• Sonuç bulunamadı

T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU"

Copied!
13
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 1 / 1 Birim Adı : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Bağlı Olduğu Üst Birim : Genel Sekreterlik Bağlı Olduğu Üst Yönetici : Genel Sekreter

Görevin Alanı / Kapsamı : Üniversite birimleri ( Öğrenci ve Personel ) Görevin Kısa Tanımı :

Üniversite öğrenci ve personelinin Sağlık, Kültür ve Spor işleri ile Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleriyle beslenme işlemleri ile Anaokulu iş ve işlemleri.

Yapmakla Sorumlu Olduğu Görevler :

1- Üniversite öğrenci ve personelinin beslenme ( Öğle ve İkinci Öğretim ) hizmetleri.

2- Öğrenci ve Personelin Kültür işlemleri.

3- Öğrenci ve Personelin Spor İşlemleri.

4- Öğrenci ve Personelin Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik işlemleri.

5- Anaokulu iş ve işlemleri

6- Daire ile ilgili bütçe, Tahakkuk ve Satınalma İşlemleri.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, üniversitede öğrenimlerini sürdüren öğrenci ve personel beslenme hizmetleri sunarak, öğrencilerin kültür, sanat, spor ve diğer sosyal alanlardaki ihtiyaçları ile psikolojik danışma ve rehberlik alanındaki ihtiyaçlarını karşılamaya çalışan bir hizmet birimi ve ayrıca eğitim ve öğretimin desteklenmesi amacıyla tüm birimleriyle faaliyette bulunan bir hizmet birimidir.

Bağlı Alt Birimler :

1-Spor İşleri Şube Müdürlüğü 2-Kültür İşleri Şube Müdürlüğü

3-Sağlık, Öğrenci İşlemleri ve Tahakkuk, Taşınır Kayıt Şube Müdürlüğü.

4-Satınalma ve Taşınır Kontrol Şube Müdürlüğü 5-Anaokulu ve Gündüz Bakım Evi Şube Müdürlüğü 6-Beslenme Hizmetleri Şube Müdürlüğü

(2)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Bağlı Olduğu Birim : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birimin Adı : Satınalma Şube Müdürlüğü

Görevin Alanı / Kapsamı : SKS Satınalma İş ve İşlemlerini yürütmek Görevin Kısa Tanımı :

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde yapılacak olan mal ve hizmet alımlarının ve tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi

Yapmakla Sorumlu Olduğu İşler :

1- İlgili kanun, yönetmelik ve tüzük çerçevesinde mal ve hizmet alımlarının gerçekleşmesini ve ödemelerini sağlamak

2- Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarında yer almak

3- Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

4- Mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak.

5- Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırların kontrol edilerek teslim alınmasını ve bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

6- Daire Başkanlığının her türlü mal ve hizmet alımlarının yerine getirilmesini sağlamak.

7- İhalelerle ilgili her türlü iş ve işlemin yapılmasını sağlamak.

8- Satın Alma ve Muayene, Değer Tespit, Sayım Komisyonu gibi komisyonlar oluşturmak.

9- Daire Başkanlığının ve gerektiğinde diğer SKS birimlerinin ihtiyaçlarının talep listelerinin değerlendirmeye alınmasını ve temin edilmesini sağlamak.

10- İhtiyaçların bütçe imkanları dâhilinde satın alınmasını sağlamak.

11- Malzeme alımı için gerekli yazışmaların yapılmasını, kurulan komisyonlarca alımın gerçekleştirilmesini sağlamak.

12- Kullanılan makine-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımının yapılmasını sağlama 13- Mali yılsonunda evrakların tasnif edilip dosyalanmasını ve birim arşivine kaldırılmasını sağlamak.

14- Üniversitenin; öğrenci, idari ve akademik personelinin beslenme hizmetlerinin sağlıklı, kaliteli ve ekonomik olarak yapılmasını sağlamak.

