DTS SmartPipe. Devriye Tur Sistemi Kullanım Kılavuzu.

DTS SmartPipe ^®

Devriye Tur Sistemi Kullanım Kılavuzu

İÇİNDEKİLER

BÖLÜM 1 :

 DTS (Devriye Tur Sistemi) nedir? 3

 Programın Kurulumu. 3

BÖLÜM 2 :

 Tanımlamalar(Ayarlar) 4

 Personel Tanımı (Bekçi) 4

 Cihaz Tanımı (Kalem) 5

 Olay Tanımı 6

 Anahtar Tanımı 7

 Nokta Tanımı 9

 Tur Tanımı 10

 Alarm Tanımı 12

 Kullanıcı Tanımlari 13

BÖLÜM 3 :

 Operasyon ¹⁴

 Veri Transferi 14

 Tur Hareketleri 15

 Planlama 15

 Puantaj 17

BÖLÜM 4:

 Raporlama 18

 Tur Raporu 19

 Kontrol Edilmeyen Noktalar Raporu 20

 Olay Raporu 21

 Nokta Raporu 22

 Personel Nokta Raporu 23

BÖLÜM 1:

 DTS (Devriye Tur Sistemi) nedir?

Herhangi bir mekanın güvenliğini sağlamakla yükümlü olan Güvenlik Görevlilerini kontrol etmek amacıyla kullanılan bir sistemdir. Mekanik kurmalı Bekçi Saati ile yapılan bu kontroller, günümüz teknolojisinde yerlerini elektronik ve bilgisayar tabanlı Bekçi Tur Sistemlerine bırakmıştır. Bekçi tur sistemi veya Bekçi Tur Kontrol Sistemi sayesinde mülk ve mallarınızı emanet ettiğiniz güvenlik görevlilerinin, sorumluluklarını yerine getirip getirmediklerini tespit etmeniz daha da kolay hale gelmiştir.

DTS (Devriye Tur Sistemi) Kullanımı

DTS SmartPipe Devriye Tur Sistemi'nin kurulumu ve kullanımı oldukça kolaydır.

Bilgisayar yazılımı ile öncelikle güvenlik noktaları ve güvenlik görevlilerine ait kimlikler tanımlanır. Daha sonra güvenlik görevlisi kendine ait kimliği tura çıkarken ana üniteye dokundurarak tura başlar; firmanın çeşitli yerlerine asılan güvenlik noktalarına dokunmak suretiyle turu tamamlar. Tur süresince devam eden bu hareketler daha sonra bilgisayar yazılımı ile PC ortamında saklanarak istenilen her an raporlanabilir. Pc ortamında saklanan bu kayıtlar sayesinde Güvenlik Görevlileri'nin hangi tarih ve saat'te hangi güvenlik noktalarını dolaşıp dolaşmadıkları raporlanabilir.



Programın Kurulumu ve Kalemin Tanıtımı

Bekçi kaleminin herhangi bir driver’i veya sisteme tanıtılmasını gerektiren bir yapısı yoktur. Bekçi kalemi Tak ve Çalıştır mantığı ile çalışmaktadır. Kalemi tanıtmak için yapmanız gereken tek şey sadece, kalemi bilgisayarınızın boş bir USB girişine takmanızdır.

Programın kurmak için, kurulum klasörü içerisindeki “setup” ‘a tıklayınız. Sırası ile size sisteminizde kurulu olmayan kompanentleri soracaktır. Kurulum bittiği zaman masaüstünüze kısa yolu atacaktır. Programın Kullanıcı Adı admin ve Şifresi admin’dir

BÖLÜM 2:

 Tanımlamalar (Ayarlar):

Tanımlamalar bölümünde sisteminizin yapı taşlarını oluşturacağınız bölümdür. bu bölümde oluşturacağınız ilk bölüm Personel (bekçi) tanımıdır;

 Personel (Bekçi) Tanımı:

Personel tanımını yapmak için programın ana menüsünde “Ayarlar” bölümüne tıklayınız. Açılan bölümde “Personeller” butonuna tıklayınız ve yeni tanımı oluşturmak için “Yeni” butonuna tıklayınız.

