T. C. AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİĞİ 16. OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI GÜNDEMİ SALI BİRİNCİ OTURUM;

(1)

T. C.

AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİĞİ 16. OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI GÜNDEMİ

07.05.2013 SALI BİRİNCİ OTURUM;

1. 08.11.2012 tarihli 15nci olağan Birlik Meclis Toplantısı’na ait Tutanak Özeti’nin Meclisin bilgisine sunularak onaylanması.

2. Birlik Encümen üyelerinin seçimi (7 üye) ve karara bağlanması.

3. Birlik Plan ve Bütçe Komisyonunun seçimi (5 üye) ve karara bağlanması.

4. 2012 yılı Birlik Kesin hesabının görüşülmesi için Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilmesi.

5. Sterilizasyon Tesisinden çıkan steril tıbbi atığın bertaraf bedelinin belirlenmesi için Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilmesi.

6. 2012 yılı Birlik Faaliyet Raporunun görüşülerek karara bağlanması.

İKİNCİ OTURUM;

7. 2013 yılı Şubat ayından itibaren elektrikten elde edilen gelirin İlçelerde bulunan Katı Atık Aktarma İstasyonlarından katı atıkların taşınması için ödediğimiz Taşıma Hakedişini karşıladığı sürece, Aktarma İstasyonlarına katı atıklarını getiren Üye Belediyelerimizden ve İl Özel İdareye bağlı İlçe Köylere Hizmet Götürme Birliklerinden gelen katı atıklar için bertaraf ve taşıma bedellerinin alınmaması, nakliye bedeli elektrik gelirinden fazla olduğunda kalan miktarın taşıma yapılan Üye Belediyeler ile İl Özel İdaresine tahakkuk ettirilmesi hususunda alınan Encümen Kararının görüşülerek, Meclis Kararı alınması.

8. Birlik bütçesinin muhtelif kalemlerine ödenek aktarımı yapılması hususunun Birlik Meclisince görüşülerek karara bağlanması.

9. 2013 yılında sözleşmeli olarak çalıştırılan teknik personellerin taban maaşlarının görüşülerek karara bağlanması.

10. Çevre Haftasında Atık Pil Toplama Kampanyasında dereceye giren okullara verilmek üzere ödül olarak iki adet dizüstü bilgisayar, iki adet projeksiyon ve iki adet fotokopi makinesi alınması hususunun görüşülerek, karara bağlanması.

11. Birlik üyesi Belediyelerde, İl Özel İdarede ve Çevre Hizmetleri Birliği’nde çalışan teknik veya idari personelin çevre konusundaki çalışmaları incelemek üzere yurt dışına görevlendirilmesi, kanuni harcırah ve yolluklarının Birlik Bütçesinden karşılanması hususunun görüşülerek, karara bağlanması.

12. 5393 Sayılı Kanunun 18nci maddesinin “e” bendine, 5355 Sayılı kanunun 9ncu maddesinin “h”

bendine göre, sera yapımı için 15 (onbeş) yıl süreyle üst kullanım hakkı verilmesi ile ilgili Birlik encümenine yetki verilmesi hususunun görüşülerek, karara bağlanması.

13. Zafer Kalkınma Ajansına Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında sunulan ve Ajans tarafından desteklenmesine karar verilen “Kadınlar İleriyi Düşünüyor, Geri Dönüştürüyor” isimli projenin kurumumuz tarafından uygulanması hususunun görüşülerek karara bağlanması.

14. 2012 Yılı Birlik Kesin Hesabının görüşülerek karara bağlanması.

15. Sterilizasyon Tesisinden çıkan steril tıbbi atığın bertaraf bedelinin görüşülerek karara bağlanması.

Burhanettin ÇOBAN Sami AYYILDIZ Bayram AKKAŞ Birlik Başkanı Katip Katip

Afyonkarahisar Belediye Başkanı İnli Belediye Başkanı Yavaşlar Belediye Başkanı

(2)

08 Kasım 2012 tarihinde yapılan Birlik 15nci Olağan Meclis Toplantısında alınan kararların bulunduğu Tutanak Özeti okundu. Söz alan olmadığından oylamaya sunuldu. Tutanak Özeti oybirliğiyle kabul edildi.

