23.12.2021 SENATO 2021/29-V BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ
ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç ve Kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönerge, Bitlis Eren Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans programlarında öğrenim görmekte olan öğrencilerimizin aynı düzeyde başka bir yükseköğretim kurumunda özel öğrenci olarak öğrenim görmeleri ile başka bir yükseköğretim kurumunda öğrenim görmekte olan öğrencilerin Bitlis Eren Üniversitesinde özel öğrenci olarak öğrenim görmelerine ilişkin usul ve esasları belirler.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 24.04.2010 tarih ve 27561 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan; “Yükseköğretim
Kurumlarında Ön lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik” ve Bitlis Eren
Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’ne dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönergede geçen;
a) Birim: İlgili Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunu,
b) Özel Öğrenci: Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrenci olup, farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu, sağlık ve benzeri nedenlerle kayıtları kendi üniversitelerinde kalmak şartıyla farklı bir yükseköğretim kurumunda eğitime devam etme imkanı tanınan öğrenciyi,
c) Üniversite: Bitlis Eren Üniversitesini, d)Rektör: Bitlis Eren Üniversitesi Rektörünü, e) Rektörlük: Bitlis Eren Üniversitesi Rektörlüğünü, f) Senato: Bitlis Eren Üniversitesi Senatosunu,
g) Yönetmelik: Bitlis Eren Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğini, h) Özel Öğrenci Komisyonu: Başvuru yapılan bölüm/program tarafından oluşturulan ve özel
öğrenci taleplerini değerlendiren komisyon biri başkan olmak üzere üç asıl ve en az bir yedek üyeden oluşur. Komisyon, öncelikli olarak öğretim üyelerinden, yeterli öğretim üyesi
bulunmayan birimlerde ise öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanlarından oluşan komisyonu
23.12.2021 SENATO 2021/29-V ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Genel ilkeler Genel İlkeler
MADDE 4 – (1) Öğrencinin özel öğrencilikte ve değişim programında geçirdiği süre, öğretim süresine dahildir.
(2) Özel öğrenci olarak Bitlis Eren Üniversitesine gelen veya Bitlis Eren Üniversitesinden farklı yükseköğretim kurumlarına giden öğrencilerin bilgileri ilgili birim tarafından en geç 15 (on beş) gün içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmelidir.
(3) Disiplin cezası alan öğrenciler, bulundukları üniversiteden Bitlis Eren Üniversitesine veya Bitlis Eren Üniversitesinden başka üniversitelere özel öğrenci statüsüyle başvuruda bulunamazlar.
(4) Özel öğrencilikte ve değişim programındaki öğrenciler katkı payını ve öğrenim ücretini kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna öder.
(5) Özel öğrenci olarak yaz okullarına katılacak öğrenciler, yaz okulu ücretini dersi aldıkları yükseköğretim kurumuna öderler.
(6) Öğretim dili Türkçe olan programlarda öğrenim gören öğrencilerin öğretim dili yabancı dil olan programlardan ders alabilmeleri için yabancı dil düzeylerinin yeterli olduğunu belgelemeleri gerekir.
(7) Özel öğrencilik imkanından bir program süresince en fazla iki dönem yararlanılır. Bu süre, öğrencinin talebi ve ancak aşağıdaki şartlar çerçevesinde Yükseköğretim Kurulunun kararıyla uzatılabilir:
a) Öğrencinin, yükseköğretim kurumuna yerleşmesinden sonra eğitimi sebebiyle ikamet edilen ilde tedavisi mümkün olmayan ciddi bir hastalık teşhisi konulduğunun ya da var olan
hastalığın ilerlediğinin devlet hastanesi veya devlet üniversitesi hastanesinden alınmış sağlık kurulu raporu ile belgelenmiş olması.
b) Öğrencinin, maruz kaldığı darp, şiddet gibi fiiller sebebiyle öğrenimini kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumunda devam ettirmesinin mümkün olmadığına ilişkin üniversite yönetim kurulunun teklifinin olması.
(8) Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarında eğitim alan Türk vatandaşı öğrenciler, özel öğrencilik imkanından en fazla iki dönem yararlanabilir.
(9) Özel öğrencilik için başvuru sadece aynı düzeydeki ve eşdeğer yükseköğretim programlarına yapılır.
23.12.2021 SENATO 2021/29-V (10) Zorunlu hazırlık sınıfına özel öğrenci gönderilmez ve kabul edilmez.
(11) Kısmen veya tamamen yabancı dil ile eğitim verilen programlardan, Türkçe eğitim verilen programlara başvuru yapılamaz.
