KIRKLARELİ ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN ÖĞRETİME İLİŞKİN USUL VE ESASLAR I. BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam
Madde-1: Kırklareli Üniversitesi Uzaktan Öğretim Uygulama Usul ve Esasları, COVID-19 pandemisi normalleşme sürecinde çevrimiçi uzaktan ya da harmanlanmış öğretim üzerinden yürütülen eğitim-öğretim etkinliklerinin verimli ve etkili olarak sürdürülebilmesi için, öğretim elemanları ve öğrenciler tarafından uygulanacak iş ve işlemleri tanımlamaktır.
Dayanak
Madde-2: Bu usul ve esaslar, Yükseköğretim Genel Kurulu’nun 20.02.2014 tarihli toplantısında kabul edilerek yürürlüğe giren Yükseköğretim Kurumlarında Uzaktan Öğretime İlişkin Usul ve Esaslar ile Yükseköğretim Kurulu’nun 04.09.2020 tarih ve E.55362 sayılı yazısı ve 17.02.2021 tarih E.11439 sayılı yazısına ve Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanan Eğitim Öğretim Süreçlerine Yönelik Uygulamalar Rehberine dayanarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde-3: Bu usul ve esaslarda geçen;
a) Asenkron Uygulama: Öğretim elemanları ve öğrencilerin eş zamansız etkileşimde bulundukları etkinlikleri,
b) Birim: Kırklareli Üniversitesindeki enstitü, fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulunu,
c) Canlı Ders: Öğrenciler ile çevrimiçi teknolojiler kullanılarak eş zamanlı etkileşimli olarak gerçekleştirilen öğretim etkinliklerini,
d) Çevrimiçi Sınav: Öğrencilerin bilgisayarları ya da mobil cihazları ile internet üzerinden belirli tarihler içerisinde gerçekleştirdikleri sınav türünü,
e) KLUZEM: Kırklareli Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini,
f) MS Forms: Uzaktan öğretim sürecinde çevrimiçi sınav ve ödevler için kullanılacak platformu,
g) MS Teams: Uzaktan öğretim sürecinde öğretim, ölçme ve değerlendirme için kullanılacak platformu,
h) OBS: Kırklareli Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemini,
i) Ödev: Dönem içinde öğrencilerin yapmakla yükümlü olduğu dönemlik veya kısa süreli çalışmaları,
j) Rektör: Kırklareli Üniversitesi Rektörünü,
k) Senkron Uygulama: Öğretim elemanları ve öğrencilerin eş zamanlı olarak etkileşimde bulundukları etkinlikleri,
l) Üniversite: Kırklareli Üniversitesi’ni,
m) Harmanlanmış Öğretim: Belirli oranlarda yüz yüze ve çevrimiçi derslere belirli öğretim teknolojileri entegrasyonu ile tasarlanan öğretim şeklini,
n) Ters Yüz Öğrenme Modeli: Teorik kısmının çevrimiçi olarak öğrenciye sunulması ile uygulama kısmının yüz yüze olarak pekiştirilmesi esasına dayanan harmanlanmış öğretim modelini,
o) Hibrit Ders: Belirli ders içeriğinin hem yüz yüze hem de uzaktan öğretim öğrencisine eş zamanlı olarak verildiği dersi ifade eder.
II. BÖLÜM
Çevrimiçi Eğitim Süreçlerinin Planlanması ve Yürütülmesi
Madde-4: 2021 -2022 güz döneminden itibaren örgün dersler ilgili senato kararı kapsamında birim yönetim kurul kararı ile dersin tamamı çevrimiçi uzaktan, ilgili birim yönetim kurulu kararı ile dersin %40’ ı çevrimiçi ya da yüz yüze öğretim olarak sürdürülecektir.
Çevrimiçi Eğitimde Kullanılacak Teknolojik Alt Yapı
Madde-5: Üniversitede görülen derslerin tamamı MS Teams platformunda oluşturularak öğretim elemanlarımızın kullanımına sunulacaktır. Bu nedenle gerek yüz yüze gerekse harmanlanmış öğretim yapan öğretim elemanları çevrimiçi platformu kullanarak derslerini destekleyebilirler.
Madde-6: Senato kararı ile tamamı uzaktan öğretim ile verilecek dersler MS Teams ile yürütülecektir. Bunun dışında gerek harmanlanmış gerekse yüz yüze derslerde çevrimiçi öğrenme platformu olarak MS Teams kullanılacaktır. MS Teams üzerinden öğrencilerin genel takibi, duyuruların yapılması, ders içerik ve materyallerinin paylaşımı, canlı ders oturumları ve konu sonu değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi gerçekleştirilir. Çevrimiçi derslerin yürütülmesinde MS Teams platformu haricinde kurumsal lisansı olmayan başka platformlar kullanılmamalıdır.
