• Sonuç bulunamadı

T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU"

Copied!
2
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

T.C.

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Form No: 2

Ad Soyad

Unvan

İmza

Sayfa 1 / 2 Bağlı Olduğu Birim :

Alt Birimin Adı : Tahakkuk Görevin Alanı / Kapsamı :

Görevin Kısa Tanımı:

Yapmakla Sorumlu Olduğu İşler:

1-Servisin ve görevlendirildiği birimin, bütün hizmet ve işlemlerini genel ve kurum mevzuatı çerçevesinde, etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun, Kurum bütçe ve iş programlarını dikkate alarak yönetmek,

2-Bütçe işlemlerini, satınalma birimi ile birlikte gerçekleştirmek, kayıtlarını tutmak ve raporlarını hazırlamak,

3-Bütçe uygulama sonuçlarını satınalma birimi ile birlikte raporlamak; sorunları önleyici ve etkinliği artırıcı tedbirler üretmek,

4-Bütçe ödeneklerinde: ödeneklerin dengeli ve verimli bir şekilde kullanılması için gerekli tedbirleri almak ve yönetime bilgi vermek, ödenek aktarmaları ve yedek ödenek taleplerini sonuçlandırmak, ödenek üstü harcamalar yapılmamasına dikkat etmek,

5-Resmi yazışma yoluyla gerçekleştirilen her türlü bütçe ödenekleri revize işlem kayıtlarını “e-bütçe”

programına işlemek, dosya dolabındaki ilgili klasörlerde muhafaza etmek,

6-Maaş, idari görev ücretleri, yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli görev yollukları, ek ders ücretleri, sınav ücretleri ve ilgili mevzuatına göre tahakkuk ve muhasebe işlemlerini yapmak, Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri usulüne uygun olarak tutmak, muhafaza etmek, denetime hazır bulundurmak,

7-Ödeme evraklarını düzenlemek, kayıtlarını tutmak, birer kopyasını dosya dolabındaki ilgili klasörlerde muhafaza etmek,

8-Görevleri ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelerle ilgili çalışmalar yapmak,

9-Görev ve yetkileri içerisinde bulunan konularda Kurum içi ve Kurum dışı yazışmalar yapmak, 10-Çalışmalarda etkinliği artırmak, iş akışını hızlandırıcı ve israfı önleyici tedbirler almak, 11-6331sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa uygun görev yapmak,

Eskişehir Meslek Yüksekokulu / Tahakkuk İşleri

Meslek Yüksekokulunun tüm tahakkuk işlerinin takibi ve yürütülmesidir.

Hazırlayan

AdSoyad :Muhamet AliTİLTAY

Onaylayan

Unvan

İmza :Eskişehir Meslek Yüksekokulu Müdürü Vekili

: Eskişehir Meslek Yüksekokulu Sekreteri :SadıkTEKDEMİR

Eskişehir Meslek Yüksekokulu

(2)

T.C.

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Form No: 2

Hazırlayan Onaylayan

Ad Soyad : Ad Soyad :

Unvan : Unvan :

İmza İmza

Sayfa 2 / 2

12-Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen, diğer işleri ve işlemleri yapmak, 13-Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Unvan ve Nitelikleri:

1- 657 sayılı kanuna bağlı memur ünvanlı olunmasıdır.

2- Etkili İletişimi güçlü, nezaket kurallarına hâkim, kurum kültürü benimsemiş ve Microsoft Ofis Program / Ekipmanlarının bilinmesidir.

Referanslar

Benzer Belgeler

• Eğitim-Öğretim dönemi başında Öğrenci Bilgi Sisteminde danışman atama işlemlerinin, açılacak derslerin yazışmalarının yapılması, açılan derslerin ve şubelerin öğrenci

 Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları Taşınır istek belgesi ilgililere teslim etmek ve KBS sistemi üzerinden TİF ile çıkışlarını yapmak..

• Sınav başvurusunda bulunmuş kişiler arasında okuma yazma bilmeyen, işitme engeli olan, Türkçe bilmeyen adaylar için tercüman/okutman görevlendirilir..

6-Maaş, idari görev ücretleri, yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli görev yollukları, ek ders ücretleri, sınav ücretleri ve ilgili mevzuatına göre tahakkuk ve

 Birime gelen ve giden evrakların takibi, akademik ve idari personelin izinlerinin imza takibinin yapılması.. İŞİ YAPMAKLA SORUMLU PERSONELİN SAHİP

 Tüm Akademik Personelin, Dekanlık personelinin ve Tıp Fakültesi Öğrencilerinin yaka kartlarının hazırlanarak otomasyon sistemine dâhil edilmesi.  Öğretim

Okul servis aracı işletenlerin belediyemizden alacak oldukları özel izin belgesi ve okul servis aracı bakım ve onarım belgesi ile kamu kurum ve kuruluşlarına servis yapmak

Bilindiği üzere, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununun 11 inci maddesinde, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 36 ncı maddesine göre haftalık okutulması