(3)

T. C.

07.05.2013 SALI

Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğü’ nün 15. Maddesine göre, Birlik encümen Üyeleri seçilmesi hususu Birlik Meclisince görüşülerek, Meclis’ten aday istendi. İnli Belediye Başkanı Sami AYYILDIZ tarafından Encümen üyeliklerine, İl Genel Meclis Başkanı Salih SEL, Emirdağ Belediye Başkanı Cengiz PALA, Bolvadin Belediye Başkanı Nazmiye KILÇIK, Çobanlar Belediye Başkanı Salih ALAKA, Şuhut Belediye Başkanı Recep BOZKURT, Alanyurt Belediye Başkanı Ali ARSLAN ve Fethibey Belediye Başkanı Mustafa ÖZDEMİR dilekçe ile Meclis Başkanlığı’na önerildi. Adaylar Meclisin bilgilerine sunuldu ve başka aday olmadığı için kapalı oylama usulü ile oylamaya geçildi.

Kapalı oylama sonucunda; bir sonraki dönem başı toplantısı yapılana kadar Encümen üyeliklerine, 77 oyla İl Genel Meclis Başkanı Salih SEL, 75 oyla Emirdağ Belediye Başkanı Cengiz PALA, 78 oyla Bolvadin Belediye Başkanı Nazmiye KILÇIK, 76 oyla Çobanlar Belediye Başkanı Salih ALAKA, 76 oyla Şuhut Belediye Başkanı Recep BOZKURT, 78 oyla Alanyurt Belediye Başkanı Ali ARSLAN ve 77 oyla Fethibey Belediye Başkanı Mustafa ÖZDEMİR’ın oyçokluğu ile seçilmelerine karar verildi.

Karar No : 02

Karar Tarihi : 07/05/2013

(4)

Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğü’ nün 14. Maddesine göre, Plan ve Bütçe Komisyonu üyeleri seçilmesi hususu Birlik Meclisince görüşülerek, Meclis’ten aday istendi. Yavaşlar Belediye Belediye Başkanı Bayram AKKAŞ tarafından Plan ve Bütçe Komisyonu üyeliklerine, Sandıklı Belediye Başkanı İsmail ELİBOL, Bayat Belediye Başkanı Abdullah ERTEKİN, Sinanpaşa Belediye Başkanı Nuri KÖSE, Taşoluk Belediye Başkanı Murat ÖNER ve Susuz Belediye Başkanı İbrahim IŞILAK dilekçe ile Meclis Başkanlığı’na önerildi. Adaylar Meclisin bilgilerine sunuldu ve başka aday olmadığı için açık oylama usulü ile oylamaya geçildi.

Açık oylama sonucunda; bir sonraki dönem başı toplantısına kadar görev yapmak üzere Meclis Plan ve Bütçe Komisyonu üyeliğine, Sandıklı Belediye Başkanı İsmail ELİBOL, Bayat Belediye Başkanı Abdullah ERTEKİN, Sinanpaşa Belediye Başkanı Nuri KÖSE, Taşoluk Belediye Başkanı Murat ÖNER ve Susuz Belediye Başkanı İbrahim IŞILAK’ın seçilmelerine oybirliği ile karar verildi.

(5)

T. C.

07.05.2013 SALI

Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğü’ nün 9. Maddesinde Birlik Meclisi’ nin görev ve yetkileri tanımlanmaktadır. Bahse konu maddenin “b” bendi gereğince 2012 yılı Bütçe Kesin Hesabı hakkında Birlik Meclisi’ne bilgi verildi. 2012 Yılı Bütçe Kesin Hesabının Plan ve Bütçe Komisyonu’na havale edilmesi, oybirliğiyle kabul edildi.

Karar No : 04

(6)

Tıbbi Atık Sterilizasyon Tesisinde steril hale getirilen tıbbi atıkların Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde düzenli depolanması için Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilmesi hususu görüşülerek, 2013 yılı düzenli depolama ücretinin belirlenmesi için, Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilmesine oybirliği ile karar verildi.

