BELGENİN VERİLMESİ BELGELERİN VE LOGOLARIN KULLANIM PROSEDÜRÜ

(1)

 En son yapılan ilave / değişiklikler gösterilmektedir.

 En son metin çıkarılarak yapılan değişiklikler gösterilmektedir.

Kalite Sistem Temsilcisi Onayı Yürürlük Onayı

Enes DEMİR Neslihan ÇAYIR TOHUMCU

FR-01-12 Rev 0/01.12.2019 Bu dokümanın bilgisayar ekranında görünen hali güncel ve geçerlidir.

Basılı kopyaların kullanım yerlerinde güncel ve geçerli revizyonda olmasının sorumluluğu ilgili birim yetkilisindedir.

BELGENİN VERİLMESİ BELGELERİN VE LOGOLARIN KULLANIM PROSEDÜRÜ

(2)

Revizyon Bilgileri

Bölüm No. Revizyon Tarihi

Rev.

No. Yapılan Revizyon Tümü 01.12.2019 00 İlk Yayın.

(3)

İçindekiler

1. AMAÇ ve KAPSAM ...4

2. TANIMLAR ...4

3. SORUMLULUKLAR ...4

4. PROSEDÜR DETAYI ...6

5.1. Belgenin Verilmesi Prosesi; ...6

5.2. Belgelerin ve Logoların Kullanımı ...7

6. İLGİLİ DÖKÜMANLAR ... 10

7. DEĞİŞİKLİKLER ... 11

8. EKLER ... 11

(4)

1. AMAÇ ve KAPSAM

Bu prosedürün amacı, belgelendirme hizmeti veren AKIN NDT tarafından belgenin verilmesi, verilen belgelerin ve logoların kullanım şartlarının belirlenmesidir.

AKIN NDT Merkezimizce tahribatsız muayenelerde ve kaynakçı/kaynak operatörü sertifikalandırılma da belgenin verilmesi ve belgelerin ve logoların kullanım şartlarının TS EN ISO/IEC 17024 isteklerini kapsamasıdır.

2. TANIMLAR

KEK / QM Kalite El Kitabı

KYSP / QMSP Kalite Yönetimi Sistem Prosedürleri KYST / QMST Kalite Yönetimi Sistem Talimatları

OEK Organizasyon El Kitabı

KP Kalite Yönetimi Sistem Prosedürleri

NDT Tahribatsız Muayene

3. SORUMLULUKLAR Genel Müdür Sorumluluğu

a) AKIN NDT - Personel Belgelendirme Bölüm Müdürünün bağımsız, tarafsız çalışmasını sağlayan politikaların, prosedürlerin hazırlanmasından ve uygulanmasından

b) AKIN NDT belgelendirme işlemlerinde yeterliliği, tarafsızlığı, ve dürüstlüğü konusunda ilgili taraflara güven verecek şekilde yapılanmış olduğunu, organizasyon yapısı ve yönetim kurulu kararlarıyla sağlamaktan

c) TS EN ISO/IEC 17024 standardının bütün şartlarını içeren dokümante edilmiş prosedürleriyle bu şartların etkin bir biçimde uygulanmasını sağlayan yönetim sistemi kurmaktan sorumludur

(5)

4.4 Personel Belgelendirme Bölüm Müdürü Sorumlulukları

a)Personel Belgelendirme Bölüm Müdürü çalışmaları AKIN NDT Merkezi politikaları ve prosedürleri ile bunların uygulanmasını, bütün adaylar için adil ve tarafsız, aranılan belgelendirme kriterleri ile ilgili eşitçil, uygulanabilir bütün prosedürler ve mevzuat şartları ile uyumlu olmalıdır.

b) Personel Belgelendirme Bölüm Müdürü talep edilen belgenin verilmesi, geçerliliğinin sürdürülmesi, yenilemesi kapsamının genişletilmesi veya kapsamının daraltılması, askıya alınmasına, iptal edilmesine ilişkin politikaları ve prosedürleri tanımlamıştır.

c) Personel Belgelendirme Bölüm Müdürü, belgelendirmeye ilişkin şartlarını, değerlendirmesi ve kararını sadece talep edilen belge kapsamı ile doğrudan ilgili hususlarla sınırlı tutar.