(12) Özel öğrencinin ders yükü, kayıtlı olduğu üniversitenin mevzuatına göre, devam, sınav ve başarı değerlendirmesi ise ilgili dönemde/dönemlerde özel öğrenci olarak öğrenim görmekte olduğu yükseköğretim kurumunun mevzuatına göre belirlenir.
(13) Özel öğrencilerin, başarı notlarının birbirine dönüştürülmesinde, Yükseköğretim Yürütme Kurulu tarafından belirlenen dönüştürme tabloları veya üniversitelerce düzenlenen karşılıklar kullanılabilir.
(14) Staj primleri kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumu tarafından karşılanır.
(15) Özel öğrenci statüsünde öğrenim görülen üniversitenin mezuniyet hakları dışında diğer öğrencilik haklarından faydalanılır.
(16) Mühendislik, Sağlık ve İlahiyat Lisans Tamamlama Programı öğrencilerinin özel öğrencilik başvuruları Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının söz konusu tamamlama programlarına ilişkin kararları kapsamında değerlendirilir.
(17) Öğrencinin özel öğrenci iken işlemiş olduğu disiplin suçlarına ilişkin işlemler özel öğrenci olarak öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumu tarafından yürütülür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Bitlis Eren Üniversitesi Öğrencilerinin Farklı Bir Yükseköğretim Kurumundan Özel Öğrenci Statüsünde Ders Almaları
Bitlis Eren Üniversitesi Öğrencilerinin Farklı Bir Yükseköğretim Kurumundan Özel Öğrenci Statüsünde Ders Almaları
MADDE 5 – (1) Bitlis Eren Üniversitesi öğrencisinin özel öğrenci olarak başvurabilmesi için Ön lisans programlarının en az bir yarıyılını, lisans programlarının en az iki yarıyılını tamamlamış, başvurulan döneme kadarki bütün dersleri almış, başarmış ve genel not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması gerekir. Ancak aşağıdaki durumlarda bu koşullar aranmaz.
a) Sağlık sorunları nedeniyle başvurularda son 2 ay içerisinde tam teşekküllü bir hastaneden alınmış ve bulunduğu yerde tedavisinin yapılamayacağının Başhekim tarafından onaylanmış sağlık kurulu raporu ile belgelendirilmesi.
b) İlgili makamlardan (Valilik, Emniyet Müdürlüğü, Jandarma Komutanlığı, Savcılık vb.) onaylı olarak alınmış can ve mal güvenliğini tehdit eden bir riskin ortaya çıkmasının
belgelendirilmesi.
23.12.2021 SENATO 2021/29-V c) Öğrencinin ailesinde bakmakla yükümlü olduğu kişiye ait sağlık kurulu raporu ve vukuatlı
nüfus kayıt örneği ile durumunu belgelendirmesi.
d) Başvuru yapmak istediği üniversitenin il sınırları içerisinde kamu kurum ve kuruluşlarında asli veya sürekli kamu hizmetlerinde görevlendirilen öğrenciler başvurabilir. Öğrenci bu durumunu çalıştığı Kamu kurumundan aldığı kurum resmi yazısı ile belgelendirmelidir.
e) İlgili birim yönetim kurulu ve Bitlis Eren Üniversitesi Senatosunun uygun gördüğü diğer durumlar.
(2) Başka bir yükseköğretim kurumundan alınan derslere ilişkin başarı notlarının karşılıkları, Bitlis Eren Üniversitesinin geçerli mevzuatı çerçevesinde ilgili birim yönetim kurulu kararı ile kesinleşir.
(3) Özel öğrenci olarak not yükseltmek amacıyla ders alınamaz.
(4) Bitlis Eren Üniversitesi öğrencisi olup çift anadal veya yandal programına kayıtlı öğrenci özel öğrenci olarak ders alamaz.
(5) Özel öğrenci olarak başka bir yükseköğretim kurumundan ders almak isteyen Bitlis Eren Üniversitesi öğrencisinin, gitmek istediği üniversitenin web sayfasında bulunan ders bilgi
paketlerinin (ders içerikleri) çıktısını, derslerin web sayfasında bulunmaması durumunda ise ilgili bölüm tarafından onaylı kredi ve içeriklerini gösteren dokümanı dilekçesine ekleyerek en geç ilgili yarıyılın başlama tarihinden 15 (on beş) gün öncesine kadar kayıtlı olduğu bölüm/program
başkanlığına yazılı olarak şahsen başvuru yapması gerekir.