15- Yiyecek, içecek, temizlik malzemeleri, taşınır ve taşınmazlar gibi tüm alımlar için piyasa fiyat araştırması yapılmasını, gerekli tutanakların ve onay belgelerinin hazırlanarak onaya sunulmasını sağlamak.

16- Avans ve kredi işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

17- Hak ediş icmali, hak ediş raporlarının hazırlanmasını sağlamak.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Unvan ve Nitelikleri :

1-Kurumun ve birimin hedeflerini en üst seviyede gerçekleştirilmesi için maiyetindeki personele liderlik eder.

Zamanı yerinde ve düzenli kullanır.

2-Tüm faaliyetlerinde öğrencilerin ve çalışanların memnuniyetini arttırmayı ön planda tutar.

3-İşin yapılışı sırasında istenen ve arzu edilen sonuçların elde edilmesine odaklanır.

4-Kurumdan hizmet alan tüm paydaşları memnun edecek şekilde işleri düzenler 5-Birimin hedeflerine ulaşması için kısa ve uzun vadede planlama yapar

(3)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 2 / 2 6-İşin gerektirdiği konularda çekingen davranmaz, sorumluluk alır riskleri de göz önünde bulundurarak inisiyatif kullanır.

7-Üst yöneticilerle ilişkilerini Kurum kültürüne uygun olarak düzenler ve sağlıklı bir bilgi akışı sağlar.

8-Görev alanıyla ilgili alan ve mekanların korunması, bakım ve her türlü onarım ile eksiklerin giderilmesi için üstleri ile irtibat kurar ve gereğini yapar.

(4)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 1 / 2 Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı.

Alt Birim Adı : Satınalma Şube Müdürlüğü

İşin Adı : Büro işlemleri

İşin Kısa Tanımı :

Satınalma Şubesindeki her türlü yazışma, program, dosya ve evrak işlemlerinin yürütülmesi.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ; a) Bilgi ve Beceriler ;

1-İlgili memur veya memurlar yaptıkları işle ilgili mevzuat, yönetmelik ve kararları bilmeli ve takip etmeliler becerileri 657 sayılı yasanın istediği koşullarda olmalı.

b) Deneyim :

1- Kamu kaynaklarını etkin ve verimli kullanmalı, kurumun yararını gözetmeli yeni bilgi ve davranışları, becerileri işinde uygulamalı, sorumluluk almalı, uyumlu olmalıdır.

2- Mal ve hizmet satın alma işlemlerini 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu,4735 Sayılı Kamu Sözleşmeleri Kanunu ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu başta olmak üzere ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca ve kurum menfaatleri doğrultusunda gerçekleştirme konusunda bilgili ve

tecrübelidir.

3- Kurumsal amaç ve hedeflere dayalı olarak göre finansal verileri göz önünde bulundurarak gerçekçi verilere kurum ya da birimin bütçesini oluşturma ve takip etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.

4- Gerek Kurum stratejileri doğrultusunda personele yeni yetenekler ve bakış açıları kazandırmak, gerekse düşük performanslı alanlarda personeli geliştirmek üzere eğitim ihtiyaçlarını analiz etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.

5- Kurum stratejileri ve hedefleri doğrultusunda birimi için doğru ve verimliliği artırıcı hedefler belirleme konusunda bilgili ve tecrübelidir.

6- Ödeme taleplerinin kontrolü ve değerlendirmesi konusunda bilgili ve tecrübelidir.

c) Belge ve Sertifikalar : Eğitim Sertifikaları

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman:

1-

Bilgisayar

2-

Yazıcı

3-

Tarayıcı

4-

İnternet Bağlantısı

(5)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 2 / 2 Sayfa 2 / 2 Yapılacak İşin Yasal Dayanağı :

1-

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuatı

2-

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve İkincil Mevzuatı

3-

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve İkincil Mevzuatı

4-

5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu ve İkincil Mevzuatı

5-

488 sayılı Damga vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı

6-

3095 Katma Değer Vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı

7-

213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve İkincil Mevzuatı

8-

193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu ve İkincil Mevzuatı

Yapılacak İşin Çıktısı :

1- Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlerle hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak ve yapmış olduğu iş ve işlemlere ilişkin gerekli bilgi ve belgeler.