“Yeni” butonuna tıkladığınızda açılacak olan sayfada personelin bilgilerini

gireceğiniz sayfa açılacaktır. Gerekli bilgileri girince “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız.

Örn Tanım ekrani ;

 Cihaz (Kalem) Tanımı:

Sistemde kalem tanımlı değilse programın sol alt köşesinde sarı sembol ile “Cihaz Bağlantısı Yok” uyarısı olacaktır. Kalem takıldığı zaman ise “Bağlı Cihaz: Tanımlanamadı [SN:12345678]” uyarısı olacaktır. Sisteme kalem bağlı ancak tanımlı değil demektedir.

Cihaz tanımını yapmak için programın ana menüsünde “Ayarlar” bölümüne tıklayınız.

Açılan bölümde “Cihazlar” butonuna tıklayınız ve yeni tanımı oluşturmak için “Yeni”

butonuna tıklayınız.

Resim eklemek için çift tıklayın

“Yeni” butonuna tıklayınca acıkan pencerede kalemin seri numarasının tanımlanacağı bir alan bulunmaktadır. Bu alanı aktif hale getirmek için “Cihazdan Oku”

butonuna tıklayın. Seri numarasını cihazdan getirecektir. Kaleminize isim yazmak için açıklama doldurun. “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.

Örn. Tanım Ekranı;

 Olay Tanımı:

Programdaki olay tanımındaki maksat, güvenlik personelinin kontrol ettiği bölgede herhangi bir olay vukuat görmesi durumunda önce bölge noktasına sonra tanımlanmış olan olay noktasına kalemini okutarak amirini ve/veya yetkilisini bilgilendirmesi içindir.

Raporlamada Olay tanımını yapmak için programın ana menüsünde “Ayarlar” bölümüne tıklayınız. Açılan bölümde “Olay Tanımları” butonuna tıklayınız ve yeni tanımı oluşturmak için “Yeni” butonuna tıklayınız.

Programda sistemin oluşturduğu “OLY001 GENEL VUKUAT” adı altında bir tanım mevcuttur. Extra bir olay tanımı istiyorsanız “Yeni” butonuna tıkladığınızda açılan sayfada olay kodu ve açıklama olacaktır. Kod için OLY002 diyerek sistemin kodunu devam ettirebilirsiniz. Açıklama olarak olayın tanımını giriniz. “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.

Örn.Tanım Ekranı;

 Anahtar Tanımı:

Anahtar tanımı, önceden oluşturulan Personel (Bekçi) ve olay tanımlarının atanacağı noktaların kaydedileceği bölümdür. Noktaların kaydetmek için programın ana menüsünde “Ayarlar” bölümüne tıklayınız. Açılan bölümde “Anahtarlar” butonuna tıklayınız ve yeni tanımı oluşturmak için “Yeni” butonuna tıklayınız. “Yeni” butonuna tıklayınca açılan pencerede kaydetmek istediğiniz anahtarı tanıtmak için “Cihazdan Oku”

butonuna tıklayın ve anahtarlığı kalemin LED bölümüne gösterin. Anahtarlığın numarası ekrana gelecektir. Anahtar tipi olarak “Personel” veya “Olay” seçeneğinden birini seçin.

Seçime göre aşağıdaki Personel yada olay satırı aktif olacaktır.

Personel Tanımı Olay Tanımı

Tanımları yaptıktan sonra bu tanımları kaleme göndermek için “Senkronizasyon”

butonuna tıklayarak bu bilgiyi kaleme gönderiniz.

Örn. Senk.Ekranı

Her işlemden sonra senkronizasyon yapılmalıdır. Yapılmadığı taktirde kaydedilen anahtarlık yada noktalar kalemde geçersiz olacaktır.

 Nokta Tanımı:

Sistemde personelin kontrol edeceği bölge noktalarının tanımlanacağı bölümdür.

Nokta tanımını yapmak için programın ana menüsünde “Ayarlar” bölümüne tıklayınız.

Açılan bölümde “Noktalar” butonuna tıklayınız ve yeni tanımı oluşturmak için “Yeni”

butonuna tıklayınız.