(6) Bitlis Eren Üniversitesine bağlı birimlere kayıtlı olup, farklı bir Yükseköğretim Kurumundan özel öğrenci statüsünde ders/dersler almak isteyen öğrencinin kendi programındaki ders/derslere içerik ve kredi bakımından denk olup olmadığına ve bu ders/dersleri alıp alamayacağına; özel öğrenci komisyonu gidilecek üniversitede alınacak ders/derslerin adı, dönemi, ulusal kredisi, AKTS gibi bilgileri içeren ve EK-1’de yer alan Ders Eşleştirme Formu kapsamında değerlendirir ve kararı ilgili birim bölüm başkanlığına sunar. İlgili birimlerin yönetim kurulu, bölüm başkanlığı tarafından sunulan özel öğrenci başvurularını en geç 5 (beş) gün içerisinde karara bağlayıp Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına göndermekle yükümlüdür.
(7) Özel öğrenci statüsünde öğrenim görmesi ile ilgili talebi ilgili yönetim kurulunca uygun görülen öğrenci talepleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca önce Bitlis Eren Üniversitesi Senatosu’na sunulur. Senato tarafından uygun görülen talepler ilgili Üniversite Rektörlüğüne gönderilir. Gitmek istediği üniversite tarafından kabul edildiğine dair yazı Bitlis Eren
Üniversitesine geldiği takdirde öğrenci hiçbir yazılı bildirime gerek kalmaksızın ilgili üniversitedeki eğitimine başlayabilir. Bu karar aynı zamanda öğrencinin Bitlis Eren Üniversitesinde kayıtlı olduğu ilgili birime bildirilir.
23.12.2021 SENATO 2021/29-V (8) Senato tarafından uygun görülmeyen talepler öğrenciye tebliğ edilmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından öğrencinin Bitlis Eren Üniversitesinde kayıtlı olduğu birime bildirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Farklı Bir Yükseköğretim Kurumu Öğrencilerinin Bitlis Eren Üniversitesinde Özel Öğrenci Statüsünde Ders Almaları
Farklı Bir Yükseköğretim Kurumu Öğrencilerinin Bitlis Eren Üniversitesinden Özel Öğrenci Statüsünde Ders Almaları
MADDE 6 – (1) Özel öğrenci olarak, Bitlis Eren Üniversitesinden ders almak isteyen farklı bir yükseköğretim kurumu öğrencisi, aşağıda sıralanan koşulları sağlaması halinde Bitlis Eren Üniversitesinde özel öğrenci olarak eğitim görebilir;
a) Başvurusunu önce okumakta olduğu üniversiteye yapar.
b) Kayıtlı olduğu Üniversitenin ilgili kurul kararının da yer aldığı Rektörlük olur üst yazısı, Bitlis Eren Üniversitesine ilgili yarıyılın eğitim öğretime başlama tarihinden itibaren en geç 15 (on beş) gün içerisinde Bitlis Eren Üniversitesine ulaşmış olmalıdır. Ancak bu süre zarfında öğrencinin başvuramaması halinde mazeret beyan etmesi durumunda ilgili birim yönetim kurulu kararına istinaden Bitlis Eren Üniversitesi Senatosu karar verir. Aksi durumda başvurular kabul edilmez.
c) Kayıtlı olduğu Üniversitenin ilgili biriminin özel öğrenci olarak Bitlis Eren Üniversitesinden alacağı dersleri belirten kararı.
(2) Öğrencinin başvurusunun kabul edilip edilmeyeceği, Bitlis Eren Üniversitesi ilgili bölüm başkanlığının görüşü de alınarak ilgili birim yönetim kurulu tarafından 5 (beş) gün içerisinde karara bağlanır ve Bitlis Eren Üniversitesi Senatosuna sunulmak üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Daha sonra uygun görülen başvurular Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından 3 (üç) gün içerisinde Senatoda görüşülmek üzere Bitlis Eren Üniversitesi Rektörlük Makamına sunulur. Uygun görülmeyen başvurular Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından ilgili birime yazılı olarak bildirilir.
(3) Bu durumla ilgili Senatoda alınan karar 5 (beş) gün içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından öğrencinin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna bildirilir.