d) Tahribatsız muayenede sorumluluk doğrudan kendisinde kalmak üzere, vasıflandırma işleminin detaylı yönetimini, tesisler, personel, kalibrasyon ve tahribatsız muayene cihazının kontrolü, sınav malzemeleri, numuneler, sınavların idare edilmesi, sınavların puanlandırılması, vb.ini kapsayan talimatlar ve/veya kalite prosedürlerini yayınlamış olan yetkili vasıflandırma kuruluşlarını taşeron olarak kullanabilir.

f) Tahribatsız muayenede periyodik olarak izleyeceği, uygun personele ve teçhizata sahip sınav merkezlerini görevlendirecekse denetleyip onaylamalı.

g) En az bir belgelendirme çevrimi süresince (10 yıl) saklanılması gereken kayıtların muhafazası için uygun bir sistem oluşturmalı,

h) Belgelendirme kurulunun belge kararı verdiği belgelerin verilmesinden sorumlu olmalı, ı) Tahribatsız muayenede sektörlerin tanımlanmasından sorumlu olmalı

i) Tahribatsız muayenede sınav parçalarının eğitim amacıyla kullanılmaması sağlanır.

j)Hizmetlerinde taşeron kullanıyor ise devrettiği tüm hizmetleri, dokümante edilmiş bir prosedüre göre izlenir.

k) Kuruluşun yeterliliği, tarafsızlığı ve dürüstlüğü konusundaki yapılanmasını; bütün adaylar için adil ve tarafsız belgelendirme kriterlerini uygulayarak sağlanır.

(6)

l)Her TT /NDT muayene metodu için ve kaynakçı/kaynak operatörü sertifikalandırma kategorilerinde program komitelerinin tespit ettiği metotları, prosesleri, mekanizmaları uygulamalıdır.

m) Belgelendirilmiş kişileri izlemek için proaktif gözetim prosesi uygulanır, süresi dolan belgeler için yeniden belgelendirme şartları belirler.

n) Belgelerin ve logoların kullanım şartlarını dökümante etmekten ve kullanım haklarını yönetmekten sorumludur.

4. PROSEDÜR DETAYI

5.1. Belgenin Verilmesi Prosesi;

Tahribatsız testlerden ( RT, UT, MT, PT, VT) ve kaynakçı/kaynak operatörü sertifikalandırılmasından belge verilmesi prosesimizin sıraları aşağıdadır.

a) Halen uygulanmakta olan her belgelendirme programına uygun, belgelendirme şartlarını içeren tüm dokümanlara göre başvuran adayların başvurularının dikkate alınması

b)Başvuruların gözden geçirilmesi aşağıdaki hususların teyit edilmesi b-1) AKIN NDT Merkezimizin talep edilen belgeyi verebilecek olması

b-2) Başvuru sahiplerinin dil ve diğer yetersizliklerini dikkate alıp makul sınırlar içinde özel ihtiyaçları karşılayabilirliğinin değerlendirilmesi

c) Belgelendirme prosesi sırasında derlenen bilgilere dayanarak belgelendirme kurulumuzca adayın belgelendirilmesine karar verilmesi

d) Program komitelerinin konu tahribatsız testle ilgili teorik yazılı sorularını ve uygulamalı pratik sınav test parçalarını hazırlamaları

e)Kaynakçı/kaynak operatörü sertifikalandırma program komitelerinin teorik yazılı sınavlar için sınav sorularının hazırlanması.

f) Program komiteleri kendi içinden teorik ve uygulama sınavı yapanları seçer.

g) Teorik ve uygulamalı sınavları yapanlar sınav sonuçlarının, her aday için puanlanmasını yapar.

(7)

h) NDT de yazılı ve uygulamalı kaynakçı sertifikalandırmada sözlü ve uygulamalı sınav sonuç raporlarının hazırlanıp imzalanıp belgelendirme kuruluna verilmesi

i) Belgelendirme kurulunun; NDT de yazılı ve uygulamalı, kaynakçı /kaynak operatörü sertifikalandırmada sözlü ve uygulamalı sınav neticeleri ile her adayın kişisel bilgilerini içeren dokümanları değerlendirip adayın belgelendirilmesi konusunda karar vermesi

j) Personel Belgelendirme Bölüm Müdürü imzasını taşıyan belgenin (sertifikanın) hazırlanması. Sertifika içeriğinde bulunması gerekli bilgiler;

j-1) Belgelenen kişinin tam adı soyadı ve kişiye özel numarası

j-2) Sertifikada antetli kuruluşumuzun adı akredite numaramız ve tarihi

j-3) Belgelendirmenin dayandırıldığı standartların tahribatsız testi ve seviye kapsamlarını içeren standartlara ve dizayn kodlarına atıf yapılması

i-4)Kaynakçı/ kaynak operatörü sertifikalandırmada belgelendirmenin test kategorisini belirten temel standartlardan veya dizayn koduna atıf yapılması

i-5) Belgelendirme kapsamı, geçerlilik şartları ve kısaltmalar

i-6) Belgenin yürürlük tarihi ve geçerlilik süresinin son bulacağı tarih 5.2. Belgelerin ve Logoların Kullanımı

