SPONSORLUK DOSYASI
16. ESPA (Avrupa Kaplıcalar Birliği) Kongresi 24-27 Mayıs 2011, Belek (Türkiye) 'Sağlığın Korunması ve Tıbbi Wellness'
TÜRKAP (Kaplıca Talasso ve Kür Merkezleri Derneği) Türkiye termal, spa ve wellness sektörünün örgütü olarak 24-27 Mayıs 2011 tarihlerinde Belek, Antalya’da düzenlenecek 16.
ESPA (Avrupa Kaplıcalar Birliği) Kongresine ev sahipliği yapıyor. 20 Avrupa ülkesinin üye olduğu ve 4000 üzerinde tesisin temsil edildiği Avrupa Birliği sektör örgütü olan ESPA içersinde Türkiye’yi TÜRKAP temsil etmektedir. TÜRKAP ve ESPA kongrenin ana temasını sağlığı koruma ve geliĢtirme ve sağlıklı bir yaĢam biçimini destekleme ve tıbbi wellness olarak belirlediler.
Bu kongrede uluslararası termal, spa ve wellness endüstrisinin temsilcileri ve bilim dünyasından uzmanlar ve devlet ve hükümet temsilcilerinden oluĢacak konuĢmacı ve katılımcılar Belek, Antalya’da, termal kaplıcalar ve spa wellness merkezlerinde sağlığın korunması ve tıbbi wellness açılımlarını ele alıp tartıĢacaklar. Bu yaklaĢımlar tıp ve ziyaretçi açılarından olduğu kadar tur operatörleri ve turizm profesyonelleri açısından da incelenecek.
Ayrıca, bu alandaki yenilikçi ve baĢarılı örnekler sunulacak ve hedef gruplar ile potansiyel yeni pazarlar tartıĢılacaktır. Ve bu bağlamda ESPA tarafından sağlanacak destek ve olanaklar da tanıtılacaktır.
Termal mineralli sular, Ģifalı çamurlar ve iklim gibi doğal unsurların sağlık ve tedavi amaçlı kullanım geleneği Avrupa ve Türkiye'de hala canlı ve güçlü bir gelenektir. Avrupa'da, kendi deneyimleri ve gelenekleri temelinde kaplıcalar ve kür merkezleri giderek daha fazla sağlığı koruma ve geliĢtirme ile ilgilenmeye baĢladılar ve tıbbi wellness konusunda uzmanlaĢmaya yöneldiler. Aslında sağlığın geliĢtirilmesi ve AB toplum sağlığını koruma Avrupa Kaplıcalar Birliği tüzüğünde ana amaçlardan biri olarak belirlenmiĢtir. Diğer yandan, Avrupa termal, spa ve kür merkezlerinin koruyucu tedavi, tıbbi wellness ve rehabilitasyon hizmetlerini çeĢitli kesimlere geniĢ bir yelpazede nitelikli ve etkin bir Ģekilde sunma deneyimleri ve güçlü alt yapıları ESPA felsefesinin temel dayanağıdır.
Ayrıca kaplıca, spa ve kültür merkezlerinin bu ayrıcalıklı özelliklerine dayanarak büyük bir hızla değiĢen uluslar arası sağlık pazarında önemli bir rol oynamayı sürdürmeleri ve mevcut pazarlarını korumaları ancak yeni uyarlamalarla yaratıcı hizmetler sunmaları ile mümkün olabilecektir. Bu yaklaĢımla, Avrupa ve Türk spa sektörünün temsilcileri olarak sizleri 16.
ESPA Kongresinde bir araya gelmeye ve sektörümüzdeki eğilimleri saptamaya, geleceğimizi belirlemeye davet ediyoruz
Belek’te buluĢmak üzere,
Dr. Sigrun Lang
ESPA BaĢkanı Prof. Dr. M. Zeki Karagülle
TÜRKAP BaĢkanı
DAVET
Kongre Merkezi
Ela Quality Resort HotelKongre Tarihi
24-25-26 Mayıs 2011Kongre Programı
1. Gün 24 Mayıs 2011 Kongre Kayıt / Oturumlar / AçılıĢ Kokteyli 2. Gün 25 Mayıs 2011 Oturumlar
3. Gün 26 Mayıs 2011 Oturumlar / KapanıĢ / Gala Yemeği 4. Gün 27 Mayıs 2011 Otelden AyrılıĢ
Bilimsel Program
Kongre Organizasyon Komitesi, dosyada sunulan ana konular çerçevesinde yurtdıĢından ve yurtiçinden konularında uzman bilim insanlarının katılacağı bir program hazırlamıĢtır.
