İstekliler, alıma ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan, Sözleşme Makamının görevli personeliyle irtibat kurarak temin edebilirler.

(1)

RESADİYE 96

K.K.T.C. Başbakan Yardımcılığı, Ekonomi Turizm Kültür ve Spor Bakanlığı

Mali destek programları T.C. Lefkoşa Büyükelçiliği T.C. Çukurova Kalkınma ajansı mali destek programlar tarafından finanse edilmektedir. Kapsamında teknik destek verilmektedir.

SR EK-1STANDART İLAN FORMU VE BAŞVURU EVRAKLARI

Birgül Beyatlı, Turizim Potansiyelinin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında sağlanan mali destek ile Lefkoşa surlariçin’de de Tarihi Lefkoşa Surlariçi bölgesinde turizime dönük yeni bir tesisin oluşturulması projesi için mal ve hizmet alımı işi ‘ni sonuçlandırmayı planlamaktadır.

Mal ve hızmet işlerininüstlenmek isteyen isteklilerin aşağıda belirtilen nitelikleri haiz olmaları ve tekliflerini aşağıda sayılan talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Mali destek yararlanıcısı, proje faaliyetlerinde belirttiği alımlarda Sözleşme Makamı olarak adlandırılacaktır.

Sözleşme Makamı, aşağıda belirtilen niteliklere uygun isteklilerin seçimi konusunda azami özeni gösterecek ve alım işinin temel satın alma kurallarına uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayacaktır.

Bakanlık; alım işinin şaibeli olduğu ve temel satın alma kurallarının ihlal edildiği kanaatine varırsa, gerekli müdahalede bulunabilir, ilanın yenilenmesini talep edebilir. Bu durumda projenin aksamasından ve doğabilecek maliyetlerden Bakanlık hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Sözleşme Makamının;

a) Adı/Ünvanı :Birgül Beyatlı

b) Adresi:.18 Yavuz Gonnolu sok...K.1 D.2 Ortaköy Lefkoşa c) Telefon numarası:.. 0392 2234466 .05338536642..

d) Faks numarası:..0392 2234465.

e) Elektronik posta adresi…birgulbeyatli@gmail.com f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı:.Birgül Beyatlı.

İstekliler, alıma ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan, Sözleşme Makamının görevli personeliyle irtibat kurarak temin edebilirler.

İlan konusu işin;

(2)

a) Projenin Adı:Tarihi Lefkoşa Surlariçi bölgesinde turizime dönük yeni bir tesisin oluşturulması projesi.

b) Alımı yapılacak işin niteliği, fiziki miktarı ve türü:Mal ve hızmet alımı.

Lot 2:Tercüme işleri ve Tanıtım faaliyetleri

Hazırlanacak olan Web sayfası ve broşürlerin tercüme işleri Logo tasarımı

Web tasarımı Broşür tasarımı ve basımı Teşhir panosu

Dış tanıtım levhası.

Gazete ilanı.

Açılış kokteylı.

d) İşin/Teslimin Gerçekleştirileceği yer: No.96 Reşadiye sokak Lefkoşa e) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: Malzeme + işcilik dahil teslimi yapılacaktır.

f) Son teklif verme tarihi ve saati : 17/03/2014 saat:15.30

Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta veya kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar Sözleşme Makamına ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanan gecikmelerden Sözleşme Makamı sorumlu tutulamaz.

Son teklif verme için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde son teklif verme tarihini takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yere teklifler verilebilir. Saat ayarlarında ulusal saat ayarı esas alınır.

İsteklilerin aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları zorunludur:

a)Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

1.Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2.Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından,

ilan tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, b)Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

(3)

1.Gerçek kişi olması halinde, noter (tasdik memuru) tasdikli imza beyannamesi,

2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya Şirketler Mukayyitliğinden alınacak bir set onay belgesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

c)İsteklinin alım konusu iş veya benzer işlerde; mal ve hizmet alımları ile yapım işleri için telif edilen miktarın en az % 50’si kadar son 3 yılda gerçekleştirdiği veya denetlediği veyahut yönettiği benzeri işlerle ilgili deneyimini gösteren bilgi ve belgeler, (Müteahhitlik Karnesi, İş Bitirme belgesi, fatura gibi)

Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde, sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilen alımlara başvuramazlar; işbu belgeyi imzalayan istekliler aşağıda belirtilen isteklilerde bulunmaması gereken durumlar kapsamında yer almadıklarını kabul etmiş sayılırlar.

