Tipi Buzdolabı Adet 1

Banko Adet 1

Sandalye Adet 2

Masa Adet 3

Yangın Tüpü Adet 1

Su Isıtıcı ve Soğutucu Adet 1

Etejer Adet 2

Sehpa Adet 3

Çekmeceli Dolap Adet 1

TOPLAM Adet 85

Tablo 2: Dayanıklı TaĢınırlar Listesi

İnsan Kaynakları

BaĢkanlığımızda, 2020 yılı sonu itibariyle aktif olarak çalıĢan bir daire baĢkan, iki Ģube müdürü ve iki Ģef olmak üzere toplam beĢ personel bulunmaktadır. Ġnsan kaynaklarına iliĢkin bilgiler aĢağıdaki tablo ve grafiklerde gösterilmiĢtir.

(11)

Unvan Sayı

Daire BaĢkanı 1

ġube Müdürü 2

ġef 2

TOPLAM 5

Tablo 3: Personel Tablosu

Açıklama Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans

KiĢi Sayısı - - 3 2

Yüzde - - 60% 40%

Tablo 4: Personel Eğitim Durumu

Grafik 1: Eğitim Durumuna Göre Personel Oranı

Açıklama 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 50 ve Üzeri

KiĢi Sayısı 1 1 2 1

Yüzde 20% 20% 40% 20%

Tablo 5: Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

Yüsek Lisans 40%

Lisans 60%

Yüsek Lisans Lisans

(12)

Grafik 2: Personelin YaĢ Dağılım Grafiği

Açıklama 0-5 Yıl 6-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 20 Yıl ve Üzeri

KiĢi Sayısı 1 1 1 2

Tablo 6: Personellerin Hizmet Süresi

Grafik 3: Personelin Hizmet Süresi Dağılımı

31-35 YaĢ 20%

36-40 YaĢ 20%

41-50 YaĢ 40%

50 ve Üzeri 20%

YaĢ Dağılımı

31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 50 ve Üzeri

6-10 Yıl 20%

11-15 Yıl 20%

16-20 Yıl 20%

20 Yıl ve Üzeri

40% 6-10 Yıl

11-15 Yıl 16-20 Yıl 20 Yıl ve Üzeri

(13)

Sunulan Hizmetler

Rektörlük birimleri, daire baĢkanlıkları, fakülteler, enstitü, yüksekokullar ve meslek yüksekokulları ile araĢtırma ve uygulama merkezleri olmak üzere toplam 24 harcama biriminin mali yönden bütçe hazırlık iĢ ve iĢlemleri ile bütçe uygulamaları ve koordinasyonu Daire BaĢkanlığımız tarafından yürütülmektedir. Daire BaĢkanlığımızca;

1. Üniversitemizin bütçe kayıtlarını tutma, bütçe uygulama sonuçlarına iliĢkin verileri toplama, değerlendirme ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlama görevi, 2. Üniversitemizin yatırım programının hazırlanmasını koordine etme, uygulama sonuçlarını

izleme ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlama görevi, yürütülmektedir.

Üniversitemizin 2019 yılından 2021 yılına kadar olan süreçte bütçe büyüklükleri ile gerçekleĢen yılı sonu itibariyle harcama dağılımları aĢağıda gösterilmiĢtir.

Yıl Bütçe 01-Personel Giderleri

02-Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Gideri

03-Mal ve Hizmet Alım Giderleri

05-Cari Transferler

06-Sermaye

Giderleri Genel Toplam

2019 Ödenek 56.679.930,00 10.119.600,00 7.990.779,43 4.378.000,00 38.105.020,58 117.273.330,01 Harcama 56.424.482,67 10.114.943,64 6.037.141,43 3.719.340,91 24.159.338,69 100.455.247,34

2020 Ödenek 81.749.400,00 14.865.800,00 13.041.284,39 5.596.950,00 38.043.000,00 153.296.434,39 Harcama 81.390.237,67 14.859.124,59 11.045.675,42 5.565.274,30 34.224.846,96 147.085.158,94