Web Sayfası
Kongrenin resmi internet adresleri olan http://www.espa-ehv.com ve http://www.spa-turkey.com adreslerinden kongre programı, kayıt koĢulları ve konaklama ile ilgili tüm bilgilere ulaĢılabilir.
GENEL BĠLGĠLER
Kayıt onayı, kayıt formu ve banka dekontunun Kongre Sekreteryası N.N Turizm &
Organizasyon’a gönderilmesini takiben verilecektir. Kayıt ücretlerine KDV dahildir.
Stand alan firmalardan bir katılımcı ücretsiz olarak kongreye katılım gösterebilecektir.
Kayıt ücretleri aĢağıda belirtilen banka hesaplarına yatırılabilecektir.
Garanti Bankası Göztepe ġubesi N.N Turizm & Organizasyon EURO hesabı : 299 / 9097632
ELA QUALITY RESORT HOTEL SINGLE DOUBLE 3 GECELĠK PAKET 360 € 289 € 4 GECELĠK PAKET 480 € 385 €
Konaklamalar 24 Mayıs 2011 giriĢ – 27 Mayıs 2011 çıkıĢ olmak üzere her Ģey dahil bazında düzenlenmiĢ olup, fiyatlara KDV dahildir.
Konaklama ücretleri aĢağıda belirtilen banka hesaplarına yatırılabilecektir.
Garanti Bankası Göztepe ġubesi
N.N Turizm&Organizasyon EURO hesabı : 299 / 9097632
KONAKLAMA ÜCRETLERĠ
N.N Turizm & Organizasyon,
Kongre Organizasyon Komitesi tarafından kongre resmi acentası olarak belirlenmiĢtir.
Katılımcılara ve sponsor firmalara kongre çerçevesinde tüm hizmetler N.N Turizm & Organizasyon tarafından verilecektir.
N.N Turizm & Organizasyon
Hacı Mehmet Efendi Sok. A Blok No:4/4 SelamiçeĢme / Ġstanbul Tel: 0216 360 66 59 /Faks: 0216 360 64 31
espa2011@nn.com.tr
KAYIT ÜCRETLERĠ
DıĢ Katılımcı
Delege 558 €
Günlük Katılımcı
1.Gün 202 € 2.Gün 183 € 3.Gün 213 € Delege 350 € Refakatçi 250 €
Arka Kapak : 1000 Euro+ KDV Ġç Sayfalar : 500 Euro+ KDV Kongre duyurusu 1,000 adet basılacaktır.
Yaka kartı kılıfı ile birlikte verilecek cep programının arka sayfasında firmanın ilanına yer verilecektir. (75 adet)
Çantanın kapak içinde firmanın logosu yer alacaktır. Arzu ederse firma kendi bloknot ve kalemini çanta içine koyabilecektir. (75 adet)
Firmanızın bir adet broĢürü ya da herhangi bir basılı malzemesi kongre çantasında yer alacak ve tüm katılımcılara dağıtılacaktır. (75 adet)
75 kiĢilik katılım öngörülmektedir.
Firmaya, AçılıĢ Kokteyli sırasında branding hakkı verilecektir.
75 kiĢilik katılım öngörülmektedir.
Gün içerisindeki 1 adet kahve molasını üstlenecek firmaya, sponsor olduğu kahve molası sırasında branding hakkı verilecektir.
75 kiĢilik katılım öngörülmektedir.Gala yemeğini üstlenecek firmaya Gala Yemeği sırasında branding hakkı verilecektir.
