T.C. KARABAĞLAR BELEDİYESİ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM

T.C.

KARABAĞLAR BELEDİYESİ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ:

MADDE 1- Bu yönetmelik, Karabağlar Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün , çalışmalarında ve diğer birimlerle ilişkilerinde izlenecek usul ve esasları düzenleme amacını taşımaktadır.

KAPSAM VE GÖREV ALANI:

MADDE 2- Bu yönetmelik Karabağlar Belediyesi sınırları içinde inşa edilecek resmi ve özel yapıları:

-5393 sayılı Belediye Kanunu

-3030 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu -3194 sayılı İmar Kanunu

-4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu -2872 sayılı Çevre Kanunu

-2942/4650 sayılı Kamulaştırma Yasası

-2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu -634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu

-2981/3290/3366 sayılı İmar Affı Kanunu

-5846/4630 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu -2634 sayılı Turizmi Teşvik Kanunu

-2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

-İzmir Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği

-Yapı Denetimi Uygulama Usul ve Esasları Yönetmeliği -Otopark Yönetmeliği

-Sığınak Yönetmeliği -Asansör Yönetmeliği

-Afet Bölgelerinde Yapılacak Yapılar Hakkında Yönetmelik -Isı Yalıtım Yönetmeliği

-İzmir Büyükşehir Belediyesi Yüksek Yapılar Yönetmeliği -Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik -ÇED Yönetmeliği

-Karayolu Kenarında Yapılacak Yapılar Hakkında Yönetmelik -LPG İstasyonları Yönetmeliği

-Arşiv Yönetmeliği

-2565 sayılı Askeri Yasak Bölgeleri,Güvenlik Bölgeleri kanunu ve yönetmeliği

-Diğer ilgili mevzuatlatlar

ve yukarıda belirtilen yasa, yönetmelikler bütününde; parselasyon, tevhit-ifraz vb. gibi imar uygulamalarının incelenerek görüş verilmesi, sonuçlarının kayıtlara aktarılması, parsellere ait imar durumunun belirlenmesi, muvakkat inşaat, irtifak hakkı tesisi kurulması gibi taleplerin Belediye encümenine sunulması, yapı ruhsatı düzenlemesi, mevcut yapılarda tadilat ruhsatı verilmesi, ruhsat yenilemesi işlemleri yapılması, istinad duvarı, tamirat ve çevre tanzimi vb. gibi işlemlerle ilgili izinlerin verilmesi, yapı yapılması aşamasında yapı denetimi mevzuatı kapsamında yapıların denetimi, yapılara yapı kullanma izni düzenlenmesi, tesisat ve asansör muayene raporu verilmesi işlemleri Müdürlük faaliyet alanı ile ilgili konularda yazışmalar yapılması işlemlerinin yürütülmesini kapsar.

TANIMLAR:

MADDE 3- Bu yönetmelikte sözü geçen;

BELEDİYE : Karabağlar Belediyesi’ni

BAŞKANLIK: Karabağlar Belediye Başkanlığı’nı

MÜDÜRLÜK: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nü ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

KURULUŞ VE ÖRGÜTLENME

KURULUŞ:

MADDE 4-İmar ve Şehircilik Müdürlüğü teknik birimlerden sorumlu Başkan Yardımcısı’na bağlı bir birimdir. Müdür, Müdür Yardımcısı, Birim Yetkilisi, Birimlerde çalışan teknik personel, idari personel ve diğer kamu görevlilerinden oluşur.

ÖRGÜTLENME:

MADDE 5-Müdürlük Yönetimi:

A-Müdür

B-Müdür Yardımcısı C-Birimler

C1-İmar Durumu Birimi C2-Yapı Ruhsat Birimi C3-Hakediş Birimi

C4-Yapı Kullanma Birimi C5-İdari İşler Birimi C6-Arşiv Birimi

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

SORUMLULUKLAR, GÖREV VE YETKİLERİ

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ (MÜDÜR)

MADDE 6-

A)BAĞLI BULUNDUĞU MAKAM:

B)SORUMLULUK ALANI:

C)GÖREV VE YETKİLERİ:

1- Müdürlüğü’ne yasa ve yönetmeliklerle verilmiş olan görevlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesinde birinci derece sorumlu olup, gerekli her türlü tedbiri alır.