2021 Ödenek 105.965.000,00 19.976.000,00 9.278.000,00 7.326.000,00 47.449.000,00 189.994.000,00 Tablo 7: Harcama Dağılımları

Üniversitemizin 2020 yılı Yatırım Programında açıklanan 7 yatırım projesi yer almıĢ olup, 2020 yılının Aralık ayı içerisinde Çocuk Acil Hizmet Binası projesi de yatırım programına dahil edilerek 2020 yılı sonu itibariyle toplam 8 adet yatırım projemiz bulunmaktadır. Yatırım projelerine iliĢkin özet bilgiler aĢağıda sunulmuĢtur.

(14)

Proje Adı Proje Tutarı Toplam Harcama GerçekleĢme Oranı

ÇeĢitli Ünitelerin Etüd Projesi 250.000,00 0,00 0,00 %

Derslik ve Merkezi Birimler (Eğitim) 8.400.000,00 8.394.397,63 99,93 %

Kampüs Altyapısı (Eğitim) 0,00 0,00 0,00 %

Muhtelif ĠĢler (Eğitim) 5.650.000,00 5.418.415,27 95,90 %

Muhtelif ĠĢler (Sağlık) 20.342.000,00 17.147.952,91 84,30 %

Yayın Alımı (Eğitim) 600.000,00 464.081,15 77,35 %

Rektörlük Bil. AraĢtırma Projeleri 2.8000.000,00 2.800.000,00 100,00 %

Çocuk Acil Hizmet Binası 1.000,00 0,00 0,00 %

TOPLAM 38.043.000,00 34.224.846,96 89,96 %

Tablo 8: 2020 Yılı Yatırım Proje Bilgileri

Ayrıca;

 Üniversitemizin stratejik plan hazırlanmasının koordinasyonu ve sonuçlarının konsolide edilmesi,

 Stratejik planın uygulama dilimi olan yılı performans programı hazırlanması,

 Ġç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliĢtirilmesi,

 Üst yönetimin iç denetime yönelik iĢlevinin etkililiğini ve verimliliğini arttırmak için gerekli hazırlıkları yapma çalıĢmaları,

 Ġdare Faaliyet Raporunun hazırlanması,

 Kurum Ġç Değerlendirme Raporunun hazırlanması,

 Mali Durum ve Beklentiler Raporunun hazırlanması,

 Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesi, gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların tahsil iĢlemleri,

 TaĢınır ve TaĢınmazlara iliĢkin konsolide raporlarının oluĢturulması ve yönetim dönemi hesabının hazırlanması,

 Harcamalara yönelik ödeme öncesi kontrol ve ön mali kontrol süreçlerinin uygulanması, Daire BaĢkanlığımızca sunulan hizmetler arasındadır.

Ancak, Üniversitemizin halen yürürlükte Stratejik Planı olmamakla birlikte 2023-27 dönemi Stratejik Plan çalıĢmalarına 2021 yılı içerisinde baĢlanılacaktır. Planın yürürlüğe konulmasının ardından yılı performans programları da hazırlanarak yürürlüğe konulacaktır.

Daire BaĢkanlığımız tarafından görev tanımı içerisinde yürütülen diğer görevler ve sunulun hizmetler ise aĢağıdaki gibi sıralanabilir.

 Üniversitenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliĢtirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,

 Üniversitenin yönetimi ile hizmetlerin geliĢtirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,

(15)

 Üniversitenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dıĢ faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araĢtırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araĢtırmalar yapmak,

 Yönetim bilgi sistemlerine iliĢkin hizmetleri yerine getirmek,

 Üniversitenin mevzuat uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı finansman programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

 Üniversitenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iĢ ve iĢlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,

 Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danıĢmanlık yapmak.

Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

BaĢkanlığımız tarafından 2020 yılında Üniversitemiz için gerekli bilgilerin temin edilebileceği BKMYBS, KBS, e-bütçe ve program bütçe sistemleri ile Ka-Ya sistemleri kullanılmıĢtır. ġeffaf, hesap verilebilir, kaynakların etkin ve ekonomik kullanımı önemseyen, riskli alanlara iliĢkin önleyici tedbirleri hayata geçirme gayreti içerisinde olan Daire BaĢkanlığımız, Üst Yönetici ve yönetimin desteği ile sorun odaklı değil mevzuat çerçevesinde çözüm odaklı ve bütünleĢtirici bir yönetim anlayıĢı ile çalıĢmaktadır.

Üniversitemizde iç kontrol sisteminin kurulmasına yönelik olarak, Rektörlük Makamının 31/12/2020 tarihli ve E.24359 sayılı OLUR’u ile Kamu Ġç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubu tarafından hazırlanan ve Ġç Kontrol Ġzleme ve Yönlendirme Kurulu tarafından son hali verilen “Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi İç Kontrol Eylem Planı” yürürlüğe girmiĢtir. 2021 yılı içerisinde, yürürlüğe girmiĢ olan eylem planı rehberliğinde Üniversitemizin tüm birimleri Ġç Kontrol çalıĢmalarına hız kesmeden devam edecektir.

Ġç kontrol faaliyetleri kapsamında 2020 yılı içerisinde Yapı ĠĢleri ve Teknik Daire BaĢkanlığı’na ait Sağlık Binaları Genel Bakım Onarım ĠnĢaat yapım iĢi ihalesi, Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı’na ait Monoplan Dijital Flat Dedektörlü Anjiografi Sistemi alım ihalesi ve 4/B kapsamında sözleĢmeli personellerin sözleĢmeleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 4. Maddesi (B) fıkrası kapsamında ön mali kontrol iĢlemlerine tabi tutulmuĢtur.

(16)

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- BAġKANLIĞIMIZINAMAÇVEHEDEFLERĠ

Üniversitemiz 18/05/2018 tarihinde kurulduğundan dolayı 2020 yılı kapsayacak bir

“Stratejik Planı” bulunmamaktadır.

B- TEMELPOLĠTĠKALARVEÖNCELĠKLER

Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlıkları kamu kurum ve kuruluĢlarının daha etkin çalıĢmasını sağlamak ve öngörülebilir bir kamu idaresi oluĢturma çalıĢmalarının ürünüdür.

Kurulduğu günden bugüne kadar ülke çapında Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlıkları kamu kurumlarında var olan büyük bir boĢluğu doldurmuĢ, kamu da toplam kalite yönetim anlayıĢının ve bu itibarla verimliliğin artmasının en önemli taĢıyıcılarından biri olmuĢtur.

ÇağdaĢ bir kamu yönetimi kurmanın birinci koĢulu geleceğe dönük politikalar üretebilmekten geçer. Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlıkları, bu politikalar doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasında, etkin denetim mekanizmalarıyla faaliyet sonuçlarının ölçülüp, değerlendirilmesinde, sonuçların kamuoyuyla paylaĢılmasında rehber rolü üstlenmiĢtir.

Bu anlayıĢlar doğrultusunda 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, On birinci Kalkınma Planı, Orta Vadeli Mali Plan BaĢkanlığımızca rehber olarak kullanmaktadır.

2018 yılında kurulmuĢ olan Üniversitemizin kurumsal olarak yeniliklere ve geliĢmelere açık olması BaĢkanlığımız açısından da büyük bir avantaj oluĢturmaktadır. Genç ve dinamik bir personel yapısına sahip olmamız en büyük avantajımızdır. Personelimizin mevzuat ve uygulama bilgisinin arttırılması ile fiziki ve teknolojik imkânların iyileĢtirilerek kaliteli iĢ ve hizmet üretmek ve çalıĢma memnuniyetini üst seviyelere çıkarmak her zaman önceliklerimiz arasındadır.