Belgelendirme kuruluşumuz, tahribatsız testlerden ( RT, UT, MT, PT, VT ) birinden seviye I, II veya III düzeyinde Ulusal Yeterlilik ve uluslar arası standartlarda kaynakçı/ kaynak operatörü sertifikalandırmada temel standart veya dizayn kodu kapsamında verdiği sertifikaların kişi tarafından logo veya marka olarak kullanılma şartlarını dokümante etmiş kullanım ve temsil haklarını belirlemiştir.

Bunlar;

a) Belgelenen kişiden yazılı taahhütname alınması, taahhütname içeriği aşağıda verilmiştir.

a-1) Belgelendirme programının ilgili şartlarına uyacağına

a-2) Verilen belgenin kapsamı dâhilinde belge ile ilgili talepte kullanımda bulunacağına a-3) Belgeyi, kuruluşumuzca tartışmaya yol açacak biçimde kullanmayacağına

(8)

a-4) Belgelendirme ile ilgili olarak kuruluşumuz için yanıltıcı veya yetkisiz nitelenebilecek bir beyanda bulunmayacağına

a-5) Gözetim sonunda belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda belgeye veya belgelendirme kuruluşumuza herhangi bir atıf içeren aynı dönemdeki diğer belge sahiplerini etkileyecek beyanda bulunmayacağına

a-6) Belgeyi yanıltıcı biçimde kullanmayacağına, sadece belge aldığı tahribatsız testte ve seviyesi kapsamında kullanacağına

a-7) Aldığı kaynakçı/ kaynak operatörü sertifikası belgesini yanıltıcı biçimde kullanamayacağına sadece belgesi kapsamında kullanacağına

a-8) Belge aldıktan sonra kurumumuzla iletişimini sürdüreceğine, uygulamada karşılaştığı zorluklarda kurumumuzdan bilgi alacağına

a-9) Süresi dolmuş belgeyi kullanmayacağına

a-10) Çalıştığı iş yerlerinde aldığı belge seviyesi kapsamının üzerinde teorik bilgi ve uygulamaya ihtiyaç duyduğunda daha üst seviyede belge alacağına

a-11) Çalıştığı iş yerindeki uygulamalarda belge aldığı tahribatsız test teknik kapsamı yetersiz olursa ihtiyaç duyacağı diğer tahribatsız testlerden de belge alacağına

a-12) Aldığı kaynakçı/kaynak operatörü sertifikası kapsamı dışında kaynak işlemi yapacak ise bu kaynak işlemini içeren kapsamda ilave belge alacağına

a-13) Mesleki Yeterlilik Kurumu marka ve logo kullanımına ait rehber ve mevzuatlara uygun davranılması.

b) Belgenin Kullanım İhlalleri

b-1) Belgenin içeriğinde belirtilen tahribatsız muayene metodu ve seviyesine ve kaynakçı / kaynak operatörü sertifikalandırma belgesi kapsamına uygun olmayan atıflarda bulunulması

b-2) Belgenin veya logosunun/markasının yayınlarında, kataloglarında yanıltıcı biçimde kullanılması b-3) Belge içeriğindeki tahribatsız test metodu yerine diğer tahribatsız testler için kullanılması

(9)

b-4) Belgenin içeriğindeki kaynakçı veya kaynak operatörü sertifikası yerine diğer kaynakçı veya kaynak operatörü sertifikası için kullanılması

c) Belgenin askıya alınması veya iptali;

Belge ihlallerinin tespitinde, belgenin askıya alınması veya belgenin iptalinin duyurulması, önlemleri.

c-1) Kişiye, çalıştığı işyerine, bağlı olduğu meslek odalarına yazılı olarak belgesinin askıya alındığı iptal edildiği bildirir.

c-2) Askıya alınan veya iptal edilen belge yayın yoluyla ilan edilebilir.

c-3) Yasal işlemler başlatılabilir.