2- Kendine bağlı birimler arasında uyumlu ve koordineli çalışmayı sağlar.

3- 657 sayılı Devlet Memurları yasasına göre personelin özlük hakları ile ilgili (sicil raporları, sosyal hakları, izin, terfi, disiplin cezası vb.) yetkisi dahilinde işlemleri yürütür.

4- Her türlü görev ve faaliyetlerden dolayı bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı’na karşı sorumludur.

5- Müdürlüğü’ne intikal eden evrakların ve görevlerin bağlı birimler arasında dağılımını ve denetimini sağlar.

6- Bağlı bulunduğu amirin kendisine vermiş olduğu benzer görevleri yerine getirir.

7- Müdürlüğü ilgilendiren konulardaki kurul, komisyon vb. toplantılara katılarak Müdürlüğü temsil eder.

8- Alt birimlerce hazırlanan evrakları ve çalışmaları denetler, yönlendirir, onaylar.

9- 4708 sayılı Yapı Denetim Yasasına göre yapı denetim kuruluşlarında çalışan personele sicil raporları düzenler.

10- Müdürlüğü’nde çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarını belirler ve yazılı hale getirilmesini sağlar.

11- Kalite sistemini geliştirme çalışmalarında bulunur.

12- Müdürlüğü’nde kullanılan talimatların hazırlanmasını sağlar. Bu dökümanlardaki değişiklikleri yapar, ilgililere iletir.

13- Hizmet iyileştirilmesi ve uygulamaları çalışmalarını yapar.

14- Uygun olmayan hizmetin düzeltilmesi, uygunsuzluğun sebebini diğer çalışanlar ve ilgili birimlerle beraber araştırır, düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatır. Bu çalışmalarla ilgili kayıtların tutulması ve takibini sağlar.

15- Varsa Müdürlüğü’nde yapılan istatistiki çalışmaları takip eder.

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜR YARDIMCISI

MADDE :7-

A)BAĞLI BULUNDUĞU AMİR :

B)SORUMLULUK ALANI:

C)GÖREV VE YETKİLERİ:

1- İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

2- Müdürün izinli veya görevli olduğu zamanlarda Müdüre vekalet eder.

3-Personelin mesai saatlerinde kanun, nizam ve genelgelere uygun olarak çalışmalarını temin eder, vazifesini yapmayanı ikaz eder, gerektiğinde durumu Müdüre bildirir.

4-Tüm konularda ve yazışmalarda Müdüre yardımcı olmak.

5-Müdürlükçe verilecek özel görev yetkilerini kullanır.

6-Bağlı bulunduğu amirin kendisine vermiş olduğu benzer görevleri yerine getirmek.

7-Müdürün görevlendirdiği konularda toplantılara katılır.

8-İlgili elemanlarca hazırlanan evrakları ve çalışmaları inceler, yönlendirir ve paraf ederek Müdüriyet makamına sunar.

9-Personelin eğitim gereksinimlerini tesbit eder ve yeni personelin eğitilmesini sağlar.

10-Tüm şikayetlerin cevaplandırılması ve şikayet nedeninin tekrar etmesini önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar.

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YETKİLİSİ

A) BAĞLI BULUNDUĞU AMİR: Müdür ve Müdür Yardımcısı

B)SORUMLULUK ALANI:

C)GÖREV VE YETKİLERİ

2-Müdür ve Müdür Yardımcısı tarafından kendisine havale edilen evrakları inceler, zamanında ve eksiksiz sonuçlandırır.

3-Müdür ve Müdür Yardımcısının katılmasını gerekli gördüğü toplantılara katılır.

4-Birim Yetkilisi görevindeyken, görevli personelden sorumlu olup, personelin uyum içerisinde ve verimli çalışmasını sağlar.

5-Tüm şikayetlerin cevaplandırılması ve şikayet nedeninin tekrar etmesini önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar.

