• Sonuç bulunamadı

T.C. BEYŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "T.C. BEYŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ"

Copied!
6
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

T.C.

BEYŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞ, GÖREV YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nün görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Destek Hizmetleri Müdürlüğü ve bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin teşkili, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 03.07.2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b ve 18/m maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte adı geçen;

a) Belediye: Beyşehir Belediyesi’ni,

b) Başkanlık: Beyşehir Belediye Başkanlığı’nı, c) Başkan: Beyşehir Belediye Başkanı’nı, ç) Meclis: Beyşehir Belediye Meclisi’ni,

d) Müdürlük: Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nü,

İKİNCİ BÖLÜM

BÖLÜM II

KURULUŞ, PERSONEL, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

KURULUŞ MADDE 5

Belediye meclisimizin 02/05/2014tarih ve 71 sayılı kararıyla Destek Hizmetleri Müdürlüğü ihdas edilip birim oluşturulmuştur

Müdürlüğün Görev Yetki ve Sorumlulukları Birimler

MADDE 6- (1) – Destek Hizmetler Müdürlüğü, a) İhale,

b) Doğrudan Temin, c) Taşınırlar Kayıt, birimlerinden oluşur.

Müdürlüğün görevleri

MADDE 7- (1) Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır.

a) Stratejik plan ve performans programının hazırlanması, ve gerçekleşmesine katkı sağlamak

(2)

b) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren birimin gider bütçe teklifini, stratejik plan ve yıllık

performans programına uygun olarak hazırlamak ve birim faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

c) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ayrıntılı harcama programı hazırlamak,

ç) Müdürlük birimlerinin görevlerini takip ve kontrol etmek,

d) Belediye Kanununda ve yönetmelikleri ile diğer 8. maddede belirtilen ve müdürlüğü ilgilendiren konularda her türlü görevi yapmak,

e) İdarenin tüm ihtiyaçlarını en kısa zamanda ilgili kanun, yönetmelik ve mevzuatlara uygun bir şekilde kalite/fiyat ve fayda/maliyet ölçütleri içerisinde temin etmek.

f) Diğer Müdürlüklerin ihtiyaçlarının temini ile ilgili lojistik destek sağlayarak mal, hizmet ve yapıma yönelik teminlerde yardımcı olmak,

g) Belediyemizde fiziki ambarlar tek olduğundan Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında tüm müdürlükler adına sanal ortamda taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıt, belge, cetvelleri düzenlemek ve yönetim hesaplarını tutmak.

ğ) Entegre Yönetim Sistemi ile ilgili işlemleri takip etmek,

h) E-devlet kapsamında yapılan düzenlemelere uygun altyapı çalışmaları yapmak.

Müdür

MADDE 8- (1) Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Ayrıca aşağıda sayılan hususların yerine getirilmesinde yetkili, görevli ve sorumludur.

(a) Belediyemizin misyonunu gerçekleştirmek ve vizyonuna ulaşmak için müdürlüğün hedef ve

önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren stratejik plan ve performans programının hazırlanması için gerekli çalışmaları yapmak,

b) Stratejik plan, performans programı ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak biriminin kaynak ihtiyaçları için belediyemizin yıllık bütçesinden ödenek talebinde bulunmak,

c) Stratejik planda belirlenen müdürlüğü ile ilgili hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

ç) Müdürlüğün yıllık faaliyetlerini ve hedeflerin gerçekleşme durumlarını, gerçekleşmeyen hedeflerin gerekçelerini yıllık faaliyet raporu ile Belediye Başkanına sunmak,

d) Belediyemiz TS-EN-ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi- TS 18001 İş sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi- TS-EN-ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemlerinin dokümantasyonunu ve ilgili kayıtlarının tutulmasını sağlamak,

e) Müdürlük faaliyetleri ile ilgili oluşturulan kayıtların ve muhafaza edilmesi gereken resmi evrakların devlet arşivleri ile ilgili mevzuata uygun olarak hasara uğratmadan belirlenmiş süre sonuna kadar birim ve kurum arşivinde muhafaza edilmesini sağlamak,

f) Müdürlük hizmetleri ile ilgili eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, planlanması ve uygulanmasını takip etmek,

g) Müdürlük faaliyetlerinin yerine getirilmesi esnasında tüm personelin belediye mallarını yıpratmadan, hasara uğratmadan, en verimli ve en ekonomik şekilde kullandırılması ve korunmasını sağlamak, ğ) Personelin çalışmaları esnasında her türlü zaman, enerji, malzeme ve su tasarrufuna azami ölçüde dikkat edilmesini sağlamak,

h) Müdürlük personelinin performans ölçümü, verimlilik ve çevre bilincinin artırılmasına yönelik tedbirleri belirlemek ve uygulamak,

ı) Müdürlük imza yönergesine uygun olarak hareket etmek.

i) Bu yönetmelikte sayılan görevlerin mevzuata uygun ve etkin olarak yerine getirilmesi için yürürlükteki yasal mevzuatı ve değişen veya yeni yayınlanan ilgili mevzuatı takip ederek öğrenip zamanında

uygulaması birim müdürünün en önemli sorumluluğudur.