SPONSORLUK AKTĠVĠTELERĠ
KONGRE DUYURUSU REKLAM (14,5 cm x 21 cm)
YAKA KARTI 650 € + KDV
KONGRE ÇANTASI 1500 € + KDV
KONGRE ÇANTASINA INSERT 250 € + KDV
AÇILIġ KOKTEYLĠ 20 € + KDV ‘den baĢlayan fiyatlarla / KĠġĠ BAġI
KAHVE MOLASI 5 € + KDV ‘den baĢlayan fiyatlarla / KĠġĠ BAġI/ADET
GALA YEMEĞĠ 30 € + KDV ‘den baĢlayan fiyatlarla / KĠġĠ BAġI
Lütfen, ilgilendiğiniz aktiviteleri iĢaretleyerek formu N.N Turizm & Organizasyon’a gönderiniz.
DUYURU KAHVE MOLASI (1 ADET)
YAKA KARTI KAHVE MOLASI (2 ADET) KONGRE ÇANTASI AÇILIġ KOKTEYLĠ KONGRE ÇANTASINA INSERT GALA YEMEĞĠ
AD SOYAD :...
ÜNVAN : ...
FĠRMA : ...
ADRES : ...
TELEFON: ... FAKS... E-POSTA...
Kongremize katkıda bulunan firmalar, katkı paylarına göre aĢağıda belirtildiği Ģekilde kongrede takdim edileceklerdir,
Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde 5.000 Euro ve üzerinde sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin PLATĠN SPONSORU olarak ilan edilecektir.
Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde 3.000 Euro / 5.000 Euro arasında
sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin ALTIN SPONSORU olarak ilan edilecektir.
Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde 1.000 Euro /3.000 Euro arasında sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin GÜMÜġ SPONSORU olarak ilan edilecektir.
Kongremize kayıt ve konaklama ücretleri haricinde 1.000 Euro veya daha düĢük sponsorluk desteği sağlayan firma(lar) kongrenin DESTEK SPONSORU olarak ilan edilecektir.
SPONSORLUK TALEP FORMU
SPONSORLUK KATEGORĠLERĠ
GENEL BĠLGĠLER
6 m2 Stand Alanı fiyatı: 2.500 Euro + KDV’dir.
Stand Alanı en az 6 m2 (3m x 2m) olarak planlanmıĢtır.
Stand Alanı yer seçimi, kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yapacakları seçimi takiben, Stand ücretinin kongre hesabına yatırılıĢ tarihi sırasına göre yapılacaktır.
STAND ALANLARI KURULUġ VE TOPLANIġ TAKVĠMĠ
KuruluĢ baĢlangıç tarihi ve saati : 23 Mayıs 2011 16.00 KuruluĢ bitiĢ tarihi ve saati : 23 Mayıs 2011 22.00 Toplama tarihi ve saati : 26 Mayıs 2011 18.00
STAND ALANI ZĠYARET SAATLERĠ
Standların açık olduğu tarihler : 24-25-26 Mayıs 2011
AçılıĢ saati : 08.00
KapanıĢ saati : 19.00
STAND ALANINDA VERĠLECEK ÜCRETSĠZ HĠZMETLER
AĢağıda belirtilen hizmetler, N.N Turizm & Organizasyon tarafından stand alanında Kongre boyunca ücretsiz verilecektir.
Stand Alanı DanıĢma Masası: N.N Turizm & Organizasyon görevlileri, stand
alanlarında kurulacak olan danıĢma masasından 08.00 – 19.00 saatleri arasında tüm sorunlarınıza cevap vermeye hazır olacaktır.
Masa Üstü Firma Ġsimliği: Firma deksinizin üzerine konmak üzere firmanızın ismi bulunan masa üstü isimlik hazırlanacaktır.
Masa- Sandalye: Her 6 m2’lik standa 1 masa ve 2 adet sandalye verilecektir.
STAND ALANINDA TALEP EDĠLEBĠLECEK DĠĞER HĠZMETLER
Stand Alanında talep edeceğiniz her türlü hizmet (dekor, eleman, yiyecek-içecek, özel gösteri vs.) ile ilgili olarak N.N Turizm & Organizasyon sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır.
STAND ALANI BĠLGĠLERĠ
Yiyecek – içecek hizmetlerinin bilindiği gibi otelden temin edilmesi zorunludur.