(6)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Satınalma Şube Müdürlüğü

Tanımı Yapılacak Unvan : Satınalma Şube Müdürü

Bağlı bulunduğu Unvan Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- İlgili kanun, yönetmelik ve tüzük çerçevesinde mal ve hizmet alımlarının gerçekleşmesini ve ödemelerini sağlamak

2- Çalışma takvimi oluşturarak güncel iş takibini ve akışını sağlamak.

3- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

4- Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarında yer almak

5- Birim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek.

6- Birimin işbirliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek, toplantılar yapmak ve ortaya çıkan sorunları çözmek.

7- Birim personelinin yönetmelikler ve kanunlar çerçevesinde belirlenmiş faaliyetleri yerine getirmesini sağlamak.

8- Birim içinde etkin bir kayıt ve dosyalama sistemi kurulmasını, yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak.

9- Birim web sayfasının düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlamak.

10- Mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak.

11- Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırların kontrol edilerek teslim alınmasını ve bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

12- Daire Başkanlığının her türlü mal ve hizmet alımlarının yerine getirilmesini sağlamak.

13- İhalelerle ilgili her türlü iş ve işlemin yapılmasını sağlamak.

14- Satın Alma ve Muayene, Değer Tespit, Sayım Komisyonu gibi komisyonlar oluşturmak.

15- Daire Başkanlığının ve gerektiğinde diğer SKS birimlerinin ihtiyaçlarının talep listelerinin değerlendirmeye alınmasını ve temin edilmesini sağlamak.

16- İhtiyaçların bütçe imkanları dâhilinde satın alınmasını sağlamak.

17- Malzeme alımı için gerekli yazışmaların yapılmasını, kurulan komisyonlarca alımın gerçekleştirilmesini sağlamak.

18- Kullanılan makine-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımının yapılmasını sağlamak 19- Mali yılsonunda evrakların tasnif edilip dosyalanmasını ve birim arşivine kaldırılmasını sağlamak.

20- Üniversitenin; öğrenci, idari ve akademik personelinin beslenme hizmetlerinin sağlıklı, kaliteli ve ekonomik olarak yapılmasını sağlamak.

21- Yiyecek, içecek, temizlik malzemeleri, taşınır ve taşınmazlar gibi tüm alımlar için piyasa fiyat araştırması yapılmasını, gerekli tutanakların ve onay belgelerinin hazırlanarak onaya sunulmasını sağlamak.

22- Avans ve kredi işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

23- Ödeme Emri Belgelerinin düzenlenmesini sağlamak.

24- Hak ediş icmali, hak ediş raporlarının hazırlanmasını sağlamak.

25- Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

26- Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

27- İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak.

28- Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak.

29- Birimindeki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

(7)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 2 / 2 30- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

31- Şube Müdürü yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1- Satınalma işleriyle ilgili yazışmalarının en iyi şekilde yerine getirilmesi 2- Personele verilen görevlerin takibi

Bilgi Beceri veYetenekler :

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2- Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Liderlik,

2- Planlama ve Organize Etme, 3- Vizyon Sahibi Olma

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

Taşınır Kayıt ve Kontrol Servisi ile koordineli olarak çalışmak 2-Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışmak

(8)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Satınalma Şube Müdürlüğü

Tanımı Yapılacak Unvan : Büro Memuru

Bağlı bulunduğu Unvan

Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının mal ve hizmet alımları ile ilgili tahakkuk işlemleri ve ödeme işlemlerinin mali mevzuata uygun olarak yapmak.

2- Güncel iş takibini yapmak ve çalışma takviminin akışını sağlamak.