(17)

III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER

A- MALĠBĠLGĠLER Bütçe Uygulama Sonuçları

BaĢkanlığımızın mali kaynakları; Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi bütçesi içindeki Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı bütçesinden oluĢmaktadır. BaĢkanlığımızın bütçesi program bütçe esaslarına göre Yönetim ve Destek Programı, Üst Yönetim İdari ve Mali Hizmetler alt programı ve Strateji Geliştirme ve Mali Hizmetler faaliyetinden oluĢmaktadır.

Tablo 9’ da görüldüğü üzere BaĢkanlığımızın 2020 yıl sonu ödenek toplamı 367.500,00₺ olarak gerçekleĢmiĢtir. Bu ödeneği 1.134.000,00₺’ si kesintili baĢlangıç ödeneği, 15.000,00₺’ si yıl içinde eklenen ve 781.500,00₺’ si yıl sonunda personel giderleri kapsamında birimler arası ödenek aktarımı nedeniyle düĢülen ödenek sonucunda oluĢmaktadır. 2020 yılı toplam ödeneğinin %98,32’ lik kısmını oluĢturan 361.329,78₺ yıl sonu harcaması olarak gerçekleĢmiĢtir.

Açıklama Kesintili BaĢlangıç

Ödeneği

Yıl Ġçinde Eklenen Ödenek

Yıl Ġçinde DüĢülen Ödenek

Yıl Sonu Ödenek Toplamı

Yıl Sonu Harcama

Toplamı

2020 1.134.000,00 15.000,00 781.500,00 367.500,00 361.329,78 2019 871.000,00 12.000,00 788.400,00 94.600,00 82.508,39

2018 - 198.000,00 - 198.000,00 1.544,60

Tablo 9: Mali Kaynaklar

Mali kaynaklarımızı oluĢturan BaĢkanlık bütçesinin 2020 yılında toplam gideri 361.329,78₺ olarak gerçekleĢmiĢtir. Bu bütçenin ekonomik sınıflandırmaya göre dağılımı Ģu Ģekildedir. %83,28’ lik kısmını oluĢturan personel giderleri 300.915,10₺ olarak gerçekleĢmiĢ,

% 14,25’ lik kısmını oluĢturan sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderleri 51.498,38₺

olarak gerçekleĢmiĢtir ve %2,47’lik kısmı oluĢturan mal ve hizmet alım giderleri 8.916,30₺

olarak gerçekleĢmiĢtir. Harcamaların ekonomik dağılımlarını Grafik 4’de gösterilmiĢtir.

(18)

Grafik 4: Harcamaların Ekonomik Dağılımları

Açıklama Kesintili BaĢlangıç

Ödeneği

Yıl Ġçinde Eklenen

Yıl Ġçinde DüĢülen

Yıl Sonu Toplam Ödenek

Yıl Sonu Toplam Harcama 01- Personel

Giderleri 964.000,00 - 663.000,00 301.000,00 300.915,10 02- Sosyal Güvenlik

Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

170.000,00 - 118.500,00 51.500,00 51.498,38

03-Mal ve Hizmet Alımı

Giderleri - 15.000,00 - 15.000,00 8.916,30

TOPLAM 1.134.000,00 15.000,00 781.500,00 367.500,00 361.329,78 Tablo 10: Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Ödenek Ġcmali

300.915,10; 83,28%

51.498,38; 14,25%

8.916,30; 2,47%

Personel Giderleri

Sosyal Güvenlik Kurumuna Devlet Primi Giderleri

Mal ve Hizmet Alımı Giderleri

(19)

Program Alt

Program Faaliyet Ekonomik Kod

Kesintili BaĢlangıç

Ödeneği

Yıl Ġçinde Eklenen

Yıl Ġçinde DüĢülen

Yıl Sonu Toplam Ödenek

Yıl Sonu Toplam Harcama

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim Ġdari ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler

01- Personel Giderleri

964.000,00 - 663.000,00 301.000,00 300.915,10

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim Ġdari ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler

02- SGK Devlet Primi Giderleri

170.000,00 - 118.500,00 51.500,00 51.498,38

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim Ġdari ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler

03-Mal ve Hizmet Alımı

- 15.000,00 - 15.000,00 8.916,30

TOPLAM 1.134.000,00 15.000,00 781.500,00 367.500,00 361.329,78

Tablo 11: 2020 Yılı Bütçemizin Program Bütçe Esaslarına Göre Ekonomik Sınıflandırması

BaĢkanlığımıza tefrik edilen 2020 bütçesinin program bütçe esaslarına ekonomik bazda dağılımı Tablo 11’de gösterilmiĢtir. Yönetim ve Destek Programı, Üst Yönetim Ġdari ve Mali Hizmetler alt programı ve Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler faaliyetinde Personel Giderleri ekonomik kodunda 301.00,00₺ toplam ödeneği olup 300.915,10₺ harcama gerçekleĢmiĢtir. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri ekonomik kodunda 51.500,00₺ toplam ödeneği olup, 51.498,38₺ harcama gerçekleĢmiĢtir. Mal ve Hizmet Alımı ekonomik kodunda da 15.000,00 finansman fazlasından eklenen ödenekten 8.916,30₺

harcama gerçekleĢmiĢtir.

(20)

Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

Ekonomik Kod

GĠDER TÜRÜ 2020

I II III IV Dağılım

01 PERSONEL GĠDERLERĠ 300.915,10 83,28%

01 1 MEMURLAR

01 1 1 Temel MaaĢlar

01 1 1 01 Temel MaaĢlar 19.533,93 5,41%

01 1 1 02 Taban Aylığı 108.237,94 29,96%

01 1 2 Zamlar ve Tazminatlar

01 1 2 01 Zamlar ve Tazminatlar 156.022,66 43,18%

01 1 3 Ödenekler

01 1 3 01 Ödenekler 901,60 0,25%

01 1 4 Sosyal Haklar

01 1 4 01 Sosyal Haklar 16.218,97 4,49%

02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 51.498,38 14,25%

02 1 Memurlar

02 1 6 Sosyal Güvenlik Kurumuna

02 1 6 01 Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri 31.822,70 8,81%

02 1 6 02 Sağlık Primi Ödemeleri 19.675,68 5,45%

03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 8.916,30 2,47%

03 2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları

03 2 1 Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları

03 2 1 01 Kırtasiye Alımları 3.969,09 1,10%

03 2 1 05 Baskı ve Cilt Giderleri 1.688,29 0,47%

03 2 1 90 Diğer Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 2.546,12 0,70%

03 2 2 Su ve Temizlik Malzemesi Alımları

03 2 2 02 Temizlik Malzemesi Alımları 712,80 0,20%

TOPLAM 361.329,78 100,00%

Tablo 12: Faaliyet Sonuçları

Mali Denetim Sonuçları

2019 yılında SayıĢtay tarafından Üniversitemizde bir denetim gerçekleĢtirilmiĢ olup, denetime ait rapor 2020 yılında yayınlanmıĢtır. Yayımlanan denetim raporunda kanuna aykırı olmayan uygulamalarda eksiklik olan 9 adet bulgu tespit edilmiĢtir. Söz konusu bulgulara iliĢkin Üniversitemizin cevaplı raporu süresi içinde eksizsiz olarak SayıĢtay BaĢkanlığı’na sunulmuĢtur.

(21)

B- PERFORMANSBĠLGĠLERĠ

Bilindiği üzere 2020-2022 Dönemi Orta Vadeli Programında kamu kaynaklarının kullanımında etkinliği takip etmeyi kolaylaĢtıracak, Ģeffaflığı ve hesap verebilirliği artıracak program bazlı performans esaslı bütçelemenin hayata geçirileceği ifade edilmiĢtir. 2020 Yılı CumhurbaĢkanlığı Yıllık Programında ise program bütçeleme sistemine geçilmesine yönelik çalıĢmaların tamamlanacağı belirtilmiĢ.