(3)

İhale birimi

MADDE 9- (1) İhale biriminin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sayılmıştır.

a) 4734 sayılı Kanun gereği bütçe ödeneği bulunan yapım, mal, hizmet ve danışmanlık ihalelerinin tüm işlemlerinin yapılması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması ihale birimi tarafından yapılır. İhale yapılması için aşağıdaki adımların tamamlanması gerekir.

1) İhtiyacın ortaya çıkması: İhtiyaç Destek Hizmetler Müdürlüğü tarafından veya Belediyenin diğer müdürlükleri tarafından tespit edilebilir.

2) Teknik Şartnamenin ve/veya Projenin Hazırlanması: İhaleyi talep eden müdürlükler tarafından hazırlanır.

3) Yaklaşık Maliyet: İhaleyi talep eden müdürlükler tarafından hazırlanır.

4) İhale Usulleri: İşin özelliğine göre ihale yetkilisi tarafından tespit edilir.

6) İhale ve Ön Yeterlik Dokümanları: İhale usulüne göre her türlü ihale ve /veya ön yeterlik dökümanları Destek Hizmetler Müdürlüğünce hazırlanır.

7 İhale onay belgesi: İhale yetkilisi tarafından hazırlanır.

8) İhale İlanları: Destek Hizmetler Müdürlüğü tarafından yapılır.

9) İhale Komisyonunun Görevlendirilmesi: İhaleyi talep eden müdürlüğün teklifi de dikkate alınarak Destek Hizmetler Müdürlüğü teklifi ile ihale yetkilisince görevlendirilir.

10) İhale işlem dosyasının hazırlanması ve ihale doküman satışı: Destek Hizmetler Müdürlüğü tarafından yapılır.

11) İhalenin yapılması ve tekliflerin değerlendirilmesi: İhale Komisyonunca yapılır.

12) İhale Sonucunun Bildirilmesi ve Sözleşme Yapılması: Destek Hizmetler Müdürlüğü tarafından yapılır.

b) Birimiyle ilgili yasal mevzuatların takibini yaparak uygulama alanları oluşturur.

c) Birimiyle ilgili yazışma evraklarının takibini yapar.

(2) Bu birimdeki personel bu görevlerin ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden Destek Hizmetleri Müdürü’ne karşı sorumludur.

Doğrudan temin birimi

MADDE 10- (1) Doğrudan temin biriminin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sayılmıştır.

a) Belediye Müdürlüklerinden elektronik ortamda gelen ve bütçe ödeneği bulunan talepler için doğrudan temin onay belgelerine göre piyasa araştırması yapar.

b) Yapılan piyasa araştırmalarını toplar, gerekli hallerde talepte bulunan müdürlükle teknik şartnameye göre teklif değerlendirmelerini yapar.

c) Yapılan değerlendirmeler sonucuna göre tüm teklifleri piyasa fiyat araştırma tutanağına kayıt eder.

ç) Teklif üzerinde kalan istekli, tedarikçi ve yapımcılardan talep edilen hizmet, mal veya yapım işini (harcama yetkilisinin talebi üzerine gerekli durumlarda sözleşme ile) temin eder.

d) Temin edilen malzemeleri taşınırlar kayıt birimine faturası ile birlikte teslim eder.

e) Birimiyle ilgili yasal mevzuatları takip eder, güncellemelere uygun şekilde çalışmalarını yapar.

f) Birimiyle ilgili yazışma evraklarının takibini yapar.

(2) Bu birimdeki personel bu görevlerin ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden Destek Hizmetleri Müdürü’ne karşı sorumludur.

Taşınırlar kayıt birimi

MADDE 11- (1) Taşınırlar kayıt birimi; Dayanıklı taşınırlar kayıt birimi ve Tüketim taşınırları kayıt birimi olarak sınıflandırılır. Bunlar da aşağıdaki bölümlerden oluşur.

a) Dayanıklı taşınırlar kayıt birimi : (Demirbaş ambarı) 1) Tesis, makine ve cihazlar grubu

2) Taşıtlar grubu 3) Demirbaşlar grubu

(4)

b) Tüketim taşınırları kayıt birimi: (Malzeme ambarları) 1) İnşaat ve kırtasiye ambarı,

2) Oto yedek parça ambarı,

3) Akaryakıt ambarı ve ikmal istasyonu

(2) Bu birimdeki personel bu görevlerin ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden Destek Hizmetleri Müdürü’ne karşı sorumludur.

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri

MADDE 12- (1) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri taşınır kayıt ve işlemlerini yapmak üzere belediyemizin harcama yetkililerince görevlendirilir.

(2) Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,

b) Muayene ve kabulü hemen yapılamayan taşınırları kontrol edilerek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,

c) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,

ç) Tüketime ve kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,

d) taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

e) Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek

f) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

g) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırların bulundukları yerde kontrol etmek, sayımları yapmak, ve yaptırmak

ğ) harcama birimlerinin malzeme ihtiyaç planlamasını yapmasına yardımcı olmak,

h) Kayıtlarını tutturduğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak, (3) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeni ile meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar.