3- İlgili mevzuatı sürekli takip etmek.

4- İhalelerle ilgili her türlü iş ve işlemi yapmak.

5- Satın Alma ve Muayene, Değer Tespit, Sayım Komisyonu gibi komisyonlar oluşturmak.

6- Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının ve gerektiğinde diğer Üniversite birimlerinin ihtiyaçlarını tespit etmek, talep listelerini değerlendirmeye almak ve kayıtlarını tutmak.

7- İhtiyaçların bütçe imkanları dahilinde satın alınmasını sağlamak.

8- Malzeme alımı için gerekli yazışmaları yaparak, kurulan komisyonlarca alımı gerçekleştirmek.

9- Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisine ve gerçekleştirme görevlisine gerekli bilgileri sağlamak.

10- Kullanılan makine-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımının yapılmasını sağlamak.

11- Mali yılsonunda evrakları tasnif edip dosyalayarak birim arşivine kaldırmak.

12- Avans ve kredi işlemlerini yapmak.

13- Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırların kontrol edilerek teslim alınmasını ve bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

14- Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarında yer almak 15- Birim web sayfasını düzenlemek ve güncellemek.

16- Yiyecek, içecek, temizlik malzemeleri, taşınır ve taşınmazlar gibi tüm alımlar için piyasa fiyat araştırması yapmak, gerekli tutanakları ve onay belgelerini hazırlayarak onaya sunmak.

17- Hak ediş icmali, hak ediş raporu hazırlamak.

18- Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

19- Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

(9)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 2 / 2 20- İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak.

21- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. •

22- Memur, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Satınalma Şube Müdürüne, Daire Başkanına, genel Sekretere, Rektör Yardımcılarına ve Rektöre karşı sorumludur.

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1. Satınalma işlerine ilişkin günlük yazışmaları yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak.

Bilgi Beceri veYetenekler :

1- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

2-

Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Başarı ve Çaba

2- Bütünsel Bakış 3- Hizmet Odaklılık 4- Hesap Verebilirlilik 5- Kendi Başına İş Yapma 6- Kurumsal Fayda Odaklılık Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

Taşınır Kayıt ve Kontrol Servisi ile koordineli olarak çalışmak 2-Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile

koordineli olarak çalışmak

(10)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Harcama Yetkilisi

Tanımı Yapılacak Unvan : Taşınır Kayıt Yetkilisi

Bağlı bulunduğu Unvan Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Taşınır Mal Yönetmeliği doğrultusunda taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

2- Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları

sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,

3- Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,

4- Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,

5- Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,

6- Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,

7- Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek

8- Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,

9- Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,

10- Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,

11- Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek,

12- Sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak,

13- Sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılmamak, 14- Ambarların tertip, düzen ve temizliğini sağlamak,

15- Depoların kapısını kilitli tutarak depodan kontrolsüz malzeme çıkışını engellemek,

16- Kurumun imkanlarını ve kaynaklarını verimlilik ve karlılık esaslarına göre kullanma ve değerlendirme hususunda gereken mesleki bilgi, gayret ve beceriyi göstermek,

17- Sözleşmeler kapsamında yapılacak mal/malzeme alımları ile sözleşmelerin takibini yapmak, 18- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek, 19- Kanun, Yönetmelik ve diğer mevzuatla verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak, 20- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

21- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

22- Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Talimatları düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,

23- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek, 24- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(11)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 2 / 2 Sahip Olduğu Yetkiler ;

1. İlgili mevzuatı ile kendisine verilen görevleri, bu mevzuat hükümlerine göre yerine getirmek 2. EBYS kullanıcı

3. KBS kullanıcı

Bilgi Beceri veYetenekler :

1. Taşınır Kayıt Yetkilisi olarak görev yapmak 2. Yazıları imzalamak

3. İlgililerden (Akademik ve İdari Personel) gerekli belgeleri talep etmek 4. Daire Başkanlığı ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Planlama ve Organize Etme,