Çevrimiçi Derslerin Açılması ve Ders Ekiplerinin Oluşturulması
Madde-7: Tamamı uzaktan öğretim olarak verilecek dersler akademik takvimde ders programları yapılmadan önce senato tarafından ilan edilir. Ders programlarında bu dersler
“Uzaktan Öğretim” olarak belirtilir ve KLUZEM web sayfasına gerekli yönlendirmeler yapılır.
Madde-8: Harmanlanmış öğretim ile verilecek dersler birim yönetim kurulu tarafından öğretim elemanının talebi doğrultusunda kararlaştırılır.
Madde-9: Çevrimiçi derslerin açılması ve ders ekiplerinin oluşturulmasında aşağıdaki süreçler esas alınır:
a) Ders kayıt döneminden sonra OBS üzerindeki öğrenci ders kaydı verileri KLUZEM tarafından MS Teams’e aktarılır. Oluşturulan ders ekiplerinin kontrolü öğretim elemanı tarafından yapılır.
b) MS Teams’te oluşturulacak ders ekiplerinin isimleri OBS’deki dersin kodunu ve adını içermelidir.
c) KLUZEM tarafından yapılan ilk aktarım sonrasında MS Teams üzerinde ders ekiplerinin düzenlenmesi, yeni öğrencilerin eklenmesi işlemleri öğretim elemanının sorumluluğundadır. MS Teams üzerinde kaydı açılmamış öğrenciler, öğretim elemanı tarafından OBS’den kontrol edilerek eklenmelidir.
d) Üniversitenin birim ve bölümlerinin onayı doğrultusunda, MS Teams üzerinde aynı kodlu dersin farklı şubeleri birleştirilebilir.
Çevrimiçi Ders Programları ve Planlaması
Madde-10: Çevrimiçi ders programlarının hazırlanması ve uygulanmasında aşağıdaki süreçler esas alınır;
a) MS Teams üzerinden yürütülecek canlı dersler, birimin ilan edeceği haftalık ders programında belirtilen gün ve saatlerde gerçekleştirilir.
b) Aynı dersin farklı şubelerinin birleştirilmesi durumunda, birim ve bölümlerin onayına bağlı olarak birleştirilen şubeler, ders programlarında aynı gün ve saatte yer alır.
c) Birimlerdeki dersler, birinci ve ikinci öğretim programları ile birleştirilerek ders programları hazırlanabilir.
d) Ders programları, 08:30 - 22:00 saatleri arasında planlanır.
e) Pandemi sürecinde yüz yüze eğitimdeki 40 dakika süreli 1(bir) ders saati, MS Teams üzerinden yürütülecek canlı derslerde en az 30 dakika olarak yapılmalıdır.
f) Dersin ilgili öğretim elemanı tarafından Form-1’de verilen “Ders Bilgi Formu” ve Üniversitenin Bologna Bilgi Paketindeki ilgili derse ait bilgiler (dersin öğrenme çıktıları, içeriği, öğretim takvimi, değerlendirme kriterleri vb.) güncellenerek, pdf formatında MS Teams üzerinden dersin ilk haftasında öğrencilere ilan edilir.
g) Harmanlanmış öğretim yapan öğretim elemanı çevrimiçi ve yüz yüze öğretim faaliyetlerini ayrıntıları ile Ders Bilgi Formunda belirtmelidir.
h) Öğrencilerin derse devam kriterleri öğretim elemanı tarafından belirlenir ve takip edilir.
Derse devam kriterleri MS Teams üzerinden ilk hafta öğrencilere duyurulur.
Çevrimiçi Derslerin Yürütülmesi
Madde-11: Çevrimiçi derslerin yürütülmesinde birimler ve ilgili öğretim elemanları aşağıdaki hususları yerine getirmekle yükümlüdür:
a) Uzaktan öğretim sürecinde ders yükümlülüğünün gerçekleşmesinde canlı dersler esastır. Canlı dersler dönem başında öğrencilere duyurulan ders bilgi formu ve birimin ilan edeceği haftalık ders programında belirtilen gün ve saatlere göre yürütülür.
b) Çevrimiçi ders içerikleri; sunu, belge, video, resim gibi asenkron materyaller düzenli olarak MS Teams’de sınıf malzemeleri içerisine yüklenir. Yüklenen ders materyallerinin telif hakkı ve etik sorumlulukları ilgili öğretim elemanına aittir.
c) Öğretim elemanı, öğrenci ile etkileşimi arttırmak için kamerasını açarak dersi işlemesi, derslerin niteliğine ve akışına göre soru-cevap, anket ve geribildirim yöntemleri kullanılması önerilmektedir.
d) Öğretim elemanı canlı ders esnasında sunu veya ekran paylaşımı yaparak dersi anlatabilir.