Tanıtmak istediğiniz Noktayı “Cihazdan Oku” butonuna tıklayın ve noktayı kaleme okutun. “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın. Bu işlemden sonra da Anahtarlık tanımında olduğu gibi “Senkronizasyon” butonuna tıklayarak oluşturduğunuz noktaları kaleme gönderiniz.

Örn. Tanım. Ekr.

 Tur Tanımı:

Tur Tanımı personelin sistemdeki hareket planının oluşturulacağı bölümdür. Tur tanımı gelişmiş ve basit içeriği ile rahatlıkla tur tanımı yapabilmenize olanak sağlamaktadır. Tur tanımını yapmak için programın ana menüsünde “Ayarlar” bölümüne tıklayınız. Açılan bölümde “Tur Tanımları” butonuna tıklayınız ve yeni tanımı oluşturmak için “Yeni” butonuna tıklayınız.

Tur tanımında 4 ana başlık vardır;

a- Tanımlama b- Başlangıç c- Çalışma Aralığı

d- Günlük Çalışma Planı

Tanımlama: Vardiyanın tanımını “İsim” bölümüne yazın ve bu devriye pasif ise

“Devriyeyi İptal Et” kutucuğuna tıklayarak devriyeyi pasif hale getirebilirsiniz.

Başlangıç: Bu bölüm vardiyanın hangi tarihte, hangi saatte ve bu vardiyanın sorumlu personelinin kim olduğunu belirtmek için kullanılır. Sorumlu personel vardiyayı atan kişi değildir. Bu kişi güvenlik amiri veya bu vardiyadan hangi personelin sorumlu ise o tanımlanmalıdır.

Çalışma Aralığı: Çalışma aralığında vardiya belirlenen gün ve saatte bir defa gerçekleşecek ise “Tek Sefer” Seçilmelidir. Vardiya her gün belirlenen saatte gerçekleşecek ise “Günlük” seçilmeli ve her “1” günde seçilmeli, iki günde bir isteniyor ise her “2” günde seçilmeli. Vardiya her hafta gerçekleşecekse “Haftalık” seçilmeli ve her

“1” haftada olmalı. Haftanın belirli günlerinde gerçekleşecek ise seçim kutusuna tıklayın ve haftanın “x,x” günlerini seçin. Haftanın her günü ise seçim yapmayın.

Günlük Çalışma Planı: Vardiya günde bir kez gerçekleşecek ise “Günde Bir Kez”

seçilmelidir. Başlangıç saatinden itibaren saat başı yada “x” saatte bir gerçekleşecek ise her “x” saate seçilmelidir. Defans süresi ise iki nokta arasındaki “+,-“ geç kalma erken varma süresidir.

Nokta eşleştirme kutucuğunda tanımlı olan noktalar görülmektedir. Bu noktalardan hangisi tanımladığınız vardiyada ise o noktaya tıklayıp sağ ok butonuna tıklayın. Sağ taraftaki kutucukta vardiyaya tanımlı noktalar bulunmaktadır ve süre bölümünde yazılması gereken değer şu şekilde olacaktır;

Örn. 3 noktalı ve Saat 01:00’de başlayan vardiya için ilk noktaya 15 dk’de gidecek ise ilk noktanın süre bölümüne 00:15 (yani 15 dk) yazılmalıdır. İkinci noktaya 45 dk’da gidecek ise ikinci noktanın süre bölümüne 00:45(yani 45 dk) yazılmalıdır. Üçüncü noktaya 1 saatte gidecek ise üçüncü noktanın süre bölümüne 01:00 (yani 1 saat) yazılmalıdır. Bu değerler ile ilk noktaya 01:15’de, ikinci noktaya 01:45’de ve üçüncü noktaya ise saat 02:00 varacaktır.

Örn vardiya olarak 3 noktalı, defans süresi 10dk. başlangıç tarihi: 20.06.2013, başlangıç saati: 01.00 olan ve her gün ve 2 saatte bir tekrarlanacak. Nokta olarak ise ilk noktaya 01:30’da, ikinci noktaya 02:00 ve üçüncü noktaya 02:30’da varacak şekilde olacak. Bir sonraki vardiya ise saat 03:00’de başlayacaktır.