2- Kişisel Çıkar Sağlamama

3- Kamu Kaynağını Etkili ve Verimli Kullanma 4- Veri Toplama

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

Satınalma Şube Müdürlüğü ve Strateji Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışmak

(12)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Harcama Yetkilisi

Tanımı Yapılacak Unvan : Taşınır Kontrol Yetkilisi

Bağlı bulunduğu Unvan Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1- Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde görevli taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemler ile düzenlediği belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek, 2- Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalamak, ve tüm bu konularda harcama

yetkilisine karşı sorumlu olmak görev tanımı kapsamındadır.

3- Taşınır Kontrol Yetkilisi olarak ilgili görevlerin yerine getirilmesi, (Taşınır İşlem Fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. Evrakların düzenlenmesi, kayıt altına alınması ve arşivlenmesi aşamalarını takip etmek ve yapılmasını sağlamak)

4- Tüketim ve demirbaş malzemelerin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlamak, 5- Çalışmalarında gizlilik, doğruluk, çabukluk ve güvenirlilik ilkelerinden ayrılmamak,

6- Yasa ve yönetmelikleri takip ederek, sürekli bilgilerini yenilemek, üst makamlara, hatalı, eksik, işlemleri onaylatmaktan kaçınmak.

7- Taşınır Mal Yönetmeliği ile kendisine verilen görevleri yerine getirmek

8- İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek

9- Taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemler ile düzenlediği belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek,

10- Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak 11- Kanun, Yönetmelik ve diğer mevzuatla verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak, 12- Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

13- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

14- Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve Talimatları düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,

15- Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek 16- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

Sahip Olduğu Yetkiler ;

1. İlgili mevzuatı ile kendisine verilen görevleri, bu mevzuat hükümlerine göre yerine getirmek 2. EBYS kullanıcı

3. KBS kullanıcı

Bilgi Beceri veYetenekler :

(13)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Selime UZSERT Ad Soyad : Ekrem BUDAK

Unvan : Şube Müdürü Unvan : S.K.S.Daire Bşk

İmza İmza

Sayfa 2 / 2 1. Taşınır Kontrol Yetkilisi olarak görev yapmak

2. Yazıları imzalamak

3. İlgililerden (Akademik ve İdari Personel) gerekli belgeleri talep etmek 4. Daire Başkanlığı ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Planlama ve Organize Etme,

2- Kişisel Çıkar Sağlamama

3- Kamu Kaynağını Etkili ve Verimli Kullanma 4- Veri Toplama

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

Satınalma Şube Müdürlüğü ve Strateji Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışmak

Referanslar

Benzer Belgeler

• Eğitim-Öğretim dönemi başında Öğrenci Bilgi Sisteminde danışman atama işlemlerinin, açılacak derslerin yazışmalarının yapılması, açılan derslerin ve şubelerin öğrenci

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. Maddeleri ve 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde

GÖREV AMACI Sorumluluk alanına giren iş ve işlemleri etkin ve verimli bir şekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birimin başarısına

Maddeleri ve 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname uyarınca kurulan Sağlık, Kültür

 Yemek hizmetleri ve beslenme birimi ihtiyaçlarını tespit ve temin eder..  Birimin ihtiyaçlarını belirler ve

GÖREV AMACI Dairemizin kontrol ve koordinesinde, öğrencilerimizin ve çalışanların beden ve ruh sağlıklarını korumak, spora ilgi duymalarını sağlamak,

 Daire Başkanlığı kadrosunda görev yapan 657 sayılı DMK'na tabi çalışan personel ile 4/b statüsünde çalışan personellerin maaş, sosyal hak ödeme evrakları ile sigorta

Merkezin  çalışmalarının  kurallara  uygun  ve  düzenli  olarak  yürütülmesini  ve  geliştirilmesini  sağlamak  hususunda