(7)

T. C.

07.05.2013 SALI

Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğü’ nün 19. Maddesinde “b” bendi ve Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkındaki Yönetmeliğin 11nci maddesi gereğince hazırlanan 2012 yılına ait Faaliyet Raporu, Meclis 1nci Başkan Vekili Cengiz PALA’nın başkanlığında Meclisin bilgilerine sunuldu. Söz alan olmadığından oylamaya geçildi, 2012 Yılı Faaliyet Raporu oybirliğiyle kabul edildi.

Karar No :06

(8)

03.05.2012 tarih ve 08 sayılı Birlik Meclis Kararında, elektrik üretiminden elde edilen gelirin istasyonlara evsel atık getiren üye belediyelerin tır nakliye bedellerinden nüfusları oranında paylaştırılarak tahakkuk edilmesi kararı alınmıştı.

Ancak elektrik üretiminden elde edilen gelirin nakliye için ödediğimiz tutardan daha fazla olmasından ve üye belediyelerimize yardımcı olmak için, 27.03.2013 tarih ve 03 Sayılı Encümen Kararı Birlik Meclisince görüşülerek, 2013 yılı Şubat ayından itibaren elektrikten elde edilen gelirin ilçelerde bulunan Aktarma Merkezlerinden katı atıkların taşınması için ödenen taşıma hakedişini karşıladığı sürece, Aktarma İstasyonlarına katı atıklarını getiren Üye Belediyelerden, İl Özel İdareye bağlı köylerden ve İlçe Köylere Hizmet Götürme Birliklerinden gelen katı atıklar için bertaraf ve taşıma bedellerinin alınmamasına, nakliye bedeli elektrik gelirinden fazla olduğunda kalan miktarın taşıma yapılan Üye Belediyeler ile İl Özel İdaresine tahakkuk ettirilmesine oybirliği ile karar verildi.

(9)

T. C.

07.05.2013 SALI

Birlik bütçesinin muhtelif kalemlerine ödenek aktarımı yapılması hususu Birlik Meclisince görüşülerek, Çevre Hizmetleri Birliği bütçesindeki 09.06.01.01 Yedek Ödenek kaleminden, 03.03.03.01 Yurtdışı Geçici Görev Yollukları Ödenek kalemine 130.000,00 TL, 03.02.06.90 Diğer Özel Malzeme Alımları kalemine 20.000,00 TL, Katı ve Sıvı Atıkların Toplanması ve Bertarafı İşletmesi Bütçesinin 02.09.06.01.01 Yedek Ödenek Kaleminden 500.000,00TL ve 02.03.05.01.08 Temizlik Hizmeti Alım Giderleri Ödeneğinden 700.000,00TL, Birlik Bütçesinin 01.06.05.07.90 Diğerleri Ödeneğine, ödenek aktarılmasına oybirliği ile karar verildi.

Karar No : 08

Karar Tarihi :07/05/2013

(10)

5355 Sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu’ nun 17nci Maddesi ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu’ nun 49. Maddesi’nde belirtilen Norm Kadro Standartlarına uygun olarak Çevre Hizmetleri Birliği’nde çalıştırılan aşağıda isim ve ünvanı belirtilen personellerin 2013 yılı Mayıs ayından itibaren taban maaşlarının yeniden değerlendirilmesi ve sözleşmelerinin yenilenmesi hususlarının, Birlik Meclisince görüşülerek, maaşların ödenmesine oybirliği ile karar verildi.

İSİM ÜNVANI 2013 Yılı

Net Maaşı

DİLEK KARACA ÇEVRE MÜHENDİSİ 1.978,25 TL ERCAN ÖZCAN ÇEVRE YÜKSEK MÜHENDİSİ 1.978,25 TL

(11)

T. C.

07.05.2013 SALI

Çevre Hizmetleri Birliği ve TAP Vakfı tarafından 2009 yılından itibaren her yıl okullar arasında Atık Pil Toplama Kampanyası düzenlenerek, atık pillerin ayrı toplanması ve geri kazanımı sağlanmaktadır. Atık Pil Toplama Kampanyasında sonuçlarına göre, her yıl Çevre Haftasında atık pillerin toplanması, doğayı kirletmemesi ve öğrencileri teşvik etmek amacıyla okulların ihtiyaçları doğrultusunda ödüller verilmektedir.