III. BÖLÜM
Harmanlanmış Öğretim Süreçlerinin Planlanması ve Yürütülmesi
Madde-12: Öğretim elemanın önerisi ve birim yöneticisinin kararı ile bazı derslerin en fazla
%40’ı uzaktan öğretim ile verilmek üzere harmanlanmış olarak planlanabilir.
Madde-13: Söz konusu derslerin harmanlanmış olarak verilmesi hususunda karar verilirken aşağıdaki hususlar değerlendirilebilir.
a) Öğrenci sayısının fazlalığı: Dersliklerde aynı anda bulunan öğrenci sayısını azaltmak üzere harmanlanmış öğretim seçilebilir.
b) Derslik kapasitesinin yetersiz oluşu: Dersliklerde öğrenci başına düşen alanın az olması nedeni ile dersliklerin tenhalaştırılması amacı ile harmanlanmış öğretim seçilebilir.
c) Teori-Uygulama ayrımının net olması: Teorik ders konularının ve uygulama ders konularının ayrımının net bir şekilde ortaya koyulabildiği derslerde harmanlanmış öğretim seçilebilir.
Madde-14: Harmanlanmış olarak yürütülmesi karar verilen dersler yüz yüze kapsamda değerlendirilir. OBS sisteminde yüz yüze olarak açılır.
Madde-15: Harmanlanmış öğretim haftalık ( örneğin 15 haftalık dersin 6 haftası uzaktan) ölçekte ya da ders bazında (örneğin 3 saatlik bir dersin 2 saat yüz yüze 1 saat uzaktan) planlanabilir. Hangi saatlerin veya haftaların uzaktan öğretim ile yapılacağı öğretim elemanı tarafından öğrencilere en az 1 hafta öncesinden bildirilir.
Madde-16: Harmanlanmış olarak planlanacak bir ders için;
a) Öğrencilere verilecek olan ders bilgi formunda hangi konunun ne zaman verileceği ayrıntısı ile yazılmalıdır.
b) Çevrimiçi ders süreleri senkron oturumlar şeklinde en az 30 dakika olarak yapılır.
Asenkron ders materyalleri ya da ders kayıtları çevrimiçi ders saatinden sayılmaz.
c) Teorik derslerin çevrimiçi gerçekleşmesi neticesinde uygulamalı derslerde öğrenciler belirli sayıda gruplara ayrılarak gruplara farklı zamanlarda yüz yüze eğitim verilebilir.
Madde-17: Dersin öğrenci sayısının fazla olduğu durumlarda derslik içindeki kontenjanın azaltılması amacı ile ve gerekli donanımların karşılanması durumunda derse aynı anda yüz yüze ve çevrimiçi katılıma olanak sağlayan hibrit ders verilebilir.
a) Hibrit dersler harmanlanmış ders kapsamında sayılır.
b) Hibrit ders yapılacak dersliğin teknik donanıma sahip olması gerekir.
c) Hibrit derslere yüz yüze ve çevrimiçi olarak katılacak gruplar ders bilgilendirme formunda açıkça belirtilir.
d) Derse çevrimiçi katılacak öğrencilerden donanım yeterliği (Bilgisayar, internet, kulaklık, mikrofon vb..) sağlaması beklenir.
e) Derse çevrimiçi katılan öğrencilerden aktif katılım sağlanması beklenir.
f) Hibrit ders kapsamında çevrimiçi ve yüz yüze olarak oluşturulan gruplar ders programına uyumlu olacak şekilde öğretim elemanı tarafından yapılandırılır.
g) Ders devam çizelgesi her iki grup (yüz yüze ve çevrimiçi) için de alınır.
Madde-18: Ders kazanımlarının uygunluğu ve teori-uygulama ayrımının net bir şekilde yapılabildiği bazı derslerde ters yüz öğrenme modeli uygulanabilir.
a) Ders bazında harmanlanmış öğretim planlaması yapılırken ters yüz öğrenme modeli uygulanabilir.
b) Ters yüz öğrenme modelinde öğrenciler gruplara ayrılabilir. Yüz yüze derslerde şubeler dönüşümlü gruplara ayrılarak dersliklerin öğrenci kontenjanı azaltılabilir.
c) Ters yüz sınıflarda çevrimiçi derslerde teorik bilgilere ağırlık verilmesi önerilir. Teorik derslerde senkron oturumlara ilaveten destekleyici materyaller kullanılabilir. Yüz yüze yapılacak derslerde uygulamalı etkinliklerin ağırlıklı olması tavsiye edilir.
IV. BÖLÜM
Çevrimiçi Ölçme ve Değerlendirme Esasları
Madde-19: Ortak zorunlu dersler dışındaki yüz yüze eğitim kapsamında verilen çevrimiçi uzaktan öğretim ve harmanlanmış derslerin ara sınav ve dönem sonu sınavları yüz yüze yapılır.