d) Tahribatsız Muayene Personeli Belgesinin askıya alınması veya iptalini gerektirecek hususlar;

d-1) Personel Belgelendirme prosedürlerine uymayan davranışlar veya etik kurallara bağlı kalmadaki başarısızlığa ilişkin delillerin incelenmesinden sonra belgelendirme kuruluşunun seçeneği olarak,

d-2) Kişinin, işverenin sorumluluğu altında yıllık olarak girdiği göz muayenesi sonucuna göre görevini yapmakta fiziki olarak yetersiz hale gelmiş olması durumunda,

d-3) Kişinin belgelendirildiği metottaki çalışmalarına önemli derecede ara vermesi (TS EN ISO 9712 Madde 3.27),

d-4) Yeniden belgelendirmeye kadar veya ilk belgelendirme için kişinin şartları karşılamasına kadar kişi belgelendirmede başarısız olduğunda

e) Kaynakçı Belgesinin askıya alınması veya iptalini gerektirecek hususlar;

e-1) Personel Belgelendirme prosedürlerine uymayan davranışlar veya etik kurallara bağlı kalmadaki başarısızlığa ilişkin delillerin incelenmesinden sonra belgelendirme kuruluşunun seçeneği olarak.

e-2) Belgelendirilmiş kişinin verilen belgelendirme kapsamında 6 aydan uzun süredir çalışmadığının tespitinin sonucunda,

e-3) Belge geçerlilik süresi boyunca 6 aylık periyotlarla AKIN NDT’ ye belge kapsamı içerisinde bir işletmede çalıştığını kanıtlayıcı bir belge sunamaması durumunda,

(10)

e-4) Yeniden belgelendirmeye kadar veya ilk belgelendirme için kişinin şartları karşılamasına kadar kişi belgelendirmede başarısız olduğunda

e-5) Madde 5.2 belirtilen marka, logo kullanımıyla ve belge iptalini gerektirecek hususların ortaya çıkması sonucunda verilen belge belgenin tek sahibi olan AKIN NDT tarafından belge iptal edilir.

-PR-03-09 Belgelendirilmiş Kişinin Gözetimi Prosedürü f) Belge, Logo, Marka kullanımı ile ilgili işlemler

Belgeye uygun olmayan atıflarda bulunulması veya belgelerin ve markaların veya logoların yayınlarda, kataloglarda vb. yanıltıcı biçimde kullanılması üzerine belgenin iptali, oluşan bu ihlâlin yayın yoluyla ilân edilmesi ve uygun olduğunda ilâve yasal işlemler başlatılması gibi önlemler uygulamaya konulmaktadır.

Logolar sadece belge almaya hak kazanmış kişiler tarafından kullanılabilir. Logolar yanıltıcı biçimde kullanılamaz. Belgenin askıya alınmasında ve iptalinde belgeli kişi AKIN NDT logosunu kullanamaz. Logo aslına uygun olarak aynen kullanılır. Boyutlar eşit oranda büyütülebilir. Logonun haksız kullanımında AKIN NDT’nin mağduriyet durumuna bağlı olarak ikaz, belgenin askıya alınması, belgenin iptal edilmesi uygulamalarından biri uygulayacağı gibi yasal takipte başlatılabilir.

6. İLGİLİ DÖKÜMANLAR

TS EN ISO/IEC 17024 Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar İçin Genel Şartlar TS EN ISO 9712 Tahribatsız Muayene Personelinin Vasıflandırılması ve

Belgelendirilmesi - Genel Kurallar PR-01-08 Personel Belgelendirme Prosedürü

PR-01-09 Personel Belgelendirme Programı ve geliştirilmesi, sürdürülmesi Prosedürü

PR-03-09 Belgelendirilmiş kişinin gözetim ve yeniden belgelendirme prosedürü

(11)

7.DOKÜMANTASYON

6.1 Belgelendirilen kişilerin her biri ile ilgili belgenin verilmesi, belgelerin ve logoların / markaların kullanımını içeren tüm kayıtlar, belgelendirme bölüm müdürü tarafından tutulur. Her kişi için açılan dosyalarda muhafaza edilir.

6.2 Kalite sistem yöneticisi tarafından izlenir.

7. DEĞİŞİKLİKLER

Bu KP’nin değişimi Genel Müdür onayı ile Belgelendirme Bölüm müdürü tarafından yapılır. Kalite sistem yöneticisi tarafından dokümante edilir.

8. EKLER Yoktur.