Bu nedenle, Çevre Haftasında Atık Pil Toplama Kampanyasında dereceye giren okullara verilmek üzere iki adet dizüstü bilgisayar, iki adet projeksiyon ve iki adet fotokopi makinesi alınmasına oybirliği ile karar verildi.

.

Karar No : 10

Karar Tarihi :07/05/2013

(12)

Birlik üyesi Belediyelerde, İl Özel İdarede ve Çevre Hizmetleri Birliği’nde çalışan teknik veya idari personelin çevre konusundaki çalışmaları incelemek üzere yurt dışına görevlendirilmesine, kanuni harcırah ve yolluklarının Birlik Bütçesinden karşılanmasına Belediyelerden ve İl Özel İdaresinden kaç kişi gideceğinin tespit edilmesi için Birlik Encümenine yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi.

(13)

T. C.

07.05.2013 SALI

Birliğimize tahsis edilen Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisi alanındaki arazinin 25.000 m²’sine 5393 Sayılı Kanunun 18nci maddesinin “e” bendine, 5355 Sayılı kanunun 9ncu maddesinin “h” bendine göre, sera yapılması hususu Birlik Meclisince görüşülerek, 15 (onbeş) yıl süreyle üst kullanım hakkı verilerek kiralanmasına, Muammen Bedelini ve ihale şartlarını belirlemek için Birlik Encümenine yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi.

Karar No : 12

(14)

Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında Ajansınıza sunulan ve Ajansınız tarafından desteklenmesine karar verilen TR33/12/SKMDP/0025 başvuru numaralı ve “Kadınlar İleriyi Düşünüyor, Geri Dönüştürüyor” isimli projenin kurumumuz tarafından uygulanmasına, taahhüt edilen 11.872,10 TL (Onbirbin Sekizyüzyetmişiki Türk Lirası On kuruş) tutarındaki eş-finansmanın sağlanmasına, proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma, mali destek sözleşmesini ve proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında Birlik Müdürü H. Mehmet DURAK’ın yetkilendirilmesine oybirliği ile karar verildi.

(15)

T. C.

07.05.2013 SALI 2012 YILI KESİN HESABI

2012 yılı için 5.700.000,00TL ödenek konulmuş olup, 62.000,00TL’ si 2011 yılından devretmiş toplam 5.762.000,00TL ödenek tertip edilmiştir. Bunun 3.626.742,95TL’ si harcanmış, 2.127.257,05TL imha edilmiş ve 8.000,00TL bir sonraki yıla devretmiştir.

1- Personel giderlerine 285.016,00TL ödenek verilmiş, yıl içerisinde 2.500,00TL ödenek aktarılmış toplam 287.516,00TL olmuştur. 217.383,47TL’ si harcanmış, 70.132,53TL’ si imha edilmiştir.

2- Sosyal Güvenlik Kurumlarına toplam 43.003,00TL ödenek konulmuş olup bunun 28.362,56TL’ si harcanmış, 14.640,44TL’ si imha edilmiştir.

3- Mal ve Hizmet Alım Giderlerine, Atık Yönetim Hizmetleri ve Kirliliğin Azaltılması Hizmetleri Fonksiyonel Sınıflandırması kapsamında toplam 4.276.919,00TL ödenek konulmuş ve 262.400,00TL aktarma yapılarak 75.900,00TL ödenek düşülmüş net bütçe ödeneği toplam 4.463.419,00TL olarak gerçekleşmiştir. Bu ödeneğin 2.825.641,50TL’ si yıl içinde harcanmış ve 1.629.777,50TL’ si imha edilmiş ve 8.000,00TL’ si bir sonraki yıla devredilmiştir.