(4) Ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.

Akaryakıt istasyonu

MADDE 13- (1) Akaryakıt istasyonu görevlisinin sorumlulukları aşağıda yeralmaktadır.

a) Belediye makine parkı araçlarının ihtiyacı olan akaryakıtın dağıtımını yapmak.

b)Yeraltı tankları stok kontrolünü ve su ölçümlerini yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen akaryakıt miktarını harcama yetkilisine bildirmek.

c) Makine parkında bulunan araçlara verilen günlük akaryakıt ihtiyaçlarının plakalarına göre kayıtlarını yapmak.

ç) Yeraltı tank kapaklarını ve akaryakıt dağıtım pompalarını kilitli tutmak.

d) Yangın söndürme cihazlarının sürekli kontrolünü yapmak.

e)Akaryakıt istasyonunun günlük genel bakımını yapmak,

f) Akaryakıt istasyonunun yangın, patlama ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli güvenlik tedbirlerini almak ve alınmasını sağlamak.

g) Akaryakıt istasyonu görevlisi sorumluğunda bulunan istasyonda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeni ile meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludur.

(5)

Taşınır Konsolide Görevlisi

Madde 14- (1) Belediyemiz harcama birimlerinin taşınır hesaplarının konsolide edilmesi işlemlerini yürütmek üzere Belediye Başkanı tarafından görevlendirilir.

(2) Taşınır konsolide görevlisi, Malî hizmetleri Müdürlüğü adına taşınır kayıt işlemlerinden sorumludur.

(3) Konsolide görevlisi, harcama birimlerinin taşınır kayıt kontrol yetkililerinden aldığı Taşınır Hesap Cetvellerin konsolide ederek, idarenin Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal Cetvelini Belediye Başkanı adına gerekli tarihlerde hazırlamakla yükümlüdür.

(4) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilileri ile koordineli çalışır.

(5) Kayıdı yapılan faturaları muhasebeye elektronik ortamda taşır.

(6) Talepte bulunan harcama yetkililerine ödeme emrini tanzim ve zimmetle teslim eder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER

Müdürlük bütçesi

MADDE 15- (1) Her Müdürlük 5018 sayılı yasa ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak Belediye Başkanı’nın bütçe çağrısı üzerine birimin gider bütçe teklifi hazırlamak ve süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek zorundadır.

Yazışmalar

MADDE 16- (1) Diğer belediye birimlerinin Müdürlükle yazışması olduğu takdirde öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır.

Ortak görevler

MADDE 17- (1) Birden fazla belediye birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda koordinatör müdürlük başkanlık makamı tarafından belirlenir.

Değişiklik teklifi

MADDE 18- (1) Bu Yönetmelikte yapılacak her türlü değişiklik teklifinin başkan onayına sunulması işlemi Yazı İşleri Müdürlüğü’nün koordinesinde gerçekleştirilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER

.

Yürürlük

MADDE 19- (1) Bu Yönetmelik hükümleri Belediye Meclisi’nce kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 20 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

Murat ÖZALTUN Nihat ULU Murat ERDİR Belediye Başkanı Meclis Katibi Meclis Katibi

(6)

Referanslar

Benzer Belgeler

6) Kanunların belediyelere görev olarak verdiği takip, kontrol, izin ve yasaklayıcı hususları yerine getirmek. 7) Belediye cezaları ile ilgili olarak kanunlar

ç) Analog, Sayısal, IP ve Dect tabanlı haberleşme Sisteminde kullanılan tüm veri ve donanım envanterini oluşturmak ve güncel tutmak,.. d) Analog, Sayısal, IP ve

MADDE 9- (1) Sistem Servisi Şefi; Servis Şefi genel görev, yetki ve sorumluluklarına tabi olup teknik.. konularda görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;. a) Dosya

b) Belediyemizin yer almasında fayda bulunan büyük çaplı hibe programları kapsamında ulusal ve uluslararası proje ortaklıklarına katılım için gerekli

l) İl genelinde üretim yollarına sathi kaplama çalışmaları yapmak. m) Müdürlüğümüz görev ve sorumluluk alanları ile ilgili vatandaş ve muhtar taleplerinin yerinde

Memur Personel Şube Müdürlüğü Arşiv Memurunun görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 11 - (1) Arşiv Memurunun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;. a) Göreve yeni

MADDE 9 - (1) İklimlendirme Şefliği, aşağıdaki faaliyetlerin yerine getirilmesinden sorumludur. a) Belediye Hizmet Binası, Başkanlık Makamı Hizmet Binası, Başkanlık

b) Strateji Geliştirme Modülüne ilişkin değişiklik taleplerini Yazılım Şube Müdürlüğüne iletmek, c) Strateji Geliştirme Modülünün kullanımını Yazılım Şube