(4) Özel öğrenci olarak Bitlis Eren Üniversitesinde öğrenim görmesi kabul edilen öğrenciler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından öğrenci işleri otomasyon sistemine tanımlanır.
(5) Kesin kayıt işlemi yapılan öğrenciye öğrenci kimlik kartı düzenlenir.
(6) Özel öğrenci statüsünde Bitlis Eren Üniversitesinde öğrenim gören öğrencinin aldığı ders/dersler ve başarı durumu, yarıyıl sonu yapılacak son bütünleme sınavını takiben 15 (on beş)
23.12.2021 SENATO 2021/29-V gün içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından öğrencinin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna yazılı olarak bildirilir.
(7) Bitlis Eren Üniversitesinde özel öğrencilik süresini tamamlayan öğrenci, ayrılmadan önce ilişik kesme işlemini yapıp, öğrenci kimlik kartını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim etmek zorundadır.
(8) Bitlis Eren Üniversitesinde özel öğrenci statüsünde öğrenim gören öğrencinin kayıt dondurma talebi kayıtlı olduğu Üniversitesince değerlendirilir. Gelen karara istinaden kayıt dondurulan dönemler sisteme işlenir ve varsa ilgili dönemdeki ders kaydı iptal edilir.
(9) Bitlis Eren Üniversitesi ile eğitim-öğretim protokolü bulunan yerli/yabancı yükseköğretim kurumlarında özel öğrenciler için ilgili protokollerdeki hükümler uygulanır.
BEŞİNCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Özel Öğrenci Statüsünün Sona Ermesi
MADDE 9 – (1) Öğrencinin, özel öğrencilik statüsünden yararlanma şartlarının ortadan kalkması veya Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre suç teşkil eden bir fiil nedeniyle ceza alması durumlarında, ilgili birim yönetim kurulunun teklifi ve Bitlis Eren Üniversitesi yönetim kurulunun onayı ile özel öğrencilik statüsü sona erer.
Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 10 – (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri, senato kararları ve birim yönetim kurulu kararları uygulanır.
Yürürlükten Kaldırılan Yönerge
MADDE 11 – (1) 11.03.2016 tarih ve 2016/03-IX sayılı Senato kararıyla kabul edilen Bitlis Eren Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 12 – (1) Bu yönergenin hükümleri, Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 13 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Bitlis Eren Üniversitesi Rektörü yürütür.
23.12.2021 SENATO 2021/29-V
Bitlis Eren Üniversitesi
Özel Öğrenci Ders Eşleştirme Formu
EĞİTİM ÖGRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ BAHAR
DÖNEMİ GÜZ ve BAHAR DÖNEMİ 20……/20……
Öğrencinin Adı Soyadı Öğrenci Numarası TC Kimlik No
Fakülte/Yüksekokul/M.Y.O.
Bölümü/Programı
Kabul Eden Yükseköğretim Kurumu
Gönderen Yükseköğretim Kurumunda Sayılacak Dersler
(Bitlis Eren Üniversitesi)
Kabul Eden Yükseköğretim Kurumunda Alınacak Dersler (… ... Üniversitesi)
Kod Dersin Adı Kredi AKTS Kod Dersin Adı Kredi AKTS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
TOPLAM KREDİ-AKTS TOPLAM KREDİ-AKTS
Öğrencinin İmzası Tarih …./ ….. / …..
GÖNDEREN KURUM (BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ): Öngörülen ders/derslerin eşleştirilmesi uygundur.
Komisyon Başkanı
Üye Üye
Tarih …./ ….. / …..
Ders/dersler eşleştirme formunu imzalayan öğrenci;
1. Öğrenci kaydı, ders kaydını gidilen üniversitenin Akademik Takvimine göre yapacağını,
2. Ders geçme notunun, gidilen üniversitenin ilgili Yönetmelik hükümlerine göre belirleneceğini, 3. Kaldığı derslerin karşılığı olan dersleri, kendi üniversitesine döndüğünde yeniden almak zorunda olduğunu,
4. Disiplin suçları durumunda, gidilen üniversitenin ilgili Yönetmelik hükümlerinin uygulanacağını kabul etmiş sayılır.
5. Öğrencinin ders yükü, Bitlis Eren Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesine göre, devam, sınav ve başarı değerlendirmesi ise ilgili dönemde/dönemlerde özel öğrenci olarak öğrenim görmekte olduğu yükseköğretim kurumunun mevzuatına göre belirlenir.