4- Sermaye Giderleri için bir önceki yıldan 62.000,00TL ödenek devralınmış, bütçe ile 750.027,00TL ödenek verilerek 812.027,00TL net bütçe ödeneği tertip edilerek yıl içinde 555.355,42TL’ si harcanmış, 256.671,58TL’ si imha edilmiştir.

2012 YILINDA TAHSİL EDİLEN GELİRLER Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri : 1.529.979,90TL

Alınan Bağış ve Yardımlar : 808.965,20TL

Diğer Gelirler : 3.054.656,49TL

Red ve İadeler (-) : -275,57TL

TOPLAM : 5.393.326,02TL

Gelecek Yıla Devreden Tahakkuk : 3.298.300,49TL 2012 yılı Kesin Hesabı Komisyonumuzca incelenmiştir.

2012 yılı için 5.700.0000,00TL ödenek konulmuş bir önceki yıldan 62.000,00TL ödenek devralınarak 5.762.000,00TL net bütçe ödeneği tertip edilmiş olup, bunun 3.626.742,95TL’ si harcanmış, 2.127.257,05TL imha edilmiş ve 8.000,00TL bir sonraki yıla devretmiştir.

2012 Malî Yılı Bütçe Gelirleri 5.700.000,00TL tahmin edilmiş, bir önceki yıldan 439.673,42TL devreden gelir tahakkuk mevcut olup, 5.393.601,59TL’ si tahsil edilmiş ve 275,57TL red ve iade sonucu 5.393.326,02TL net gelir tahsil edilmiştir. Bir sonraki yıla 3.298.300,49TL tahakkuk devretmiştir.

2012 Malî Yılı sonunda Ziraat Bankası Vadesiz Mevduat Hesabımızda 82.147,62TL, Halk Bankası Vadesiz Mevduat Hesabımızda 89.273,75TL, Ziraat Bankası Vadesiz Mevduat Tıbbi Atıklar Hesabımızda 87.993,75TL, Vakıflar Bankası Vadesiz Mevduat Hesabımızda 69.657,92TL, Halk Bankası Vadesiz Mevduat Belgelendirme Hesabımızda 3.930,11TL, Posta Çek hesabımızda 2.967,64TL, Halk Bankası Vadeli Mevduat Hesaplarımızda 1.868.994,17TL, Ziraat Bankası Vadeli Mevduat Hesabımızda 232.624,37TL, Halk Bankası Bono Hesabında 425.067,36TL, Ziraat Bankası Kurumsal Hesabımızda 324.681,49TL olmak üzere Birlik Hesaplarımızdan 2013 yılına toplam 3.187.338,18TL devir ettiği görülmüştür.

Birliğimizin 2012 Yılı Kesin Hesabı yukarıda gösterildiği şekliyle oybirliği ile kabul edildi.

Karar No : 14

(16)

Tıbbi Atık Sterilizasyon Tesisinde steril hale getirilen tıbbi atıkların Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde düzenli depolanması için Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilmesi hususu görüşülerek, Plan ve Bütçe Komisyonu’nca belirlenen 2013 yılı ücret tarifesi, Birlik Meclisince görüşülerek aşağıda yer alan liste oybirliği ile kabul edildi.

KATI ATIK BERTARAF TESİSİ 2013 YILI STERİL TIBBİ ATIK ÜCRET TARİFESİ Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisi içerisinde lisanslı firma tarafından işletilen Tıbbi Atık Sterilizasyon Tesisinde steril hale getirilen tıbbi atıkların düzenli depolama lotunda depolanması amacıyla 2013 yılı ücret tarifesi belirlenmiştir. Aşağıda yer alan ücret tarifesine göre steril tıbbi atıklar düzenli depolama lotuna kabul edilecektir.

ATIK TÜRLERİ 2012 yılı Bertaraf Bedeli

(TL/ton)

Komisyon Teklifi 2013 Yılı

Meclis Kararı

Tıbbi Atık Sterilizasyon Tesisinde Steril hale getirilen tıbbi atıklar

13 TL/ton 13 TL/ton 42L/ton

13 TL/ton