6-Personelin eğitim gereksinimlerini tesbit eder ve yeni personelin eğitilmesini sağlar.

7-Belediye içi ve dışı kurumlardan ve Müdürlüklerden gelen talepleri değerlendirir, ilgili birime yazı ile cevap verir.

8-Bağlı bulunduğu amirin kendisine vermiş olduğu benzer görevleri de yerine getirir.

9-Birim Yetkilisi görevindeyken arşivleme sisteminin kurulmasını ve gerekli büro hizmetlerinin yürütülmesini sağlar.

10-Müdürlük demirbaşına kayıtlı bilgisayar, yazıcı ve diğer elektronik cihazların korunması ve bunların kullanım klavuzuna uygun kullanılmasını sağlar.

11-Birimle ilgili görev, yetki, sorumluluk ve hizmetlerin 657 sayılı Devlet Memurları yasasına ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinden, Müdür ve Müdür Yardımcısına karşı soruımludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

BİRİM GÖREV VE SORUMLULUKLARI

İMAR DURUMU BİRİMİ

MADDE 9-

A)BAĞLI BULUNDUĞU AMİR: Müdür ve Müdür Yardımcısı

B)SORUMLULUK ALANI:

C)GÖREV VE YETKİLERİ

2-Plan ve plan tadilatı yapılan parseller kitlelere işlenir.

3-Teknik komisyonca belirlenen düzenleme sahaları kitlelere işlenir.

4-Etüd Proje Müdürlüğü tarafından kamulaştırma proğramına alınan parseller kitlelere işlenir.

5-İmar planında TAKS, KAKS ve emsal değerleri verilen imar parsellerinde verilecek yapı ruhsatına esas bina kitle tastiği yapılır.

6-Tescillenecek parselasyon planlarına yönetmelik esaslarına uygun kitle etüdü yapılır.

7-Tescillenen parselasyon planlarını bilgisayar ortamına taşır.

8-Vatandaşlara ve Resmi Kurumlara mevcut kitlelere göre imar durumu tanzim edilir.

9-Vatandaşlardan gelen itirazlar yasalar çerçevesinde araştırılarak sonuçlandırılır.

10-Yer seçim belgesi hazırlanır, imar plan örneği verilir.

11-Arsa emlak vergisi muafiyetine esas , arsanın imar planındaki konumunu belirtir belge verilir.

12-Muvakkat inşaat, otopark ve kanal geçiş irtifak hakkı tesisi kurulması ile ilgili talepler Belediye Encümenine sunulur.

13-Tevhid, ifraz, yola terk, ihdas gibi talepler incelenir, görüş verilir.Etüt Proje Müdürlüğü, Tapu Dairesi vb. kurum ve kuruluşlarla yazışma yapılır.

14-Vatandaşlara sözlü imar durumu bilgisi verilir.

15-Bağlı bulunduğu birim yetkilisinin vermiş olduğu benzer görevler yerine getirilir.

YAPI RUHSAT BİRİMİ

A)BAĞLI BULUNDUĞU AMİR: Müdür ve Müdür Yardımcısı

B)SORUMLULUK ALANI:

C)GÖREV VE YETKİLERİ

1-Müdür ve Müdür Yardımcısı ile birim yetkilisinin verdiği direktif ve talimatları doğrultusunda çalışır.

2-İnşaat ruhsatı talepleri, ikinci maddede belirtilen yasa ve yönetmelikler kapsamında incelenerek mimari, betonarme, sıhhi tesisat ve elektrik projeleri onaylanarak yapı ruhsatı tanzim edilir.

3-Ruhsat müddeti içerisinde bitirilemeyen yapılara, yapı ruhsatı yenileme işlemi yapılır.

4-Ruhsat almış mevcut yapıların, tadilat talepleri incelenerek tadilat ruhsatı tanzim edilir.

5-Sığınak yönetmeliğine göre tetkik edilen projeler, sığınak komisyonuna sunulur.

6-Kot farkı bulunan parsellere, kot krokisinin uygun gördüğü gabaride istinad duvarı ruhsatı verilir.