İsteklilerde bulunmaması gereken durumlar:

a) Kamu ihalelerine katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanmış olanlar, terör kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar,

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

c) Sözleşme Makamının ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.

d) Sözleşme Makamının ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.

f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).

g) Yararlanıcının bünyesinde bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler.

h) Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen ve KKTC’de yapılacak ihalelere katılması yasaklanan yabancı ülkelerin isteklileri.

Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır.

İlanlara verilecek teklifler Türk Lirası üzerinden olmalıdır. Yabancı para birimi cinsinden verilecek teklifler son teklif verme tarihindeki Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek diğer tekliflerle kıyaslaması yapılacaktır.

(4)

Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek işlerde, ilana lotlar halinde çıkılmamış ise, işin tamamı için teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir.

Okudum, kabul ediyorum. .../.../201...

İmza

Teklif Veren

Teknik Şartname Standart Formu

İLAN NUMARASI: KKTC-13-TCKB-01/003 LOT 2mal ve hizmet alımı.

1. Genel Tanım

Tarihi Lefkoşa Surlariçi bölgesinde turizme dönük yeni bir tesisin oluşturulması; bölgeye ait tarihi ve kültürel dokuya uygun olan ve tarihi dokusu korunarak yaklaşık 110 yıllık bir binanın restore, tadil ve dekore edilmesi ile turizme dönük bir konaklama tesisi oluşturulmasıdır. Bu bağlamda, Lefkoşa Surlariçi Bölgesi’nde tarihi dokuyla uyumlu turistik konaklama tesisinin mal ve hizmet alımı gerçekleştirilecektir.

2. Tedarik Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

1 Hazırlanacak olan Web sayfası ve broşürlerin tercüme işleri

 Hazırlanacak olan web sayfası ve broşürlerin tercüme işleri ( turkce ve inglizce dillerinin kullanılacagı tum basılı ve gorsel uygulamaların tercume işleri)

1 adet

2 Logo tasarımı

 Tarihi Lefkoşa Surlariçi bölgesinde turizime dönük yeni bir tesis olacak olan Resadiye 96 işletmesi içinlogo ve kurumsal kimlik tasarımı yapılacaktır.

 Tasarım sürecinde en az 5 alternatif firmaya sunulacaktır. Seçilen tasarım üzerinde geliştirme yapılacaktır.

 Bu tasarım şirketimiz adına marka tescili de yapılacaktır.

 Firmamızın satışını yaptığı tüm ürün ve hızmetler için ambalaj tasarımı gerçekleştirilecektir.

 Firmanın kullandığı tüm kırtasiye ve görsel malzemeler (zarf, antetli kağıt, websitesi, dosya, zarf vb…) üzerine uygulama yapılacaktır.

 Tüm hizmetler sözleşme tarihinden 60 gün içerisinde tamamlanacaktır

1 adet

(5)

A B C

3 Web tasarımı

 Tarihi Lefkoşa Surlariçi bölgesinde turizime dönük yeni bir tesis olacak olan Resadiye 96 işletmesi için gereklı kullanımları saglayacaktır şekilde Web sayfası tasarnanacaktır.

 Tasarım sürecinde en az 5 alternatif firmaya sunulacaktır. Seçilen tasarım üzerinde geliştirme yapılacaktır.

 Internetten kredi kartı ile ödeme yapılacaktır.

 İnglizce ve turkce dillerinde olacktır.

 SITEDEKI SAYFALAR:

HAKKIMIZDA SAYFASI: Resadiye96 isletmesi hakkinda yazi ve resimler icerecek olan bir sayfa.

ODALARIMIZ-FOTO GALERI SAYFASI: Tarafimizdan daha sonra duzenlenecek (veya yeni fotograf eklenebilecek) sekilde hazirlanacak, odalar hakkinda bilgi ve fotograf yayinlayabilecek sayfa.

ILETISIM SAYFASI: Adres, telefon, harita, email vb. iletisim bilgilerinin yer alacagi, ayni zamanda site uzerinden doldurulabilecek iletisim formunun da bulunacagi sayfa. Bu sayfadaki form uzerinden gonderilen bilgiler istenilen email adreslerine otomatik gonderilecektir.

