KENTSEL YAŞAM KALİTESİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ BİRİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Derneğin Adı
Madde 1 – (1) Derneğin adı, “Kentsel Yaşam Kalitesi Derneği”dir. Derneğin kısa adı
“KentselYaşam” dır.
Derneğin Merkezi
Madde 2 – (1) Derneğin merkezi İstanbul ilidir.
Şube Kuruluşu ve Temsilcilik Verilmesi Madde 3 – (1) Derneğin şubesi açılmayacaktır.
(2) Derneğin temsilciliği bulunmamaktadır. Yönetim kurulu kararı ile temsilcilik verilebilir.
Kapsam
Madde 4 – (1) Bu tüzük Kentsel Yaşam Kalitesi Derneği kuruluşunu, görevlerini, sorumluluklarını, organları, bu organların yetki ve sorumluluklarıyla, dernekle ilgili tüm çalışma esas ve usullerini kapsar.
Dayanak
Madde 5 – (1) Bu tüzük, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 31/03/2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Dernekler Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 6 – (1) Aksi belirtilmedikçe bu tüzükte geçen;
a) Mülki idare amiri: Dernek merkezinin bulunduğu yerin vali veya kaymakamı, b) Dernek: Kentsel Yaşam Kalitesi Derneği,
c) Dernek Merkezi: Derneğin yerleşim yerinin bulunduğu il veya ilçe, ç) Dernek Başkanı: Dernek Yönetim Kurulu Başkanı
d) Tüzük: Kentsel Yaşam Kalitesi Derneği Tüzüğü anlamında kullanılmıştır.
Derneğin Amacı
Madde 7 – (1) Dernek; medeniyetin özünü oluşturan şehirlerin sosyal ve kültürel mekân olarak daha yaşanılır kılınması için, genel bir bilinç ve farkındalık hareketi başlatmak, bu kapsamda toplumsal dayanışmayı artırmak, düşünce ve stratejiler geliştirmek amacıyla kurulmuştur.
(2) Kentsel yaşamın kaliteli hale gelmesini sağlamak, kent ve toplum hayatının düzenlenmesinde halkın yararına karar alınmasının sağlanması ve halkın kentlilik hususunda bilinç düzeyinin artmasına katkıda bulunmak, toplumdaki bütün kesimlerin yararı gözetilerek kentsel hayatın düzenlenmesi hususunda yasal düzenlemeler yapılmasını ve bu düzenlemelerin etkin bir şekilde hayata geçirilmesini sağlamak, bu konuda yapılan her türlü uygulamayı takip etmek, toplumsal hayatı düzenleyen her türlü karar alma mekanizması üzerinde toplum yararına baskı grubu oluşturmak, kent hayatının toplum yararına düzenlenmesi hususunda kamuoyu oluşturmak amaçlanmaktadır.
(3) Toplumda kentlilik bilincini artırmak, kentsel yaşam kalitesi konusunda farkındalığı artırmak ve bu doğrultuda toplum yararına hareket etmesi beklenen tüm kurum ve kuruluşların etkin hizmet veren, şeffaf ve hesap verebilir olmasını sağlamak adına örgütlü hareket etmek ve kamuoyu duyarlılığı oluşturmak için her türlü yasal eylem ve işlemleri (kitap, rapor, bülten, web yayını, sempozyum, konferans, seminer organizasyonu vb) yapmak amaçlanmaktadır.
(4) Dernek, kentsel yaşam kalitesi yönetimi konusunda ve insani gelişmişlik kriterleri bakımından evrensel değerlerin ülkemizde özümsenmesi ve bu doğrultuda gerekli düzenlemelerin yapılması konusunda bilinç artırmak, kamuoyu ve gündem oluşturmak amacıyla ulusal ve uluslararası ilgili ağlara üye olmak veya bu alanda ağ/platform oluşturulmasına öncülük etmeyi amaçlamaktadır. Özellikle Avrupa Kentsel Şartı’nın belediyelerimiz tarafından özümsenmesi ve imzalanması için farkındalığı artırıcı çalışmalar yapmayı amaçlamaktadır. Ayrıca bu madde hükmü ile dernek, yerel ve ulusal siyasal mekanizmalara (yerel/bölgesel/ulusal meclisler, kent konseyleri, meslek ve ticaret odaları ve diğer ilgili sektörler) gündem oluşturmak için çalışmak ve yerel/ulusal kanun/mevzuat yapıcı mekanizmaya etki etmeyi amaçlamaktadır.
(5) Dernek, bir sivil toplum kuruluşu (bir üçüncü sektör organizasyonu) olarak; ülkemizdeki merkezi yönetim ve yerel yönetimleri temsil eden tüm kurumların ve kuruluşların varlık sebebinin kamu faydası için etkin-verimli çalışmak ve yönetsel mevcudiyetlerinin ise vatandaş memnuniyetine bağlı olduğu konusunda yerel ve ulusal bilinç/farkındalık oluşturmayı amaçlamaktadır. Bu çerçevede, dernek ilgili tüm kurumların performansını izleme, değerlendirme ve kamuoyuna duyurma amaçlı bir organizasyon olarak da çalışacaktır.
(6) Dernek, özellikle belediyelerde kentsel yaşam kalitesi yönetimi konusunda duyarlılık yaratmak ve bu doğrultuda objektif kriterlerin geliştirilmesi konusunda aktif çalışmalar yapılması için her türlü ortak eğitim, etkinlik ve faaliyetleri yapmak amacındadır. Belediye meclisleri, kent konseyleri ve diğer ilgili organizasyonlar ile ortak faaliyetler düzenleme amacındadır.
(7) Dernek, ülkemizde kentsel yaşam kalitesi yönetimi doğrultusunda yerel yönetimler için ölçülebilir ve objektif performans kriterlerinin oluşturulması için akademik çalışmaların ve toplumsal etkinliklerin yapılmasına öncülük etmek amacındadır.
Derneğin Çalışma Konuları ve Yöntemleri
Madde 8 – (1) Dernek yukarıda belirtilen amaçlarını gerçekleştirmek için, a) Yeni üyeler kaydeder.
b) Taşınır ve taşınmaz mallar satın alır, satar, kiralar ve kiraya verir. Taşınır ve taşınmaz mallar üzerine her türlü ayni hak tesis ettirebilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir. Gayrimenkullerini trampa veya takas eder.
c) Üyelerini ve kamuoyunu bilgilendirmek için, yurt içinde ve yurt dışında amaçlarıyla ilgili her türlü toplantı, seminer, konferans, sempozyum, temsil, gezi, festival, fuar, gösteriler, ödüllü / ödülsüz yarışmalar ve etkinlikler düzenleyebilir.
ç) Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için üyeleri veya uzman kişiler aracılığıyla araştırma, inceleme, geliştirme, çalışma ve etütleri yapar. Raporlar yayımlar.
d) Kentsel yaşam ve şehircilik konularında bilimsel araştırmalar yapar, yapılmasını teşvik eder. Bu konularda kanun yollarına başvurur, her türlü tehlike ve rahatsızlığa sebep olan yapılaşma faaliyetlerine karşı ilgili platformlara destek sağlar.
e) Kentsel yaşam ve şehircilik konularında diğer kent birimlerine rehberlik hizmetleri verir, bilgi aktarımı sağlar.
f) Her türlü eğitim-öğretim kurumu, ilgili iştirakler ve lokaller işletebilir. Eğitici ve bilgilendirici kurslar düzenler, ilgili mercilerden gerekli izinleri almak şartıyla katılımcılara sertifika verir.
g) İhtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla; iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler, ortaklıklar, vakıflar ve yardımlaşma sandıkları kurabilir.
ğ) İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yardım ve bağış toplar, alır ve verir; şartlı ve şartsız vasiyetleri kabul edebilir.
h) Mevzuata uygun olmak koşuluyla, başka dernek, vakıf, kişi, kurum ve benzeri kuruluşlar ile ortak faaliyetler yürütebilir.
ı) Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturur.
i) Gerektiğinde vakıf ve federasyon kurabilir, kurulu bir federasyona katılabilir.
j) Mevzuat hükümleri doğrultusunda uluslararası faaliyetlerde bulunabilir, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla ortak çalışma yürütebilir veya yardımlaşabilir.
k) Amaçlar doğrultusunda kamuoyunun dikkatini çekecek görsel, basılı ve elektronik haberleşme imkânları kullanarak bilgilendirme, ilan, program, tanıtım filmi, reklam, kitap, makale vb yayınlar yapar.
l) Amaçlarını gerçekleştirmek ve dernek faaliyetlerini duyurmak üzere broşür, katalog, bülten, dergi vb. süreli yayın hazırlar.
m) Her türlü hediyelik, tanıtıcı ve eğitici eşyalar yaptırır ve dağıtır.
n) Amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda projeler hazırlar. Yurt içinde ve/veya yurt dışındaki çeşitli kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar, hibe vb benzeri mali destek sağlayan kuruluşlara proje sunar, bu kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak ortak projeler yürütür.
o) Dernek amaçları çerçevesinde her türlü resmi ve özel kuruluşlarda, Türkiye Cumhuriyeti Mahkemelerinde dava açmaya, açılmış bulunan davalara karşı gerekli savunma ve itirazları yapmaya, Türkiye Cumhuriyeti meclislerinin daire ve kuruluşlarının her kısım ve derecesinde gerekli her türlü işlemi yapmaya ve bu konuda dernek adına vekil tayin etmeye yetkilidir.
Dernek Faaliyet Alanı
Madde 9 – (1) Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında; tarihi, sosyal ve kültürel değerlerin korunması, geleceğe intikal ettirilecek kentsel gelişim alanlarının mimari ve yaşam biçimleri bakımından korunmasını güvenceye alma ve geliştirilmesinde sivil toplumla kamu kuruluşlarının koordinasyonunu sağlama alanında faaliyet gösterir.
Dernek Amblemi
Madde 10 – (1) Dernek amblemi yönetim kurulu kararıyla belirlenecektir. Dernek amblemi, Yönetim Kurulu’nun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.
İKİNCİ BÖLÜM Üyelik Hükümleri Üyelik Türleri ve Koşulları
Madde 11 – (1) Fiil ehliyetine sahip her gerçek kişi ve medeni haklarını kullanmaya haiz olanlar aşağıda açıklanan üyelik türlerine, belirtilen koşullara sahip olma şartıyla üyelik için başvurabilir, aday gösterilebilir ve üye olabilirler. Üyelik koşulları aşağıda çıkarıldığı gibidir.
a) Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak,
b) Yüz kızartıcı herhangi bir suçtan dolayı hüküm giymemiş olmak,
c) Özel kanunlara tabi olanlar için ilgili kuruluşlardan gerekli izinleri almış olmak, ç) Derneklere üye olmaktan yasaklanmamış olmak,
d) Dernek üyelik giriş ödentisini ödemek ve ödentileri zamanında ödemeyi kabul etmiş olmak, e) Dernek ödentilerini ödememe nedeni dışında diğer nedenlerle daha önce dernek üyeliğinden çıkarılmamış olmaktır.
Madde 12 – (1) Üyelik türleri Asil, Onursal ve Fahri üye olmak üzere üç şekildedir.
a) Asil Üye: (1) Asil üye, dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik haklarından tam olarak yararlanan üyedir.
b) Onursal Üye: (1) Ülkeye veya dernek amaç ve konularına belirli ve önemli hizmetleri, katkıları olan kişilere, yönetim kurulu kararı ile Onursal Üyelik verilebilir.
(2) Onursal üye, dernek organlarına seçme ve seçilme hakkına sahip olmayan, üyelik giriş ödentisi ile yıllık ödentilerden muaf olan üyelerdir.
(3) Kurucu üyeler normal üyeliklerinin yanında onursal üyelik hakkı da kazanır.
c) Fahri Üye: (1) Derneğe amaç ve çalışma konularına hizmet eden, yararlı olan kişilere verilen üyeliktir. Fahri üyelik belli sürelerle verilebildiği gibi süresiz fahri üyelikte verilebilir.
(2) Dernekte beş yıl ve üzeri hizmet eden fahri üyelere gerektiğinde özel kararlar ile kalıcı asil üyelik kazandırılabilir.
Üye Hakları ve Sorumlulukları
Madde 13 – (1) Üye türlerine göre üye hakları ve sorumlulukları aşağıda çıkarıldığı gibidir.
a) Asil Üyelik Hakları ve Yükümlülükleri
(1) Gereken koşulları içermek kaydıyla her türlü göreve aday olma ve oy kullanma hakkına sahiptir.
(2) Genel kurul toplantılarına katılma, ödentisini zamanında ödeme, dernek organlarının alacağı kararlara uyma ve vereceği görevleri yapma, dernek amaç ve çalışma konularına bağlı olarak çaba harcama ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürme üyenin yükümlülükleridir.
b) Onursal Üyelik Hakları ve Yükümlülükleri
(1) Kapalı oturum usulü toplantılar dışındaki genel kurul toplantılarına gözlemci olarak katılabilme üyenin hakkıdır.
(2) Derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürme üyenin yükümlülüğüdür.
c) Fahri Üyelik Hakları ve Yükümlülükleri (1) Dernek faaliyetlerinde çalışabilir.
(2) Dernekte en az beş yıl fahri üye statüsünde olanlar yaptıkları hizmetler ve bağlılıklarından dolayı yönetim kurulu kararıyla asil üyelik kazanabilir.
Üyelik İşlemleri
Madde 14 – (1) Üyelik koşullarını taşıyanlar adayların derneğe kabullerinde aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır.
a) Aday “Üyelik Formu”nu doldurup imzaları ve ekleri ile birlikte yönetim kuruluna sunar.
b) Üyeliğe kabul için, en az iki dernek üyesinin adaya referans olması gerekir.
c) Üyelik formunun dernek Yönetim Kurulu Başkanlığı’nca alındığı tarihi izleyen en geç otuz gün içinde gerekli araştırma ve incelemenin yapılarak isteğin kabulü ya da reddine ilişkin cevap gerekçeleri ile birlikte yazılı ya da elektronik ortamda verilir.
ç) Üyeliğe kabul durumunda, durum ilgilisine bildirilir. Üyelik yükümlülüklerinin on beş iş günü içinde yerine getirilmesi istenir.
d) Adayın belirtilen süre içerisinde yükümlülüklerini yerine getirmesinden sonra, “Dernek Üye Defteri”ne kimliği işlenir ve kendisine “Üye Kimlik Belgesi” verilir.
Üyelikten Çıkma – Çıkarılma ve Üyeliğin Dondurulması
Madde 15 – (1) Her üye dilediği anda Yönetim Kurulu Başkanlığı’na yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle üyelikten ayrılmış sayılır. Ancak bu üyelerin mali sorumlulukları, yasal nedenlerle ayrılanların yasal nedenin oluşum tarihinin, diğerlerinin ise ayrılma dileğinin yapıldığı tarihin hesap döneminin sonunda biter ve kendilerinden o döneme ait ödenti ve yararlanma payları tam olarak alınır.
Madde 16 – (1) Dernekler kanununda belirtilen şartlara göre üye olma hakkını yitirenler ile dernek tüzüğümüze aykırı davrananlar haklarında yönetim kurulu teklifi ve genel kurul kararıyla üyelikten süresiz çıkarılırlar.
Madde 17 – (1) Askerlik, yurtdışı görev v.b gibi sebepler ve geçmiş mali sorumluluklarını tamamlamak koşulu ile yönetim kurulu üyenin üyelik haklarını dondurabilir. Üyeliği dondurulanların tüm hakları yönetim kurulu kararı ile tekrar üyelikleri açılana kadar saklı kalır. Bu sürede ödenti ödemezler, seçme ve seçilme haklarını kullanamazlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Dernek Organları, Yetkileri, Sorumlulukları
Madde 18 – (1) Dernek organları; “Genel Kurul”, “Yönetim Kurulu”, “Denetleme Kurulu”dur.
Yönetim kurulu gerek gördüğü hallerde yönetmelik hazırlayıp genel kurul kararı ile bu temel organlara yardımcı olmak amacıyla yeni organlar ekleyebilir.
Genel Kurulun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 19 – (1) Genel kurul derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı ve dernek tüzüğüne göre genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur ve İstanbul’da toplanır.
(2) Genel kurula katılma hakkına, tüzükte belirtilen diğer şartlar saklı kalmak koşuluyla genel kurul tarihinden en az üç ay önce dernek üyeliğine kabul edilmiş üyeler sahip olurlar.
(3) Genel kurul, yönetim kurulu çağrısıyla; dernek tüzüğünde belirlenen zamanlarda olağan, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü haller ile dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.
(4) Genel kurul, üç yılda bir nisan ayında, genel kurulca alınmış başka bir karar yoksa yönetim kurulunun çağrısı ile İstanbul’ da toplanır.
Madde 20 – (1) Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi (yazı, elektronik posta, kısa mesaj veya mahalli gazete ilanı gibi yolların biri veya birkaçını kullanmak suretiyle) belirtilerek toplantıya çağrılır.
(2) Bu çağrıda; çoğunluk sağlamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir.
(3) İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman bir haftadan az, iki aydan çok olamaz.
(4) Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler, ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
(5) Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 21 – (1) Genel kurul normal toplantılarda, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. Gündemi derneğin feshi veya tüzük değişiklikleri olan toplantılarda ise katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin (2/3) katılımıyla toplanır.
(2) Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
(3) Genel kurulda alınacak kararlar, toplantıda hazır bulunanların salt çoğunluğuyla alınır. Ancak derneğin feshi veya tüzük değişiklikleri kararlarında hazır bulunanların üçte ikisinin (2/3) oy çoğunluğu aranır.
Madde 22 – (1) Genel kurul toplantıları, duyuruda belirtilen yerde, belirtilen gün ve saatte yapılır.
Genel kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen “Genel Kurul İmza Sirküsü”ndeki isimlerinin karşısını imzalayarak toplantı yerine girerler. İmzalanan sirküye göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin sayısı, toplantı yeter sayısı, katılan üyelerin sayısı ve karar yeter sayısı; yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi tarafından tutanak halinde tespit edilir ve gündem maddelerini görüşmeye geçmeden önce katılanlara duyurulur.
(2) Genel kurul, bir yönetim kurulu üyesinin çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasının ardından yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır ve genel kurulu yönetmek üzere bir divan başkanı, bir başkan vekili, iki kâtipten oluşan divan kurulu seçilir.
(3) Toplantıya, gündem maddelerinin sırasına uyularak devam edilir. Toplantıyı divan başkanı yürütür. Toplantı sonunda, alınan kararları da belirtecek şekilde bir tutanak düzenlenir. Düzenlenen tutanak ve diğer belgeler divan kurulu tarafından imza edilerek arşivlenmek üzere yönetim kuruluna en geç yedi gün içinde verilir.
(4) Genel kurul toplantılarında sadece gündemde belirtilen maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri (1/10) tarafından, görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların da gündeme alınıp görüşülmesi esastır.
(5) Genel kurula katılan her üyenin genel kurulda bir oy hakkı olup, oyunu kendisi kullanmak zorundadır.
(6) Genel kurul toplantılarında, aksi bir karar alınmadıkça oylamalarda açık oy usulü uygulanır.
Madde 23 – (1) Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda çıkarılmıştır.
a) Dernek organlarına seçim yoluyla üyeleri atamak, b) Dernek tüzüğünü değiştirmek,
c) Dernekle ilgili tüm faaliyetleri görüşmek,
ç) Yönetim ve denetim kurullarının raporlarını görüşüp yönetim kurulunu ibra etmek,
d) Yönetim kurulunca hazırlanan taslak bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek, e) Dernek faaliyetleri için gerekli olan taşınmaz mallara ilişkin her türlü tasarrufta bulunma konularında yönetim kuruluna yetki vermek,
f) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışı ile yurtiçindeki STK ağları, federasyon ve kuruluşlara üye olması veya ayrılması hususunda karar vermek,
g) Dernek şubelerinin açılması veya kapatılmasına karar vermek ve bu konuda yönetim kuruluna yetki vermek,
ğ) Dernek yönetim ve denetim kurulu başkan ile üyelerine verilecek ücreti tespit etmek,
h) Dernekte tam veya yarı zamanlı personel çalıştırma hususunda yönetim kuruluna yetki vermek, ı) Yönetim kurulunca çeşitli konularda hazırlanan yönetmelikleri aynen veya değiştirerek kabul etmek,
i) Derneğin feshine karar vermek,
j) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmektir.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 24 – (1) Yönetim kurulu, beş asil ve beş yedek üyeden teşekkül eder. Seçimler üç yılda bir olağan genel kurullarda yapılır. Görevi sona eren üye yönetim kuruluna yeniden seçilebilir. Kurulda boşalan üyelikler, yedek üyelerden tamamlanır. Yedek üye, yerini aldığı üyenin süresini tamamlar.
(2) Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
(3) Yönetim kuruluna seçilen üyeler kendi aralarında görev taksimi yaparak bir başkan ve dört üye seçerler. Yönetim kurulunca kararlar çoğunlukla alınır. Oylarda eşitlik olursa başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
(4) Yönetim Kurulu en az ayda bir kez toplanır. Toplantıda çoğunluğun bulunması şarttır.
Mazeretini bildirmeden üç defa yönetim kurulu toplantısına gelmeyen üye istifa etmiş sayılır. Bu üyenin yerine, yedek üyelerden aldıkları oy sırasına göre yapılmış olan sıralamada birinci sırada bulunan üyeden başlamak üzere yeteri kadar üye yönetim kurulundaki noksan üye sayısını tamamlamak üzere göreve çağrılırlar.
(5) Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağrılırlar. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında seçeceği üç kişiyi, bir ay içerisinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
(6) Yönetim kuruluna toplantılarına, yönetim kurulu başkanı, bulunmadığı hallerde vekili başkanlık eder ve kararlar salt çoğunlukla alınır.
Madde 25 – (1) Yönetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıda çıkarılmıştır.
a) Yönetim kuruluna seçilen üyeler, ilk toplantılarını en geç otuz gün içinde yaparak kendi aralarında seçimle görev dağılımı yapmak,
b) Yönetim kurulu derneğin temsil ve icra organıdır. Bu görevini mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak yerine getirir. Derneğin temsil görevi yönetim kurulu başkanına aittir. Temsil görevi, yönetim kurulu üyelerinden birine veya birkaçına ya da üçüncü kişilere vermek,
c) Derneğin gelir – gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçe taslağını hazırlayarak genel kurula sunmak,
ç) Derneğe ait yazışmaların ve diğer işlemlerin usulünce yapılması ve yazıların / belgelerin arşivlenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
d) Belirleyeceği günlerde toplanarak dernek işlerinin yürütülmesini sağlamak,
e) İhtiyaç duyulan yerlerde temsilcilik açılmasına veya var olanların kapatılmasına karar vermek, f) Genel kurulun vereceği diğer işleri yürütmek,
g) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde yönetim kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapmak, yetkileri kullanmaktır.
Yönetim Kurulu Başkanının Görev ve Yetkileri
Madde 26 – (1) Yönetim kurulu başkanının görev ve yetkileri aşağıda çıkarılmıştır.
a) Derneğin tüzel kişiliği temsil etmek, b) Derneği sevk ve idare etmek,
c) Dernek yönetim kurulu toplantıya çağırmak, toplantılarına başkanlık etmek,
ç) Mevzuat ve dernek tüzüğünde belirtilen konuları, yine belirtilen süre zarfında mülki idare amirine bildirmek,
d) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde dernek başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapmak, yetkileri kullanmaktır.
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 27 – (1) Denetleme kurulu, üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eder. Seçimler üç yılda bir olağan genel kurullarda yapılır. Görevi sona eren üye yönetim kuruluna yeniden seçilebilir. Kurulda boşalan üyelikler, yedek üyelerden tamamlanır. Yedek üye, yerini aldığı üyenin süresini tamamlar.
(2) Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Madde 28 – (1) Denetleme kurulunun görev ve yetkileri aşağıda çıkarılmıştır.
a) Dernek tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterilip gösterilmediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunmak,
b) Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
c) Mevzuatta ve dernek tüzüğünü ile genel kurul tarafından, denetleme kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapmak, yetkileri kullanmaktır.
ç) Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Mali Hükümler Mali Çalışma Dönemi, Bütçe
Madde 29 – (1) Derneğin mali çalışma dönemi 1 Ocak ile başlayıp 31 Aralık’ta sona erer. Derneğin bütçesi, bütçe ile gelir ve gider çizelgelerinden oluşur.
(2) Bütçede, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir.
Derneğin Gelirleri
Madde 30 – (1) Derneğin gelirleri aşağıdaki gibidir.
a) Giriş Ödentileri: Bir defaya mahsus olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen ödenti olup karşılığı yönetim kurulunca tespit edilir.
b) Yıllık Ödentiler: Üyeler için her çalışma bütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı sürecinde ödenmesi zorunlu ödenti olup karşılığı yönetim kurulunca tespit edilir.
c) Katılma Payı: Katılma payı, lokal ve tesislerin yeniden yapımı ya da varolanlarda değişiklikler, yenilemeler ve onarımların yapılması için öngörülen proje giderlerini karşılamak amacı ile çalışma dönemi bütçesine konulan tutardır. Dernek üyelerinin ödeyeceği katılma payı yönetim kurulu tarafından kararlaştırılır ve tutarları tespit edilir. Katılma payı, her türlü yayın (yayınlara sponsor desteği ve alınan reklamlar) ve toplantı, temsil, festival, gösteri ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirleri de kapsamaktadır.
ç) Yararlanma Payı: Üyeler, konukları ve yararlanma durumunda bulunan yakınları, dernek lokal ve tesislerinden yararlanmak istedikleri takdirde çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ücreti ödemek zorundadırlar.
d) Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ve taşınır değerler gelirleri
e) Ortaklıklar, iktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler
f) Tüzel ve özel kişilerden her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet ve yardımlar ile Yardım Toplama Kanunu hükümleri uyarınca sağlanacak yardımlar
g) Reklâm gelirleri
ğ) Borçlanma ve diğer gelirler
Madde 31 – (1) Dernek, siyasi partilerden, işçi ya da işveren sendikalarından ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından herhangi bir maddi yardım kabul edemeyeceği gibi İçişleri Bakanlığı’nın izni olmadan dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden yardım alamaz.
Madde 32 – (1) Üyeler yıllık ödentilerini genel kurulun yapıldığı tarihi takip eden bir ay içerisinde dernek tarafından belirlenen hesaba yatırmakla yükümlüdür. Ödentilerini yatırmayan üyeler, geç yatırılan her ay için yönetim kurulunca belirlenen temerrüt faizi öderler. Genel Kurul tarihinden itibaren üç ay içinde cezaları ile birlikte yıllık aidatını ödemeyen üyelerin dernek üyeliği yönetim kurulu kararı ile düşürülebilir. Üyeliği düşürülen ve yeniden üye olmak isteyen üyeler, gecikme cezaları da dâhil tüm birikmiş borçlarını ve ayrıca giriş ve yıllık aidatlarını ödemek suretiyle derneğe tekrar üye olabilirler.
Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 33 – (1) Dernek gelir ve gider işlemlerinde aşağıda belirtilen esas ve usuller uygulanır.
a) Tüm gelirler üzerlerinde dernek kaşesi ve mührünün olduğu alındı belgeleriyle toplanır. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
b) Dernek gelirlerinin bankalar aracılığıyla tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
c) Giderlere ilişkin harcamalarda fatura, perakende satış fişi ya da serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri alınır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu”
düzenlenir.
ç) Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri
“Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum ve kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
d) Alındı Belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler ve hukuki ihtilaf halleri saklı kalmak üzere beş yıldır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Tutulacak Defterler, Kayıt Esasları
Derneğin Tutacağı Defterler
Madde 34 – (1) Derneğin tutacağı defterler aşağıda çıkarılmıştır.
a) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
b) Genel Kurul Karar Tutanakları Defteri: Kurucular genel kurulu, ilk genel kurul ve izleyen bütün genel kurul toplantılarına ait tutanaklar bu deftere tarih sırasıyla yapıştırılır.
c) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
ç) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.
Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
d) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
e) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
f) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Madde 35 – (1) Derneğin tutacağı defterlerin il dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
Kayıt Usulü
Madde 36 – (1) Dernek tarafından tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur.
Defterler mürekkepli kalemle yazılır.
(2) Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir. Ancak form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek muhafaza edilir.
(3) Diğer defter ve kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılabilir. Yanlış rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından paraflanır.
(4) Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez.
(5) Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz.
Tasdikli form veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz.
(6) Derneğe ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır.
Kayıt Zamanı
Madde 37– (1) İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir.
Hesap Dönemi
Madde 38 – (1) Dernek hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocakta başlayıp 31 Aralıkta sona erer.
Saklama Süresi
Madde 39 – (1) Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş yıl süreyle saklanır.
ALTINCI BÖLÜM
Genel Hükümler, Çeşitli Hükümler Tüzük Değişikliği
Madde 40 – (1) Üyeler, genel kurulun olağan toplantılarından en az bir ay öncesine kadar tüzük değişikliği isteklerini yazılı olarak yönetim kuruluna sunarak tüzük değişikliği önerisinde bulunabilirler.
Yönetim kurulu bu usulle bildirilen değişiklik önerilerini genel kurula sunar.
(2) Gündeme alınan tüzük değişikliği önerisi, genel kurula katılan üyelerin üçte iki (2/3) oy çoğunluğu ile kabul edilir.
Borçlanma
Madde 41 – (1) Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Feshi
Madde 42 – (1) Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Dernek genel kurulunun derneğin feshine karar verebilmesi için, dernek genel kuruluna katılma hakkına sahip bulunan üyelerin en az üçte ikisinin (2/3) toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu sayı sağlanamaması durumunda üyeler ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir.
(2) Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin (2/3) kararıyla verilmesi zorunludur.
(3) Dernek feshine ilişkin karar verildikten sonra, fesih durumu dernek yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
(4) Genel kurulca fesih kararı verilmesi halinde yönetim kurulu, tasfiye komisyonu olarak görev yapar. Derneğin para ve mal varlığı, fesih kararında belirlenen usule uygun olarak tavsife komisyonunca yapılır.
Yönetmelikler
Madde 43 – (1) Bu tüzüğün uygulanmasına ilişkin hususlar gerekirse yönetmelikle düzenlenir.
(2) Yönetim kurulu, bu tüzüğün hükümlerine aykırı olmamak koşuluyla ihtiyaç gördüğü konularda uygulanmak üzere yönetmelikler çıkarabilir.
Hüküm Eksikliği
Madde 44 – (1) Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Dernek Kurucuları
Geçici Madde 1 – (1) Dernek kurucularının kimlikleri aşağıda belirtilmiştir.
. . .
(2) İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
. . .
Yürürlük
Madde 45 – (1) Bu tüzük, kurucular genel kurulunda onaylandığı 17/05/2013 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 46 – (1) Bu tüzük hükümlerini yönetim kurulu yürütür.
#İş bu tüzük kırk altı (46) madde, bir (1) geçici madde ve on iki (12) sahifeden ibarettir.#