7-Ruhsat almadan başlanan, inşaat ve tadilatlara ruhsat verilebilmesi için, 3194 sayılı imar kanununa göre işlem yapılarak Encümen’e sunulur.

8-Mevcut yapılarda yapılacak tadilat başvurularında ön inceleme raporu ve tadilat keşfi verilir.

9-İmar affı kanunu çerçevesindeki talepler tetkik edilerek, yapı ruhsatı ve yapı kullanma belgeleri tanzim edilir.

10-Yapı Kontrol Müdürlüğü’ne işlem gören dosyalarla ilgili imar affı kanunu çerçevesinde bilgi verilir.

11-Binaların kat mülkiyetine geçebilmesi için cephe fotoğrafları tasdik edilir.

12-Nitelik Belgesi hazırlanır.

13-Binalara 3194 sayılı İmar Kanununa göre tamirat izni verilir.

14-Özel veya tip pergole projelerine göre, binalara pergole izni verilir.

15-Ruhsat eki proje ve belgelerin suretleri onaylanarak verilir.

16-İşlem görmüş dosyaların dizi pusulaları hazırlanır.

17-Temel üstü ve su basman vizesi işlemlerinde Etüt Proje Müdürlüğü ile birlikte kontrol işlemleri yapılır.

18-Kaba inşaat ve ısı yalıtım vizesi işlemleri yapılır.

19-Kendi faaliyet alanı ile ilgili yazışmalar yapılır.

20-Bağlı bulunduğu birim yetkilisinin vermiş olduğu benzer görevler yerine getirilir.

HAKEDİŞ BİRİMİ

MADDE 11-

A)BAĞLI BULUNDUĞU AMİR: Müdür ve Müdür Yardımcısı

B)SORUMLULUK ALANI:

C)GÖREV VE YETKİLERİ

2-Yapı denetim kuruluşlarında görevli personel ve müteahhit değişiklikleri ilgili Bakanlığa bildirilir.

3-Yıl sonunda Yıl Sonu Tesbit Tutanağı onaylanır.

4-Yapı tamamlandıktan sonra İş Bitirme Tutanağı onaylanır.

5-Yapı Denetim Yasası Mevzuatına göre tamamlanan yapıların yapı denetim kuruluşlarına sicil verilir.

6-Ruhsat alınan binaya ait yapı denetim hizmet şözleşmesinin feshi ile ilgili işlemler yapılır.

7-4708 sayılı kanuna aykırı binalara, yapı denetim kuruluşunun görevden ayrılması veya mimar ve mühendislerden birinin yapı ile ilişkisinin kesilmesi durumunda yapı tatil tutanağı hazırlanarak inşaat durdurulur.

YAPI KULANMA BİRİMİ

A)BAĞLI BULUNDUĞU AMİR: Müdür ve Müdür Yardımcısı

B)SORUMLULUK ALANI:

C)GÖREV VE YETKİLERİ

1- Müdür ve Müdür Yardımcısı ile birim yetkilisinin verdiği direktif ve talimatları doğrultusunda çalışır.

2-Tasdikli arşiv projelerine göre yerinde tetkik yapılarak binanın tamamına veya tamamlanan kısımlarına yapı kullanma belgesi verilir.

3-Ruhsat almış binaların onaylı arşiv asansör projelerine göre yerinde tetkiki yapılarak, asansör muayene raporu verilir.

4-Ruhsat almış binaların onaylı arşiv tesisat projelerine göre yerinde tetkiki yapılarak, tesisat raporu hazırlanır.

5-Yapı denetim mevzuatına göre işlemleri tamamlanan yapılara sertifika verilir.

6-Arşiv dosyasından yapı kullanma belgesinin onaylı sureti verilir.

7-Kendi faaliyet alanı ile ilgili yazışmalar yapılır.

8-Bağlı bulunduğu birim yetkilisinin vermiş olduğu benzer görevleri yerine getirir.