STAND ALANI GENEL KURALLARI
1. Stand Alanı veya ticari poster panoları dıĢında bir alanda Ģirket veya ürünün tanıtımı herhangi bir Ģekilde yapılmamaktadır.
2. Stand Alanının açık olduğu saatlerde standda tanıtım görevlilerinin bulunması zorunludur.
3. Stand Alanında tanıtım için görüntü cihazları kullanılabilir. Ancak, seslerin diğer standları ve stand alanındaki akıĢı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir.
STAND ALANINDAN GÖRÜNTÜLER
4. Otel dıĢından yiyecek ve içecek getirilerek Stand Alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına otel tarafından izin verilmemektedir. Bu doğrultuda Stand Alanınızda vermeyi düĢündüğünüz ikramlar için N.N Turizm ve Organizasyon’dan bilgi alınmasını rica ederiz.
5. Tüm Standların belirtilen saatte toplanması gerekmektedir. Stand Alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dıĢına çıkılmamasını rica ederiz.
6. Otel içerisinde bulunan güvenlik sadece otelin güvenliğinden sorumludur. Stand Alanı ve malzemeler ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Kongre Düzenleme Kurulu ve Otel Ġdaresi sorumluluk kabul etmeyecektir.
7. Planda verilmiĢ olan mekan ve ölçüler dıĢına çıkılmaması gerekmektedir. Böyle bir durumla karĢılaĢılması halinde Stand Alanının sökülerek tekrar kurulması
gerekecektir.
8. Otelin Duvarlarına N.N Turizm ve Organizasyon’a danıĢılmadan herhangi bir Ģey asılmaması, yapıĢtırılmaması ve çakılmaması gerekmektedir.
9. Otele herhangi bir Ģekilde verilecek maddi zarar, tespit yapıldıktan sonra zarara neden olan firma tarafından otele ödenecektir.
ĠĢbirliğiniz için teĢekkür ederiz.
Stand Alanı talep formu, seçim sırası firmaya geldiğinde dolu olan stand alanları isimsiz olarak kapatılmıĢ bir plan ile birlikte dikkatinize gönderilecektir. AĢağıdaki form ile birlikte Stand Alanı seçiminizi ve banka dekontunu N.N Turizm & Organizasyon’a göndermenizi takiben stand alanınız teyit edilecektir.
FĠRMA ADI: ………
(Lütfen firmanızın tam adını tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer almasını istediğiniz biçimde yazınız)
ADRES: ………
TELEFON: ………. FAKS: ………. E-Posta: ………...
YERLEġĠM: ………..
(Lütfen özellikle yanında yer almak istediğiniz veya istemediğiniz firmayı belirtiniz) AĢağıda belirtilen stand alanını seçiyoruz.
STAND NUMARASI (LARI) : ………..
STAND ALANI (Toplam m2) : ………..
STAND UZUNLUK : …..….. m
STAND DERĠNLĠK : ………. m
STAND YÜKSEKLĠK : …….… (Maksimum 5,8 m)
Ekteki dosyada belirtilen koĢulları kabul ettiğimizi belirtir, yukarıda verilen bilgiler doğrultusunda stand alanımızın teyit edilmesini rica ederim.
Yetkili isim, kaĢe, imza
STAND ALANI TALEP FORMU
DÜZENLEME KURULU
KONGRE BAġKANI
PROF. DR. M.ZEKĠ KARAGÜLLE Tel: 0212 635 12 01 Fax: 0212 531 89 04 E-posta: mzkaragulle@tnn.net
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ TIP FAKÜLTESĠ
TIBBI EKOLOJĠ VE HĠDROKLĠMATOLOJĠ ANABĠLĠM DALI
KONGRE SEKRETERĠ
LEVENT ALTUNTAġ Tel: 0258 271 44 25 Fax: 0258 271 42 54
E-posta: herakles@heraklestermal.com.tr SPA HERAKLES THERMAL HOTEL
www.espa-ehv.com www.spa-turkey.com
ORGANĠZASYON SEKRETERYASI
espa2011@nn.com.tr
Tel : 0216 360 66 59 / Fax : 0216 360 64 31 www.nn.com.tr
