ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
İdari Personel Görev Tanım Formu Adı-Soyadı / Unvanı Meryem AKPINAR/ Şube Müdürü
Birim Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Birim Yetkilisi Mehmet TERCAN Daire Başkanı Alt Birim İdari İşler ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Alt Birim Yetkilisi Meryem AKPINAR Şube Müdürü Görev Adı İdari İşler ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Görev Devri (olmadığında yerine
bakacak personel)
Hilmi DOĞAN/ Şube Müdürü, Ezgi İNALTEKİN/ Mühendis
Görev Amacı
Sorumluluk alanına giren iş ve işlemleri etkin ve verimli bir şekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükseltmek için birimin başarısına katkıda bulunmak.
Temel İş ve Sorumlulukları
• İdari İşler ve Tahakkuk birimi tarafından yapılan yazışmaların mevzuata ve yazım kurallarına uygunluğunu kontrol etmek, denetlemek ve gereğinin yapılmasını sağlamak,
• İç yazışmaların yönetilmesi ve koordinasyonunu sağlamak
• Başkanlık personelinin maaş ödemeleri ve özlükten kaynaklanan hak ve alacakların ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Başkanlığımızla ilgili toplantı ve eğitim planlarını, koordinasyonunu ve organizasyonunu yapmak.
• Başkanlığın birim faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak.
• İç kontrol çalışmalarının uygulanmasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
• Kalite yönetim sistemi çalışmalarına katılmak, birimdeki kalite çalışmalarının etkin ve sürdürülebilir şekilde yapılmasını sağlamak.
• Başkanlık WEB sitesinin güncellemelerini takip etmek.
• Resmi mühür işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
• Haciz vb. işlem yazılarının cevaplandırılmasını sağlamak takibini yapmak.
• Başkanlık stratejik planlarının yapılmasını sağlamak.
• Başkanlık İş Sağlığı ve Güvenliği çalışmalarının yürütülmesini koordine etmek.
• Cimer yazılarının sistem üzerinden cevaplandırılmasını yapmak.
• SGK işe giriş ve çıkış bildirimleri işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
• Başkanlıkça yapılan her türlü ödeme (Hakediş) işlemlerini yürütmek.
• Başkanlık personelinin mesai, yolluk vs. ödeme işlemlerini yürütmek.
• Taşınır kayıt işlemlerini yürütmek.
• MEKSİS programının Başkanlığımızı ilgilendiren işlemlerini yürütmek.
• Kamu Yatırımları Bilgi Sistemi (KA-YA) programının Başkanlığımızı ilgilendiren işlemlerini yürütmek.
• 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda belirtilen Gerçekleştirme Görevlisinin görev ve sorumluluklarını yerine getirmek, bu kapsamda İdari İşler ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü sorumluluğunda gerçekleştirilen işlerin Ödeme Emir Belgelerini hazırlatmak ve bu belgeleri Gerçekleştirme Görevlisi olarak imzalamak,
• İdari İşler ve Tahakkuk birim personelinin yetiştirilmesini ve uyumlu bir şekilde çalışmalarını sağlamak, gerekli hallerde konuyu Daire Başkanına iletmek.
• Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak, Görev Yetkileri Kadro unvanı gereği amirleri tarafından verilen yetkiler
Bilgi Gereksinimleri • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu.
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu.
• 6245 sayılı Harcırah Kanunu.
• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
• 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Beceri Gereksinimleri
• Hızlı uyum sağlayabilme
• Düzenli ve disiplinli çalışma
• Analiz yapabilme
• Değişim ve gelişime açık olma
• Empati kurabilme
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim
• Yönetici Vasfı
• Hoşgörülü ve sabırlı olma
• Ofis programlarını ve araçlarını kullanmak
• Müzakere edebilme
• Üst ve astlarla diyalog
• Sorumluluk alabilme
• Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık
Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı: Meryem AKPINAR Unvanı: Şube Müdürü Tarih:
İmza:
Onaylayan Adı Soyadı: Mehmet TERCAN Unvanı: Daire Başkanı İmza:
