• Sonuç bulunamadı

T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU"

Copied!
13
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V.

İmza İmza

Sayfa 1 / 1 Birim Adı : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreterlik Bağlı Olduğu Üst Yönetici : Genel Sekreter

Görevin Alanı / Kapsamı : Üniversite birimleri ( Öğrenci ve Personel ) Görevin Kısa Tanımı :

Üniversite öğrenci ve personelinin Sağlık, Kültür ve Spor işleri ile Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleriyle beslenme işlemleri

Yapmakla Sorumlu Olduğu Görevler :

1- Üniversite öğrenci ve personelinin beslenme ( Öğle ve İkinci Öğretim ) hizmetleri.

2- Öğrenci ve Personelin Kültür işlemleri.

3- Öğrenci ve Personelin Spor İşlemleri.

4- Öğrenci ve Personelin Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleri.

5- Daire ile ilgili bütçe, Tahakkuk ve Satınalma İşlemleri.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, üniversitede öğrenimlerini sürdüren öğrenci ve personel beslenme hizmetleri sunarak, öğrencilerin kültür, sanat, spor ve diğer sosyal alanlardaki ihtiyaçları ile psikolojik danışma ve rehberlik alanındaki ihtiyaçlarını karşılamaya çalışan bir hizmet birimi ve ayrıca eğitim ve öğretimin desteklenmesi amacıyla tüm birimleriyle faaliyette bulunan bir hizmet birimidir.

Bağlı Alt Birimler : 1-Spor Hizmetleri Birimi 2-Kültür Hizmetleri Birimi

3-Sağlık ve Sosyal Hizmetler Birimi 4-İdari ve Mali İşler Birimi

5-Beslenme Hizmetleri Birimi

(2)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Sayfa 1 / 1 Bağlı Olduğu Birim : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birimin Adı : Spor Hizmetleri Birimi Görevin Alanı / Kapsamı : Üniversite de Spor İşleri

Görevin Kısa Tanımı :

Üniversite öğrencisi ve personelin beden sağlıklarını korumak ve geliştirmek onlara disiplinli çalışma alışkanlığı kazandırmak, boş zamanlarını değerlendirmek, enerjilerini olumlu yöne yöneltmek.

Yapmakla Sorumlu Olduğu İşler :

1-Üniversite Sporları federasyonunun müsabakalarına hazırlanmak ve katılmak.

2-Grup çalışmaları ve karşılaşmaları düzenlemek, spor branşları kurmak.

3-Bahar Şenlikleri kapsamında bazı branşlarda öğrenci ve personel arası müsabakalar düzenlemek.

4-Spor tesis ve malzemelerinin tek elden kullanılmasını, elemanların planlı bir şekilde çalışmalarını ve bir merkezden yönetilmelerini sağlamak.

5- Spor alanlarını mevcut programa göre yönetmek, temizlik, bakım ve onarımlarının sağlanması hususunda gereğini yapmak.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Unvan ve Nitelikleri :

1-Kurumun ve birimin hedeflerini en üst seviyede gerçekleştirilmesi için maiyetindeki personele liderlik eder.

Zamanı yerinde ve düzenli kullanır.

2-Tüm faaliyetlerinde öğrencilerin ve çalışanların memnuniyetini arttırmayı ön planda tutar.

3-İşin yapılışı sırasında istenen ve arzu edilen sonuçların elde edilmesine odaklanır.

4-Kurumdan hizmet alan tüm paydaşları memnun edecek şekilde işleri düzenler 5-Birimin hedeflerine ulaşması için kısa ve uzun vadede planlama yapar

6-İşin gerektirdiği konularda çekingen davranmaz, sorumluluk alır riskleri de göz önünde bulundurarak inisiyatif kullanır.

7-Üst yöneticilerle ilişkilerini Kurum kültürüne uygun olarak düzenler ve sağlıklı bir bilgi akışı sağlar.

8-Görev alanıyla ilgili alan ve mekanların korunması, bakım ve her türlü onarım ile eksiklerin giderilmesi için üstleri ile irtibat kurar ve gereğini yapar.

(3)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Sayfa 1 / 3 Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı.

Alt Birim Adı : Spor Hizmetleri Birimi

İşin Adı : Sportif Faaliyetler

İşin Kısa Tanımı :

Üniversite bünyesinde oluşturulan ve Üniversite sporları federasyonunun düzenlediği branşlarındaki Spor takımlarının çalışmalarını düzenlemek, öğrenci ve personelin Spor faaliyetlerini branşlar düzeyinde hayata geçirmek.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ; a) Bilgi ve Beceriler ;

1-Antrönörler; Başarı için sporcuların teknik, taktik,oyun kuralları, beslenme fiziksel gelişim, psikolojik uyum ve motivasyon yönlendiren gelişimini sağlayan ve takip etmelidir.Ahlaki bilgi noktasında yeterli düzeyde bilgi aktarabilmeli ve kendiside uygulayıcı olmalı.

b) Deneyim :

Antrenörler: Uyum sağlayabilme, değişebilme , ayrıntıları görebilme ve değerlendirebilme deneyimine sahip olmalılar. Teknik ve taktikleri anında uygulamaya koyacak deneyimine sahip olmalılar.

c) Belge ve Sertifikalar :

Antrenörler: Beden Eğitimi Yüksek Okulları veya Fakültelerinden aldıkları diploma veya belirli sürelerle ilgili branşlar için açılan kurslardan sertifikalı olmalılar.

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman:

1-Üniversite bünyesinde oluşturulan takımların branşları ile ilgili Fiziki mekan ve komplekslerin olması, bu mekanlarda yapılacak spor ve antrenmanlarla ilgili alet ve malzemenin bulunması gerekmektedir.

Yapılacak İşin Yasal Dayanağı :

1-2547 sayılı yasanın 4b ve 47. Maddeleri

2-Yüksek Öğretim Kurumları mediko-sosyal Sağlık,kültür ve Spor işleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 3-657 Sayılı Devlet memurları kanunu v.s

Yapılacak İşin Çıktısı :

1-Öğrenci ve personelin beden sağlıkları ile ilgili elde edilen kazanımları, Grup halinde karşılaşmalar yaparak grup çalışmasını öğrenme, disiplinli çalışma alışkanlığı sağlama.

(4)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Sayfa 2 / 3 Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı.

Birim Adı : Spor Hizmetleri Birimi Alt Birim Adı : Spor Şube Müdürlüğü

İşin Adı : Bakım Onarım ve Destek İşlemleri

İşin Kısa Tanımı :

Spor Şube Müdürlüğünün bünyesindeki Spor alanları ve komplekslerinin her türlü Teknik, bakım, onarım işlerinin yapılması.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ; d) Bilgi ve Beceriler ;

1-Spor Alanlarında bulunan havalandırma kanalları, sıhhi tesisat, elektrik ve ses düzenleri ile ilgili alanlarda teknik yeterliliğe, bilgi ve donanıma sahip olmaları.

e) Deneyim :

Spor alanlarındaki spor yapılırken gerekli ekipman, makine, elektrik, ses sistemini ve diğer gerekli görülen teknik konularda bilgi ve beceriye sahip olmaları.

f) Belge ve Sertifikalar :

Her Teknik eleman kendi alanıyla ilgili diploma sertifika veya ustalık belgesine sahip olmalıdır.

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman:

1-Spor koplekslerinde ve alanlarında spor yapımı esnasında kullanılan Sabit ve hareketli her türlü makine alet ve ekipmanların bakım onarımları için spor şubesinde ilgili teknik eleman bulunmamaktadır hertürlü bakım ve onarım için ilgili şirketlerden hizmet alımı yoluna gidilmektedir.

Yapılacak İşin Yasal Dayanağı : 1-2547 sayılı yasa

2-657 Sayılı Devlet memurları kanunu 3-3734 sayılı ihale kanunu v.s

Yapılacak İşin Çıktısı :

1-gerekli Teknik eleman ve ekipmanların üniversitemiz bünyesinde oluşması, daha ekonomik ve anında müdahale ile zaman kazanımı açısından verimlilik sağlayacaktır

(5)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Sayfa 3 / 3 Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı.

Alt Birim Adı : Spor Hizmetleri Birimi

İşin Adı : Büro işlemleri

İşin Kısa Tanımı :

Spor Şubesindeki her türlü yazışma, program, dosya ve evrak işlemlerinin yürütülmesi.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ; g) Bilgi ve Beceriler ;

1-İlgili memur veya memurlar yaptıkları işle ilgili ( spor ) mevzuat, yönetmelik ve kararları bilmeli ve takip etmeliler becerileri 657 sayılı yasanın istediği koşullarda olmalı.

h) Deneyim :

Kamu kaynaklarını etkin ve verimli kullanmalı, kurumun yararını gözetmeli yeni bilgi ve davranışları, becerileri işinde uygulamalı, sorumluluk almalı, uyumlu olmalı.

i) Belge ve Sertifikalar :

Devlet memurluğu için istenen belge ve diplomalara sahip olmalı.

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman:

1 2 3.

Yapılacak İşin Yasal Dayanağı :

1-2547 sayılı yasanın 4b ve 47. Maddeleri

2-Yüksek Öğretim Kurumları medşiko-sosyal Sağlık,kültür ve Spor işleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 3-657 Sayılı Devlet memurları kanunu v.s

Yapılacak İşin Çıktısı : 1-

2- 3-

(6)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Sayfa 1 / 1 Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Spor Şube Müdürlüğü Tanımı Yapılacak Unvan : Spor Şube Müdürü

Bağlı bulunduğu Unvan Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1. Üniversitemiz Spor Tesislerinin iş ve işlemlerinin yürütülmesi,

2. Spor Tesisleri için yatırılan ücretlerin muhasebe birimine yatırılması işlemlerinin yürütülmesi, 3. Spor Tesislerinin çevre düzeni ve temizlik işlerinin takibi ve denetiminin yapılması,

4. Üniversitenin sportif faaliyetlerinin düzenlenmesi,

5. Üniversitenin okul takımlarının antrenman programlarına, Beden Eğitimi bölümünün ders programlarına göre salonun hazır tutulmasının sağlanması,

6. Okul takımlarının antrenman programlarının takibinin yapılması,

7. Spor tesislerini öğrenci ve personelin belli bir düzen içerisinde kullanmasının sağlanması, 8. Tesislere ait demirbaşların verimli bir şekilde kullanılmasının ve korunmasının sağlanması,

9. Spor tesislerinin kullanacağı malzemeyi tespit ederek, Satın Alma Şube Müdürlüğü aracılığıyla (Başkanlık onayı alınarak) temin edilmesinin sağlanması,

10. Spor Tesislerinin deposunda bulunan malzemenin sayımının yapılarak, malzemelerin bir düzen içerisinde kullanımının sağlanması,

11. Spor Tesislerinde ihtiyaç duyulan bina ve makine bakım onarımları Daire Başkanlığına zamanında bildirmek, yapım ve onarım ile ilgili takibi yapmak,

12. Tesislerde çalışan personelin sevk ve idaresinin sağlanması, 13. Daire Başkanının vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1- Spor tesislerinin verimli şekilde kullanılmasının sağlanması

2- Sportif faaliyetlerle ilgili yazışmalarının en iyi şekilde yerine getirilmesi 3- Personele verilen görevlerin takibi

Bilgi Beceri veYetenekler :

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Liderlik,

2- Planlama ve Organize Etme, 3- Vizyon Sahibi Olma

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(7)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Spor Hizmetleri Birimi

Tanımı Yapılacak Unvan : Spor Antrenörleri

Bağlı bulunduğu Unvan

Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1. Spor hizmetleri olarak öğrencilerin ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları ile birlikte dinlenme ve eğlence alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, spor branşları ile ilgili faaliyetleri

izlemelerini, isterlerse bu faaliyetlere katılmalarını da temin etmek amacıyla: Kampüs içinde turnuvalar yapmak, spor müsabakalarını şenlik içinde yapmak, Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre gelişmekte olan sporları tanıtmak.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1. Üniversitelerarası spor müsabakalarına katılımı sağlamak.

2. Üniversitemiz Spor Şenliklerinde gerçekleştirilen sportif faaliyetlerin işlemleri yürütmek.

3. Gençlik ve Spor İl müdürlüğü, Federasyonlar, Spor kulüp ve Kuruluşları ile işbirliğini yapmak.

4. Üniversitenin mevcut spor tesislerinin bakımının yapılması işlemlerinin yürütmek.

5. Spor salonu ve spor merkezi çalışma programı yapılarak, düzenlenmiş bir programa göre çalışmaları sağlamak.

6. Öğrencilerin spor faaliyetlerinde sağlık sorunları ile ilgili düzenlemeleri sağlamak.

7. Amirlerinin vereceği iş ve işlemleri yapmak ve yerine getirmek.ve spor tesislerinin verimli şekilde kullanılmasının sağlanması

Bilgi Beceri veYetenekler :

1- Spor antrenörünün uzmanlaştığı spor dalında ki yeteneğiyle Üniversitemiz öğrenci ve personelinin sportif alanda yetiştirilmesini sağlamak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Branşıyla ilgili faaliyetlerde takımını çalıştırmak

2- Şube Müdürlüğü görevinin verdiği sorumluluğu yerine getirmek

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(8)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Spor Hizmetleri Birimi

Tanımı Yapılacak Unvan : Memur

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1. Üniversitenin sportif faaliyetlerine ilişkin her türlü yazışma, tahakkuk işlemleri vb. yerine getirmek.

2. Üniversitelerarası sportif faaliyetlere katılan takımların avans, yolluk evraklarını hazırlamak.

3. Spor faaliyetlerine ilişkin günlük yazışmaları yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak.

4. Sportif faaliyetlerle ilgili çeşitli evrak ve dokümanları hazırlamak.

5. Sportif faaliyetlere ilişkin duyuru yazılarını hazırlayarak sisteme sunmak.

6. Sportif faaliyetlerde ihtiyaç duyulan malzemeleri tespit ederek teminini sağlamak.

7. Üniversite birimlerinden gelen sportif faaliyetlerle ilgili talepleri değerlendirmek.

8. Birim ile ilgili her türlü evrakı dosyalamak ve arşive kaldırmak

9. Memur, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Spor Hizmetleri Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1. Spor faaliyetlerine ilişkin günlük yazışmaları yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak.

Bilgi Beceri veYetenekler :

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Başarı ve Çaba 2- Bütünsel Bakış 3- Hizmet Odaklılık 4- Hesap Verebilirlilik

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(9)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 1 / 2 Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Spor Hizmetleri Birimi Tanımı Yapılacak Unvan : Memur

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1-Tesislerin işletmesinde Spor Şube Müdürlüğü'nün vereceği işleri yapar.

2- Tesislerin yönetimini (mal ihtiyaçlarının belirlenmesi, ambarlama, muhafaza) ve hizmet üretimi sürekli olarak denetler, güvenlik önlemleri alır.

3- Tüm ünitelerde bulunan her türlü gıda maddesi, araç gereç ve demirbaşların korunmasının sağlar. Bu konuda sorumluları denetler ve güvenlik önlemlerini alır.

4- Birimin temizliği, tertip ve düzeni, iyi çalışmasını sağlar.

5- Müsabakalarda ve yapılacak etkinliklerden önce alanaların ve işlerin yerine getirilemsini salonlarda ve kullanılacak tüm malzemelerin hazırlanmasını sağlamak.

6- Tesis sorumlusu tüm odaların sürekli hizmete hazır olmasını, boş odaların havalandırılmasını, odalarda bulunan malzemelerin eksiksiz ve kullanılır şekilde olmasını sağlar, boşaltılan odalardaki malzemeleri kontrol ederek eksik kırılma veya olası farklı problemlerde yönetimi bilgilendirir.

7- Üzerine zimmetli malzeme bulunan personelin sürekli veya geçici bir süre için ayrışlarında, görev ve zimmetleirnin ilgililere devir ve teslimini sağlar.

8- Her yılın sonunda ünitelerde ve ambarlarında bulunan mal ve varlıklarının sayımlarını yaptırı, günlük sarf ve gelirlele mal varlığını karşılaştırarak mali denetim yapar.

9- Tesis sorumluları zimmetlerinde bulunan makine, cihaz ve diğer malzemeleri korumak ve araçları kullanma talimatına uygun biçimde kullanmak ve kullandırılmakla yükümlüdür.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

(10)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 2 / 2 Bilgi Beceri veYetenekler :

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) :

1- Başarı ve Çaba 2- Bütünsel Bakış 3- Hizmet Odaklılık 4- Hesap Verebilirlilik

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(11)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Spor Hizmetleri Birimi

Tanımı Yapılacak Unvan : Teknik Hizmetler Personeli

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1. Üniversitede sportif faaliyetlerin gerçekleştirildiği salonların her türlü teknik hizmetlerini yerine getirmek.

2. Başkanlığın genel çalışma talimatına uymak.

3. Sportif faaliyetlerin gerçekleştirildiği açık ve kapalı alanları her an hizmete hazır bulundurmak.

4. Görev alanlarıyla ilgili ihtiyaç duyulan malzemeleri tespit ederek temini için ilgili birime bildirmek.

5. Açık ve kapalı etkinlik alanlarında bulunan her türlü ses, ışık, havalandırma ve ısıtma vb. sistemlerini kullanma talimatlarına göre kullanılmak ve her an hizmete hazır bulunmasını sağlamak.

6. Program ve etkinlik esnasında ses, ışık, sahne ve mikrofonun düzenini sağlamak.

7. Salonlardaki elektronik sistemlerin basit bakım ve onarımlarını yapmak.

8. Salonlardaki elektronik cihazların arızalarını zamanında, hizmet aksamadan, amirine bildirmek.

9. Amirden aldığı talimat doğrultusunda, salonda program yapılması için düzen kurmak.

10. Program sonrası salonu tekrar yeni programlara hazır etmek.

11. Salonlarda bulunan her türlü demirbaş ve sarf malzemeyi korumak ve tasarruflu kullanmak.

12. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

13. Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1. Üniversitede sportif faaliyetlerin gerçekleştirildiği salonların her türlü teknik hizmetlerini yerine getirmek.

Bilgi Beceri veYetenekler :

1- Mesleğinin gerektirdiği mezuniyet belgesine sahip olmak1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeleri kullanabilmek. 2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları

gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Bakım ve Onarım Kontrol Bilgisi

2- Arızayı Tespit Etme ve Giderme

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(12)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Sayfa 1 / 1 Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birim Adı : Spor Hizmetleri Birimi Tanımı Yapılacak Unvan : Veznedar

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Üniversitemiz Spor Salonunda bulunan Bedensel Uyum Merkezi, Halı Saha, Tenis vs. gibi spor hizmetlerinden faydalanan öğrenci ve personelden alınan gelirler için bir nüshası kişi de kalmak üzere Muhasebe Alındı Belgesi kesmek suretiyle ücreti tahsil etmek.

2- Öğrenci ve Personelden tahsil edilen gelirleri alındı belgesiyle birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na yatırmak.

3- Muhasebe Yetkilisi Mutemetliği görevinin gerektirdiği tüm iş ve işlemlerin düzenlenen belge ve alındıların

“5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu” ile “Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin

Görevlendirilmeleri, Yetkileri, Denetim ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yürütülmesinden birinci derecede sorumlu olmak.

4- Yapacağı iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde yerine getirmek, 5- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek,

6- Amirlerinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1. Spor Hizmetleri için tahsil edilen geliri, geciktirmeksizin Strateji Daire Başkanlığı veznesine yatırmak.

Bilgi Beceri ve Yetenekler :

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek. 2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Hesap Verebilirlik

2- Kurumsal Fayda Odaklılık 3- Hizmet Odaklılık

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(13)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ali YÖNTEM

Unvan : Birim Sorumlusu Unvan : S.K.S.Daire Bşk.V

İmza İmza

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Spor Hizmetleri Müdürlüğü

Tanımı Yapılacak Unvan : Destek Personeli

Bağlı bulunduğu Unvan Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Spor Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı idari bürolar, tuvalet, koridor vb. fiziki alanlarının temizliğini yapmak,

2- Halı Saha, Bedensel Uyum Merkezi, Kapalı Spor Salonu vb alanların temizlik hizmetlerini yürütmek, 3- Spor Hizmetleri Müdürlüğü’ne bağlı bürolarda çay hizmetini gerçekleştirmek.

4- Gelen-giden evrakların dağıtımını gerçekleştirmek, 5- Demirbaş eşyalarının temizlik ve bakımını yapmak.

6- Spor salonuna gelen-giden çeşitli malzeme ile araç gereci gerekli yerlere taşır ve yerleştirir.

7- Spor salonu hizmet yerlerinin aydınlatma ve ısıtma işlerinde çalışır.

8- İhtiyaç duyulduğunda Daire Başkanlığına bağlı birimlerde temizlik, taşıma vs işlerde görevlendirilir.

9- Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

10- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

11- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek, 12- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1- Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü destek işlerine ilişkin fiziki alanların temizlik ve bakımından sorumludur. Çeşitli malzemelerin taşınması ve evrak getirip götürme gibi işlerde çalışır.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmakDestek Personelinin gerektirdiği beceri ve yeteneğe sahip olmalıdır.

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Hizmet Odaklılık

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

Referanslar

Benzer Belgeler

önerilerini okul yönetimine iletebilme amacıyla hafta içi her gün okul yöneticileriyle görüşme olanakları vardır. Velilerimizin görüşme taleplerini ileterek ilgili

Güz YY Çift Anadal ve Yandal Program Başvuruları Başlangıç ve Bitişi 25 Ağustos-8 Eylül 2020 Güz YY Çift Anadal ve Yandal Başvuru değerlendirme Sonuçlarının

İlk kayıt döneminde tarafınıza beyan etmiş olduğum sağlık raporumda, adli sicil kaydımda ve diğer kayıtlı evraklarımda belirtilen tüm bilgilerin

1- Üniversite öğrenci ve personelinin beslenme ( Öğle ve İkinci Öğretim ) hizmetleri. 2- Öğrenci ve Personelin Kültür işlemleri. 3- Öğrenci ve Personelin Spor

Cilt Bakımı Ve Makyaj (Beceri Sınavı) Başak SEZGİN Cilt Bakımı Ve Makyaj U..

 Tüm işlemler bittikten sonra çalışma mekanları uygun şekilde dezenfekte edilmeli, metal yüzeyler korozyonun önlenmesi için distile su veya %70'lik etanol ile tekrar

Kızların Okullulaşmasının Önündeki Engeller Ve Çözüm Önerileri (Alan Araştırması Raporu).

E-devlet üzerinden kayıt yapan öğrencilere öğrenci kimlik kartları Öğrenci İşleri Dairesi tarafından kargo yolu ile gönderilir.. Yüz yüze kayıt yaptıracak