 Alarm Tanımı:

Alarm tanım bölümü kaleme devreye başlangıçlarında sinyal vermesi için saatler oluşturabileceğiniz bir bölümdür. Alarm tanımını yapmak için programın ana menüsünde

“Ayarlar” bölümüne tıklayınız. Açılan bölümde “Alarm Tanımları” butonuna tıklayınız ve yeni tanımı oluşturmak için “Yeni” butonuna tıklayınız.

Örn Tanım Ekr. Hergün için saat 01:00’ başlayacak ve 4 sn sürecek olan bir alarm tanımı.

Oluşturulan alarm tanımını kaleme öğretmek için senkronizasyon işlemini yapmak gerekmektedir.

 Kullanıcı Tanımı:

Sistemi kullanacak olan operatörlerin tanımının yapıldığı bölümdür. Kullanıcı tanımını yapmak için programın ana menüsünde “Ayarlar” bölümüne tıklayınız. Açılan bölümde “Kullanıcı Tanımları” butonuna tıklayınız ve yeni tanımı oluşturmak için “Yeni”

butonuna tıklayınız.

Programa Giriş kullanıcı adını, kişinin adını soyadını ve şifresini girdikten sonra

“Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız.

BÖLÜM 3:

 Operasyon:

Bu bölümde kalemden veri transferi, oluşturulan vardiyanın planlanması ve kontrolü yapılmaktadır. İlk olarak Veri Transferini ele alalım.

 Veri Transferi:

Bekçi tur kaleminden okutulan nokta bilgilerini almak için bu bölüm kullanılır. Veri Transferi için ana sayfada “Operasyon” butonuna tıklayın ve açılan menüden “Veri Transferi” butonuna tıklayın. Bilgileri çekmek için “Senkronizasyon” butonuna tıklayın sorulan onay sorusuna “Evet”’i tıklayın. Gelen ekranda kalemden gelen bilgileri görebilirsiniz.

 Tur Hareketleri:

Tur hareketleri bölümü “Planlama” ve “Puantaj” olarak iki kısma ayrılmaktadır.

“Planlama” kısmında oluşturulmuş vardiyayı iki tarih arasında otomatik olarak oluşturmak için kullanılır. “Puantaj” ise yapılan planlamanın işleyip işlemediğini kontrol etmek için kullanılır.

 Planlama:

Planlamayı yapmak için ana menüde “operasyon” butonuna tıklayın. Açılan sayfada

“tur hareketleri” butonuna tıklayın. Sayfanın üst tarafında açılan menüde “planlama”

butonuna tıklayın ve karşınıza gelen ekranda vardiyanın süresini belirten iki tarih aralığını girerek “tamam” butonuna tıklayın. Program otomatik olarak vardiyanın belirlenen parametrelerine göre vardiya saatlerini dökecektir.

Örn. Ekran:

Planlama sonrası ekran görüntüleri ;

Resimde görüldüğü gibi vardiyanın parametrelerine göre vardiya saatlerini otomatik olarak ayarlamaktadır. Durumda puantaj yapılmadığı için Planlama yazmaktadır

 Puantaj:

Puantaj bölümünde ise planlanan vardiya saatlerinin durumunu tespit etmek için kullanılır yani vardiya kontrol saatlerinin gerçekleşip gerçekleşmediğini, uyarı olup olmadığını, devride sorun olup olmadığını göstermektedir.

Puantaj yapmak için ana menüde “operasyon” butonuna tıklayın ve açılan sayfada

“tur hareketleri”ne tıklayın. Üst menüde “Puantaj” butonuna tıklayın. İşlem bittikten sonra ekranda planlamanın durumlarının değiştiğini göreceksiniz.

BÖLÜM 4:

 Raporlama:

Programımızda aslında kullanıcının kendi raporunu hazırlayabilmesi için basit bir kullanım yapılmıştır. Bu kullanım “veri transferi” bölümünde yapılabilmektedir. İstenilen kriterlere göre sütunlar sürükle bırak mantığı ile basit raporlar yapılabilir.

Örn.