Bunun dışında kısa sınav, ödev, proje gibi etkinlikler uzaktan gerçekleştirilebilir.
Çevrimiçi Ödevler ve Değerlendirilmesi İlkeleri
Madde-20: MS Teams üzerinden yapılacak olan çevrimiçi ödevler dersin öğretim elemanı tarafından aşağıdaki kurallara göre yürütülür ve değerlendirilir:
a) Çevrimiçi ödevler, birim veya bölüm tarafından ilan edilen sınav programındaki tarih ve saate göre planlanır.
b) Öğretim elemanı ödevleri KLUZEM’in hazırladığı “MS Teams Akademisyen Rehberi”ni dikkate alarak oluşturur.
c) Verilen ödevlerin yönergesi oluşturulmalıdır. Yönergede ödevin araştırma yöntemleri, biçim, içerik, sunum ve değerlendirme kriterleri belirtilmelidir.
d) Ödevlerin şeffaf ve denetlenebilir olarak değerlendirilmesi esastır.
e) Ödevler teslim tarihinden önce yönergeleri ile MS Teams’de paylaşılmalıdır.
f) Ödevler için benzerlik oranı aranacak ise bu durum mutlaka ödev yönergesinde belirtilmelidir. Benzerlik aranan ödevlerin raporu üniversitenin üye olduğu Turnitin (www.turnitin.com) sistemi üzerinden de alınabilir.
g) Dersin öğretim elemanı, değerlendirdiği ödevin notunu OBS’ye girer.
h) Ödevini teslim etmeyen öğrencilerin değerlendirme notu “Girmedi-GR” olarak OBS’ye girilmelidir.
V. BÖLÜM
Öğrencilere İlişkin Esaslar Derslere İlişkin Genel Kurallar
Madde-21: Öğrenciler kayıtlı oldukları derslere ilişkin aşağıdaki sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdür:
a) Öğrenci, kayıtlı olduğu dersin öğretim elemanının MS Teams ve OBS üzerinden yaptığı duyuruları ve etkinlikleri takip etmelidir.
b) Öğrenci, kayıtlı olduğu dersin öğretim elemanının yayınladığı Ders Bilgi Formu ve Bologna Bilgi Paketi kapsamında dersle ilgili tüm içerikleri okumuş ve kabul etmiş sayılır.
c) Dersin öğretim elemanı tarafından aksi belirtilmediği sürece MS Teams üzerinde paylaşılan tüm senkron ve asenkron ders materyalleri farklı bir platforma yüklenemez ve/veya yayımlanamaz. Dersin öğretim elemanının haberi olmadan ders materyallerinin paylaşılması, yasalarca suç teşkil etmekte olup, bu tür eylemlerin cezai sorumluluğu öğrenciye aittir.
d) Öğrenci yüz yüze, çevrimiçi veya harmanlanmış öğretim modellerinde yapılacak derslere katılmakla yükümlüdür. Tüm öğretim modellerinde ders devam çizelgesi tutulacaktır.
Çevrimiçi Ödevlere İlişkin Genel Kurallar
Madde-22: Öğrenciler kayıtlı oldukları derslerin çevrimiçi ödevlerine ilişkin aşağıdaki sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdür:
a) Öğrenciler ödevleri öğretim elemanın verdiği yönergeye ve etik kurallara göre hazırlayarak belirlenen süre içerisinde sisteme yüklemekle yükümlüdür.
b) Herhangi bir etik ihlalde bulunduğu tespit edilen öğrencinin ödevi, birimlerdeki disiplin kurulları tarafından değerlendirilerek geçersiz sayılacaktır.
c) Öğrenciler ödev sonuçlarını OBS üzerinden öğreneceklerdir.
VI. BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Hüküm Bulunmayan Haller
Madde-23:
a) Bu usul ve esaslarda hüküm bulunmayan hallerde ilgili kanun, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
b) Bu usul ve esasların uygulanmasında tereddüt olması halinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezine görüş sorulması gerekir.
c) Canlı dersler için öğretim elemanı ve öğrenciler, ihtiyaç duyulan donanımları (kamera, mikrofon, bilgisayar ve internet bağlantısı) temin etmekle yükümlüdür. Ancak ilgili birimler imkânları doğrultusunda, birimlerinde herhangi bir sınıfı bu donanımlarla donatarak öğretim elemanlarının derslerini burada yürütmelerine imkân sağlayabilirler.
Yürürlük
Madde-24: Bu usul ve esaslar, onaylandığı tarihte yürürlüğe girer ve 2021-2022 eğitim- öğretim yılı güz dönemi ile sınırlıdır.
Yürütme
Madde-25: Bu usul ve esaslar, Rektör tarafından yürütülür.
