YALOVA ÜNİVERSİTESİNDE ETKİNLİKLERİN GERÇEKLEŞTİRİLME
VE
MEKANLARIN KULLANIM ESASLARI
KAPSAM MADDE 1-
Yalova Üniversitesinde sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin gerçekleştirilmesi için, her türlü etkinlik izni ve mekan taleplerine yönelik değerlendirmeler aşağıdaki esaslara göre yapılır. Tüm etkinliklerin Yalova Üniversitesi ana sayfasında yer alan
www.etkinlik.yalova.edu.tr adresinde duyurulması zorunludur. Yanı sıra, düzenlenecek etkinlikler Kültür ve Sanat Birliği web sayfasında da yer alacaktır.
ETKİNLİĞİN YAPILACAĞI MEKANLARA DAİR İZİNLER MADDE 2 -
(1) Bu başvuruda Kültür ve Sanat Birliği’nden ilgili mekana ait ön rezervasyonu yaptırmış olmak ve kulüp Danışman Öğretim üyesinden onay almak zorunludur.
(2) Kültür ve Sanat Birliği’ne bağlı Kulüpler, Yalova Üniversitesi’ne bağlı salonların ve ortak etkinlik mekanlarının kullanımı ile ilgili taleplerini, kullanım amaçlarını da belirterek, etkinliğin yapılacağı günden en az 15 gün önce Kültür ve Sanat Birliği Başkanlığı’na ilgili yönetmeliklere uygun olarak bildirmeleri zorunludur. Başvuru dilekçesinde mutlaka danışman öğretim üyesinin onayı olmalıdır. Başvurunun Kültür ve Sanat Birliği yönetmelik ve senato esaslarına uygun bulunması durumunda Birlik Başkanlığı yazılı başvuruyu Yalova Üniversitesi Rektörlüğü’ne gönderir. Etkinliklerle ilgili kararlar Rektörlük tarafından değerlendirilir. Olumlu bulunan etkinlikle ilgili karar, etkinliğin gerçekleştirileceği Fakülte, Enstitü, Konservatuar ve Yüksekokul Dekan/Müdür’lerine yönlendirilir. Olumsuz bulunan etkinlik ile ilgili karar Kültür ve Sanat Birliği Başkanlığı’na yönlendirilir.
(3) Etkinlik, yerleşkeler içerisinde profesyonel olarak ses, ışık ve sahne donanımı gerektiriyorsa, etkinlik tarihinden en az 30 gün önce Kültür ve Sanat Birliği Başkanlığına başvurmak zorunludur.
(4) Kültür ve Sanat Birliği Başkanlığından gerekli izin alınmadan Yalova Üniversitesi sınırları içerisinde kulüp etkinliği yapılamaz. Buna aykırı durumlarda Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’ne göre hareket edilir. Gerek görülen durumlarda, Yalova Üniversitesi Yönetim Kurulu etkinliği erteleme, etkinlik süresini değiştirme, etkinlik içeriğini değiştirme, etkinliği iptal etme ve ek önlemler önerme yoluna gidebilir.
MEKANLARIN ETKİNLİK AMACIYLA KULLANIM KOŞULLARI
1
MADDE 3-
(1) Yalova Üniversitesi’nde bulunan açık ve kapalı mekanlar, özel izinler ve etkinlikler olmadığı durumlarda mesai süresince kullanılır.
(2) Önceden gerekli onayları alınmış özel bir etkinlik, gösteri, toplantı vb. olması durumunda, etkinlik saat 24:00’de sona erer. Gerekli durumlarda Yalova Üniversitesi Yönetim Kurulu kararı ile bu süre uzatılabilir.
(3) Yalova Üniversitesi’nde yapılan etkinliklerin bitiminde alanın sağlıklı, temiz ve güvenli bir şekilde boşaltılmasını sağlamak etkinliği düzenleyenlerin sorumluluğundadır. Etkinlikler kapsamında Yalova Üniversitesi’ndeki açık ve kapalı mekanlarda gece konaklamak yasaktır.
Aykırı durumlarda, Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uygulanır.
ETKİNLİKLERDE DEĞİŞİKLİK MADDE 4-
Etkinlik programında herhangi bir değişiklik olması durumunda, ayrıca onay alınması gereklidir.
ETKİNLİKLERDE FİRMA DESTEĞİ MADDE 5 -
Düzenlenecek etkinliklere ait giderlerin tamamının ya da bir kısmının firmalar tarafından desteklenmesi durumunda, destekleyen firmanın faaliyet alanının Yalova Üniversitesi’nin özgörüş ve özgörevine aykırı olmaması, daha önce gerçekleştirilen etkinliklerde bulunmuş ise, firma hakkında olumsuz bir görüşün olmaması gerekli ve geçerli şarttır.
ETKİNLİKLERİN ÜCRETLENDİRİLMESİ MADDE 6-
Etkinliklerin ücretli olması durumunda, ilgili Birim tarafından ücretlerin toplanması ve yönetilmesi, yasa, yönetmelik ve mevzuatlara uygun olarak yürütülür.
YÜRÜRLÜK
2
MADDE 7-
Bu Esaslar; Yalova Üniversitesi Yönetim Kurulu’nun ……… tarih, ………… sayılı toplantısında kabul edilerek ……….tarihinde yürürlüğe girmiştir.
YÜRÜTME MADDE 8-
Bu esasları Kültür ve Sanat Birliği yürütür.
3