Resimde görüldüğü gibi önce tarih sütunu üst bölgeye sürüklenmiştir. Arkasından personel ve nokta sürüklenmiştir. Bize verdiği ekran ise “HANGİ TARİHDE-HANGİ PERSONEL- HANGİ NOKTAYA-HANGİ SAATTE” gitmiştir, raporunu alabiliriz. İstenilen şekilde farklı sütunlar sürüklenerek istenilen rapor tasarlanabilir. Bu filtreleme mantığındaki raporlama

“Önizleme” butonuna tıklanarak yazdırılabilir.

 Tur Raporu:

Tur raporu sisteminizdeki personellerin attıkları turların ayrıntılı raporunu alabileceğiniz rapordur. Raporu almak için ana ekrandan “raporlar” butonuna tıklayın açılan menüde “tur raporuna” tıklayın. İki tarih ve tur bilgisini girin ve “raporu çalıştır” butonuna tıklayın. Örn. Ekran;

Raporun ekranın üst menüsünde yer alan önizleme butonu ile sayfa yapısını görebilir ve yazdırabilirsiniz. Ayrıca rapor ekranının menü çubuğundaki hızlı yazdır butonu ise yazdırabilirsiniz. Farklı formatlarda da çıktı alıp bilgisayarınızda da arşivleyebilirsiniz.

 Kontrol Edilmeyen Nokta Raporu:

Bu raporda tur esnasında atlanılan noktaların dökümünü alabilirsiniz. Raporu almak için ana ekrandan “raporlar” butonuna tıklayın açılan menüde “kontrol edilmeyen nokta raporu” tıklayın. İki tarih ve tur bilgisini girin ve “raporu çalıştır” butonuna tıklayın.

Örn.Ekran;

Raporun ekranın üst menüsünde yer alan önizleme butonu ile sayfa yapısını görebilir ve yazdırabilirsiniz. Ayrıca rapor ekranının menü çubuğundaki hızlı yazdır butonu ise yazdırabilirsiniz. Farklı formatlarda da çıktı alıp bilgisayarınızda da arşivleyebilirsiniz.

 Olay Raporu:

Bu rapor personellerin attığı vardiyalarda herhangi bir vukuat ile karşılaşıp karşılaşmadığını gösteren bir rapordur. Raporu almak için ana ekrandan “raporlar”

butonuna tıklayın açılan menüde “Olay raporu” tıklayın. İki tarih ve tur bilgisini girin ve

“raporu çalıştır” butonuna tıklayın. Örn.Ekran;

Raporun ekranın üst menüsünde yer alan önizleme butonu ile sayfa yapısını görebilir ve yazdırabilirsiniz. Ayrıca rapor ekranının menü çubuğundaki hızlı yazdır butonu ise yazdırabilirsiniz. Farklı formatlarda da çıktı alıp bilgisayarınızda da arşivleyebilirsiniz.

 Nokta Raporu:

Nokta raporu basit olarak noktalara personellerin saat kaçta kalem okuttuklarının raporunu alabileceğiniz ekrandır. Raporu almak için ana ekrandan “raporlar” butonuna tıklayın açılan menüde “nokta raporu” tıklayın. İki tarih ve tur bilgisini girin ve “raporu çalıştır” butonuna tıklayın. Örn.Ekran;

Raporun ekranın üst menüsünde yer alan önizleme butonu ile sayfa yapısını görebilir ve yazdırabilirsiniz. Ayrıca rapor ekranının menü çubuğundaki hızlı yazdır butonu ise yazdırabilirsiniz. Farklı formatlarda da çıktı alıp bilgisayarınızda da arşivleyebilirsiniz.

 Personel Nokta Raporu:

Personel Nokta Raporu ise nokta raporunun biraz daha gelişmiş olarak alabileceğiniz rapordur. Raporu almak için ana ekrandan “raporlar” butonuna tıklayın açılan menüde

“personel nokta raporu” tıklayın. İki tarih ve tur bilgisini girin ve “raporu çalıştır” butonuna tıklayın. Örn.Ekran;

Raporun ekranın üst menüsünde yer alan önizleme butonu ile sayfa yapısını görebilir ve yazdırabilirsiniz. Ayrıca rapor ekranının menü çubuğundaki hızlı yazdır butonu ise yazdırabilirsiniz. Farklı formatlarda da çıktı alıp bilgisayarınızda da arşivleyebilirsiniz.