İDARİ İŞLER BİRİMİ

MADDE 13-

A)BAĞLI BULUNDUĞU AMİR: Müdür ve Müdür Yardımcısı

B)SORUMLULUK ALANI:

C)GÖREV VE YETKİLERİ

3-Müdürlüğe gelen evrakların bilgisayar ortamında kaydını yapar, varsa evveliyatlarını işler, ekler, imza fönüne yerleştirir, Müdüriyete sunar.

4-Müdürlükten gelen havaleleri yapılan evrakları ilgili birimlere veya kişilere verir, bilgisayardaki kayıta kime verildiğini işler.

5-Acil ibaresi olan evrakları anında Müdüriyete iletir, havalesini yaptırı, ilgilisine verir.

6-Her ay maaş bordroları ve üç ayda bir ek özel hizmet tazminatı bordrolarını maaş tahakkuk birimi (İnsan Kaynakları Müdürlüğü)’nden alır.Bununla ilgili işlemlerin mevzuata uygun olarak tamamlanmasını sağlar.

7-Müdürlük personelinin ilaç parası faturaları toplanır, kontrol edilir, bir sureti Müdürlükte saklanmak üzere dosyalanır, asılları üst yazı ile Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne gönderilir. Ödeme gününde ilaç parasını alarak ilgili personele teslim eder.

8-Müdürlükte görevli personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görevlendirme avans evrağını düzenleyip , ilgili personelin avans almasını sağlar. Görev dönüşünden itibaren bir ay içerisinde avans kapatma işlemini sonuçlandırır.

9-Müdürlüğün ihtiyacı olan demirbaş ve kırtasiye malzemelerinin doğrudan temin yoluyla alımını gerçekleştirmek veya Destek Hizmetleri Müdürlüğü’ne talep yaparak malzemenin teminini sağlamak.

10-Müdürlüğün mevcut demirbaş kayıtlarında bulunan malzemeleri ve yeni alınan demirbaş malzemeleri bilgisayar ortamında kayıt altına alarak, kullanıcı personele

zimmetlemek ve bunların bilgisayar ortamında giriş ve çıkışını sağlamak.

11-Resmi gazete, muhtelif yayın aboneliği ile ilgili işlemlerin yapılmasını ve müteakip dönemlerde işlemlerin yenilenmesini sağlar.

12-Müdürlüğün kullanımındaki telefon ücretinin günü gününe tahakkuku ve ödemesinin yapılmasını sağlar.

13-Kendi faaliyet alanı ile ilgili yazışmalar yapar.

14-Bağlı bulunduğu amirin vermiş olduğu benzer görevleri yerine getirir.

ARŞİV BİRİMİ

MADDE 14-

A)BAĞLI BULUNDUĞU AMİR: Müdür ve Müdür Yardımcısı

B)SORUMLULUK ALANI:

C)GÖREV VE YETKİLERİ

1- Müdür ve Müdür Yardımcısı ile birim yetkilisinin verdiği direktif ve talimatları doğrultusunda çalışır.

3-Arşivdeki evrakların dosyalama talimatına göre düzenli tutulmasını sağlar.

4-Müdürlük elemanlarınca arşivden talep edilen dosyaların zamanında temin ve teslimini sağlar.

5-Talep edilen ve teslim edilen dosyalar zimmet karşılığı birimlere, Yapı Kontrol Müdürlüğü’ne ve Etüt Proje Müdürlüğü’ne teslim edilir veya teslim alınır.

6-Arşivdeki evrakların ve dosyaların daha düzenli tutulması ve korunması için gerekli önlemler alınmasını sağlar.

7-Arşiv dosyasındaki evrakların bilgisayara aktarımını sağlar.

8-Bağlı bulunduğu amirin vermiş olduğu benzer görevleri yerine getirir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

SON HÜKÜMLER

YÜRÜRLÜK

MADDE15- Bu yönetmelik Karabağlar Belediye Meclisi’nce kabulü ve 3030 sayılı yasa uyarınca Büyükşehir Belediyesinin onayından sonra yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

MADDE 16- Bu yönetmelik hükümlerini Karabağlar Belediye Başkanı yürütür.