Kamu kaynaklarıyla kamu hizmetleri arasındaki bağlantının güçlendirilmesi ve idare bütçelerinin kamu hizmetlerinin sunulmasına yönelik performans bilgisini gösteren belgelere dönüĢtürülmesi amacıyla program bütçeye yönelik çalıĢmalar yürütülmektedir. Bu kapsamda 2020 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerine program bütçe yapısına uygun olarak program, alt program, faaliyet ve alt faaliyet bazında bütçeleme yapılmıĢ olup, 2020 yılı performans programlarının da program bütçe esaslarına uygun olarak hazırlanması öngörülmüĢtür.

2020 yılında Üniversitemize Araştırma Geliştirme ve Yenilik, Tedavi Edici Sağlık, Yükseköğretim ve Yönetim ve Destek Programı olmak üzere dört program alanında program bütçe esaslarına göre bütçe verilmiĢtir.

2020 yılında Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile birlikte BaĢkanlığımıza Yönetim ve Destek programı, Üst Yönetim, İdari ve Mali Hizmetler alt programı ve Strateji Geliştirme ve Mali Hizmetler faaliyet alanında bütçe tefrik edilmiĢtir.

(22)

Tablo 13: Program Bütçe Esasına Göre 2020 ve 2021 Yıllarında BaĢlangıç Ödeneği Dağılımı

Faaliyet bazında değerlendirecek olursak BaĢkanlığımıza Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler faaliyet alanında toplam yıl sonu ödeneği olan 367.500,00₺’den 361.329,78₺’lik bir harcama yaparak %98,32 oranında gider gerçekleĢmesi olmuĢtur.

Program Alt

Program Faaliyet Alt Faaliyet Ekonomik Kod 2020 KBÖ 2021 KBÖ

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim, Ġdari ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali

Hizmetler

Temel MaaĢlar 105.000,00 136.000,00

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim, Ġdari ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali

Hizmetler

Taban Aylığı 377.000,00 490.000,00

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim, Ġdari ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali

Hizmetler

Zamlar ve Tazminatlar 458.000,00 640.000,00

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim, Ġdari ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali

Hizmetler

Ödenekler 7.000,00 9.000,00

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim, Ġdari ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali

Hizmetler

Sosyal Haklar 17.000,00 24.000,00

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim, Ġdari ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali

Hizmetler

Sosyal Güvenlik Primi

Ödemeleri 105.000,00 140.000,00

Yönetim ve Destek Programı

Üst Yönetim, Ġdari ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali Hizmetler

Strateji GeliĢtirme ve Mali

Hizmetler

Sağlık Primi

Ödemeleri 65.000,00 86.000,00

TOPLAM 1.134.000,00 1.525.000,00

(23)

IV- KURUMSAL KABİ Lİ YET ve KAPASİ TENİ N

DEĞ ERLENDİ Rİ LMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

 ĠĢbirliğine açık, Ģeffaf ve hesap verebilir birim olması,

 GeliĢime ve yeniliklere açık, katılımcı bir yönetimin olması,

 Üst yönetimin eğitim, bilgi, beceri ve takım çalıĢmasını destekler bir politika izlemesi,

 Genç, dinamik, yenilikçi, değiĢikliğe ve öğrenmeye açık personelin olması,

 Birim içi iletiĢimin tüm yönleri ile çok güçlü olması,

 Üst yönetimin BaĢkanlığımız çalıĢmalarını ve projelerini sahiplenmesi ve desteklemesi.

B- ZAYIFLIKLAR

 Fiziki, sosyal ve teknolojik alt yapı yetersizliği,

 Personel sayısının yetersizliği,

 BiliĢim altyapısının yeni kurulmamıĢ olması,

 Yılı ödeneklerinin yeni kurulan bir üniversiteye göre yeterli düzeyde olmaması.