REZERVASYON SAYFASI: Bu bolumde odalarin uygunluk durumu kullanici tarafindan gorulebilecektir. Kullanicilar bu bolumde gerekli bilgilerini (isim, email, tarih vs..) girdikten sonra, sonraki adimda kredi kartinin gerekli bilgilerini belirtecekler. Odeme basarili olursa, sistem uzerinde belirtilen oda tiplerinin musaitligi ayni anda guncellenecek. Buradan yapilan rezervasyonlarin anlik raporlari emaille gondereilecek. Musterinin email adresine konfirmasyon kodu tesekkur mesajı ıle gonderilecektir rezervasyonun basarili oldugunu belirtmek amacıyla.

SAYFA GORSEL TASARIMI:Sunulacak alternatifler arasinda, RESPONSIVE WEB DESIGN sistemi kullanilarak hazirlanmis tasarimlar da olacaktir. (Bu sitenizin telefon ve tablet gibi mobil cihazlarda daha kolay erisilebilir olmasini saglar)

DIGER OZELLIKLER:

- Web sitesi tum arama motorlarinda sorunsuz listelenecek. "Resadiye 96", (ve diger istediginiz keywordler) kelimeleriyle yapilan aramalarda ilk sayfada sitenin listelenmesi gerekmektedir.

- Sitedeki icerigin daha sonra guncellenebilecegi bir ADMIN PANELI de hazirlanacaktir.

- Site dili kullanici tarafindan kolayca degistirilebilecek, Inglizce ve turkce dillerinde olacaktır.

- Rezervasyonlarin ve odemelerin yapilacagi sayfalarda, güvenli alışveriş için 256 Bit SSL (güvenli katman) kurulacaktır.

1 adet

(6)

A B C

4 Broşür tasarımı ve basımı

 Broşür tasarımı gerçekleştirilecektir

 Tasarım sürecinde en az 5 alternatif firmaya sunulacaktır. Seçilen tasarım üzerinde geliştirme yapılacaktır.

 Yapılacak tasarım kurumsal kimlik ile uyumlu olacaktır.

 Broşürler A5 boyutunda, 4 renkli, çift taraflı olacaktır.

 Baskı 170gr kağıt ve parlak kuşe olacaktır.

 Baskısı yapılacak broşürlerin sayısı 1000 adettir.

1000 adet

5 Teşhir panosu

 Teşhir panosu tasarımı ve imalatı yapılacaktır.

 Teşhir panoları 20cm/30cm ebatlarında olacaktır.

 Ürün imalatında masif ahşap(1.sınıf) ,galvaniz sac(3 mm) ve paslanmaz çelik malzemeler kullanılacaktır.

 Tüm hizmetler sözleşme tarihinden 60 gün içerisinde tamamlanacaktır .

4 adet

6 Dış tanıtım levhası

 Dış tanıtım levhası tasarımı ve imalatı yapılacaktır.

 Dış tanıtım levhası 40cm/80cm ebatlarında olacaktır.

 Ürün imalatında masif ahşap(1.sınıf) ,galvaniz sac (3 mm) ve paslanmaz çelik malzemeler kullanılacaktır.

 Tüm hizmetler sözleşme tarihinden 60 gün içerisinde tamamlanacaktır .

1 adet

7 Gazete ilanı

 3 adet gazetede ilan verilecektir.

 Yerel gazetelerde yayınlanacak tır.

 İlan ebatları ¼ sayfa olacaktır.

 İlanın tasarımı firmaya sunulacaktır. Seçilen tasarım üzerinde geliştirme yapılacaktır.

3 adet

8 Açılış Kokteyli

 Açılış kokteyli yapılaçaktır.

 Kokteyil 50 kişilik olacaktır.

 İkramlar toplam 6 çeşit tuzlu ve tatlı olacaktır.

 Sıcak ve sogukolarak toplam 4 çeşit içeçek olacaktır.

1 adet

3. Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler 4. Garanti Koşulları:

İki yıl her şartta malzeme ve işçilik için garanti temin edilecektir.

3. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri

(7)

İki yıl süre ile malzeme ve işçilik garantisi, bakım ve onarım hizmetleri temin edilecektir.Sorun oluştuktan sonra 24 saat içimde çözümü saglanacaktır.

4. Gerekli Yedek Parçalar

Malzeme ve işçilikten doğabilecek yedek parça gereksinimleri iki yıl süreyle garanti kapsamında karşılanacaktır.

5. Kullanım Kılavuzu 6. Teslim süresi

Sözleşme imzalanmasını müteakip 2 aydır.

7.Diğer Hususlar;