C- DEĞERLENDĠRME

 Strateji GeliĢtime Daire BaĢkanlıklarına kanunla verilen görevleri farklı ve çeĢitli alanları içerdiğinden, bilgi birikimi ve yoğun çalıĢma gerektirmekte, yetersiz personel sayısı ile bu görevlerin yerine getirilmesinde çoğu zaman sıkıntılar yaĢanmaktadır.

 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile ikincil ve üçüncül mevzuatın getirdiği mali düzenlemelere harcama birimlerimizin uyum sorunu bulunmaktadır.

BaĢkanlığımıza ait internet sayfasından yeni düzenlenen mevzuata ve diğer birçok faydalı bilgiye ulaĢılabilmesi sağlanmaya çalıĢılmaktadır.

 Harcama birimlerinin BaĢkanlığımız tarafından istenen bilgi, doküman ve çalıĢmaları zamanında yapılmamasından dolayı bazı faaliyetlerimizde birimimizin plan ve faaliyet programında aksaklıklara sebebiyet vermektedir.

 Sonuç olarak; BaĢkanlığımız 2020 yılında görevlerini tam ve eksiksiz olarak, zamanında yerine getirmiĢ bulunmaktadır.

(24)

V- O NERİ ve TEDBİ RLER

 Harcama birimlerinin BaĢkanlığımız tarafından istenilen çalıĢmalarda itina ve gayret gösterdikleri takdirde faaliyetlerimiz aksamadan devam edecektir.

 Kamu Mali Yönetimi Sistemi’nin paylaĢılan ve yürütülen bir yapı olduğu gerçeği tüm Üniversitemiz birimlerince anlaĢılmalıdır.

 Harcama birimlerince, harcama belgelerinin tam ve doğru olarak hazırlanarak zamanında birimimize ulaĢtırılması konusunda daha titiz davranılmasının sağlanması gerekmektedir.

 Personelimizin bilgi birikimi ve tecrübesini arttırmaya yönelik eğitim, kurs veya seminerlere katılımın istenilen düzeye gelmesi ancak yeterli kaynağın tahsisi ile gerçekleĢebilecektir.

 Personel kadrosundaki eksikliğin giderilmesi hızla büyüyen Üniversitemizin ihtiyaçlarına kaliteli ve öngörülen düzeyde cevap verilebilmesi için önem arz etmektedir.

(25)

Ek-1 ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiĢ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliĢkin iĢlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.(…/01/2021)

Hidayet AKMAN

Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanı

Referanslar

Benzer Belgeler

24.10.2003 tarih ve 25269 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince hazırlanıp, 27 Nisan 2004 tarih ve 25445 sayılı Resmi

Eşit puan alan başvurular bakımından; söz konusu mali destek programında aynı yararlanıcı tarafından sunulan tek proje başvuru- su niteliğinde olanlar, bu hususta

Maliye Bakanlığı bütçesinin 12.01.31.00-01.1.2.00-1-09.3 tertibinde yer alan ödenekten, 2014 Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar

 Enstitümüz, eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yapılması, bünyesindeki Bilim Dallarında yürütülen lisansüstü eğitim programlarındaki gelişimin

olarak Yönetim Kurulu’na raporlama yapmaktadır. Bölüm tarafından gerçekleştirilen iç kontrol faaliyetleriyle ilgili olarak 2020 yılına ilişkin Yönetim

2010 yili Eylül ayinda Sirket sermayesinin 30.000.000 TL’den 40.000.000 TL’ye halka arz yoluyla arttirilmasi yönünde SPK ve IMKB’ye yapilan basvurularin 2011 yili Haziran

Üniversitemizin eğitim ve öğretim hizmetlerinin yürütülmesinde yardımcı olan idari ve akademik personel kadroların en etkin ve verimli bir şekilde işlemlerinin

Ayrıca, Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü ile Enstitümüz arasında Jeoloji Mühendisliği ve Elektronik Mühendisliği Anabilim